第一篇：秘書部工作計(jì)劃

2011—2012學(xué)年第二學(xué)期

工

作

計(jì)

劃

書

學(xué)生會秘書部

在2012年的新學(xué)期里，系學(xué)生會的工作活動安排也開始井然有序的展開，做為學(xué)生會的一部分，秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計(jì)劃，更好的推進(jìn)學(xué)生會的工作。

特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會的工作實(shí)際，特制定以下工作計(jì)劃：

（一）認(rèn)真完成本職工作：

1.及時傳達(dá)學(xué)生會各項(xiàng)工作通知，做好學(xué)生會及各部門的會議記錄；

2.每次會議及活動須認(rèn)真、及時做好出勤考評；

3.及時負(fù)責(zé)收集好各部門的月工作計(jì)劃和總結(jié)等有關(guān)文件；

4.掌握了解好其他院系學(xué)生會的相關(guān)活動資料；

5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行；

由于我們學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部，由秘書部收集整理存檔，為系學(xué)生會更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。

（二）開展豐富多彩的、有意義的活動：

1.根據(jù)學(xué)生會其他部門的實(shí)際情況，秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范；

2.秘書部可在系學(xué)生會內(nèi)部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學(xué)生會這個集體保持永遠(yuǎn)的奮斗勁及對工作的熱情。

（三）工作要求：

1.工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作；

2.提高自身素質(zhì)，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機(jī)會比較多，所以 在工作的細(xì)節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用，加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督考勤工作，及時溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作，與各部門干事團(tuán)結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提高，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。

以上便是秘書部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo)，讓我們的工作完成更加出色。

學(xué)生會 秘書部

第二篇：秘書部工作計(jì)劃

2010—2011秘書部工作計(jì)劃

一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅(jiān)定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢想中的大學(xué)，在這里同學(xué)們找到了許多自我展示的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方，轉(zhuǎn)眼間我們已然步入了2010年下半學(xué)年，本學(xué)期的各項(xiàng)工作又即將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了2009——2010年一個學(xué)年的歷練之后，新的學(xué)期里相信我們工商系秘書部的每個成員都將繼續(xù)努力，全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新，為工商管理系的繁榮與發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力。

一、秘書部日常工作

1.認(rèn)真做好各部門的會議記錄，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強(qiáng)與各部門的溝通、交流，方便工作順利進(jìn)行。

2.編制團(tuán)學(xué)會值班制度、值班表、聯(lián)系表及系團(tuán)學(xué)會會議時間的通知事宜。

3.每周一下午召開秘書部例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排。

4.積極配合老師和學(xué)院的工作.將工商系和學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。

5.對各部門的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各

部門的正常工作和相映活動的正常展開。

6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動計(jì)劃,活動總結(jié)。

7.整理團(tuán)學(xué)會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

二、學(xué)年工作計(jì)劃1、9月初，為保證迎新工作的順利進(jìn)行，秘書部積極參與迎新工作，配合系部迎新工作的順利開展。

2、9月中旬，為籌備院“迎新晚會”，秘書部將審核各項(xiàng)節(jié)目經(jīng)費(fèi)，人員和安排。

3、9月，逐個審核工商管理系各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和各部門本學(xué)年的經(jīng)費(fèi)申請。

4、9月中旬，為積極籌備系“迎新晚會”，秘書部積極協(xié)調(diào)各部門工作，審核各項(xiàng)節(jié)目經(jīng)費(fèi)，人員、時間和安排，同時對晚會整體進(jìn)行協(xié)調(diào)。

5、9月底，秘書部將重新整理上學(xué)期各項(xiàng)文字資料，對于制度性和聯(lián)系性文件進(jìn)行重新編輯，對于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進(jìn)行增補(bǔ)，以保證新一屆學(xué)生會成員能夠充分了解學(xué)生會的工作。

6、10月中旬，國慶節(jié)后秘書部將敦促各部門上交總結(jié)、計(jì)劃以備年終審閱。

7、10月，秘書部將積極配合系團(tuán)學(xué)會的各項(xiàng)納新工作，同時為秘書部的納新積極籌備。

8、12月，為配合系團(tuán)學(xué)會的檔案管理的需要，秘書部在本月開始逐漸整理團(tuán)學(xué)會各部門的計(jì)劃、總結(jié)以便歸檔。

9、12月底，為配合院“元旦晚會”，積極參與節(jié)目排練的準(zhǔn)備工作。10、1月初，將整理好的檔案放到系辦，同時編制下一學(xué)年的工作計(jì)劃和本學(xué)年的工作總結(jié)，一方面，總結(jié)了本學(xué)年工作，為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現(xiàn)不足，另一方面，保證了下一學(xué)年的工作能夠有計(jì)劃的順利進(jìn)行。

三、工作寄語

工商管理系秘書部將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情，將工商管理系團(tuán)學(xué)會建設(shè)的更加合理化、制度化。

工商管理系

秘書部

張明

2010.9.14

第三篇：秘書部工作計(jì)劃

第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度，秘書部工作計(jì)劃。

1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費(fèi)問題

眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗(yàn)，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關(guān)于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計(jì)了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。

3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”

上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作，工作計(jì)劃《秘書部工作計(jì)劃》。

4.關(guān)于“評比表”

在上學(xué)期，我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計(jì)。

第二、團(tuán)組織生活會

1、時間的安排上

上學(xué)期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因?yàn)樗麄冇X得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過重，而且與班會有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團(tuán)委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?/p>

2、生活會總結(jié)的安排上

我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分?jǐn)?shù)的同時，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn)，請各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí)，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。

1、整理出學(xué)生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。

2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。

4、制作經(jīng)費(fèi)申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動的經(jīng)費(fèi)支出情況。

5、在各項(xiàng)活動中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會各部門搞好活動。

6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。

7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

第四篇：秘書部工作計(jì)劃

2011—2012學(xué)年第二學(xué)期

工

作

計(jì)

劃

書

學(xué)生會秘書部

在2012年的新學(xué)期里，系學(xué)生會的工作活動安排也開始井然有序的展開，做為學(xué)生會的一部分，秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計(jì)劃，更好的推進(jìn)學(xué)生會的工作。

特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會的工作實(shí)際，特制定以下工作計(jì)劃：

（一）認(rèn)真完成本職工作：

1.及時傳達(dá)學(xué)生會各項(xiàng)工作通知，做好學(xué)生會及各部門的會議記錄；

2.每次會議及活動須認(rèn)真、及時做好出勤考評；

3.及時負(fù)責(zé)收集好各部門的月工作計(jì)劃和總結(jié)等有關(guān)文件；

4.掌握了解好其他院系學(xué)生會的相關(guān)活動資料；

5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行；

由于我們學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部，由秘書部收集整理存檔，為系學(xué)生會更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。

（二）開展豐富多彩的、有意義的活動：

1.根據(jù)學(xué)生會其他部門的實(shí)際情況，秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范；

2.秘書部可在系學(xué)生會內(nèi)部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學(xué)生會這個集體保持永遠(yuǎn)的奮斗勁及對工作的熱情。

（三）工作要求：

1.工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作；

2.提高自身素質(zhì)，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機(jī)會比較多，所以 在工作的細(xì)節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用，加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督考勤工作，及時溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作，與各部門干事團(tuán)結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提高，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。

以上便是秘書部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo)，讓我們的工作完成更加出色。

學(xué)生會 秘書部

第五篇：秘書部工作計(jì)劃

文法學(xué)部團(tuán)學(xué)聯(lián)秘書部職責(zé)

1、協(xié)助團(tuán)學(xué)聯(lián)主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。

2、團(tuán)學(xué)聯(lián)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

3、團(tuán)學(xué)聯(lián)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

4、團(tuán)學(xué)聯(lián)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。

5、團(tuán)學(xué)聯(lián)宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。

6、團(tuán)學(xué)聯(lián)人員考勤，會議通知，會議記錄。

7、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián)工作大記事。

我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在團(tuán)學(xué)聯(lián)中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為文法學(xué)部團(tuán)學(xué)聯(lián)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

在本屆團(tuán)學(xué)聯(lián)的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個方面：

一、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他社團(tuán)的協(xié)同合作。

二、新生入校后的納新工作。

三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

四、參與晚會的制作及演出工作。

五、學(xué)校布置的工作及其他活動。

具體操作詳述如下：

一、初步計(jì)劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對

1、按照時間的計(jì)劃，我們近期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計(jì)劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出版計(jì)劃。以后每次將提前5-7天遞交出板計(jì)劃。

與學(xué)科部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的晚會進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。

同時與組織部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計(jì)劃，并分析可行性。

從長期的計(jì)劃，我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn)，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。

緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動。

2、接下來我們將對11級的同學(xué)進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。

3、對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每兩周舉行的例會時間進(jìn)行培訓(xùn)。

4、在今年10月中下旬我們將舉辦晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗(yàn)，我們計(jì)劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

二、人才選拔：主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力

1、人員組成：以09級為主，相應(yīng)加入10級，安排11級參與以培養(yǎng)后備力量。

2、時間安排：計(jì)劃本著提早準(zhǔn)備的原則，計(jì)劃在10月份進(jìn)行新人培訓(xùn)，10月底結(jié)束。其培訓(xùn)時間主要由學(xué)校的課程安排而定，我們將在招新后的5-7天內(nèi)上交計(jì)劃并及時完成初期準(zhǔn)備。

3、組織形式：本活動采用主席團(tuán)指導(dǎo)，各部長自行實(shí)施的原則。在活動初期由宣傳部負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后，各部門進(jìn)行立項(xiàng)，在這個過程中，秘書部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng)，例如與系里各部門溝通，到各部門了解他們的工作，和各部門建立良好的關(guān)系，為以后的合作打好基礎(chǔ)。

三．內(nèi)部建設(shè)：主要是要形成一個良好的管理機(jī)制，在部門內(nèi)部開展一系列活動，從而來提高大家的策劃以及參與活動的能力，培養(yǎng)大家的團(tuán)隊(duì)意識。

1.首先要制定一個比較完備的規(guī)章制度，以此來約束大家的行為舉止，要在秘書部內(nèi)形成一個良好的氛圍，從而使大家能夠遵守紀(jì)律，而不能一盤散沙，大家要心齊。

2.在部門內(nèi)部要有一個比較明確的分工，這就要求對大家的個人差異進(jìn)行了解，發(fā)揮大家的優(yōu)勢條件，共同促進(jìn)部門的發(fā)展。

3.在部門內(nèi)部要有規(guī)律的安排活動，鍛煉大家各方面的能力，鼓勵大家策劃一些活動，從實(shí)際的活動中提高自己個方面的能力。同時，我們也可以在部門內(nèi)部多舉行一些活動，例如野炊，志愿者服務(wù)活動等等，來提高凝聚力。

4鼓勵大家多為部門的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，平時通過讀書活動等提高自己的素質(zhì)，堅(jiān)持召開例會，找出前期工作的不足，是大家有一個明確的方向。

附：活動策劃書

2011年10月三峽大學(xué)科技學(xué)院環(huán)保活動策劃

(一)活動背景:

2011年宜昌市充分響應(yīng)國家號召，建設(shè)綠色環(huán)保衛(wèi)生城市。在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時更要注重環(huán)境保護(hù)，貫徹“環(huán)境友好型”發(fā)展宗旨，對此，各知名企業(yè)、媒體、高校紛紛響應(yīng)，積極推舉環(huán)保社會發(fā)展任務(wù)，作為參與該任務(wù)的一份子，三峽大學(xué)科技學(xué)院也樹立宗旨，建設(shè)美麗文化校園。推行各種措施。科技學(xué)院團(tuán)學(xué)聯(lián)秘書部策劃環(huán)保活動實(shí)際響應(yīng)，安排如下：

(二)具體的活動項(xiàng)目：

1、組織好個部門活動前期的宣傳活動，如校網(wǎng)發(fā)布公告性息。校報宣傳以及征文宣傳等多

種形式的宣傳策劃；

2、組織開展環(huán)保教育報告大會，動員各年級個專業(yè)學(xué)生積極參與活動，加強(qiáng)環(huán)保思想建設(shè)

并提升思想素質(zhì);

3、組織各年級各專業(yè)的學(xué)生協(xié)作開展志愿集體環(huán)保活動，如關(guān)于發(fā)展玉環(huán)境保護(hù)話題的演

講、征文或市區(qū)、院校環(huán)保行動。

(三)具體的活動對象：

1、組織部門：秘書部

2、執(zhí)行部門：秘書部全體干事以及個年級各專業(yè)志愿學(xué)生

3、執(zhí)行對象：市區(qū)、院校等地的公共場所

(四)開展活動的原因：

組織環(huán)保活動不僅僅只是響應(yīng)政府和院校的號召，更有提升學(xué)院和本社團(tuán)形象、鍛煉集體活動能力和提高思想素質(zhì)的積極意義，在有助于美化校園的同時還能達(dá)到環(huán)保策劃創(chuàng)文明衛(wèi)生院校的主題意義。

(五)活動影響：

在活動后期所產(chǎn)生的影響方面，環(huán)保策劃響應(yīng)了國際全球化環(huán)保發(fā)展要求和國家環(huán)境保護(hù)型社會建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，在社會思想的積極轉(zhuǎn)變方面有著深刻影響，可以實(shí)現(xiàn)建立并提高公民、學(xué)生環(huán)保意識目標(biāo)，促進(jìn)現(xiàn)代化發(fā)展需求的現(xiàn)實(shí)，提升全民素質(zhì)。

(六)核心構(gòu)造：

秘書部積極策劃環(huán)保主題活動，以秘書部全體干事為基礎(chǔ)，組織招納新老生志愿者參與活動，提升環(huán)保意識和學(xué)生的綜合素質(zhì)，達(dá)成創(chuàng)建文明衛(wèi)生院校的意義。

(七)活動需求：

1、人力資源：協(xié)調(diào)分配秘書部集體干事做好宣傳工作、設(shè)點(diǎn)召集活動志愿者，選擇好環(huán)保

活動集體場地等各方面事宜。鑒于目前已有足夠的組織人員和宣傳人員，執(zhí)行活動的志愿需要從各年級各專業(yè)中招納。

2、物力資源：選擇出組織分配活動的辦公室和調(diào)配場地，設(shè)點(diǎn)招志愿者的站點(diǎn)。宣傳版畫

設(shè)計(jì)所需要的材料和傳單印刷需求，環(huán)保清潔所需的清潔用品都要積極準(zhǔn)備（注：版面與傳單要切合主題，量少質(zhì)優(yōu)，化人力為物力，積極靈活運(yùn)用口頭宣傳，提高效率，節(jié)能環(huán)保，呼應(yīng)主題）

(八)時間、地點(diǎn)安排：

1、時間：借國慶黃金旅游期積極維護(hù)衛(wèi)生，定于2011年10月10日（左右）。

8日，利用網(wǎng)頁，書面雙面方向做好信息公告發(fā)布工作。

9日，在院校公寓前設(shè)立多個環(huán)保志愿者招納站點(diǎn)，招納各方人員。

10日，組織進(jìn)行環(huán)保教育大會，從思想層面予以改善。

11日，統(tǒng)籌演講、征文活動，以競賽合作的形式推廣環(huán)保主題。

12日，組織全體干事和招納到的人員進(jìn)行集體環(huán)保行動。

2、地點(diǎn)：宜昌市西陵區(qū)各種大型公共場合或風(fēng)景名勝區(qū)。

三峽大學(xué)各院校教學(xué)樓區(qū)，公寓區(qū)以及食堂等地。

(九)經(jīng)費(fèi)安排：

前期策劃調(diào)配出專門的財務(wù)管理員，統(tǒng)籌記錄各項(xiàng)開支，根據(jù)參與活動的實(shí)際人員數(shù)量核計(jì)所用宣傳費(fèi)用，組織人員招員和版畫、傳單、辦理、清潔物品購買和使用經(jīng)費(fèi)的記錄，提交收支憑據(jù)和準(zhǔn)備詳細(xì)的情況，務(wù)必清晰明了。

(十)預(yù)備方案與細(xì)節(jié)問題：

1、預(yù)備方案：大型集體活動難免遇到突發(fā)緊急狀況，應(yīng)急預(yù)案安排：

①院校申請活動審批手續(xù)不完善，未能按時進(jìn)行活動，須及時申報社團(tuán)部門負(fù)責(zé)人緊急協(xié)調(diào)并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

②集體活動已經(jīng)開始卻突遭安全狀況未能有序進(jìn)行活動，須及時上報社團(tuán)部門負(fù)責(zé)人和聯(lián)系相關(guān)安全檢查機(jī)關(guān)，在第一時間內(nèi)確保參加活動的全體成員安全，可以協(xié)調(diào)相關(guān)部門迅速組織活動人員撤離等。

③集體活動人流量大，組織人員多。如突遭天氣狀況不佳，未能按時按計(jì)劃進(jìn)行活動的，可以采取縮簡人員和調(diào)整活動為預(yù)備辦法。申請部門負(fù)責(zé)人批閱，在保障人員安全的前提下盡力按計(jì)劃完成活動。

2、細(xì)節(jié)問題：

① 集體活動人員眾多，一定保證參與者人身安全。

②人員組織配置問題要兼承統(tǒng)籌大局，公平、公正、公開的標(biāo)準(zhǔn)。

③應(yīng)變程序要保證符合規(guī)章制度和活動的基本要求。

④活動對象及權(quán)責(zé)問題要明細(xì)、清晰明了。

工作制度：

1.作為文法學(xué)部團(tuán)學(xué)聯(lián)的一員，首先我們要遵守內(nèi)部的規(guī)章制度，要積極地?fù)碜o(hù)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)。

2.我們要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皇Щ顫姷墓ぷ鲬B(tài)度，工作上要細(xì)心認(rèn)真，積極高效地完成部門安排的各項(xiàng)任務(wù)，不要敷衍了事。

3.我們接納各種創(chuàng)新思維，不能只是為了做事而做事，要為部門建設(shè)提出一些有益的建議或意見，能夠在工作中積極向上。

4.積極地參加部門舉行的活動，為活動作出策劃，提出一些必要的建議，要踴躍參加各項(xiàng)活動，為組織內(nèi)部的活動作出宣傳。

5.嚴(yán)格要求自己，做好內(nèi)部考勤，準(zhǔn)時參加部門例會，有事不能來的要提前請假，說明請假原因。做好會議記錄。

6.要有吃苦耐勞的精神。在工作中，對待瑣碎的事情，要有耐心，認(rèn)真完成各項(xiàng)事務(wù)。

7.對待內(nèi)部人員，我們要熱情對待，友好相處，共同創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。

8.服從內(nèi)部的管理，對個別不遵守制度，平時表現(xiàn)差，工作態(tài)度不端正，將令其退出。

9.要隨時保持高漲的工作熱情，對外展現(xiàn)出部門積極向上的一面，