第一篇：倉庫管理及出入庫管理規(guī)定(初稿)

倉庫管理及出入庫管理規(guī)定

1.目的

規(guī)范物料倉庫安全管理，明確物料倉庫安全標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍

本制度適用于XXXXXXXXXXX有限公司（以下簡稱“公司”）所有員工。3.職責(zé)

一、倉庫管理的基本任務(wù)

1.1在行政部領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。1.2提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。

1.3與項(xiàng)目管理部密切配合，按照材料單取貨，并及時(shí)反饋物料的短缺或過量等異常情況。1.4嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度，防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。

1.5入庫要及時(shí)登賬，并且在釘釘進(jìn)銷存中錄入，手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

1.6負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉，做到賬、物相符，協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)賬工作。

1.7負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)，對意外事件及時(shí)處置。

1.8科學(xué)合理地安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級取拿的方便程度分區(qū)堆碼，分區(qū)分類、編號管理。

1.9物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。

1.10負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作，及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，應(yīng)用釘釘進(jìn)銷存系統(tǒng)管理倉庫。

1.11切忌一項(xiàng)工作未完成就做下一項(xiàng)工作。如遇一項(xiàng)工作需時(shí)間等待完成，則做好工作記錄，待下一項(xiàng)工作完成后繼續(xù)完成先前的工作。

1.12做到以公司利益為重，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。

二、收貨驗(yàn)收

2.1物料驗(yàn)收注意事項(xiàng)：

2.1.1貨物進(jìn)倉，需核對采購訂單。待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入庫手續(xù)。

2.1.2貨物進(jìn)倉，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。

2.2.3貨物進(jìn)倉，需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)，其中：

對驗(yàn)收不合格的物料應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商確定數(shù)量，在《入庫驗(yàn)收單》中給予注明。2.1.4入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標(biāo)識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。

三、貨物入庫

公司成品設(shè)備、半成品（工具、配件）按照材料單取貨入庫、購進(jìn)各種貨物等必須辦理入庫手續(xù)。貨物到庫后，倉庫管理員根據(jù)材料訂單、采購單、貨物清單、收據(jù)發(fā)票等，及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。倉庫管理員對不符合公司要求的貨物，拒絕辦理入庫手續(xù)并及時(shí)調(diào)換或退貨。對于檢驗(yàn)合格的貨物，倉庫管理員須在 “入庫單”上簽字確認(rèn)，同時(shí)將貨物信息錄入釘釘進(jìn)銷存系統(tǒng)中。

3.1公司貨物入庫，必須按照公司產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（生產(chǎn)部相關(guān)規(guī)定）及時(shí)進(jìn)行入庫。

3.2倉庫管理員核對采購貨物規(guī)格、型號、材料等是否與采購單、貨物清單、收據(jù)發(fā)票等上一致；可觀察包裝完好程度，并清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量；驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量溢余或短缺和采購申請單不符時(shí)，必須核對單據(jù)，入庫檢驗(yàn)后按實(shí)際送貨數(shù)量入庫。

3.3公司取貨和購入的所有貨物，首先要經(jīng)過倉庫管理員抽檢或全檢合格（抽、全檢視產(chǎn)品要求而定），合格后方可入庫，未檢驗(yàn)合格、未本人簽字的禁止入庫；入庫單無倉庫管理員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字的，使用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品由倉庫管理員承擔(dān)責(zé)任。

3.4對于貨物入庫后、多余料退庫，由倉庫管理員清點(diǎn)完畢后開具退貨（入庫）單；對于項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題退庫料，由倉庫管理員（辦理入庫手續(xù)后）與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行調(diào)換、分類存放或重新購買。

3.5對于貨物在下班后到達(dá)的，倉庫管理員按要求及時(shí)辦理入庫手續(xù)，不得滯后清點(diǎn)。3.6入庫時(shí)必須附采購申請單據(jù)、購物清單、收據(jù)發(fā)票等，手續(xù)不全的，暫時(shí)不予入庫，倉庫管理員應(yīng)當(dāng)天及時(shí)向相關(guān)主管匯報(bào)，同時(shí)將貨物分類進(jìn)行擺放。

3.7倉庫管理員要做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識別辨認(rèn)。

四、貨物出庫

4.1貨物出庫按程序工作。程序依次是：出庫前準(zhǔn)備登記薄和鑰匙、審核出庫憑證（是否相關(guān)責(zé)任人及其領(lǐng)貨清單、是否有項(xiàng)目經(jīng)理簽字）、備料、復(fù)核、點(diǎn)交施工隊(duì)、清理、釘釘進(jìn)銷存記錄。要求是：及時(shí)準(zhǔn)確，嚴(yán)格復(fù)核，認(rèn)真點(diǎn)交。

4.2貨物出倉，需由公司領(lǐng)料人/施工隊(duì)提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)天在釘釘進(jìn)銷存上記錄。

4.3項(xiàng)目部領(lǐng)料必須是項(xiàng)目經(jīng)理指定人員；施工隊(duì)自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

4.4.正常貨物出倉，必須是合格貨物。

4.5嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)副總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過三個(gè)工作日）。

五、貨物堆碼及庫房管理

5.1倉庫內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時(shí)清理保持倉庫內(nèi)的整潔。

5.2同類、同部分、性質(zhì)相近的貨物在一起，進(jìn)出庫頻繁的貨物按照輕重和使用頻率擺放。（注：貨物堆碼要求：合理【便于先進(jìn)先出】、牢固【不歪不斜】、定量、整齊【標(biāo)記朝外】、節(jié)省、方便收發(fā)【重物落地，輕物放上，小零件放中間】和檢查）不得混和亂堆，保持庫內(nèi)的整潔。5.3單據(jù)管理：

5.3.1日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放，同時(shí)當(dāng)天要在釘釘進(jìn)銷存中錄入相應(yīng)信息；

5.3.2需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送，當(dāng)日處理，不允許隨意押單；

5.3.3每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識，分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。

六、安全防護(hù)

負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采取相應(yīng)措施。

七、盤點(diǎn)及對賬

倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。

八、呆滯、不良品處理

8.1倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，應(yīng)每日作好記錄，至少每月定期填報(bào)一次。8.2對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理。8.3對已填報(bào)的呆滯、不良品取得主管經(jīng)理的處理意見后應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

九、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí)，應(yīng)不卑不亢、以理服人，嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦事。

十、人員變動(dòng)及移交

10.1倉管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。10.2應(yīng)移交事項(xiàng)包括：

10.2.1經(jīng)管的貨物；

10.2.2單據(jù)、賬本（必要時(shí)）及經(jīng)管的文件、檔案資料； 10.2.3經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等； 10.2.4辦理離職手續(xù).10.3完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

十一、注意事項(xiàng)

11.1采購貨物必須事先提交采購申請單，經(jīng)公司審批后購買，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦現(xiàn)象，緊急、臨時(shí)在外接受采購申請等除外，但必須事后進(jìn)行補(bǔ)單，并經(jīng)總經(jīng)理簽字。

11.2貨物入庫、出庫、退貨等手續(xù)辦理，必須經(jīng)倉庫管理員簽字確認(rèn)，嚴(yán)禁私自將貨物外發(fā)，或拉回后不到倉庫辦理入庫或退貨手續(xù)。

11.3貨物入庫、出庫、退貨等手續(xù)必須經(jīng)倉庫管理員、項(xiàng)目管理部等至少兩人以上人員共同簽字。

11.4出庫必須遵循“先進(jìn)先出，推陳儲(chǔ)新”的原則，使倉儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

十二、其他

12.1本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交行政部研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。12.2本規(guī)定解釋權(quán)歸行政部。12.3本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

附件1：入庫流程圖

附件2：入庫驗(yàn)收流程

附件3：出庫流程圖

第二篇：倉庫出入庫管理規(guī)定

倉庫物料出入庫管理規(guī)定

1.目的為確保倉庫物資進(jìn)、銷（出）、存各項(xiàng)數(shù)據(jù)能清晰，保證物流順暢、規(guī)范。

2.職責(zé)：

2.1倉庫保管員負(fù)責(zé)各類物資進(jìn)、銷（出）、存之記錄及存儲(chǔ)物資的標(biāo)識管理。

2.2質(zhì)檢負(fù)責(zé)進(jìn)物資品質(zhì)控制。

2.3生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)成品進(jìn)倉物資數(shù)量準(zhǔn)確。

3.作業(yè)程序：

3.1原板材進(jìn)料

3.1.1 由公司叉車司機(jī)或外部送貨司機(jī)通知保管員接收來料（保管員電話張貼于成品出貨區(qū)）

3.1.2原材料由保管員根據(jù)供方的送貨單，及經(jīng)質(zhì)檢查驗(yàn)后，方可通知力工卸貨。

3.1.3告知機(jī)動(dòng)組力工將板材放置規(guī)定區(qū)域，不得隨意亂放。

3.1.4對收到板材須及時(shí)做好《倉庫臺(tái)帳》，做到帳、物、卡一致

3.1.5根據(jù)送貨單及采購單及時(shí)更新電腦臺(tái)帳。

3.2生產(chǎn)輔料進(jìn)料

3.2.1 須核對申購單，核對已買輔料是否與采購單相符合。

3.2.2 確認(rèn)無誤后，將物料放入庫房規(guī)定位置。

3.2.3 及時(shí)更新庫存帳目。

3.3 原板材出庫

3.3.1叉車司機(jī)接到生產(chǎn)單后，通知保管員取料；同時(shí)填寫《材料出庫單》，將料發(fā)給車間。

3.3.2對車間未使用完物料及時(shí)清回至原材料區(qū)，并將材料的真實(shí)使用情況填寫至《領(lǐng)料單》

3.3.3叉車司機(jī)將填寫完整的《材料出庫單》交至保管員，保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容更新進(jìn)銷存報(bào)表（上述三過程保管員須在場核實(shí)跟進(jìn)）

3.3.4所有板材領(lǐng)用、出庫，都必須有工單或補(bǔ)料單，及填寫《材料出庫單》，否則保管不予發(fā)料。

3.3.5一切物料出庫，須知會(huì)保管員；禁止私自到材料區(qū)取料，違者進(jìn)行相應(yīng)處罰。

3.4輔料及其他物資發(fā)放

3.4.1對輔料及其他物資的發(fā)放，必須詢問是物料用途。

3.4.2領(lǐng)用人必須是部門或工序負(fù)責(zé)人，臨時(shí)指定人員也可，嚴(yán)格控制物資出庫。

3.4.3 對已出庫物料，及時(shí)更改庫存帳目。

3.5 成品入庫

3.5.1 車間生產(chǎn)完工產(chǎn)品，必須及時(shí)通知質(zhì)檢和保管員辦理入庫手續(xù)，避免出現(xiàn)耽誤出貨的現(xiàn)象。

3.5.2 對進(jìn)倉產(chǎn)品，車間須把相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全；并保持產(chǎn)品清潔。

3.5.3 雙方確認(rèn)完成后，在移交單上簽字。

3.5.4 保管員通知機(jī)動(dòng)組，將已辦理入庫的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至成品區(qū)。

3.5.5 保管員及時(shí)對入庫產(chǎn)品作好相關(guān)記錄。

編制：審核：

第三篇：倉庫出入庫管理規(guī)定

倉庫出入庫管理規(guī)定

一、本制度由公司經(jīng)理辦公會(huì)研究制定，適用于公司所有車間或部門，各車間或部門必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

二、本制度所指的原材料(以下簡稱原材料)包括：

1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料;

2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表、防護(hù)用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設(shè)備和辦公用品;

3、實(shí)驗(yàn)室正常做實(shí)驗(yàn)所需的各種實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;

4、質(zhì)檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;

5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;

6、其它經(jīng)倉庫和相關(guān)車間或部門共同認(rèn)定的必需原材料。

三、所有原材料購入前，必須由擬使用車間或部門提前制定使用計(jì)劃，由倉庫和采購部共同確認(rèn)后明確專人采購;

對原材料的出庫使用，各車間或部門也應(yīng)提前上報(bào)使用計(jì)劃，由倉庫確認(rèn)庫存量是否滿足使用，如果庫存不足，倉庫應(yīng)及時(shí)和采購人員溝通，盡快確定采購計(jì)劃。

四、入庫程序：

1、原材料購回后，采購人員必須提供經(jīng)倉庫和采購人員共同確認(rèn)過的擬采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票(或有效收據(jù))，發(fā)票(或收據(jù))上必須注明原材料名稱、具體型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、購買日期和采購人員的簽字等基本信息，不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉庫管理人員憑采購清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對購入的原材料，經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可入庫(車間生產(chǎn)所需原材料需檢測的參照《石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗(yàn)入庫程序》辦理入庫手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況，倉庫管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫，并協(xié)同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。

2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購入的原材料，必須由當(dāng)值倉庫管理人員簽字確認(rèn)后開具正規(guī)的《原材料入庫單》，入庫單一式三份，倉庫自留一份，并交采購人員和財(cái)務(wù)部各一份。入庫單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致，并由倉庫負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。

五、出庫程序：

原材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理，除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨(dú)說明)，所有原材料出庫時(shí)必須由原材料使用車間或部門負(fù)責(zé)人開具正式的《原材料領(lǐng)料單》報(bào)給倉庫，領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數(shù)量、用途等基本信息，并由車間或部門負(fù)責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的，要由使用部門和維修車間負(fù)責(zé)人共同簽字)，倉庫在收到清楚有效的領(lǐng)料單后，立即按照要求備齊物料，在最短時(shí)間內(nèi)將物料交給使用車間或部門;如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況，倉庫管理人員有權(quán)拒絕物料出庫，并應(yīng)立即協(xié)同車間負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫程序。

六、以上所指特殊物料包括：

1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲(chǔ)存要求的物料(如硫酸二甲酯、氰化鈉、氯甲酸乙酯等);

2、實(shí)驗(yàn)室日常工作所需的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實(shí)驗(yàn)用品等;

3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等;

4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品

5、經(jīng)使用人和倉庫共同確認(rèn)的其它特殊原材料。

七、對于以上原材料，本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則，倉庫實(shí)行特殊的出入庫程序：

1、對車間專用的特殊物料，由各車間保存和使用，實(shí)行特殊的出入庫制度：物料購入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù)，之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計(jì)劃或特殊要求，將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續(xù)后，該批物料交由使用車間或部門保管和使用，在此過程中倉庫不再單獨(dú)辦理每次使用的出入庫手續(xù)。但使用車間或部門應(yīng)該在使用過程中做好清晰完整的記錄，以便倉庫在定期統(tǒng)一盤存時(shí)提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)賬目。如果車間或部門的統(tǒng)計(jì)賬目和倉庫盤存統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)明顯不符時(shí)，物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明，并協(xié)助倉庫管理人員查明情況。

2、對各車間共用的特殊物料(如無水乙醇)，在購入時(shí)先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù)，之后由相關(guān)車間負(fù)責(zé)人按照本車間的常規(guī)使用計(jì)劃按比例一次性辦理出庫手續(xù)，該批物料交由各使用車間共同保管和使用，倉庫不再單獨(dú)辦理每次使用的出庫手續(xù)。各車間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。

3、對以上特殊物料的保管，保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套，倉庫另行掌管一套，其它任何部門和個(gè)人不得保管和使用。

八、每次大宗原材料進(jìn)廠入庫前，必須由采購人員通知倉庫，按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉庫人員確認(rèn)后再行卸車，并及時(shí)開具入庫手續(xù)。

九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進(jìn)行整體的盤存，如果出現(xiàn)實(shí)際庫存和賬面明顯不符，在倉庫提出建議后，各相關(guān)車間或部門應(yīng)予以配合，尤其是對特殊物料，各車間或部門應(yīng)提供真實(shí)有效的使用記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

十、以上制度自___年___月___日實(shí)行，請各車間和部門統(tǒng)一遵照執(zhí)行。

第四篇：倉庫出入庫管理規(guī)定

倉庫出入庫管理規(guī)定范文3篇

一、物品入庫有關(guān)制度：

(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。

庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。

(二)對于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

(三)物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。

(四)物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫。

(五)物品入庫，要按照不同的主機(jī)型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。

(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。

做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。

(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存，以防盜竊。

(八)做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。

(九)倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識別辨認(rèn)。

二、物品出庫有關(guān)規(guī)定：

(一)物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

(二)物品出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。

做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。

(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決，及時(shí)供貨，保證合同的完整履行。

(四)保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。

(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。

(六)對于對外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫，及時(shí)交于加工方，以便我方加工貨物的及時(shí)完成，交加工方時(shí)，應(yīng)請主辦人員簽字接收。

倉庫出入庫管理規(guī)定范文（二）

對委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù)，庫管員根據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后

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保安

公司庫房出入庫管理細(xì)則

一、總則

為更好地發(fā)揮公司庫房調(diào)配功能，促進(jìn)庫房管理工作高效、安全、有序運(yùn)作，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。

二、出、入庫管理辦法

1、采購計(jì)劃

(1)每月底，生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購部。

(2)采購部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫存余量制訂下月采購計(jì)劃，報(bào)倉庫和財(cái)務(wù)部。

(3)倉庫收到采購計(jì)劃后，應(yīng)對照計(jì)劃中預(yù)采購物資量，檢查庫房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購計(jì)劃安排采購資金。

2、采購物資入庫

(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。

庫管員接到經(jīng)過檢驗(yàn)后“采購物資入庫驗(yàn)收單”，要根據(jù)物資類型，檢查以下資料：公司采購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料，一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息是否一致，無誤后，按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫，進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息，開具“采購入庫單”(一式5聯(lián))，經(jīng)相關(guān)人員簽名，按聯(lián)次說明，倉庫、供應(yīng)商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

(2)產(chǎn)成品入庫

生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品，由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”，通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”，檢驗(yàn)報(bào)告一套___份：車間___份(一份留底，一份隨入庫通知單交庫房)，技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。

車間對檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品，書面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗(yàn)合格報(bào)告，對照報(bào)告單上品名、規(guī)格、型號、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫，進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息，開具“成品入庫單”(一式5聯(lián))，相關(guān)人員簽名后，倉庫、車間，生產(chǎn)部、市場部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

(3)外加工鑄件入庫

委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。

加工半成品或加工成品收回

市場部收到委外加工成品或半成品，要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn)，對檢驗(yàn)合格加工品，出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式___份：市場部___份(一份留底，一份由市場部通知庫房入庫)，技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù)，比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫，進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息，在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣，開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián))，相關(guān)人員簽名后，倉庫、市場部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

(4)入庫資料不符處理辦法

庫管員若發(fā)現(xiàn)入庫實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號不一致，或外觀存在瑕疵等情況時(shí)，應(yīng)先拍照，單獨(dú)保管有問題的物品，做好問題標(biāo)記，及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部，由其負(fù)責(zé)處理，并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

如資料中相關(guān)信息不一致，要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量，由其負(fù)責(zé)處理，同時(shí)，在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。

如資料不全，要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要，并作記錄，跟蹤處理結(jié)果。

凡檢驗(yàn)不合格的采購物資、產(chǎn)成品(或加工品)，庫房嚴(yán)禁辦理入庫和出庫手續(xù)。

(5)客戶退貨處理

市場部如收到客戶退貨通知，要開具“退貨通知單”，注明：品名、型號、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見等，交庫房做退貨入庫手續(xù)。

庫管員收到市場部退貨通知單，點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū)，標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”，進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息，開具成品入庫單一式5聯(lián)，市場部、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐，庫管員要作廢料出庫記錄，開具成品出庫單一式5聯(lián)，在廢品欄處注明退貨處理，市場部、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

2、出庫

(1)生產(chǎn)物料出庫

生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購部。采購部要根據(jù)庫存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購。車間日常領(lǐng)料，要指定專人負(fù)責(zé)，開具領(lǐng)料申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請單，配料發(fā)放，進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫信息，打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián))，相關(guān)人員簽名，按聯(lián)次說明，車間、庫房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。

(2)成品銷售出庫

市場部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前___天開具“提貨通知單”，注明購貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間，經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字，交庫管員備貨。

庫管員根據(jù)市場部“提貨通知單”，檢查成品庫存量和通知單信息，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后，開具“成品出庫單”(一式5聯(lián))，相關(guān)人員簽名，按聯(lián)次說明，倉庫、市場部、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單。

(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工

對委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù)，庫管員根據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后，進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫登記，并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單，相關(guān)人員簽名，按單據(jù)聯(lián)次說明，倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。

(4)五金、工具、勞保用品、對委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù)，庫管員根據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后

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保安

保潔用品出庫

為節(jié)約成本，原則上，五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用，手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。

(5)外借物品出庫

庫房物品嚴(yán)禁私自外借，如因公需要臨時(shí)借用，需填寫借用申請單，注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上，借出物品時(shí)間不得超過___天，如超過時(shí)限，要重新開具領(lǐng)料申請單，按領(lǐng)料手續(xù)辦理。

三、請款要求

1、采購或是加工請款，經(jīng)辦人要根據(jù)庫管員和成本會(huì)計(jì)核實(shí)后的入庫單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫單，外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運(yùn)單、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請款申請。

2、因銷售或采購、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi)，經(jīng)辦人應(yīng)提前___天報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字，后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍(lán)聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續(xù)。

倉庫出入庫管理規(guī)定范文（三）

一、產(chǎn)品的出庫

1、產(chǎn)品出庫必需有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的出庫單，出庫單須寫明用途。

2、倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨，名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨。

3、出庫產(chǎn)品當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚，出庫不得退。

4、產(chǎn)品不可以不經(jīng)保管員直接出庫，如特殊情況急用，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、出庫后及時(shí)清理現(xiàn)場，校對物、卡，結(jié)清帳目，做到帳、卡、物相符。

二、產(chǎn)品的入庫

1、產(chǎn)品入庫驗(yàn)收須憑發(fā)票憑證。

2、對產(chǎn)品的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收。

3、入庫產(chǎn)品驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差或品種、規(guī)格不符等情況，保管員堅(jiān)決不予入庫，并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4、產(chǎn)品驗(yàn)收入庫后及時(shí)做好收貨憑證。

5、保管員將產(chǎn)品入庫后及時(shí)填寫貨物收到記錄，并做好臺(tái)帳備查。

6、對入庫產(chǎn)品整齊擺放，進(jìn)行標(biāo)識;校對物卡，做到產(chǎn)品帳、卡、物相符。

7、倉庫保管員要以制度原則對事，以真誠友善待人，對入庫工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情周到。

三、處罰規(guī)定

1、各倉庫白班時(shí)間必須時(shí)刻有保管員值班，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)___分，二次___分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月(有特殊原因除外)。

2、現(xiàn)保管員與領(lǐng)用配合或協(xié)助弄虛作假，少報(bào)、瞞報(bào)生產(chǎn)成本，發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任保管員下崗待業(yè)。

3、倉庫驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質(zhì)差、無合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)協(xié)調(diào)處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)___分，累計(jì)二次扣___分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。

4、倉庫保管員產(chǎn)品驗(yàn)收入庫后，及時(shí)填寫貨物收到記錄，以備追查驗(yàn)收責(zé)任，違反本規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)___分，累計(jì)二次扣___分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。

5、產(chǎn)品入庫后保管員，要及時(shí)清理現(xiàn)場，擺放整齊，進(jìn)行標(biāo)識，校對物卡，每違反一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)___分，累計(jì)二次扣___分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。

6、保管員辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù)要迅速及時(shí)、認(rèn)真準(zhǔn)確(以半小時(shí)為限),違反本規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)___分，累計(jì)二次扣___分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。

___本倉庫以制度原則對事，以真誠友善待人，對入庫、發(fā)料工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情、周到。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)___分，二次___分，累計(jì)三次崗位待業(yè)___個(gè)月。

第五篇：倉庫出入庫管理規(guī)定及流程圖

一、整理倉庫

1.廢品—處理

2.不常用、暫不用—放入卷簾門倉庫。入庫后物品整齊碼放，垂直空間充分利用。庫存有記載。

3.常用--放入倉庫，物品分類碼放，掛牌、做標(biāo)識，倒貨架時(shí)，登記入冊。貨架按同一方向整齊擺放。

如：電線，幾相、幾方。螺栓、扳子、倉庫門外的生產(chǎn)產(chǎn)品及發(fā)貨配套的配件，做箱子（有蓋）上鎖，過數(shù)。辦公室：辦公用品與資料（入柜）

二、入庫（采購、樣品）

1.采購入庫—核對送貨單—卸貨—驗(yàn)收—入庫—貯存—入賬

驗(yàn)收：（1）、合格（質(zhì)量、型號、適用）

（2）、不合格拒絕接受

2.供貨商供貨—核對送貨單—卸貨—驗(yàn)收—入庫—貯存—入賬

驗(yàn)收：如氧氣、乙炔等氣體、五金類抽樣驗(yàn)收

鋼材：質(zhì)檢報(bào)告，質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后入庫

銷軸、魚尾板、油漆。

3.半成品鍍鋅件

4.成品—檢驗(yàn)合格—入庫—貯存—發(fā)貨通知備貨—記賬

三、出庫（所有物品出庫都必須經(jīng)過庫管、發(fā)貨時(shí)庫管必須在現(xiàn)場）

1.工地—按備料單發(fā)放后項(xiàng)目經(jīng)理必須簽字

2.成品出庫—按貨物簽收單發(fā)貨，提貨司機(jī)簽字

3.輔料—以舊換新，領(lǐng)取人簽字。如：氧氣、鋸條、鉆頭等

4.工具—使用記錄

5.勞保用品—手套以舊換新

庫管工作日清日結(jié)，庫存每日更新，及時(shí)通知有關(guān)主管部門備料、備貨。