第一篇：社區用印登記管理制度

茗西社區用印登記管理制度

為了加強社區居委會印章管理，依法發揮社區居委會職能作用，結合社區實際，對社區居委會印章使用規定如下：

一、社區居委會印章使用范圍

（一）社區居委會工作用章范圍

社區居委會主持召開的社區代表會議決議。

以社區居委會名義上報的各種公文等。

社區公開欄內定期發布的居務公開內容。

向社區居民發放的通知、告示、宣傳材料等。

社區居委會的統計報表和檔案。

簽署社區共建活動和資源共享等協議。

其他應使用印章事項。

（二）社區居委會為轄區居民出具證明用章范圍

居民居住證明

居民是否健在和在家正常死亡證明。

居民申請城市最低生活保障、撫恤金、殘疾保障金、子女助學金和減免學雜費等手續的證明。

其他相關證明，如獨生子女、養犬、政審等

若超出上述規定范圍且在街道辦事處權限范圍內的，社區居委會應向社區辦請示，批準后方可使用印章。

二、社區居委會印章的管理

（一）建立《用印登記冊》，嚴格執行用印登記制度。使用印章前，必須對用印單位名稱（居民姓名）、單位（居民）地址、用印時間、用印內容、用印個數、批準人、辦理人員簽名等內容進行登記。

（二）印章和《用印登記冊》由專人保管，不得攜帶外出，如有特殊情況須請示社區居委會主任批準并報社區辦備案。

（三）嚴格按照印章使用范圍使用印章，對超出范圍的事項不得擅自蓋章。社區居委會工作人員使用公章時應先請示有關領導，經批準后方可使用公章。

凡需以社區居委會名義上報鎮政府各科室的各類公文，須經社區居委會主任批準。

凡以社區居委會的名義簽訂的協議、合同、契約等，需先報社區主任審閱把關，后報主管領導，批準后方可使用公章。影響較大或涉及金額較大的，要報請鎮政府批準，簽字批準后，方可使用公章。

各社區居委會為居民開具各項證明需使用公章的，查驗相關證件后，須經社區居委會主任簽字批準，方可使用公章。

（四）用印登記情況，每半年報社區辦審查，如出現實際用章與登記不符的情況，追究相關責任人的責任。

（五）社區居委會因故需變更印章，應報社區辦定制新印章，并向社區辦上繳舊印章。

（六）社區居委會印章丟失應及時向鎮政府報告。啟用新章、廢止舊章應以適當方式向社會公告，公告期不得少于10日。

（七）社區居委會換屆選舉工作結束后，上一屆社區居委會應在 10日內向

新一屆社區居委會移交印章。

三、違反用印規定的處罰措施

（一）未進行登記使用印章，第一次予以批評警告，如多次發生此種情況，扣發印章保管人和社區居委會主任 1 個月的績效獎金。

（二）印章丟失或變更未及時上報的，根據情況追究印章保管人和社區居委會主任的責任。

（三）對違反用章使用規定，造成重大損失、惡劣影響等嚴重后果的，報請街道工委予以處分；違反法律規定的，交司法機關處理。

第二篇：用印管理制度

XXX辦印章管理制度

為加強印章管理，確保印章使用安全、規范，制定本制度。

一、用印范圍

1、本辦制發的公文，與有關部門聯合制發的公文。

2、各類擔保書、承諾書、協議書、合同等契約。

3、撥款通知單、借款單。

4、各類報表和有關財務審批事項。

5、以本辦名義對外提供的各種材料、資料、數據。

6、以本辦名義頒發的資格證書、榮譽證書、獎狀、離退休證書等證明文書。

7、本辦介紹信。

8、外單位向上級或其他部門上（申）報計劃、項目、申請補助等，需經本辦認可或同意的有關文書。

9、按規定需單位證明的個人事項。

10、經主任批準的其他用印事項。

二、印章刻制

本辦所有印章的刻制，憑有關機構設置文件或其他正式文件，經綜合科審核，報主任審批后，按有關規定辦理。新刻印章須到綜合科登記備案后方可啟用。

三、用印審批

1、公文類用?。壕幱形奶柕谋巨k制發的、與外單位聯合發文等公文需由辦主任同意簽發。

2、契約類用?。簩ν赓J款、項目、資金等擔保書、承諾書、協議書和各類合同等重要事項由主任簽字同意后。

3、撥款通知單、借款單用?。河芍魅螌徟?。

4、各類報表和財務審批事項用印：日常報表、一般財務審批事項由各處室、各單位主要負責人審批，重要報表、重要財務審批事項由主任審批。

5、各類材料、資料、數據用?。阂员巨k名義對外提供、上報上級的各種材料、資料、數據等由主任審批。

6、各類證明文書用?。簩倏剖?、單位業務工作范圍內的，由各科室負責人審批；屬全辦性的、重要事項的，由主任審批；所有證書、獎狀等證明文書用印都必須提交相關文件資料。

7、介紹信用?。阂话闶马椨赊k公室主任審批，重要事項由分管主任審批；空白介紹信必須經主任審批。

8、外單位向上級或其他部門上（申）報計劃、項目、申請補助等，需經本辦認可或同意的有關文書用印，由主任審批。

9、因私用?。阂话闶马椨赊k公室主任審批，重要事項由主任審批。

10、經主任批準的其他事項用印。

四、用印審查

凡用印由印章管理員進行審查，符合本制度規定方可用印，否則不得用??；公文用印應帶原稿，按規定份數蓋章，多余份數不予蓋章；空白紙張不得蓋章；對用印過程中發現的疑問和問題應先暫停用印，及時上報主任處理。

五、用印登記

綜合科設置用印登記簿，對所需加蓋印章的事項進行登記，注明蓋章日期、部門、內容、經辦人、審批人等內容，以便備查，經辦人、審批人必須簽字，不得代簽。送辦外用印時，須由相關處室、單位派員陪同，雙方經辦人員均應在登記簿上登記、簽名，監印后應及時送回綜合科。已經主任簽發的本辦單獨行文、與外單位聯合行文的用印，登記時由經辦人簽字，審批人可不再簽字。

六、印章保管

印章由綜合科集中管理。綜合科指定專人保管（監?。?；辦內各業務處室印章、業務專用章由相關業務處室指定專人保管（監?。９芾恚ūO印）人如因病、因事外出，由科室負責人指定專人代管。指定專人保管，存放印章的處所必須加鎖，不得將印章隨意亂放或存放處不加鎖；印章不得隨身攜帶，特殊情況需攜帶的，須經主任批準。管理人員要有高度的工作責任心，認真管理印章。印章用完，應及時鎖入保險柜（抽屜），以確保安全。印章要保持清潔，以確保用印質量。

七、印章銷毀

印章因機構撤銷或因質量問題無法正常使用及其他原因需廢用的，應將印章送綜合科登記注銷。銷毀印章，須留印模，經綜合科科長批準，由二人監銷，任何人不得自行處理。

本制度所指印章為本辦公章、電子印章，各科室、各部門公章的管理可參照本制度執行。

二〇一四年三月十六日

第三篇：印章及用印管理制度

印章管理制度

第一章 總 則

第一條 為維護龍記地產集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管，以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，避免印章管理和使用出現不規范行為，以有效地維護公司利益，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司及各部門印章的管理和使用。

第三條 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、財務專用章、發票專用章、部門印章、等具有法律效力的印章。

第二章 印章的適用范圍

第四條 公司印章:適用于以公司名義上報國家機關、政府部門的重要公函和文件，以公司名義出具的證明、函件、下發的各類內部文件以及以公司名義簽訂的各類協議、合同等有法律約束力的文件等。

第五條 法定代表人印章:適用于由公司法定代表人簽章的文件、法人代表證書、法人代表授權委托書、統計報表等。

第六條 財務專用章:適用于公司財務部對外開具發票及其它財務憑證等。第七條 部門用章: 公司內部通知、公告、備案、報告、函件等流轉各類文書文件

第三章 印章的刻制與啟用

第八條 集團公司所有印章的刻制由集團行政部統一歸口辦理。需刻章的部門應遞交《印章刻制申請表》由集團公司行政部根據具體規格要求統一安排刻制；區域公司印章刻制需填寫《印章刻制申請表》上報集團公司，經過規定的審批程序后，由區域公司自行刻制，印章刻制后必須在集團公司備留印模。公司的其他任何部門和個人均不得私自刻制公司各類印章。第九條 印章刻制的審批權限:

（一）公司印章、法定代表人印章由公司行政部提出申請，總裁批準。

（二）部門印章的刻制，由使用部門提出，總裁批準。

第十條 印章刻制完畢，集團公司行政部應留下印模，發布印章啟用通知。通知中應明確發布印章全稱、啟用日期、啟用章模，公司行政部做好印章領用登記臺帳。

第十一條 因機構變動、名稱改變或相關部門發布新規定等原因，原使用印章需作廢時，應由印章管理人員填寫《印章廢止申請》，經公司總裁批準。公司行政部應及時將舊印章收回，并建立印章廢止登記臺帳，注明廢止印章名稱、時間等具體內容，印章作廢，必要時要發布公章作廢公告。公司行政部應將已廢止印章妥善保管三年后銷毀。第四章 印章的保管

第十二條 公司印章、公司法定代表人印章、公司合同專用章、財務專用章等由公司行政部指定負責人保管；部門印章由相關部門指定專人保管。

第十三條 公司各類印章專管人員應保證印章的保管安全，使用規范，建立印章使用臺帳，若不慎遺失、損毀、被盜，應迅速向公司行政部報告。

第十四條 從各類印章啟用之時起，各領用部門和印章專管人員將無條件承擔該印章使用的一切責任，對因印章使用、保管不慎給公司權益造成損害的，應追究相關責任人的責任。

第十五條 印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章應由印章專管人員的直接上級指定的人員代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用章時的注意事項。

第十六條 印章專管人員離職，所在部門負責人應監督其將印章管理情況作為離職移交工作的一部分，印章的移交手續辦結后方可辦理離職手續。

第十七條 印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格按照本管理制度用章，未按批準權限用章或用章件內容有誤的，印章專管人員不予用章；經辦人拒絕印章專管人員審核用章要求的，印章專管人員有權拒絕用章并報告相關領導。

第十八條 印章專管人員不得擅自用章，一經發現，嚴肅處理，由此造成民事、經濟、法律糾紛和后果的，由其承擔相應責任。

第五章 印章使用的審批

第十九條 印章使用實行事前登記與審批制度，公司各部門如需用章，依據《印鑒使用流程》辦理。

附：《印鑒使用流程》

第二十條 各部門用章由總裁授權部門負責人審批用章。

第二十一條 公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需由用章人提出《印章借用申請》，標明印章名稱、用途、借出時間、預計歸還時間，經批準后由監章人陪同的情況下方能帶出公司，當日下班前必須歸還。

第二十二條 已蓋章的文件若未使用，必須立即封存或銷毀。

第二十三條 印章保管人應妥善保管《用印申請單》備查，并定期將《用印申請單》裝訂交行政部存檔；并建立用章登記臺帳，該臺帳應注明印章名稱、使用日期、部門、用章人、用途、用章數量和批準人等。

第六章 用章方法

第二十四條 公司印章應蓋在文件正面或公司全稱上，有日期的要騎年蓋月，印記要端正清晰，印章的名稱與用章件的落款一致。

第二十五條 嚴禁在空白合同、協議、證明、介紹信、空白紙等上蓋章。因特殊情況確須蓋章的，須填報《用印申請單》并在申請中注明，相關責任領導批準后方可蓋章。待工作結束后，必須及時向公司匯報已蓋章材料的具體內容和情況，并向批準領導和印章保管人提供復印件一份，未使用的必須立即收回。所涉及的表單：

1、《印章刻制申請表》

2、《印章刻制登記表》

3、《用印申請單》

4、《印鑒、證件往來使用申請單》

5、《印鑒廢止申請單》

6、《借印申請單》

第四篇：印章及用印管理制度

印章及用印管理制度

第一章 總則

第一條 為進一步規范公司印章的刻制、使用、保管等行為，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，根據《中華人民共和國公司法》等有關法律、法規和《公司章程》，結合公司實際情況，特制定本制度。

第二條 本制度所稱“印章”包括公司公章、法定代表人印章、董事會印章、公司合同專用章、公司財務專用章及公司各部門印章等具有法律效力的印章。

第二章 印章的刻制和啟用

第三條

印章的刻制

（一）公司所有印章的刻制由公司派專人統一辦理；

（二）印章刻制的式樣和規格遵照國家有關規定及批準意見；

（三）公司印章的刻制按以下程序操作：

1.由需刻章的部門填寫《印章刻發申請》，經過規定的審批程序后，由公司辦公室根據具體式樣和規格要求統一安排刻制；

2.公司印章、法定代表人印章、公司合同專用章、公司財務專用章由公司辦公室提出申請，分管副總審核，總經理批準；

3.董事會印章刻制由公司證券部提出申請，董事會秘書審核，董事長批準； 4.部門印章的刻制由使用部門提出申請，公司分管副總審核，總經理批準。第四條 印章的啟用

（一）新印章啟用前辦公室須先做好戳記，并留樣保存，以便備查；

（二）印章啟用由辦公室下發啟用通知，注明印章全稱、啟用日期、啟用印模、發放部門、接收保管部門及負責人、保管人，以及印章使用范圍。

第三章 印章的保管和使用

第五條 本著“審用分離，分散保管”的原則，公司公章、法定代表人印章、公司合同專用章由公司辦公室指定專人負責保管；公司財務專用章由財務部指定專人負責保管；董事會印章由公司證券部指定專人負責保管；部門印章由相關部門指定專人負責保管。

第六條 印章保管人員要及時清洗印章、添加印油，確保印章清晰。第七條 印章的使用范圍

（一）凡屬以公司名義內部發文，對外報出文件、報表，對外開出證明、函件、授權等需加蓋公司公章，對一些特殊合同經批準可加蓋公司公章；

（二）凡屬董事會做出的決議或者以董事會名義出具的書面文件，加蓋董事會印章；

（三）凡屬合同、協議類加蓋合同專用章；

（四）凡屬財務會計業務加蓋財務專用章或相關財務印章；

（五）涉及其他業務或事項的，加蓋相應印章。第八條 用章審批規定

（一）合同、協議需要加蓋公司公章、合同專用章，由印章使用人提出申請，申請人所在部門的負責人對須加蓋公章材料簽字確認，經分管副總審核報總經理批準后，印章管理員方可蓋章；

（二）需要加蓋董事會印章的，由董事會秘書審核，董事會批準后蓋章，特殊情況可由董事會授權董事會秘書批準后蓋章；

（三）需要加蓋財務類章的，由財務負責人批準后蓋章；

（四）需要加蓋法定代表人印章的，須經董事長批準后蓋章；

（五）其他用章事項須視情況由相應的領導批準后蓋章；

（六）如遇其他未列明的緊急用章情況，必須經董事長或總經理批準。第九條 印章使用人在蓋章后，需在相關保管部門的《用印登記臺賬》上登記印章使用日期、部門、用印人、用途、用印數量及批準人等。上述印章一般不得攜帶外出，若確因工作需要將印章帶出，需由用印人提出申請，標明印章名稱、用途、借出時間、預計歸還時間，經總經理批準后方可帶出，攜印章外出應兩人以上（含）同行。

第十條 印章使用要求

（一）印章保管部門和人員要熟知各種印章的使用范圍、批準權限，做到正確用?。?/p>

（二）印章保管部門和人員在用印前必須依照審批權限規定查看用印審批資料，審批手續完備的文件方可用印，用印后應及時在《用印登記臺賬》上進行登記，同時要求用印部門經辦人在《用印登記臺賬》上簽字。對于超越審批權限或未經審批的文件，印章保管部門和人員應當拒絕用印，并及時向上級報告；

（三）審批人員要正確使用審批權限，不得越權審批；

（四）加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”；

（五）原則上不允許在未填寫或未填寫完整的材料上加蓋印章，經公司董事長或總經理批準同意的經濟用章情況除外。

第十一條 公司正常經營以外（如訴訟文書）的重要事項需使用印章的，須經董事長或總經理審批后方可使用。

第十二條 公司員工必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，未經本制度規定的程序不得擅自使用。

第四章 責任

第十三條 公司統一刻制和發放的印章由審計部副總不定期組織鑒定，印章使用和保管部門也應定期檢查并核對用印情況。如印章失效、新增或變更，應及時通告，并須報有關部門備案。

第十四條 公司印章應妥善保管，嚴防盜用、丟失。若一旦丟失必須及時向印章保管部門負責人報告，同時采用經濟補救措施，以免造成損失。

第十五條 出現下列情形時，公司將追究有關人員的責任，并視不同情況給予行政處分、經濟處罰直至追究刑事責任。

（一）未執行“審用分離、分散保管”規定的；

（二）印章保管部門和人員未妥善保管印章，導致印章被盜或丟失的；

（三）經批人超越用印鑒批權限，越權簽批的；

（四）用印事件未履行簽批程序，印章保管部門和人員擅自用印的；

（五）發現簽批人員越權簽批，印章保管部門和人員仍然用印或雖然拒絕用印但不及時向上級報告的；

（六）未發現簽批人越權簽批和其他違規情況，印章保管部門和人員拒絕用印的；

（七）未妥善保管用印留存資料，導致資料滅失的；

（八）其他違反本制度的行為。

第十六條 印章保管人員須辦理保管印章的移交手續后方可離職。

第五章 附則 第十七條 本制度未盡事宜或與國家有關法律、法規及《公司章程》的相關規定相抵觸的，按國家有關法律、法規及《公司章程》的相關規定執行。

第十八條 本制度由公司董事會負責解釋。第十九條 本制度自頒布之日起施行。

第五篇：公司用印管理制度

XXX企業印章管理制度

為規范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。公司印章的種類

本制度中所指印章是指在公司發布或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章和部門專用章。公司印章的使用范圍和管理權限：

2.1 公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財務印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應審批后，方可辦理。

2.2 行政公章：主要用于公司對內、對外簽發的各類文件；以公司名義出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告等，由印章保管人負責保管并嚴格執行本管理制度。

2.3 用印時需嚴格執行審批和登記手續，先在OA上填寫《印章申請》，經相關權限領導審批后，獲得公章使用權限。

2.4 印章保管人員應核對審批情況，經核對無誤后，用印申請人在《印章登記臺賬》上登記后方可使用。印章保管人及人力中心對行政公章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

2.5 法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書、招投標書和項目申報材料等。

2.6 合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業務合同文件。合同簽訂前，需由公司法務經律師審核，公司相應領導批準后方可蓋章。2.7財務印鑒章：包括財務專用章和法人章，主要用于公司對內對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業務（如工商部門備案等）以及財務相關業務的證明材料等，由財務中心負責進行保管并嚴格執行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。2.8 部門專用章：僅限于公司內部工作聯系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。印章管理的相關規定

3.1 印章保管人職責：公司各類印章應設專門的印章保管人負責保管和使用。印章保管人如發生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。

3.2 印章的刻制：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時提出提交《印章刻制申請表》，由公司領導核準后，按照國家有關印章刻制的規定進行刻制。

3.3 印章的啟用：公司行政專員應對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發放單位、枚數、啟用日期、收到時間、保管人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。平臺分公司的印章檔案應將備份電子文檔發到公司總部進行備案。

3.4 印章的停用：當公司名稱變動、印章損壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用應及時填寫《印章停用申請表》印章銷毀的登記檔案。

3.5 申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。印章保管人應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

3.6 印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經相應領導審批后外借，原則上印章外借當天借當天歸還。如需借出外地，須董事長審批。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。3.7 任何印章管理人不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。3.8 加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

3.9 上班時間，印章不用時應存放在保險柜中并上鎖，不得放在辦公桌面上。如發現保管的印章有異常情況或丟失，應保護現場，及時報告領導，查明情況，做出處理，必要時向公安機關報告。對印章違規使用行為的處理辦法

4.1 未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

4.2 違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

4.3 印章保管人因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現視情節和后果追究其相應責任。附則：本制度自發布之日起實施。