第一篇:成品出入庫(kù)破損管理辦法20101214
新恒盛建陶有限公司
成品出入庫(kù)及庫(kù)存破損管理辦法
一、責(zé)任劃分
1、銷售部通知客戶和客戶提貨司機(jī),要求客戶提貨司機(jī)積極配合公司工作。在提貨時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查裝車工作,查驗(yàn)驗(yàn)收尺寸規(guī)格、色號(hào)、等級(jí)、數(shù)量,不允許破損箱及破損磚上車,并在提貨單底聯(lián)上簽字確認(rèn)。
2、成品庫(kù)嚴(yán)格產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收。收庫(kù)庫(kù)管員收庫(kù)時(shí)應(yīng)逐車逐件查驗(yàn),破損磚不得上垛入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)破損磚應(yīng)做“入庫(kù)破損登記記錄”(入庫(kù)工和包裝主任簽字確認(rèn))。破損數(shù)量與包裝主管核對(duì)后每日上報(bào)。破損磚不計(jì)入當(dāng)班入庫(kù)數(shù)和當(dāng)班產(chǎn)量。對(duì)已入庫(kù)產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)的破損,其責(zé)任由成品庫(kù)承擔(dān)。
3、裝卸隊(duì)裝車時(shí)發(fā)貨員和裝車工應(yīng)檢查準(zhǔn)備發(fā)貨磚的完好情況。發(fā)現(xiàn)破損磚不得裝車并作“成品庫(kù)破損登記記錄”。出倉(cāng)后發(fā)現(xiàn)的破損應(yīng)作“裝車破損登記表”。出倉(cāng)破損由裝卸工負(fù)責(zé)。
二、破損磚的處理辦法
1、在入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)過(guò)程中出現(xiàn)的破損磚必須按成品庫(kù)指定的門口托架上堆放。由后勤負(fù)責(zé)過(guò)磅清理進(jìn)行核數(shù)銷帳,每五天一次。
2、破損磚處理按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
三、考核辦法
1、按月考核。
2、成品打包車間破損損耗(含入庫(kù)破損)定額為0.15‰。每降低0.025‰獎(jiǎng)勵(lì)車間100元;每超過(guò)0.025‰處罰車間50元。
3、成品庫(kù)破損損耗定額為0.75‰。每降低0.1‰獎(jiǎng)勵(lì)成品庫(kù)入庫(kù)員工30元;每超過(guò)0.1‰處罰檢磚打包車間30元(含上垛),罰庫(kù)管責(zé)任人員每人20元。
4、裝卸隊(duì)破損損耗定額為0.15‰。每降低0.05‰獎(jiǎng)勵(lì)裝卸隊(duì)50元;每超過(guò)0.05‰處罰裝卸隊(duì)30元。
四、其它
1、每日由公司統(tǒng)計(jì)公布破損情況。
2、每月末由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門匯總核算檢驗(yàn)(入庫(kù))、成品庫(kù)、裝車破損情況。由財(cái)務(wù)部根據(jù)考核辦法實(shí)施考核。
本辦法從2010年12月25日起執(zhí)行。上述規(guī)定,望相關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行。
2010年12月18日
第二篇:材料出入庫(kù)管理辦法
產(chǎn)品的出入庫(kù)流程
一、原材料領(lǐng)入
1)供應(yīng)部門按購(gòu)物申請(qǐng)單所購(gòu)材料送達(dá)企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批到質(zhì)檢部門進(jìn)行 質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗(yàn)報(bào)告單隨發(fā)票倉(cāng)庫(kù)部門辦理入庫(kù)手續(xù)。2)倉(cāng)庫(kù)部門在將材料驗(yàn)收入庫(kù)前,應(yīng)詳細(xì)核對(duì)發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對(duì)照檢驗(yàn)部門出具檢驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收 入庫(kù),填制材料驗(yàn)收入庫(kù)單,并對(duì)無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號(hào)。3)材料驗(yàn)收入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉(cāng)庫(kù)部門記賬憑證,一聯(lián)生產(chǎn)部保留,一聯(lián)為供貨方證明。4)倉(cāng)庫(kù)部門可以根據(jù)檢驗(yàn)單據(jù)辦理入庫(kù),做好入庫(kù)材料臺(tái)賬登記工作,填制一式 三聯(lián)入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送生產(chǎn)部留存,外發(fā)部一聯(lián)。5)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)預(yù)算用料開(kāi)具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計(jì)員填制,填制內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填清產(chǎn)品批號(hào),作為歸集成本費(fèi)用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計(jì)一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),倉(cāng)庫(kù)一聯(lián),超出預(yù)算或計(jì)劃處的用料由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽批,月底統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批,會(huì)計(jì)開(kāi)票經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 簽批后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)貨。6)月末車間統(tǒng)計(jì)根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉(cāng)庫(kù)部門編制材料出庫(kù)匯 總表,車間、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部門都要對(duì)賬并核對(duì)相符。7)產(chǎn)品入庫(kù)管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢部門填制檢驗(yàn)合格單,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫(kù)單,產(chǎn)成品入庫(kù)單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號(hào));一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記 賬,一聯(lián)生產(chǎn)部,一聯(lián)送車間統(tǒng)計(jì)據(jù)以核算工資等各項(xiàng)考核指標(biāo)。8)產(chǎn)成品出庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)部門提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時(shí)在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見(jiàn)到倉(cāng)庫(kù)人員簽字的出門證方可對(duì)車輛等運(yùn)輸貨車檢查放行,月末時(shí),由保衛(wèi)人員、倉(cāng)庫(kù)人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30日前到財(cái)務(wù)部門核對(duì)相符后據(jù) 以存檔。9)倉(cāng)庫(kù)部門要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設(shè)立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存 明細(xì)賬或暫收貨臺(tái)賬,嚴(yán)禁白條頂庫(kù)現(xiàn)象。10)月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計(jì)員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點(diǎn)、登記工作,及時(shí)編制、報(bào)送盤點(diǎn)登記表,確保月末成本核算 的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
第三篇:出入庫(kù)管理辦法
原材料出入庫(kù)管理制度
為規(guī)范公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理?yè)p耗,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,經(jīng)研究決定,特對(duì)原材料出入庫(kù)程序?qū)嵭腥缦轮贫龋?/p>
一、本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究制定,適用于公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
二、本制度所指的原材料(以下簡(jiǎn)稱原材料)包括:
1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;
2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;
3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;
4、質(zhì)檢部正常檢測(cè)工作所需的各種檢測(cè)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測(cè)專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;
5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;
6、其它經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和相關(guān)車間或部門共同認(rèn)定的必需原材料。
三、所有原材料購(gòu)入前,必須由擬使用車間或部門提前制定使用計(jì)劃,由倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部共同確認(rèn)后明確專人采購(gòu);對(duì)原材料的出庫(kù)使用,各車間或部門也應(yīng)提前上報(bào)使用計(jì)劃,由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存量是否滿足使用,如果庫(kù)存不足,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)人員溝通,盡快確定采購(gòu)計(jì)劃。
四、入庫(kù)程序:
1、原材料購(gòu)回后,采購(gòu)人員必須提供經(jīng)倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)人員共同確認(rèn)過(guò)的擬采購(gòu)清單和銷售方提供的銷售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱、具體型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)買日期和采購(gòu)人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員憑采購(gòu)清單、填寫(xiě)清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對(duì)購(gòu)入的原材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可入庫(kù)(車間生產(chǎn)所需原材料需檢測(cè)的參照《石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗(yàn)入庫(kù)程序》辦理入庫(kù)手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫(kù),并協(xié)同采購(gòu)人員和使用部門一起查明情況后方可入庫(kù)。
2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購(gòu)入的原材料,必須由當(dāng)值倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)后開(kāi)具正規(guī)的《原材料入庫(kù)單》,入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)自留一份,并交采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)部各一份。入庫(kù)單上的填寫(xiě)內(nèi)容必須和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。
五、出庫(kù)程序:
原材料入庫(kù)后由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨(dú)說(shuō)明),所有原材料出庫(kù)時(shí)必須由原材料使用車間或部門負(fù)責(zé)人開(kāi)具正式的《原材料領(lǐng)料單》報(bào)給倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號(hào)、數(shù)量、用途等基本信息,并由車間或部門負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負(fù)責(zé)人共同簽字),倉(cāng)庫(kù)在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時(shí)間內(nèi)將物料交給使用車間或部門;如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒(méi)有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕物料出庫(kù),并應(yīng)立即協(xié)同車間負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫(kù)程序。
六、以上所指特殊物料包括:
1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲(chǔ)存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化鈉、氯甲酸乙酯等);
2、實(shí)驗(yàn)室日常工作所需的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實(shí)驗(yàn)用品等;
3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測(cè)試劑、檢測(cè)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等;
4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品
5、經(jīng)使用人和倉(cāng)庫(kù)共同確認(rèn)的其它特殊原材料。
七、對(duì)于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉(cāng)庫(kù)實(shí)行特殊的出入庫(kù)程序:
1、對(duì)車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實(shí)行特殊的出入庫(kù)制度:物料購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計(jì)劃或特殊要求,將所購(gòu)入物料一次性按要求辦理出庫(kù)手續(xù)后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過(guò)程中倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出入庫(kù)手續(xù)。但使用車間或部門應(yīng)該在使用過(guò)程中做好清晰完整的記錄,以便倉(cāng)庫(kù)在定期統(tǒng)一盤存時(shí)提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)賬目。如果車間或部門的統(tǒng)計(jì)賬目和倉(cāng)庫(kù)盤存統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)明顯不符時(shí),物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員查明情況。
2、對(duì)各車間共用的特殊物料(如無(wú)水乙醇),在購(gòu)入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫(kù)手續(xù),之后由相關(guān)車間負(fù)責(zé)人按照本車間的常規(guī)使用計(jì)劃按比例一次性辦理出庫(kù)手續(xù),該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉(cāng)庫(kù)不再單獨(dú)辦理每次使用的出庫(kù)手續(xù)。各車間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。
3、對(duì)以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉(cāng)庫(kù)另行掌管一套,其它任何部門和個(gè)人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料進(jìn)廠入庫(kù)前,必須由采購(gòu)人員通知倉(cāng)庫(kù),按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)后再行卸車,并及時(shí)開(kāi)具入庫(kù)手續(xù)。
九、倉(cāng)庫(kù)定期(一般為每月)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料進(jìn)行整體的盤存,如果出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存和賬面明顯不符,在倉(cāng)庫(kù)提出建議后,各相關(guān)車間或部門應(yīng)予以配合,尤其是對(duì)特殊物料,各車間或部門應(yīng)提供真實(shí)有效的使用記錄和統(tǒng)計(jì)資料。
十、以上制度自2007年4月1日實(shí)行,請(qǐng)各車間和部門統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行。
原材料出入庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、目的:
1、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉(cāng)庫(kù)安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序:
1、物品入庫(kù)管理: 1.1所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。
1.2物品入庫(kù)單為:《外購(gòu)入庫(kù)單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě);《成品入庫(kù)單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。
1.3倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫(kù)單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
1.4《外購(gòu)入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購(gòu)部門存檔;《成品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫(kù)、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫(kù):持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單),倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。
2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。
2.6生產(chǎn)、維修、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫(kù)單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù),并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門人員。
2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項(xiàng)無(wú)誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨手續(xù);同類事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。
3、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。3.2出差在外的人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
3.3倉(cāng)庫(kù)每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后,根據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對(duì)在借物品情況,并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書(shū)面或電子郵件形式反饋到倉(cāng)庫(kù)主管處;未按規(guī)定及時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門從次月起開(kāi)始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi),若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi)。
4、物品退回與歸還管理:
4.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫(xiě)《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》和在備注欄填寫(xiě)客戶名稱及退回原因、合同號(hào),經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),方可給予辦理退庫(kù)手續(xù);
4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時(shí)持《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》辦理合同退庫(kù)手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫(kù)單,同時(shí)填寫(xiě)《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,注明對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借用帳;
4.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,標(biāo)明借用時(shí)間,借用單號(hào)等,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷賬。
5、物品報(bào)廢: 5.1物品報(bào)廢原因: 倉(cāng)庫(kù)
1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等); 2)超過(guò)使用壽命的; 3)已不再使用的; 4)在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。生產(chǎn)部
1)因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的; 2)生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。事業(yè)部
1)生產(chǎn)在途時(shí),顧客取消合同; 2)因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
3)已購(gòu)買,但開(kāi)發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無(wú)法退回的; 4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無(wú)法升級(jí)而退回的;
5)己購(gòu)物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的; 6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無(wú)法再修品; 7)因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。
5.2物品報(bào)廢流程:
1)倉(cāng)庫(kù)人員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)管理部出具報(bào)廢物品的價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢,價(jià)值在一萬(wàn)元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批; 2)相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報(bào)廢申請(qǐng)單》和《物料申領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理報(bào)廢手續(xù)。
5.3物品報(bào)廢注意事項(xiàng):
1)所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉(cāng)庫(kù)保管;
2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn),合格品辦理退倉(cāng)手續(xù)。
6、賬務(wù)管理:
6.1所有入庫(kù)、出庫(kù)均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細(xì)填寫(xiě),不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉(cāng)庫(kù)人員拒絕入賬及發(fā)貨;
6.2物品入庫(kù)和退倉(cāng),該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬;
6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫(xiě)明調(diào)整單,報(bào)物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部;
6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊(cè),由倉(cāng)庫(kù)專人負(fù)責(zé)保管; 6.5倉(cāng)庫(kù)人員每周及時(shí)將單據(jù)交于財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)入賬。
7、倉(cāng)庫(kù)管理: 7.1按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后。
7.2倉(cāng)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。7.5檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫(kù)貯存。7.6換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
7.9保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉(cāng)庫(kù)溫、濕度點(diǎn)檢表》中。7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開(kāi)貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。7.10倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。7.12物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。7.13易碎、易破物品須輕取輕放。7.14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
7.15每月28號(hào)前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫(kù)存情況給相關(guān)部門。
7.14年中、年末,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查;
7.15出具盤點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉(cāng)庫(kù)主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
三、附則
1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),解釋權(quán)屬綜合部;
2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn);
3、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,修訂周期為半年,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行。
四、附表:
1、《外購(gòu)入庫(kù)單》
2、《物料申領(lǐng)單》
3、《物品內(nèi)部借用單》
4、《成品入庫(kù)單》
5、《成品出庫(kù)單》
6、《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》
7、《發(fā)貨通知單》
8、《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》
9、《報(bào)廢申請(qǐng)單》
第四篇:成品的出入庫(kù)管理
成品倉(cāng)管員崗位職責(zé)
一、入庫(kù)管理(風(fēng)機(jī)盤管半成品按此規(guī)定):
1.(質(zhì)檢檢驗(yàn)合格的生產(chǎn)流程單)倉(cāng)管員接到生產(chǎn)部的“入庫(kù)單”,應(yīng)對(duì)實(shí)物與生產(chǎn)訂單編號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量(其他性能)等進(jìn)行核對(duì);全部正確后方可辦理入庫(kù)。并按指定庫(kù)位分區(qū)、分類存放好產(chǎn)成品,并標(biāo)識(shí)。
二、產(chǎn)成品的出庫(kù)管理:
1.空調(diào)公司產(chǎn)成品的出庫(kù)管理: 1.1銷售產(chǎn)品的發(fā)出:
a、由銷售部銷售員填寫(xiě)“發(fā)貨申請(qǐng)單”,交預(yù)算部/財(cái)務(wù)部審核簽字后,發(fā)郵件給到成品管理員及工廠生產(chǎn)跟單,申請(qǐng)發(fā)貨。
b、成品倉(cāng)管員憑有預(yù)算部及財(cái)務(wù)部簽名的“發(fā)貨申請(qǐng)單”,按“銷售合同生產(chǎn)單號(hào)”辦理發(fā)貨,同時(shí)“申請(qǐng)用車”,打印一式五聯(lián)“送貨清單”,原單留倉(cāng)庫(kù)作入用友系統(tǒng)出庫(kù)依據(jù),其它四聯(lián)交司機(jī)隨貨交客戶簽字確認(rèn),留一聯(lián)給客戶,司機(jī)帶回有客戶簽字的三聯(lián)送貨清單,回單分別給到生產(chǎn)部跟單/銷售員/財(cái)務(wù)部,以核對(duì)出貨清單及收款處理。
c、成品出庫(kù)裝車前,需與客戶溝通好,產(chǎn)品送到時(shí)間/地點(diǎn)。
d、拒絕辦理“無(wú)發(fā)貨申請(qǐng)單”或“無(wú)財(cái)務(wù)簽名的發(fā)貨申請(qǐng)單”的出貨申請(qǐng)。(特殊情況除外,如得到總經(jīng)理同意的發(fā)貨申請(qǐng))1.2自營(yíng)產(chǎn)品的發(fā)出:
a、自營(yíng)產(chǎn)品入庫(kù)后,由成品倉(cāng)管員即時(shí)通知到相關(guān)項(xiàng)目工地施工員,得到項(xiàng)目工地同意后,按自營(yíng)產(chǎn)品生產(chǎn)訂單工號(hào)辦理出貨。同時(shí)“申請(qǐng)用車”,打印一式五聯(lián)“送貨清單”,原單留倉(cāng)庫(kù)作入用友系統(tǒng)出庫(kù)依據(jù),其它四聯(lián)交司機(jī)隨貨交工地倉(cāng)管簽字確認(rèn),留一聯(lián)給項(xiàng)目工地,司機(jī)帶回有客戶簽字的三聯(lián)送貨清單,回單分別給到生產(chǎn)部跟單/預(yù)算部/財(cái)務(wù)部,以核對(duì)出貨清單及收款處理。b、成品出庫(kù)裝車前,需與項(xiàng)目工地溝通好,產(chǎn)品送到時(shí)間。
2、數(shù)控公司產(chǎn)成品的出庫(kù)管理:
2.1由外貿(mào)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)“發(fā)貨申請(qǐng)單”,交外貿(mào)部經(jīng)理/財(cái)務(wù)部審核簽字后,發(fā)郵件給到成品管理員及工廠生產(chǎn)跟單,申請(qǐng)發(fā)貨。
2.2成品倉(cāng)管員憑有外貿(mào)部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部簽名的“發(fā)貨申請(qǐng)單”,按“銷售合同生產(chǎn)單號(hào)”辦理發(fā)貨,并登記每一臺(tái)設(shè)備出廠的設(shè)備編號(hào)。產(chǎn)品出庫(kù)裝好車后,須對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行場(chǎng)拍照并存檔處理。
2.3拒絕辦理“無(wú)發(fā)貨申請(qǐng)單”或“無(wú)財(cái)務(wù)簽名的發(fā)貨申請(qǐng)單”的出貨申請(qǐng)。(特殊情況除外,如得到總經(jīng)理同意的發(fā)貨申請(qǐng))
三、其他規(guī)定
1.不允許非工作人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),對(duì)未經(jīng)允許擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的員工,作違反公司制度處理;倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)制止,制止無(wú)效,要報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,倉(cāng)管人員不制止,也不報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,作違反制度處理。
2.倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁明火,環(huán)境清潔整齊、貨物堆放安全、防火、防潮、防盜。
3.單據(jù)必須做到日清月結(jié),出、入庫(kù)單(必須所需項(xiàng)目清晰明了、各項(xiàng)簽名到位:如倉(cāng)管員、統(tǒng)計(jì)員、領(lǐng)料人、權(quán)限審批人、質(zhì)檢),并于每周六整理好(需寫(xiě)明移交單據(jù)的編號(hào))交到綜合部經(jīng)理處,(財(cái)務(wù)簽收)
4、于次周一交財(cái)務(wù)及采購(gòu)。
5、每月月結(jié)時(shí),于次月2號(hào)前辦理好所有出、入庫(kù)手續(xù),并上交相應(yīng)出、庫(kù)單據(jù)到財(cái)務(wù)及采購(gòu)。
6、對(duì)于外購(gòu)維修急用的,要求辦理入庫(kù)后,要同時(shí)要求使用人員辦理出庫(kù)手續(xù),做到一進(jìn)一出方可。
7、材料直送工地的單據(jù)上,必須有相應(yīng)工地倉(cāng)管的簽字+工地施工員驗(yàn)收簽字,兩個(gè)簽名都有的情況方可辦理出、入庫(kù)手續(xù)。
倉(cāng)管員最重要額職責(zé)是什么,如何做好? 生產(chǎn)部是否要打入庫(kù)單(紅字表示需刪除)
第五篇:材料和成品出入庫(kù)管理規(guī)定
原材料和成品出入庫(kù)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,完善材料和成品出入庫(kù)手續(xù),保證公司成本和費(fèi)用核算真實(shí),經(jīng)與相關(guān)部門和相關(guān)人員協(xié)商,制定以下管理規(guī)定。
一、材料出入庫(kù):
(一)材料入庫(kù):
1、大宗原材料及煙煤:物資送到公司后,先經(jīng)過(guò)地磅房過(guò)磅,須取樣的物資試化驗(yàn)室人員必須取樣,卸車后由倉(cāng)管人員開(kāi)出過(guò)磅單,憑過(guò)磅單上的物資凈重由倉(cāng)管人員開(kāi)具入庫(kù)單,并經(jīng)質(zhì)檢部質(zhì)檢人員在入庫(kù)單上簽字,作為檢驗(yàn)物資合格的憑據(jù),沒(méi)有質(zhì)檢人員簽字,不允許辦理物資入賬手續(xù)。須取樣的物資為工業(yè)萘、硫酸、燒堿、甲醛、木鈉、木鎂、木鈣、煙煤等,洗油和氫鈣不須取樣。
2、編織袋及其他物資(不含柴油):供應(yīng)商或采購(gòu)人員將材料送到公司后,編織袋需由質(zhì)檢部進(jìn)行質(zhì)量檢查,合格后倉(cāng)管人員清點(diǎn)無(wú)誤方可辦理入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單上須有質(zhì)檢部相關(guān)人員簽字);其他材料(含機(jī)修材料)由相關(guān)使用部門予以驗(yàn)收質(zhì)量,倉(cāng)管人員清點(diǎn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù),質(zhì)量驗(yàn)收部門在入庫(kù)單上簽字(以作為經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)的憑據(jù))。對(duì)于已經(jīng)辦理了入庫(kù)手續(xù)而在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的各類物資,由采購(gòu)人員出具借條從倉(cāng)庫(kù)中借出到供應(yīng)商處更換,合格物資如數(shù)換回后,倉(cāng)管人員方可將借條還給采購(gòu)人員。
(二)材料出庫(kù):
1、大宗原材料及煙煤:每班各工序生產(chǎn)作業(yè)完成后,由生產(chǎn)領(lǐng)班組織相關(guān)人員填寫(xiě)領(lǐng)料(出庫(kù))單,硫酸、燒堿、甲醛、洗油等液體原材料應(yīng)根據(jù) 計(jì)量桶刻度計(jì)算消耗量,工業(yè)萘、氫鈣、木鈉等有包裝的原材料則根據(jù)使用數(shù)量填寫(xiě)原材料領(lǐng)料(出庫(kù))單;若是復(fù)合車間領(lǐng)用的木鈉、木鎂、木鈣等材料,須注明“復(fù)合”字樣。煙煤則根據(jù)使用車數(shù)折算消耗量(噸),領(lǐng)班簽字后于下班前將領(lǐng)料(出庫(kù))單交于倉(cāng)管員。月度終了時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)情況進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整由財(cái)務(wù)部辦理。
2、編織袋及其他物資:根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要由使用人員領(lǐng)取,領(lǐng)取前先填寫(xiě)領(lǐng)料(出庫(kù))單,由領(lǐng)班簽審,倉(cāng)管人員見(jiàn)領(lǐng)料(出庫(kù))單才能發(fā)放(倉(cāng)管人員一定要熟悉材料存放地點(diǎn),逐步做到不麻煩使用人員到倉(cāng)庫(kù)查找材料)。
二、成品出入庫(kù):
(一)成品入庫(kù):
1、所有生產(chǎn)的成品,由搬運(yùn)工拉到成品庫(kù),保管員當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量后辦理成品入庫(kù)手續(xù),開(kāi)具成品入庫(kù)單,當(dāng)班領(lǐng)班和質(zhì)檢員必須在入庫(kù)單上簽字(根據(jù)公司工作制度,夜班的入庫(kù)單質(zhì)檢員可以在第二天補(bǔ)簽)。
2、堅(jiān)決杜絕將成品從干燥車間直接拉到貨運(yùn)車旁上車而不經(jīng)過(guò)入庫(kù)點(diǎn)數(shù)的行為。
3、若成品需到復(fù)合車間復(fù)配,必須由倉(cāng)管人員現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)后方可拉到復(fù)配車間:①若直接從干燥車間拉到復(fù)配車間,先由倉(cāng)管員填寫(xiě)成品入庫(kù)單,當(dāng)班領(lǐng)班在入庫(kù)上簽字;然后由倉(cāng)管員開(kāi)具紅字成品入庫(kù)單(等同于成品庫(kù)出庫(kù)單,生產(chǎn)操作人員在單據(jù)上簽字);②若從成品庫(kù)拉到復(fù)合車間,也由倉(cāng)管員開(kāi)具紅字成品入庫(kù)單(等同于成品庫(kù)出庫(kù)單,生產(chǎn)操作人員在單據(jù)上簽字)。
4、復(fù)配好的產(chǎn)品入庫(kù),按正常成品入庫(kù)(即第1條)執(zhí)行。
5、對(duì)于不同的復(fù)配產(chǎn)品,倉(cāng)管員要做好標(biāo)識(shí),防止成品錯(cuò)發(fā)給客戶。
6、成品入庫(kù),搬運(yùn)工一定要將成品包裝袋碼放整齊堆高一致,以便于成品出貨點(diǎn)數(shù)及盤點(diǎn)。
(二)成品出庫(kù):
1、倉(cāng)管員根據(jù)財(cái)務(wù)部電腦打印的《產(chǎn)品送貨單》(一式五聯(lián))組織搬運(yùn)工裝車,上車后請(qǐng)貨運(yùn)司機(jī)清點(diǎn)并在《產(chǎn)品送貨單》上簽字,保管員作為經(jīng)辦人簽字。以上簽字要求字體清晰、不潦草。
2、若因停電或其他原因無(wú)法電腦打印《產(chǎn)品送貨單》,可以手寫(xiě)《產(chǎn)品送貨單》。
3、成品倉(cāng)管將已簽收的《產(chǎn)品送貨單》進(jìn)行分配:存根聯(lián)(白色)第二天交財(cái)務(wù)部對(duì)賬;客戶聯(lián)(紅色)和回執(zhí)聯(lián)(綠色)交貨運(yùn)司機(jī)送貨到目的地后請(qǐng)客戶簽收,回執(zhí)聯(lián)由貨運(yùn)司機(jī)交回本公司作為送貨到客戶的憑據(jù);保管聯(lián)(藍(lán)色)由倉(cāng)管員進(jìn)行保存登帳;門衛(wèi)聯(lián)(黃色)交公司后門保安予以車輛放行。
三、相關(guān)規(guī)定:
(一)開(kāi)具的入庫(kù)單或出庫(kù)單(無(wú)論材料還是成品),倉(cāng)管員必須在次日內(nèi)進(jìn)行保管帳登記,并經(jīng)常核對(duì)庫(kù)存,做到賬實(shí)相符。
(二)無(wú)論是本公司職工還是其他公司人員到倉(cāng)庫(kù)借用物資(含工具),必須打借條(含借用時(shí)間段,何時(shí)歸還),由生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可借出,到期按時(shí)督促歸還并檢查是否損壞。
(三)對(duì)于大宗原材料、煙煤、編織袋、機(jī)電維修材料、試化驗(yàn)材料、低值易耗品等,生產(chǎn)部和質(zhì)檢部都應(yīng)做最低安全庫(kù)存,同時(shí)安排人員經(jīng)常檢查 庫(kù)存情況,根據(jù)消耗及時(shí)制訂采購(gòu)計(jì)劃,以免影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。
(四)財(cái)務(wù)部憑倉(cāng)管員開(kāi)具的原材料入庫(kù)單、復(fù)合產(chǎn)品入庫(kù)單和《產(chǎn)品送貨單》結(jié)算搬運(yùn)工的裝卸費(fèi);
(五)相關(guān)人員若不遵守上述規(guī)定,每次(單)扣除績(jī)效獎(jiǎng)10元;一個(gè)月內(nèi)五次以上予以警告處分,根據(jù)公司相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定另扣除績(jī)效獎(jiǎng)50元。
以上規(guī)定已經(jīng)征求過(guò)公司工會(huì)意見(jiàn),工會(huì)表示同意。本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。