第一篇：大連理工大學新社團申請注冊流程

大連理工大學新社團申請注冊流程

——大連理工大學社團聯合會綜合管理中心

一、申請流程

1、全學年的任何時間都可以提交新社團成立申請。社聯工作時 間為周一至周五晚上18:30~ 21:30，周末全天。申請時，請 在14舍102值班人員提出申請，并填寫新社團成立申請登記表。

2、3日內，工作人員會發送申請材料模板至所留郵箱，申請人 請按照要求填寫模板，填寫完畢后發送回工作人員的郵箱。

3、工作人員會審核填寫完畢的申請材料，審核完畢后會短信通

知申請人電子版材料是否通過。通過后，申請人請將紙質版打印出來，并做好相關簽字蓋章等事宜.4、申請人將做好處理的紙質版材料送交給綜合管理中心工作人員，并等待答辯通知。

注：具體要求請參照大學生手冊新社團注冊成立有關章節。

二、答辯審核標準

1、當申請社團數量大于等于5家后，由社聯組織統一答辯。

2、由大連理工大學社團聯合會指導教師、教師助理及社團聯會 各個部長級以上成員構成評委組對社團答辯進行審核。

3、答辯形式為申請人自述與評委提問，可采用PPT等多種表現

形式。時間為5分鐘，3分鐘陳述+2分鐘評委提問。

4、當評委投票數大于75%時，申請社團可注冊成立。

第二篇：新社團申請流程1

新社團申請流程

一、策劃成立階段

主要由在校學生組成,基于興趣愛好,并建立在一定知識性,人文性基礎上,具有一定管理,物資等基礎條件,若需要可向社團聯合會及團委提出幫助請求,我們將視情況與予幫助。

二、申請過程

1、申請成立社團,應當由申請人的輔導員審查,取得所在系團總支同意后,再以書面形式向社團聯合會提出申請。

2、申請時提交材料包括下列:

(1)社團負責人的成立申請書

(2)新建學生社團申報登記表

(3)章程:社團名稱

性質和宗旨

會員的權利和義務

組織結構及負責人產生程序和職權范圍

經費來源及管理辦法

(4)活動計劃（短期和長期）

3、社團聯合會收到申請書后,兩周內應以書面形式做出核準或不予核準的答復。

三、審批過程

1、申請書由社團聯合會秘書處審批，通過后上交主席團，并附帶意見書。

2、主席團將上交的申請書及意見書審閱，在合格的申請書上簽字，上交團委。

3、獲團委批準后，社團可進行注冊。

四、獲準后，新社團注冊并存檔(包括電子版)開始正常運行。前兩星期為適應期。

1、進行注冊,并領取社團管理章程。

2、熟悉工作流程。

3、與工作人員盡量多交流，并逐步構想準備活動。

五、適應期過后,按照有關制度開展正常活動。

武漢理工大學華夏學院社團聯合會二ＯＯ七年九月二十日

第三篇：新社團成立申請流程

青島理工大學琴島學院新社團成立

申請流程

為了更好的繁榮校園文化，弘揚社聯、社團精神，社團聯合會歡迎更多有特色、有生命力的學生組織加入到社團聯合會這個大家庭，茲制訂本細則。

一、申請前準備工作

1、發起成立社團應具備以下條件：（1）確有以社團形式開展活動之必要；

（2）有5名以上學生聯合發起，會員的人數不應少于20人；

（3）發起人必須具有開展該社團活動所必需的基本素質，且未受到過校規校紀處分。（4）發起人要成立籌備組專門負責籌建事宜并指定出負責人；

3、準備工作就緒后，到社團聯合會辦公室（3#119）領取新社團成立申請表，并逐項詳細填寫。內容包括：新建社團名稱、申報人姓名及單位、第一發起人及其他發起人、指導老師姓名單位及意見、申報原因及計劃設想。

注：籌備組要制定社團章程，社團章程應包括社團的名稱、宗旨、主要任務、活動內容、組織機構、經濟來源及其它需要說明的事項；

二、申請過程

1、將新社團成立申請表、社團章程、活動計劃及其他各方面補充材料一并交到社團聯合會辦公室，首先由社團聯合會組織部對其章程進行審核并批示。

2、然后交由社團聯合會活動部對其活動計劃審核并批示。

3、之后移交到社團聯合會主席，進行最終審核批示。

4、最后由社團聯合會提交到團委進行全方位審核。

注：（1）在社團聯合會各部門審核時間不得多于一天，在社團聯合會總審核時間不得多于三天。

（2）社團申請登記時，社團發起負責人應持本人學生證，向社團聯合會提供以下書面材料：

A、社團的章程草案；

B、社團的發起成員名單及其基本情況；

C、所聘請指導教師的基本情況及指導教師對成立該社團的意見。D、社團聯合會或申請人認為需特殊說明的其他情況。

（3）上述材料經審查合格，由社團發起負責人將社團成立檔案（準備一式三份，一份留團委存檔，一份社團聯合會備案，一份社團自留）報院團委審批，校團委批準后，社團正式成立。

（4）宗旨及活動內容基本相同的社團，學校原則上只批準一個。

三、申請通過后工作

1、經院團委審批通過后，社團應盡快以公告或其他形式宣布成立。

2、新社團提交一份本社成員檔冊（包括：姓名、專業班級、家庭住址、個人聯系方式、宿舍號碼及一寸個人照片），交由社團聯合會辦公室存檔。

3、與社團聯合會簽定協議，明確雙方關系及責任。

4、社團必須遵守社團聯合會章程、管理制度及獎罰制度。

附：青島理工大學琴島學院大學生社團管理條例

一．社團組建及注銷解散制度

（一）社團的組建程序

1．社團分為文學、藝術、體育、實踐，其它5類社團（見附錄）各類社團登記成立時，均需按照以上各類進行申請，一個社團只能進行一類申請登記。2．發起成立社團應具備以下條件

（1）確有以社團形式開展活動之必要；

（2）有5名以上學生聯合發起，會員的人數不應少于20人；

（3）發起人必須具有開展該社團活動所必需的基本素質，且未受到過校規校紀處分。（4）發起人要成立籌備組專門負責籌建事宜并指定出負責人；

（5）籌備組要制定社團章程，社團章程應包括社團的名稱、宗旨、主要任務、活動內容、組織機構、經濟來源及其它需要說明的事項； 3．社團登記

（1）社團由發起負責人向社團聯合會登記，社團聯合會審查后，在一周內報院團委審批。（2）社團申請登記時，社團發起負責人應持本人學生證，向社團聯合會提供以下書面材料：

A、社團的章程草案；

B、社團的發起成員名單及其基本情況；

C、所聘請指導教師的基本情況及指導教師對成立該社團的意見。D、社團聯合會或申請人認為需特殊說明的其他情況。

（3）上述材料經審查合格，由社團發起負責人將社團成立檔案（準備一式三份，一份留團委存檔，一份社團聯合會備案，一份社團自留）報院團委審批，校團委批準后，社團正式成立。（4）宗旨及活動內容基本相同的社團，學校原則上只批準一個。（5）經院團委審批通過后，社團應盡快以公告或其他形式宣布成立。

（二）社團的注銷和解散 1．社團內部三分之二以上會員同意解散時，可以提出注銷申請。注銷學生社團須向社團聯合會提出書面申請，經院團委同意后方可注銷，經批準解散的社團也要張榜公布，收回會員證，并妥善處理遺留的經費和物資，除屬個人的東西歸還本人外，其他剩余部分應上繳學校。2．社團出現下列情況之一者，社團應當解散：（1）社團會員長期不足10人者；

（2）連續半年機構癱瘓，未進行正常活動者；（3）無正式負責人或管理混亂者；

（4）社團活動違反相關規定或不服從管理，情節嚴重者；（5）每學年在指定時間內不進行社團登記注冊者；（6）出現其他應予解散情形者。3． 社團章程應包括下列事項（1）名稱、住所

（2）宗旨、活動范圍和活動方式（3）社團類別

（4）社團成員資格及其權利、義務

（5）組織管理制度、執行機構的產生程序及權限（6）財務管理、經費適用的原則

（7）負責人的條件、權限和產生、罷免的程序（8）章程的修改程序（9）社團終止的程序

（10）應當由章程規定的其他事項 注：以下情況不得批準社團的成

（1）社團宗旨、活動內容、范圍不符合本條例第三條規定的（2）校內已經有性質相同或相近的社團，沒有必要成立（3）發起人受過校紀校規處分的（4）在申請籌備成立時弄虛作假的 4． 社團注冊

（1）已成立的社團每年（九月至十月）均要向社團聯合會申請注冊，注冊時需向管理部門提交以下書面材料：

A、上一社團的活動情況總結；

B、上一社團的財務收支報告及物品清單； C、社團及社團負責人的變更情況； D、社團本的主要活動計劃；

（2）上述材料經審查合格后，由社團聯合會備案。

（3）社團從成立之日起，三個月內沒有申請注冊者，以自行解散處理。社團由于出現以上情況院團委和社團聯合會有權解散該社團或暫時停止該社團的日常活動。社團由于以上情況而導致不良后果的，院團委有權按相關規定追究主要責任人責任。

5．已注銷、解散或被停止活動的社團，任何人不得以該社團名義開展活動。6．社團解散時，必須在社團聯合會的監督下核算財物，并上繳社團聯合會由社團聯合會統一管理，任何人不得私自占為己有，核算的賬目要上報院團委并向解散的社團社員公布。7． 已注銷、解散或被停止活動的社團，任何人不得以該社團名義開展活動。

二．社團負責人權利義務及產生罷免制度

1．社團實行社長負責制，社長受社團聯合會領導和社團全體成員監督，須保證社團活動的健康向上和安全開展，對社團的一切活動負全責。2．社長作為社團的負責人，對社團享有最高領導權。對本社團的一切活動進行領導、決策。享受學生干部待遇。3．社長作為社團的負責人，有義務按時參加社長大會，做好社團工作。以及時將社團動態反饋給社團聯合會，確保社團聯合會政策及時、正確地傳達到社團中去。4．社長作為社團聯合會的負責人，任期原則上為一年。每年的六月上旬進行社團負責人換屆選舉。選舉的具體按排由社團聯合會與院團委協商后下發換屆通知。（具體根據各社團章程）5． 社團負責人必須具備以下條件：（1）在青島理工大學琴島學院正式注冊的學生。

（2）政治上積極要求進步，學習成績良好，具有一定工作能力和工作責任心，并具備相應社團的專業知識。（3）不得同時兼任其他社團負責人。（4）遵紀守法，以身作則。

6． 有下列情況之一者，不得擔任社團負責人。（1）曾因違反有關規定被院團委撤職的社團負責人。

（2）曾因違反有關規定被宣布解散的社團中的原負責人或主要成員。（3）有其它不宜擔任社團負責人事項者。7． 社團負責人若有下列情況將給予免職處理。（1）不服從院團委和社團聯合會領導者；

（2）未經院團委批準，擅自利用社團進行有償活動者或以各種方式私自占有集體財產。（3）院團委和社團聯合會分配的任務，有兩次不參加完成或未按時完成任務者，三次未按時完整上交材料者；（4）組織活動負重大責任者，并造成不良影響者。（5）所負責社團兩個月無活動者。（6）年終考核不合格者。

（7）受到法律制裁或學校行政處分者。（8）有兩門或兩門以上功課不及格者。8． 社團負責人的產生辦法

（1）各社團由現任社團社長召開本社團成員大會民主選舉的形式推選出四至五名候選人（候選人的產生原則上是從該社團管理從人員產生），將其名單上報社團聯合會并由社團聯合會上報院團委，經由社團聯合會及院團委統一組織應聘演講，深入調查等多方面考核后方可正式任命，并公布備案。（各學生社團召開社長換屆選舉會議時必須邀請至少一名社團聯合會干部參與監督，否則換屆無效）（2）如有特殊情況，可在學生社團聯合會廣泛征求社團成員意見的基礎上指定臨時負責人。（3）各社團負責人產生之后，由各社長提名其社團各部門負責人，并上報社團聯合會審核同意之后，召開全社社員大會，進行民主表決。通過后上報社團聯合會予以公布備案。（各學生社團召開社長換屆選舉會議時必須邀請至少一名社團聯合會干部參與監督，否則換屆無效）9． 社團負責人的罷免辦法

（1）社團負責人所在的社團，由5名以上社員發起人提出罷免案，上報社團聯合會審批，經深入調查等多方面的考量，由社團聯合會組織召開該社團全體社員大會，對罷免案進行全體表決，如有二分之一以上的成員同意，則罷免案通過并上報院團委，由社團聯合會在深入調查后任命新的該社團負責人。（2）罷免案應包括下力事項 A、被罷免人所在的社團

B、被罷免人所被罷免的理由（如經調查發現理由并非如此屬于瞎編子虛烏有，社團聯合會及院團委將追究其責任）C、發起人的簽字

（1）如罷免成立，該社團負責人且造成嚴重后果的還將受到校規校紀的處罰構成犯罪的還將移交公安部嫩處理（2）如罷免不成立，將根據事情情節，追究其發起人的責任

三．社團會員管理制度

1． 在我院正式注冊的學生均有權按照任何一個社團的章程自由加入或退出該社團。社團內部成員在享有權利和履行義務方面一律平等。

2． 社團會員有權了解所在社團的章程、組織機構、財務制度及經費的支出情況，有對社團的管理和活動提出建議和質詢的權利。

3． 學生社團負責人違反本條例的有關規定和校紀校規，損害成員利益的，社團會員有權向登記管理部門反映問題和情況。

4． 社團會員有優先參加社團活動的權利，并享受社團給予的待遇。5． 社團會員有選舉權和被選舉權，有按照章程擔任社團管理職務的權利，并承擔相應的義務。

6． 社團會員有接受社團的定期注冊、并繳納會費的義務。

7． 社團會員有積極參加社團的各項活動，促進社團的健康發展的義務。8． 學生社團實行會員制，被任一社團吸納為成員并繳納相應的會費后，填寫《社團成員登記表》，將由院團委及社團聯合會簽發統一的該社團會員證。其個人資料將在社團聯合會統一備案，會員證僅作證實會員身份，不具備其他效力。（學生社團會員每學期初將在社團聯合會備案注冊一次）

9． 社團會員享有本社團成員的權利，同時必須履行成員的相關義務。10． 社團會員如果退出所在社團，須向本社團提出申請，由學生社團除名。

四．學生社團組織管理制度

1． 社團必須建立健全完備的內部組織管理制度、社團必須加強內部組織機構的監督和管理、社團必須具有公開、透明的人事選拔制度。

2． 每學年初，各學生社團統一上報人事變化情況（如社團管理人員辭職需要從新選拔、該社團的實際人數等）

3． 社團管理成員人數應不多于5人，如有特殊情況，須經社團聯合會批準才可增加人數。

4． 學生社團的組織機構每周至少有一次例會，討論社團事務（例會時間需上報社團聯合會已備統籌安排）。5． 學生社團的內部組織機構接受社團聯合會監督，若因社團組織機構不能正常運轉而導致無法正常開展工作，社團聯合會有權對其提出整改意見。6． 社長及其他社團社團管理人員的換屆時間為每年的五月下旬到六月上旬。

7． 各學生社團召開會長換屆選舉會議時必須邀請至少一名社團聯合會干部參與監督，否則換屆無效。

8． 社長及其他負責人均不得以私人或社團名義在學校內，外開辦培訓班或其他非法組織，一經發現，立即撤消其職務，并上交學校有關部門處理。9． 社團負責人在活動過程中有錯誤或重大失誤的，其個人要承擔相應的責任。

第四十三條 院團委和社團聯合會對違反規定的社團，有權予以批評教育。如社團有下列情況之一者，院團委、社團聯合會可責令其停止活動，進行整頓：（1）無正式負責人和組織機構；

（2）活動范圍和內容與社團宗旨，章程相違背；

（3）不遵守學校各有關單位，部門的各項規定或不接受相應指導；（4）財務支配出現了混亂或者較大的錯誤。

五．學生社團的活動管理規定

1． 社團聯合會經院團委負責學生社團的成立、變更、注銷的登記、備案和監督，學生社團的備案工作于每年的九月份進行；同時對學生社團實施檢查。

2． 社團聯合會負責受理社團成員的申訴，對學生社團違反本辦法的問題進行監督檢查和處理。

3． 登記成立的學生社團必須在每學期初上交上一學期的工作總結、財務報表及本學期的簡要活動計劃等相關書面材料。

4． 學生社團每年秋季學期總體招收一次新成員，在完成招收新成員的工作后一周內，需向社團聯上報招收人數，每年春季學期評選出的優秀社團，學生社團一般于每學年的第一學期初招收新會員，具體時間、地點由社團聯合會統一安排。

5． 各學生社團收取會員費，每學年不得超過一次，優秀社團不得超過30元。其他社團一律不得超過20元，除辦培訓班、學習班的社團之外（各社團收取會費的標準應由社團聯合會批準）。如有特殊情況，應報請院團委和社團聯合會批準。

6． 社團的會費使用要公開透明，要按時向會員及社團聯合會報告。7． 任何人不得以任何方式以社團名義進行營利性活動。若為籌集社團活動經費所需，應經報請院團委、社團聯合會和有關部門審批通過后方可進行，否則將對其進行相應處罰。

8． 學生社團活動必須奉行公開原則，出具廣告、公告等必須署名“青島理工大學琴島學院ΧΧ社團”字樣，嚴禁以社團名義私刻公章，可以自藝術圖章或其他標志，但必須上報社團聯合會批準。

9． 社團出版海報，舉行自我宣傳活動，須先將其內容概要、時間、地點上報社團聯合會及團委審批，并由社團聯合會及院團委復檢、同意后方可張貼。社團張貼海報和通知時，不得違反學校有關規定。

10． 申請社團活動注意事項

（1）社團舉辦以下活動要實行向社團聯合會和院團委申請報批制度：

A、社團獨立及社團聯合舉辦活動； B、與校內其它任何單位聯合開展活動； C、有外籍人士參加或涉外活動； D、從校外邀請的講座，報告等活動；

E、收取費用的活動班、培訓班、學習班等活動； F、涉及宗教，民族等問題的活動；

G、邀請校外媒體進行宣傳、報道、采訪活動； H、其它有關影響學校正常教學秩序的重大活動。

（2）申請舉辦上述活動必須在開展前五天提交以下書面材料，物資申請須提前三天，經審核同意后，社團方可開始活動的籌備工作。書面材料應包括：

A、活動的目的、內容、方式、人數、時間、地點、主辦單位、負責人等； B、涉外人員或被邀請人員的基本情況； C、掛靠單位或輔導教師的意見；

D、經費來源、活動方式及經費開支預算； E、其它需要說明的問題。

（3）社團活動的組織者要對活動的秩序、安全及合法性負責。（4）社團活動的開展，須通知社團聯合會或院團委有關負責人參加。（5）禁止一切商業性質的活動，涉及企業贊助的活動，對企業只能做一般性的宣傳。（6）社團須與企事業單位簽訂協議時，要報請社團聯合會和院團委批準。（7）企業的贊助經費及物資必須上報社團聯合會院團委，并在社團聯合會的監管下使用。（8）活動必須提前三天作作有效宣傳且必須及時通知會員。

11． 凡院團委、學生會組織的活動，相關社團要積極參加。

六． 社團經費及物品的管理規定

1．社團活動經費的主要來源為會費、社會贊助及上級主管部門撥款，贊助等。社團所有資金均由社團聯合會統一管理，專款專用，任何組織和個人不得非法侵占。2． 社團應有專門的財務管理人員（社團社長、副社長不得擔任財務管理人員），負責記錄各種形式的經費及物品的收入和支出。社團須定期公布經費及物品的收支總結報告，以便社團聯合會檢查及社團的會員監督。3．社團解散時，經費和物品移交社團聯合會代管，原社團負責人須出具經費和物品清單。4．其它具體規定： A、社團收取會費必須及時將會費收取情況通報社團聯合會和院團委。B、社團將會費的60%交學生社團作為社團日常管理基金。C、社團會費只能用于社團開展活動，嚴禁將會費用于大吃大喝。

D、社團財務采用收支兩條線管理，各種支出須有正規票據，并要求有社團負責人簽字。5． 社團的其它經濟活動應符合學院有關條款。6． 社團活動資金報銷

（1）資金報銷是建立在該社團活動事先通過社團聯合會及與院團委批準的前提下，如未經批準將不予資金報銷，造成嚴重后果的還將追究當事人的責任。（2）資金報銷金額原則上是建立在本社團上繳的會費金額范圍內。

（3）資金報銷時必須出具正規的收據，如發現偽造，過期等收據可以拒絕報銷。（4）有效票據

A、青島市統一的發票聯

B、有出賣方的單位名稱、售貨人員簽字、時間的收據（5）資金報銷的對象必須是符合構成社團活動的重要資金用處

7．經社團聯合會負責人簽字的票據方可由社團聯合會財務管理人員予以報銷。8．資金報銷的有效期為一學期，即本學期花的錢本學期報，逾期將不予報銷。9． 各社團通過合理和合法途徑獲取的校內外贊助，須報社團聯合會登記備案，納入社團財務檢查范圍，如數額較大，須有銀行轉賬的可撥入院財務帳號。贊助費500－1000元或1000元以上，須分別取10％或15％上交至社團聯合會管理，作社團管理之用。10．社團須專設一名財務秘書負責管理社團經費收支，另設一名財務秘書負責記賬，兩人相互監督。每月須按時將賬本、原始憑證以及財務報表提交社團聯合會查閱。11．社團聯合會有權定期或不定期對各社團財務狀況進行檢查，并在每學期末向全院公布各社團財務情況。對財務情況混亂的社團，有權對其進行批評、整頓，并暫停其活動直至問題解決。情節嚴重的社團，將予以注銷。12．各社團的財務狀況將作為期末優秀社團評比的依據之一。七． 學生社團的考評制度

1． 院團委及社團聯合會對每學期成效顯著的社團活動、工作出色的社團負責人將給予表彰和獎勵。2． 院團委及社團聯合會每學年春季學期將對全院正式登記注冊的學生社團進行綜合評審，將對評審出的優秀社團給予一定的獎勵。（具體實施辦法見附表）

八． 違紀處罰制度

1． 以下行為屬于違紀行為：

（1）未向院團委和社團聯合會登記或逾期未注冊的社團但以社團名義開展活動者。（2）登記，注冊中隱瞞真實情況，弄虛作假者。（3）開展的活動內容與登記宗旨不符者。（4）從事違反法律法規及校紀校規的活動者。（5）從事不利于學生身心健康活動者。（6）財物管理混亂或非法參與經濟活動者。

（7）違反本條例第五十二條、第八章之規定者造成嚴重后果者。（8）其他違紀違法行為。2． 對違紀社團及責任人的處理

（1）對社團責任人和主要責任者的處理。

A、違反上述1、2、3、4、5、7、8款者，視其情節給予警告至記過處分。B、違反第6款，金額在500元以下者，視其情節給予批評教育直至記過處分；金額在500元（含500元）以上者，視其情節輕重給予記過直至開除學籍處分。C、因在社團活動中違反規定受到校紀處分的學生，未經學校管理部門同意，不得再參加任何社團活動。（2）對違紀社團的處理

3． 學生社團有下列情形之一者，社團聯合會有權責令其停止活動，進行整頓。（1）活動范圍與內容與社團宗旨、章程不符；

（2）不遵守本條例的規定及社團聯的規定和指導；（3）財務制度混亂；

（4）應當進行定期注冊而未注冊的；（5）社團執行機構有嚴重違紀行為；（6）社團成員盜用社團名義進行活動；

（7）持續兩個月無正式負責人且不進行活動的社團；（8）其他應當進行整頓的情形。

4． 學生社團出現以下情況之一時，院團委、社團聯合會有權責令其解散。

（1）違反國家法律政策，嚴重觸犯校紀校規，利用社團名義從事非正常社團 活動；

（2）散布違背黨的方針路線政策的錯誤觀點和言論的；（3）違反本辦法的有關規定，且未加整改或整改無效的；

（4）社團執行機構知道或應當知道有成員利用社團名義從事非法活動而未予 以有效制止的；

（5）背棄社團宗旨，情節惡劣的；

（6）應當進行定期注冊而未注冊，進行整頓后仍未注冊的；

5． 對社團集體處罰形式有：口頭批評、警告、通報批評、吊銷注冊證明。

九． 附則

1． 本條例適用于青島理工大學琴島學院社團聯合會所屬各類學生社團。2． 學生社團有權利對本制度提出異議，并通過社團聯合會討論修改。3． 凡是以前規定和本條例相抵觸的，以本條例為準。

4． 本條例由院團委和學生會社院部學生社團共同制訂負責解釋，解釋權和修改權屬于院團委，由社團聯合會負責監督實施。5． 本條例自公布之日起實施生效，各社團必須嚴格遵守。

第四篇：社團申請注冊相關材料規定

社團申請注冊相關材料規定

對于原有校團委社團申請成為院級社團或已有院級社團需要重新上交的相關材料如下： 一．

社團成立申請書

二．

學生社團的章程，其中應包括：學生社團的名稱、類別、目的和成立的宗旨，活動的范圍，培訓方式，培訓場所，學生社團成員的資格及權利義務，財務制度、經費使用原則，組織機構，組織管理制度，負責人任職條件，權限產生的程序，章程的修改程序 三． 學生社團負責人，及組織機構人員發起人的基本情況，學生復印件

四． 學生社團必須有一個指導機構，指導部門應是我校就有管理職能或學術研究的正式機構，例如：學校團委，圖書館，教研室等學校職能部門

五． 學生社團必須聘請一名及以上的我院老師負責日常業務指導，同時上交指導老師簡介及聯系方式

六． 學生社團已經注冊現有主要干部及會員的聯系方式

七． 上交社團目前財務狀況，會費使用情況，已申請獲得的活動經費的使用情況

八． 學生社團主要負責人針對上學期的工作總結，及本學期的工作計劃

九． 學生社團會員培訓次數，時間，地點，及會員培訓效益情況調查問卷 對于以上社團上交材料會重新審核，如出現以下情況貴原有社團進行整改，注銷：

一．

學生社團宗旨，活動內容，范圍不符合本辦法的； 二．

院內已有相同或相近性質的學生社團，或沒有必要成立的； 三． 發起人受過校、院規定處分的；

四．

在上交材料時，特別是經費的使用情況及會員培訓情況弄虛作假

五． 未經學院校團委允許私自成為校外團體分支或附屬機構的 以上材料須于本周四下午五點半之前上交圖案為社團部辦公室（大學生活動中心二樓），逾期不予受理社團材料，并視為自動放棄重新注冊成立社團

共青團海南大學應用科技學院（儋州校區）委員會 2012年3月19日

俄語協會會費使用情況一覽

收入：會費2580元

支出：制作宣傳板—顏料24元、排筆10元、彩紙18元、雙面膠4元

前期宣傳—打印復印400元

結余：2118元

負責人：俄語協會財務部部長張萍軒

2011年下半學年俄語協會工作總結

俄語協會系海南大學（儋州校區）應用科技學院于2011年下半學年經由團委社團管理中心審核通過的新社團。

本協會不同于一般的協會，它是以學習和研究俄語為主的學術團體。集思想性、學術性和實踐性于一體的語言性的組織。旨在增強同學學習俄語的興趣和提高學習俄語的能力，溝通交流學習俄語的方法以及了解俄羅斯的文化國情，是一批俄語學習者和愛好者交流學習的重要平臺。

在前期的宣傳工作中，我們的主要針對對象是2010級和2011級俄語專業的同學，取得了較好的反響。俄語協會的成立受到了大家的歡迎，以及俄語專業各教學班老師和俄語外教的大力支持。

由于本協會的成立時間較短，再加上工作倉促，本協會在2011下半學年中召開過一次俄語協會全體會員大會。在會議上，向全體會員介紹了本協會的指導老師，并重申了本協會的宗旨。

雖然協會才剛剛起步，但是我相信，本協會一定會在未來的發展過程中做出自己的特色，我們俄協人也會為把俄語協會做成海南大學的精品社團而繼續努力。

俄語協會會長：楊玉亭 2012年3月22日

2012年上半學年俄語協會計劃書

由于協會剛剛成立，在上學期并沒有足夠多的社團活動來豐富社員的學習生活。在本學期中，協會會依照協會章程開展各項活動。

在三月底，俄語協會將開展面向全俄語專業的俄語朗讀比賽。以提高俄語專業同學的朗讀技巧，學習熱情。在活動中，我們會充分利用俄語專業的教學資源，并且會邀請到俄語外教的參與其中。具體申請書會提前報到社管中心。

在四月底，俄語協會計劃開展一次俄語配音比賽，通過此次比賽以提高大家參與俄語學習的熱情，并且會設置一定的獎項，給予一定的物質獎勵。具體申請書會提前報到社管處。

在五月中旬，俄語協會會在全俄語專業內部開展一次俄語書法比賽。

在各項活動期間，俄語協會會針對內部會員開展俄語培訓，培訓會邀請到各個教學班的老師以及外教，培訓計劃以兩周一次的進度開展。而且，協會也會穿插放映俄語電影，以豐富大家的俄語學習。

在五月底，俄語協會的行政體系會進行一次大的調整，根據章程，選舉出新的會長以及各主要職能部門的部長，并且會對行政體系做出一定的調整，以謀求協會行政體系的合理化。

俄語協會會長：楊玉亭

2012年3月22日

第五篇：社團注冊答辯會流程概要

社團注冊答辯會流程概要

1． 時間：本周六上午8:00

2． 地點：暫定M樓或者G樓多媒體教室

3． 參與人員：校團委老師、第八屆社團聯合會主席團及部長、五星級社團負責人代表、申請注冊社團的社團代表

4． 評委：校團委老師、第八屆社團聯合會主席團、五星級社團負責人代表

5． 唱票員：社團聯合會辦公室及監察部各一位部長

6． 前期準備：

1)收集準備注冊社團的資料

2)通知社團準備答辯

3)教室申請、查看多媒體、桌牌打印、水、計分表、筆

7． 流程：

1)主持人介紹參與人員、會議流程及實施方法。

2)老師簡單講話

3)新注冊社團代表做展示、一般為ppt及演講展示、可以有社團特色。

4)每個社團出5個人參與答辯、由評委投票。其中老師每人為五票、社聯主席團每人兩票、社團負責人每人一票。最終總得票占總數的2/3的社團同意注冊。

5)統計票數、現場宣布社團是否通過。如有疑問、現場查票

6)最后社聯主席給注冊成功的社團安排編號、簡單總結。

7)評委退場、社聯主席和部長跟新社團負責人交流、（這里有沒有必要寫出去你們決定吧）

7.后期：

1)辦公室貼出新社團注冊的公告。

2)新注冊的社團能參加納新活動、但不參與項目化。