第一篇：秘書部工作總結

工作總結

2012年悄然而去，2013年依然而至。在過去的半年里，秘書部各成員都積極投身于各項工作之中，基本完成秘書部的任務，充分發揮其作用，秘書部的工作開展，做好大小會議記錄，明確各次考勤細節。完善我部章程。在新的學期里，我們將面臨一段充滿挑戰，機遇與壓力開始的旅程。于是我們需要學習更多，需要努力更多，需要付出更多，來加強秘書部的自身能力。所以，秘書部在2013年里開始制定新的計劃安排，讓我們及時的認識當前的形勢，高質量的完成各項任務，爭取最大的發展和最長遠的進步。

秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁，促進各部門之間的溝通與交流，以保證學生會高效運作的部門，同時又是學校老師的有力助力，幫助老師整理文件，檔案，傳達學校老師重要指示的橋梁。在這半年里，我認真聽取老師們的教導和經驗，認真對待工作過程中的事情，待人禮貌，尊敬師長，完成本職工作。參加每一次的學生例會，做好記錄，認真對待。在值班的過程中整理文件，打掃衛生，及時燒水，注意細節，改掉自身的不足之處。秘書部的工作職能主要為：協助主席與老師的工作，做好每次大型活動之前的準備工作。學生會人員考核，會議通知，會議記錄。負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書，簡報，總結。工作主要思想主要為：增進認識，剛入部門時間不長，對老師與學長學姐，甚至自屬部門都不熟悉，所以要加強他們的溝通交流能力，這樣才能更好的更方便的開展工作。加強團隊合作精神，因為各有各事，在一起工作的機會不多，所以他們之間缺乏在一起的配合強紀律性。，協助的團隊合作精神。相互幫助，相互協調的團隊合作精神是很重要的，要增加各部門之間的配合與協作。增強紀律性，因為我們秘書部主要負責學工處的值班和幫助老師對檔案的管理。所以值班報到的時間問題，再就是開會的到場以及做事的到場都必須有嚴格的紀律性，作為一個學生干部的責任。值班問題，隨著對工作的熟悉，我部打算把值班的時間增長。值班分為周一至周五的下午及晚上。這是為了加強部門人員與老師的接觸，也為了更好的幫助老師做事。

常規工作：傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據主席團的要求安排會議的時間地點并通知各個部門。做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即了解各部門的狀況和工作進程。我們上個學期缺的是部門的團結和溝通，每周例會按時有序進行召開，要增進秘書部內部的感情，也利于各項工作的順利展開。值班方面，我部每日都安排干事到老師辦公室值班，幫助老師完成一些力所能及的工作，做好老師幫手的職責。所以在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長,各干事共同努力，在本學期的工作中，依舊沖勁十足，干勁不減，團結一心的為院學生會的發展做出自己的貢獻。學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體

制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是本學期應該解決的。更積極創新的工作：創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。加強部門和院系交流：秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的更好。我們更應該增進老師和同學們之間的了解與認識，有助于我們更好的完成老師交予的任務，更加努力的增強合作與團隊精神。秘書部就如一個大家庭，我們都是兄弟姐妹，應該團結在一起，共同協助，共同進步，把秘書部做得更好。除了秘書部的事件我們應該盡職盡責外，我們理應幫助其他部門，做好團結合作的關系，共同發展，共同進步。

在上學期我們學院舉行了大半杯籃球賽，雖然這是由體育部負責，可是我們其他部門也在相互配合，相互協助，使之取得圓滿成功，球賽的工作也做得很圓滿。在大半杯籃球賽結束后，學院又舉行一次募捐活動，目的是為我院一位患得重病的貧困生解決醫療費用。在這次活動中，我們還是各部門積極配合，出錢出力使得這次活動取得成功。還有十一月份的送老迎新會，是最值得留戀的日子，我們朝夕相處的學姐學長要和我們離別，即將走向工作崗位。表示對他們的依依不舍之情。

秘書部處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下，在我秘書部全體成員的共同努力下，秘書部的工作會再上一層樓。

第二篇：2010—2011秘書部工作總結

時光如水，歲月如梭，轉眼間，我們已經從嚴冬走進盛夏。一個學期即將過去，回首往事，這個學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。

這學期，秘書部正式成為直接對主席團負責的部門，上對主席團負責，下對各部門負責。職權大了，小小的秘書部也該成長了，再也不是你動我動，沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉變需要時間。

這學期的秘書部主要還是協助其他部門開展工作、檔案規類、會議記錄等。例會方面本學期我部轉變思路，各成員匯報所負責部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達能力，另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。

在協助其他部門開展活動中，我部成員均發揮刻苦耐勞、敬業奉獻的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學雷鋒活動、語音語調大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。

通過以上的工作總結，一個學期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經收獲了自己所追求的。

新學期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內部協調性不足、工作缺乏效率等，本學期我部接受了不少的思想教育，雖然本學期在實際行動上沒有一個質的飛躍，起碼思想上有所改進，我相信經過一個假期的調整，新的學期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的秘書部。

第三篇：秘書部工作總結范文

2012年學生會社團聯合會秘書部

東華理工大學學生會社團聯合會秘書部工作總結

學生會社團聯合會（簡稱社聯）秘書部，是社聯的窗口部門，主要負責社聯的常務工作。秘書部秉承“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細，認真干好每一件事。秘書部在社聯中發揮著上傳下達，左右聯系的樞紐作用，負責主任和各部門之間的交流溝通，協調配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯工作順利、高效開展。

一、日常工作總結

在本學期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學校協會服務。主要工作包括如下幾個方面：

（一）各種表格及文件模板制作 1)《協會會員表》制作

在各大協會成功招收會員后，讓他們統一上交會員名單，制作統一的聯系表，以便以后使用 2)《聯系表》的制作

在社聯實現換屆、協會會長換屆之后，社聯秘書部部長陳麗英、副部長曹梟及時制作了新的社聯委員聯絡表和協會會長聯系表；保障了內部聯系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

① 新學期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據此制定了我們的值班安排表。

② 自從有了社聯的辦公室，收集了社聯委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學生社聯日常工作的順利運轉，提供了基本保障。4)《工作推進表》制作與上交

秘書部根據社聯主任要求制作了《工作推進表》，并于每周日上交至社聯主任處。5)《周報表》模板

秘書部根據主任要求制作了《周報表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會對上交的周報表匯總。

6)社聯會徽設計大賽《評分表》

社聯會徽大賽決賽，秘書部制作了《評分表》，并召集各個部門部長及部分委員進行社聯會徽大賽初賽，評出入圍作品。7)《社聯活動物料申請表》制作

2012年學生會社團聯合會秘書部

為了規范協會制作橫幅、海報、宣傳單，由社聯制作了統一的《社聯活動物料申請表》，并上傳至群共享里。

（二）關于各項活動 ① 納新

社聯各協會招收會員時，秘書部成員全力付出，協助各協會納新，竭力幫助社聯主任處理各種問題，傳達各種信息與通知。② 會議

第一次社聯全體大會，秘書部起草方案，第一次全體會長大會，秘書部負責一個一個通知各個協會會長，要求他們及時來開會，并一一做了標記。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯官方博客。秘書部做好各項會議文件的準備，場地的審批，會議的記錄等各項工作，保證學生社聯各常規會議正常開展。

③ 交流會

交流與溝通是秘書部一直強調的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會，還與網絡信息部聯誼。在交流會上各成員踴躍發言，談了對社聯、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對方，達到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進部門的發展，為社聯培養更多的人才。

⑤ 會員證制作

為了使協會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協會有歸屬感，社聯制作了會員證。秘書部負責了收集各協會會員信息、照片，并安排人手填寫會員證，同時還負責后期會員證的蓋章、過塑。⑥ 學習十八大

十八大在11月8日召開，學生干部在大學生之家觀看視頻，學習十八大精神。秘書部部長帶領干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦ 會長沙龍

秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內容。在會長沙龍召開時，認真記錄每個人的發言，提出的問題及解決的方案。在會長沙龍過后，認真寫好總結并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯的發展提供依據及方案。⑧ 圣誕節心愿墻制作

在圣誕節來臨之前，秘書部部長、副部帶領本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節那天的活動做好準備。⑨ 會徽設計大賽

2012年學生會社團聯合會秘書部

會徽設計初級階段，秘書部聯合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設計大賽的形式及規模；會徽大賽進行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯合其他委員，選出優秀的作品進入決賽

（三）通知發放及信息傳達

社聯秘書部，在學生社聯與學生社團之間起橋梁的作用。社聯的各項活動安排，須由辦公室負責通知各協會的負責委員。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復情況，保證通知發放的及時和到位。本學期工作中，秘書部做到各種通知及時下達，使社聯一切工作正常進行。

（四）各種文件與檔案的整理 1.社聯內部資料整理

① 秘書部對上屆社聯會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，并聯合其他各部門寫好部門的章程。

② 整理出各種申請材料的模板，及時修改，方便協會使用。③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯官方博客 ④ 收集本學期的各種社聯活動的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會議考核資料整理 ⑥ 對各種資料進行了歸檔 2.協會資料整理

① 收集協會基本資料及進行資料歸檔

秘書部主要收集各協會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。② 收集協會活動策劃書、照片

秘書部收集了各協會本學期的活動策劃書電子稿，并進行了整理與歸檔，為以后社聯的使用提供便利，更是一筆財富。

二、部門內部建設

1、加強對干事的培訓工作

在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓，文檔格式培訓，常規工作培訓以及office工作軟件基本應用培訓等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關懷

通過參與協會的各種活動及晚會、交流會在內部營造和諧的氛圍，增進各成員之間的感情，促進成員之間的交流，從而形成了一個團結，和諧的秘書部。

3、開展聯誼聚餐活動

③ 秘書部在開學初和其它部門一起舉辦了聯誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年學生會社團聯合會秘書部

④ 秘書部還與網絡信息部聯誼，促進彼此的了解，并相互學習。

三、我們下學期要做好的工作有

1．爭取機會去江西理工大學交流。

2．在做好自身工作的同時，還要走出社團，走出學校，要把社團聯合會、社聯秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進管理方法和經驗。3．做好學生社聯的日常工作，提高工作的效率和質量。繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。4．多與社聯其他部門聯誼，增強友誼。5．多參加協會的活動，與協會共同努力 6．開一場社聯知識競賽

7．多開例會，多給機會給干事發言 8．新聞稿培訓 9．社聯生日party 10． 素質拓展之大比拼

四、對未來工作的展望

秘書部的工作細致、繁瑣、平實無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績，但是就是這細致的工作，才能更好促進兄弟部門之間的合作，才能更好的為學生社聯的正常運作貢獻自己的力量，才能更加實在地為學生社團服務。

由此，秘書部明年的工作重點仍是；做好學生社聯的日常工作；增強與各部門、協會的交流；提高工作的效率和質量；繼續堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。

我們希望得到更多同學的支持；我們希望得到學生會的幫助；我們希望得到老師們的認同。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務，為每一個同學服務。

學生會社團聯合會秘書部

2012年12月22日

第四篇：秘書部工作總結

秘書部工作總結

這一學期以來，秘書部根據本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務。在完成秘書部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期秘書部工作總結如下：

1、在剛開學的前三周，我們對各班級進行了綜合測評的整理

2、新生開學后的第二個星期，學生會進行了招新大會。我們部門負責整理了各部門的申請表，并制作了各部門準備在面試中用到的人員名單

3、學生會招新第一輪面試，我們部門也進行了第一次面試，本部門確認了5個干事。

4、：收集和整理第三屆歷史文化旅游學院學生會及新進成員聯系表，并發放給各位干事，分配任務。

5、整理2011級新生的入校檔案，將檔案歸納整理，并上交學院處入檔。秘書部常規工作：

1、本部門每周日下午派干事通知學生會的部長及副部長參加例會。

2、本部門一直以來每周都對參加學生會干部例會進行考核。

3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發到各部長及副部長手上

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行制作表格和PPT等工作，使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

秘書部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建第三屆歷史文化旅游學院學生會的美好明天!

第五篇：秘書部工作總結

秘書部工作總結

本學期秘書部繼續秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向，努力做好各項

工作并開展各項活動，不斷地探索與發展，引導學生學習與能力的共同提高。

一，迎接新生9月1日學校正式開學，秘書部成員遵從學生會主席團指揮，與學生會的其他部門到指定

位置接待新生，幫助他們順利辦理入學手續和住宿手續，介紹學校的基本情況和學生會的組

成機構并倡導他們以后加入學生會鍛煉自己。

二.招新成員

為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部

門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，更設定了“機關重重”的考驗，組成了現在的大家庭。

三“沃森杯”迎新籃球賽

10月初至月末我院學生會體育部舉行迎新籃球比賽，我部成員在比賽中擔任記時記分任

務。比賽是中午及下午放學舉行，我部成員按時到比賽場地，嚴格按照比賽規則記時記分。

四迎新晚會

10月29日我院學生會組織迎新晚會，我部成員遵照學生會主席團的安排，負責在晚會

期間負責嘉賓簽到。，以及做學生會考勤工作并且在晚會期間我部的成員在后臺協助其他學

生會部門完成晚會的順利舉行。

五辯論賽

11月初我院舉行院級辯論賽，我部成員在比賽期間負責監場。辯論會一般是在星期一和

星期四晚七點半舉行，我部成員準時到賽場到指定位置監督比賽全過程，使每場比賽公平公

正的舉行。

六常規工作

1.整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電

子資料。

2.做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主

席團或老師反映工作情況.3.參加學生會其他兄弟部門每周例會，及時了解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯

系個二級院學生分會及學生會內部各部門。

4.協助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況，及時完成通

訊稿的寫作。

5.制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。

6.建立我校學生會部門獎懲制度，進一步完善我校學生會制度。

7.收集與整理各部門的工作計劃和總結，協助學生會各項工作的開展。

成為秘書部中的一員，我有了更多學習和鍛煉自己機會，它充實了我的大學生活，也學到了很多東西，從中更加深切的體驗到了團隊的力量，也增強了我的責任感。，在此，我代表秘書部向所有關心幫助我們成長，支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！

盡管我們在各方面的關懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績！我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里，我們將繼續努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構建生命與地理科學系學生會的美好明天！