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社聯辦公室規章制度[范文模版]

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第一篇:社聯辦公室規章制度[范文模版]

社聯辦公室規章制度

為了保證辦公室工作正常順利地開展、加強辦公室的內部管理、提高辦公室成員的思想素質和工作能力、強化辦公室組織建設,特制定本條例。校社聯是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。

第一章 值班制度

校社聯辦公室值班制度辦公室值班的主要任務是為了加強校,院社團之間的交流合作,接待來訪人員,及時處理日常事務。為確保此項工作的順利開展,特制定了本值班制度。

(1)必須在規定的時間到勤并簽到。值班人員不得無故遲到,早退或曠到,因故不能及時值班者需事先向辦公室主任申請換崗,否則一律按曠到記載。值班由副主任負責考勤記錄,值班人員應認真配合其工作。對于曠到人員, 主任根據情況, 進行懲處。

值班時間:中午12:00——13:20

(2)要保持值班記錄本的整潔條理性,認真做好值班記錄

(3)值班時間需打掃辦公室衛生,保證良好的工作秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護社團聯合會的形象。不得把與工作無關的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關資料,不得將同學的個人資料透露給其他人。

(4)在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要歸檔,不允許隨便放在電腦桌面上;不允許用電腦做與學習工作無關的事。

(5)值班人員應將值班情況(包括:值班人員姓名、時間、部門、值班內容,來訪人員姓名,部門、來訪原由,未辦事項)如實填寫在《值班日志》上,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,還有什么要做,不要出現兩天值班的人完全脫了節,必須做好交班記錄,避免出現一件事件長期沒有人處理的情況。

(6)值班人員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應記錄(借出物品名稱,日期,數量,借出人,以及歸還時間,若在當時沒有歸還的應催還或移交下一值班人員),并向辦公室主任或副主任匯報.(7)值班結束時保證值班室內的衛生和物品擺放整齊,注意關掉各種電器,鎖好門窗。

第二章 例會制度

例會是辦公室工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達校社聯的工作安排和有關通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責:

(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。

(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。

(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。

(四)辦公室舉行例會時必須有部長在場。

第三章 工作制度

(一)辦公室成員在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作

計劃交辦公室。

(二)辦公室成員在學期末,擬一份本學期工作總結交辦公室存檔。

(三)辦公室組織活動前兩周有專人負責擬定工作計劃并提交至部長審核,活動結束后兩天之內交工作總結。

(四)辦公室成員必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

(五)各成員必須積極協助有任務的同學或校社聯其他部門開展活動,對部長分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。

(六)值班人員負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。

第四章 財務制度

(一)辦公室財務及物品列出清單以明晰。

(二)辦公室成員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應記錄(借出物品名稱,日期,數量,借出人,以及歸還時間,若在當時沒有歸還的應催還或移交下一值班人員),并向辦公室部長匯報.第五章 考核制度

(一)為了加強辦公室成員的管理,提高成員、部長素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。

(二)考核辦法

(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為 10 分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。

(2)考核對象:辦公室所有成員。

(3)本考核結果將作為對辦公室成員及干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在 8 分以上的為優秀辦公室干部干事,6 分以上的為合格,4 分的將做為降級使用,0 分將免去其職務。

(三)個人積分量化標準適用于所有成員。

(1)有以下情況者給予扣分: ①每學期初辦公室干部根據工作重點和校社聯工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。A 寫標準計劃或總結的每缺一份,扣 3 分。B 工作計劃或工作總結不夠認真的,扣 1~2 分。C 工作計劃或工作總結遲交的按情況扣 1~2 分。②認真參加校社聯召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。A 缺席一次 扣 2 分。B 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次扣 3 分。C 遲到、早退一次各扣 1 分。③辦公室成員和部長有損校社聯形象的視情節輕重扣 2~4 分。④開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣 3~5 分。⑥大型活動布置會場參與情況: A 無故不參加者:扣 4 分。B 遲到且表現不好者:扣 2-4 分。C 遲到但表現良好者:扣 1 分。

(2)有以下情況者給予加分: ①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加 2-5 分。②做出突出貢獻或為辦公室贏得榮譽者每次加 2-5 分。

(四)XX部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會予以公布。

(五)考核的時間和內容如有改變按照例會規定。

第六章 獎懲制度

(一)為加強辦公室自身建設,調動成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。

(二)獎懲標準如下:(1)每月及每學期評出優秀成員,以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀干事”加 2 分計入下月考評。

(2)懲罰 ①凡出現以下情況之一者給予警告: A 一次未完成布置任務者 B 開會不認真者 ②凡出現以下情況者開除: A 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者 B 言行嚴重敗壞校社聯形象者 ③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離校社聯。④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出校社聯。⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣 5 分。

(三)辦公室評優制度(1)每月進行一次評優活動,由部長確定兩名優秀成員人選,部長評優由主任和副主任及主席團成員負責。(2)優秀成員人選必須符合以下要求: A 部會議缺勤不得超過兩次。B 積極配合部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。C 不得有違紀行為,尊重部長、副部長及主席團成員。

第七章 附則

(一)本制度可根據實際情況予以調整和修改。

(二)本制度由公布之日起實施。

第二篇:社聯宣傳部規章制度

社聯宣傳部規章制度執行表

大學生社團聯合會宣傳部

成立于2006年10月13日

前言:

配合院團委中心工作和社團聯合會交辦的相關工作,并且積極配合社團聯合會其他部門的工作,同時監督各社團的宣傳工作,并對其宣傳工作進行審查。積極開展校園工作,在宣傳工作中團結、引導和服務同學。大學生社團聯合會宣傳部由宣傳部部長及數名學生干部組成。主要負責院團委的所有宣傳事宜。管理校園的風貌,通過海報、通知、條幅、板報等刊物向大家宣傳學院各大組織及社團主辦的各種活動,并向院廣播臺,校報等部門發送院內各項活動情況。便于信息更迅速、準確、廣泛的向廣大學生傳播。委宣傳部還負責收集、整理和編輯社團的先進事跡和點典型材料,讓更多的同學了解他們的事跡,并支持投入他們的工作。社團聯合會宣傳部是團委和廣大學生之間的橋梁。

一、宣傳部的財務管理

1.宣傳部物品只可在辦公室使用,不可外帶,如有情況必須外借物品,要填寫物品外借登記,并及時歸還.2.社聯宣傳部物品只可用于社聯和社團工作,不可用于其它不相干事宜,更不可假公濟私,用于個人用途.3.愛惜使用損耗類物品,如:毛筆,排筆,板刷,尺子,調色板等,每次使用完要清洗干凈再收回.4.節約使用消耗類物品,如:鉛筆,橡皮,白板筆,顏料,紙張等.由于物品數量有限,但每學期工作量都較大,所以使用過程中杜絕浪費現象.5.每次工作結束要及時完成善后工作,工具要整理好后放回原位,不可隨手亂放.6.向其他機構所借物品要及時歸還,盡量不要拖拉.7.非工作需要不要隨意翻宣傳部資料柜和材料柜,如有工作需要,完成后也盡早復原,整理干凈.二、日常要求:

各社團宣傳部積極配合社聯宣傳部組織宣傳工作。

三、海報要求:

1、大板報一律用鉛畫紙(宣紙),傳單要求必須是a4紙。

2、海報要求:格式正確;標題醒目;落款必須有社聯全稱和時間(保留天數);字跡清晰、工整,必須配合適當的繪畫。

3、張貼地點:通知、海報主要以院宣傳欄為主,a4宣傳單主要貼于每幢宿舍樓下。

4、海報必須經社團聯宣傳部審核再張貼。

5、稿件應該留底,以做為今后資料。

四、職責如下

宣傳部工作職能

1.部長職責:積極配合每次社團聯合會的活動和工作,組織成員進行并完成好每次的工作。對社團的宣傳工作進行宣傳和監督,保證宣傳活動順利開展。

2.副部長職責:協助部長做好每次部門的工作分配和監督,組織干事參加工作,及時整理并反映部門存在的問題。3.干事職責:按時參加社團聯合會和本部門的活動,并對各項工作積極參與、認真負責,及時對部門存在的問題提出意見和建議。

宣傳部日常工作

1、為各種活動出海報

2、配合各部門工作

3、負責各種活動的宣傳

宣傳部的目標 1.更好的宣傳。2.吸引大眾的眼球。

3.吸引同學們以更充足飽滿的熱情投入我們的活動。4.開動腦筋,利用好有限的資源

大學生社團聯合會

宣傳部

2011-4-28篇二:學校宣傳部規章制度

學校宣傳部規章制度

3.商學院團委宣傳部規章制度 4.學校團總支宣傳部規章制度

1、學生會宣傳部規章制度

在學院的領導下,院學生會宣傳部是一個全面性的部門,是學生會重要的部門之一,既能發揮成員各自所長,如書法、美術、設計等方面,又能體現同學們的相互合作精神,更加能在實踐中學到不同的知識,積累工作經驗。

宣傳部的工作主要是負責院里舉行的活動的海報宣傳,宣傳橫幅和布告欄的使用管理等,還有開展一系列的宣傳教育活動,協助各部門的工作。為了更好地完善院學生會宣傳部的規章制度。為了配合學生會搞好各種宣傳工作和開展各種宣傳教育活動,現擬定學生會宣傳部的規章制度:

一、凡學生會全體成員參與的活動,通知到的干事必須準時參加,不得缺席,如有特殊情況須填寫打印請假條,并提前通知主席團。

二、要保持辦公室的清潔,宣傳物品用完后要及時放回原處,清掃場地,愛惜宣傳物品,不得浪費破壞,如有其他部門或學院組織要借用宣傳部物品時,不得私自借用,須得到主席團的批準,并要做好登記工作。

三、如果各部門舉辦活動需要宣傳海報,則至少活動前兩個星期告知我們部門,以便安排工作。

四、海報如果有特殊要求需要提前通知,否則按一般海報繪制;海報張貼地點如果沒有特別要求則默認為二區食堂宣傳欄及系北樓。

五、如果活動需要宣傳展板,則需提前向主席團申請,由我們部門按實際繪制難度及可行性最終確定是否使用,另外我部門只負責展板的繪制,安放、歸還等工作由申請部門承擔。

六、活動橫幅的置辦及張貼由我們部門負責,各部門如需宣傳橫幅,則寫好橫幅內容交

予我們部門,橫幅所需費用由各部門活動經費中支出。

學生會宣傳部 2014年4月18日

2、宣傳部規章制度

第一章總則

一、社團聯合會宣傳部是在社團聯合會的領導下、以社團為核心、配合社聯其他部門工作、對學生社團開展的活動進行有效宣傳、參與學院大型活動宣傳工作的組織部門。

二、社團聯合會宣傳部的基本任務是通過多種宣傳方式展現豐富的大學社團活動、反映當代大學生良好的精神風貌、促進大學生全面發展,為社團聯合會的建設發展以及學院各項大型活動的發展起到帶頭作用。

三、為了規范社團宣傳,樹立社團形象,提高宣傳部各成員的綜合素質,使宣傳部管理制度化、規范化、辦事高效化,各成員有章可循、有據可依,特制訂此制度作為規范,望宣傳部各成員和各社團嚴格遵守執行。

第二章宣傳部組織結構

四、宣傳部內設部長一名,副部長一名。干事若干名,根據個人能力分配成若干宣傳小組進行管理。

第三章宣傳部工作流程制度

五、宣傳部各成員必須按照本部門工作流程制度辦事,做到工作的準確、無誤、高效、規范,使宣傳效果得到最大化、最優化。

六、宣傳板的管理。社聯內部組織和社團借用展板必須上交申請書并在展板登記簿上登記并由相關負責人簽字。系部等其他組織借用展板必須持借條來我宣傳部登記,方可借出展板。申請書以及借條由宣傳部保管,展板歸還清點正確后取走申請書以及借條。借出人要及時歸還展板,若展板逾期沒有歸還應立即電話通知,催其歸還。

七、宣傳片的制作。對于社聯以及社團的大型活動,由宣傳部提出策劃,由部門成員討論后制定出方案后制作。制作完成后遞交主席團審核。

八、社聯文藝活動形象設計。根據社聯大型晚會及文藝活動的計劃,提出工作安排,由宣傳部成員提出舞臺布置策劃,并遞交審核。方案采納后在活動舉辦前配合文體部做好機動工作。

九、社聯對外形象設計。由社聯各部長及主席團提出方案,宣傳部設計。

十、各場大型活動配合組織部做好機動工作。

第四章紀律制度

十一、宣傳部各成員要本著服務社團錘煉自己為原則,熱愛本職工作,服從組織安排,遵守社團聯合會各項規章制度。

十二、部門成員要以積極向上的工作態度認真完成好本職工作和社聯其他事務,不得無故推托、消極怠工。

十三、每周二部長、副部長,并討論挑選出兩名干事代表準時參加社聯例會,每月五號、二十五號社聯全體大會部門全體成員準時到場,不無故遲到、早退、曠班,有事及時向部長及秘書處請假并提交假條,嚴格遵守考勤制度。第五章物品管理制度

十四、宣傳部內部物品歸社團聯合會所有,是社團聯合會公共財產。作為本部門成員,有責任和義務保護和愛惜社聯及部門物品。

十五、社聯、社團及個人不得隨意將宣傳部內筆(毛筆、水粉筆、馬克筆)、墨、紙、硯等物品帶出辦公室。社聯內部工作人員若是由于工作需要必須經宣傳部同意并在宣傳部物品登記簿上登記后方可取走,督促及時歸還。

十六、展板管理由宣傳部負責管理。展板實行實名登記責任制。若社團造成展板丟失首先應及時通知宣傳部,積極找回丟失展板,若是無法找回,按社團管理制度追究社團責任;若是由于本部門工作人員疏忽,展板未能及時歸還而導致丟失,按社聯管理制度追究負責人。

十七、展板借出時間最長不得超過七天,如有特殊情況需要續借,必須向宣傳部說明并登記。對宣傳展板借用到期,未及時歸還的社團次數達兩次或兩次以上的社團按社團管理制度以及精品社團評選方案對該社團進行相應追究。

十八、每月月底,宣傳部成員對展板進行清點、維護和清潔,保證展板數目確認無誤和完好無損,以便工作正常開展。第六章獎懲制度

十九、宣傳部認真負責完成工作,工作態度積極的向上的成員經部長、副部長討論并上報監察部評選出每月“優秀干事”若干名。

二十、對于違反第十六、十七條規定的社團,我部門將上報監察部處理。

第七章附則

附則一:

海報張貼管理辦法 1.各社團的海報須在社團聯合會宣傳物部批準后方可張貼。對于不符合要求的海報社團聯合會宣傳部有權拒絕給予批準張貼。

2.對于未經允許而張貼覆蓋的海報,社團聯合會監察部有權撕下取回海報,社團聯合會宣傳部要對所批準張貼的海報負責。

附則二:

展板書寫、繪制注意事項:

1.展板內容要積極、健康。展板版式必須工整、美觀。2.展板內容盡量保證在100字以內,以便于書寫,落款必須為“校社團聯合會xx社團”。注明主辦單位和承辦單位。

校社團聯合會宣傳部 2011年10月

3、商學院團委宣傳部規章制度

宣傳部簡介

商學院團學會宣傳部負責各活動、節日的宣傳工作,并且積極引進外部的有利元素,積極展現我系良好的精神風貌,提高知名度,塑造良好的學院形象。

宣傳部有完整的機構設置,現設有部長、副部長和干事。宣傳部負責系各項宣傳工作,對外工作主要承接有關書法、繪畫和攝影方面的一系列活動以及開展我系的相關特色活動,對內工作主要包括制作各種活動海報、活動展板、噴繪等。

一、宣傳部的職責

1、負責加強對系特色活動的宣傳。

2、負責我院所有的宣傳欄、展板的制作和發布工作。

3、對各職能部門因開展活動所需要張貼的海報和裝飾活動,宣傳部負責設計繪畫和裝

飾。

二、工作與監督系統(評價機制)

宣傳部部長直接對分管副主席負責,接收有關任務。接到任務后,經過宣傳部內部討論,部長將任務安排給副部長和干事任務。在完成任務的過程中,各個職務間的人員逐級對上級負責。同時宣傳部成員要在宣傳部工作記錄表上認真填寫工作記錄和完成質量狀況,以便于日后考核。工作完成后,由秘書長團和相關部長對工作進行考核。

三、宣傳部的主要工作形式

1、大型晚會、各種舞會集大型演講比賽的會場安排及現場布置工作。

2、協助其他各部進行活動前的宣傳工作,設計制作做宣傳展板、張貼海報。

3、團學動態寫作以及承接其他院系所舉辦的與宣傳工作相關的活動。

四、對宣傳部成員的要求

1、宣傳部成員分工合作,要求每位成員具備書畫方面的一項特長,當然兩者兼備最佳。書寫方面,不僅要會寫適用于正式場合的正規字體,也要學會美術字體的書寫;繪畫方面,既要懂得整體的版面設計,依據不同活動設計出不同風格的版面,也要求達到一定的繪畫技巧熟練程度。很多時候,寫字的同學對于美術字體的書寫有很大的欠缺,而且美術字體也是需要繪畫的同學所掌握的內容,所以展板的制作過程大部分由繪畫的同學完成,要求他們制作展板求細致,求效率,求設計,求風格,求創新。各種講座、會議的黑板布置工作,大多需要具書寫特長的同學完成,繪畫的同學則幫忙點綴花邊等。

2、對于一些臨時通知的緊急工作,則要求成員們在最短的時間內保質保量地完成任務,做到情急心不亂、心急手不亂,保持良好的工作情緒和平穩的心情,不能總是返工,要有“一氣呵成的功夫”。

3、各成員之間的配合相當重要,不僅要發揮自己的特長,也要懂得與其他成員的合作才能做到事半功倍。另外,需要經過不斷的磨合,各成員達到一種默契,在制作展板或會場布置時,要做到同心合力,思路一致。當然,有想法、有主意是好的,但當自己的想法不合適時,應當立即放棄,轉換思路,在主題上做到與其他成員一致。

4、在工作態度方面,要求對工作要積極熱情,希望各成員在一些活動之前能夠先考慮到要做的工作,及時做好工作準備,能夠隨時進入工作狀態。

5、及時填寫“活動記錄簿”、“活動宣傳統計表格”、建立各自的資料收集簿,妥善保留底稿。在每次活動后總結經驗,通過每次的活動鍛煉積極提高自身能力,因為“靈感源自積累”。

五、宣傳部工作模板篇三:社聯宣傳部章程

蘭州理工大學技術工程學院學生社團聯合會宣傳部章程

第一章 總則

第一條:學生社團聯合會宣傳部是隸屬于院團委學生社團聯合會直接管轄的學生組織。

第二條:宣傳部的宗旨是:繁榮校園文化,傳遞校園信息,展示校園風采,宣揚時代精神,發展特色文化,培養實踐動手能力,為同學創造一個施展才華的舞臺。

第三條:宣傳部負責社團聯合會各部活動及校園活動的宣傳工作,主要以海報、展板等形式進行有效宣傳。

第二章 工作制度

第一條:宣傳部所有成員必須嚴格按照學生干部管理條理和社團聯合會章程要求自己,樹立良好個人形象,提高個人素質。

第二條:對社團聯合會下屬各社團的活動要積極參與并協助其做好宣傳工作。

第三條:配合其他部門出活動海報及橫幅等。海報形式不限,可以文字為主,也可以圖畫為主,但均要以突出主題為先決條件。

第四條:各項工作責任到人,環環相扣,注重交流;活動結束后進行工作小結,總結經驗。

第五條:在工作中,積極發表個人意見,虛心聽取他人建議及意見,采納正確意見。每個成員可以對上級的決策發表意見、提出建議或置疑。

第六條:要求所有工作活動的展開在保證質量的前提下盡可能地提高效率,節約紙張及各類宣傳品的開支。

第七條:每次工作要做詳細記錄,把各自所做的事情清晰記錄,作為評優依據。

第八條:每個成員應積極對待工作,端正工作態度,提高自身海報制作能力,提高活動海報的整體質量,認真完成工作,充分發揮自己的才能,發揚吃苦耐勞的精神,體現自身價值。

第九條:所有成員之間要加強交流溝通,相互幫助,合理安排工作,干事應積極配合部長工作及參謀工作方案,充分讓每個干事發揮自己才能的主觀能動性,為宣傳部注入活力。

第三章 公物管理制度

第一條:社聯分發給宣傳部以及宣傳部購買的物品用具歸宣傳部管理使用,未經分管主席及部長允許,任何單位或個人不得私自拿走。第二條:若需物品借用,借用者必須取得管理人員同意并留下借條(注明特征和數量以及歸還日期),最后由該管理人員簽字確認。

第三條:張貼海報帶出的物品(如雙面膠等),必須及時送回,送出的展板也須由送出的人拿回,否則作個人私用處理。

第四條:對本部門管理使用的物品用具,必須作一份詳細的統計單,每個月進行一次物品盤點。

第四章 部長權利及義務

第一條:參與本部門工作方案、重大事項的制定與規劃。

第二條:制定、修訂本部門的工作制度及管理條例。

第三條:監督各協會宣傳部工作、活動的進行并及時提供所需的幫助。

第四條:有權清除校園內一切涉及社團活動宣傳的違規海報。

第五條:審議本部門的工作計劃和工作報告。定期對本部門的工作進行小結,總結經驗,彌補不足。

第五章 例會制度

第一條:每周一次的全體例會(具體時間具請況而定),所有成員不得無故缺勤、遲到或早退,因故不能參加例會者,須提前請假。

第二條:本部門每周一次例會,部內成員必須全體出席,若有特殊情況者,經部長允許后方可請假。會議主要是傳達主席團每周下達

的新任務,部門內部即將開展或進行中的活動的具體安排,進行人員調整,并對一周內的工作做一次小結。

第三條:定期(約兩至三周一次)召開各社團宣傳部長會議,傳達院團委、社團聯合會的工作精神以及社團聯合會的工作安排,了解各社團活動的開展情況,并予以必要的指導和幫助。

第六章 培訓制度

第一條:定期對各協會宣傳部及本部門所有成員進行培訓,以規范海報、通知的格式。

第二條:培養部員的時間觀、責任心,組織紀律性,主觀能動性。

第三條:所有成員必須了解、熟知本部門的工作制度,明確個人的工作范圍和職責,學習相關技能。

第七章 學習、生活制度

第一條:端正學習態度,勤奮學習,尊重老師和同學。

第三篇:社聯外聯部規章制度

社聯外聯規章制度

一、總則

(一)宗旨:心系社團,服務社聯

(二)原則:低調做人,高調做事

(三)精神:甘于奉獻,不怕吃苦

二、外聯部工作職能

1、為社聯、社團各項活動籌集贊助經費,以保證社聯各項活動能夠及時、順利開展。

2、負責社團聯合對外活動,接待來賓;與市內高校社聯、社團、媒體及社會友好單位等的聯系;與企事業單位洽談活動贊助事項。

3、日常值班時與其他各部門溝通并處理好社聯的各項事宜。

三、外聯部各成員工作職能

(一)組織成員 部長 副部長 干事

(二)工作職能

1、每周二參加內部例會,匯報一周成績,總結得失及經驗教訓,并明確下一階段工作任務和目標。

2、在部長和副部長的統一領導下為社聯活動籌集活動經費。

3、值班準時到崗,認真做好值班工作并加強與各部的溝通交流。

(三)規章制度

1、參加會議所有成員必須提前15分鐘到達,帶好筆記本和筆并認真做好會議記錄,有事不能參加必須提前請假。

2、日常工作時必須注意禮貌及形象問題,語言、行為要有禮貌,尊重上級,團結同事,禁止做有損于社聯形象的事。

3、拉贊助與商家進行溝通過程中要本著誠實守信的原則,謀求與商家的長期合作。

四、贊助制度

1、個人或小組外出拉贊助,應在不影響正常學習的情況下進行,本部門成員嚴禁出現掛科現象。

2、個人自行拉贊助,必須在外聯部長同意的情況下,在外聯干事的陪同下,共同以活動的名義和商家商談贊助事宜。

3、外聯部人員若接到其他單位禮品、宴會邀請等,須向部長匯報。

4、贊助單位可由本部人員自己選定,但要求慎重選擇贊助單位,嚴禁與游戲廳、網吧等對同學有負面影響較大的企事業單位合作。

5、嚴禁任何人以個人名義拉贊助,所有贊助項目必須通過外聯部。

6、需要報銷的項目要注意開好發票,把工作程序正規化。

7、任何人無權與同商家簽訂或口頭商定任何協議。

8、不得以任何形式將贊助內容泄露給外聯部以外的人或組織。否則立即踢出,并上報學校追求其責任。若社聯或商家利益受損,則其承擔全部責任。

9、贊助的最終簽訂必須經過部長查看,以社聯加蓋公章的協議書或授權書簽訂,否則一律無效。

社聯外聯部

注:此規章制度即日起實施,并根據發展和要求,及時修改

第四篇:社聯辦公室工作總結

社聯辦公室2013-2014工作總結

自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了干事招新、社團招新、社聯最強音、文化節開幕式、社聯嘉年華晚會等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在著問題。通過這份總結希望可以為下半學期的工作有指導作用。

一、部門簡介

(1)部門職能

辦公室是北京航空航天大學北海學院社團聯合會六大部門之一,是社聯整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負著承上啟下、溝通情況、內外聯系、綜合協調的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯合會的物資管理,各社團檔案管理,并負責辦公室值班和會議記錄等工作。(2)基本職責

1.執行主席團的決議,落實社聯布置的工作任務。負責組織安排社聯各類會議,協調辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。

2.負責社聯所有物資的管理及使用,保證社聯大小活動的正常開展。3.負責社聯和社團檔案的管理。

4.協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。二.總體概括

一、常規工作總結:

1.上級任務

辦公室在大家的共同努力下,順利完成了上級交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。2.值班情況

辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候 會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,并做好相 應的登記工作。

3.材料收取

在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃,社團聯系名單,社團活動策劃,活動總結等一系列的社團材料。

4.事情通知

在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之后,辦公室總是 在第一時間之內將有關的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。

5.檔案整理

在本學期中,為加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質檔進行分類及整理。

二、內部建設

由于辦公室的事情相對來說比較繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地處理,因此,將辦公室主要分為2個小組,分別是面向社聯內部與面向社團,分別由辦公室的負責人帶領。這樣的話有助于各部門、社團遇到相應問題的快速有效的解決。而且,本學期更多的是交給干事們,培養他們獨當一面的能力。

三、技能培訓

為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門例會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結果。

四、相互之間的交流

在工作時,和各部門相互協作相互支持;在私下里,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯系,以便于工作的展開,各大社團也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,一榮俱榮一恥俱恥,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峰。三.主要活動總結

一、招新

為社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進行了大致規劃,事后總結,基本目標大致達成。(1)招新目的

社聯能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯,使其更為良好的發展,在新的學期到來之際進行招新。(2)招新對象

北京航空航天大學北海學院有意愿加入校社聯的同學(3)活動時間

依照招新策劃決定(4)活動地點

報名地點:新食堂與舊食堂間的主干道

作為與社聯發展密切聯系的一次活動,當時整個部門只有我們4個剛剛成為部長不久的人。也許是前期還抱有的熱情,或者是清楚明白新干事與部門發展密不可分的關系。我們4人,人雖少,但都很賣力,并按照本學期初期的工作計劃逐步完善自己部門的招新任務,可以說這第一步我們完成的不錯。

二、社團招新

為了北京航空航天大學北海學院學生的生活,培養學生的愛好,社團聯合會攜各大社團進行社團招新。

社團招新就在部門確定干事后兩周,我們對于干事初期的激情與 積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的多個干事,在4位部長帶領下,就可以逐漸融入社聯的工作中,并沒有因為學習的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠,可以說在協會招新期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!

三、社聯最強音

本次的社聯最強音是第一屆,在本次活動中我們社聯人圓滿的完成了本次活動。

四、社團文化節開幕式

干事們已經初步了解社聯,所以在這次活動中,干事們已經能夠自發來到現場共同為活動的前期做準備,以及在活動當中進行會場秩序的維護,活動后及時的總結和反思。但是也隨著部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發狀況。

五、嘉年華晚會

2014年5月24日,由校團委主辦、校社團聯合會承辦的社聯嘉年華晚會在我校2號演播廳隆重舉行。社聯工作人員的積極負責和表演者們的認真演出,造就了本次晚會的圓滿成功。

經過了對自身問題的總結,我們部門在嘉年華晚會中,大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽略的一個問題終于是在這個活動中暴露:上傳下達不及時,反饋問題不及時和不主動。許多事情,我們自作主張,是許多問題無從解決。這些都是下半學期我們需要從根本上改正的毛病。

眼看著期末的來臨,這一個學期的工作就要結束。在這半期的工作當中,或許曾經遇到過很多的問題,受到一些委屈,但是,大家都用自己的堅持給了一張很好的答卷。至少,相對于上學期時候,絕大部分的辦公室成員都能夠獨當一面,而且都開始站在另一個高度另一個層面去看待問題,從而更好的解決問題。但是,我們并不因此而滿足,我們會慢慢的進一步改進,為各社團做好榜樣,使之能更好的服務于社團,服務于同學,為大學校園添上一抹絢麗的色彩。

北京航空航天大學北海學院學生社團聯合會辦公室

二〇一四年六月十六日

第五篇:2013社聯辦公室工作總結

社聯辦公室工作總結

自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了社團招新、干事招新、文化月開幕式等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在著問題。通過這份總結希望可以為下半學期的工作有指導作用。

一、常規工作總結:

1.上級任務 辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。

2.值班情況 辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,并做好相應的登記工作。

3.材料收取 在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃,社團聯系名單,社團活動策劃,活動總結,新聞照片等一系列的社團材料。

4.事情通知 在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之后,辦公室總是在第一時間之內將理事會的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。

5.檔案整理 在本學期中,為加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質檔和電子檔同時進行分類及整理。

二、技能培訓

為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結果。

三、相互之間的交流

在工作時,和各部門相互協作相互支持;在私下里,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯系,以便于工作的展開,各大協會也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峰。

四.主要活動總結

1、社團招新招新

為了豐富紡大學生的生活,培養紡大學生的愛好,社團聯合會攜45個社團在2013年9月進招新,當時還沒有換屆,作為干事的我積極配合部長幫助社團招納新社員,主要面對的人群是大一新生,我們前期做了大量宣傳,本次社團招新取得了不錯的效果。

2、社聯招新

為社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進行了大致規劃,事后總結,基本目標大致達成。

(1)招新目的 社聯能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯,使其更為良好的發展,在新的學期到來之際進行招新。

(2)招新對象內蒙古財經大學2013 級全體新生,有意愿加入校社聯的同學(3)活動時間 依照招新策劃決定(4)活動地點 報名地點:新食堂門口

根據校團委的統一規定,我們確定了社團招新的時間和總的流程,參加競選的同學需要經過初試和復式來選出,評委由團委老師和各部門部長組成,經過兩輪選拔,我們辦公室在眾多選手中精挑細選出了6名同學。

五、招募新社團

為了豐富同學們的大學生活,使大學的社團出現“百花齊放”的景象,我們在校團委的提一下在全校范圍內進行了新社團的招募,鼓勵各年級學生積極創新,發揮自己的優勢,能夠讓更多志同道合的同學們在一起學習、娛樂。本次招募新社團取得了良好的效果,共新增加了23個社團,現在學校社團的數量是68個,雖然還不是“百花”,但我們會繼續努力,在把現有社團協調幫助好的前提下,繼續招募新社團。

六、社團文化月開幕式

社聯干事試用期結束后的第一場大型活動。干事們已經初步了解社聯,所以在這次活動中,干事們已經能夠自發來到現場共同為活動的前期做準備,以及在活動當中進行會場秩序的維護,活動后及時的總結經驗,我們對于干事初期的激情與積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的6個干事,在部長帶領下,就可以逐漸融入社聯的工作中,可以說在社團文化月開幕期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!

總結和反思

但是也隨著部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發狀況。社聯目前有5個部門,各有分工,協調好各部門的關系,是部門領導者必須掌握的能力,只有協調溝通,才能是部門間和諧共處,一同為社聯的發展做出貢獻。

社聯辦公室主任:范瑋

2014年3月21日

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