第一篇：入職準(zhǔn)備資料明細(xì)

入職相關(guān)資料：

1.個人簡歷

2.員工登記表

3.離職證明

4.勞動合同

5.體檢

6.學(xué)歷證書復(fù)印件

7.身份證復(fù)印件

8.照片3張

入職相關(guān)資料：

1.個人簡歷

2.員工登記表

3.離職證明

4.勞動合同

5.體檢

6.學(xué)歷證書復(fù)印件

7.身份證復(fù)印件

8.照片3張

入職相關(guān)資料：

1.個人簡歷

2.員工登記表

3.離職證明

4.勞動合同

5.體檢

6.學(xué)歷證書復(fù)印件

7.身份證復(fù)印件

8.照片3張

第二篇：員工入職需準(zhǔn)備資料明細(xì)

員工入職需準(zhǔn)備資料明細(xì)：

1、身份證復(fù)印件三張（正、反兩面A4紙復(fù)?。?/p>

2、一寸照片4張（背面寫上本人姓名）

3、前單位檔案（解除合同證明書、勞動合同、招工表、養(yǎng)老手冊）；如有失業(yè)證提供失業(yè)證。

4、社保卡復(fù)印件（無社保卡不必提供），5、農(nóng)業(yè)銀行卡復(fù)印件與身份證正面復(fù)印件一張A4紙上。寫上本人姓名及聯(lián)系方式。

員工入職需準(zhǔn)備資料明細(xì)：

1、身份證復(fù)印件三張（正、反兩面A4紙復(fù)印）

2、一寸照片4張（背面寫上本人姓名）

3、前單位檔案（解除合同證明書、勞動合同、招工表、養(yǎng)老手冊）；如有失業(yè)證提供失業(yè)證。

4、社保卡復(fù)印件（無社?？ú槐靥峁?，5、農(nóng)業(yè)銀行卡復(fù)印件與身份證正面復(fù)印件一張A4紙上。寫上本人姓名及聯(lián)系方式。

員工入職需準(zhǔn)備資料明細(xì)：

1、身份證復(fù)印件三張（正、反兩面A4紙復(fù)印）

2、一寸照片4張（背面寫上本人姓名）

3、前單位檔案（解除合同證明書、勞動合同、招工表、養(yǎng)老手冊）；如有失業(yè)證提供失業(yè)證。

4、社?？◤?fù)印件（無社保卡不必提供），5、農(nóng)業(yè)銀行卡復(fù)印件與身份證正面復(fù)印件一張A4紙上。寫上本人姓名及聯(lián)系方式。

員工入職需準(zhǔn)備資料明細(xì)：

1、身份證復(fù)印件三張（正、反兩面A4紙復(fù)印）

2、一寸照片4張（背面寫上本人姓名）

3、前單位檔案（解除合同證明書、勞動合同、招工表、養(yǎng)老手冊）；如有失業(yè)證提供失業(yè)證。

4、社保卡復(fù)印件（無社保卡不必提供），5、農(nóng)業(yè)銀行卡復(fù)印件與身份證正面復(fù)印件一張A4紙上。寫上本人姓名及聯(lián)系方式。

員工入職需準(zhǔn)備資料明細(xì)：

1、身份證復(fù)印件三張（正、反兩面A4紙復(fù)?。?/p>

2、一寸照片4張（背面寫上本人姓名）

3、前單位檔案（解除合同證明書、勞動合同、招工表、養(yǎng)老手冊）；如有失業(yè)證提供失業(yè)證。

4、社?？◤?fù)印件（無社保卡不必提供），5、農(nóng)業(yè)銀行卡復(fù)印件與身份證正面復(fù)印件一張A4紙上。寫上本人姓名及聯(lián)系方式。

員工入職需準(zhǔn)備資料明細(xì)：

1、身份證復(fù)印件三張（正、反兩面A4紙復(fù)印）

2、一寸照片4張（背面寫上本人姓名）

3、前單位檔案（解除合同證明書、勞動合同、招工表、養(yǎng)老手冊）；如有失業(yè)證提供失業(yè)證。

4、社?？◤?fù)印件（無社?？ú槐靥峁?、農(nóng)業(yè)銀行卡復(fù)印件與身份證正面復(fù)印件一張A4紙上。寫上本人姓名及聯(lián)系方式。

第三篇：入職及人事檔案中準(zhǔn)備材料明細(xì)

入職及人事檔案中準(zhǔn)備材料明細(xì)

【入職前準(zhǔn)備材料】 錄用審批表、面試評估表、職位申請表、個人簡歷（電子版及紙質(zhì)）、薪資分析單 1.六個月以內(nèi)的體檢報告

2.身份證復(fù)印件正反面復(fù)印

3.戶口本復(fù)印件（本人頁）

4.學(xué)歷證/學(xué)位證復(fù)印件

5.資格證書復(fù)印件

6.兩張一寸白底免冠正裝證件照、電子版照片（制作門禁卡之用）

7.銀行卡復(fù)印件（建設(shè)銀行及廣發(fā)銀行，非北京入職人員銀行卡要注明開戶行）

8.離職證明

9.收入證明

10.背景調(diào)查表

【入職當(dāng)日材料】 1.人事信息表

2.員工信息登記表

3.SAP信息采集表表一

4.社保信息采集表（已繳納社保地區(qū)、分子公司以各地方繳納社保要求填寫相關(guān)社保信息采集表）

5.銀行信息登記表（在北京發(fā)工資的提供）

6.員工行行準(zhǔn)則確認(rèn)書

《漢能控股集團(tuán)員工行為準(zhǔn)則》發(fā)電子版本給新入職員工，最后一頁為員工

行為準(zhǔn)則確認(rèn)書，打印出來簽字

7.勞動合同及保密協(xié)議

a)各地人事準(zhǔn)備好勞動合同及保密協(xié)議于入職當(dāng)日簽署，一式兩份；

b)除個人信息以外均由人事填寫，不得由員工本人填寫錄用信息（試用期、合同期限、職位等信息），裝訂后交由入職員工本人先簽字再履行蓋章手續(xù)； c)入職當(dāng)日未提交離職證明/勞動合同簽署聲明的，履行完蓋章手續(xù)的合同先

放于人事部門，待其提交離職證明/勞動合同簽署聲明，將其中一份交由其本人保存；

8.試用期錄用條件確認(rèn)書

《試用期錄用條件確認(rèn)書》連同合同及保密協(xié)議一起給員工簽字

【人事檔案資料內(nèi)容】

1.錄用審批表 此三項表格我將于月底

2.面試評估表

3.職位申請表 屆時各人事同其人事檔案一起掃描

4.個人簡歷

5.體檢報告

6.身份證復(fù)印件正反面復(fù)印

7.戶口本復(fù)印件

8.學(xué)歷證/學(xué)位證復(fù)印件

9.資格證書復(fù)印件

10.兩張一寸白底免冠正裝證件照、電子版照片（制作門禁卡之用）

11.銀行卡復(fù)印件（建行及廣發(fā)，非北京人員銀行卡要注明開戶行）

12.離職證明

13.收入證明

14.背景調(diào)查表

15.勞動合同及保密協(xié)議

16.行為準(zhǔn)則確認(rèn)書

17.試用期錄用條件確認(rèn)書

【綜述及注意事項】

? 入職當(dāng)日提交至北京總部**處文件：

? 四個表格（人事信息表、員工信息登記表、SAP信息采集表表

一、銀行信

息登記表）；

? 入職人員簡述

格式：XXX畢業(yè)于XXX學(xué)校，XXX專業(yè)，學(xué)士學(xué)位/碩士，曾任職于XXX公司XXX職位，具有多年相關(guān)工作經(jīng)驗。（工作背景寫與本行業(yè)或入職職位相關(guān)的）

? 其他入職資料（除上述三個表格）：

均需要在一個月補(bǔ)齊，每位入職人員的資料掃描成一個文件（也就是若本月有3個人員入職，月底匯總至馬佳處的就是3個掃描文件，每個掃描文件均是每一個入職人員的所有入職資料），各分子公司人事負(fù)責(zé)人每月月底統(tǒng)一報至馬佳處；

? 勞動合同：單獨掃描成一個文件，也是按照入職資料原則，一個人一個掃描文

件，文件名標(biāo)清楚是XXX勞動合同（如“XXX勞動合同”）；

? 非北京員工入職在銀行卡的復(fù)印件上注明地區(qū)、姓名、開戶行這三方面信息； ? SAP25

第四篇：入職準(zhǔn)備資料通知

入職材料準(zhǔn)備通知

很高興您能成為****大家庭中的一員。

在您加入公司以前，公司會要求您填寫一系列個人資料，這些資料不可以有任何隱瞞或欺騙，公司保留審查您所填寫各項資料的權(quán)利，如有虛假，將予以解除勞動關(guān)系。攜帶下列資料到人力資源部辦理入職手續(xù)：

1）本人身份證原件及復(fù)印件

2）學(xué)歷（位）證書、職稱證書、接受相關(guān)培訓(xùn)教育合格證書、其它相關(guān)證件（包括：專業(yè)人員上崗證、特殊工種技術(shù)等級證書）原件及復(fù)印件

3）前一單位離職證明（終止、解除勞動合同證明書）

4）本人體格檢查表（到指定醫(yī)院體檢。）

5）近期一寸免冠白底彩照4張

6）產(chǎn)品、市場、財務(wù)、人力等關(guān)鍵崗位人員須簽署《保密協(xié)議》

7）出納、收銀員（屬于外省市戶籍人員）要簽署《入職擔(dān)保書》

您所提供的資料驗收無誤后，公司將與您簽訂勞動合同。在您辦完入職手續(xù)后，人力資源部會幫您熟悉公司的整體環(huán)境，引領(lǐng)您到所在部門，熟悉部門的工作環(huán)境和同事、確定工位、申請郵箱、領(lǐng)取辦公用品和設(shè)備等。

為了保障人員資料的準(zhǔn)確，當(dāng)您下列信息發(fā)生變化時，請您務(wù)必在變更當(dāng)日以書面形式通知人力資源部門：本人姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系電話、通信地址、常用電子郵箱地址、家庭住址、婚姻狀況、教育狀況、國籍和用于工資發(fā)放、公積金領(lǐng)取等銀行帳號。

第五篇：新人入職準(zhǔn)備

★企業(yè)及崗位資料的準(zhǔn)備。前期經(jīng)過校選會的面試和層層選拔，應(yīng)屆學(xué)生終于成為了公司的一員，而在面試過程中更多的是企業(yè)對學(xué)生的了解和考察，學(xué)生對企業(yè)的了解往往不足，對于崗位的工作和要求就更加的不了解，因此HR必須準(zhǔn)備好相關(guān)的培訓(xùn)資料，包括公司簡介、規(guī)章制度、崗位說明書等等，方便學(xué)生盡快熟悉。

★入職協(xié)議的準(zhǔn)備。員工入職手續(xù)應(yīng)包括簽訂勞動合同的準(zhǔn)備工作，應(yīng)提前告知學(xué)生應(yīng)帶齊的東西，包括身份證證件、學(xué)歷學(xué)位證件、戶籍證件等。還有一種情況是畢業(yè)生會在取得畢業(yè)證之前崗，根據(jù)相關(guān)規(guī)定（各地規(guī)定可能有所不同）暫時不具備簽訂勞動合同的條件，就應(yīng)當(dāng)做好與其先簽訂實習(xí)協(xié)議的準(zhǔn)備，用以規(guī)避用工風(fēng)險（后附一份我公司的實習(xí)協(xié)議書供有需要的卡友參考）、告知學(xué)生準(zhǔn)備好《三方協(xié)議書》（該件由學(xué)校提供簽訂后換發(fā)報到證作為錄用應(yīng)屆畢業(yè)生的要件）到崗后與企業(yè)簽訂。

★用工風(fēng)險防范的準(zhǔn)備。這其中包括兩方面的準(zhǔn)備。一是勞動方面：要及時辦理社會保險，因為用工即存在工傷方面的保險，有些HR往往覺得就這幾天的事情馬上月底就能辦了，但一旦真的發(fā)生工傷，社?；鹗遣挥柚Ц兜?，相關(guān)費用及責(zé)任都會由企業(yè)承擔(dān)。規(guī)避風(fēng)險的做法是咨詢當(dāng)?shù)厣珉U提前備案；如果短期內(nèi)不能進(jìn)保險的話，就要考慮是否購買商業(yè)意外險作為保障，這事啊，不怕一萬就怕萬一，要真是除了事情，沒有做到必然會有責(zé)任，另一方面是企業(yè)安全教育的培訓(xùn)，要保證有記錄、有簽字，有證據(jù)最重要。

★相關(guān)培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備。除了剛才說到的安全培訓(xùn)，還用準(zhǔn)備其他的培訓(xùn)資料重點在于制度的培訓(xùn)，還是那句話，培訓(xùn)一定要有記錄、有員工的簽字、有過程記錄。有些時候一些簡單的文字能使也在有可能會發(fā)生勞動爭議中利于不敗。

★員工生活方面的準(zhǔn)備。工作場所安排、辦公桌椅、如果是外地生源有的會需要準(zhǔn)備宿舍，如果需要相關(guān)部門的手續(xù)要及時在學(xué)生們到來之前辦理完畢。從個人經(jīng)驗來看，如果不是大批量的話，建議公司不建立宿舍，因為宿舍盡力后會承擔(dān)很多的責(zé)任，可以采取單位給予一定租房補(bǔ)助的形式，規(guī)避風(fēng)險。

★到崗歡迎會的準(zhǔn)備。新學(xué)生到來后需要組織一次歡迎會。程序可以如此，相關(guān)人員介紹、學(xué)生自我介紹、觀看企業(yè)視頻資料（如果有的話）、公司簡介、參觀、會餐。個人經(jīng)驗次會議短暫為好、氣氛要融洽的、消除畢業(yè)生的陌生感，加快其身份轉(zhuǎn)變的過程。