第一篇：人事行政專員績效考核方案表

人事行政專員績效考核方案表

人事行政專員績效考核方案表序號 考核方案權重 得分 失誤原因1 人員招聘 5%2 員工入職、離職手續辦理 10%3 人員轉正辦理 5%4 人事檔案管理 5%5 勞動合同管理 5%6 考勤管理 5%7 員工工傷處理 5%8 辦公用品管理 10%9員工薪資（財務所需工資表每月8號前提交）10%10 月末人事各項報表處理 10%11 花名冊管理與更新 5%12 社保辦理 10%13 月末財務所需資料提供（供應商月結單據匯總）10%14 其他相關交辦事項 5%人事行政專員職責與工作任務分解：

一、員工招聘 工作標準：

1、建立與各人才市場及專業人才網站的長期聯系，根據工傷人事需求調整選擇招聘市場。

2、公司門口公告欄張貼、安排人員各工業區招聘及內部員工介紹。

3、根據人事招聘需求，選擇合適的招聘渠道。

4、網絡人員招聘的發布、篩選、初試與安排復試

5、根據各部門提交的《人員招聘計劃表》于當天15:00之前發布到招聘網站。

6、每天在招聘網站中進行崗位信息更新，篩選應聘人員簡歷，并于當天17:30之前通知經過篩選的人面試，面試時間根據時間情況安排。

7、對來公司面試人員進行接待，按照招聘流程填《員工入職申請表》

8、按照招聘流程對面試人員進行初試，根據需求部門負責人時間安排通過初試者進行復試。

9、面試結果跟進、通知報到。

二、員工入離職手續辦理 入職手續辦理

1、根據用人部門同意錄用人通知辦理入職手續。

2、檢查（員工入職申請表）填寫信息完整情況進行補充。

3、核對證件（身份證、學歷證、職業資格證等）是否齊全真實，并復印后存入檔案。

4、學習《員工手冊》，員工入職按公司規定培訓簽字。

5、根據規定填寫勞動合同并交入職人員簽字（進廠一周內）。

6、打印工牌，辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統。

7、當天根據簡歷上的信息存電子檔案，將簡歷、證件復印件，《勞動合同》、培訓資料裝檔案袋存檔。閱讀會員限時特惠 7大會員特權立即嘗鮮

8、薪資表存一份入檔案袋，（之后調薪單需復印留檔）。

9、辦理入職手續，如當天需上班，員工可先上班，手續辦理完后交部門主管。

10、告知行政專員開餐、分宿舍。

11、機修、鈑金崗位所有人員入職當日必需辦理社保，填寫《社保增減員表》交總部社保專員辦理。

12、入職一線員工檔案一周內上交行政總監簽名，管理級員工檔案需經行政總監簽字后才能上崗。

13、《勞動合同》必須在一周內簽訂。

三、離職手續辦理

1、試用期（需做滿15天）員工離職需提前3天填寫《員工離職申請表》，正式員工需提前一個月填寫《員工離職申請表》；離職日期員工不能填寫，由審批人員確定離職日期填寫簽名。

2、職員級由部門主管簽署意見，上交部門經理——副總審批。

3、主管級由部門經理簽署意見，由經理上交副總——總經理審批。

4、經理級由副總簽署意見，呈總經理審批。

5、辦理離職手續定為每周二、五上午9：00—10:00，其他時間不予辦理，提前整理好人員名單并做好通知。

6、離職員工申請到期接到人事行政部通知，即可辦理離職手續填寫《離職書》，按程序審批后交人事行政部。

7、收到職員《離職書》后人事行政部負責檢查離職資料是否齊全，并當天上午做好考勤核算，員工定薪表、獎罰單、伙食費、工衣等扣費表由員工簽字后交到財務部，將員工聯系電話寫在離職單上，以便后續工作需要。

8、若員工已購社保，需填寫《社保增減員表》通知總公司社保專員辦理停保手續。

9、電子檔案中注明離職，紙質檔案另歸入離職資料內。

10、自離人員需填寫《員工離職申請表》由部門主管簽名并注明離職原因后交人事行政經理才可開放行條放行。

11、所以離職人員原因務必詢問填寫真實離職原因后人事簽名。

12、注銷工作牌。

四、人員轉正辦理

1、每月初將需轉正員工名單發予各部門。

2、填寫《員工轉正表》，主管考核與審批。

3、了解人員在公司成長情況。

五、人事檔案管理

1、檢查新員工檔案是否真實、完整。

2、根據入職登記表制電子檔案。

3、檔案裝檔案袋并注明內容案《員工入/離職手續辦理一覽表》等級簽名。

4、檔案按部門存放整齊有序，便于查找。

5、保證人員檔案完整，做到一人一檔。

6、離職人員檔案保存2年，建立離職檔案夾（按部門）

在《員工入/離職手續一覽表》內注明離職手續辦理情況。

7、離職手續辦理后，交經理審核、簽名后轉入離職資料庫，離職資料需保存2年。

六、勞動合同管理

1、新員工待轉正通過根據植物及部署填寫相應合同（合同期限、工作、部門、崗位、地點、薪酬及特殊事項）并交員工簽字。

2、勞動合同簽訂期限5年，6天8小時，1000元/月。

3、學徒工簽訂《學徒培訓協議》。

4、員工入職7天內必須簽完勞動合同，拒簽者停工處理，簽合同定為每周五下午。

5、裝檔案袋存檔?！窭m簽合同

6、根據員工檔案列出到期人員名單。

7、以書面告知當事人，提前1個月簽訂勞動合同并發給《勞動合同期限變更協議書》。

8、填寫相應合同（合同期限、工作、部門、崗位、地點、薪酬及特殊事項）并交員工簽字。

9、裝檔案袋存檔。

七、考勤統計匯總

1、根據員工請假條等相關考勤單據對當月考勤進行匯總，并發至各部門人員確認。

2、次月5日前將最終確認的出去明細連同工資表交人事行政經理審核。

八、員工工傷處理

1、員工發生工傷，第一時間通知公司社保專員并盡快辦理借款手續，由公車送往社保制定醫院（輕微的送往社區醫療衛生服務站）。

2、人事專員填寫《工傷認定申請表》，最晚在一周內交至總部。

3、工傷者需提供復印件2份（身份證、病歷、診斷證明書）

4、手續齊全后交公司總部社保專員到社保局辦理報銷手續。

5、公司內部填寫《事故報告》，部門主管進行現場調查，在表格內確定事故原因和責任，提出處理意見整改措施，由部門經理、人事行政經理確認后簽名交人事專員存檔，人事專員在《工傷登記》中做好登記。

九、辦公用品管理

1、做好進出帳管理，按《辦公用品管理規定》執行。

2、各部門填寫《辦公用品申購單》，每月3日之前交上月辦公用品報表和當月需求表，5日將匯總申購單統一采購。

十、員工薪資調整

1、部門主管填寫《員工薪資調整表》逐級上報審批簽字。

2、存檔。

十一、工作日程、工作時間段 每天必須做 作業方法 相關記錄 9:00——9：30 處理前一天未完成工作當日入職手續辦理資料復印、工牌、社保、指紋錄入9:30——10:00 檢查人員到崗情況記錄未到具體情 況10:00—10:40 面試 職位申請表 登記 10:40—12:00 整理各種上交報表13:00—14：00 人事資料更新 更新新進、調動、離職人員人事資料表14:00—14:30 社保增、減名單整理14:30—15:00 辦公用品領用上帳 辦公用品日記賬15:00—16：00 檢查飲用水庫存情況 察看總經理辦公室、客戶區存水、補充16:00—17：00 巡查各處打印機、復補給印機、傳真機存紙情況17:00—18:00處理其他日常事務、準備次日工作資料每周必做上交本周員工入職、離職情況表每周一上午上交更新的人事資料表、通訊錄每周一上午每周五下午簽訂勞動合同每周五下午17:00前完成每月必做當月入職離職人員報表5號前交人事行政經理審核《入、離職人員明細》 月結賬單結算 填寫報賬單辦公用品申購每月3日社保增減名單上交經理每月25號工資表核算每月8日員工考勤、薪資核算表、調薪表等資料

第二篇：人事行政專員崗位職責

人事行政專員崗位職責

1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據人力資源戰略規劃和人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

10.負責員工內、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

15.負責員工福利的采購及發放工作

16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

17.協助各部門做好節假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

第三篇：人事行政專員工作計劃

人事行政專員工作計劃

09年工作總結：

1、上半年基本能完成公司各部門所需的人員增補計劃，滿足各部門人力資源需求，人事行政專員工作計劃。下半年由于客觀因素造成人員緊缺，不能滿足各部門人員需求量。

2、近期我司人員流動較為頻繁，公司職(員)工人員鼎盛時期達到389人，現在人數是356人。與過去相比，人員流失比例為8.5％。究其原因，分析有二：1）人心向背；2）春節返鄉。針對此問題行政部及各部門管理人員應從多方面查找原因。并要多和員工進行交流、溝通，盡量減少人員流動量。

3、關于新進員工入廠的相關培訓只是口頭培訓，未做到文件化。

4、盡量和各部門人員合理協作，對于關于財務方面的房租水電盡力協作。

5、今年也加強了員工的消防、安全方面的知識培訓和現場模擬，同時對于公司的消防和安全設施和設備也進行了不定期的檢查。

6、在2009年同時公司也倡議所有員工參與到“抗震救災”的活動中，把所有員工的愛心也奉獻給同胞。

7、關于現階段宿舍管理評分制度沒有繼續執行，導致宿舍管理及清潔衛生不是很理想。

人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好，因此需要公司領導予以重視和支持。

2010年工作計劃：

1、完成各部門所需人員的增補，滿足人力資源需求，并通過各種渠道招聘人員，計劃人員招聘數量達500人左右。針對現階段人員流失較為頻繁的現象作出相應的對策及措施，查找出原因并進行改善，盡量穩定員工。

2、部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗.3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

4、規范各部門的人員檔案并建立存好檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。

5、作為行政人事部的一員，應以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。

6、配合采購和財務部門，嚴格把好促銷員的進、出關。

7、開始對員工宿舍5S進行定期檢查并評分，以提高宿舍管理及衛生清潔。

最后，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步；感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通！也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創造和發揮出更好的水平，希望公司在10年豐收更大的喜悅，吸納更多的人才！相信公司明天會更好！

【擴展閱讀篇】

工作總結格式一般分為：標題、主送機關、正文、署名四部分。

(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題，也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》，工作計劃《人事行政專員工作計劃》。一般說，工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產工作總結”“××市××研究所1995工作總結”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結”，省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》，其標題不僅省略了總結的單位名稱，也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西，副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如：辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——

(2)前言。即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。

(3)正文。正文是工作總結的主體，一篇工作總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。

1)成績和經驗這是工作總結的目的，是正文的關鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗，“寓經驗于做法之中”。也有在做法，成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗，這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點，是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中，成績表現為物質成果，一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。

2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫，但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續前進。

寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。

(4)結尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。

(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。

簡而言之：

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。那么，工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。

(一)基本情況

1.總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點。這是總結的中心?？偨Y的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3.經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。

(二)寫好總結需要注意的問題

1.一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2.條理要清楚?？偨Y是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的;有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精?？偨Y中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。另外，在結尾處也可以附上下一步個人工作計劃。

第四篇：人事行政專員

人事行政專員

崗位描述：

1、行政人事日常事務（包含資料、檔案、合同的存檔管理等）。

2、協助上級各類證件商標辦理、年檢、復審等

3、協助上級建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司招聘計劃及培訓計劃

4、公司員工考勤管理

5、應聘人員的初步篩選、預約及辦理入職人員的入職手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

6、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

7、及時辦理公司員工的勞動合同簽訂、變更、續簽、終止、提前解除等

8、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助上級處理員工投訴和勞動爭議

9、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

10、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的管理移交工作，并進行離職原因分析

11、協助上級組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等； 任職資格：

1、大學?？苹蛞陨蠈W歷，人力資源相關專業優先，女士優先；

2、二年或以上工作經驗；

3、具有親和力，具備良好的團隊合作精神及組織協調能力，語言表達能力優秀；

4、熟練使用辦公系統軟件。

第五篇：人事行政專員個人簡歷

人事行政專員個人簡歷模板

基本信息

姓名: 某某某

性別: 女

民族: 漢族

出生年月: 1984年08月

政治面貌: 中共黨員

身高: 162

婚姻狀況: 未婚

教育經歷

畢業院校: 某某大學

就讀時間: 2003年9月-2007年07月

專業名稱: 經濟管理

最高學歷: 本科

求職意向

崗位：行政文職

待遇：面議

工作經歷

2007年6月-2008年4月 某某有限公司 經理助理

工作職責：

負責整理文檔，記錄會議內容，準確及時的傳達上司的決議，通知到各部門。

協助經理調理好各部門之間的工作關系，并把客戶的信息及時反饋給經理。

2008年5月-2009年6月 某某汽車銷售有限公司 人事行政專員

工作職責：

參與公司的招聘活動，并給新員工進行業前培訓，負責辦理公司員工社保關系。

協助上級制定制定行政、安全管理工作發展規劃和計劃，參與公司經營事務的管理和執行工作。

自我評價

工作認真負責，做事執著，有始有終，注重效(本文來自中 http://www.tmdps.cn 轉載請注明！)率，是一個追求完美的實干主義者；

沉穩細心，樂觀向上，待人誠懇，對新事物觸覺敏銳，有較強的應變和適應能力；

有較強組織、協調能力及動手能力，思維敏捷，適應能力強，能吃苦耐勞。

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