第一篇：給父母寫信的格式

書信是人們生活中最為普通、最為古老的一種溝通方式。掌握書信的格式和要求，有助于更好地發揮書信的功能。

書信和格式：信文由稱謂、正文、敬語、落款及時間四部分組成。

稱謂：應在第一行頂格寫，后加冒號，以示尊敬。稱謂應尊循長幼有序、禮貌待人的原則，選擇得體的稱呼。

正文：正文是信函的主體。可根據對象和所述內容的不同，靈活地采用不同的文筆和風格。

1、問候語。問候語要單獨成行，以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節日好”等。

2、先詢問對方近況和談與對方有關的情況，以表示對對方的重視和關切。

3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。

4、簡短地寫出自己的希望、意愿或再聯系之事。

敬語：寫信人在書信結束時身對方表達祝愿、勉慰之情的短語。多用“此致、即頌、順祝”等詞緊接正文末尾。下一行項格處，用“敬禮、x安、安康”等詞與前面呼應。

落款及時間：在信文的最后，寫上寫信人的姓名和寫信日期。署名應寫在敬語后另起一行靠右位置。一般寫給領導或不太熟悉的人，要署上全名以示莊重、嚴肅；如果寫給親朋好友，可只寫名而不寫姓；署名后面可酌情加啟稟詞，對長輩用“奉、拜上”，對同輩用“謹啟、上”，對晚輩用“字、白、諭”等詞。

信封：信封上應依次寫上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。

郵政編碼要填寫在信封左上方的方格內，收信人的地址要寫得詳細無誤，字跡工整清晰。發給機關、團體或單位的信，要先寫地址，再寫單位名稱。收信人的姓名應寫在信封的中間，字體要略大一些。在姓名后空二、三字處寫上“同志、先生、女士”等稱呼，后加“收、啟、鑒”等字

寄信人地址、姓名要寫在信封下方靠右的地方，并盡量寫得詳細周全一些。最后填寫好寄信人的郵政編碼。

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“xx委員會”、“xx公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2．正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3．結尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）

結尾的習慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

第二篇：給父母寫信的正確格式

寫信的格式

網上收集的，希望對各位有所幫助 寫信的范例：

親愛的爸爸（媽媽）：

您好!

感謝你的提醒和教誨，我會銘記于心，以后不會再發生類似的錯誤和問題，在百忙中給你造成的麻煩，我感到抱歉。。。

。。。

此致 敬禮!

女兒（兒子）××

×年×月×日

第三篇：給家長寫信

一（8）班的家長們：

第一次給你們寫信。匯報一下期末考的情況，嘮叨幾句孩子們在假期里該做的。

您的孩子到我們班整整一個學期了，他們中的大多數已經適應了初中生活，學習態度、學習習慣，已經開始有了中學生的樣子，這一點您在家里會有所感受。期末考試，我們保持了期中考試的水平，四門功課都發揮正常。總分段前十的有：劉暢、陳茜、李斯雯、胡穎穎、謝楚軒。進入段前一百名的還有：廖仲陽、葉鼎

一、李嘉政、黃東來、吳昊、徐新賀、邱瑋如、陳心陽、胡倩倩、葉詩琪、徐景萱、張伊婷。進步很大的有：廖仲陽、黃東來、周朝偉、余錫豪、徐新賀、鄧越。這些成績離不開孩子們一個學期切實的努力，也離不開各位任課老師辛勤的付出，更離不開各位家長的大力支持。

孩子們在班級里的感受，是我這個班主任很在意的。在他們的作文里，我讀到了“快樂、充實、幸運??”。這些感受我想主要是來自同學關系、師生關系和學校的各項活動。孩子們在各項活動和與人交往中習得的經驗，是他們生命的真實體驗，遠遠勝過我們空洞的說教。這個學期，孩子們相繼拿下了開學模范班級、廣播操比賽一等獎、運動會第一名、六項競賽第一名，值周班工作也得到了學校的肯定。作為一個群體，初一（8）班的凝聚力開始形成；作為個人，他們對工作的責任心、“堅持一下”的精神，也都在活動中得到了鍛煉。

經過二十二周的高強度學習，寒假是孩子們放松、調整自己的好時機。寒假里家長可以有更多的時間和孩子一起聊天、交流，聽聽他們的想法。我給孩子們推薦了十本書：《永遠講不完的故事》、《時代廣場的蟋蟀》、《人鴉》、《小婦人》、《動物莊園》、《天龍八部》、《神雕俠侶》、《魯濱遜漂流記》、《綠山墻的安妮》、《長腿爸爸》。書單在豆瓣的小組收藏里,請他們至少閱讀其中的兩本，并做一定的摘記。家長可以參與共讀。共讀一本書，會讓您更了解自己的孩子。感興趣的話，家長們還可以看看《窗邊的小豆豆》，對您的家庭教育可能會有啟發。一個人的閱讀史就是一個人的精神發育史，我們的家庭應該有書香，孩子們應該有自己的書架，餐桌的話題應該有閱讀感受的交流。

初中生活才剛剛起步，未來的日子值得期待。茨威格在《昨日的世界》里說過，“學校生活徹底破壞了我們一生中最美好、最無拘無束的時代。”這句話始終提醒著我，在考試制度沒有根本改變的大背景下，盡自己所能，給孩子們一個安全的、寬松的、人性化的空間。我們要學習成績，但不能只要成績。教育的目的是激發學生對未知世界的好奇，是鼓勵學生對自身價值的肯定，是引導學生對美好事物的憧憬。我們的孩子是活生生的人，他們的心靈世界獨特又豐富。我希望我們能更多地關懷孩子們的心靈。青春只有一次，讓我們一起用自己的人生經驗幫助他們快樂地成長吧。

祝春節快樂，合家幸福！

季禾禾

2008年1月29日

第四篇：怎么給領導人寫信

怎么給領導人寫信？如何收到回信？事實上，這一交流過程有規律可循。”

誰收到過習近平的回信？

收到回信的人大多接觸過習近平。而王伯祥把自己寫的書寄給習近平，也收到了他的回信。有幸收到習近平回信的人，大多與其有一定的淵源。

2011年7月，時任中央政治局常委、國家副主席的習近平給杭州市小營巷社區黨委回信，對社區發生的新的可喜變化給予充分肯定。當年5月，小營巷社區黨委致信習近平，匯報8年多來社區建設、社區黨建和中共杭州小組紀念館籌建情況。

之所以匯報“8年多來”的情況，是因為2003年時任浙江省委書記的習近平曾親臨這個社區視察。2010年8月，上海市徐涇鎮民主學校八（1）班的農民工子女收到習近平的回信，他們在3個月前致信習近平匯報學習、生活情況。寫信的原因是200

第五篇：給導師寫信

因為常常幫導師處理一些日常事務,每到保研的時候和研究生考試成績出來之前,總能收到一大批學生發來的郵件。每當看到這些郵件的到來就想起了當年自己給現在的導師寫郵件的時候。給自己的導師寫郵件，是一門藝術。也許一封好的郵件，可以讓你從眾多的學生脫穎而出，然而一封不當的郵件可以讓你的優勢喪失殆盡。現在結合我查收過的大量尋求導師的郵件，告訴學弟學妹們一些寫這類郵件的注意事項：回復

1樓2012-11-06 20:40舉報 |

李黎曼 聞道眷誠8

（1）

關于郵箱，你可以用任何郵箱，當然一個比較專業的郵箱會讓你的郵件順利到達老師的郵箱，建議使用網易郵箱或者新浪郵箱等比較商務化的郵箱。

（2）

關于用戶名，請不要使用奇怪的用戶名，如顯示自己個性的“葬愛”等火星文，顯示自己可愛的“小丸子、小石頭嘎嘎”之類等等之類情況，最好的用戶名就是自己的名字，拼音或者中文都可，當然給國外的老師用拼音。

（3）

簽名檔，當然可以不用簽名檔，很多郵箱提供類似簽名檔之類的功能，請不要在簽名檔里面抒情，或者評論時政，或者顯示你的遠大理想，簽名檔的功能是留下自己的聯系方式，地址，工作學習單位等必要信息，這樣的簽名檔很專業。

（4）

在郵件的末尾，請再次留下自己的姓名，手機號，郵件日期。

（5）

注意禮貌的用語，切勿使用“唄，哈哈，呵呵”等等和朋友聊天的詞語，這種詞語會讓人不舒服。

回復 2樓2012-11-06 20:42舉報 |

李黎曼 聞道眷誠8

（1）不要說自己考差了，但是由于對老師你很向往，所以還是鼓起勇氣給你發郵件。其實可能你真的是考差了，但是你是不是要表示這種導師指配得上考差了的學生。當然也不需要說你考得好，你只需要說明你的成績，好或者差，老師自會判斷。

（2）

對于外校考生，不要流露對母校是不好的學校這種說法，謙虛可以，但是母校培養你四年，你更多的是感恩，老師一般對自己的學校都有感情，也看中自己的學生對培養自己學校的感情。

（3）

郵件盡量簡潔清楚。郵件的作用主要是自薦，表達兩點即可。1，介紹自己，包括聯系方式，基本情況，成績，科研活動，只需要寫與求學有關的即可,2，表達希望在老師門下讀研的意向，兩三句話即可。切勿長篇大論，說自己有多優秀，自己活得多不容易，或者為自己考得不好而慚愧。

（4）

如果是考研的，請在正文用表格的形式，將自己的考研成績列出。

（5）

介紹自己（包括成績單）可以做一份簡歷，表格的形式，粘貼在郵件正文一份(本科成績單不要貼在正文里，太長，做簡要介紹即可，如專業課平均分多少等，寫出自己的優勢，也可不寫)，附件帶一份。

回復 3樓2012-11-06 20:43舉報 |

李黎曼 聞道眷誠8

（1）

跨專業的考生，一定要表述清楚自己為什么要選擇你考研的方向。

（2）

不要抄送一份郵件很多老師，如果群發，請一定要隱藏抄送人。我看到一份郵件，其實這個學生真的很不錯，我看了她的簡歷，考研成績不錯，本科成績一流，但是她將一封郵件發給了很多老師，并且抄送人每一個人都能看到，這是一個致命的錯誤，當然基本可以肯定，所有的老師都不會要她，忠誠度不夠，做事不夠細心（發郵件犯這種錯誤），不會為人處世。

（3）學會等待，不要每隔幾天發一封郵件給老師，半個月或者一些關鍵的時間節點詢問老師即可。