第一篇:環保科技有限公司用印管理辦法
環保科技有限公司用印管理辦法
1、目的
為進一步規范中節能六合天融環保科技有限公司(以下簡稱公司)印章、資信管理工作,維護公司各類印章合法性、嚴肅性和安全性,根據國務院《關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發[1999]25號)以及節能集團公司的相關制度特制定本辦法。
2、范圍
本管理辦法適用于公司總部各部門、分、子公司、事業部(以下簡稱各單位);本辦法所稱行政印章為公司總部各部門、分、子公司、事業部的行政印章和電子印章。
本辦法中所指的公司的印章包括(但不限于):公章、合同章、投標專用章、黨委、黨支部、團委、工會印章、各部門印章、公司法定代表人簽名章、公司業務專用章(包括財務專用章等)、分公司印章、項目部印章等。
信證包括:營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證及介紹信。
3、職責
3.1公司總部及各單位的行政印章(含電子印章)、信證統一由總部辦公室制發,并印發啟用行政印章(電子印章)文件,啟用、廢止印章印模附后。辦公室對各單位印章管理進行監督和指導。所有印信使用必須嚴格執行專人負責,留痕記錄。
3.2刻制印章,應嚴格履行審批手續,到公安機關指定單位刻制。
3.3公司總部各部門、各分子公司事業部下屬部門一般不刻制行政印章,確因工作需要刻制行政印章的,必須由各部門提出申請,報總部辦公室審核并經總經理批準,辦公室方可予以制發行政印章,并印發啟用行政印章文件,啟用、廢止印章印模附后,方可使用新印章。
3.4刻制公司公章、合同章、投標專用章、業務專用章、專屬機構印章、部門印章須經公司總經理批準;刻制項目部印章需主管副總審核后報總常務副總批準;刻制公司黨務印章須由公司黨委書記批準;刻制公司團委印章,需由公司團委書記批準;刻制工會印章須工會主席批準。
3.5新刻制的印章,均由辦公室留存印模,存檔備案。公司級行政印章由辦公室負責保管,各部門及各單位行政印章由各單位負責保管。
4、行政印章制發
4.1公司總部及各單位因工作需要,申請刻制行政印章,必須按照公司OA審批流程逐級審批后,由總部辦公室統一刻制印章。同時必須到公安機關指定的專門刻章處刻制新印章。外地分、子公司根據當地政府屬地原則必須在所屬本地刻制印章的,須同時報總部辦公室審批備案,獲批后方可在當地刻制。
4.2各單位、部門領取新印章,須由本單位/部門負責印章管理人員到辦公室簽字領取。
4.3新刻制的印章由總部辦公室正式行文啟用,并隨文印發新啟用行政印章印模以及廢止行政印章印模。
4.4行政印章質料由制發單位自定,一般采用硬塑或銅質材料,應是公安部門認可的質料。
4.5各單位未經批準,一律不得擅自制發行政印章。一經發現,依法追究經辦人員、主管領導責任。
4.6各單位印制文件使用的電子印章,在規范、式樣上與實物印章等同。電子印章的制發與行政印章的制發相同。
5、行政印章的管理
5.1行政印章實行“統一管理、分級負責”的管理原則。
5.2辦公室是行政印章統一管理部門,負責規范、指導和檢查所轄行政印章管理工作。負責各單位行政印章的制發、啟用、使用、收繳、銷毀等工作,制定和完善行政印章管理辦法。
5.2.1應選派思想覺悟高、政治素質強的正式員工負責管理單位行政印章和電子印章。行政印章管理人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,對違反規定使用印章造成嚴重后果的,應當追究負責人和印章管理人員的行政責任或法律責任。
5.2.2行政印章要專人保管。要實行雙人監印、人離章收、入柜上鎖。
5.2.3單位負責人應經常加強對印章管理人員的工作進行檢查、指導,對不適合工作的人員應及時予以調整,確保印章管理萬無一失。
5.2.4印章管理人員工作調動時,必須在辦公室負責人監督下進行工作交接。交接工作主要是:保管印章種類、數量、保險柜鑰匙、空白介紹信、廢舊印章及廢舊印章印模登記簿等。
6、印信的使用工作程序
使用行政印章、信證必須經公司有權領導人簽字同意,或經公司有權領導授權的被授權人簽字同意。印章信證使用,必須有完備的審批手續,方可辦理,不符合用印審核流程或用印件內容有誤的,監印人員不予用印。一切審批權限辦公室可根據總經辦領導最終決議的審批權限予以用印。如權限變更,由權限主管部門及時通知辦公室,辦公室據此權限用印。
電子印章僅限于公文傳輸,不得在其它任何形式下使用。6.1單位行政印章主要用于公文、信函、行政介紹信、合同、證明及不便使用業務印章的各項工作。
6.2 行政印章啟用應隨文附印章印模,印模印模應壓“印模”字樣。如同時有廢止印章應將印廢止印章印模一并附后。
6.3各單位、部門使用公司行政印章,必須填寫《用印申請單》,并經各級負責人簽字批準,方可用印。印章管理員在用印后還需填寫《公司用印登記簿》,留存用印記錄,便于隨時檢查用印情況。
6.4用印要規范,印章要騎年壓月,不得在無字紙、空白合同及空白表格上用印,不得開空白介紹信。確因工作需要在空白或空白介紹信中用印的,要在《用印申請單》說明原因并經主管行領導簽字批準后方可用印。
6.5公章 合同章、投標專用章的審批權限
6.5.1 以公司名義制發的公文,以及上報上級機關的各類材料,使用公司公章,憑公司總經理或常務副總經理簽報用印或填制《用印申請單》用印,見附表一《用印申請單》。
6.5.2 以公司名義與簽訂的各類合同書、協議書、意向書、承諾函、擔保函等重要法律文書使用公司公章或合同章,辦公室根據合同評審表或用印申請單按總經理會議決議的資金額度審批權限執行用印;按照OA評審流程或總經理親筆簽批用印。
6.5.3業務部門投標招標中的備案文件、澄清文件經部門經理審批后方可用印;報名文件、正式投標文件(投標承諾書、授權委托書、報價文件、相關資質文件、技術文件等資料文件,由經辦人填寫“用印申請單”,經部門經理審核,分管副總審批后方可用印。
6.5.4公司日常經營管理事項及對外報表使用公司公章,須總經理或授權的分管副總批準,憑簽報、用印申請單或簽字底稿用印。
6.5.5各類邀請函、工作聯系函以及其他一般性的證明類資料,以及公司員工辦理通訊等一些行政事宜,由經辦人填寫“用印申請單”,經部門經理批準,辦公室負責人審核后方可用印。
6.5.6公司員工身份證明、家庭情況證明、個人住房貸款證明資料以及涉及工資、人事、醫療、教育、婚姻、因私出境等證明的,由經辦人填寫“用印申請單”,經部門經理和人人力資源部經理審批,上報相關分管副總經理批準用印,或由總經理或常務副總經理的特殊授權用印。
6.5.7對外擔保、支付資金、有關豁免條款以及對公司信譽、經濟利益產生重大影響的,可根據合同評審或由總經理審批方可用印。6.5.8 嚴禁將公章、合同章、投標專用章帶出公司。如不得不帶出公司時,須經總經理或常務副總經理批準,填制《印章信證外帶申請單》見附表三,辦公室據此使用。
6.5.9公司各部門及員工個人沒有總經理或常務副總的簽批,不得攜帶蓋有印章的空白介紹信、稿紙及空白表格。
6.6財務專用章的審批權限
一般日常業務須由經辦人填寫“用印申請單”,經辦部門經理和財務部經理審核后即可用印,必要時須經主管副總經理,總經理批準。
6.7黨委/黨支部印章、團委印章的審批權限
黨委、黨支部、團委印章由黨委、黨支部、團委派專人保管;使用公司黨委、黨支部、團委印章,須黨委書記、黨支部書記、團委書記批準,憑簽報、用印申請單或簽字底稿用印,并進行登記。
6.8業務專用章、專屬機構印章及項目印章的審批權限 由各印章管理部門按業務管理權限使用,參考上述規定執行,項目專用章由項目經理負責保管、使用及監督,并留痕記錄,待項目完工后交回辦公室。
6.9信證審批權限,員工使用信證需填寫填制《用信證申請單》,見附表二,審批權限請參考上述印章管理規定執行。
7、印章的收繳與銷毀
7.1各單位/部門行政印章因機構變動、更名等原因需刻制新印章,應經領導批準后,將廢止行政印章上繳辦公室,封存保管。7.2廢止印章需保存三年以上銷毀,銷毀時要逐一登記,留存印模移交檔案部門作永久保存。廢止印章由雙人負責由辦公室監銷。
7.3當地公安部門對印章收繳銷毀有特殊要求的,按公安部門要求辦理。
7.4廢舊印章收繳流程
7.4.1各單位將廢止行政印章名稱、印模填寫《公司廢舊印章印模移交登記表》,經本單位領導、經辦人簽字,雙人將廢止行政印章送總部辦公室保管登記。辦公室經辦人員驗收、簽字后,接收廢舊印章和登記表。
8、責任
8.1 公司印章丟失或被竊時,應立即向公司報告,并于發現丟失24小時內辦理公告事宜,如發生損壞,應于損壞后7天內辦理完畢更換事宜。公司變換印章,由辦公室負責辦理。
8.2辦公室須對各印章信證的管理和使用進行檢查和監督,各、分子公司、各部門,事業部印章印信負責人,應保存全部使用登記記錄,以備查驗。
8.3各單位、部門應指定由專人負責與辦公室進行印信使用的辦理。
8.4違反本辦法規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。
9、附則
9.1 本辦法適用于公司各部門、各分、子公司、事業部。
9.2 本辦法由辦公室負責解釋、修訂。
9.3 本辦法自印發之日起執行。
第二篇:用印管理辦法
山東科力華電磁設備有限公司
用章管理辦法
為規范公司印章的管理,維護企業形象和合法權益, 實現印章管理的制度化和規范化, 特制定本辦法。所有用印手續均按照本辦法履行簽字審核手續。
一、印章的分類:
公司的印章根據用途、類別分為:公司公章、財務專用章、合同專用章、法人章。
二、具體內容:
(一)管理:
1.各類印章的使用須嚴格按登記程序,完成審批手續后方可用印;不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料等,公章保管人有權拒印。
2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請,經總經理批準。公章帶出期間,只可將公章用于申請事由,并對公章的使用承擔一切責任。
3.各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規用章。
4.保管人員不在時由總經理指定人代管,雙方做好印章的交接手續。
(二)各類印章的使用范圍:
(1). 公司公章的使用范圍:
1、公司對外簽發的文件;
2、公司與相關單位聯合簽發的文件;
3、由公司出具的證明及有關資料;
4、公司對外提供的財務報告;
5、員工的調動、任免及聘用。
(2). 財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業務。
(3).合同專用章主要用于以公司名義簽訂的產品銷售合同
(三)各類印章的管理:
1、公司公章的保管與使用:
1)公司公章由公司辦公室主任負責保管與使用。
2)使用公章須履行辦理申請登記手續,由經辦人憑用印申請單至公司辦公室填寫《印章使用登記表》,寫明用印事由,并經印章負責人審核同意后,方可用印。
3)以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等,由公司辦公室主任同意后經總經理審閱批準,方可加蓋印章。
4)任何人不得以任何事由私自要求在空白書面信箋上加蓋公章。如因工作需要確需在空白信箋上加蓋公章時,必須由部門負責人書面證明,經辦公室主任批準簽字;在啟用公章記錄上進行登記后,方可用印,未用完的加蓋公章的空白信箋要及時交回公司。
2、公司財務專用章、法人章的保管與使用:
1)公司財務專用章由財務部經理負責保管;法人章由財務部出納負責保管。
2)公司財務專用章與法人章不得交與出納員自行保管和使用。
3)除正常的財務需要用財務專用章與法人章外,其他事項必須經過財務部經理報請公司總經理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續,由經辦人至財務部填寫
《法人章使用登記表》寫明用印事由,并經財務部經理、總經理審核同意后,方可用印。
4)任何人不得以任何事由私自在空白書面信箋上加蓋財務專用章和法人章。
3.合同專用章的保管與使用:
1.)公司合同專用章由銷售部經理保管;
2.)經公司銷售部經理同意的以公司名義簽訂的產品銷售合同。
三、失職責任
由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的,責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。
四、本管理制度最終解釋權歸公司辦公室。
五、本管理制度自發布之日起實施。
二0一二年四月一日
第三篇:--環保科技有限公司[模版]
銀川**環保科技有限公
司
(網站建設方案)
2011年09年26日
項目簡介
以往,企業只能靠傳統的三大媒體(報紙、電視、廣播)宣傳,建立自己的公眾形象,現在通過互聯網絡,公眾形象的宣傳不再僅局限在特定時間,特定地點,或者當地市場媒體的宣傳,而是全球范圍一天24小時不間斷的宣傳。企業信息的實時傳遞,與公眾相互溝通的即時性、互動性、彌補了傳統手段的單一性和不可預見性。
眾所周知,大部分企業傳統的經營模式是一天工作8個小時,一周5天,面向本地用戶。但因特網的出現徹底改變了這一局面,因為一個企業網站可以做到一天24小時,一年365天不間斷地運轉,面向全球用戶服務。因此如何將企業現有業務轉移到因特網上,利用因特網的優勢開展經營成為企業提高競爭力的關鍵。
網站很重要的一個優勢就是互動性,利用在網站上設置,作品發布系統,會員交流區,用戶調查表、論壇、討論公告板等方式可以迅速準確地得到大量用戶反饋和建議,這些應用既有助于新作品推出、新市場開拓,又有助于售后服務和客戶調查。
本方案是 根據**環保科技有限公司網站提出的初步需求,結合貴單位所具有的各種優勢和資源, 綜合考慮時間、費用、可行性、實效性等因素,并利用 在網站建設、電子政務方面多年累積的經驗,提出的基于Internet的電子政務網站解決方案。我們期待著能與**環保科技有限公司各位領導及辦公室管理和技術人員進行進一步的深入討論,最終以成熟完善穩定的解決方案來滿足現在和未來發展的需要。
**環保科技有限公司
.網站建設制作流程
第四篇:華麗環保科技有限公司
PSM 生物降解材料是以可再生的天然高分子材料——植物淀粉為原料,在相應助劑的參與下,通過特定的反應器的化學、物理和機械的綜合作用,使淀粉“徹底改性、充分塑化”,成為可熱塑加工的新材料。這種新材料集“剛性、彈性、柔性、韌性、塑性、耐水、耐油、耐高低溫于一身”。淀粉基生物降解塑料是淀粉經過改性、接枝反應后與其他聚合物共混加工而成的一種塑料產品,具有成本低、投資少、使用方便、可生物降解的特點。它屬于可熱塑加工型塑料產品,能用普通的塑料熱塑加工機器加工,在工業上可以代替聚乙烯、聚丙烯、聚苯乙烯等塑料,可以用作包裝材料、防震材料、地膜、食品容器、玩具等。在各類生物降解塑料中,淀粉基生物降解塑料已有30年的研發歷史,是研發歷史最久、技術最成熟、產業化規模最大、市場占有率最高、價格較低的一種生物降解塑料。
2000.11 武漢華麗環保科技有限公司成立。
2001.10 華麗公司生物降解材料與制品被湖北省科技廳認定為湖北省重大科技成果。2002.9 香港英格爾斯投資公司成立,控股武漢華麗環保科技有限公司。
2003.9華麗公司生產的PSM@材料經國家塑料制品質量監督檢驗中心檢測,通過ISO14851國際標準。
2004.9華麗公司獲得“一種淀粉基生物全降解材料及其制備方法”發明專利授權。2005.3華麗環保科技(香港)有限公司成立。
2006.11華麗公司被湖北省科技廳認定為高新技術企業。
2007.3華麗公司應邀參加了在澳大利亞的墨爾本舉辦的世界包裝博覽會,產品進入澳洲市場。
2008.12 公司自主研發的生物降解聚酯獲重大突破。
2009.12華麗公司完成B輪融資,獲得德同資本和德豐杰2000萬美金投資。
2010.5華麗公司與湖北世博辦簽署協議,正式成為2010上海世博會湖北館合作伙伴。2011.1聯合國工業發展組織中國投資促進辦事處產業集群與資本運作方案項目專家徐瑩女士,產業集群與資本運作方案高級顧問陳超博士一行專程赴我司參觀調研,就支持東湖高新區重點產業龍頭企業舉行專題座談。
1997年,張先炳無意間在媒體的報道中了解到,華中農業大學成功研制出一種可降解的環保塑料。
2006年,香港長江流域創業基金就為該公司注資500萬美元。武漢華麗環保科技有限公司喜獲1350萬美元的風險投資,該筆資金由美國德同資本投資公司注入。
武漢華麗環保科技有限公司已形成規模化生產能力,09年已實現生產能力1萬噸,并廣泛應用于工業包裝,一次性容器、餐飲、酒店、旅游、玩具等領域,除銷往國內各地外,還遠銷韓國、泰國、德國、英國、新加坡、澳大利亞、馬來西亞等國家。華麗環保是國內較早研究低碳塑料的高科技環保企業,10年已形成年產4萬噸PSM低碳塑料規模,成為國內低碳塑料領域產業化集中程度最高,規模化生產能力最強,科研實力最為雄厚的企業。如今,在漢的沃爾瑪、武煙集團等,用的都是武漢華麗環保科技公司生產的生物可降解塑料袋
(PSM),此外,華麗的PSM還銷往20多個國家和地區,去年銷售額8000萬元。目前,國家投資1.5億元,在華麗興建國家級生物工程示范產業基地,PSM年產將達4萬噸,產值4億元。
按照中國塑協降解塑料專業委員會的統計,我國2003年生物降解材料的用量約15000噸,其中不添加淀粉的生物降解聚合物約1000噸。2005年從事生物降解塑料的企業約30家,生產能力6萬噸/年,實際生產約3萬噸,國內市場需求約5萬噸,國外進口1萬噸,出口2萬噸。預計2010年產能將達到25萬噸左右。
第五篇:長沙九龍環保科技有限公司
長沙九龍環保科技有限公司-簡介
長沙九龍環保科技有限公司是一家專業從事節能材料、節能產品開發,中央空調、工業設備清洗維護,通信設備、電力設備、網絡設備帶電清洗維護的高新科技企業。致力于節能產品、清洗技術的研發和服務。公司以優秀的質量、專業的服務、雄厚的實力與多家企事業單位建立了長期的維護合作關系。在上海、深圳、廈門有多個技術合作生產企業,下轄節能事業部、清洗事業部,我們始終堅持“專業、優質、高效”的理念為顧客服務。服務及產品廣泛應用于交通、家庭、醫療、寫字樓、地鐵、電子、軍事等行業。
公司擁有一支技術力量強、設備先進、實踐經驗豐富的專業工程隊伍,致力于企事業單位、家庭等的環保工程施工作業。節能事業部主要負責太陽能發電系統、太陽能熱水工程安裝及相關太陽能產品、節能材料的研發銷售。清洗事業部主要負責中央空調主機、水循環系統、冷卻塔、通風系統的清洗、養護、維修和消毒;工業設備的化學和物理清洗;通信設備、電力設備、網絡設備、自動控制設備的在線帶電清洗維護;石材養護、打磨、結晶處理。
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人才理念:揚長避短、人盡其才、快樂工作、共同成長
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“做一流品牌、建誠信企業”。這是我們九龍人的目標,我們將通過全體員工的百倍努力,為客戶奉獻一流的產品和服務。