第一篇：秘書部工作計劃

秘書部工作計劃

新年伊始，緊隨著開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，秘書部在新學期中對自身的工作制定了如下計劃：

一、常規工作

從上學期學生會內部工作改革后，我部工作不僅僅是做好會議記錄、例會考勤、學生會集體的學期計劃及總結等等，班級的月份量化排名、學干的工作表現測評表也有我們做。雖然這是我們的常規工作，但是仍然存在著很多不足，如我們向其他部門收工作總結、計劃、及活動策劃的過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期針對上訴問題，我們會采取把每次的上交表現規為到學干的工作表現測評表內，作為一種考核的標準，盡量避免拖沓的狀況再次出現。

二、特殊工作

這學期我們的主要工作就是帶領我們部的新成員，讓他們在最短的時間內更多的熟悉我們部的工作。首先，我們要讓他們明白：

1、學生會是一個大家庭，這里的每一個成員都是普通同學，沒有任何權利凌駕于普通同學，我們的職責就是服務于同學。

2、要讓他們認識到團結的重要性。在這個大家庭里的每一個人都懂得團結，團結的力量是偉大的，我們的工作才會更出色。

3、時刻注意我們的形象，因為我們的所作所為都代表著我們學生會整個大家庭的一言一行。

4、對他們進行一周的工作培訓，在這期間多與他們溝通交流。盡可能的從中找到他們每個人的優缺點，多創造一些機會讓他們鍛煉一下自己的能力，多開拓一下思維。

5、鼓勵他們多與老師、同學溝通交流，發表一下自己的見解以及虛心接受自己存在的不足。不論工作容易還是困難，都要認真來完成。

6、不論是學生還是學干，我們的首要任務是學習。在不影響學業的同時把工作做好，才稱得上是一個好學干。

以上是我部本學期的大體工作計劃，秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將不斷地總結經驗、多與老師溝通交流、不斷地自我反省，及時的彌補自身的不足，是秘書處的工作完成的更好！

第二篇：秘書部工作計劃

2010—2011秘書部工作計劃

一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這里同學們找到了許多自我展示的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方，轉眼間我們已然步入了2010年下半學年，本學期的各項工作又即將開始。新的一學年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經過了2009——2010年一個學年的歷練之后，新的學期里相信我們工商系秘書部的每個成員都將繼續努力，全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上積極創新，為工商管理系的繁榮與發展獻出自己的一份力。

一、秘書部日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄，發揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。

2.編制團學會值班制度、值班表、聯系表及系團學會會議時間的通知事宜。

3.每周一下午召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排。

4.積極配合老師和學院的工作.將工商系和學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門。

5.對各部門的經費問題進行審查,并將允許的經費上交系部以保證各

部門的正常工作和相映活動的正常展開。

6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。

7.整理團學會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

二、學年工作計劃1、9月初，為保證迎新工作的順利進行，秘書部積極參與迎新工作，配合系部迎新工作的順利開展。

2、9月中旬，為籌備院“迎新晚會”，秘書部將審核各項節目經費，人員和安排。

3、9月，逐個審核工商管理系各部門上交的計劃、總結和各部門本學年的經費申請。

4、9月中旬，為積極籌備系“迎新晚會”，秘書部積極協調各部門工作，審核各項節目經費，人員、時間和安排，同時對晚會整體進行協調。

5、9月底，秘書部將重新整理上學期各項文字資料，對于制度性和聯系性文件進行重新編輯，對于以前制度的不足和聯系的缺失進行增補，以保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。

6、10月中旬，國慶節后秘書部將敦促各部門上交總結、計劃以備年終審閱。

7、10月，秘書部將積極配合系團學會的各項納新工作，同時為秘書部的納新積極籌備。

8、12月，為配合系團學會的檔案管理的需要，秘書部在本月開始逐漸整理團學會各部門的計劃、總結以便歸檔。

9、12月底，為配合院“元旦晚會”，積極參與節目排練的準備工作。10、1月初，將整理好的檔案放到系辦，同時編制下一學年的工作計劃和本學年的工作總結，一方面，總結了本學年工作，為以后的工作提供了借鑒并發現不足，另一方面，保證了下一學年的工作能夠有計劃的順利進行。

三、工作寄語

工商管理系秘書部將繼續努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將工商管理系團學會建設的更加合理化、制度化。

工商管理系

秘書部

張明

2010.9.14

第三篇：秘書部工作計劃

第一、本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度，秘書部工作計劃。

1、關于辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規范化，從而減少我院經費的流失。還有，鑒于以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關于“優秀干部評比表”

上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作，工作計劃《秘書部工作計劃》。

4.關于“評比表”

在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。

第二、團組織生活會

1、時間的安排上

上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有沖突，他們希望以學習為主，經分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

2、生活會總結的安排上

我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結會議，在公布分數的同時，總結每班的不足與優點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯系。

1、整理出學生會干部聯系表并打印，方便老師聯系。

2、各班信息聯絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動干事們的工作積極性。

4、制作經費申請表，讓日后的出納工作更加正規，及時報賬，讓系領導了解最近活動的經費支出情況。

5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。

6、及時將活動動態交給網絡部，豐富我系網頁內容，做好我系的宣傳工作。

7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優秀的中樞部門。

第四篇：秘書部工作計劃

2011—2012學年第二學期

工

作

計

劃

書

學生會秘書部

在2012年的新學期里，系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開，做為學生會的一部分，秘書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃，更好的推進學生會的工作。

特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際，特制定以下工作計劃：

（一）認真完成本職工作：

1.及時傳達學生會各項工作通知，做好學生會及各部門的會議記錄；

2.每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評；

3.及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件；

4.掌握了解好其他院系學生會的相關活動資料；

5.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行；

由于我們學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書部，由秘書部收集整理存檔，為系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。

（二）開展豐富多彩的、有意義的活動：

1.根據學生會其他部門的實際情況，秘書部可為其他部門開展關于如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規范；

2.秘書部可在系學生會內部舉行對表現優秀的部門及一些優秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。

（三）工作要求：

1.工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作；

2.提高自身素質，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

3.在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以 在工作的細節過程中高素質培養及認真態度由為重要。而且秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用，加強對各部門的監督考勤工作，及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門干事團結互助。希望經過秘書部全體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提高，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

以上便是秘書部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及主席、其他部門給予監督和指導，讓我們的工作完成更加出色。

學生會 秘書部

第五篇：秘書部工作計劃

文法學部團學聯秘書部職責

1、協助團學聯主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

2、團學聯固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

3、團學聯各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

4、團學聯經費的使用與管理。

5、團學聯宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。

6、團學聯人員考勤，會議通知，會議記錄。

7、負責團學聯工作大記事。

我們注重創新精神和團隊合作。在團學聯中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為文法學部團學聯的發展提供和培養后備力量。

在本屆團學聯的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

一、加強部內、與其他各部以及其他社團的協同合作。

二、新生入校后的納新工作。

三、部內成員素質的培養。

四、參與晚會的制作及演出工作。

五、學校布置的工作及其他活動。

具體操作詳述如下：

一、初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

1、按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出版計劃。以后每次將提前5-7天遞交出板計劃。

與學科部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯系合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯系，對即將舉行的晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。

同時與組織部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。

從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。

緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。

2、接下來我們將對11級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。主要通過每兩周舉行的例會時間進行培訓。

4、在今年10月中下旬我們將舉辦晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

二、人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

1、人員組成：以09級為主，相應加入10級，安排11級參與以培養后備力量。

2、時間安排：計劃本著提早準備的原則，計劃在10月份進行新人培訓，10月底結束。其培訓時間主要由學校的課程安排而定，我們將在招新后的5-7天內上交計劃并及時完成初期準備。

3、組織形式：本活動采用主席團指導，各部長自行實施的原則。在活動初期由宣傳部負責宣傳、組織和解答相關問題。爾后，各部門進行立項，在這個過程中，秘書部將負責其中比較優秀（在人員組成、素質等方面）的隊伍進行項目重點培養，例如與系里各部門溝通，到各部門了解他們的工作，和各部門建立良好的關系，為以后的合作打好基礎。

三．內部建設：主要是要形成一個良好的管理機制，在部門內部開展一系列活動，從而來提高大家的策劃以及參與活動的能力，培養大家的團隊意識。

1.首先要制定一個比較完備的規章制度，以此來約束大家的行為舉止，要在秘書部內形成一個良好的氛圍，從而使大家能夠遵守紀律，而不能一盤散沙，大家要心齊。

2.在部門內部要有一個比較明確的分工，這就要求對大家的個人差異進行了解，發揮大家的優勢條件，共同促進部門的發展。

3.在部門內部要有規律的安排活動，鍛煉大家各方面的能力，鼓勵大家策劃一些活動，從實際的活動中提高自己個方面的能力。同時，我們也可以在部門內部多舉行一些活動，例如野炊，志愿者服務活動等等，來提高凝聚力。

4鼓勵大家多為部門的發展獻計獻策，平時通過讀書活動等提高自己的素質，堅持召開例會，找出前期工作的不足，是大家有一個明確的方向。

附：活動策劃書

2011年10月三峽大學科技學院環保活動策劃

(一)活動背景:

2011年宜昌市充分響應國家號召，建設綠色環保衛生城市。在發展經濟的同時更要注重環境保護，貫徹“環境友好型”發展宗旨，對此，各知名企業、媒體、高校紛紛響應，積極推舉環保社會發展任務，作為參與該任務的一份子，三峽大學科技學院也樹立宗旨，建設美麗文化校園。推行各種措施。科技學院團學聯秘書部策劃環保活動實際響應，安排如下：

(二)具體的活動項目：

1、組織好個部門活動前期的宣傳活動，如校網發布公告性息。校報宣傳以及征文宣傳等多

種形式的宣傳策劃；

2、組織開展環保教育報告大會，動員各年級個專業學生積極參與活動，加強環保思想建設

并提升思想素質;

3、組織各年級各專業的學生協作開展志愿集體環保活動，如關于發展玉環境保護話題的演

講、征文或市區、院校環保行動。

(三)具體的活動對象：

1、組織部門：秘書部

2、執行部門：秘書部全體干事以及個年級各專業志愿學生

3、執行對象：市區、院校等地的公共場所

(四)開展活動的原因：

組織環保活動不僅僅只是響應政府和院校的號召，更有提升學院和本社團形象、鍛煉集體活動能力和提高思想素質的積極意義，在有助于美化校園的同時還能達到環保策劃創文明衛生院校的主題意義。

(五)活動影響：

在活動后期所產生的影響方面，環保策劃響應了國際全球化環保發展要求和國家環境保護型社會建設標準，在社會思想的積極轉變方面有著深刻影響，可以實現建立并提高公民、學生環保意識目標，促進現代化發展需求的現實，提升全民素質。

(六)核心構造：

秘書部積極策劃環保主題活動，以秘書部全體干事為基礎，組織招納新老生志愿者參與活動，提升環保意識和學生的綜合素質，達成創建文明衛生院校的意義。

(七)活動需求：

1、人力資源：協調分配秘書部集體干事做好宣傳工作、設點召集活動志愿者，選擇好環保

活動集體場地等各方面事宜。鑒于目前已有足夠的組織人員和宣傳人員，執行活動的志愿需要從各年級各專業中招納。

2、物力資源：選擇出組織分配活動的辦公室和調配場地，設點招志愿者的站點。宣傳版畫

設計所需要的材料和傳單印刷需求，環保清潔所需的清潔用品都要積極準備（注：版面與傳單要切合主題，量少質優，化人力為物力，積極靈活運用口頭宣傳，提高效率，節能環保，呼應主題）

(八)時間、地點安排：

1、時間：借國慶黃金旅游期積極維護衛生，定于2011年10月10日（左右）。

8日，利用網頁，書面雙面方向做好信息公告發布工作。

9日，在院校公寓前設立多個環保志愿者招納站點，招納各方人員。

10日，組織進行環保教育大會，從思想層面予以改善。

11日，統籌演講、征文活動，以競賽合作的形式推廣環保主題。

12日，組織全體干事和招納到的人員進行集體環保行動。

2、地點：宜昌市西陵區各種大型公共場合或風景名勝區。

三峽大學各院校教學樓區，公寓區以及食堂等地。

(九)經費安排：

前期策劃調配出專門的財務管理員，統籌記錄各項開支，根據參與活動的實際人員數量核計所用宣傳費用，組織人員招員和版畫、傳單、辦理、清潔物品購買和使用經費的記錄，提交收支憑據和準備詳細的情況，務必清晰明了。

(十)預備方案與細節問題：

1、預備方案：大型集體活動難免遇到突發緊急狀況，應急預案安排：

①院校申請活動審批手續不完善，未能按時進行活動，須及時申報社團部門負責人緊急協調并補辦相關手續。

②集體活動已經開始卻突遭安全狀況未能有序進行活動，須及時上報社團部門負責人和聯系相關安全檢查機關，在第一時間內確保參加活動的全體成員安全，可以協調相關部門迅速組織活動人員撤離等。

③集體活動人流量大，組織人員多。如突遭天氣狀況不佳，未能按時按計劃進行活動的，可以采取縮簡人員和調整活動為預備辦法。申請部門負責人批閱，在保障人員安全的前提下盡力按計劃完成活動。

2、細節問題：

① 集體活動人員眾多，一定保證參與者人身安全。

②人員組織配置問題要兼承統籌大局，公平、公正、公開的標準。

③應變程序要保證符合規章制度和活動的基本要求。

④活動對象及權責問題要明細、清晰明了。

工作制度：

1.作為文法學部團學聯的一員，首先我們要遵守內部的規章制度，要積極地擁護內部的領導。

2.我們要求嚴謹但不失活潑的工作態度，工作上要細心認真，積極高效地完成部門安排的各項任務，不要敷衍了事。

3.我們接納各種創新思維，不能只是為了做事而做事，要為部門建設提出一些有益的建議或意見，能夠在工作中積極向上。

4.積極地參加部門舉行的活動，為活動作出策劃，提出一些必要的建議，要踴躍參加各項活動，為組織內部的活動作出宣傳。

5.嚴格要求自己，做好內部考勤，準時參加部門例會，有事不能來的要提前請假，說明請假原因。做好會議記錄。

6.要有吃苦耐勞的精神。在工作中，對待瑣碎的事情，要有耐心，認真完成各項事務。

7.對待內部人員，我們要熱情對待，友好相處，共同創造一個良好的工作環境。

8.服從內部的管理，對個別不遵守制度，平時表現差，工作態度不端正，將令其退出。

9.要隨時保持高漲的工作熱情，對外展現出部門積極向上的一面，