第一篇:2012年終盤點計劃書
2012年終盤點計劃書,2012年終大盤點工作的具體安排
熱度 5已有 3345 次閱讀2012-11-23 09:35 |個人分類:盤點管理| 公司, 的, 計劃書, 核查
年終大盤點工作的具體安排
為了全面核查公司的各項資產,真實反映公司存貨及其他資產的經營管理狀況,公司決定在2012年12月29、30、31日三天對全公司的存貨及其他資進行一次全面性的大盤點,具體如下:盤點的組織和參與部門:
本次大盤點由財務中心代表公司負責這次大盤點的組織工作,參與部門有公司的各大中心。為了搞好這次盤點工作,成立“盤點管理小組”,成員有:廖偉峰、徐幸福、羅偉青、李斌、翁貢文、郭強、陳義敏、吳向軍、趙家軍,染洪斌。辦事機構設在財務中心會計組,由郭強、李斌、徐幸福、陳義敏、吳向軍負責全面協調工作。盤點的范圍:
原材料、產成品、展廳展示品、發外加工材料、模具、機器設備、辦公設備、辦公用品、在產品和車間余料,有關“機器設備、辦公設備”的具體范圍見附件盤點的方法:
3.1 原材料、產成品
把原材料分為A、B、C三大類(具體分類見附件2),對原材料、產成品的盤點,采取倉庫自盤和公司抽盤相結合的方法,31日公司組織人員進行復盤。對于成品、A類材料重點進行抽查,抽查率達50%,對B類材料抽查率達30%,對C類材料抽查率達10%。
3.2 展廳展示品、發外加工材料、模具、在建產品和車間余料
①對于在產品和車間余料,由車間自己先進行整理,31日公司組織人員進行清點;②對于展廳展示品由銷售中心先進行清理,寫自盤表(見附表8),然后在30日由公司組織人員進行全面清點即100%復查;③對于發外加工材料、模
具,先由采購和加工商先進行整理,然后在30日由公司組織人員進行全面清點即100%復查{模具盤點用機器設備盤點表(見附件3),發外加工材料用”發外加工材料盤點表”(見附件7)}。
3.3 機器設備、辦公設備
機器設備由設備部先進行清點,填寫自盤表(見附件3),然后30日由公司組織人員進行全面清點即100%復查;對于辦公設備,先由各中心自行先進行清點,以中心為單位填寫自盤表(對于辦公設備的自盤表,由財務中心發OA到各中心老總,由老總組織本部門的自盤工作)(見附件4),然后由公司組織人員進行全面清點即100%復查
3.4 對自盤(或部門自己整理)的要求
倉庫(或部門)進行的自盤(或自己整理)工作要求達到相應的準確率,具體要求:①成品、展廳展示品、模具、機器設備、辦公設備達100%;②A類產品達98%;③B類材料、發外加工材料達95%;④C類材料、在建產品和車間余料92%
3.5 復盤清點人員
抽盤清點人員由公司從各中心抽調人員組成小組,每組有三個人:一個責任部門的陪同(即倉管和其他部人員)人員,兩個公司抽調人員。每組的具體工作由組長負責安排。具體分組名單看附件5。
3.6 時間安排
12月29、30、31日三天為盤點時間,29、30兩天為倉庫(或其他部門)自盤時間,倉庫停止辦理進出倉手續,但車間不停產;31日車間停止生產,公司統一組織復盤。
3.7 數據處理方法:
本次盤點的初盤、復盤的盤點表全部送交財務中心,由財務中心陳義敏負責組織人員處理和審查,并復印一份給二基地倉庫調整庫存數據,復印一份給一基地,一基地根據盤點表在ERP中開帳。原件由財務中心進行數據處。
3.8 獎懲處理
公司對本次盤點高度重視,特批2000元盤點專項資金.對自盤工作達到3.4要求的,對其相應人員進行獎勵,若沒達到其要求的,對其相應責任人進行處罰。同時對其他盤點工作表現好的, 小組評選前三名和個人評選前三名進行嘉獎,對工作表現差的進行處罰.3.9 后勤保障
行政部做好后勤服務工作,根需要煲些糖水、做點夜宵等。本次盤點的具體部署
4.1本次盤點的時間界定為12月31日17:30。
4.2在12月23日開年終盤點工作碰頭會議,對本次盤點工作進行商討和安排(要確定具體部署和各部門抽調人員數量,各部門抽調人員名單于12月27日上午12:00時前OA到郭強收,各部門抽調的人員要求見附件6)。
4.3各部門要依下要求做好相應工作:① 排產:排產人員根據情況,盡量把生產任務安排在12月28號止;② 采購:采購部通知供應商在12月27號止要全部送齊貨,通知供應商整理好發外加工材料和模具;③ 生產:生產部門在28日17:30止要把29、30號兩天要用的料件全部領出去,把29、30號兩天要用的生產領料單在27日下班前交到倉庫,生產部門同時還要把已生產好的產品在28號止辦理好入庫手續;④ 銷售:銷售部門要通知客戶匯入貨款,把應發產品在28日止發出去;⑤ 倉庫:原則上28、29、30號三天不再辦理出入庫手續,若有特殊情況要辦理進出倉手續的必須由PMC中心李總簽字,倉庫才可辦理進出倉手續。
4.4在12月26日止,倉庫吳經理安排人員根據現有Excel臺帳分倉位打出二基“盤點統計表”,在ERP按倉位導出一基地倉庫的表格整理成一基地“盤點統計表”,然后把“盤點統計表”(不能保留數量)在12月26日17:30前交財務中心陳義敏收,盤點小組審核后由陳義敏負責復印一份,一份由自盤人員用,一份由復盤人員用。
4.5在12月28日15:00在二樓會議室召開”年終大盤點會議”(參加盤點名單于12月27日17:00 OA通知)。主要事項有:盤點管理小組對29、30、31號三天盤點工作進行具體安排,發放“盤點統計表”,宣布復盤小組和復盤人員名單。
4.6 ①在12月29日止,展廳展示品、機器設備、辦公設備的整理自盤工作必須做好,自行打印相應盤點統計表,填寫好“盤點統計表”并于12月29日17:30前交盤點管理小組陳義敏簽收,公司于12月30日8:05開始對展廳展示品、機器設備、辦公設備進行復查并把復盤統計表交陳義敏收;②采購部通知相應供應商,發外加工材料、模具于12月29日止要整理好,公司于30日8:05分去復盤。復盤人員根據具體分工(看附件5,28日會上宣布)在12月30日上午8:05到財務中心會計組前面領取有關展廳展示品、機器設備、辦公設備、發外加工材料、模具“盤點統計表”,集中出發去復盤,對相應資產進行復盤清點并做好記錄,在當天下班前把盤點表交盤點小組陳義敏簽收。
4.7 在12月30日止,正常的材料倉、成品倉,呆滯料品倉的自盤工作必須
完成,填制好“盤點統計表(自盤)”,并交盤點小組陳義敏簽收。若正常下班時間不能盤完,加班也要完成。
4.8 1月31日上午8:05所有復盤人員按小組在財務中心會計組前集中排隊點明,領取復盤表,然后按規定要求對相應材料、產品進行抽盤,車間的在產品和余料也在31日這一天一次性進行盤點。所有的復盤工作必須在31日這一天全部完成,并把盤點表交盤點小組陳義敏簽收(領出去幾張就要交回幾張,防止丟失)。先盤完的小組不能擅自離開公司,要聽成盤點小組的調配,支援盤點量大的小組。
4.9 盤點小組陳義敏負責按分類分發、收集自盤和復盤的盤點統計表。
4.10 各個自盤小組和倉管人員要注意,凡是已盤好點過數以后發生的進出倉業務,要將這部分進出倉單另行批注”盤點后”字樣,在填制“盤點統計表”時要把這部分數量考慮進去,屆時把“盤點統計表”和此類單據全部交盤點小組陳義敏簽收。
4.11 本次盤點由盤點管理小組對自盤和抽盤工作進行檢查,并填寫檢查記錄表(見附表9)。
這次盤點時間緊迫、工作量大,請各相關部門要通力合作,盤點小組成員要各司其職,按時、按質、按量地做好此次盤點工作。公司對此次盤點工作非常重視,由盤點小組實行獎懲管理。對于自盤工作,各個自盤人員要認真負責。每個倉每類產品自盤結果達到3.4要求的獎50元,每個倉每類產品自盤結果若沒達到3.4要求罰40元,對其他盤點工作人員,屆時由盤點管理小組評出三個先進小組和三個先進個人,每個先進小組獎勵60元,每個先進個人獎30元,若有玩忽職守、工作拖拉、不聽指揮的,各小組長以書面形式向盤點管理小組匯報,盤點管理小組屆時將按公司相關管理規定和情節的輕重,每人處于50元—100元的罰款。
第二篇:盤點計劃書
xxxxx股份有限公司
2010年中盤點方案
-----財會部 xx2010/06/1
2一、盤點目的檢驗公司資産的真實性、完整性、準確性,確定資産價值是否保值、增值,進而評估公司資産管理績效。現按x總指示,做出盤點方案.二、盤點時間
存貨初盤:各部門自行安排,在06月29日17:00前完成沖壓、綁帶、連接器、LED、其他新
產品、模具、設備相關的物料及產品初盤,盤點清單完整準確地交到財務部門固定資產初盤: 各部門自行安排,在06月23日17:00前完成固定資產的初盤, 打印一份盤
點清單及電子檔交到財務.特別說明: 以上有變動的,請將變更信息以書面形式及時知會xxx
復盤時間:
半成品現場物料:2010.06.30日:08:00—17:00(星期三)
倉庫:2010.06.30日:08:00—17:00(星期三)
資產:2010.06.24-日08:00-17:00(星期四)
抽盤時間:同上---復盤完成即可進行抽盤.(可同步進行)
監盤時間:同以上時間安排
三、盤點范圍
主要包括:
存貨:1.指一切存放于公司的沖壓方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包裝物,化
學藥品、呆滯物品,以及存放于外公司所有權屬xx的委外加工材料等.2.指一切存放于公司的模具方面原材料、物料, 呆滯物品,以及存放于外公司所有權屬
xx的委外加工材料等
3..指一切存放于公司的連接器/LED及綁帶方面原材料、物料,産成品、半成品、在制
品、包裝物,呆滯物品.以及存放于外公司所有權屬xx的委外加工材料等.5-1
備在建工程;(此項盤點時間同存貨)資產:1.開發部門生產現場所有未完工之模具在建工程及自動化部生產現場所有未完工設
2.固定資產:單價2000元以上,使用期限1年以上,納入公司固定資產管理的辦公設備,機器設備,運輸設備,其他設備等
四、盤點前準備工作
1.※倉庫:
(1)務必于6月29日17:00前,將所有存貨按類別,名稱、規格型號分別擺放整齊,相同物料編號的物料盡量擺放在同一地點(同種物料庫位是否需調到一起),并在醒目位置上貼上標簽,報廢品、呆滯物品申請報廢處理并單獨擺放整齊.(2)通知生產部門2010/06/29日08:00完成領、退料
(3)2010/06/29日前的所有單據入帳,29日后的單據均不入帳(采購盡量通知供應商在29/30日不要送貨)
2.生管;盤點日盡量不排生產,不出貨, 2010/06/29日盤點后若有出貨,需在盤點表的對應欄位填清楚出貨數。
3.業務:提前通知客戶,盡量避免在2010/06/29日-2010/06/30日日出貨.4.采購:通知廠商,盡量避免盤點日送貨.將所急用之貨在2010/06/29日前催進來.5.品管:進貨必需于2010/06/29日前全部檢驗完成,送達倉庫。
6.制造部/連接器部:將所有成品在28日下班前入庫,未用完之材料均需及時退庫, 除非架在設備
上不便拆卸。
7.自動化部: 將未完工的自動化設備做歸類整理(按在建資產編碼),并列出初盤清單。
8.開發一部:將現場所有的模板、五金物料整理歸類(按工序圖號),并列出初盤清單。
9.開發二部: 將現場所有的模板、五金物料整理歸類(按工序圖號),并列出初盤清單。
10.各部門;安排時間把屬于本部門的固定資產做一個初步的清點動作(清單可以在ERP 里導出).如有移動,請及時到財務XXX處辦理相關手續.五、盤點辦法 ●請倉庫,生產部門一定注意協調好同步處理最后1天的單據及時入帳.初盤(整理,自盤)
存貨: 倉庫(貼盤點單),A 將存貨分類整理,擺放整齊, 倉管員需備初盤清單手稿, 并提交到自己文員
處,用以核對倉庫提供的初盤電子檔的正確性
B 按初盤手稿整理出盤點清單,打印出一份<<盤點清單>>,交財務XX復 盤用 制造部/連接器部(含綁帶)(不貼盤點單): A現場的半成品均整理歸類好,以便復盤.B打印出一份<<盤點清單>>,交財務XX復盤用
開發一部(不貼盤點單):A現場的在制品均整理歸類好,以便復盤.B打印出一份<<盤點清單>>,交財務XX復盤用
開發二部(不貼盤點單): A現場的在制品均整理歸類好,以便復盤.B打印出一份<<盤點清單>>,交財務XX復盤用
自動化部(不貼盤點單): A現場的在制品均整理歸類好,以便復盤.B打印出一份<<盤點清單>>,交財務XX復盤用
<<盤點清單>>需嚴格按財務提供的表樣整理,需帶序號和頁碼,且電子檔命名時需按附件盤點組織圖中的分組名稱,一個組一張電子檔.各部門;固定資產(不貼盤點單):23日前固定資產使用保管部門自行盤點, 并整理<<盤點清單>>,交財務XX復盤用
以上資産初盤整理的部門須指派專人負責配合盤點
復盤:由復盤人員執行100%盤查, 總負責人-XX將<盤點清單>交于相關復盤和抽盤組長,照清單復盤,清單中漏寫的,復盤出來的補上,在<盤點清單>上寫清楚,同時簽上姓名.抽盤:由抽盤人員執行20%(按盤點清單上明細條數)抽查, 并將抽盤數量填入盤點清單上寫清楚,同時簽上姓名
常的提報XX裁決 監盤:稽查整個盤點過程,確定盤點工作是否依照盤點計劃進行, 有無遺漏,并隨時提請改進.有異
六、實際盤點之進行
※盤點所需硬紙板,筆,計算器,由各盤點小組自行準備及調配,點數人與寫單人員搭配好(倉庫保管員有硬紙板,不再申購,請各組長借用或自行準備)
1.各組組長帶領進行盤點,盤點人員應于盤點清單上的復盤欄填上盤點數量,并簽名.2.抽盤人員可按20%的比例抽盤,以驗證盤點數量,所抽點到的盤點清單, 填上盤點數量,并簽名
3.盤點過程中,若有報廢、毀損物品,應在盤點清單上注明。
4.各組盤點完后,由組長帶領到財務XX處報到,由財務XX安排支援其他組,如其他組不需支援,則在盤點考勤表上簽上名字及盤點離開時間,即可回到原工作崗位,如要下班,須經直接主管允可.5.總負責人會同協助人員巡查全廠,確定盤點無遺漏。(若有遺漏,知會初盤整理的部門重新補清單)
6.盤點過程中初盤組長必須在場,復盤抽盤如果發現異常,請會同初盤組長核查.七、盤點完成工作
1.各盤點組長盤點后需完成工作如下:
(1)初盤小組組長負責在本組復盤抽盤結束后提供盤點清單電子檔給復盤小組組長;
(2)復盤小組組長按盤點清單號碼順序(不得缺失)完整收集復盤抽盤盤點原始清單, 并負責將盤點清單全部復印一式二份,復印件倉庫或保管部門留存.原件提交財務做差異分析表.并安排本組整理文員輸入EXL,整理文員準確輸入盤點清單中對應的“復盤欄”, “抽盤欄”,用熒光筆標記出<<盤點清單>>中盤點數與賬面數有差異的條目,“原始清單”及電子檔統一交于財務XX查證.2.財務XX匯總各組的資料匯總出<<盤點差異匯總報告表>>,交倉庫等相關單位查找原因,并將結果作出報告返回總負責人.3.財務XX將查好原因的<<盤點差異匯總報告表>>連同第(1)條中的原始數據庫,交X總審批.4.財務根據審批下來的<<盤點差異匯總報告表>>及盤點清單調整會計帳.倉庫及車間調整倉庫帳
八:上交資料,時間
各部門主管<<盤點人員名單>>2010/06/20日
九.盤點會議
盤點動員會議:時間: 2010/06/18下午14:30(待定)
主持: X總
參加: 各部門主管
內容: 確定年中盤點時間 范圍 負責人等事項
盤點會議:時間: 2010/06/28上午(待定)
主持:XX
參加: 各部門主管,盤點組長
內容: 盤點方案, 盤點方法,方式
盤點總結會議:時間: 2010/7/2日下午(待定)
主持: X總
參加: 各部門主管
內容: 盤點總結 各部門<<盤點清單>>2010/06/29日萬存英<<盤點差異匯總報告表>>2010/07/02 12:00
十、盤點組織圖
----見附表
十一、表單:<<盤點清單>>,<<固定資産盤點清單>>, <<盤點明細匯總表>> ,<<盤點差異匯總報告表>>.----格式見附表
十二、其他
第三篇:企業年末盤點計劃書
吉林省奔馳汽車銷售有限公司
吉林省奔馳汽車維修服務有限公司
2013年末盤點計劃書
根據公司制度及《會計準則》要求,公司決定于2013年12月26-28日進行盤點。
為了使本次盤點能夠順利進行,確保盤點結果真實、準確特制定本計劃書。具體內容如下:
一、盤點范圍
奔馳銷售公司、維修公司所有的固定資產、庫存商品、原輔材料、各種配件、工具等。
二、盤點內容
1、奔馳公司所有的固定資產
(1)、機器設備
(2)、辦公桌椅
(3)、辦公設備----包括電腦、打印機、復印機、傳真機、手機、巻柜等
(4)、運輸車輛----公司擁有所有權或擁有實質使用權的運輸車輛;
2、奔馳公司所有的庫存商品
(1)、待出售的車輛
(2)、已經出售但為客戶暫存的車輛
3、奔馳公司所有的除商品以外的存貨
(1)、配件
(2)、原輔材料
(3)、工具
(4)、其他等
三、盤點時間
預定2013年12月26-28日
四、盤點辦法
(一)、各部門自接到本通知后,應立即組織人員、設立盤點負責小組,按本文件所附的表格進行填列期初數字,并按盤點項目對所涉及的被盤點項目進行清查、分類、整理、登記、編號,做好盤點前的準備工作;
(二)、12月26—28日公司統一組織盤點時,將由復核人針對盤點人的盤點情況進行全面、細致的復核,把實物盤點同同核實賬務結合起來,在盤點過程中以賬對賬、以物核賬,做好細致的核對工作,做到賬實相符;
(三)、公司將設立盤點領導小組,由領導小組根據盤點程序確定盤點小組、盤點人、復核人,由盤點小組組長專門負責本部門的實際盤點工作;
(四)、閑置和報廢的固定資產應在表格中注明;
(五)、12月29-30日財務將根據盤點的結果進行盤點分析,并根據實際情況進行相應的賬務調整處理;
五、盤點領導小組
組長:XXX
副組長:XXX
組員:XXX
領導小組崗位職責:
組長:XXX全面負責公司盤點的指揮、指導工作,協調
各職能崗位的工作分配及人員調度,對盤點工作
負全面責任;
副組長:XXX負責奔馳汽服原輔材料、配件、生產設備、裝飾的盤點工作,負責與財務的協調;直接向組長負
責。
副組長:XXX負責奔馳汽貿待售商品等的盤點工作,負責與財
務的協調;直接向組長負責。
副組長:XXX負責公司所有辦公設備、辦公桌椅、運輸車輛的盤點工作,負責與財務的協調工作;直接向組長
負責。
副組長:XXX負責公司盤點過程中有關財務數據、盤點基數、賬實核對工作;負責盤點過程中盤點流程、結果的監督;負責盤點結果的分析、調賬工作;以及
與各部門的協調工作;直接向組長負責。
六、盤點負責小組
盤點負責小組受各副組長的直接領導,由副組長根據
盤點部門、盤點流程以及工作崗位職責負責設立,并
確定專人、專職、專責負責盤點中的各項具體工作,直接向所在小組的副組長負責;對盤點人、復核人的盤點、復核結果的準確性、真實性負責。
各小組確定的盤點人、復核人名單須于12月17日前上報財務。
附件:盤點用表格
吉林省奔馳汽車銷售有限公司 吉林省奔馳汽車維修服務有限公司2013年12月10日
第四篇:2012年固定資產盤點計劃書
固定資產盤點計劃書(川汽客車)
一、盤點總體要求
固定資產管理員必須嚴格按照固定資產盤點計劃的要求和程序執行到位,對固定資產進行分類,認真填寫盤點明細表,保證不漏盤、不重盤,并在明細表備注上表明哪些固定資產盤盈或者哪些固定資產盤虧,對盤盈、盤虧、報廢的固定資產要必須查明原因并加以文字說明,由相關領導在盤點明細表及文字說明材料上簽字加以確認。
二、盤點范圍
公司內部所有固定資產
三、盤點工作期限
2012年11月19日——2011年11月23日
四、盤點步驟
按固定資產類別對固定資產進行盤點工作,盤點工作與整理資料工作交叉進行,計劃如下:
1.根據財務部原有固定資產模塊以及固定資產的分類方法,設置固定資產類別。時間:2012年11月16日;
2.制作固定資產盤點表統一格式。時間:2012年11月16日;
3.確定各部門的此次的資產盤點負責人,原則上由各部門內勤負責,并集中召開計劃工作會,將資產盤點的細節
和要求及表格格式統一說明,嚴格按照盤點的要求進行此次盤點。時間:2012年11月19日
4.各部門內部自行盤點。時間:11月19日— 20日;
5.由辦公室一名人員協同財務部門負責人組成盤點小組,到各個部門進行資產盤點。時間2012年11月21—22日上午。
6.整理盤點數據。時間:2012年11月22日下午。
7.將整理好的固定資產盤點表打印出來,交相關領導簽署意見,對盤盈、盤虧以及報廢的固定資產要根據簽署意見及時處理。時間:2012年11月23日;
8.辦公室行政人員根據固定資產盤點表和財務固定資產明細賬做好我司固定資產臺賬。時間:2012年11月26日。
9.將我司資產的自盤數據交人事行政部、信息規劃部進行數據核對,配合集團公司的資產盤點管理小組做好抽查工作。時間:2012年11月27日—31日。
希望這次固定資產盤點工作各部門予以配合和大力支持。
第五篇:倉庫盤點計劃書 11- 副本
倉庫盤點計劃書
一、盤點目的1、確定存貨量以求庫存數量與臺賬庫存數、E店寶倉庫庫存數相符。
2、確實掌握存貨庫存數量及進出使用狀況以便運營部、采購部根據需求銷售和采購。
二、盤點時間
2012年12月5日至2012年12月12日
三、盤點范圍
倉庫
四、盤點前準備工作
1、向各相關實際參與盤點人員說明盤點事項。
2、在盤點日前倉庫劃分好單品區、批量區、整合區、瑕疵品區、報廢品區和修理品區,有無質量問題退換貨須按部門流程驗收處理好。
3、編號:清點大類數量并編號,以確定每個區域都能查到而無遺漏。
4、商品的整理原則
(1)批量物品集中擺放,并在貨架儲物箱上編好編號和物品名稱。
(2)單品按倉庫編號從小到大順序統一擺放貨架,整合品、瑕疵品、報廢品和修理品都要統一擺放并編號。
(3)盤點表抄寫和物品的擺放順序、規格和物品的位置要一一對應。
(4)見物盤物,保證每個物品都能盤點到而無遺漏。
五、盤點中事項
(1)以組為單位進行劃分區域統一的盤點。
(2)盤點人員按照主管安排的區域,按照盤點表的順序將物品進行逐個的清點,將清點后的正確數字寫在盤點表的盤點數量一欄上,整張盤點表填寫完畢后在盤點人一欄上填寫自己的姓名并標上盤點單頁碼。
六、盤點后事項
盤點數據應盡快錄入E店寶,登記臺帳;
七、盤點期間應注意的事項
1、漏盤、重盤。
2、盤點數量與實際數量不一致。
3、遺失盤點表。
4、盤點時應以倉庫編號為準。
5、盤點期間銷售及攝影拍攝的貨品要注意是否已經盤點了。
6、確保退換貨的殘次品是否有盤點進去。
7、輕拿輕放,小心損壞物品。