第一篇：秘書部部規

秘書處部門規則

秘書處是聯系主席與各部門的橋梁，通過秘書處，主席能夠 更好的了解整個學生會的運作情況，各部門也能通過秘書處了解其他部門，以便日后更好的合作。

一：秘書處工作職能

⑴ 主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展；

(2)做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；

(3)管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔；

(4)協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等；

(5)培訓各方面的能力，禮儀、言語表達、辦公軟件。二：秘書處工作準則

1.部門內部一定要團結，學習好本部門的部歌，《朋友》。

2.培訓禮儀、普通話、隨即應變能力、形體形態（站姿，坐姿，走路），部門成員須認真對待，勤于練習。

3.成員在開會期間，認真聽，并且做好會議記錄。

4.細心、認真完成老師布置的任何一次任務。

5.合理安排時間，利用課余時間多閱讀有關秘書方面的書籍，擴大知識面。

6.協調各部門之間的溝通、了解，配合每個部門的工作。

7.嚴于律己，寬于待人，做好帶頭作用。

8.不要自傲，不能自我為中心，虛心求教，顧全大局。

9.尊重自己，尊重別人。

信息與工程系秘書處2009-12-28

第二篇：秘書部

六盤水市第一中學學生會秘書部工作計劃 作為學生會主要職能部門，我校學生會秘書部是在政教處處領導下成立的學生組織，其承擔著“上情下達、下情上傳”的重要責任，為進一步發展完善學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為本學年作了以下計劃。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部門提交工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的獎懲細則，在以后的工作中按照制度實行管理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和學校領導下達的活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及

時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集管理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

3、每次學生社團活動，策劃書，工作總結等統一交到秘書部存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、學生活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時歸納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到政教處的郵箱里，確保我校學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我校的活動，并提出建議和意見，這樣我校的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我校學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

六盤水市一中學生會秘書部

2013年11月23日

第三篇：秘書部職能

秘書部職能

一 基本職能概括

1.量化方面

收集、整理并統計全系每位同學的量化分。在量化方面，我部門的工作為：收集各個支部量化委員和各部門部長上交的各項活動名單，進行分類整理并嚴格根據量化分評定標準進行統計、核算，最后發放到各個支部。

2.會議方面

通知并主持系干會、團總支月計劃總結會議，同時對出勤人員進行考勤并作會議記錄。會議前，我部門主要負責準時通知相關人員參加系干會或月計劃總結會議。會議中，對出勤人員作事假、缺勤等相關記錄，同時，對上臺人員的講話作概要記錄。會議后，整理并謄寫會議記錄。

3.資料整理方面

定時收集團總支各部門的月計劃和總結資料。在每月初和月末提醒并督促團總支各部門部長按照相關格式要求上交月計劃和總結資料，對格式不當的資料通知其相關人員進行修改。

4.攝影方面

協助其他部門對其進行活動留影。受主辦活動部門的請求，根據其部門的需要，在活動現場為其留影。

二 可延伸職能

秘書部是一個工作繁瑣的部門，工作時間包括確定定期（會議方面、資料方面）的和不定期（量化方面、攝影方面），且我部門工作還是比較豐富，所以我們的目標是做好自己的本職工作。但是，如果系上需要為我們部門添加新的工作，我們部門所有成員一定盡全力做好。

何燕

2013年6月9日

第四篇：秘書部主要職責

秘書部主要職責

1、協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

2、做好各項會議__通知、記錄和考勤登記。

3、管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

4、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

5、做好活動經費的預算、支出、收入登記。

6、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。

7、在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

秘書部主要職責篇二

1、秘書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。

2、秘書處宗旨是整合行業資源，規范型業行為，開展行業活動，維護行業利益，推廣行業發展。

3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識，共同構建行業信息網等有關媒體。

4、建立企業信用體系，通過行業統計，行業調查，全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下，發布行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。

5、受協會委托發展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務。

6、受協會委托指定管理會員登記，頒發相應證書等管理工作。

7、指定行業活動計劃并實施，舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。

8、組織開展行業公益事業及有益于協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。

9、負責協會財務的管理情況。

秘書部主要職責篇三

一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。

二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;

四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協__文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協會領導交辦的其他工作。

第五篇：秘書部年終總結

秘書部年終總結

秘書部年終總結1

時間過的真快，轉眼又到了期末的時候了，回顧即將過去的一個學期，財務部在會長的正確指導和各位成員的全力支持配合下，在順利完成我部各項工作的同時，也很好的配合了社聯各項工作的開展、財務工作方面都取得了一定的成績，但是我們在很多方面還存在著很多的不足。以下是這個學期我部的工作情況：

一、財務部內部工作

1、招新：參與招新并負責會費的管理工作。

2、招干：經過面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質都較高，工作也很積極。

3、社團活動支出發票的收取：在各部成員的積極配合下，我部對上交的發票進行了清點和統計，及時將發票登記入冊作為社團聯財務清查及報銷憑據。

4、社團聯財務清查工作：這是本部本學期最主要的系統工作。按照社團聯制度要求，對各協會本學期的經費使用情況做出了清晰、細致、如實的統計整理。經過社團聯審核，表揚了我部門工作，這是值得小驕傲的，同時好的方面我部將會繼續發揚。

5、參加社團聯財務部定期例會，了解工作中出現的`問題，并作出反省，及時解決。同時對干事進行培訓、鞭策和激勵。

二、部門之間的協作工作

財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門，如宣傳部的海報，綜合事務部的手語舞教學，小組部的小組負責人，社區部的表演隊伍等。

三、財務分析

本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面，由于我會的性質，日常辦公費花費較少。在活動支出方面，由于本學年我會的活動相對豐富，而且協會在不但創新發展壯大，因而支出相對較大。

四、財務改進建議

1、協會資金主要來自會費，外聯贊助方面做得不夠，需要加強外聯經費的收入，以方便協會今后的持續發展。

2、及時將財務收支信息向協會公布，同時還可以向全體會員進行公開。

五、總結

本學期財務部的工作不太多，但要求較細，這學期內我部門基本完成了協會賦予我的使命，完成了我部這一學期的工作任務，大體上清楚了財務部以后的工作走向，但仍有許多需要改進的地方。

如由于我是在這個學年新上任的，許多工作在剛開始時還很生疏，只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎之上。剛開始也是只停留在收管會費，收收據的方面，對記賬報賬的事還不是很熟悉，操作起來有些生疏。另外，就本身財務部的職能而言，太過單調，工作比較少，這不利于部門內部成員的鍛煉，工作沒有很好的分工，人才沒有能夠充分利用，也不利于部門的發展。

這些是我們這學期重點思考的主題，所以在下學期要盡量避免這些錯誤，多聽取各方面的意見和建議，在按規定工作的同時，多培養新干事的創新精神，是財務工作能夠更加順利的進行，能夠更好的為協會服務。

秘書部年終總結2

時間流逝，白駒過隙。轉眼間20xx將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來20xx年。新的一年會有新的挑戰與收獲。

進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。

秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：

1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；

2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；

3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。

在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至于出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。

在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的.界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關系，協調好各部門之間的關系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗

1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。

2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。

3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝并堅持到底。

在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。20xx年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。