第一篇：文書擬寫與處理技能堂測專題
秘書辦文篇技能測試堂測
一、公文擬寫基礎知識
1、請根據下文回答（1）—（5）小題。每個小題的四個選項中有一項是符合題意的，請將符合題意選項的字母填寫到括號中。
會議通知
青城工商所劉所長：
茲定于二OO三年六月二十日下午在西郊民族文化村召開第一次籌備委員會工作會議，請務必準時到會參加。
青城街道辦事處（章）2003年6月11日
（1）文中主送機關的寫法（A）
A.正確B.應該為“青城工商所”
C.應改為“青城工商所并劉所長”D.應改為“青城工商所領導同志”
（2）正文中會議時間的寫法（C）
A.正確B.應在原有基礎上寫明下午具體時間
C.應改為“2003年6月20日”并寫明下午具體時間D.應改為“2003年6月20日”
（3）成文日期的寫法（C）
A.正確B.應改為“二零零三年六月十一日”
C.應改為“二OO三年六月十一日”D.可以省略為“6月11日”
（4）正文中“請務必準時到會參加”應改為（C）
A.請勿必準時到會B.請勿必準時參加C.請務必準時到會D.請務必準時到會參加
（5）文中會議地點的寫法（B）
A.正確B.應在原有基礎上寫明具體地點
C.可只寫“民族文化村”D.可以省略為“民族村”
2、根據下列各文內容，在括號處填上恰當的詞
（1）批復
你省X月X日《關于撤銷晉縣，設立晉州市的請示》（已收悉）。（經）國務院批準，（同意）撤銷晉縣，設立晉州市（縣級），（）原晉縣的行政區域（為）晉州市的行政區域。不增加機構和編制。
（2）通知
（現）《企業法》關于“企業有權決定機構設置及其人員編制”的規定，（各）部門和單位（均）不得要求企業設置對口的機構和規定相應的人員編制。企業對原有的機構有權（根據）生產經營的需要，（按）“精簡、效能”的原則進行調整，政府機關部門應（給予大力）支持。
（3）請示
（為）立即著手培養新生力量。各（級）教育和科研部門，特別是民族院校，（需）把培養民族古籍整理人才（納）入招生計劃。在錄取標準上，（給）予以適當照顧，（并）逐步形成民族古籍整理、研究人員的梯隊。
3、下面是一篇介紹一種專用打字機的短文，內容的順序被打亂，各句前標上了序號，閱讀后請在后面的括號里標出這段話正確的順序（①③⑤② ④）
①美國匹茨堡大學科學家馬爾克·弗里曼用了六年半時間研制成功一種奇特的眼睛打字機。②電腦在目光接觸到每個字母時就釋放打字機上的相應字母鍵。③這種打字機只有目光接觸才能起反應，是專為上肢傷殘人員設計的。④經過訓練后，使用者每分鐘可以打10至20個詞。⑤打字機上裝備有一架紅外線攝影機，它能測錄眼睛的運動并將信息輸入一臺電腦。
4、下面是XX市XX商場的一次會議記錄，閱讀后面回答文后的問題。
時間：2006年5月18日上午8：30
地點：XX商場綜合樓十二樓中會議室
主持人：XX商場副總經理張XX
參加人：XX、XXX、XX、XXX
記錄人：王XX
內容：
張總：今天請大家來，談談最近市場與商場紡織品的形勢，議議有關情況和對策，請大家暢所欲言。
XX：最近紡織品產品結構開始逐步調整，橫向聯合得到較快發展和加強，農村紡織品市場蓬勃發展，城市市場開始松動。
XXX：今年國內紡織品市場更加多變，??組織紡織品流通渠道已形成開放型格局，紡織工業自銷體系逐步壯大，城鄉集體、個體紡織品交易市場空前發展，并向專業化、集約化過渡??大型商業主渠道占有率有所下降，如我們商場的銷售就愈來愈困難。??
XX紡織工業原料供應情況復雜，棉花、棉紗、羊毛、腈綸、滌綸等都較去年偏緊，加上成品、半成品出口要貨量有所回升、國內市場貨源可能不足。??
XXX：今年將是經營更加困難的一年。“冷滯”和短缺的矛盾，表現在工業生產上，主要是原料缺口大，產品資金得不到滿足，流動資金周轉慢。表現在商品經營上，主要是市場需要的商品進不來，庫存積壓的商品出不去，暢銷商品貨源越來越少，滯銷商品擠壓越來越多。老百姓購買紡織品越來越挑剔??
XXX：當然，也有好的現象，如地方產名牌產品“雪山”牌棉內衣褲重塑形象后，銷路很好。
張總：大家談了許多，很透徹。針對上述情況，我看我們商場應該??
XX：對！應該??
（1）這個會議記錄的標題應該怎樣寫？市場與商場紡織品的形勢與對策會議
（2）說出這個會議的基本情況。
（3）這個會議記錄是按照什么順序記錄的？
（4）會議形成的決議在會議記錄中沒有寫出來，請你予以補充。
二、文書基本錯誤糾正
1、下列公文發文字號均不夠規范，請加以修改
（1）市府字〔2002〕第37號
市府〔2002〕37號
（2）（02）市政發第6號
市政〔2002〕6號
2、修改下列公文標題
（1）關于協作公關事宜的函告
關于協作公關事宜的函
（2）關于批復《百花》文學月刊繼續出版的通知
關于《百花》文學月刊繼續出版的通知
（3）XX市人民政府在省政府農業工作會議后為加強農業投入提高農業生產效益迅速改變我市農業落后狀況的通知
三、公文標題的擬寫
1、背景材料：
朝陽市衛生局向上級機關匯報本部門專項性工作，內容是加強食品衛生檢查，防止過期食品銷售的情況。秘書擬寫的公文標題是：《朝陽市衛生局關于加強食品衛生檢查、防止過期食品銷售的情況的函》。
閱讀上述公文標題，作答下列問題：
（1）秘書擬寫的公文標題錯在哪里？
（2）請你為該公文擬寫出正確的公文標題。
四、公文主題詞的標引
1、背景材料：
上海市人民政府關于對東航217號飛機
成功迫降中作出突出貢獻的單位和個人予以表彰的決定
各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局：
2002年9月10日19時38分，東方航空公司上海到北京的MU-11B2173號飛機，因前起落架發生故障，于當晚23時07分，在上海虹橋國際機場迫降。在迫降過程中，由于2173號機組人員沉著處置，地面果斷冷靜指揮，應急援救措施周密，以及公安、消防、衛生等單位和武警部隊通力合作，使得飛機迫降成功，保護了國家財產和人民的生命安全。這次飛機迫降成功，也是國內和國際航空史上一次為數不多的范例。為了弘揚先進，市政府決定對下列突出貢獻的單位和個人予以表彰：
??
上海市人民政府二○○二年十月二十日
主 題 詞 表
類別詞：活動人事勞動工資民政表彰工業
類屬詞：機場民航飛機旅客個人交通企業
慰問宣傳空運航運救助集體航線
文種詞：通知決定意見提案通告決議辦法
秘書標引的公文主題詞：表彰慰問個人交通決定
根據上述標引公文主題詞，要求說明：
（1）秘書標引的公文主題詞錯在哪里？
（2）請你標引出正確的公文主題詞。
類別詞：表彰
類屬詞：民航空運 個人集體
文種詞：決定
五、病文分析與修改
1、下文有多處不妥之處，閱讀后請改寫出一份正確的公文
關于青陽鄉人民政府申報興建磚瓦廠問題的批復
青陽鄉人民政府：
十二月十日關于申報興建磚瓦廠的來文收悉。
近幾年來，農村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉、青河鄉曾先后申報新建磚瓦廠，青松鄉磚瓦廠也申請擴建。
經調查，最近幾年我縣已有約百分之四十農戶蓋了新房；百分之三十的農戶近年內不擬蓋房，磚瓦需求已相對飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉磚瓦廠擴建、增添新設備外，凡申報新建磚瓦廠的均不同意，否則會出現新的矛盾。
XX縣人民政府二○○六年十二月十五日
XX縣人民政府關于青陽鄉人民政府申報興建磚瓦廠問題的批復
青陽鄉人民政府：
你市2006年12月10日《關于申報興建磚瓦廠的請示》的來文收悉。
近幾年來，農村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉、青河鄉曾先后申報新建磚瓦廠，青松鄉磚瓦廠也申請擴建。
經調查，最近幾年我縣已有約百分之四十農戶蓋了新房；百分之三十的農戶近年內不擬蓋房，磚瓦需求已相對飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉磚瓦廠擴建、增添新設備外，凡申報新建磚瓦廠的均不同意，否則會出現新的矛盾。
特此批復。
XX縣人民政府（印）
二○○六年十二月十五日
六、文書擬寫
1、請根據下列材料為光華公司寫份函：
光華公司正準備對本公司網絡技術人員進行培訓，他們從報紙上了解到青山市高等職業技術學院將舉辦網絡工程師在職培訓班，但因報上刊登消息比較簡單，他們想對一些具體情況進一步了解，比如該班何時招生、首批招收多少名額、有無入學考試、主要開設哪些課程、報考對象和條件要求、收費標準等。請你為華光公司給青山市高等職業技術學院寫一份函（成文時間由考生自定）。
華光公司關于了解青山市高等職業技術學院網絡工程師在職培訓班的函
青山市高等職業技術學院：
我司從報紙上了解到貴學院將舉辦網絡工程師在職培訓班，因我司正準備對本公司網絡技術人員進行培訓，想對一些具體情況進一步了解，比如該班何時招生、首批招收多少名額、有無入學考試、主要開設哪些課程、報考對象和條件要求、收費標準等。
敬請函復為盼。
華光公司（印）XXXX年XX月XX日
第二篇：文書擬寫與處理技能堂測(答案)
秘書辦文篇技能堂測
一、公文擬寫基礎知識
1、請根據下文回答（1）—（5）小題。每個小題的四個選項中有一項是符合題意的，請將符合題意選項的字母填寫到括號中。
會議通知
青城工商所劉所長：
茲定于二OO三年六月二十日下午在西郊民族文化村召開第一次籌備委員會工作會議，請務必準時到會參加。
青城街道辦事處（章）
2003年6月11日（1）文中主送機關的寫法（B）
A.正確
B.應該為“青城工商所”
C.應改為“青城工商所并劉所長”
D.應改為“青城工商所領導同志”（2）正文中會議時間的寫法（C）
A.正確
B.應在原有基礎上寫明下午具體時間
C.應改為“2003年6月20日”并寫明下午具體時間
D.應改為“2003年6月20日”（3）成文日期的寫法（C）
A.正確
B.應改為“二零零三年六月十一日” C.應改為“二OO三年六月十一日”
D.可以省略為“6月11日”（4）正文中“請務必準時到會參加”應改為（C）
A.請勿必準時到會
B.請勿必準時參加
C.請務必準時到會
D.請務必準時到會參加（5）文中會議地點的寫法（B）
A.正確
B.應在原有基礎上寫明具體地點
C.可只寫“民族文化村”
D.可以省略為“民族村”
2、根據下列各文內容，在括號處填上恰當的詞（錯一個扣0.5分，扣完為止）（1）批復
你省X月X日《關于撤銷晉縣，設立晉州市的請示》（收悉）。（經）國務院批準，（同意）撤銷晉縣，設立晉州市（縣級），（將）原晉縣的行政區域（改為）晉州市的行政區域。不增加機構和編制。
（2）通知（根據）《企業法》關于“企業有權決定機構設置及其人員編制”的規定，（各）部門和單位（均）不得要求企業設置對口的機構和規定相應的人員編制。企業對原有的機構有權（根據）生產經營的需要，（本著）“精簡、效能”的原則進行調整，政府機關部門應（予以）支持。
（3）請示（為）立即著手培養新生力量。各（級）教育和科研部門，特別是民族院校，（應）把培養民族古籍整理人才（納）入招生計劃。在錄取標準上，（應）予以適當照顧，（以）逐步形成民族古籍整理、研究人員的梯隊。
3、下面是一篇介紹一種專用打字機的短文，內容的順序被打亂，各句前標上了序號，閱讀后請在后面的括號里標出這段話正確的順序（1.3.5.2.4）
①美國匹茨堡大學科學家馬爾克·弗里曼用了六年半時間研制成功一種奇特的眼睛打字機。②電腦在目光接觸到每個字母時就釋放打字機上的相應字母鍵。③這種打字機只有目光接觸才能起反應，是專為上肢傷殘人員設計的。④經過訓練后，使用者每分鐘可以打10至20個詞。⑤打字機上裝備有一架紅外線攝影機，它能測錄眼睛的運動并將信息輸入一臺電腦。
4、下面是XX市XX商場的一次會議記錄，閱讀后面回答文后的問題。
時間：2006年5月18日上午8：30 地點：XX商場綜合樓十二樓中會議室 主持人：XX商場副總經理張XX 參加人：XX、XXX、XX、XXX 記錄人：王XX 內容：
張總：今天請大家來，談談最近市場與商場紡織品的形勢，議議有關情況和對策，請大家暢所欲言。
XX：最近紡織品產品結構開始逐步調整，橫向聯合得到較快發展和加強，農村紡織品市場蓬勃發展，城市市場開始松動。
XXX：今年國內紡織品市場更加多變，??組織紡織品流通渠道已形成開放型格局，紡織工業自銷體系逐步壯大，城鄉集體、個體紡織品交易市場空前發展，并向專業化、集約化過渡??大型商業主渠道占有率有所下降，如我們商場的銷售就愈來愈困難。??
XX紡織工業原料供應情況復雜，棉花、棉紗、羊毛、腈綸、滌綸等都較去年偏緊，加上成品、半成品出口要貨量有所回升、國內市場貨源可能不足。??
XXX：今年將是經營更加困難的一年。“冷滯”和短缺的矛盾，表現在工業生產上，主要是原料缺口大，產品資金得不到滿足，流動資金周轉慢。表現在商品經營上，主要是市場需要的商品進不來，庫存積壓的商品出不去，暢銷商品貨源越來越少，滯銷商品擠壓越來越多。老百姓購買紡織品越來越挑剔??
XXX：當然，也有好的現象，如地方產名牌產品“雪山”牌棉內衣褲重塑形象后，銷路很好。
張總：大家談了許多，很透徹。針對上述情況，我看我們商場應該?? XX：對！應該??
（1）這個會議記錄的標題應該怎樣寫？（2）說出這個會議的基本情況。
（3）這個會議記錄是按照什么順序記錄的？
（4）會議形成的決議在會議記錄中沒有寫出來，請你予以補充。
答：
（1）XX商場紡織品形勢座談會會議記錄；（1分）
（2）時間：2006年5月18日上午8：30分；地點：綜合樓12樓中會議室；主持人：商場副總經理張XX；參加人：XX、XXX、XX、XXX；記錄人：王XX；（2分）（3）按照發言的先后順序；（1分）（4）應該加強市場調查，進一步了解市場信息，調整經營思路，提高競爭水平，努力解決好資金、原料、庫存問題。（1分）
二、文書基本錯誤糾正
1、下列公文發文字號均不夠規范，請加以修改（1）市府字〔2002〕第37號（1）市府字〔2002〕37號；（1分）
（2）（02）市政發第6號（2）市政發〔2002〕6號；（1分）
2、修改下列公文標題
（1）關于協作公關事宜的函告
修改：關于協作公關事宜的函（1分）
（2）關于批復《百花》文學月刊繼續出版的通知
修改：關于《百花》文學月刊繼續出版的批復（1分）
（3）XX市人民政府在省政府農業工作會議后為加強農業投入提高農業生產效益迅速改變我市農業落后狀況的通知
修改：XX市人民政府關于加強農業投入提高農業生產效益的通知（1分）
三、公文標題的擬寫
1、背景材料：
朝陽市衛生局向上級機關匯報本部門專項性工作，內容是加強食品衛生檢查，防止過期食品銷售的情況。秘書擬寫的公文標題是：《朝陽市衛生局關于加強食品衛生檢查、防止過期食品銷售的情況的函》。
閱讀上述公文標題，作答下列問題：（1）秘書擬寫的公文標題錯在哪里？
（2）請你為該公文擬寫出正確的公文標題。答：
（1）函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。向上級機關匯報工作，反映情況，適用于報告。（2分）（2）正確公文標題：《朝陽市衛生局關于加強食品衛生檢查、防止過期食品銷售的情況的報告》。（3分）
四、公文主題詞的標引
1、背景材料：
上海市人民政府關于對東航217號飛機
成功迫降中作出突出貢獻的單位和個人予以表彰的決定 各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局：
2002年9月10日19時38分，東方航空公司上海到北京的MU-11B2173號飛機，因前起落架發生故障，于當晚23時07分，在上海虹橋國際機場迫降。在迫降過程中，由于2173號機組人員沉著處置，地面果斷冷靜指揮，應急援救措施周密，以及公安、消防、衛生等單位和武警部隊通力合作，使得飛機迫降成功，保護了國家財產和人民的生命安全。這次飛機迫降成功，也是國內和國際航空史上一次為數不多的范例。為了弘揚先進，市政府決定對下列突出貢獻的單位和個人予以表彰：
??
上海市人民政府 二○○二年十月二十日
主 題 詞 表
類別詞：活動
人事
勞動
工資
民政
表彰
工業
類屬詞：機場
民航
飛機
旅客
個人
交通
企業
慰問
宣傳
空運
航運
救助
集體
航線
文種詞：通知
決定
意見
提案
通告
決議
辦法
秘書標引的公文主題詞：表彰
慰問
個人
交通
決定 根據上述標引公文主題詞，要求說明：
（1）秘書標引的公文主題詞錯在哪里？
答：主題詞中類屬詞標引錯誤。類屬詞表示公文的具體內容，這篇公文的具體內容是：對東航217號飛機成功迫降中作出突出貢獻的單位和個人予以表彰。（2分）
（2）請你標引出正確的公文主題詞。
答：正確公文主題詞：表彰
民航
集體
個人
決定（3分）
五、病文分析與修改
1、下文有多處不妥之處，閱讀后請改寫出一份正確的公文
關于青陽鄉人民政府申報興建磚瓦廠問題的批復
青陽鄉人民政府：
十二月十日關于申報興建磚瓦廠的來文收悉。
近幾年來，農村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉、青河鄉曾先后申報新建磚瓦廠，青松鄉磚瓦廠也申請擴建。
經調查，最近幾年我縣已有約百分之四十農戶蓋了新房；百分之三十的農戶近年內不擬蓋房，磚瓦需求已相對飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉磚瓦廠擴建、增添新設備外，凡申報新建磚瓦廠的均不同意，否則會出現新的矛盾。
XX縣人民政府（印章）
二○○六年十二月十五日
改寫：
關于青陽鄉人民政府申報興建磚瓦廠問題的批復
青陽鄉人民政府：
你鄉2006年12月10日《關于申報興建磚瓦廠的請示》已收悉。（2分）
經調查，最近幾年我縣已有約40%農戶蓋了新房；30%的農戶近年內不擬蓋房，磚瓦需求已相對飽和。鄰縣情況也相似。在本縣所有申請興建磚瓦廠的鄉政府中，只批準了青松鄉磚瓦廠增添新設備，擴建。其他縣凡申報新建磚瓦廠的均不批準，以避免出現供大于求的矛盾。鑒于此，經研究決定暫不批準你鄉興建磚瓦廠。（4分）
特此批復。(2分)
XX縣人民政府（印章）（1分）二○○六年十二月十五日（1分）
六、文書擬寫
1、請根據下列材料為光華公司寫份函：
光華公司正準備對本公司網絡技術人員進行培訓，他們從報紙上了解到青山市高等職業技術學院將舉辦網絡工程師在職培訓班，但因報上刊登消息比較簡單，他們想對一些具體情況進一步了解，比如該班何時招生、首批招收多少名額、有無入學考試、主要開設哪些課程、報考對象和條件要求、收費標準等。請你為華光公司給青山市高等職業技術學院寫一份函（成文時間由考生自定）。
參考答案：
光華公司關于網絡工程師在職培訓班有關事宜的函
青山市高等職業技術學院：
據報載，貴院將自今年起開辦網絡工程師在職培訓班，我公司準備派員參加培訓。因報載消息比較簡要，我們尚需要進一步了解有關的具體情況，比如該班何時開始招生、首批招收多少名額、有無入學考試、主要開設哪些課程、報考對象和條件如何、收費標準等，我公司急需進一步了解，以便選派合適人選參加培訓。
特此函詢
光華公司（印）
二OO三年十一月二十三日
評分要求：（1）文種、標題正確（2分）
（2）正文結構完整，表達清楚（3分）
（3）結尾規范（2分）
（4）格式、標點、語言正確（3分）
第三篇：文書擬寫與處理知識測試題
第三篇 文書擬寫與處理——秘書辦文篇 第一章 行政公文
一、請示的知識提要
1.**請示與報告的相同之處在于都是（B）文種。
Ａ、平行文種
Ｂ、上行文種
Ｃ、下行文種
Ｄ、上、下行文種 2.**（B）必須在事前行文，不能“先斬后奏” Ａ、報告
Ｂ、請示
Ｃ、計劃
Ｄ、決定 3.**向有關主管部門請求批準的公文，用（C）
Ａ、請示報告
Ｂ、通報
Ｃ、請示
Ｄ、報告
4.**請示一般只能寫一個主送單位，如果需要同時報送另一個上級機關，可以用（D）Ａ、報告的形式
Ｂ、請示報告的形式
Ｃ、抄報的形式
Ｄ、抄送的形式 5.**國家物價局建議調整糧油的價格，向國務院行文，應用（B）Ａ、報告
Ｂ、請示
Ｃ、函
Ｄ、通報 6.**下面不屬于請示特點表述的是（D）A.行文的超前性
Ｂ、明顯的時效性
B.結果的期復性
Ｄ、內容的紀實性
(單一)7.**下面表述中，不正確的是（C）A.請示獲準之前，不得抄送下級機關
Ｂ、請示不能多頭主送 Ｃ、報告不能“先斬后奏”
(請示)Ｄ、請示必須一文一事
8、**請示可以直接送領導者個人。F
9、**請示必須是屬于本機關職權范圍內無法解決的困難與問題。T
10、**請示發出后，上級機關無論同意與否，都有責任答復。T
11、**請示獲準之前，不得抄送下級機關。T
12、**請示要嚴格按照隸屬關系逐級行文，不能多頭主送。T
13、**請示與報告都必須在事前行文，不能“先斬后奏”。F（報告事前，事中事后）
二、請示的寫作要求
1、**關于請示正文的寫法，下列理解不正確的是（B）
Ａ、開頭闡述請示的理由要充足，依據要充分，顯示出請示事項的可能性
Ｂ、請示起因要強調這是必須辦理而本單位又無權處理的事項
（需要，具備條件需上級）
Ｃ、請示事項要具體、明確，便于上級決策、判斷
Ｄ、結尾要使用“以上請示當否，請批復”等習慣用語
2、** “請示”通常采用的標題形式是（D）
Ａ、發文單位加文種
Ｂ、只用文種
Ｃ、發文單位加事由
Ｄ、事由加文種
3、**XX鄉人民政府擬新建希望小學，需向上級主管部門行文請求撥款，行文時應使用的標題是（C）
Ａ、關于新建希望小學的請示
Ｂ、關于撥款新建希望小學的請示
Ｃ、XX鄉人民政府關于撥款新建希望小學的請示
Ｄ、XX鄉人民政府請求撥款新建希望小學的請示
4、**向上級機關請示問題應堅持（A）的原則。
Ａ、一文一事
Ｂ、一文數事
Ｃ、數文一事
Ｄ、在“報告”中包含請示事項
5、**請示通常用（D）語句作為結尾
Ａ、無論如何，望批準
Ｂ、以上意見，請予以考慮 Ｃ、以上請示如有不當，請批復
Ｄ、以上請示當否，請批復
三、報告的知識提要
1.**關于報告的特點，下列不正確的是（D）
Ａ、語言表達概括性強
Ｂ、內容安排紀實性強
Ｃ、材料選擇靈活性強
Ｄ、嚴格執行一文一事制度 2.**關于請示與報告的區別，下列表述不正確的是（D）
Ａ、請示必須事前行文，報告可以事前，也可以事中或事后
Ｂ、請示內容單一，一文一事，報告可以一文多事
Ｃ、請示的目的是為了批復，報告的目的旨在單向反饋信息
Ｄ、請示的標題、上款、正文和落款缺一不可，報告不強求一律 3.**下面敘述正確的是（D）
Ａ、報告和請示都需要答復
Ｂ、報告和請示都無需答復
Ｃ、請示無需答復，報告需要答復
Ｄ、請示需要答復，報告無需答復 4.**以直接的上級機關為主送機關的文種是（C）Ａ、決定
Ｂ、決議
Ｃ、報告
Ｄ、公告 5.**關于報告的特點，下面概括不正確的是（D）
Ａ、語言表達概括性強
Ｂ、內容安排記實性強
Ｃ、材料選擇靈活性強
Ｄ、結果的期望性強(請示)
6、**請示要求上級機關批復，報告則不需要上級機關批復。T
7、**在社會組織的行文實踐中，報告的使用頻率最高。F
(通知)
8、**XX省人民政府關于申請XX風景區列為國家重點風景名勝區的報告（給國務院）。F（請示，申請去掉）
四、報告的寫作要求
1、**在《XX省公安廳關于做好春節期間治安工作的報告》這一公文標題中，“關于做好春節期間治安工作”是（B）
Ａ、主要內容
Ｂ、事由
Ｃ、發文機關
Ｄ、文種
2、**報告的結尾習慣用語是（A）
Ａ、請審閱
Ｂ、請批準
Ｃ、請批示
Ｄ、請批復
3、**通常用“特此報告，請審閱”作為結尾的公文是（D）Ａ、請示
Ｂ、通知
Ｃ、函
Ｄ、報告
4、**報告中不得夾帶請示事項。T
5、**報告的內容具有很強的紀實性，要完全根據實際情況具實稟報，不能無中生有。T
6、**報告必須遵循一文一事的原則。F
(請示)
7、**報告常用這樣的語句結尾：“以上報告當否，請批示”。F
五、通知的知識提要
1、**下列不屬于通知涉及內容的是（B）
Ａ、下達指標，部署工作
Ｂ、轉發上級、同級、下級機關的公文
Ｃ、公布應當遵守或周知的事項（通告）Ｄ、任免聘用干部，召集會議
2、**通知與通報都屬（A）文種。
Ａ、告知性
Ｂ、合約
Ｃ、決策性
Ｄ、契約
3、**在各單位的對外發文中使用頻率最高、應用范圍最廣的是（D）Ａ、請示
Ｂ、報告
Ｃ、函
Ｄ、通知
4、**用于傳達領導機關的指示精神，部署任務以及要求下級機關執行的通知是（A）Ａ、指示性通知
Ｂ、規定性通知
Ｃ、知照性通知
Ｄ、批轉性通知
5、**發布各級行政領導機關制定的行政法規和規章，用（A）Ａ、通知
Ｂ、命令
Ｃ、通告
Ｄ、指示
6、**XX省人民政府向所屬縣、市人民政府下發《財政部關于嚴格控制各級行政機關和事業單位發放獎金的緊急通知》，應用（D）
Ａ、指示性通知
Ｂ、發布性通知
Ｃ、批轉性通知
Ｄ、轉發性通知
7、**關于通知特點的表述，下面不正確的是（B）Ａ、廣泛的應用性
Ｂ、結果的期復性 Ｃ、主題的單純性
Ｄ、內容的時效性
8、**公文中行文方向不定的文種是（C）
Ａ、批復
Ｂ、請示
Ｃ、通知
Ｄ、通告
9、**任免和聘用干部應用（A）行文。
Ａ、通知
Ｂ、合同
Ｃ、函
Ｄ、命令
10、**用于要求有關單位周知的臨時活動或一般事項的通知是（C）
Ａ、指示性通知
Ｂ、規定性通知
Ｃ、知照性通知
Ｄ、批轉通知
11、**知照性通知用于對某些方面的工作制定政策措施，提出貫徹落實的規范和要求。F(規定性)
12、**從行文主體來說，各級各類機關、單位及社會團體都可以使用通知行文。T
13、**從行文關系來看，通知用于上行文、下行文和平行文均可。F
14、**專門用于任免干部和聘用有關人員的通知稱為發布性通知。F(聘任通知)
15、**通知不能主送同級機關。F（下行文和平行文）
六、通知的寫作要求
1.**通知正文主體部分的寫法不正確的是（A）Ａ、會議通知的所有問題都要在正文中說明
Ｂ、告知性通知要寫清楚何時、何地、何事、如何辦理等
Ｃ、指示性通知主要寫對某項工作的意見指示、決定安排等
Ｄ、批轉性通知對所有頒發、轉發的文件表明態度
2.**以下四個標題中，正確的是（C）（發文機關不明確）Ａ、XX市關于召開治理“三亂”工作會議的通知
Ｂ、XX市關于召開“三亂”工作會議的通知
Ｃ、XX市人民政府關于召開治理“三亂”工作會議的通知
Ｄ、XX市關于召開治理“三亂”會議的通知 3.**關于通知的表述，下面不正確的是（D）
Ａ、適用范圍而最廣
Ｂ、在文字表達上要準確簡練
Ｃ、使用頻率最高
Ｄ、上行文、下行文和平行文均可使用
(下行，平行)
4、**通知具有主題單一的特點，恪守一文一事的原則。T
5、**通知的撰寫，要求層次分明，條理清晰，在文字表達上要求準確簡練，不生歧義。T
七、通報的知識提要
1、**制發（C）的主要目的是進行宣傳教育、溝通信息，樹立良好的社會風氣。Ａ、報告
Ｂ、通知
Ｃ、通報
Ｄ、總結
2、**關于通報的特點，下列表述不正確的是（D）Ａ、告知廣泛
Ｂ、客觀真實
Ｃ、正面引導
Ｄ、靈活性強
（簡報）
3、**關于通報的特點，下面概括不正確的是（A）
Ａ、行文超前
Ｂ、告知廣泛
Ｃ、客觀真實
Ｄ、正面引導
4、**表彰突發事件中的好人好事用（A）
Ａ、表彰性通報
Ｂ、批評性通報 Ｃ、情況性通報
Ｄ、宣傳性通報
5、**一切社會組織都可以使用通報。T
6、**通報的內容均是實際工作中已經發生的真實情況，具有事實上的準確性。T
7、**表彰性通報主要用于表彰突發事件中的好人好事。T
8、**XX省人民政府關于XX煤礦重大事故的通知。F（情況通報）
八、通報的寫作要求
1.**關于通報的概括，下面不正確的是（C）
Ａ、一切社會組織都可以使用
Ｂ、內容具有事實上的準確性 Ｃ、所涉及的人物或事件具有普遍性（典型性）Ｄ、語言必須恰如其分 2.**下列文種中，可以不標寫主送機關的是（D）Ａ、請示
Ｂ、報告
Ｃ、批復
Ｄ、通報
3、**通報所涉及的人物或事件具有普遍性。F（典型性）
4、**通報的語言必須恰如其分，對事實的分析和評價要實事求是，合情合理，講究分寸。T
九、批復的知識要點
1、**下面不屬于批復特點表述的是（D）
Ａ、指示性
Ｂ、針對性
Ｃ、結論性
Ｄ、真實性
2、**批復是上級機關專門針對下級機關的（B）的行文 Ａ、報告
Ｂ、請示
Ｃ、函
Ｄ、意見
3、**一般而言，（A）具有“一錘定音”的性質 Ａ、批復
Ｂ、報告
Ｃ、意見
Ｄ、函
4、**上級對下級請示的事項作出明確表態后，還針對批復所涉及的事項或問題進一步給予具體指示的批復是（B）
Ａ、表態式批復 Ｂ、闡發式批復 Ｃ、解答性批復 Ｄ、否定性批復
5、**批復是領導機關專門針對下級請示的行文。T
6、**一般而言，批復具有“一錘定音”的性質。T
7、**批復具有較強的約束力，下級機關必須遵照執行。T
十、批復的寫作要求
1、**關于批復的結構和寫法，下列不正確的是（D）Ａ、批復的結構通常分四部分
Ｂ、標題部分通常包括發文機關、事由和文種，但有的也包括受文機關
Ｃ、正文開頭要引述下級來文日期、文號和標題，作為批復的起因
Ｄ、結尾要使用“經研究批復如下”等習慣用語
一文一復(特此批復)
2、**在下面的批復表態語中，正確的表達是（C）Ａ、“似屬可行”
Ｂ、“酌情辦理”
Ｃ、“同意”
Ｄ、“最好選擇”
3、**下列批復的標題，正確的是（B）Ａ、《國務院實行城鎮職工基本醫療保險個人帳戶過渡性補助的批復》
關于
Ｂ、《國務院關于同意實行城鎮職工基本醫療保險個人帳戶過渡性補助的批復》
Ｃ、《國務院關于同意實行城鎮職工基本醫療保險個人帳戶過渡性補助的批示》
批復
Ｄ、《國務院同意實行城鎮職工基本醫療保險個人帳戶過渡性補助的批復》關于
4、**關于批復的寫作要求，下面概括不正確的是（D）Ａ、行文要非常慎重
Ｂ、態度應當鮮明
Ｃ、要一文一復
Ｄ、主要采取記敘方式
（報告）
5、**撰寫批復，開頭應寫明（D）
Ａ、上級機關的指示
Ｂ、國家的有關法規 Ｃ、下級機關的工作簡況
Ｄ、所針對的請示與標題
6、**下列詞語中，比較多地出現在“批復”這一文種中的是（A）Ａ、悉
(收悉)Ｂ、業經
Ｃ、茲派
Ｄ、當否，請批示
7、**可以把針對幾件請示的批復意見集中寫在一則批復中。F(批轉性通知)
8、**批復作為一種指示性和結論性意見，切忌含糊其辭，模棱兩可。T批復
9、**當批復意見涉及許多下級單位時，上級機關應該以闡發式批復的方式行文。（(解答式批復
十一、公函的知識提要
1、**（B）適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題、向有關部門批準等。Ａ、請示
Ｂ、函
Ｃ、報告
Ｄ、通報
2、**下列公文中，（D）屬于典型的平行文種。Ａ、請示
Ｂ、通知
Ｃ、報告
Ｄ、公函
3、**關于公函的特點，下面概括不正確的是（D）Ａ、適用范圍廣泛
Ｂ、內容單純具體
Ｃ、文字表達簡練
Ｄ、行文格式靈活(規范)
4、**中國人民解放軍某省軍區向該省各市、縣人民政府行文，應用（C）Ａ、命令
Ｂ、通知
Ｃ、函（不相隸屬）
Ｄ、決定
5、**某稅務局告知征收稅款的有關事項，其所選用的公文文種應是（D）Ａ、請示
Ｂ、請示報告
Ｃ、報告
Ｄ、函（不相隸屬）
6、**某省教育廳向該省財政廳申請增撥X項經費。其所選用的公文文種應是（D）Ａ、請示
Ｂ、請示報告
Ｃ、報告
Ｄ、函（不相隸屬）
7、**市教育局行文請求市財政局增撥教育經費，應該使用的文種是（B）Ａ、請示
Ｂ、函（不相隸屬）Ｃ、報告
Ｄ、通知
8、**無論平行或不相隸屬的機關之間相互往來公文，不受級別限制都可以用函行文。T
9、**用于批準有關機關的請求事項的函是答復函。F(批準函)
10、**請求函旨在向專門職能部門請求批準。T
11、**某區政府辦公室關于我區企事業單位機構設置情況的復函（給市政府辦公室）。F（請示）
12、**某廠關于給技術革新能手XX同志晉升兩級工資的請示函。F（不知道給誰，給上級請示或表彰性通報）
13、**某縣教育局行文請求縣財政局增撥希望工程資金，應該使用的文種是函。T
14、**某集團公司擬行文到某大學了解本公司員工的進修情況，應該使用函行文。T
15、**在一定情況下，函可以用“請示”代替。F
16、**請求批準的函用批復作答。F(答復函)平行
17、**省教育廳擬撰文請省人事廳同意該廳XXX等5人為工作人員，應該用函這一文種。T
(平級)
十二、公函的寫作要求
1、**來函收悉。關于征地的有關（D），請速與XX市人民政府聯系解決。Ａ、事情
Ｂ、事務
Ｃ、事實
Ｄ、事宜
2、**下列詞語哪些可以用在平行文的結尾？（B）
Ａ、當否，請批準
Ｂ、請研究函復
Ｃ、特此批復
Ｄ、特此公告
3、**關于函的表述，下面不正確的是（D）
Ａ、應遵循一文一事原則
Ｂ、行文不受級別限制
Ｃ、常用“請予大力支持”等語句結尾 Ｄ、具有較強的約束力(平級)
4、**函的內容遵循一文一事的原則，不能一文多事。T
5、**函常用這樣的語句結尾：“以上事宜，請即函告”。T
6、**函的語言表達非常講究，必須禮貌、得體、尊重對方，一般不用“必須”“注意”等指示性語言。T
十三、會議紀要的知識提要
1、**關于會議記要的特點，下列概括不正確的是（B）
Ａ、具有較強的提要性
Ｂ、具有宣傳教育的意義(通報)Ｃ、具有決議的性質
Ｄ、具有存案備查的作用
2、**協議性會議紀要常用于（A）
Ａ、聯席辦公會
（雙邊，多邊）Ｂ、專業會議
Ｃ、學術研討會
Ｄ、領導辦公會
3、**可以作為附件隨文對外發布的是（D）
Ａ、會議記錄（內部）
Ｂ、請示
Ｃ、報告
Ｄ、會議紀要
4、**會議紀要須經會議通過方能發布。F(領導簽發)
5、**會議紀要（約束力）與會議記錄（原始憑證）寫法不同，但作用是相同的。F
十四、會議紀要的寫作要求
1、**根據會議的內容和形式，會議紀要可以有不同的寫法，以下不正確的是（C）Ａ、重點是反映會議概況，包括背景、議題、議程結果和評價等
Ｂ、概括提煉會議上具有代表性的發言，按某種順序排列
Ｃ、遵循真實的原則，把會議發言和議定事項逐一轉述
（會議記錄）Ｄ、根據會議宗旨，把會議內容分門別類加以整理
2、**（B）是會議紀要的核心部分。
Ａ、會議概況
(開頭)Ｂ、會議主要精神
Ｃ、會議名稱
Ｄ、結尾部分
3、**下列文種中，可以省略公章的文種是（D）Ａ、函
Ｂ、通報
Ｃ、報告
Ｄ、會議紀要
4、**關于會議紀要的表述，下面不正確的是（C）Ａ、不必安排結尾
Ｂ、撰寫時不能摻雜筆者的個人見解
Ｃ、具有原始記錄性（會議記錄）
Ｄ、要抓住與會者達成的公識來撰寫
5、**關于會議紀要的寫作要求，下面表述不正確的是（D）
Ａ、忠實于會議內容 Ｂ、注意表達的邏輯性與條理性 Ｃ、掌握提煉結論的要領 Ｄ、不可以使用第三人稱（使用
6、**編寫會議紀要關鍵是要抓住與會者達成的共識和議定事項。T
7、**會議紀要的格式分為版頭、主體和文尾三大部分。T
8、**會議紀要主體包括會議概況和會議主要精神兩個部分。T
9、**會議主要精神多數用“與會代表一致認為??”等語句來概括說明。T
10、**一般說來，會議紀要不必安排結尾。T
11、**撰寫會議紀要時不能摻雜執筆者的個人見解。T
12、**尊重會議的精神實質和忠實于會議的實際內容是撰寫會議紀要的基本原則。T
13、**會議紀要的文尾主要由發送范圍、印制單位、印發日期、印數和主題詞等部分構成。F
14、**在研討性會議紀要中，要完整概括會上一致性意見，對各種不同意見可忽略不寫。F(立場不同，意見一一記錄)
15、**會議紀要用于記載、傳達會議情況和議定事項，具有原始記錄性。F會議記錄）
16、**十三種公文中，會議紀要是唯一可以省略公章的文種。T
17、**會議紀要可用第三人稱敘述，也可用第一人稱表達。T 第二章 事務文書
一、簡報的知識提要
1、**簡報的特點不包括（D）
Ａ、簡明扼要 Ｂ、反映及時 Ｃ、行文靈活 Ｄ、行文固定（靈活）
2、**簡報的材料要有新意、有特色、有代表性，這是決定簡報價值的基礎。T
3、** “快”既是簡報的特色，更是編寫簡報的要求。T
二、簡報的寫作要求
1、**下列選項中，（D）不屬于簡報的報頭。
Ａ、簡報名稱
Ｂ、期號
Ｃ、編印單位
Ｄ、印發數量
2、**簡報期號的左下方是（D）
Ａ、印發日期
Ｂ、印發份數
Ｃ、發送范圍
Ｄ、編發單位名稱
3、**（B）是簡報的核心。
Ａ、報頭
Ｂ、報核
Ｃ報尾
Ｄ、成文日期
4、**簡報的報尾部分除了發送范圍，還有（C）
Ａ、主題詞
Ｂ、抄送單位
Ｃ、印刷份數
Ｄ、印刷機關
5、**關于簡報的寫作要求，下面表述不正確的是（B）
Ａ、內容要實
Ｂ、選材要寬
(嚴)
Ｃ、表達要簡
Ｄ、行文要快
6、**簡報報頭要標明的內容不包括（B）
Ａ、簡報名稱
Ｂ、印發份數
（尾）Ｃ、期號
Ｄ、編制日期
7、**簡報具有約定俗成的格式，從整體上劃分，一般分為報頭與報核兩部分。（報尾）
三、會議記錄的知識提要
1、**下面關于會議記錄特點的表述，不正確的是（A）Ａ、具有現實執行效用和約束力（會議紀要）
Ｂ、具有原始和詳實的特點
Ｃ、不對外公開
Ｄ、格式由單位自定
2、**一般只在本單位內部使用，不作對外交流，起備忘查詢和工作史料作用的文書是（B）Ａ、會議紀要
Ｂ、會議記錄
Ｃ、會議簡報
Ｄ、會議決議
3、關于會議記錄與會議紀要的區別，下面表述不正確的是（D）Ａ、會議記錄不屬國家法定公文，沒有現實執行效用和約束力 Ｂ、會議記錄的格式由單位自定，沒有規范的格式要求 Ｃ、會議記錄不對外公開，只作為檔案資料保存 Ｄ、會議記錄采用記敘為主，說明為輔的形式，記載和反映會議的主要精神和議定事項（會議紀要）
4、**會議紀要不對外公開，只作為檔案資料保存。F(會議記錄)
5、**會議記錄是與會議同步形成的實錄文書，具有原始和詳實的特點。T
6、**會議紀錄是國家法定公文，具有現實執行效用和約束力。F（會議紀要）
四、會議記錄的記錄要求
１、**會議記錄的標題可以由（C）加文種組成。
Ａ、發文單位
Ｂ、發文事由
Ｃ、會議名稱
Ｄ、會議事項 ２、**關于會議記錄的記錄要求，下面表述不正確的是（B）
Ａ、內容要詳 Ｂ、記錄事項要精簡(全面)Ｃ、記錄速度要快 Ｄ、記錄線索要清楚
3、**做會議記錄時，要準確反映會場氣氛，盡可能記下發言者的語氣、停頓、感情變化以及會場反應等。T
4、**進行會議記錄時不能摻雜記錄者的主觀見解，但可以保留記錄者的語言表達習慣。F（個人）
5、**為了忠實于會議精神，要力爭全面記錄會議內容，對于與會議主題關系不大的內容也要盡可能完整記錄。F
五、大事記的知識提要
1、**關于大事記的特點，下面表述不正確的是（C）
Ａ、記錄事項的時序性
Ｂ、記錄內容的現實性
Ｃ、記載范圍的選擇性
（全面性）
Ｄ、保存要求的永久性
2、**時間是大事記的核心要素。F(事項)
六、大事記的編寫要求
1、**關于大事記的編寫要求，下面表述不正確的是（D）
Ａ、客觀準確 Ｂ、條理清晰 Ｃ、大事突出 Ｄ、小事不漏 不記
2、**大事記具有重要的史料價值，可以為編寫史志，考察歷史積累寶貴的史料。T
3、**大事記具有拾遺補缺的功能，成為本地區、本部門檔案材料的重要補充部分。T
4、**大事記具有記錄事項的時序性、記錄內容的詳盡性、記載范圍的全面性和保存要求的永久性等基本特點。F（現實性）
七、計劃的知識提要
1、**計劃的結構大致有兩種（A）
Ａ、文章式、圖表式
Ｂ、文章式、條款式
Ｃ、繪圖式、簡潔式
Ｄ、綜合式、表格式
2、**關于計劃的特點，下面概括不正確的是（B）
Ａ、內容的預見性
Ｂ、目標的長期性
(現實性)Ｃ、措施的可行性
Ｄ、作用的約束性
3、**將計劃劃分為綜合計劃與專項計劃是屬于（C）分類
Ａ、按照內容
Ｂ、按照范圍
Ｃ、按照性質
Ｄ、按照時間
4、**編寫大事記切忌帶有個人的褒貶感情或憑主觀想法記敘。T
5、**編寫大事記要做到大事突出，要事不漏，瑣事盡錄，以時系事。F（不錄）
6、**計劃具有內容的預見性、目標的現實性、措施的可行性、作用的約束性等特點。T
八、計劃的編寫要求
1、**關于制定計劃的要求，下面概括正確的是（D）Ａ、樹立全局意識 Ｂ、做好可行性論證 Ｃ、圍繞中心工作 Ｄ、ＡＢＣ均正確
2、**計劃可分為文章式與圖表式，公司企業以使用文章式計劃為主。F（圖表式）
3、**計劃始終圍繞本單位的中心和重點工作來制定。T
九、總結的知識提要
1、**（C）是各級機關、企事業單位、社會團體和個人通過對過去一段工作的回顧分析和研究，從中找出經驗教訓，得出一些規律性的認識，用以指導今后工作的事務性文書。Ａ、調查報告
Ｂ、簡報
Ｃ、總結
Ｄ、策劃
2、**關于總結的特點，下面概括不正確的是（D）（和群眾性）
Ａ、客觀性
Ｂ、過程性
Ｃ、理論性
Ｄ、預見性（目標0
十、總結的寫作要求
１、**可以使總結的各方面內容反映得比較清楚、集中，條理性很強的總結表述形式是（A）
Ａ、板塊式
Ｂ、兩段式
Ｃ、階段式
Ｄ、經驗式
2、**關于總結的寫作要求，下面概括不正確的是（D）Ａ、實事求是 Ｂ、分清主次
Ｃ、善于運用典型材料 Ｄ、面面俱到（不要）
3、**擬寫工作總結要分清主次，抓住重點內容，不要面面俱到。T
4、**對于內容比較單純和事項比較簡單的工作，總結可以采用板塊式的表述形式。F（兩段式）
第三章
商務文書
一、市場調查報告的知識提要
1、**下面關于市場調查報告特點的概括，不正確的是（C）
A、內容的針對性
B、行文的時效性
C、結論的預見性(預測報告)
D、目標的實現性
2、**按調查范圍分，市場調查報告可分為綜合性調查報告和（A）A、專題性調查報告
B、市場需求調查報告
C、競爭對手調查報告
D、經營政策調查報告
3、**市場調查報告具有內容的針對性，結論的客觀性，行文的時效性等特點。T
二、市場調查報告的撰寫要求
1、**（B）是寫好市場調查報告的前提和基礎
A、堅持實事求是
B、深入調查研究，充分占有材料 C、語言要精確簡樸
D、結構要規范
2、**關于市場調查報告的撰寫要求，下面表述不正確的是（D）A、深入調查研究
B、堅持實事求是
C、語言精確簡樸
D、預測要有科學依據
3、**堅持實事求是是寫好市場調查報告的前提和基礎。F(深入調查研究，充分占有材料,第一手材料)
三、市場預測報告的知識提要
1、**按預測的范圍，市場預測報告分為（A）A、宏觀市場預測報告和微觀市場預測報告 B、長期、中期、短期預測報告 C定性預測報告和定量預測報告 D、經濟活動分析報告
2、**某一經濟實體對特定市場商品供需變化情況分析研究的預測報告是（B）A、宏觀市場預測報告
B、微觀市場調查報告 C、經濟活動分析報告
D、可行性研究報告
3、**對兩年至五年時間內經濟發展前進行預測的時常預測報告屬（B）A、長期預測報告
B、中期預測報告
C、短期預測報告
D、暫時預測報告 ##
4、**關于市場預測報告特點，下面概括不正確的是（D）A、內容的預見性
B、目標的針對性
C、信息的時效性
D、結論的客觀性
5、**把市場預測報告分為定性市場預測報告和定量預測報告的分類標準是（C）A、按照預測范圍分
B、按照預測期分 C、按照預測方法分
D、按照預測結果分
6、**市場預測報告具有內容的針對性、目標的預見性、信息的時效性、依據的科學性等特點F(內容的預見性、目標的針對性)
四、市場預測報告的寫作要求
1、**市場預測報告的中心部分是（C）
A、標題
B、前沿
C、正文
D、結尾
2、**關于市場預測報告的協作要求，下面表述不正確的是（D）A、以議論說理為主
B、定量與定性方法相結合 C、選擇典型的材料和真實的數據作為預測依據 D、重點圍繞必要性進行分析
圍繞可行性
3、**采用定量與定性相結合的分析方法是市場預測及撰寫預測報告的有效方法。T
4、**在文章體裁上，市場預測報告以議論說理為主，通過論述進行理性分析，得出預測結論。T
五、可行性研究報告的知識提要
1、**下面不屬于可行性研究報告特點的是（D）
A、內容的前瞻性
B、行文的論證性
C、成果的階段性
D、目標的針對性
2、**可行性研究報告的研究內容之一是研究現在和未來一定時期國內外市場對擬建項目需求量的情況，這屬于（A）
A、必要性研究
B、可行性研究 C、可靠性研究
D、合理性研究
3、**以擬建項目的環境條件、技術條件、投資條件等為內容的研究是可行性研究報告的（B）A、必要性研究
B、可行性研究
C、可靠性研究
D、合理性研究
4、**可行性研究報告具有內容的現實性、行文的論證性和成果的階段性等突出特點。F
六、可行性研究報告的寫作要求
1、**擬寫可行性研究報告時，論證過程應從（A入手 A、必要性
B、可行性
C、可能性
D、合理性
2、**關于可行性研究報告的寫作要求，下面表述正確的是（B）A、論述要全面正確
B、分析要客觀科學
C、重點要突出，脈絡要清楚
D、重點圍繞“必要性”進行分析
3、**擬寫可行性研究報告時，論證過程應從“必要性”入手，重點圍繞“可行性”來分析，最終得出可以轉化為“現實性”的結論。T
七、合同的知識提要
1、**訂立合同是一個相互協商一致的過程，只有當事人的意思表示一致后，合同條款才能成立。T
2、**欺騙對方及損害公民身心健康的合同，不具有法律效力。T
八、經濟合同訂立與擬寫要求
１、**經濟合同的開頭一般表述為（A）
Ａ、根據??，XX方與XX方XX??為明確雙方責任，經充分協商，特訂立本合同，以資共同遵守
Ｂ、“你方”、“我方”為明確雙方責任，經充分協商，特訂立本合同，以資共同遵守
Ｃ、根據??特訂立本合同，以資共同遵守
Ｄ、根據??，明確雙方責任
２、**經濟合同最重要的部分是（C）
Ａ、標題
Ｂ、開頭
Ｃ、主體
Ｄ、違約責任
３、**合同當事人因過錯造成合同不能履行時所承擔的經濟和法律責任的條款是
（D）Ａ、標題
Ｂ、標的 Ｃ、合同落款
Ｄ、違約責任 ４、**下列符合合同語言要求的一項是（B）
Ａ、甲方要求乙方2004年8月10日前完成全部加工物件
Ｂ、貨物包裝標準：100千克麻袋裝
Ｃ、交貨地點：北京
Ｄ、違約責任：乙方不能按期交貨，每延期一天，應償付甲方5%的違約金 ５、**關于經濟合同的擬寫，下面表述錯誤的是（C）Ａ、表述要規范 Ｂ、內容要嚴謹
Ｃ、數字要用漢字小寫 阿拉伯
Ｄ、書寫要工整清楚 ６、**關于經濟合同的擬寫與訂立，下面表述不正確的是（D）Ａ、符合國家法律法規 Ｂ、遵守公共道德準則
Ｃ、合符平等互利原則 Ｄ、內容要簡單明了（內容嚴謹，準確簡潔
7、**經濟合同的結構一般由首部、主體、尾部三個部分組成。T
九、招標書的知識提要
1、**招標書是招標人利用投標者之間的競爭從而達到優越投標人的一種（C）文書 A、綜合性
B、主觀性
C、告知性
D、預見性
2、**正式招標需要采用一定形式對外發布有關信息，這些形式不包括（A）A、簡報
B、廣告
C、通知
D、公告
3、**關于招標書的表述，下面不正確的是（B）
A、是一種告知性文書
B、是提供給招標人的備選方案文本(投標人)C、其核心內容是招標項目
D、中標和簽訂合同要以招標書為憑證
4、**正式招標通常采用廣告的形式對外發布有關信息。F(廣告，通知，公告）
十、招標書的撰寫要求
1、**關于撰寫招標書的基本要求，下面表述正確的是（D）
A、遵循技術規范，語言表達要準確
B、內容要周密嚴謹，重點要明確 C、注意法律的禁止性規定
D、ABC均正確
2、**招標項目是招標書的核心內容。T
3、**任何超越或違反《招標投標法》規定的做法都將導致招標文件無效。T
十一、投標書的知識提要
1、**投標書是提供給招標人的備選（B）的文本 A、說明
B、方案
C、標函
D、公告
2、**投標書也稱（B）
A、方案
B、標函
C、項目
D、計劃書
3、**投標人按照招標書提出的條件要求，向招標人提出承包某業務項目愿望時使用的文書是（C）
A、招標書
B、協議書
C、投標書
D、基本建設籌備方案
4、**因不符合投標手續而失效的投標書屬于廢標。T
5、**投標書是投標人向招標人提出訂立合同的建議，是提供給招標人的備選方案。T
6、**招標書是招標人利用投標者之間競爭從而達到優選招標人的一種告知性文書。F
投標書
十二、撰寫投標書的注意事項
1、**關于投標書的撰寫，下面表述不正確的是（A）A、內容簡潔明確
（明確）
B、注重時效 C、明確招標要求
D、避免廢標
2、**中標和簽訂合同要以投標書為憑據。F 招標
十三、賀信(電)的知識提要
1、**賀信可以用來（D Ａ、邀請對方
Ｂ、向對方表示慰問
Ｃ、表達自己的感激之情
Ｄ、祝賀、贊頌對方
２、**下列選項中，不屬于賀信（電）作用的是（D）
Ａ、增進了解
Ｂ、加深友誼
Ｃ、促進合作
Ｄ、展示實力 ３、**下列選項中，不能作為會議入場或報到憑證的是（B）
Ａ、通知
Ｂ、賀信
Ｃ、邀請函
Ｄ、請柬 ４、**典型的公關禮儀致詞不包括（A）
Ａ、賀信 Ｂ、答謝詞 Ｃ、祝酒詞 Ｄ、歡迎詞
5、**接收賀信的最好時機是祝賀之事到來的前一周。F
(前一天，活動當天)
6、**賀信（電）不僅可以表示祝賀，還可以表達贊頌。T
7、**賀信（電）針對的是重大事項，所以有關節日、婚禮、壽辰等事項不能用這種文 F(喜慶)
8、**賀信（電）和祝賀詞都是用來在現場祝賀對方的，前者只是后者的簡稱。F
十四、賀信(電)的寫作要求
１、**以下關于“賀信”標題的寫法中，不正確的是（B）Ａ、只寫“賀信”
Ｂ、不設標題
Ｃ、“給XX公司的賀信”
Ｄ、“宏遠公司致賀XX公司”
２、**賀信（電）的正文結尾是（C）
Ａ、問候語
Ｂ、致敬語
Ｃ、祝賀、鼓勵和希望的內容
Ｄ、賀信的專門用語
３、**賀信（電）正文的內容不包括（A）
Ａ、標題 Ｂ、祝賀之由 Ｃ、祝賀之情 Ｄ、祝賀的意義 ４、**關于賀信的寫作要求，下面表述不正確的是（D）
Ａ、主題集中，一文一事 Ｂ、感情充沛，鼓舞人心
Ｃ、言辭精練，風格儒雅 Ｄ、時間要早，以表誠意(掌握時機，恰逢其時)
5、**按照常規，在賀信正文的左下方寫發函（發電報）公司名稱或領導人姓名。F 右
十五、邀請函的知識提要
1、**一次重大的會議即將召開，需要擬寫一份文書請有關人員出席，不可以使用（A）行文
Ａ、會議簡報
Ｂ、邀請信
Ｃ、請柬
Ｄ、會議通知
2、**下面哪一種說法是對的？（A）
Ａ、邀請信的使用范圍比請柬廣泛
Ｂ、請柬的使用范圍比邀請書廣泛
Ｃ、邀請書在任何情況下都可以用請柬代替
Ｄ、莊重的場合使用邀請書，顯得更為正式
3、**從體現企業形象看，采用邀請函比用當面、電話等口頭方式來邀請更為正式與莊重。T
4、**如果邀請外賓夫婦參加宴會，一定要邀請夫婦二人同時蒞臨，不能只邀請一位參加。T
十六、邀請函的寫作要求
１、**邀請函的結尾一般都使用期盼敬語，下面敬語中，不夠妥當的是（B）Ａ、屆時恭請光臨
Ｂ、請準時出席
Ｃ、敬候賜復
Ｄ、敬請蒞臨指導 ２、**邀請信的正文不包括（B）
Ａ、信首問候語
Ｂ、導語
Ｃ、主體
Ｄ、信末問候語
3、**邀請函的結尾常使用期盼敬語，如果希望對方回復還需注明“敬請賜復”等。T
4、**邀請函的結尾通常使用“屆時恭請光臨”、“敬請蒞臨指導”等到期盼敬語。T
5、**以單位名義發出的邀請信，在稱謂處也一定要對應寫單位名稱，不能寫領導者個人。F（6、**邀請信的末尾一定要寫落款和成文日期。T
十七、歡迎詞與歡送詞的應用與寫作知識
１、**下列對于歡迎詞的理解，錯誤的是（A）Ａ、是一種應酬性講話，不必認真
Ｂ、要尊重對方的風俗和習慣
Ｃ、要使用敬語
Ｄ、篇幅要簡短，措辭要得體 ２、**歡迎詞與歡送詞的結構不包括（B）(標題, 稱謂, 正文,落款)Ａ、標題 Ｂ、致敬用語 Ｃ、正文 Ｄ、稱謂
3、**關于歡迎詞與歡送詞的寫作要求，下面表述不正確的是（D）Ａ、互相尊重，講究禮貌 Ｂ、真情實意，切時切景
Ｃ、措辭慎重，注意策略 Ｄ、內容詳盡，富有感染力(篇幅要簡短)
4、**歡迎詞與歡送詞主要應用在特定和較隆重的禮儀場合。T
十八、答謝詞與祝酒詞的寫作知識
１、**答謝詞的結構由標題、稱謂、主體和（D）等組成
Ａ、祝愿用語 Ｂ、落款 Ｃ、日期 Ｄ、ＡＢＣ均是 ２、**祝酒詞的結構和（A）基本相同
Ａ、答謝詞 Ｂ、歡迎詞 Ｃ、歡送詞 Ｄ、賀詞
3、**祝酒詞的結構與答謝詞基本相同。T
4、**歡迎詞、歡送詞、答謝詞和祝酒詞都屬于典型的公關禮儀致詞。（對）T
十九、請柬及其特點
１、**下列文種中，不需要寫祝頌語的是（C）Ａ、開幕詞
Ｂ、祝詞
Ｃ、請柬
Ｄ、歡迎詞
２、**下列文種中可以作為入場或者報到憑證的是（B）Ａ、歡迎詞
Ｂ、請柬
Ｃ、祝詞
Ｄ、開幕詞 ３、**下面哪一種說法是錯誤的？（D）
Ａ、請柬比邀請信更莊重
Ｂ、請柬的內容比邀請信簡約
Ｃ、一般會議用會議通知比用請柬更合適
Ｄ、請柬應該配合會議通知使用 如：婚姻請柬
4、**與邀請函相比，請柬的使用范圍更廣，內容更具體，信息量更大。F(調轉)
5、**請柬具有告知性、禮節性的特點。T
6、**請柬經常作為正式邀請賓客出席會議、慶典、展覽、宴請活動的媒介，起到禮議活動的通知書作用。T
7、**請柬在比較莊重的場合才使用，所以不可以用在婚禮等私人場合。F 可以
二十、擬寫請柬的注意事項
１、**下列對于請柬的理解,錯誤的是（C Ａ、請柬的正文要交代清楚活動的時間、地點和內容
Ｂ、請柬具有莊重通知、盛情邀請的作用
Ｃ、請柬送達的時間越早越好
提前一周
Ｄ、請柬的發送可派專人送達也可以通過郵局郵寄
2、**請柬的基本結構由稱謂、正文、落款、日期組成。F（標題，稱謂、正文、落款、日期）
3、**請柬一般是已經印制好的，標題就寫“請柬”二字，加上事由的標題一般比較少。T
4、**請柬在正文結尾一般要寫專門的致敬語，比如“敬請出席”、“敬請光臨”等，要頂格書寫。T
第四篇：文書擬寫
一、通告
（一）通告的概念
通告是公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項的公文。通告是各級機關、企事業單位與社會團體通常使用的告曉性公文。
（二）通告與公告的區別
通告與公告同為具有廣泛告知性與約束力的公布性公文，但是，他們又具有明顯的區別：
1、使用范圍不同；
2、宣布事項不同
3、制發者不同。
（三）通告的類型:通告可以分為制約性通告與告知性通告二種類型。
（四）通告的結構是：標題+正文+落款+成文日期
二、通報
（一）通報的概念
通報是表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況的公文.通報時各級機關、企事業單位和團體經常使用的文種
（二）通報的性質
1、通報屬于獎勵與告誡性的公文;
2、通報屬于傳達和告誡性的公文;
3、通報的發布范圍，往往是在一個機關或一個系統內部使用
（三）通報的類型:通報可以分為表彰通報、批評通報和傳達通報三種類型。
（四）通報的結構是：標題+主送機關+正文（+附件）+落款+成文日期
（五）通知于通報的區別
通知與通報均為知照性公文。通知帶有一定指令性，其事項具體，是上級機關下達至下級機關的公文；而通報重在傳達重要精神或者情況，以使有關單位和公眾知曉，一般不具有指令性。通知重在告知人們執行什么任務或怎樣做；通報則是為了提高人們的認識和開闊人們的視野，以便把工作做得更好。
三、決定
（一）決定的概念決定是對重要事項或者重大行動做出安排,獎勵有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的公文。
（二）決定的特點
根據決定的性質，決定可分為：
1、指揮性決定；2知照性決定。
（三）決定的類型
根據決定的性質，決定可以分為：
1、指揮性決定；
2、知照性決定。
（四）決定的結構：標題+主送機關+正文+（附件）+落款+成文日期
（五）相關注意事項
1.不可用“文種”作標題
以文種“決定”作標題，省略發放機關與事由，不符合國務院對公文標題的書寫要求。
2.慎用“決定”
應該針對發放機關內部的重大事項或行動發布決定。在使用中容易出現的問題是“小題大做”，即把本應寫為“表彰通報”、“批評通報”的，寫成“表彰決定”、“批評決定”。請注意，不應把一半事項隨意升格為重大事項或重大行動，要把握好“度”。
四、請批、批答函
（一）請批、批答函的概念
請批、批答函是請批與批答函的名稱，是不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的公文。
（二）請批、批答函的類型:1.請批函。請批函是向有關主管部門請求批準的函。2.批答函。批答函是有關主管部門批答請批事項的函。
（三）請批、批答函的結構是：標題+主送機關+正文+落款+成文日期
五、計劃
（一）計劃的概念
計劃是各級機關、企事業單位、社會團體和個人對未來一定時間內的活動擬定出現目標、內容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書
（二）計劃的特點有：1.針對性2.預見性
（三）計劃的類型:1.按內容分，有學習計劃、工作計劃、生產計劃、財務計劃、教學計劃、科研計劃、銷售計劃等。2.按范圍分，有國家計劃、地區計劃、單位計劃、部門計劃、班組計劃、個人計劃等。3.按時間分，有長期計劃、短期計劃、計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。4.按性質和作用分，有綜合性計劃、專題性計劃、指令性計劃、指導性計劃等。
（四）計劃的結構
計劃的結構有兩種，如下：1文章式結構，其結構是：標題+正文+尾部。2.表格式結構，就是整個計劃以表格的形式表述，適用于時間較短，內容單一或量化指標較多的工作計劃。
六、總結
（一）總結的概念
總結是各級機關、企事業單位、社會團體和個人通過對過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經驗、教訓，得出一些規律性的知識，用以指導今后工作的事務性文書。
（二）總結的類型:1.按內容分，有學習總結、總做總結、生產總結等。2.按范圍分，有單位總結、個人總結等。3.按時間分，有總結、季度總結。4.按性質和作用分，有綜合性總結、專題性總結等。
（三）總結的結構是：標題+正文+尾部
（四）總結的注意事項：1.樹立正確的知道思想;2.堅持實事求是;3.總結出規律性的東西;4.分清主次、突出重點;5.語言簡明、準確
七、述職報告
（一）述職報告的概念
述職報告是各級機關、企事業單位、社會團體的各級領導干部及管理工作人員，向上級管理機關陳述自己在任職期間履行崗位職責情況的書面報告。
（二）述職報告的特點有：1.個人性；2.真實性；3.通俗性。
（三）述職報告的結構是：標題+稱謂+正文+落款+成文日期
（四）注意事項:撰寫述職報告要注意：1.事實求是；2.突出特點；3.語言簡潔。
八、講話稿
（一）講話稿的概念:講話稿是講話者在公共場合就某一問題發表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。
（二）講話稿的特點:1.內容針對性強。2.語言評議通俗。3.交流具有互動性
（三）講話稿的分類:1.按場合分，有集體講話、廣播講話、電視講話、會議講話。2.按講話者的身份分，有領導講話、群眾代表講話、來賓講話等。3.按講話的目的分，有鼓動性的、說服性的、祝賀性的、憑吊性的講話等。4.按講話的內容分，有政治的、軍事的、經濟的、文化的、學術的、禮節的講話等。
（四）講話稿的結構:講話稿包括三個部分：開頭+主體+結尾。
（五）注意事項:1.口齒清晰、吐字準確、注意語調的抑揚頓挫就成為講話者應該具有的基本條件。2.講話稿的內容要有針對性。3.觀點鮮明，主題明確。4.語言要通俗、生動。
九、市場調查報告
（一）市場調查報告的概念:市場調查報告是對市場調查所獲得的信息資料，進行整理、得出結論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告。
（二）市場調查報告的特點有：1.針對性2.真實性3.典型性4.時效性
（三）市場調查報告的分類:1.按調查范圍、調查方式分，有綜合性調查報告和專題性調查報告。2.按目的、作用、內容分，有情況調查報告、事件調查報告和問題調查報告。
（四）市場調查報告的結構是：標題+前言+正文+尾部
（五）撰寫市場調查報告的注意事項:1.深入調查，充分占有材料。2.實事求是。
十、招標書
（一）招標書的概念:招標書又稱招標說明書，是招標人利用投標者之間的競爭從而達到優選投標人哦一種告知性文書，是招標人為了征招承包者或合作者而對招標的有關事項和要求所作的解釋和說明。
（二）招標書的特點是:具有明確性、競爭性、具體性和規范性。
（三）招標書的類型:按性質和內容分，招標書有多種類型，如工程建設招標書、企業租賃招標書、大宗商品交易招標書、選聘企業經營者招標書、企業承擔包括招標、勞務招標書、技術引進或轉讓招標書等。
（四）招標書的結構是：標題+正文+尾部
十一、投標書
（—）投標書的概念:投標書也稱“標函”，是投標人為了中標而按照招標人的要求，具體地向招標人提出訂立合同的建議，是提供給招標人的備選方案的文本。
（二）投標書的特點是針對性、求實性和合約性。
（三）投標書的結構是 ：標題+正文+尾部
（四）撰寫招標書的注意事項:1.明確招標要求2.實事求是，不可弄虛作假3.語言簡潔，語氣謙和。
第五篇：文書擬寫
一、四級秘書部分
（一）單項選擇
1.作為正式簽訂協議基礎的文書是()。A.合同 B.訂貨單
C.意向書 D.成交確認書
2.信息校核是對經過初步甄別的信息作進一步的校驗核實，對信息的()進行認定。A.重要性 B.真實性 C.齊全性 D.充實性 3.以下不屬于簡報類公文的是()。A.情況反映 B.內部參考 C.會議紀要 D.工作通訊
4.具有“簡、快、新、實”特點的文書是()。A.簡報 B.會議記錄 C.備忘錄 D.傳真
5.以下對報告與請示表述不準確的是()。A.請示有對應的文種，而報告則無
B.行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文 C.請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可
D.請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位 6.報告的發文字號，其位置應在()。A.發文機關下空兩行，居左空一字 B.發文機關下空兩行，居中 C.發文機關下不空行，居中
D.發文機關下空兩行，居左頂格 7.訂貨單由()制作。
A.國家統一 B.買方、賣方共同 C.賣方 D.買方
8.檢查文書版式、標題是否端正的工作屬于()。A.文書校對 B.文書核查 C.文書簽收 D.文書拆封
9.對文書進行()的工作屬于繕印。A.謄抄 B.修訂 C.校對 D.記錄
10.簡報的秘密等級或“內部資料，注意保存”等語句，其位置應在報頭的()。A.右上角 B.左上角 C.右下方 D.左下方
11.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用()。A.請示 B.報告 C.意見 D.函
12.答復上級機關的詢問，應使用()。A.函 B.報告 C.通知 D.意見
13.對檔案的保管期限表述不正確的是()。A.永久保存就是無限期保存下去 B.長期保管指保存15 年左右
C.短期保存，指保存15 年（含15 年）以下
D.保管期限一般從文件產生和形成后的第二年算起 14.下列關于批轉轉發性通知的標題表述正確的是()。A.華榮公司批轉華榮公司第一分公司關于安全質量檢查方案的通知
B.華榮公司批轉轉發關于華榮公司第一分公司安全質量檢查方案的通知 C.關于華榮公司轉發華榮公司第一分公司安全質量檢查的方案 D.華榮公司批轉華榮公司第一分公司安全質量檢查方案的通知 15.關于請示的特點描述錯誤的是()。A.一文一事 B.逐級請示 C.請批對應 D.事前行文
16.對繕印的工作程序表述不正確的是()。A.確定印制的文書 B.確定印制樣式
C.確定印制的份數 D.完成印制、交付印制的文書 17.商品說明書的特點不包括()。
A.真實性 B.科學性 C.條理性 D.邏輯性 18.下列表述不準確的句子是()。A.賀信的篇幅一般比較簡短 B.請柬的標題可以寫在封面上
C.請柬、邀請信、感謝信等禮儀文書，都具有莊重典雅的語言特點 D.備忘錄可以隨身攜帶 19.主送機關的寫法()。A.正確
B.應改為“鼓樓派出所有關領導” C.應改為“鼓樓派出所”
D.應該為“鼓樓派出所并劉所長” 20.正文中會議時間的寫法()。A.正確
B.應改為“2009 年4 月9 日”
C.應改為“2009 年4 月9 日”并加寫下午具體時間 D.應在原文時間后面加寫下午具體時間 21.正文中，用語()。A.無錯誤
B.有誤，應將“大會議室”改成具體房間號 C.有誤，應把“屆時”刪除
D.有誤，應將“我處”改為“鼓樓街道辦事處” 22.行文落款處，()。A.寫法正確
B.應加蓋辦事處公章
C.應將“2009 年4 月2 日”改為“二○○九年四月二日” D.可略寫為“4 月2 日”
23.分類法是按照()的，將檔案分成若干類別。A.文件起草 B.文件形成 C.文件簽收 D.文件審核
24.簡報的報頭一般占首頁上方的()頁面。A.二分之一 B.三分之一 C.三分之二 D.四分之一
25.一般只在本單位內部使用，不作對外交流，起備忘查詢和工作史料作用的文書是()。A.會議紀要 B.會議記錄 C.會議簡報 D.會議決議
26.()是檔案價值鑒定最重要的方面。A.分析檔案的來源 B.分析檔案的內容 C.分析檔案的形式 D.分析檔案的名稱 27.為了延長檔案的壽命，要()。
A.減少檔案的利用 B.將檔案水平放置
C.使檔案盡量接觸陽光 D.配備檔案保管技術設備
28.上級機關就某校開學收費事項進行詢問，該校答復時應使用()。A.請示 B.函 C.報告 D.通知
29.簡報中用簡潔的語言概括交代誰、在什么時間、做了什么、結果怎樣等，應屬簡報的()部分。
A.導語 B.按語 C.主體 D.結尾
30.下列哪一種類型的簡報具有較強的時效性和機密性()。A.工作簡報 B.動態簡報 C.會議簡報 D.綜合簡報 31.傳閱要由()負責進行。A.文書人員 B.承辦人員 C.業務人員 D.發文人員
32.只看校樣不看原稿的校對方法為()。A.原校 B.看校 C.一校 D.單校 33.下列表述不正確的是()。
A.意向書雖然不具備合同的法律效應，但簽定后也不能隨意更改 B.可以用文種作標題
C.意向書多用于經濟技術合作領域
D.意向書只是當事人協商結果的大致輪廓，待簽合同時還需補充 34.簡報中，把導語內容加以具體化的是()。A.按語 B.主體 C.報核 D.結尾 35.全宗指南是()檢索工具。
A.書本式 B.卡片式 C.表格式 D.條目式 36.下列說法不正確的是()。A.訂貨單可以用文種作標題 B.訂貨單由賣方填寫
C.訂貨單具有合同的性質
D.大宗貨物交易，不宜用訂貨單
37.下列請示的標題最不恰當的是()。
A.×× 高校關于申請調整學生住宿費標準的請示 B.×× 市關于加強歷史文化名城保護與管理的請示 C.×× 高校關于調整學生住宿費標準的請示 D.請示
38.檔案檢索工作是()的基礎和前提。A.檔案利用 B.檔案分類 C.檔案鑒定 D.檔案整理
39.校對人如果發現原稿內容有錯，應()。A.及時改動 B.與印制部門聯系 C.與領導聯系 D.與擬稿部門聯系 40.下列表述不準確的是()。A.簡報是正式公文
B.簡報一般不超過2000 字
C.規模較大、時間較長的會議可以編發多期簡報 D.簡報的標題類似新聞的標題
41.某百貨公司發生火災，須向上級部門寫報告，此報告屬于()。A.匯報工作報告 B.反映情況報告 C.答復詢問報告 D.呈轉報告
42.將歸檔文件按其來源、時間、內容和形式的異同分成若干層次，使其條理化的過程屬于()。
A.檔案分類 B.檔案排列 C.檔案整序 D.檔案存儲 43.我國現行的檔案保管期限的長期保存的期限為()。A.15 年～ 50 年 B.16 年～ 50 年 C.15 年～ 60 年 D.16 年～ 60 年 44.定稿是文書()的依據。
A.管理 B.繕印 C.歸檔 D.登記 45.傳閱的順序是由()。
A.管理層到一般人員 B.一般人員到領導 C.外單位到本單位 D.制文部門到收文部門
46.揭示檔案中涉及的人物并指明其出處的檢索工具是()。A.人物索引 B.人名索引 C.人名目錄 D.人物指南 47.檔案的存放管理和維護檔案完整與安全的活動是()。A.檔案集中 B.檔案利用 C.檔案鑒定 D.檔案保管
48.用以揭示檔案的內容和成分、報道和查找檔案的工具是()。A.檔案數據庫 B.檔案查詢工具 C.檔案報道工具 D.檔案檢索工具
49.確定檔案的保管期限的工作屬于()。
A.檔案保管 B.檔案利用 C.檔案鑒定 D.檔案檢索
（二）多項選擇
50.校對文件的具體要求有()。A.逐字逐句 B.以印稿為依據 C.逐個標點 D.反復核對數字 51.文書傳閱的要求是()。
A.容易 B.限制 C.迅速 D.準確 52.檔案鑒定工作的內容包括()。
A.判定檔案的價值 B.分析檔案的功能
C.確定檔案的保管期限 D.剔除無保存價值的檔案
53.可以將檔案按照()的異同劃分為若干層次和類別。A.單位 B.內容 C.時間 D.來源 54.請示的注意事項是()。A.主送一個機關 B.逐級請示 C.語氣應溫和謙恭 D.請批對應 55.檔案檢索工具有()。A.移交目錄 B.卡片目錄 C.分類目錄 D.歸檔文件目錄 56.檔案復式分類法有()。
A.—組織機構分類法 B.—行政分類法 C.問題—行政分類法 D.問題—分類法_ 57.這份批復中，引文()。A.正確 B.要引述來文日期
C.要引述來文標題 D.要引述來文文號 58.這份批復內容()。A.態度明確 B.態度不明確 C.闡明了理由 D.沒闡明理由 59.這份批復的標題()。A.正確
B.應在“關于”后面加上“永和鎮” C.在“水庫”后加上“的請示” D.把發文機關移到公章落款位置 60.按照內容可將簡報分成()。
A.情況簡報 B.會議簡報 C.工作簡報 D.動態簡報 61.下列對簡報的特點描述正確的是()。A.簡 B.快 C.新 D.實
62.對文書校對的要求描述正確的是()。A.把握原則，仔細校對 B.認真仔細，一絲不茍
C.校對文稿時正確使用校對符號
D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校項 63.報告的注意事項包括()。
A.報告事項真實 B.報告時間及時
C.報告不得夾帶請示事項 D.報告的主送機關為上級機關 64.下面對于校對工作的程序表述正確的是()。A.準備好原稿和校樣 B.選定校對方法 C.校對校正
D.將校對完的稿件交給秘書部門修正 65.會議簡報的要求包括()。A.真實準確 B.短小精悍
C.快是簡報的質量體現 D.生動活潑 66.文書繕印要做到()。A.保密 B.類目完整
C.字跡清晰 D.裝訂牢固
67.編制商品說明書時應注意()。
A.如實介紹，真實可信 B.抓住特征，突出個性 C.語言簡潔，通信明了 D.設計新款，美觀大方
68.按規定，某些公文在辦理完畢后應銷毀，下列屬于銷毀范圍的是()。A.已辦畢的沒有歸檔和存查價值的公文
B.特殊場合不立即銷毀有可能造成失密的公文 C.被定性為絕密的文件 D.已過期的文件
69.訂貨單的特點是()。
A.針對性 B.協約性 C.嚴肅性 D.靈活性 70.文書校對的方法有()。
A.核校 B.對校 C.讀校 D.比校 71.賀信的特點是()。
A.真實性 B.祝賀性 C.信電性 D.可靠性 72.“ 簡報”的報核部分包括()。
A.編印單位 B.按語 C.導語 D.發送范圍 73.傳閱文書的方法主要有()。A.集中傳閱 B.分工傳閱 C.自行傳閱 D.建立閱文室
74.意向書和合同都有的部分是()。A.標題 B.當事人
C.協議條款 D.尾部（落款+ 成文日期）
75.根據國務院行政公文處理辦法，報告可以分為()等。A.匯報工作報告 B.反映情況報告 C.答復詢問報告 D.表彰先進報告 76.報告的注意事項是()。
A.報告事項真實 B.報告時間及時
C.報告不得夾帶請示事項 D.報告的主送機關為上級機關 77.檔案柜架的排列應該()。A.與窗垂直 B.與窗平行
C.與墻保持一定距離 D.盡量讓陽光能夠直射 78.商品說明書的特點是()。
A.真實性 B.科學性 C.條理性 D.通俗性 79.繕印是對文件進行()的工作。A.鉛印 B.復印 C.油印 D.電腦打印 80.校對是對文件校樣進行()。A.核對 B.校正 C.繕寫 D.復制 81.問答函的類型有()。
A.詢問函 B.請批函 C.答復函 D.告知函 82.下列不具有合同性質的文書是()。A.意向書 B.訂貨單
C.協議書 D.產品說明書 83.“ 報告”適用于()。
A.向上級匯報工作 B.向上級反映情況 C.答復上級的詢問 D.請上級批準請求 84.簡報導語的寫法有()。A.提問式 B.結論式 C.敘述式 D.號召式 85.在請示的附注中應注明()。A.聯系人的電話 B.聯系人的姓名 C.發送的范圍 D.附件 86.簡報按其內容分為()。
A.專題簡報 B.工作簡報 C.會議簡報 D.動態簡報__ 二、三級秘書部分
（一）單項選擇
1.寫好市場調查報告的前提和基礎是()。A.與客戶做好協調和溝通工作 B.實事求是，態度端正
C.與各部門做好協調和溝通工作 D.寫好深入的市場調查
2.電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網絡傳播的屬性是()。A.共享性 B.公開性 C.公眾性 D.空間性 3.擬辦意見要填寫于()。A.空白紙張上 B.文件空白處 C.文件傳閱單上 D.文件處理單上
4.所謂承辦是按照文件要求或領導批示，()的工作。A.提出辦理意見 B.分析文件內容 C.研究文件精神 D.具體處理文件
5.下面對述職報告表述不準確的是()。
A.述職報告是個人對履行崗位職責情況所作的評價 B.述職報告的語言應通俗易懂，富于口語化 C.述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據 D.述職報告應該下發給與會者進行討論通過 6.催辦是對文件辦理情況的()。A.具體調查 B.督促檢查 C.溝通交流 D.清點核對
7.利用檔案編寫來反映一個單位或某方面基本情況的數字材料是()。A.基本情況匯集 B.統計數字匯集 C.單位情況匯集 D.檔案專題匯集
8.按照一定的制度和手續將檔案攜帶出檔案室進行使用的方式是屬于()。A.檔案外借 B.檔案公開 C.檔案印發 D.檔案轉遞 9.“ 函”的主送機關適用的范圍不包括()。A.無隸屬關系的需要請求事項的主管機關 B.無隸屬關系的需要商洽公務的機關 C.同一系統的需要商洽公務的同級機關 D.本系統的直接下級機關
10.所謂“擬辦”是為()所做的準備工作。A.批辦 B.催辦 C.發文 D.督察
11.文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序。A.簽發 B.復核 C.繕印 D.分發 12.市場調查報告是提供給領導決策參考的，因此，它的落腳點應在()。A.建議部分 B.情況部分 C.回顧部分 D.預測部分
13.開發和直接提供檔案，滿足利用者的檔案需求的工作是()。A.檔案檢索工作 B.檔案查詢工作 C.檔案行政工作 D.檔案利用工作 14.告知性通告的特點是()。
A.不具行政約束力，僅供人們知曉
B.雖然具有告知性，但也有一定的約束性 C.作者不同，其約束力也不同 D.在一定的范圍內具有約束力
15.承辦期限是以任務完成的()為制定的原則的。A.目標性 B.時效性 C.過程性 D.階段性 16.寫請批函、批答函，應采用()。A.命令式格式 B.文件式格式 C.信函式格式 D.會議紀要格式
17.文件審核中適用于整潔、改動不多的文稿一般使用的審核方法是()。A.對校法 B.折校法 C.讀校法 D.雙校法 18.對述職報告表述準確的是()。
A.述職報告主要是述職者對本單位情況的總結
B.述職報告主要是述職者對自己履行崗位職責情況的總結 C.述職報告成功與否，主要取決于述職報告本身的寫作 D.寫述職報告首先要作大量的社會調查
19.在計算機系統中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄是()。A.電子圖書 B.電子檔案 C.網絡信息 D.計算機數據
20.《 富強公司關于劉力見義勇為行為的表彰通報》，其作者是()。A.起草人張秘書 B.富強公司
C.富強公司童經理 D.富強公司保安部 21.下列不符合信函格式要求的是()。A.發文機關不加“文件”二字 B.發文字號在武文線下版心右上角 C.首頁應顯示頁碼
D.發文機關名稱只能標示全稱
22.下列選項中表述不正確的是()。
A.會議總結的形式因會議種類不同而有所區別 B.主持人的結論性意見就是小型會議的總結 C.職代會的閉幕詞可以代替會議總結 D.會議紀要即會議總結
23.下列不可以作為述職報告稱謂的是()。A.各位領導 B.董事會 C.各位來賓 D.組織人事部
（二）多項選擇
24.講話稿按場合分為()。A.集會講話 B.領導講話 C.來賓講話 D.會議講話
25.“ 市衛生局：你局《關于擬錄用高校碩士畢業生的函》（×衛函〔2002〕15 號）收悉。”這是市人事局給市衛生局所發的文。從文中的信息可以推斷()。
A.發文單位是市人事局，文種為批復 B.發文單位是市人事局，文種為函 C.這是一份批答函 D.這是一份答復函
26.檔案復制本的類型有()。
A.副本 B.復印 C.印刷 D.摘錄 27.下列表述準確的是()。
A.請示應當在附注處注明聯系人的姓名和電話
B.受雙重領導的機關請示時，一個主送，一個采取并報的形式 C.請示須主送一個機關，不可多頭主送
D.一般不得越級請示，不得已越級，須同時抄送給直接上級機關 28.檔案參考資料包括()。A.全宗介紹 B.人名索引 C.會議簡介 D.組織沿革
29.招標書的正文結構包括()。A.前言 B.基本情況 C.主體 D.結尾
30.為了維護電子檔案信息的安全，可運用的電子信息安全防護技術手段有()。A.電子簽名 B.信息加密 C.信息備份 D.信息加工 31.催辦的方法有()。A.電話催辦 B.問卷催辦 C.發函催辦 D.業務催辦
32.電子檔案管理的要求是()。
A.真實性 B.可讀性 C.完整性 D.擴展性 33.文書承辦工作的內容包括()。A.督促檢查 B.決策部署 C.撰文答復 D.辦理具體事宜 34.計劃的特點包括()。
A.簡略性 B.嚴肅性 C.針對性 D.預見性 35.招標書的標題的正確寫法有()。A.招標項目名稱+ 文種
B.招標單位名稱+ 招標項目名稱+ 文種 C.招標項目名稱+ 招標單位名稱+ 文種 D.招標單位名稱+ 文種 36.文書擬辦的意見要()。
A.準確 B.簡潔 C.抽象 D.符合實際 37.電子檔案的特點包括()。A.人工識讀性 B.信息的可變性 C.信息的可共享性 D.對電子技術的依賴性 38.檔案提供利用的方式有()。A.檔案轉借 B.檔案外借 C.檔案咨詢 D.檔案閱覽
39.擬寫投標書應注意的事項有()。
A.明確招標要求 B.實事求是，不可弄虛作假 C.語言簡潔，語氣謙和 D.對標的應全面描述 40.下列表述準確的是()。
A.意向書主體部分的寫作與合同相似 B.商品說明書講究一定的裝幀 C.商品說明書要盡量少用專業術語 D.訂貨單和訂貨合同是一回事
41.文稿審核中發現的()可以直接修改。A.錯字 B.漏字
C.不對的符號 D.不對的標點
42.檔案利用工作是檔案工作的()。A.根本目的 B.影響因素 C.中心任務 D.基本條件 43.組織沿革的內容包括()。A.單位性質 B.單位概況 C.機構大事 D.會議紀要 44.檔案咨詢的類型有()。A.參考咨詢 B.技術咨詢 C.一般性咨詢 D.專門性咨詢 45.已經承辦完的文書應()。A.銷毀 B.及時清理
C.保存于檔案室 D.與待辦文書分開保存 46.文書擬辦的范圍主要有()。
A.上報的重要請示 B.需要執行的文件 C.收到的重要請示 D.辦公室發的通知
47.下列文書的內容具有前瞻性、預測性的是()。A.總結 B.計劃
C.調查報告 D.可行性研究報告
48.承辦周期制度要求人們照章辦事，不準人們的行為偏離規定的要求，以提升企業的()。
A.應變能力 B.形象 C.信譽 D.效率
49.擬寫單位總結需努力做到()。
A.重點性 B.通俗性 C.科學性 D.可信性 50.催辦的形式有()。A.部門催辦 B.對內催辦 C.階段催辦 D.對外催辦
51.市場調查報告的典型性主要體現在()。A.要對未來的市場發展作出精確的預測 B.要及時準確地反映市場情況
C.要對調查來的材料進行科學分析，使之能反映市場變化的規律 D.結論要準確可靠，切實可行，有廣泛的適應性和可操作性 52.投標書的特點是()。
A.針對性 B.明確性 C.求實性 D.合約性 53.通報的類型有()。
A.表彰性通報 B.批評性通報 C.知照性通報 D.傳達性通報 54.述職報告的特點是()。
A.主觀性 B.個人性 C.真實性 D.通俗性
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