第一篇:社聯辦公室十月分總結
社聯辦公室關于十月份的工作總結 看著日歷又翻過一頁,感嘆時間過得真快,十月又在指尖流過.這個十月對于我也是很難忘。一個月的工作也讓我們懂得很多。通過努力我們也收獲著,總結下來還是有很多不足,希望在以后的工作中逐步完善。
第一、由于辦公室初建,還有初來乍到我們也是一無所知,所以國慶長假返校后主席助理就對我們進行了一個初步培訓。使我們了解了自己的工作,學會了簡報的寫作以及資料的收取、整理。
第二、月初收取個社團的社長申請表,報告了招新名額,為社團招新做準備。活動準備期間,我部門人員與社團負責人接觸較頻繁,這也促進了我們與社團的關系,以便日后的工作能順利進行。
第三、社團在11號到13號在同德廣場進行了10級社團招新,期間我部門主要負責現場物品的安排及管理。雖然后兩天下起了小雨,但在各部門的協助和社團的努力下還是使得活動順利進行。活動結束后我部門又對各社團的活動簡報進行收取。
第四、人數確認后各社團有相繼開展了動員大會,一方面調動社團新成員的積極性,一方面也選出了社團干部。大會開展時我不部門也分配了人員去現場協調和維持紀律。動員大會結束,所有社團補齊活動申請表交到我部。第五、我們也參加了近期的社聯部門例會,各社團的干部
都有參加,對各自職責對應的工作進行了解,不懂的積極向部門負責人提出問題,總體積極性較高。
第六、月底主要工作主要是收取各社團的干部通訊錄和統計社團總成員數,以便工作證和會員證的發放。
一個月的工作實踐讓我們學到很多,留下了或深或淺的足跡,不僅充滿淡淡的苦澀,也充滿了歡愉。雖然一個月的工作不足以懂得全部,但在今后的工作中,我們會努力工作,在工作中學習,在學習中進步。在提高工作能力的同時也提高自身素質和學習成績,使自己成為一個多方面發展的社聯新干事,為社聯獻出我們的微薄之力。
社聯辦公室
二〇一〇年十月二十六日
第二篇:社聯辦公室工作總結
社聯辦公室2013-2014工作總結
自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了干事招新、社團招新、社聯最強音、文化節開幕式、社聯嘉年華晚會等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在著問題。通過這份總結希望可以為下半學期的工作有指導作用。
一、部門簡介
(1)部門職能
辦公室是北京航空航天大學北海學院社團聯合會六大部門之一,是社聯整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負著承上啟下、溝通情況、內外聯系、綜合協調的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯合會的物資管理,各社團檔案管理,并負責辦公室值班和會議記錄等工作。(2)基本職責
1.執行主席團的決議,落實社聯布置的工作任務。負責組織安排社聯各類會議,協調辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。
2.負責社聯所有物資的管理及使用,保證社聯大小活動的正常開展。3.負責社聯和社團檔案的管理。
4.協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。二.總體概括
一、常規工作總結:
1.上級任務
辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。2.值班情況
辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候 會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,并做好相 應的登記工作。
3.材料收取
在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃,社團聯系名單,社團活動策劃,活動總結等一系列的社團材料。
4.事情通知
在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之后,辦公室總是 在第一時間之內將有關的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。
5.檔案整理
在本學期中,為加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質檔進行分類及整理。
二、內部建設
由于辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分為2個小組,分別是面向社聯內部與面向社團,分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話有助于各部門、社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且,本學期更多的是交給干事們,培養他們獨當一面的能力。
三、技能培訓
為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門例會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結果。
四、相互之間的交流
在工作時,和各部門相互協作相互支持;在私下里,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯系,以便于工作的展開,各大社團也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峰。三.主要活動總結
一、招新
為社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進行了大致規劃,事后總結,基本目標大致達成。(1)招新目的
社聯能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯,使其更為良好的發展,在新的學期到來之際進行招新。(2)招新對象
北京航空航天大學北海學院有意愿加入校社聯的同學(3)活動時間
依照招新策劃決定(4)活動地點
報名地點:新食堂與舊食堂間的主干道
作為與社聯發展密切聯系的一次活動,當時整個部門只有我們4個剛剛成為部長不久的人。也許是前期還抱有的熱情,或者是清楚明白新干事與部門發展密不可分的關系。我們4人,人雖少,但都很賣力,并按照本學期初期的工作計劃逐步完善自己部門的招新任務,可以說這第一步我們完成的不錯。
二、社團招新
為了北京航空航天大學北海學院學生的生活,培養學生的愛好,社團聯合會攜各大社團進行社團招新。
社團招新就在部門確定干事后兩周,我們對于干事初期的激情與 積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的多個干事,在4位部長帶領下,就可以逐漸融入社聯的工作中,并沒有因為學習的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠,可以說在協會招新期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!
三、社聯最強音
本次的社聯最強音是第一屆,在本次活動中我們社聯人圓滿的完成了本次活動。
四、社團文化節開幕式
干事們已經初步了解社聯,所以在這次活動中,干事們已經能夠自發來到現場共同為活動的前期做準備,以及在活動當中進行會場秩序的維護,活動后及時的總結和反思。但是也隨著部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發狀況。
五、嘉年華晚會
2014年5月24日,由校團委主辦、校社團聯合會承辦的社聯嘉年華晚會在我校2號演播廳隆重舉行。社聯工作人員的積極負責和表演者們的認真演出,造就了本次晚會的圓滿成功。
經過了對自身問題的總結,我們部門在嘉年華晚會中,大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽略的一個問題終于是在這個活動中暴露:上傳下達不及時,反饋問題不及時和不主動。許多事情,我們自作主張,是許多問題無從解決。這些都是下半學期我們需要從根本上改正的毛病。
眼看著期末的來臨,這一個學期的工作就要結束。在這半期的工作當中,或許曾經遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少,相對于上學期時候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨當一面,而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們并不因此而滿足,我們會慢慢的進一步改進,為各社團做好榜樣,使之能更好的服務于社團,服務于同學,為大學校園添上一抹絢麗的色彩。
北京航空航天大學北海學院學生社團聯合會辦公室
二〇一四年六月十六日
第三篇:2013社聯辦公室工作總結
社聯辦公室工作總結
自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了社團招新、干事招新、文化月開幕式等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在著問題。通過這份總結希望可以為下半學期的工作有指導作用。
一、常規工作總結:
1.上級任務 辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。
2.值班情況 辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,并做好相應的登記工作。
3.材料收取 在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃,社團聯系名單,社團活動策劃,活動總結,新聞照片等一系列的社團材料。
4.事情通知 在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之后,辦公室總是在第一時間之內將理事會的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。
5.檔案整理 在本學期中,為加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質檔和電子檔同時進行分類及整理。
二、技能培訓
為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結果。
三、相互之間的交流
在工作時,和各部門相互協作相互支持;在私下里,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯系,以便于工作的展開,各大協會也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峰。
四.主要活動總結
1、社團招新招新
為了豐富紡大學生的生活,培養紡大學生的愛好,社團聯合會攜45個社團在2013年9月進招新,當時還沒有換屆,作為干事的我積極配合部長幫助社團招納新社員,主要面對的人群是大一新生,我們前期做了大量宣傳,本次社團招新取得了不錯的效果。
2、社聯招新
為社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進行了大致規劃,事后總結,基本目標大致達成。
(1)招新目的 社聯能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯,使其更為良好的發展,在新的學期到來之際進行招新。
(2)招新對象內蒙古財經大學2013 級全體新生,有意愿加入校社聯的同學(3)活動時間 依照招新策劃決定(4)活動地點 報名地點:新食堂門口
根據校團委的統一規定,我們確定了社團招新的時間和總的流程,參加競選的同學需要經過初試和復式來選出,評委由團委老師和各部門部長組成,經過兩輪選拔,我們辦公室在眾多選手中精挑細選出了6名同學。
五、招募新社團
為了豐富同學們的大學生活,使大學的社團出現“百花齊放”的景象,我們在校團委的提一下在全校范圍內進行了新社團的招募,鼓勵各年級學生積極創新,發揮自己的優勢,能夠讓更多志同道合的同學們在一起學習、娛樂。本次招募新社團取得了良好的效果,共新增加了23個社團,現在學校社團的數量是68個,雖然還不是“百花”,但我們會繼續努力,在把現有社團協調幫助好的前提下,繼續招募新社團。
六、社團文化月開幕式
社聯干事試用期結束后的第一場大型活動。干事們已經初步了解社聯,所以在這次活動中,干事們已經能夠自發來到現場共同為活動的前期做準備,以及在活動當中進行會場秩序的維護,活動后及時的總結經驗,我們對于干事初期的激情與積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的6個干事,在部長帶領下,就可以逐漸融入社聯的工作中,可以說在社團文化月開幕期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!
總結和反思
但是也隨著部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發狀況。社聯目前有5個部門,各有分工,協調好各部門的關系,是部門領導者必須掌握的能力,只有協調溝通,才能是部門間和諧共處,一同為社聯的發展做出貢獻。
社聯辦公室主任:范瑋
2014年3月21日
第四篇:社聯辦公室工作總結
辦公室工作總結
隨著換屆工作的結束,第八屆社團聯合會圓滿地完成了各項工作。在校團委和社聯主席團的領導下,辦公室出色地完成了各項任務。現將辦公室工作總結如下:
在本學年中,辦公室主要負責主席團意見的傳達與落實,協調各部門的工作。負責活動場地申請、各種文檔材料編輯、社聯日常值班管理,對社聯和社團各種檔案材料的整理和存檔,各種會議的安排、通知、考勤與記錄。
同時,辦公室不斷總結經驗和教訓,深化改革,完善制度,簡化辦事流程,全面提高服務社團的質量和辦事效率,為各社團及社聯的發展提供了強有力的支撐,為發展精品社團、發展精品活動打下堅實的基礎;規范了公章使用,使公章用之有理,依之有據,嚴厲杜絕公章錯用、濫用;加強了對申請表、宣傳海報、公告及物資借用等情況的審查,提高了社團的規范性和自覺性,逐步形成了良性循環,樹立了良好的社聯、社團形象;加強對干事能力的培養,曾多次舉行聚會和素質拓展活動,加強了辦公室成員之間的交流,同時也為他們樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,培養了他們務實、創新的精神和競爭意識。
辦公室除了完成自身建設之外還積極配合社聯其他部門完成以下活動和任務。主要有:
1.迎新、招新: 迎新晚會中辦公室積極、認真、高效地負責節目組建,為新生展示了獨特的社團文化,為招新帶來了極大的宣傳效果;社聯招新是社聯工作的重中之重,辦公室全員出動、大力宣傳,招納了24名人才,為辦公室了注入新的動力和活力,在社聯招新的同時,辦公室做好物品借用等工作,解決了社團招新的后顧之憂,并大力幫扶社團做好招新宣傳,引導社團以興趣為切入點,以特色為著力點,展示社團風采,做好招新工作。
2.會長培訓、會長素質拓展活動:會長培訓由辦公室承辦,通過培訓大會使各社團正確認識自己,懂得加強校園文化建設,引導社團利用身邊資源、深挖自身潛能,摸索出一條與時俱進的創新型道路;通過會長交流,使各社團吸取優秀社團的實際操作經驗和發展理念;素質拓展活動加深了各社團的相互認識和了解,為社團優勢互補,真誠合作,共同發展鋪墊了道路。
3.三大精品活動: 辦公室在做好材料編輯、場地申請等后勤工作的同時,還全力積極配合其他部門的工作,鼓勵辦公室干事積極主動投身到活動中去,在活動中發現自己,在活動中完善自己。
4.干事培訓、社聯八周年慶: 干事培訓由辦公室牽頭,各部門配合,介紹了社聯的概況及各部門職能和日常事務,并對材料編輯等技能做了深入講解。讓干事充分了解社聯發展史及現狀,了解社聯核心指導思想,使干事在以后的工作中能挖掘主觀能動性。社聯周年慶是一個完全由干事獨立完成的活動,理論與實踐相結合,使干事在活動中提升自己,增進了各部門干事之間的交流,加強了各部門干事之間的協作能力。5.高校調研:對南大、農大、科大等學校社聯進行了走訪交流,參觀了他們的社聯基地,學習了解他們的管理制度和方法,并對會長培訓、干事培訓等與辦公室切身相關的話題進行了深刻探討。各校社聯各有所長,辦公室取其精華,引進更加完善的服務理念,借鑒先進的管理經驗,為社聯辦公室進一步改革奠定了夯實的基礎。
6.基地評比與建設: 辦公室編發通知,協助管理部審核整理評比材料,統計社團評比得分,組織干事參與基地委員會的建設并負責完善基地管理委員會制度;對入駐社團進行統一管理,提高社聯基地的使用率和舒適度,為社團提供一個展示社團文化特色的空間,也為社聯營造了一個和諧的對外展示平臺。
7.社聯換屆: 為保持社團工作的延續性和完整性,使社團能夠正常、有序的運轉,更好地服務于校園文化建設,辦公室積極編發通知并配合管理部督查換屆大會,防止舞弊現象的發生,為社團的未來發展嚴格把關。盡管辦公室在很多方面都做得比較不錯,但辦公室還在成長,還存在很多不足。問題如下:
1.部門之間缺少交流,部長和干事之間缺少交流,使干事沒有歸屬感;獎罰制度不夠合理,不夠完善,致使部分干事積極性下降。2.沒有嚴格按照辦事流程辦事,總顯得辦事很凌亂,很被動。3.分工不夠合理,有的人一直很忙,有的人一直很閑。4.有些方面沒能很好的吸取教訓,剛犯的錯還會繼續犯。
新一屆辦公室在繼續加強自身建設的同時還將會在今后的工作中注重以下幾點:
1.加強對新干事的生活關注,加強干事、部長之間除工作以外的交流,增加部門凝聚力及部長和干事的積極性。
2.注重干事能力培養,下放一些權力給干事,實現干事一專多能;加強辦公室與社聯各部門之間的交流,使辦公室更好的融入到社聯大集體中,使各干事熟悉其他部門的職能與工作,便于以后與其他部門更好的合作。3.對各社團活動材料進行合理化的整理與存檔,為社團的發展提供參考,使社團更好的傳承其社團文化,強化各社團宗旨及章程,為社團的發展提供正確的價值導向,避免盲目性、功利性發展。
4.通過會長培訓強化群眾理念和服務意識,堅持以社團為中心,堅持以會員為中心,以辦公室為紐帶,使各社團優勢互補,資源共享,共同發展。新一屆社聯辦公室將會總結經驗,吸取教訓,出色地完成各項工作,為社團和社聯的發展增添動力,為繁榮校園文化,拓展學生素質做出應有的貢獻。
2014年06月24日
第五篇:社聯辦公室工作總結
社聯辦公室工作總結
一、活動
1、招新
大一下學期開學不久,社團聯合會各部就面向全校大一新生進行了招新。在辦公室主任以及副主任監督和挑選下,經過層層考核,留下了5位新部員。招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言交際能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。
2、漂移板大賽
在6月2日我院漂移板協會舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門的同學們共同擔任了裁判的工作。
二、辦公室職能
社聯辦公室在社聯起著相當大的作用。辦公室負責各類規章制度的制定和修改,這對于社聯的發展具有重要的導向性;上傳下達,辦公室負責各類會議的通知;并且要主持各類會議并做好會議記錄;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。
三、辦公室日常工作
在這半年里,辦公室各個部員都接到了許許多多大大小小的任務,從這些任務中所折射出來的好多都是值得我們學習和借鑒的。
漂移板大賽:這個算是這學期最大的一次活動。辦公室的成員都積極參加,當裁判,做記錄,為選手打氣,并且做好后臺的工作,大家盡職盡責,都貢獻出了大家的一份力量,即使頂著烈日,也依然樂在其中。
工作總結:秘書處是一個文職部門,部員應該具有基本的寫作才能,但這并不只是指文學方面,而是還要有一些比較正式的寫作技巧,但這恰恰是本屆部員所不具備的。大家習慣了文學創作,一旦正式起來便有些不知所措了。所以大家一定要加強這方面的鍛煉!
雖然工作中出現了諸多的問題,但總的來說,這學期的工作還算得上順利吧!
四、對來年工作的期望
“ 路曼曼其修遠兮,吾將上下而求索。” 希望大家認真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻吧!