第一篇:材料出入庫管理程序
倉庫管理制度
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范材料和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、倉庫日常管理:
1、庫管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對物資的進出及時記錄,并在當日登入電腦賬,做到日清日結,確保賬物相符。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員至少每周對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如有變動及時向項目部、財務部反映,以便及時調整。
4、嚴格控制各類物資的庫存量,個別便于及時采購的材料逐步實行零庫存。
二、入庫管理:
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑發票(收據)、送貨單、檢驗合格單等辦理入庫手續,入庫單填寫完成并經采購員簽字后,將入庫單報銷聯返給采購員,采購員憑入庫單方可辦理報銷手續;
2、拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象(直接用于施工現場的物資除外)。
3、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
4、辦理完入庫手續后,及時登錄入庫情況統計記錄、物資明細賬和電腦賬。
三、出庫管理 :各類材料的發出,原則上采用先進先出法。消耗品出庫時必須辦理出庫手續,由領用人簽字,并做到限額領料。分包隊領用的物料必須由分包方負責人(或其指定人員)統一領取,其他人領料一律不得發放。領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具出庫單,經領料人簽字,登記物資明細賬,并于當日登入電腦賬。
定期對各班組領料情況進行統計,確保領料數量在定額規定范圍內,超出定額規定范圍的,停止發料。
施工班組使用項目部的周轉材料(工具),必須辦理借用手續,由借用人簽字,使用后歸還。損壞的一律不接收,損壞或丟失的,按照采購價加10%采保費進行賠償。定期統計各班組借用物資情況,并及時登入電腦賬。
四、庫管員每周將物料明細賬、入庫統計記錄、出庫(借用)統計記錄報項目經理。
五、商品混凝土由技術負責人或工長簽字方為有效簽收,采購員憑簽字的送貨單到項目庫管辦理入庫手續。
七、本制度自下發之日起執行。
二0一二年十一月七日
第二篇:出入庫管理制度
出入庫管理制度
一、物品入庫有關制度:
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(四)物品驗收合格后,應及時入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
(九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
(五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
(六)對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫,及時交于加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。
第三篇:出入庫制度
倉庫出入庫管理制度
一、總則
(一)目的為了規范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度
(二)適用范圍制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及材料出入庫管理程序。
二、物品入庫有關制度:
(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進庫,倉管和采購員現場交接接收,必須按申請所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后,應及時入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質、規格、和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數量準確、價格不串。
做到帳、物、金相符合。(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、工作。
(九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。
三、物品出庫有關規定:
(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。
(三)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則使用材料,專用工具做到專物專用。
(四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。
(五)保管員要做好出庫登記,并每月結賬前向財務部門提供出入庫報告,以供參考。
對于賬物不實的情況,倉管按原價賠償。(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆品。
第四篇:材料出入庫管理辦法
產品的出入庫流程
一、原材料領入
1)供應部門按購物申請單所購材料送達企業后,須持總經理簽批到質檢部門進行 質量檢驗,檢驗合格后簽發一式兩聯檢驗報告單隨發票倉庫部門辦理入庫手續。2)倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發票所載名稱、規格型號、數量、質量與實際是否相符,同時對照檢驗部門出具檢驗報告,經檢驗合格后方可驗收 入庫,填制材料驗收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規格、型號。3)材料驗收入庫單一式三聯,一聯留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯生產部保留,一聯為供貨方證明。4)倉庫部門可以根據檢驗單據辦理入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制一式 三聯入庫單,倉庫留存一聯據以入賬,一聯送生產部留存,外發部一聯。5)生產部門根據生產計劃和設計預算用料開具領料單,由統計員填制,填制內容要全面、真實、準確,領料單用途要根據生產計劃填清產品批號,作為歸集成本費用的依據,領料單一式三聯,車間統計一聯,財務一聯,倉庫一聯,超出預算或計劃處的用料由生產部長簽批,月底統一報總經理審批,會計開票經公司領導 簽批后,倉庫方可發貨。6)月末車間統計根據材料領料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯 總表,車間、倉庫與財務部門都要對賬并核對相符。7)產品入庫管理,車間產成品生產完畢,要會同倉庫、質檢部門填制檢驗合格單,倉庫據以填制產成品入庫單,產成品入庫單一式三聯(注明生產令號);一聯倉庫記 賬,一聯生產部,一聯送車間統計據以核算工資等各項考核指標。8)產成品出庫管理,倉庫部門提貨聯據以發貨,同時在出門聯簽字,保衛人員只有見到倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行,月末時,由保衛人員、倉庫人員將提貨聯,出門聯匯總,于每月30日前到財務部門核對相符后據 以存檔。9)倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關賬簿,設立材料、產成品收、發、存 明細賬或暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現象。10)月末在產品和自制半成品的管理。月末生產部和車間統計員要搞好在產品和自制半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算 的真實性和準確性。
第五篇:材料出入庫制度
材料出入庫管理制度
一、材料驗收入庫
1. 對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。
2. 入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3. 材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
二、材料出庫
1. 材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。
2. 準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、復查、以免發生差錯,做到賬實相符。
3. 按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續不得出庫。
三、材料保管保養
1. 根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。
2. 合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。
3. 材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。
4. 對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節控制工作,高溫季節要防暑降溫;梅雨季節要防潮、防霉;寒冷季節要防凍保溫。
5. 要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況,并積極采取補救措施。
6. 對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫,達到三清
1. 定期盤庫清點,達到數量清、質量清、帳表清。
2. 清理半成品、在產品和產成品,做到半成品的再利用。
五、機械的模具管理措施 1. 為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。
2. 非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領導(董事長、經理)批示,方可借出使用。