第一篇：公司秘書制度初探[大全]

《珠海經濟特區(qū)橫琴新區(qū)商事登記管理辦法》 第三十五條規(guī)定： 有限責任公司應當設公司秘書，負責公司股東會議和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，向社會公眾披露應當公開的公司信息，并接受政府行政部門查詢公司的相關情況。

公司秘書制度應當在章程中規(guī)定，并向社會公示。

公司秘書的姓名及公司秘書變更情況，公司應當向商事登記機關備案。

該管理辦法首開我國公司秘書的先河，也是公司登記機關對橫琴企業(yè)在管理方面的一個突破。那么公司秘書制度到底是一種什么制度？公司秘書對公司會起到什么作用？在公司注冊設立秘書時，有許多企業(yè)都會問到我們這些問題，下面我們通過香港公司秘書制度和澳門公司秘書制度的規(guī)定，闡述有限公司設立公司秘書的必要性。

公司秘書制度發(fā)端于英國，香港沿襲了英國公司秘書制度，橫琴的公司秘書制度正是借鑒香港引進而來。

一、香港公司秘書制度

《香港公司條例》154條第1項規(guī)定：每間公司須有秘書一名。在香港，公司秘書的委任通常由一名董事向董事會提出建議，由董事會決定通過委任。公司秘書的任命必須按公司章程細則進行，在公司注冊的時候，根據(jù)公司章程委任首任秘書，此后的任命一般由董事會作出決定。除此之外，公司秘書的資料還須向有關公司注冊處申報，以便公眾查閱。上市公司的公司秘書資料還要向聯(lián)交所（HKE）申報備案。受聘者若是個人，則必須通常居于香港；若是法人團體，則必須在香港設有注冊辦事處或營業(yè)地點。如果是在香港上市的公司，根據(jù)《香港聯(lián)合證券交易所有限公司證券上市規(guī)則》有關規(guī)定，公司秘書須由通常居于香港的人士擔任。

鑒于公司秘書職責的重要性，上市公司的公司秘書一般要求由香港公司秘書公會的會員、執(zhí)業(yè)律師、專業(yè)會計師來擔任。香港特許秘書及行政人員公會（即公司秘書公會）為了確保會員具備一定的專業(yè)水平及操守，對公司秘書的任職資格制定了嚴格的標準，這個標準提出了該公會對準會員、會員及資深會員在專業(yè)知識、工作經驗及個人品格上的要求。董事會之間的聯(lián)系人，通常，股東對董事會處事方針有所不滿時，會通過股東會致函董事會主席投訴，而董事會主席一般會交由公司秘書去調查并作出回答。

概括而言，香港公司秘書的職能可分為法則遵守、法律事務、股份過戶及公司行政管理等方面的工作。

1、法則遵守。就是要遵守公司章程、公司條例的要求，公司章程一般可視作公司的“憲章”。在籌備召開董事會或股東大會的時候，公司秘書必須按照章程的規(guī)定召集開會。在董事會做出決定之時，公司秘書必須就討論的主題的合法性及章程細則規(guī)定下作出建議。

2、法律事務。公司秘書通常協(xié)助董事商談合約，參與審閱合約及向對方提供合約草案，并向公司的律師提供資料，草擬合約文件。公司秘書要面對的合約通常包括：收購文件、合營公司的協(xié)議書、租約以及行政人員聘用合約等。

3、處理股份過戶。若股東轉讓股份，須由公司秘書負責過戶登記，如屬上市公司，則由股份過戶處負責。在收到正式簽署的過戶文件并繳付印花稅后，公司秘書或股份登記處變更改股東名冊的記錄，其后發(fā)出以受讓人名義登記的新股票，舊股票同時予以注銷。

4、日常行政工作。公司秘書的日常行政工作包括組織會議，主要是董事會及股東會議，而組織這兩類會議要嚴格按照公司章程細則進行。除此之外，根據(jù)公司規(guī)模和管理架構的不同，有些公司秘書還負責保管公司記錄及印章，負責人事管理及其他行政管理，有些公司還參與公司的會計及財務等方面的工作。

5、其他事務。在一些場合，公司秘書會成為公司的發(fā)言人，要面對記者或者證券分析師等。因為公司秘書較公司一般行政人員更清楚公司各部分的運作，掌握更全面更準確的資料，并懂得怎樣回答不會涉及直接或間接影響股價的內幕資料。在每年的法定帳目及公司記錄審核方面，公司秘書還參與提供資料，解答審計師的提問及制定董事會報告書。公司秘書具有廣泛而又實質性的職權，能最大地體現(xiàn)公司秘書制度的價值。高素質、高水平的公司秘書是董事會乃至整個公司規(guī)范運作的基本保證，香港的公司秘書無論是作為一名事務性的普通工作人員，還是身為公司的高級管理人員，其職能都表明，公司秘書是公司有效運行并相互協(xié)調的關鍵，不愧為“公司管治的守門人”，在許多方面都堪稱公司組織體的脊梁。

二、澳門公司秘書制度

澳門公司組織機構由四部分構成：股東會、行政管理機關、公司秘書和監(jiān)事會。對外，公司發(fā)行的股票、債券除須有公司行政機關成員的簽名，同時還必須有公司秘書的簽名。對內，公司的職權有：

1.證明公司設立文件的譯本和符合原文無誤；

2.負責股東會議及行政管理機關會議的秘書工作，簽署有關的議事記錄；

3.必要時證實公司文件上簽名的真實性；

4.確保出席股東會會議的股東名單的填寫及簽名；

5.在公司登記簿冊上登錄有關事項及其修改情況；

6.證明公司簿冊的副本或轉錄本的真實、完整；

7.確保帳簿表冊供股東或有關人士公開查閱；

8.確保在8日內將最新章程、決議及設定負擔與擔保的副本交付有關人士，等等。

《澳門商法典》規(guī)定：

公司秘書的職權：確認權、公證權、監(jiān)控權。秘書必須對其所簽名的文件做真實性審查，核

實無誤后，簽名蓋章。經秘書簽名蓋章的文件類似被公證了的文件，任何人無權變動文件內容。這一簽名權的行使對董事及董事長在公司內部的活動起到了一種監(jiān)控的作用，以避免將個人的行為作為公司行為而損害公司的利益。該制約可以防止權力的濫用，從而保護股東、債權人的利益，保護公司運作的安全。

公司秘書權力范圍。主要限定在公司內部的日常管理活動里。其簽名權限制在本公司的文件、表格、簿冊、股票、債券。但不能以公司的名義對外簽署文件。公司法只賦予了董事長為公司的法定代表人，而秘書不具有該種地位。

公司秘書的任職資格、法律地位。公司秘書是公司的高級管理人員。公司均應設一名秘書，首名秘書必須由股東在公司設立時即時指定，后任公司秘書由行政管理機關成員中選用，也可以由公司聘用的律師、法律代理人（法律代辦）擔任。由于秘書在公司中擁有諸多權力，故其資格要求很高，限制較嚴格。秘書應具有必備專業(yè)知識和經驗的人員，可以是公司董事或其他管理人員。由于他們在公司中的地位和信譽，能為自己的行為負責，體現(xiàn)出一種權威性和可信性。例如充當秘書的律師必須是執(zhí)業(yè)3年以上的人員，他們既懂專業(yè)又有經驗。又例如一些法律代理人（一些專業(yè)性的咨詢公司或律師事務所）擔任公司秘書，不但業(yè)務熟，而且資信也較高。在很多情況下，他實際上起著公司的“公證員”作用，因而對其資格和信用的要求是頗高的。

三、公司秘書的價值和作用

1、公司秘書是公司的高級管理人員，能較大程度地參與公司的經營管理，對公司的制度、信息掌握比較多；公司秘書直接對政府負責獨立承擔責任。

2、公司秘書的職權或職責主要來源并不是法律，而是公司章程，法律一般授權公司章程來確認公司秘書的具體職責。

公司章程對其職責的規(guī)定通常包括：管理、保存和監(jiān)督公司賬戶記錄，特別是管理和保存董事會的會議記錄以及股份轉讓；記錄出席所有的股東大會、董事會會議，編制會議議程，做好會議記錄，準備公司章程和通知股東，確保會議程序正確；保管和根據(jù)公司的指令使用公司印章，防止印章被欺騙地加蓋在文件上；出席其他高級職員簽訂重要合同的儀式并充當簽字的證人；代表公司監(jiān)督其他職員的行為是否超越職權范圍；認證法定文件和登記冊。

3、法律或章程的具體規(guī)定之外，現(xiàn)代公司秘書還從事著下列行政管理職責：按期督促公司履行備忘錄和公司章程確定的事務和起草有關的文件；上市公司的秘書要確保公司遵守上市規(guī)則，發(fā)布市場信息，并確保敏感的證券價格方面的信息不被泄露；處理股份轉讓、過戶、股權喪失，發(fā)給股權證書，出席股東質詢和申請會議；通過發(fā)布通告、支付紅利、分配股票權益或發(fā)行紅利用股，與普通股東保持聯(lián)系；當公司涉及收購或出售時，秘書在確保所有文件的有效性和及時披露等方面負有若干特殊的責任。此外，公司秘書通常還能對外代表公司簽訂有關行政管理方面的合同，如召開股東大會時代表公司租賃場地、購買公司辦公設備等。

上述公司秘書的職權，最大的體現(xiàn)是公司秘書制度價值的效率方面?，F(xiàn)代公司的運作通常屬于“董事會中心主義”，董事會負責除由股東會行使的必要決策權外的其他所有公司事務的決策，公司決策的執(zhí)行由董事會任命的總裁等高級職員完成，在此之外的事務性工作都由

公司秘書來完成，可見公司秘書制度效率價值的重要性。

對于安全價值而言，實質上又包括對內和對外兩種安全價值。對內，公司幾乎所有重要決議、文件的記錄、制作及保管，公司印章的使用和保管，對法定文件和登記冊的認證、對重要合同簽署的認證、對公司其他職員的監(jiān)督，上市公司證券內幕信息的保密、處理股權事項等，都由公司秘書完成，這些職權的有效、正確行使能確保公司內部按照既定程序安全運作；對外，上市公司的公司秘書在信息披露方面是公司證券事務的代表人，與證券有關的事項基本由公司秘書來完成；如簽署和公布公司年報、財務會計文件、代表公司向公司主管機關提出申請、代表公司作出法定聲明、確保公司遵守上市規(guī)則及發(fā)布市場信息、向公司主管機關及時準確地提供和披露有關文件和信息。公司秘書規(guī)范地行使其對外的這些職權是公司在證券市場中安全運行的基礎。

四、我國現(xiàn)行法律法規(guī)對公司秘書的規(guī)定

《公司法》 第一百二十四條 上市公司設董事會秘書，負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務等事宜。

《公司法》第217條規(guī)定，上市公司董事會秘書是公司高級管理人員。

1997年《上市公司章程指引》規(guī)定董事會秘書應當具有必備的專業(yè)知識和經驗，經專業(yè)培訓合格，由董事長提名，董事會委任，公司董事或者其他高級管理人員可以兼任公司董事會秘書，董事會解聘董事會秘書應當具有充足理由。

1999年《境外上市公司董事會秘書工作指引》規(guī)定：董事會秘書應具有大學?？埔陨蠈W歷，具有3年以上從事金融或財務審計、工商管理或法律等方面的工作經歷等。

2006年深滬證券交易所修訂的《股票上市規(guī)則》規(guī)定：董事會秘書應當具備履行職責所必需的財務、管理、法律專業(yè)知識，具有良好的職業(yè)道德和個人品德，強調擁有董事會秘書資格證書，董事會應在董事會秘書空缺期間指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書職責，不得無故解聘董事會秘書。這說明上市公司董事會秘書的任免已不再僅是公司內部事務，對空缺應急機制的規(guī)定，標明董事會秘書作為上市公司必設機構的重要地位。

2006年，深滬證券交易所修訂的《股票上市規(guī)則》規(guī)定：董事會秘書對公司內外關系的溝通協(xié)調和治理監(jiān)督職責，如與證券監(jiān)管機構之間的溝通聯(lián)絡、公司與投資者關系的協(xié)調、促使董事會依法行使職權、協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關法律規(guī)則并處理信息披露事務等。內地相關證券法對董事會秘書職責的強化，從法律的角度提高了董事會秘書作為機構而非個人的重要地位。

五、香港公司秘書制度可供內地借鑒的經驗。

從上世紀80年代開始，香港成為重要的國際資本市場，與倫敦、紐約并稱世界三大金融中心。2006年港股總市值已擴大到15萬億港元，超過紐約，成為僅次于倫敦的全世界金融市場IPO融資亞軍。香港已經成為內地籌集國際資本的中心，從2003到2006年整整四年，香港股市實質上代替了滬深股市成為中國的主板市場。從1993年首批國企在香港上市開始，內地就開始對公司秘書制度進行移植，但與《香港公司條例》規(guī)定每間公司均需設立公司秘書不同的是，內地移植的制度只規(guī)定上市公司須設立董事會秘書，而對非上市的股份有限公司和有限責任公司未作同樣的規(guī)定。

事實上，董事會秘書在處理董事會執(zhí)行職權所涉及的事務中起著不可或缺的作用，為了健全公司組織機構，更好地發(fā)揮董事會職能，內地應從完善公司內部管理、提高公司業(yè)務效率的角度對董事會秘書制度進行規(guī)制，盡早將相關證券法中涉及公司治理結構及董事會秘書的章節(jié)納入公司法體系，規(guī)定凡依照公司法所成立的公司均應設立董事會秘書。

香港的公司秘書在公司的實際地位很高，是公司管理方面的主要高級職員，具有廣泛而又實質性的職權。內地現(xiàn)行的董事會秘書制度中，只有職責的要求而無職權的規(guī)定，按照監(jiān)管層對制度設計的思路，董事會秘書職權適當擴大顯得特別重要，因為董事會秘書將要督促董事、監(jiān)事、高管人員及控股股東按規(guī)定行使權力和履行承諾，督促上市公司規(guī)范運作，責任進一步加重，與之相應，就需要改變董事會秘書責任大于權力的情況，同時還要進一步加強職務保障。

第一、要明確董事會秘書相應的權限，嚴格任職條件，規(guī)范任免程序，改善和提高工作條件，健全工作規(guī)則，使董事會秘書工作有章可依、有例可循。

第二、要保證董事會秘書能有機會參與公司重大決策、相關資本運作以及制定公司發(fā)展戰(zhàn)略等活動，真正發(fā)揮董事會秘書在現(xiàn)代公司治理中的作用。

第三，要對董事會秘書實現(xiàn)社會化管理機制，統(tǒng)一執(zhí)業(yè)標準，以使董事會秘書更加具有獨立性。

香港的公司秘書屬于專業(yè)人士，有自己的專業(yè)組織——香港公司秘書公會，該社團對成員資格，包括專業(yè)、經驗和操守方面都制定了嚴格的考評標準，從而保證其職位的勝任力和職業(yè)聲譽。這個做法很值得內地借鑒，內地可以在各地原有的董事會秘書協(xié)會的基礎上，成立統(tǒng)一的董事會秘書協(xié)會，從規(guī)范董事會秘書的專業(yè)知識與經驗方面考慮，制定執(zhí)業(yè)標準，推廣職業(yè)培訓，每年組織專業(yè)知識的考試與經驗評估，對合格者授予董事會秘書資格，并以此為擔任董事會秘書的必要條件。

將來在非上市公司中推行董事會秘書制度，對董事會秘書的需求必將大大增加，職業(yè)資格培訓、考試前置也將為董事會秘書職位提供充分的市場準備，這樣將有利于提高董事會秘書素質、更好地發(fā)揮其在公司治理中的作用。

第四、香港公司秘書制度的價值取向值得內地借鑒。

香港的公司秘書是公司內部有效運行并互相協(xié)調的關鍵，公司秘書制度的安全價值建立在效率價值的基礎之上，是公司秘書成為公司高級管理人員之后對原有效率價值的突破。從內部安全來說，公司秘書擔當?shù)亩酁楣緝炔窟\作的程序性工作，其作用相當于公司內部的公證員，外部安全上，由于程序的設置對于實體的權利通常具有不同程度的加強或削弱作用，公司秘書制度對于公司經營管理人員所具有的制約功能以及對公司股東與交易相對人所具有的保護功能也是明顯存在的。

內地董事會秘書制度對安全價值的偏重使得規(guī)定上重職責、輕權力，導致該制度整體功能發(fā)揮欠佳，因此價值取向的調整才是董事會秘書制度完善的關鍵所在。制度建設應服務于該制度的基本價值，各種具體內容的設計都應圍繞特定的價值取向而展開，價值取向決定了董事會秘書制度建設的方向。因此，價值取向對于董事會秘書制度建設具有決定性的作用。

內地現(xiàn)行公司法規(guī)定的缺陷體現(xiàn)了對效率價值的需求，而在公司治理結構問題上，監(jiān)管層對公司董事會內在約束有加強的趨勢，這體現(xiàn)了對安全價值的需求。價值取向調整上的關鍵在于合理地處理好二者的關系，效率與安全兩方面的價值都不應偏廢。

只有當董事會秘書制度充分發(fā)揮出其效率價值，董事會秘書成為公司治理中不可或缺的高級管理人員時，其安全價值才能得以體現(xiàn)。

在現(xiàn)代公司治理中，董事會秘書制度的效率價值，不僅體現(xiàn)為董事會秘書對公司文書、會務等日常事務性工作的承擔，更重要的是體現(xiàn)在董事會秘書為董事會決策所提供的咨詢建議、充當公司董事與公司之間的聯(lián)系人、公司機關之間的協(xié)調人等方面。因此效率價值是第一性的，基礎性的，加強效率價值是完善我國董事會秘書制度的首要任務。

香港的公司秘書制度的安全價值首先取決于效率價值，這一安全價值對于公司安全而言，應當說是處于輔助性地位的。從公司治理方面看公司安全，主要是對董事會的內在約束，而內在約束的效能則取決于外在監(jiān)督的力度。香港的獨立董事制度提供了強有力的外在監(jiān)督，因而，公司秘書制度的內在約束功能可以得到發(fā)揮。

此外，公司秘書制度安全價值的另一重要體現(xiàn)是在其證據(jù)效力上，可以為司法程序提供有效的證據(jù)，可以向外界見證法定代表人簽名、公司蓋章的效力，很明顯，這些安全價值都是輔助性的，并非公司安全的主要控制因素。對照香港的經驗，在現(xiàn)階段，內地董事會秘書制度完善的重點應當在于如何發(fā)揮董事會秘書制度的效率價值，在此基礎上進行符合內地實際情況的制度移植、整合、完善，進而更好地發(fā)揮該制度的安全價值，這是內地董事會秘書制度完善應堅持的基本原則。

部分內容摘自蔡木榮律師《公司秘書制度初探》

第二篇：元朝秘書制度

元朝秘書制度

一、元朝概況

元朝，一個由少數(shù)民族建立的王朝，這個王朝的地域空前的廣闊，這個王朝的官僚制度也十分的龐大，從元朝始，省這個行政制度開始實行，日后愈趨完善。元朝依舊是一個強大的中央集權制的封建王朝，從地方到中央，它建立了較為完善的秘書制度。這個彪悍的民族統(tǒng)治中原后，依舊采用了中原的文化統(tǒng)治著天下，畢竟，文化落后的民族要去統(tǒng)治文化先進的民族，這個統(tǒng)治者民族本身也必將被被統(tǒng)治者民族的先進文化所折服。

二、對封建王朝中秘書與秘書制度的理解

封建王朝是一個家天下的形式，即“普天之下，莫非王土；率土之兵，莫非王朝。”天下的一切都屬于皇家，一切統(tǒng)治皆為維護統(tǒng)治者利益，一切制度都為更好的維護封建王朝本身而設置。所有國家機構的設置、法律的設置都是為了將強者的利益變成一種普通民眾必須所遵守的義務，此為名正則言順。

在封建家天下的時代，皇帝是最高長官。其余大臣從某種程度上來說，都應是皇帝的秘書。元朝也是不一例外的的。如果現(xiàn)當代秘書的主要職能為輔助決策、處理信息、協(xié)調關系、辦理事務此四大職能，那么封建國家的大臣們早就已經圍繞著皇帝完成這一目標。

從初級秘書、中級秘書、高級秘書來排序，皇帝身邊的秘書可以是宦官，主要負責皇帝的衣食住行；九卿，為皇帝辦理朝政，保證城邦安全；三公，為國家大計策謀。這三種在后來歷代王朝中不斷的演變，但以皇權為中心的利益大致一樣?；实凵磉叺拿貢鴤兌悸男兄@種義務。

三、元朝的秘書制度及官職

從成吉思汗到忽必烈，蒙古大國是一個善戰(zhàn)好戰(zhàn)的民族。忽必烈滅宋后，建立元，領土北至蒙古、西西伯利亞，南至南海、云南，西北至今新疆東部，東北至外興安嶺。鄂霍次克海，總面積約1200萬平方千米，為有史以來的第一帝國。

面對如此龐大的王朝地域，元朝在以往王朝的政治制度上，增添了新的制度。元朝的中央一級機構，主要由中書?。傉眨?、樞密院和御史臺。中書省下分左三部：吏部、禮部、戶部；右三步：兵部、刑部、工部。中書省的最高長官為中書令，由皇太子擔任；設左右丞相各一名（右丞相居上），參知政事二名。自中書省令至參知政事均為宰執(zhí)。中書省領左、右三部，各設尚書三員，侍郎二名。至元九年，撤掉尚書省，歸并為中書省。

在地方，開始施行行中書省。忽必烈建元朝后，正式在朝廷設置中書省總領全國政務，時稱“都省”。不久，又沿用前朝舊例，頻繁派中書省宰執(zhí)帶相銜臨時到某一地區(qū)負責行政或征伐事務。如中統(tǒng)和至元前期的陜西四川行省、河東行省、北京行省、山東行省、西夏中興行省、南京河南府等路行省、云南行省、平宋戰(zhàn)爭前后的荊湖行省、江淮行省等。其中，設立于至元十年（127年）的云南行省等，已帶有地方最高官府的色彩。就是說，這一階段的行省已顯現(xiàn)朝廷派出機構與地方最高官府的兩重性端倪。元朝行省最初只是臨時性的中央派出機構，到元世祖忽必烈在位后期，始基本定型，轉變?yōu)槌ＴO的地方大行政區(qū)。但即使在行省完全定型并地方化之后，它仍然帶有中央派出機構、或者說是中書省分支機構的性質。

元朝秘書有： 知秘書監(jiān)事、行秘書監(jiān)事、秘書卿、秘書監(jiān)、秘書太監(jiān)、秘書少監(jiān)、秘書監(jiān)丞、經歷、提控案牘、知事、典簿、管勾、令史、譯史、回回令史、知印、怯里馬赤、奏差、典書、典吏。

元秘書監(jiān)設于元世祖至元十年(1273)。據(jù)錢大昕《補元史藝文志》云:“元起朔漠,未遑文事,太宗八年,始用耶律楚材言,立經籍所于平陽,編集經史。世祖至元四年,徙置京師,改名弘文院。九年置秘書監(jiān),掌歷代圖籍,并陰陽禁書。

元政府武力統(tǒng)一全國后,為鞏固統(tǒng)治,穩(wěn)固政權,開始由武功轉向文治。重視圖書事業(yè)便是元代文治的一個重要內容。元政權建立后,先后設立了一批修書和藏書機構,如編修所、經籍所、秘書監(jiān)等,負責編修和保管利用圖書。秘書監(jiān)是元代中央政府最主要的藏書機構,無論就其收書的范圍還是藏書的種類和數(shù)量,都在全國首屈一指,可稱得上是元代的“皇家圖書館”。秘書監(jiān),秩正三品,設卿、太監(jiān)、少監(jiān)、監(jiān)丞、典簿、令史、知印、奏差、譯史、通事、典書、典吏等。下屬官員主要有著作郎、著作佐郎、秘書郎、校書郎、辨驗書畫直長等。秘書監(jiān)的主要職能是“掌歷代圖籍,并陰陽禁書”,是掌管圖書收藏的機構,同時兼領天文歷數(shù)的部分職務。

四、元朝秘書考核制度

科舉制度在元朝曾一度廢除，在比較重視武的元朝，文人曾地位大降。元朝科舉的最初嘗試是在窩闊臺汗時期，“太宗始取中原，中書令耶律楚材請用儒術選士，從之”。窩闊臺汗九年（1237年）八月，下詔命斷事官術忽德與山西東路課稅所長官劉中，“歷諸路考試。以論及經義、詞賦分為三科，作三日程，專治一科，能兼者聽，但不以失文義為中選。其中選者，復其賦役，令與各處長官同署公事”（《元史》卷81《選舉志》一，第2017頁）。詔令中所說的“復其賦役”，指的是“其中選儒生，若有種田者納地稅，買賣者出納商稅，開張門面營運者依例供差發(fā)除外，其余差發(fā)并行蠲免”。凡中選的儒生，“與各住達嚕噶齊管民官一同商量公事勾當著。隨后依照先降條例開辟舉場，精選入仕，續(xù)聽朝命”（《選試儒人免差》，《廟學典禮》卷1）。諸路考試，均于次年(戊戍年)舉行，故稱戊戍選試。按照他們原來的打算，此后準備再辟舉場精選入仕。這說明戊戍選試確實是科舉取士的步驟之一。但后來“當世或以為非便，事復中止”。

由中書省主持對包括秘書官吏在內的全國官吏的考核，地方道、府、州、縣的秘書官吏，每人都發(fā)給一份統(tǒng)一印制的表格，稱“歷子”，由本人填寫姓名、出身、簡歷、功過、德能表現(xiàn)，即自我鑒定，然后交上級審查。規(guī)定朝廷百司的秘書官吏每30個月考核一次，地方官府內的秘書官吏每20個月考核一次，考核及格，即可升職，不及格者就卸職。這種考核方法以年資為主要依據(jù)，使秘書官吏但求無過，不求進取，只圖熬到年資合格，就可升遷。這種考核方法弊端顯著，因此，元朝秘書官吏的素質普遍不佳。

五、元朝著名的秘書

虞集（1272—1348），字伯生，臨川（今江西臨川）人，南宋丞相虞允文五世孫。虞集以文章享譽元朝，被稱為“當代之巨擘”，號稱一代文宗，一時朝廷制作，以及公卿大臣碑文行狀，多出其手。

延祐元年（1314），四十三歲的虞集被任命為太常博士。太常禮儀院（由太常寺改名并升格為正二品機構）的負責人拜住。推崇儒學，尊重儒士。

泰定帝也孫鐵木耳即位后，恢復經筵制度，虞集被任命為國子司業(yè)，主要工作是為泰定帝講授漢文經典。泰定二年（1325），虞集自國子司業(yè)遷任秘書少監(jiān)，四年，又拜翰林直學士奉儀大夫知制詔同修國史，但仍以前職兼任經筵官。致和元年（1328），虞集又兼任國子祭酒。同年七月，泰定帝在上都病逝。八月，留守大都的元武宗親信燕鐵木兒發(fā)動兵變，迎立武宗次子圖帖睦兒為帝。九月，圖帖睦兒在大都即位，是為元文宗。元文宗的即位詔書是虞集起草的。

文宗做藩王時，就已知道虞集的大名，即位后，命虞集仍兼經筵官。虞集以“先世墳墓在吳越者，歲久湮沒，乞一郡自便”。文宗婉言相勸說：“你的才能做什么都可以，只是如今不可離開朝廷?！眻詻Q不放他去地方上做官。第二年（1329）二月，文宗在大都建立奎章閣學士院，虞集被任命為奎章閣侍書學士?？麻w學士院為正二品機構，侍書學士上面雖然還有大學士，但虞集明顯受到重用，這也是他得到的最高職位。此時虞集已年近六十歲。天歷二年（1329）八月，文宗迎和世（王十束）（元明宗）于旺忽察之地（今河北張北北），幾天后元明宗暴崩。文宗立即返回上都，再次即位。虞集趕赴上都，奉命撰寫即位詔書。

補充資料：

疆域廣闊：蒙元統(tǒng)一后的疆域是：北到北冰洋沿岸（包括西伯利亞大部），南到南海諸島，西南包括今西藏、云南，西北至今中亞，東北至外興安嶺（包括庫頁島）、鄂霍次克海，全國劃分為由中書省所直接管轄的首都附近的腹里地區(qū)（即今河北、山東、山西及內蒙古部分地區(qū)）、由宣政院（初名總制院）所管轄的吐蕃地區(qū)（今西藏），以及10個行中書省（分別為陜西、遼陽、甘肅、河南、四川、云南、湖廣、江浙、江西、嶺北行中書?。?/p>

這里所講元朝的疆域，是指元朝直轄地區(qū)，不包括后來走上獨立發(fā)展道路的欽察汗國、察合臺汗國，窩闊臺汗國、伊利（又譯伊兒）汗國（當時為成吉思汗的是個兒子占領 一共四個國家，他們之間并沒有一個統(tǒng)一的帝王，由于民族的不同以及時間、地域的變遷 日后也就不怎么互相往來，所以并不包括在1400完平方公里之內）。史載，元朝疆域“北逾陰山，西極流沙，東盡遼左，南越海表”。史稱漢唐為盛，但“幅員之廣，咸不逮元”。

平章政事：平章政事(四人)從一品

中書?。ㄖ醒耄?/p>

行中書省(地方)

平章

從一品

至元二十三年（1286），銓定省、臺、院、部官，罷各行省所設丞相，只置平章政事為最高長官，以與都省相區(qū)別。后來，部分地大事繁的行省許設丞相。延佑七年（1320），復罷各行省丞相，已置者皆降為平章政事。泰定（1324～1328）以后，某些行省又設丞相，視需要及任職者的地位而定。各行省一般置平章政事兩員（從一品），右丞、左丞各一員（正二品），參知政事兩員（從二品），其品秩與都省官同；左司、右司合為一，置郎中、員外郎、都事，品秩皆低于都省。元末，有些行省還增置“添設”平章、右丞、左丞、參政等官。主管：

行省掌管轄境內的錢糧、兵甲、屯種、漕運及其他軍國重事，統(tǒng)領路、府、州、縣。

鄭雪微 黃圓圓

第三篇：公司秘書工作總結

公司秘書工作總結自XX入職至今已經XXX，在這XX星期的工作中，我學習到了很多，但是也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足，我簡單的從以下幾方面進行了總結：

1、秘書這個崗位對我來說是一個全新的崗位，因為以前沒有這方面的工作經驗，所以開始的時候概念很模糊，直到學習了相關資料后才開始清晰并正確的理解秘書的崗位職責。首先從秘書所需具備的基本條件來總結我這兩個星期工作的不足：

1、認識秘書職務的范圍，并明確自己應該努力的方向。從這一條來看，關于秘書職務的范圍我只是通過學習相關資料了解了一個基本的概況，至于目前我的職務范圍我還不是很明確，請XX指示。而努力的方向我是分階段給自己定位的，目前我的努力方向是盡快熟悉工作內容，保證工作的流暢性及準確性。

2、能自己擬定秘書的工作目標。這一點目前我做的不好，正在努力學習中。

3、能幫助上司，使上司因獲得助力而有效的利用時間。目前做的很差，但我會在平時的工作中多觀察、學習、總結，努力將此項工作做好。

4、知道如何讓上司脫離一切雜務，使之易于處理本身的工作。目前感覺自己完全沒有做到這一點，這也是我以后努力的方向之一。

5、經常心存疑問，并力求解決難題。這一點一直在做，可是總感覺做的不夠深入，以后會通過學習總結完善自己。

6、對于自身工作的效率加以自我評價。我自己評價我的工作效率還是比較高的，但是也有很多不足的地方請XXX批評指正。

7、深信并活用自己的潛在能力及實力。很希望能做好秘書這份工作，可是由于在這XX個星期的工作中所出現(xiàn)的問題感覺現(xiàn)在很沒自信。

2、目前工作遇到的問題：

1、對公司的整體情況及業(yè)務流程了解不夠，導致工作出現(xiàn)了很多過失。目前不知道該如何讓自己很快的了解公司的業(yè)務流程，只能通過看公司的會議記錄或其他資料來了解，但是感覺了解的很不全面。

2、自己之前未做過秘書這一職業(yè)，所以對秘書這一崗位的工作內容掌握不夠全面，在工作中出現(xiàn)的不專業(yè)的行為，給XXX帶來的不便深感自責。

3、基本的上傳下達工作感覺自己做的都很不到位，也很不專業(yè)。以后會努力學習改正讓自己盡快融入角色。

3、個人想法：

1、希望有機會可以多多參加相關培訓充實自己，讓自己的工作更專業(yè)。

2、關于公司的業(yè)務流程自己會盡快熟悉，同時也希望XXX在以后的工作中對我的工作多多的批評指正。

3、關于公司方面的想法，因為目前對公司的業(yè)務還不是很熟悉，所以不敢妄下結論或憑空評論。以上是我對這兩個星期工作中遇到問題的簡單總結，欠缺的地方還請XXX批評指正。

第四篇：公司秘書年終工作總結

××年x月我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位主要從事文秘方面的工作，作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業(yè)生，面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到五勤、誠心當好四員，公司秘書年終工作總結。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤四員就是為各級領導和郵政事業(yè)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。個月來我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務，把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中，嚴于律己，克盡職守；在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。下面我就這個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。

一、努力學習全面提高自身素質

辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求我十分注重學習提高：一是向書本學。工作之余我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時，為了盡快進入崗位角色，我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作與領導接觸的機會比較多。一年來我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學。古人說三人行必有我?guī)煛Ｗ鳛橐幻髮W畢業(yè)生，如不虛心學習，積極求教，實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸，我覺得，局里的每位同事都是我的老師他們中有業(yè)務骨干有技術尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經驗轉化為實踐經驗，我自身的素質和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在局里工作個月以來我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務素質、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作，年終工作總結《公司秘書年終工作總結》。

二、加強修養(yǎng)時刻注意自我約束

在辦公室工作與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛我始終牢記自己是郵政局的一員是領導身邊的一兵言行舉止都注重約束自己，對上級機關和各級領導做到謙虛謹慎尊重服從；對基層對同事做到嚴于律己寬以待人對社會對外界做到坦蕩處事自重自愛。一句話努力做到對上不輕漫對下不張狂對外不卑不亢注意用自已的一言一行維護各級領導的威信維護郵政企業(yè)的整體形象。

三、勤奮工作回報領導和同事的關愛

我初次參加工作以來局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天永遠也不會忘記領導和同志們的關愛，我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作珍惜這良好的工作環(huán)境同時也被局領導和機關全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來對領導安排的所有工作我從不講任何客觀理由和條件總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計撰寫各類文字材料近幾十余篇每當我的工作得到領導和同志們的認可每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時那種成就感那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段更是我回報領導和同志們的最好方式也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇。

四、盡心履職全心全意服務好領導，服務好基層

作為辦公室秘書我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中對領導交辦的工作從不討價還價努力保質保量完成對自己分內的工作也能積極對待努力完成做到既不越位又要到位更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調上做到真誠相待互幫互學。一年來辦公室的工作得到了局領導的認可這是我們團結奮斗、共同努力的結果。

五、存在的主要問題

1.缺乏工作經驗，獨立工作能力不足。

2.在學習中還不夠積極主動，認識還沒有到位。

3.對辦公室工作情況缺乏認識，對秘書崗位工作情況估計不足。

總而言之總結個月以來的工作我可以問心無愧地說，自己盡了心努了力流了汗。不管這次述職能否通過我將一如既往地做事一如既往地為人也希望領導和同志們一如既往地待我。

第五篇：公司秘書工作總結

公司秘書工作總結

總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，不如靜下心來好好寫寫總結吧。那么你知道總結如何寫嗎？以下是小編為大家收集的公司秘書工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

××年月我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位主要從事文秘方面的工作，作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業(yè)生，面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤四員就是為各級領導和郵政事業(yè)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。個月來我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務，把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中，嚴于律己，克盡職守;在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。下面我就這個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。

一、努力學習全面提高自身素質

辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求我十分注重學習提高：一是向書本學。工作之余我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時，為了盡快進入崗位角色，我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作與領導接觸的機會比較多。一年來我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學。古人說三人行必有我?guī)?。作為一名大學畢業(yè)生，如不虛心學習，積極求教，實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸，我覺得，局里的每位同事都是我的老師他們中有業(yè)務骨干有技術尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經驗轉化為實踐經驗，我自身的素質和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在局里工作個月以來我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務素質、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作。

二、加強修養(yǎng)時刻注意自我約束

在辦公室工作與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛我始終牢記自己是郵政局的一員是領導身邊的一兵言行舉止都注重約束自己，對上級機關和各級領導做到謙虛謹慎尊重服從;對基層對同事做到嚴于律己寬以待人對社會對外界做到坦蕩處事自重自愛。一句話努力做到對上不輕漫對下不張狂對外不卑不亢注意用自已的一言一行維護各級領導的威信維護郵政企業(yè)的整體形象。

三、勤奮工作回報領導和同事的關愛

我初次參加工作以來局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天永遠也不會忘記領導和同志們的關愛，我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作珍惜這良好的工作環(huán)境同時也被局領導和機關全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來對領導安排的所有工作我從不講任何客觀理由和條件總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計撰寫各類文字材料近幾十余篇每當我的工作得到領導和同志們的認可每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時那種成就感那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段更是我回報領導和同志們的方式也是一個人實現(xiàn)人生價值的唯一選擇。

四、盡心履職全心全意服務好領導，服務好基層

作為辦公室秘書我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中對領導交辦的工作從不討價還價努力保質保量完成對自己分內的工作也能積極對待努力完成做到既不越位又要到位更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調上做到真誠相待互幫互學。一年來辦公室的工作得到了局領導的認可這是我們團結奮斗、共同努力的結果。

五、存在的主要問題

一、缺乏工作經驗，獨立工作能力不足。

二、在學習中還不夠積極主動，認識還沒有到位。

三、對辦公室工作情況缺乏認識，對秘書崗位工作情況估計不足。

總而言之總結個月以來的工作我可以問心無愧地說，自己盡了心努了力流了汗。不管這次述職能否通過我將一如既往地做事一如既往地為人也希望領導和同志們一如既往地待我。

20xx年，在公司的正確領導下下，在全體員工的齊心協(xié)力下，按照年初確立的各項經濟技術指標，公司采取有效措施，對內強化隊伍建設，對外積極開拓市場，開源節(jié)流，勇于創(chuàng)新，取得了較好的成績。現(xiàn)將一年來的工作總結如下：

一、生產經營情況。

今年公司承攬的工程項目有xxxx。實現(xiàn)合同總額xx億元，同比增長xx%。

二、主要完成的工作。

1、加強隊伍建設，提升公司競爭力。

今年以來，公司多次組織進行總圖、建造師、造價師、高級電氣工程師等教育培訓，工程部、作業(yè)隊組織成立學習小組，學習業(yè)務知識和管理經驗。通過培訓一系列教育和自主學習，員工的綜合能力和業(yè)務水平有了很大的提高，為公司進一步的.發(fā)展打下了堅實的基礎。

2、完善規(guī)章制度，嚴抓貫徹落實。

規(guī)章制度是企業(yè)健康發(fā)展的保證，近年來公司結合工作實際和市場形勢相繼出臺了一系列的規(guī)章制度和政策，確保了公司的健康發(fā)展和業(yè)務的順利展開。今年以來，公司針對一些內部差錯反復出現(xiàn)的問題，修訂了《社?；鶖?shù)管理暫定辦法》、《合同評審程序管理辦法》并通過周工作例會明確作業(yè)隊與相關部門的職責分工及外發(fā)文件、合同、工程材料簽收要求，制定工程領料、退庫工作流程及作業(yè)隊工人、臨時工考勤制度，對工作中出現(xiàn)的紕漏進行嚴格的控制，嚴格進行正負激勵考核。通過這一系列的措施加強了員工的責任感和緊迫感，確保了各項工作有序、快速推進。同時公司嚴抓工作紀律，不定期組織進行衛(wèi)生、紀律、安全生產檢查，并將檢查結果記入正負激勵考核。通過一年來的努力，公司規(guī)章制度的執(zhí)行力度明顯加強。

3、開源節(jié)流，創(chuàng)造效益。

根據(jù)年初“拓展業(yè)務范圍、加強成本控制”的工作會議精神和要求，公司積極采取有效措施，做好開源節(jié)流工作。

一是全力拓展市場，拓寬營收渠道。

今年公司成功申報設計丙級資質，成立了設計部。通過接觸xxxxx等20多個工程圖紙的設計編制，設計部人員充分將理論與實踐相結合，業(yè)務熟練程度有了較大提高。相信隨著工程設計業(yè)務的日益擴展，公司在此領域會有大建樹、大作為；與此同時，xxxxxx

二是加強內部成本控制，細化、量化各項經濟指標。

第一，加強施工隊伍成本控制。今年年初，公司打破工程外包的格局，進行大膽改革，成立了兩個作業(yè)隊，并與之簽訂《生產管理目標責任書》，代表公司全權負責工程項目的生產管理工作。此項改革措施，充分調動了施工隊伍節(jié)能創(chuàng)效的積極性與自主性，節(jié)約了施工成本，提高了工程效益。

第二，通過出臺《費用報銷管理辦法》、《公車私用管理辦法》及《竣工工程成本分析》、《工程節(jié)點分析》、《月進度報表》等各項規(guī)章制度細化、量化各項經營指標，嚴格進行成本控制，避免一切不必要的開支。

第三，加強投標、工程預算及工程報價管理，提高預審不整體素質。一年來，預審人員堅持理論學習，本著認真、細致、負責的工作態(tài)度，累計完成了高達xxx萬元的造價核定工作，參與完成了5項工程投標、報價工作，取得了驕人成績。第四，秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的宗旨，材料部按公司要求詢價、核價、采購的管理制度，嚴格控制成本，不斷拓寬采購渠道，有效進行內部人力整合，累計完成xxxx等30多個工程的詢價及采購任務，為工程順利竣工提供了有力保障。

4、強化工程管理，確保工程按時保質完成。

今年公司承攬的工程數(shù)量多且工期緊，在公司領導的帶領下，工程部嚴格控制工期、合理調配人力、物力，充分發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神，確保了各項工程按時、保質完成。其中，xxxx工程是一個相對有難度的工程，有一段接近500米長的高壓管路在綠化帶中進行，該項目專工及作業(yè)隊連續(xù)工作2天1夜，在陰雨天氣如期完成進度，受到了甲方長時間的重點表揚，與甲方建立良好的合作關系；樺林工程甲方對質量要求近乎苛刻。在小區(qū)配套中因各專業(yè)工井數(shù)量很多，現(xiàn)場排列有難度，該項目專工及作業(yè)隊積極與甲方溝通，強化責任意識，發(fā)揮專業(yè)特長，克服了一系列困難，向公司和客戶遞交了一份滿意的答卷；xxxx工地現(xiàn)場標高落差高達4米，管路輻射長達300米，配電室防水問題也尤為突出。該項目專工本著高度負責的職業(yè)素養(yǎng)，不厭其煩地與甲方反復研究施工方案，將施工難度降到最低；作業(yè)隊則加班加點堅守一線，積極協(xié)調甲方解決現(xiàn)場困難，有效地滿足了甲方對于分期供電的要求，得到了甲方及公司的認可和好評；xxxx工程時間緊任務重，所有的材料、挖運土方、回填砂礫等又都集中在晚上進行。該項目專工及作業(yè)隊放棄了節(jié)假日休息時間，積極的配合、協(xié)調各有關部門，避免損壞其他管線，在確保工程質量的前提下安期完工；xxxx過程中，為了能在規(guī)定送電時間前敷設完電纜，該項目作業(yè)隊在連續(xù)的風雪嚴寒中加班加點，最終順利完工送電。在公司的發(fā)展道路上所涌現(xiàn)的先進員工和典型事跡不勝枚舉。正是有了員工這種頑強拼搏、團結一致的高貴品質，才有了公司的傲人業(yè)績和輝煌歷史！

三、存在不足

在總結成績，褒揚先進的同時，我們也要清醒地認識到公司目前存在的問題和弊端。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、干部的管理水平和業(yè)務技能有待加強。

有一批能抓管理，會拓市場的干部隊伍是公司保持持續(xù)發(fā)展的關鍵，近年來，公司涌現(xiàn)出一大批年青的干部，他們在實踐中邊學邊干、邊干邊學，工作能力、管理水平和個人修養(yǎng)都得到了很大的提升，為公司的快速發(fā)展做出了不少貢獻，但他們畢竟還年青，無論是工作經驗、業(yè)務能力、管理水平及對外溝通能力都和公司持續(xù)發(fā)展的需要還存在一定的差距。

2、規(guī)章制度的落實還不夠全面到位。

經過一年多的努力，公司各項規(guī)章制度都已建立，并在實踐中逐步地健全和完善，可是有了好的制度，還要去全面的貫徹落實。今年，公司在管理上出現(xiàn)一些漏洞，在安全質量上，沒有很好地杜絕差錯，就是由于規(guī)章制度沒有完全落實到位，員工沒有嚴格依照規(guī)章制度和操作流程作業(yè)。

3、企業(yè)文化建設進展緩慢。

企業(yè)的競爭歸根到底表現(xiàn)為企業(yè)文化的競爭，企業(yè)文化是在生產、經營、發(fā)展、壯大過程中不斷形成的理念，是職工共同的價值觀，共同的行為準則。今年公司建安任務重，工作千頭萬緒，對公司企業(yè)文化建設的精力投入尚有不足。

四、20xx年工作計劃與目標

1、著力培養(yǎng)一批工作經驗豐富、業(yè)務能力強、管理水平高的干部隊伍，提升公司整理競爭力。

2、嚴抓貫徹落實，保證公司的政令暢通，令行禁止，高質量、高效率地完成公司各項任務。

3、加強企業(yè)文化建設，使公司全員的文明意識明顯增強，思想觀念明顯改變，業(yè)務素質明顯提高。

20xx年，我們雖然在企業(yè)安全生產、經營管理等方面做了一些工作，但工作中還存在著許多不足，任務還很艱巨。在今后的工作中我們將繼續(xù)加大工作力度，迎難而上，用更加扎實的工作爭取全年工作任務的完成，實現(xiàn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展！

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律;愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到XX工作，擔任礦行政秘書，協(xié)助主任做好工作。瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了各項工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完職工作。在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的工作。財務工作是一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習各類，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。科室的財務工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好的工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了XX礦工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為礦及部門工作做出了應有的貢獻?？偨Y一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為XX煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻。