第一篇：產(chǎn)成品出入庫管理規(guī)定

產(chǎn)成品出入庫管理規(guī)定

1、主題內(nèi)容及適用范圍

1.1為規(guī)范公司產(chǎn)成品出入庫管理工作，加強(qiáng)對公司資產(chǎn)的管理和控制。本著“交前交方負(fù)責(zé)，交后接方負(fù)責(zé)”的原則，消除出入庫程序不規(guī)范、單據(jù)缺失、入庫主體不明確以及產(chǎn)成品在出入庫工作中只見單據(jù)不見實物或只見實物不見單據(jù)的現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。

1.2本規(guī)定對產(chǎn)成品在入庫前和入庫后的保管主體和管理責(zé)任進(jìn)行了界定;明確了產(chǎn)成品出入庫工作流程;對產(chǎn)成品出入庫交接手續(xù)的辦理提出了明確的要求。

1.3本規(guī)定適用于公司產(chǎn)成品的出入庫管理和控制。

2、管理職能

2.1【生產(chǎn)部】負(fù)責(zé)產(chǎn)成品在入庫前的保管;負(fù)責(zé)與綜合管理部倉庫辦理產(chǎn)成品的入庫交接手續(xù);負(fù)責(zé)銷售部在包裝現(xiàn)場提貨手續(xù)的辦理。

2.2【綜合管理部倉庫】負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部辦理產(chǎn)成品的入庫交接手續(xù);負(fù)責(zé)產(chǎn)成品出庫提貨手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)產(chǎn)成品入庫后的實物保管和賬務(wù)處理。

2.3【銷售部】負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部或綜合管理部倉庫辦理產(chǎn)成品發(fā)交提貨手續(xù)的辦理。

3、管理要求

3.1生產(chǎn)部在辦理產(chǎn)成品入庫時必須向綜合管理部倉庫提供《產(chǎn)成品入庫單》，入庫單應(yīng)填寫規(guī)范、準(zhǔn)確、完整，所列品名、型號、數(shù)量、包裝及批號應(yīng)與入庫實物相符。在辦理產(chǎn)成品入庫時必須單、貨同行。

3.2綜合管理部倉庫根據(jù)《產(chǎn)成品入庫單》對入庫實物的品名、型號、數(shù)量、包裝及批號進(jìn)行清點和核對，確認(rèn)無誤后在《產(chǎn)成品入庫單》上簽字。

3.3銷售部在發(fā)交提貨時，必須出具有效的《提貨單》，提貨單應(yīng)填寫規(guī)范、準(zhǔn)確、完整。所列品名、型號、數(shù)量、包裝及批號應(yīng)與所提產(chǎn)成品的實物相符。

3.4無論是產(chǎn)成品入庫或是發(fā)交提貨都必須單、貨同行，不允許出現(xiàn)只見單據(jù)不見實物或只見實物不見單據(jù)的現(xiàn)象。

3.5《產(chǎn)成品入庫單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)交綜合管理部成品倉庫(收貨方)做入庫憑證并憑此錄入K3系統(tǒng)。第二聯(lián)入庫部門(交貨方)留存，做統(tǒng)計憑證，第三聯(lián)財務(wù)聯(lián)。

4、具體操作規(guī)定

4.1產(chǎn)成品入庫前的管理

● 生產(chǎn)部在包裝區(qū)附近設(shè)置【產(chǎn)成品待入庫保管區(qū)】，用于產(chǎn)成品入庫前的保管和

存放，由生產(chǎn)部包裝班當(dāng)班班長負(fù)責(zé)管理，白班和晚班交接班時以《生產(chǎn)部產(chǎn)成品包裝記錄》對照實物進(jìn)行交接。

● 產(chǎn)成品的入庫交接工作由生產(chǎn)部統(tǒng)計員負(fù)責(zé)。當(dāng)批產(chǎn)品全部包裝完畢，由包裝班當(dāng)班班長以《生產(chǎn)部產(chǎn)成品包裝記錄》為依據(jù)向生產(chǎn)部統(tǒng)計員進(jìn)行實物交接，生產(chǎn)部統(tǒng)計員以此為依據(jù)生成《產(chǎn)成品入庫單》。

● 銷售部在包裝現(xiàn)場提貨時，直接與生產(chǎn)部辦理提貨手續(xù)，向生產(chǎn)部包裝班當(dāng)班班長出具《提貨單》。如果該批產(chǎn)成品已移交給生產(chǎn)部統(tǒng)計員，則銷售部直接與生產(chǎn)部統(tǒng)計員辦理提貨手續(xù)，《提貨單》同時交生產(chǎn)部統(tǒng)計員。

● 入庫前的《提貨單》視同產(chǎn)成品實物，是《產(chǎn)成品入庫單》中所列實物的一部分，即：《產(chǎn)成品入庫單》=待入庫產(chǎn)成品實物 《提貨單》已提(發(fā)交)產(chǎn)成品實物

4.2產(chǎn)成品的入庫

● 入庫時間原則上為每天上午，如有特殊情況由生產(chǎn)部統(tǒng)計員與綜合管理部成品倉庫倉管員具體協(xié)商后確定。

● 入庫時生產(chǎn)部統(tǒng)計員先將《產(chǎn)成品入庫單》交綜合管理部成品倉庫倉管員，綜合管理部成品倉庫倉管員根據(jù)《產(chǎn)成品入庫單》上所列品名、型號和數(shù)量安排貨位并據(jù)此對入庫后產(chǎn)成品實物的品名、型號、數(shù)量及包裝進(jìn)行核對，無誤后在《產(chǎn)成品入庫單》上簽字。

● 如銷售部在入庫前曾在生產(chǎn)部包裝現(xiàn)場發(fā)生發(fā)交提貨行為，則入庫時由生產(chǎn)部統(tǒng)計員將入庫前的《提貨單》連同《產(chǎn)成品入庫單》和產(chǎn)成品實物一并交綜合管理部成品倉庫倉管員辦理入庫手續(xù)。這是賬務(wù)處理的要求，在做帳時沖抵《產(chǎn)成品入庫單》實物不足部分。

第二篇：原輔料及產(chǎn)成品出入庫管理規(guī)定

原輔料及產(chǎn)成品出入庫管理規(guī)定

一、原料、輔料及產(chǎn)成品入庫規(guī)定

1、所有原料、輔料進(jìn)廠入庫前，保管員要核對數(shù)量、重量，如收到的數(shù)量、重量與通知數(shù)量與重量不相符，保管員要立刻通知采購人員，保管員必須按實收數(shù)量、重量入庫，并填寫入庫單。

2、所有原料、輔料進(jìn)廠入庫前，要附有廠家質(zhì)量檢驗單，如

當(dāng)時無檢驗單，采購人員負(fù)責(zé)及時向廠家崔要。

3、化驗員要及時對入庫原料、輔料進(jìn)行復(fù)檢，如復(fù)檢結(jié)果與

對方化驗結(jié)果差距較大，由采購員與廠家聯(lián)系調(diào)換。

4、產(chǎn)成品數(shù)量與質(zhì)量由各班班長負(fù)責(zé)報給保管員，保管員核

對后入庫。

5、保管員要按質(zhì)量分批次對原料、輔料及產(chǎn)成品進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識。

二、原料、輔料及產(chǎn)成品出庫規(guī)定

1、所有原料、輔料、產(chǎn)成品出庫都要有經(jīng)辦人填寫（領(lǐng)料）

出庫單，并有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，保管員依據(jù)出庫單出庫。

2、原則上所有原料、輔料、產(chǎn)成品都要依據(jù)先入庫先出庫的原則出庫。

3、出庫后保管員要核對數(shù)量做好保管帳，并將原料、輔料庫

存及時報給采購經(jīng)理，以便于補充庫存，將產(chǎn)成品庫存及時報給銷售經(jīng)理，便于安排銷售。

天津鶴喜園磷脂科技有限公司2011年6月18日

第三篇：材料和成品出入庫管理規(guī)定

原材料和成品出入庫管理規(guī)定

為了加強(qiáng)倉庫管理，完善材料和成品出入庫手續(xù)，保證公司成本和費用核算真實，經(jīng)與相關(guān)部門和相關(guān)人員協(xié)商，制定以下管理規(guī)定。

一、材料出入庫：

（一）材料入庫：

1、大宗原材料及煙煤：物資送到公司后，先經(jīng)過地磅房過磅，須取樣的物資試化驗室人員必須取樣，卸車后由倉管人員開出過磅單，憑過磅單上的物資凈重由倉管人員開具入庫單，并經(jīng)質(zhì)檢部質(zhì)檢人員在入庫單上簽字，作為檢驗物資合格的憑據(jù)，沒有質(zhì)檢人員簽字，不允許辦理物資入賬手續(xù)。須取樣的物資為工業(yè)萘、硫酸、燒堿、甲醛、木鈉、木鎂、木鈣、煙煤等，洗油和氫鈣不須取樣。

2、編織袋及其他物資（不含柴油）：供應(yīng)商或采購人員將材料送到公司后，編織袋需由質(zhì)檢部進(jìn)行質(zhì)量檢查，合格后倉管人員清點無誤方可辦理入庫手續(xù)（入庫單上須有質(zhì)檢部相關(guān)人員簽字）；其他材料（含機(jī)修材料）由相關(guān)使用部門予以驗收質(zhì)量，倉管人員清點無誤后辦理入庫手續(xù)，質(zhì)量驗收部門在入庫單上簽字（以作為經(jīng)過質(zhì)量檢驗的憑據(jù)）。對于已經(jīng)辦理了入庫手續(xù)而在使用時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的各類物資，由采購人員出具借條從倉庫中借出到供應(yīng)商處更換，合格物資如數(shù)換回后，倉管人員方可將借條還給采購人員。

（二）材料出庫：

1、大宗原材料及煙煤：每班各工序生產(chǎn)作業(yè)完成后，由生產(chǎn)領(lǐng)班組織相關(guān)人員填寫領(lǐng)料（出庫）單，硫酸、燒堿、甲醛、洗油等液體原材料應(yīng)根據(jù) 計量桶刻度計算消耗量，工業(yè)萘、氫鈣、木鈉等有包裝的原材料則根據(jù)使用數(shù)量填寫原材料領(lǐng)料（出庫）單；若是復(fù)合車間領(lǐng)用的木鈉、木鎂、木鈣等材料，須注明“復(fù)合”字樣。煙煤則根據(jù)使用車數(shù)折算消耗量（噸），領(lǐng)班簽字后于下班前將領(lǐng)料（出庫）單交于倉管員。月度終了時根據(jù)盤點情況進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整由財務(wù)部辦理。

2、編織袋及其他物資：根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要由使用人員領(lǐng)取，領(lǐng)取前先填寫領(lǐng)料（出庫）單，由領(lǐng)班簽審，倉管人員見領(lǐng)料（出庫）單才能發(fā)放（倉管人員一定要熟悉材料存放地點，逐步做到不麻煩使用人員到倉庫查找材料）。

二、成品出入庫：

（一）成品入庫：

1、所有生產(chǎn)的成品，由搬運工拉到成品庫，保管員當(dāng)場清點數(shù)量后辦理成品入庫手續(xù)，開具成品入庫單，當(dāng)班領(lǐng)班和質(zhì)檢員必須在入庫單上簽字（根據(jù)公司工作制度，夜班的入庫單質(zhì)檢員可以在第二天補簽）。

2、堅決杜絕將成品從干燥車間直接拉到貨運車旁上車而不經(jīng)過入庫點數(shù)的行為。

3、若成品需到復(fù)合車間復(fù)配，必須由倉管人員現(xiàn)場點數(shù)后方可拉到復(fù)配車間：①若直接從干燥車間拉到復(fù)配車間，先由倉管員填寫成品入庫單，當(dāng)班領(lǐng)班在入庫上簽字；然后由倉管員開具紅字成品入庫單（等同于成品庫出庫單，生產(chǎn)操作人員在單據(jù)上簽字）；②若從成品庫拉到復(fù)合車間，也由倉管員開具紅字成品入庫單（等同于成品庫出庫單，生產(chǎn)操作人員在單據(jù)上簽字）。

4、復(fù)配好的產(chǎn)品入庫，按正常成品入庫（即第1條）執(zhí)行。

5、對于不同的復(fù)配產(chǎn)品，倉管員要做好標(biāo)識，防止成品錯發(fā)給客戶。

6、成品入庫，搬運工一定要將成品包裝袋碼放整齊堆高一致，以便于成品出貨點數(shù)及盤點。

（二）成品出庫：

1、倉管員根據(jù)財務(wù)部電腦打印的《產(chǎn)品送貨單》（一式五聯(lián)）組織搬運工裝車，上車后請貨運司機(jī)清點并在《產(chǎn)品送貨單》上簽字，保管員作為經(jīng)辦人簽字。以上簽字要求字體清晰、不潦草。

2、若因停電或其他原因無法電腦打印《產(chǎn)品送貨單》，可以手寫《產(chǎn)品送貨單》。

3、成品倉管將已簽收的《產(chǎn)品送貨單》進(jìn)行分配：存根聯(lián)（白色）第二天交財務(wù)部對賬；客戶聯(lián)（紅色）和回執(zhí)聯(lián)（綠色）交貨運司機(jī)送貨到目的地后請客戶簽收，回執(zhí)聯(lián)由貨運司機(jī)交回本公司作為送貨到客戶的憑據(jù)；保管聯(lián)（藍(lán)色）由倉管員進(jìn)行保存登帳；門衛(wèi)聯(lián)（黃色）交公司后門保安予以車輛放行。

三、相關(guān)規(guī)定：

（一）開具的入庫單或出庫單（無論材料還是成品），倉管員必須在次日內(nèi)進(jìn)行保管帳登記，并經(jīng)常核對庫存，做到賬實相符。

（二）無論是本公司職工還是其他公司人員到倉庫借用物資（含工具），必須打借條（含借用時間段，何時歸還），由生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可借出，到期按時督促歸還并檢查是否損壞。

（三）對于大宗原材料、煙煤、編織袋、機(jī)電維修材料、試化驗材料、低值易耗品等，生產(chǎn)部和質(zhì)檢部都應(yīng)做最低安全庫存，同時安排人員經(jīng)常檢查 庫存情況，根據(jù)消耗及時制訂采購計劃，以免影響生產(chǎn)經(jīng)營運作。

（四）財務(wù)部憑倉管員開具的原材料入庫單、復(fù)合產(chǎn)品入庫單和《產(chǎn)品送貨單》結(jié)算搬運工的裝卸費；

（五）相關(guān)人員若不遵守上述規(guī)定，每次（單）扣除績效獎10元；一個月內(nèi)五次以上予以警告處分，根據(jù)公司相關(guān)獎懲規(guī)定另扣除績效獎50元。

以上規(guī)定已經(jīng)征求過公司工會意見，工會表示同意。本規(guī)定自公布之日起實施。

第四篇：成品的出入庫管理

成品倉管員崗位職責(zé)

一、入庫管理（風(fēng)機(jī)盤管半成品按此規(guī)定）：

1.（質(zhì)檢檢驗合格的生產(chǎn)流程單）倉管員接到生產(chǎn)部的“入庫單”，應(yīng)對實物與生產(chǎn)訂單編號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量(其他性能)等進(jìn)行核對；全部正確后方可辦理入庫。并按指定庫位分區(qū)、分類存放好產(chǎn)成品，并標(biāo)識。

二、產(chǎn)成品的出庫管理：

1.空調(diào)公司產(chǎn)成品的出庫管理： 1.1銷售產(chǎn)品的發(fā)出：

a、由銷售部銷售員填寫“發(fā)貨申請單”，交預(yù)算部/財務(wù)部審核簽字后，發(fā)郵件給到成品管理員及工廠生產(chǎn)跟單，申請發(fā)貨。

b、成品倉管員憑有預(yù)算部及財務(wù)部簽名的“發(fā)貨申請單”，按“銷售合同生產(chǎn)單號”辦理發(fā)貨，同時“申請用車”，打印一式五聯(lián)“送貨清單”，原單留倉庫作入用友系統(tǒng)出庫依據(jù)，其它四聯(lián)交司機(jī)隨貨交客戶簽字確認(rèn)，留一聯(lián)給客戶，司機(jī)帶回有客戶簽字的三聯(lián)送貨清單，回單分別給到生產(chǎn)部跟單/銷售員/財務(wù)部，以核對出貨清單及收款處理。

c、成品出庫裝車前，需與客戶溝通好，產(chǎn)品送到時間/地點。

d、拒絕辦理“無發(fā)貨申請單”或“無財務(wù)簽名的發(fā)貨申請單”的出貨申請。（特殊情況除外，如得到總經(jīng)理同意的發(fā)貨申請）1.2自營產(chǎn)品的發(fā)出：

a、自營產(chǎn)品入庫后，由成品倉管員即時通知到相關(guān)項目工地施工員，得到項目工地同意后，按自營產(chǎn)品生產(chǎn)訂單工號辦理出貨。同時“申請用車”，打印一式五聯(lián)“送貨清單”，原單留倉庫作入用友系統(tǒng)出庫依據(jù)，其它四聯(lián)交司機(jī)隨貨交工地倉管簽字確認(rèn)，留一聯(lián)給項目工地，司機(jī)帶回有客戶簽字的三聯(lián)送貨清單，回單分別給到生產(chǎn)部跟單/預(yù)算部/財務(wù)部，以核對出貨清單及收款處理。b、成品出庫裝車前，需與項目工地溝通好，產(chǎn)品送到時間。

2、數(shù)控公司產(chǎn)成品的出庫管理：

2.1由外貿(mào)業(yè)務(wù)員填寫“發(fā)貨申請單”，交外貿(mào)部經(jīng)理/財務(wù)部審核簽字后，發(fā)郵件給到成品管理員及工廠生產(chǎn)跟單，申請發(fā)貨。

2.2成品倉管員憑有外貿(mào)部經(jīng)理及財務(wù)部簽名的“發(fā)貨申請單”，按“銷售合同生產(chǎn)單號”辦理發(fā)貨，并登記每一臺設(shè)備出廠的設(shè)備編號。產(chǎn)品出庫裝好車后，須對出庫產(chǎn)品進(jìn)行場拍照并存檔處理。

2.3拒絕辦理“無發(fā)貨申請單”或“無財務(wù)簽名的發(fā)貨申請單”的出貨申請。（特殊情況除外，如得到總經(jīng)理同意的發(fā)貨申請）

三、其他規(guī)定

1.不允許非工作人員進(jìn)入倉庫，對未經(jīng)允許擅自進(jìn)入倉庫的員工，作違反公司制度處理；倉庫管理員應(yīng)及時制止，制止無效，要報告?zhèn)}庫主管，倉管人員不制止，也不報告?zhèn)}庫主管，作違反制度處理。

2.倉庫重地，嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁明火，環(huán)境清潔整齊、貨物堆放安全、防火、防潮、防盜。

3.單據(jù)必須做到日清月結(jié)，出、入庫單（必須所需項目清晰明了、各項簽名到位:如倉管員、統(tǒng)計員、領(lǐng)料人、權(quán)限審批人、質(zhì)檢），并于每周六整理好（需寫明移交單據(jù)的編號）交到綜合部經(jīng)理處，（財務(wù)簽收）

4、于次周一交財務(wù)及采購。

5、每月月結(jié)時，于次月2號前辦理好所有出、入庫手續(xù)，并上交相應(yīng)出、庫單據(jù)到財務(wù)及采購。

6、對于外購維修急用的，要求辦理入庫后，要同時要求使用人員辦理出庫手續(xù)，做到一進(jìn)一出方可。

7、材料直送工地的單據(jù)上，必須有相應(yīng)工地倉管的簽字+工地施工員驗收簽字，兩個簽名都有的情況方可辦理出、入庫手續(xù)。

倉管員最重要額職責(zé)是什么，如何做好？ 生產(chǎn)部是否要打入庫單（紅字表示需刪除）

第五篇：成品出入庫規(guī)定

武威市康泰堂藥業(yè)有限公司成品的入庫、養(yǎng)護(hù)、出庫管理規(guī)程

目的：建立成品入庫、養(yǎng)護(hù)、出庫工作程序，保證產(chǎn)品質(zhì)量。范圍：本企業(yè)的成品。

職責(zé)：成品保管員、養(yǎng)護(hù)員。

內(nèi)容：成品的入庫

1.1 成品的入庫必須有質(zhì)管部出具的藥品檢驗報告書與成品審核放行單。嚴(yán)禁將無合格標(biāo)志及不能確認(rèn)為合格的產(chǎn)品置于合格品庫（區(qū)），未辦完檢驗手續(xù)的成品可放在庫房待檢區(qū)。

1.2 車間包裝組填寫成品請驗單，倉庫保管員核對請驗單并簽字，將請驗單送質(zhì)管部QC人員，將待檢的成品放在待驗區(qū)掛待驗標(biāo)志。

1.3 保管員接到合格的藥品檢驗報告書和成品審核放行單確認(rèn)成品檢驗合格后，按車間填制的成品入庫單與車間進(jìn)行成品入庫交接，認(rèn)真檢查成品的代碼、名稱、規(guī)格、批號、入庫數(shù)量、包裝等，經(jīng)確認(rèn)無誤后，交接雙方簽字。

1.4 倉庫保管員將待驗區(qū)的成品移至合格品區(qū)，并按不同品種、規(guī)格、批號、分區(qū)、分類碼放整齊，登記貨位卡、記錄明細(xì)帳。

1.5 需低溫、陰涼儲存的品種置相應(yīng)庫中存儲。

1.6 入庫的成品安全由倉庫保管員負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁非本區(qū)域工作人員隨意入內(nèi)，注意庫房內(nèi)安全與衛(wèi)生。成品的儲存養(yǎng)護(hù)

養(yǎng)護(hù)員每日到庫房巡檢溫、濕度記錄情況并適時調(diào)節(jié)溫濕度。對庫存12個月以上的成品每月進(jìn)行質(zhì)量巡檢，并做好倉庫巡檢記錄。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有變化,應(yīng)懸掛“暫停發(fā)貨”標(biāo)志將問題物料移至待驗區(qū)，并填寫質(zhì)量信息反饋單給質(zhì)管部QC,質(zhì)管部抽檢后確認(rèn)處理。對需采取降溫、干燥、熏蒸養(yǎng)護(hù)措施的，要及時養(yǎng)護(hù)并做好養(yǎng)護(hù)記錄。3 成品的出庫

3.1 保管員憑銷售部出具的成品出庫通單備貨，將備貨品種移至發(fā)貨區(qū)。

3.2 備貨完成后，按實際備貨品種核對貨與單是否相符，送貨人員與保管員交接出庫單與成品，交接雙方在出庫單上簽字確認(rèn)。

3.3 保管員憑出庫單記貨位卡登記成品分類明細(xì)帳，每月28日向財務(wù)部提供月報表。

3.4保管員對外包裝破損，貨與出庫單品名、規(guī)格等不符的，不予出庫。并報銷售部、質(zhì)管部處理。