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增強領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)提高管理工作有效性

時間:2019-05-14 13:44:28下載本文作者:會員上傳
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第一篇:增強領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)提高管理工作有效性

文章標(biāo)題:增強領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)提高管理工作有效性

領(lǐng)導(dǎo)就是率領(lǐng)和引導(dǎo)個人或群體實現(xiàn)工作目標(biāo)的行為過程。管理者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是決定管理效果的重要因素,要提高管理工作的有效性,必須切實增強領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

一、以和諧的人際關(guān)系形成“軟環(huán)境”。

1應(yīng)恰當(dāng)行使職務(wù)權(quán)力和個人權(quán)力。領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力有兩個:一是組織賦予的職位權(quán)力。這種權(quán)力

隨著職務(wù)的變動而變動,有職就有權(quán)。下達(dá)行政命令體現(xiàn)的是自己職位的權(quán)力。二是個人權(quán)力。這是由自身的品格因素、才能因素、知識因素、情感因素形成的。培養(yǎng)自己高尚的品德,逐步學(xué)習(xí)、積累有益的工作經(jīng)驗。掌握較全面的知識,以博大、坦誠的胸懷對待員工。善于體貼、關(guān)心他們。堅持做到清正廉潔,與下屬形成融洽的合作關(guān)系,使下屬從內(nèi)心感到你可親、可敬、可信。這些都是非權(quán)力的影響,是無形的,但管理的實效卻往往在于權(quán)力的作用。在具體:亡作中要注意協(xié)調(diào)好這兩種權(quán)力的關(guān)系,并靈活、恰當(dāng)?shù)剡\用之。

2.應(yīng)始終堅持貫徹“以人為本”的思想,做到幾個“注意”。一要經(jīng)常注意觀察員工的情緒和行為,分析其原因和動機,與之進(jìn)行平等的溝通和真誠的交流,避免說教式的談話,做到曉之以理,動之以情。認(rèn)真聽取、采納員工的意見或建議,滿足其合理要求二要注意強調(diào)團(tuán)體意識和集體精神。由于員工之間性別、年齡、民族、愛好、志趣、習(xí)慣、思維方式等差異的存在,必然會出現(xiàn)各種各樣的矛盾,產(chǎn)生各種各樣的磨擦。這就要求全體員工要互相尊重、互相理解、互相支持、互相幫助。要使員工懂得他們相互之間的關(guān)系不僅僅是同事關(guān)系,更重要的是患難與共、同舟共濟(jì)、相互依存的伙伴關(guān)系,是一個集體。在這個集體里,每個人應(yīng)該做的不是制造矛盾。而是求大同存小異,避免和消化矛盾,減少磨擦,減少內(nèi)耗,維護(hù)集體的團(tuán)結(jié)。三要注意引導(dǎo)和發(fā)揮非正式組織的積極作用。非正式組織的存在是無形的,只要有群體存在,它就自然產(chǎn)生,因為它存在的基礎(chǔ)是感情、心理的同合,所以它以感情邏輯作為主要標(biāo)準(zhǔn)。正式組織是隨著生產(chǎn)活動的開始而產(chǎn)生的,是維持生產(chǎn)中各個因素靈活運轉(zhuǎn)的紐帶,是有形的,存在的基礎(chǔ)是效率。所以,正式組織與非正式組織所追求的目標(biāo)的區(qū)別在于“效率”與“感情”。在工作中

應(yīng)力求找到效率與感情的最佳結(jié)合點,充分利用和發(fā)揮非正式

組織的積極作用,求得在完成組織的各項任務(wù),共同推進(jìn)工作的目標(biāo)上達(dá)成一致。

二、以約束機制形成“硬環(huán)境”。

沒有規(guī)矩不成方圓。如果人的行為不受制約,勢必助長個

人意志,只考慮自己的需要,而不顧及自己的社會責(zé)任晰在組

織的需求)。馬斯洛的需要層次理論最大的弊端就是僅表明了人

自身的需求,而沒有揭示更重要的社會(或組

織)對每個社會(或組織)成員的需求,是有局

限性的。所以“軟環(huán)境”和“硬環(huán)境”是相對的,而不是絕對的,對下屬不能一味無原則地講

“軟”而不講“硬”,我們講尊重人、關(guān)心人是搞

好管理調(diào)動群眾積極性的一條原則,但是決

不能把尊重當(dāng)作遷就,把理解變成附會,把關(guān)

心變成迎合。不能只考慮個人的要求而不顧

及組織的利益,領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任就是對任何一

個群體的行為必須給予合理的指導(dǎo)和約束,向他們講明白應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,應(yīng)遵守什么樣的準(zhǔn)

則,這是管理活動的內(nèi)容之一,也是管理者的職責(zé)。要制定和不

斷完善各項管理制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容,用以指導(dǎo)

和約束下屬的行為,使之與領(lǐng)導(dǎo)保持最大限度的合作,最終實現(xiàn)

管理目標(biāo)。

三、以激勵機制形成“推動力”。

1.確立共同目標(biāo)。這個目標(biāo)必須被管理的主體和客體雙方

認(rèn)同。一是制定組織目標(biāo)要充分考慮個人的合理需求。要使被管

理者認(rèn)識到實現(xiàn)組織目標(biāo)對自己的意義,明確個人的需求應(yīng)當(dāng)

是在完成組織目標(biāo)后個人得到的滿足。二是目標(biāo)難度要適度,不

能好高騖遠(yuǎn),要切實可行;但也不能輕而易舉,必須通過努力才

能達(dá)到。三是目標(biāo)要分階段,把大目標(biāo)分解成(下轉(zhuǎn)第3O頁)(上

接第25頁)一系列的小目標(biāo),逐項實施,最終達(dá)到大目標(biāo)。做到

既有利于激發(fā)人的積極性,又存在一定的刺激力。這樣的目標(biāo)才

能做到管理者與被管理者利益一致、行動一致。·

2、營造一個人人都有機會參與管理的氛圍。要尊重被管理

者的主人翁地位,讓他們參與管理和決策,使管理工作內(nèi)容融人

他們的智慧。這樣做可以激發(fā)他們的熱情。提高他們的投入程

度,形成向心力。

3.公平、公正地評價所有的人。當(dāng)被管理者在主觀上感覺

受到不公正評價的時候會產(chǎn)生心理不平衡。他的行為必然影響

管理的效果。這種主觀感覺存在著兩種可能,一是符合實際,二

是不符合實際。對這兩種情況管理者應(yīng)注意做好兩方面的工

作。

一方面制定內(nèi)容全面、可行性強的員工業(yè)績評定標(biāo)準(zhǔn)及考核細(xì)

則,每一項內(nèi)容都有具體的得分標(biāo)準(zhǔn),由民主評議小組定期檢查

員工各項指標(biāo)完成情況,確定業(yè)績得分,實施量化的評價,做到

用事實、憑數(shù)據(jù)說話,使員-Ell服心服,減少心理不平衡的現(xiàn)象。

另一方面,要允許心理不平衡的員工發(fā)泄牢騷。說出心理話,管

者應(yīng)耐心傾聽。如果確實存在不公平,要及時糾正和彌補;如

屬主觀錯覺,要擺事實,講道理,做好解釋工作,絕對不能壓制他

們,否則會給管理帶來難度。

4.給予有特長的人體現(xiàn)自我價值的機會。要經(jīng)常安排一些

工作課目,讓他們?nèi)ネ瓿伞J惯@部分骨干力量工作富有成就感。

工作成績得到承認(rèn)。有專長的人是生產(chǎn)經(jīng)營中的中堅力量,激發(fā)

他們的工作熱情能起到以點帶面,優(yōu)化管理工作的作用。

5,多鼓勵,少批評。人人都有自尊。尊重人是管理者應(yīng)特別

注意的問題。對于先進(jìn)員工。耍及時表彰,廣泛宣傳,樹立典型,帶動全體員工。即使是對于思想相對落后的員工,也要善于發(fā)現(xiàn)

其“閃光點”,及時給予鼓勵和表揚。促使他更快地進(jìn)步,也能提

高管理的效果。

<理論學(xué)習(xí)12oo6年第6期

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第二篇:提高教學(xué)針對性增強教學(xué)有效性

提高教學(xué)針對性 增強教學(xué)有效性

針對性教學(xué)有以下三個層面的涵義,一是從教與學(xué)的關(guān)系而言,針對性教學(xué)是針對學(xué)生在獨立學(xué)習(xí)中提出的問題和遇到的困難進(jìn)行教學(xué),即教學(xué)生自己弄不懂學(xué)不會的知識。二是從教學(xué)內(nèi)容而言,針對性教學(xué)是以難點和關(guān)鍵點為對象的教學(xué)。“難點”是針對教學(xué)內(nèi)容而言的,也就是在教學(xué)過程中學(xué)生可能存在認(rèn)識困難的那些教學(xué)內(nèi)容。“關(guān)鍵點”是針對教學(xué)方法而言,即如何通過教學(xué)設(shè)計克服學(xué)生的困難而實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。三是從教的層次而言,針對性是一種立足于最近發(fā)展區(qū)的教學(xué),教師要教學(xué)生想不到的東西,要教教科書里蘊含的思想方法和智慧價值。避免教師花很多的時間教學(xué)生能夠獨立解決的問題,導(dǎo)致教學(xué)水平和效益下。更為嚴(yán)重的是阻滯學(xué)生學(xué)習(xí)能力的發(fā)展以及學(xué)生責(zé)任感的形成。

很多教師在備課和上課時不關(guān)注學(xué)情,“目中無人”,缺乏教學(xué)針對性的表現(xiàn),這使得他們的課堂教學(xué)有效性大打折扣。因此,要提升課堂教學(xué)的有效性,教師的教學(xué)行為必須關(guān)注學(xué)生,以學(xué)生為中心、為主體,眼中有學(xué)生,心中有學(xué)生,根據(jù)學(xué)生的實際制訂教學(xué)目標(biāo),進(jìn)行課堂設(shè)計、課堂教學(xué)。我認(rèn)為教師在教學(xué)中要注意以下幾個方面:

第一,教學(xué)目標(biāo)要針對學(xué)生狀態(tài)制訂和改變。

新課程為了避免對初中歷史的簡單重復(fù),采用專題體例編寫,編寫者默認(rèn)學(xué)生已經(jīng)掌握了初中的基本知識,實際上,很多學(xué)生并沒掌握。這一點,教學(xué)在制定教學(xué)目標(biāo)時就應(yīng)十分注意。學(xué)生的學(xué)習(xí)特征也不能只是簡單進(jìn)行一般性的分析,應(yīng)在平時的教學(xué)中留心觀察、訪談,注重反饋矯正。反饋矯正必須貫穿于教學(xué)過程的始終,讓反饋和矯正相輔相成、相得益彰,讓反饋切實成為制定教學(xué)目標(biāo)的依據(jù)。

教學(xué)目標(biāo)的設(shè)定后,并不是一成不變的,而應(yīng)該是動態(tài)的,因為教學(xué)的過程是一個師生互動、共同創(chuàng)設(shè)的過程,在這一過程中學(xué)生肯定會有新的認(rèn)識、新的收獲、新的思想超出、偏離或達(dá)不到教師預(yù)先設(shè)計的要求。學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)果,也應(yīng)是預(yù)設(shè)的目標(biāo)加上生成的目標(biāo)。如果僅限于預(yù)設(shè)的目標(biāo),那教學(xué)勢必異化為演一出“教案劇”,既不利于學(xué)生的發(fā)展也抹殺了學(xué)生的個性。因此,必須充分重視生成性目標(biāo),在教學(xué)中教師應(yīng)該發(fā)揮教學(xué)機智,利用生成性課程資源,及時根據(jù)教學(xué)實際調(diào)整目標(biāo),促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展,實現(xiàn)非預(yù)期的教學(xué)目標(biāo),實現(xiàn)教學(xué)的預(yù)設(shè)目標(biāo)和生成目標(biāo)的有機結(jié)合。

第二,教學(xué)設(shè)計要針對學(xué)生實際粗線條、細(xì)琢磨。

在教學(xué)中,我們經(jīng)常會遇到這樣的問題,在上課前,一堂教學(xué)設(shè)計看起來很完美,但上起來卻大打折扣,經(jīng)常會出現(xiàn)一些教師意想不到的事情,導(dǎo)致無法按原有的步驟進(jìn)行,有時還導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)無法完成,或者即使完成任務(wù)了,也是十分緊張,沒有給學(xué)生留下余地去主動思考和自由探討,出現(xiàn)重點不突出、時間分配不合理等等現(xiàn)象。這主要是因為忽略了教學(xué)結(jié)構(gòu)設(shè)計,我們的教學(xué)設(shè)計是在靜態(tài)而且是按線性的順序進(jìn)行的,而由于學(xué)生的情況千差萬別,我們的教學(xué)過程又是動態(tài)、立體地運行的,特別是在專題體例下,歷史課堂的教學(xué)內(nèi)容多,時間跨度大,本來就不好把握,出現(xiàn)上述情況也就不奇怪了。

因此,在教學(xué)設(shè)計中,教師應(yīng)該重視教學(xué)結(jié)構(gòu)的設(shè)計,如考慮教學(xué)過程的結(jié)構(gòu)如何、各個要素能不能進(jìn)行整合、如何合理地分配時間、學(xué)生在學(xué)習(xí)中的情緒結(jié)構(gòu)如何、如何科學(xué)分配學(xué)生的注意力、出現(xiàn)意想不到的事情有幾類、分別應(yīng)怎樣處理以保證有充分的時間解決主要問題等等,以便從總體上對教學(xué)過程進(jìn)行有效控制。

所以,教學(xué)設(shè)計時應(yīng)強調(diào)教學(xué)思路上的整體把握,更多地考慮課堂實際,留有師生靈活的課堂操作和活動的空間,留有調(diào)整的空間。

第三,課堂教學(xué)要針對學(xué)生的知識水平有所教、有所不教。

前蘇聯(lián)著名心理學(xué)家維果茨基就教學(xué)與發(fā)展問題提出:對于一節(jié)課,我們首先要弄清楚哪些教學(xué)內(nèi)容是屬于現(xiàn)有發(fā)展區(qū)的問題、是學(xué)生可以通過獨立學(xué)習(xí)掌握的,哪些教學(xué)內(nèi)容是屬于最近發(fā)展區(qū)的問題、是需要同伴互助和教師幫助才能掌握的。教師所要教的是學(xué)生“最近發(fā)展區(qū)”的部分。美國著名教育心理學(xué)家奧蘇伯爾也曾經(jīng)提出這樣的命題:“假如讓我把全部教育心理學(xué)僅僅歸結(jié)為一條原理的話,那么,我將一言以蔽之:影響學(xué)習(xí)的唯一最重要的因素,就是學(xué)習(xí)者已經(jīng)知道了什么。要探明這一點,并應(yīng)據(jù)此進(jìn)行教學(xué)。”他強調(diào)的也是教師要關(guān)注教學(xué)的“起點”,根據(jù)學(xué)生的原有知識狀況進(jìn)行教學(xué)。當(dāng)學(xué)生已經(jīng)能夠自己閱讀教材和自己思考的時候(處于相對獨立和基本獨立的階段),就要先讓他們自己去閱讀和思考,教師決不能自作多情、越俎代庖。當(dāng)然,這時只靠學(xué)生自己讀書和思考還不能解決全部問題,教師的教學(xué)必須堅持“先學(xué)后教”的原則。而且,教師的教一定要針對學(xué)生獨立學(xué)習(xí)中提出的和存在的問題進(jìn)行教學(xué)。當(dāng)要求掌握的內(nèi)容屬于“最近發(fā)展區(qū)”的問題,學(xué)生的學(xué)習(xí)處于依靠教師的學(xué)習(xí)階段,教師的教學(xué)必須堅持“先教后學(xué)”的原則。但是教的著眼點是為了不教,學(xué)的著力點在于自主、獨立學(xué)習(xí),因此,教師要致力于教學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí),從而使學(xué)生慢慢地擺脫對教師教的依賴。許多優(yōu)秀教師總結(jié)出了這樣的教學(xué)過程:教——扶——放。要提高課堂教學(xué)的有效性,教師的教學(xué)一定要鎖定學(xué)生的“最近發(fā)展區(qū)”,但是學(xué)生的“最近發(fā)展區(qū)”并不是固定不變的。在具體的教學(xué)情境中,教師對學(xué)生的評價、學(xué)生之間的互動、教學(xué)環(huán)節(jié)的安排等都影響著的生成。教師要想使師生之間的互動順暢,不僅在課前要認(rèn)真分析學(xué)生知識層面上、解決問題水平上的“最近發(fā)展區(qū)”,更需要我們在教學(xué)實踐中有敏銳的觀察能力、捕捉學(xué)生思想的能力,積極關(guān)注學(xué)生在課堂教學(xué)中的動態(tài)的“最近發(fā)展區(qū)”,要用心捕捉和篩選學(xué)生學(xué)習(xí)活動中反饋出來的、有利于學(xué)習(xí)者進(jìn)一步學(xué)習(xí)建構(gòu)的生動情境和鮮活的課程資源,及時調(diào)整教學(xué)行為、教學(xué)環(huán)節(jié)。特別是要堅持在有一定思維價值的問題上,組織學(xué)生進(jìn)行“再創(chuàng)造”式的探究性學(xué)習(xí),教師要正確把握學(xué)生學(xué)習(xí)的“最近發(fā)展區(qū)”巧點妙引,給足時間,讓學(xué)生深入探究,讓“最近發(fā)展區(qū)”成為學(xué)生數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)的興奮點。

綜上所述,現(xiàn)今如果想讓學(xué)生在課堂上單位時間內(nèi)切實發(fā)生變化、獲得進(jìn)步和取得成績,并伴隨積極的學(xué)習(xí)體驗,教師的一切教學(xué)行為都必須關(guān)注學(xué)生,以學(xué)生為中心、為主體,眼中有學(xué)生,心中有學(xué)生,根據(jù)學(xué)生的實際制訂教學(xué)目標(biāo),進(jìn)行課堂設(shè)計、課堂教學(xué)。只有提高教學(xué)的針對性,有的放矢,才能提升課堂教學(xué)的有效性。

第三篇:淺談如何增強機構(gòu)編制實名制管理工作的有效性

淺談如何增強機構(gòu)編制實名制管理工作的有效性 來源: 每日甘肅網(wǎng)

作者: 梁換太

2015-05-29

18:16

編輯: 楊陽

機構(gòu)編制實名制管理是國家機構(gòu)編制部門為了控制機構(gòu)、編制和實有人員膨脹,執(zhí)行機構(gòu)編制管理法律法規(guī)、落實機構(gòu)編制管理方針政策而采取的一種核準(zhǔn)使用機構(gòu)編制、全程管理的機構(gòu)編制管理辦法。其實質(zhì)就是明確編制與人員的關(guān)系,定職責(zé)、定機構(gòu)、定編制到人,使機關(guān)事業(yè)單位編制管理各要素與機關(guān)事業(yè)單位實有人員一一對應(yīng),使具體人的身份、崗位符合編制管理的要求,實現(xiàn)機構(gòu)編制管理與人員管理的緊密結(jié)合,從而有效控制人員編制無序增長,降低行政成本,依法行政、規(guī)范行政;確保機構(gòu)編制實名制管理工作落到實處,避免造成國家人力、物力、財力的浪費,構(gòu)建和諧社會。

近年來,靜寧縣編辦堅持從制度構(gòu)建入手,把推進(jìn)機構(gòu)編制實名制管理作為當(dāng)前一項重要工作,進(jìn)行重點突破,全面推進(jìn),取得了一定成效。更讓社會各界對機構(gòu)編制工作的了解和認(rèn)識度進(jìn)一步加深,機構(gòu)編制管理與組織、人社、財政、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的協(xié)調(diào)約束機制日臻完善,“編制就是法規(guī)”、“編制就是經(jīng)費”的觀念在機關(guān)事業(yè)單位更加深入人心,機構(gòu)編制管理工作的嚴(yán)肅性、權(quán)威性大大增強。推行機構(gòu)編制實名制管理的作用是毋用置凝的,但如何讓這項工作更加完善和規(guī)范化、常態(tài)化,建立機構(gòu)編制實名制管理的長效機制非常重要,我就靜寧縣推行機構(gòu)編制實名制管理工作從以下幾個方面作了一些粗淺的探索和思考。

一、領(lǐng)導(dǎo)要以身作則

在我國,領(lǐng)導(dǎo)是一個地方的行政長官,統(tǒng)領(lǐng)全局。所以領(lǐng)導(dǎo)在很大程度上影響著他所轄范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)、文化、思想意識包括編制工作,如果領(lǐng)導(dǎo)能夠以身作則,帶頭遵守編制管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制機關(guān)事業(yè)單位人員的出入,不徇私情,那機構(gòu)管理工作一定能做得中規(guī)中矩。反之,如果領(lǐng)導(dǎo)搞裙帶關(guān)系,今天我?guī)臀业挠H戚,那明天也會有另外的領(lǐng)導(dǎo)幫他自己的朋友,這樣就會惡性循環(huán),使得機構(gòu)編制管理形同虛設(shè)。

二、部門要協(xié)調(diào)配合

社會現(xiàn)實中的機構(gòu)編制管理實質(zhì)上是由多個部門分別行使的。機構(gòu)編制部門負(fù)責(zé)審批機構(gòu)的設(shè)置和編制的數(shù)額;組織、人社等部門負(fù)責(zé)錄用、調(diào)配、安置人員并審批人員工資;財政部門負(fù)責(zé)編制部門預(yù)算、核撥或核減工資;紀(jì)檢、監(jiān)察、機構(gòu)編制部門共同負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查違反機構(gòu)編制紀(jì)律的行為。各部門之間有明確的職能界定和權(quán)力劃分,機構(gòu)編制部門、紀(jì)檢、組織、人社、財政等部門之間如果協(xié)調(diào)不夠,條塊分割明顯,就會造成較多超編、混編、混崗、超領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、底數(shù)不清等不良現(xiàn)象。因此,各相關(guān)部門之間應(yīng)該加強協(xié)調(diào)配合,建立使機構(gòu)編制實名制管理能夠健康運行的可行機制,從而降低經(jīng)濟(jì)成本、管理成本、政治成本,以減緩機構(gòu)不斷膨脹的壓力,提高執(zhí)政效率,降低執(zhí)政風(fēng)險。機構(gòu)編制實名制管理把由紀(jì)檢、組織、編制、人社、財政等部門共同完成的機構(gòu)編制管理的“決策、執(zhí)行、監(jiān)督”等環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,將多部門的割據(jù)式管理職能整合,使機構(gòu)編制管理做到規(guī)范化、精細(xì)化、法制化,增加機構(gòu)編制管理的透明度,為機構(gòu)編制管理政務(wù)公開提供了有力的措施保障。

三、制度要健全完善

機構(gòu)編制實名制管理是以完善的制度、規(guī)范的程序、科學(xué)的管理為基礎(chǔ)的,沒有這些扎實的基礎(chǔ)工作,即使實行了,也只能是過過形式而已。近年來,我辦以嚴(yán)格的進(jìn)人控編管理為抓手,以機構(gòu)編制實名制為工作平臺,健全制度,強化管理,全面加強基礎(chǔ)工作,為推進(jìn)機構(gòu)編制實名制管理奠定了良好工作基礎(chǔ)。一是建立了機構(gòu)編制使用核準(zhǔn)制度。堅持人員調(diào)配編制在先的原則,對機關(guān)事業(yè)單位需要補充工作人員的,由用人單位向機構(gòu)編制部門專題報告,經(jīng)審核后對符合補員條件的,匯報編委主任同意后,發(fā)放《進(jìn)人編制管理卡》,組織、人社、財政部門憑卡辦理人員調(diào)動手續(xù),核發(fā)人員工資。二是建立了工資基金聯(lián)審制度。嚴(yán)格按照編辦核編核人、人社核資、財政撥款、銀行支付的管理模式,逐月進(jìn)行工資聯(lián)審。每月工資發(fā)放前,全縣各機關(guān)事業(yè)單位必須填報《行政事業(yè)單位工資統(tǒng)發(fā)審批表》,由主管部門審核后,到機構(gòu)編制、人社、財政部門核對編制、實有人員、工資標(biāo)準(zhǔn)及工資總額,根據(jù)工資聯(lián)審情況核撥工資。財政部門還按照“超編按編制、空編按實有”的原則,在年初經(jīng)費預(yù)算時,以編辦提供的單位人員編制數(shù)預(yù)算部門經(jīng)費,形成了機構(gòu)編制管理與組織人事管理、財政預(yù)算管理相結(jié)合的約束機制。三是建立了機構(gòu)編制管理證制度。把機構(gòu)編制管理證作為機關(guān)事業(yè)單位向有關(guān)部門申請辦理法人登記、編制使用、人員補充等事項的重要憑證和依據(jù),按制度落實變更手續(xù)辦理和年終審核。四是建立了機構(gòu)編制實名制數(shù)據(jù)及時更新制度。以每月工資聯(lián)審為基礎(chǔ),對機構(gòu)編制和人員信息按月更新維護(hù),并將紙質(zhì)信息與電子信息相結(jié)合,同步更新,同時運轉(zhuǎn),確保了機構(gòu)編制實名制信息的真實可靠、詳細(xì)精準(zhǔn)。通過這些措施和基礎(chǔ)性的工作,既保證了政策執(zhí)行的徹底性,又為推進(jìn)機構(gòu)編制實名制管理提供了保障。

四、資源要科學(xué)配置

要大力宣傳落實機構(gòu)編制實名制管理政策的優(yōu)越性和緊迫性,認(rèn)真做好中央《關(guān)于進(jìn)一步加強和完善機構(gòu)編制管理嚴(yán)格控制機構(gòu)編制增長的通知》、國務(wù)院《地方各級人民政府機構(gòu)設(shè)置和編制管理條例》和中編辦、監(jiān)察部關(guān)于印發(fā)《機構(gòu)編制監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》等機構(gòu)編制政策的學(xué)習(xí)、宣傳、落實工作,規(guī)范機構(gòu)編制審批程序,嚴(yán)格執(zhí)行機構(gòu)編制管理政策。控制重復(fù)的機構(gòu)、空殼機構(gòu)出現(xiàn),避免重新出現(xiàn)只拿工資不干活或沒活干的人員,充分發(fā)揮機構(gòu)編制資源科學(xué)配置功能,真正做到人盡其能,物盡其用,不浪費人力、物力,用最少的錢辦最好、最多的事!從服務(wù)于社會事業(yè)、服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)于群眾的角度出發(fā)。對各單位、部門的機構(gòu)編制請示,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,擬定切實可行的意見,然后再提請編委會研究決定。

實行實名制管理的本義并不是要把機構(gòu)編制管死,而是要保證機構(gòu)、實有人員與按照規(guī)定權(quán)限審批的機構(gòu)、編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)相對應(yīng),及時掌握機構(gòu)編制的動態(tài)變化,對有限的機構(gòu)編制資源進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整,以發(fā)揮最大社會效能。過去的機構(gòu)編制工作,受計劃經(jīng)濟(jì)的影響,編制一定到單位,就成為部門所有,動彈不得。導(dǎo)致出現(xiàn)了一些單位、部門滿編超員現(xiàn)象嚴(yán)重,另一些單位、部門特別是基層人才則斷檔,人員老化,無人干活,但由于編制限制,無法增加可用人才。為了解決這些問題,機構(gòu)編制部門宜堅持“總量不變,有緊有松,圍繞重點,適度傾斜”的原則,對機構(gòu)編制進(jìn)行了動態(tài)管理。在不突破編制總量的基礎(chǔ)上,進(jìn)行與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展相適應(yīng)的控制性、系統(tǒng)性和動態(tài)性的靈活調(diào)節(jié),對于職能弱化或消亡的機構(gòu),相應(yīng)的核減、收回編制;對于加強或新增職能的機構(gòu),整合資源、編制;對公益類事業(yè)單位保證重點,促進(jìn)發(fā)展;對行政類事業(yè)單位,嚴(yán)格控制,定項定量;對生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位,合理定編,鼓勵發(fā)展。同時緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)社會安全發(fā)展、轉(zhuǎn)型發(fā)展、和諧發(fā)展的目標(biāo)和任務(wù),優(yōu)先保證提高人民群眾生活水平的需要;優(yōu)先保證和諧社會建設(shè)需要;優(yōu)先保證教育事業(yè)發(fā)展需要;優(yōu)先保證資源節(jié)約、環(huán)境保護(hù)需要等等。在總編制不增加的前提下,從職能弱化的有關(guān)部門調(diào)出一些編制,調(diào)整增加到其他更需要的單位部門去,以保證經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要。

五、監(jiān)督要加大力度

監(jiān)督檢查是機構(gòu)編制管理的重要內(nèi)容,也是鞏固機構(gòu)改革和機構(gòu)編制管理成果、維護(hù)機構(gòu)編制管理權(quán)威性和嚴(yán)肅性的重要手段。一是研究完善機構(gòu)編制監(jiān)督檢查工作機制,加大機構(gòu)編制監(jiān)督檢查力度。在進(jìn)一步做好機構(gòu)編制日常監(jiān)督檢查工作的同時,突出重點,結(jié)合深化行政管理體制改革、推進(jìn)事業(yè)單位改革的要求,著力加強對機構(gòu)編制法規(guī)政策的執(zhí)行情況、各項改革措施和機構(gòu)編制方案的落實情況、各部門各單位履責(zé)情況的監(jiān)督檢查,保證政令暢通,切實提高機構(gòu)編制工作的執(zhí)行力,維護(hù)機構(gòu)編制管理的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和法律效力。二是研究制定機構(gòu)編制違規(guī)違紀(jì)行為責(zé)任追究和處理辦法,進(jìn)一步明確各級黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任,使責(zé)任追究有法可依,便于操作。三是認(rèn)真貫徹執(zhí)行《地方各級人民政府機構(gòu)設(shè)置和編制管理條例》、《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強和完善機構(gòu)編制管理嚴(yán)格控制機構(gòu)編制的通知》和《機構(gòu)編制監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》,真督實查,對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以嚴(yán)肅查處,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

總的來說,機構(gòu)編制實名制管理是改善行政管理、提高行政效能的現(xiàn)實需要,更是機構(gòu)編制管理理念的提升、手段的創(chuàng)新、程序的規(guī)范的有效手段,對于促使行政機關(guān)及工作人員依法行政、依法履行職能,正確行使職權(quán),防止濫用權(quán)力,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,建立廉潔、勤政、務(wù)實、高效的機構(gòu)編制管理機關(guān)具有十分重要的意義。

第四篇:如何提高凝聚力的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

如何提高凝聚力的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

尤其是在以人為本的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中,感情投資對人才的發(fā)揮和人心的歸向常起到意想不到的作用。義(理智性同道之義)結(jié)知音情(協(xié)作之情)結(jié)友,常常能形成一種無堅不摧的強大力量。雪中送炭的關(guān)懷,解人急危的幫助,常令人終身難忘,排解郁怨的談心和理解,可以讓人情感相投。歷史上,漂母一飯,令韓信終生難忘,其可貴處自然不是這飯本身,而是蘊含其中的一片真情。吳起用兵,士卒力戰(zhàn)不退,視死如歸,這不是他用鞭子驅(qū)趕的結(jié)果,而是他與將士“同衣食,共勞苦”的作風(fēng)感人。忠誠、熱情和創(chuàng)造力是需要領(lǐng)導(dǎo)人用赤誠真摯的愛心去培養(yǎng),去激勵的。真情所致,眾心所歸。“周公吐哺,天下歸心”。領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾,群眾貼近領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)把真情傾注在員工身上,員工會把熱情奉獻(xiàn)給事業(yè)。高明的領(lǐng)導(dǎo)人,絕不會忽略用愛的情絲去聯(lián)結(jié)眾心的。只有會尊重人,會關(guān)心人,會理解人,才會贏得人心,才會最大限度地調(diào)動起各方面人的積極性。得人心者,得天下。治國如此,治企業(yè)也是如此。

八、人以類聚,物以群分“明君主世,英賢聚應(yīng)”,是說具有雄才大略而又陰敏睿智的人主政,各方面的人才會自然地涌現(xiàn)。因為賢能志士都有懷才求誠的共性。有所作為,大展身手才是他們的第一需要,至于錢財之求,常在其次。漢有劉邦,而會涌現(xiàn)出蕭何、張良、韓信和陳平;蜀有劉備,而后孔明出山,龐統(tǒng)來歸,更有關(guān)、張、趙、馬、黃生死與共,“鞠躬盡瘁,死而后已”。還有唐代李世民,明代朱元璋,他們身邊群雄會聚,同氣相投,一批頂天立地的漢子,干出一番驚天地泣鬼神的事業(yè)。這些事例無可辨駁地證明領(lǐng)導(dǎo)者自身的素質(zhì)和才干是吸引人才的重要魅力。不論是哪個臺階上的領(lǐng)導(dǎo)人,不具有寬宏的性格,雄厚的學(xué)識和縱橫捭闔的指揮才略,都難得到賢俊之士折服,因而也就達(dá)不到招引人才的效果。沒有吸引人才魅力的領(lǐng)導(dǎo)人,不是不學(xué)無術(shù)之輩,必是淺薄無德之徒。欲知其人,先察其友,庸才當(dāng)權(quán),在他的周圍,保準(zhǔn)會出現(xiàn)一幫能吃會玩,胸?zé)o點墨,乞巧乖張的奴才。雄才引來賢才,庸才愛用奴才,這也是一種“桃李不言”效應(yīng)。

總而言之,打鐵必先本身硬。領(lǐng)導(dǎo)者自己具有好的品德、才能、氣質(zhì)、學(xué)識和性格,才是衍生向心力和凝聚力的根本和源泉。

1.凝聚力高的團(tuán)隊特征

(1)團(tuán)隊內(nèi)的溝通渠道比較暢通、信息交流頻繁,大家覺得溝通是工作中的一部分,不會存在什么障礙。

(2)團(tuán)隊成員的參與意識較強,人際關(guān)系和諧,成員間不會有壓抑的感覺。(3)團(tuán)隊成員有強烈的歸屬感,并為成為團(tuán)隊的一分子覺得驕傲。愿意把自己作為這個團(tuán)隊中的一分子提出來,跳槽的現(xiàn)象相應(yīng)較少。

(4)團(tuán)隊成員間會彼此關(guān)心、互相尊重。

(5)團(tuán)隊成員有較強的事業(yè)心和責(zé)任感,愿意承擔(dān)團(tuán)隊的任務(wù),集體主義精神盛行。

(6)團(tuán)隊為成員的成長與發(fā)展,自我價值的實現(xiàn)提供了便利的條件。領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊四周的環(huán)境、其他的成員都愿意為自身及他人的發(fā)展付出。

2。提升團(tuán)隊凝聚力

1)從外部看,當(dāng)團(tuán)隊碰到威脅時,無論團(tuán)隊內(nèi)部曾經(jīng)發(fā)生過或正在發(fā)生什么問題、困難、矛盾,這時團(tuán)隊成員會暫時放棄前嫌,一致應(yīng)對外來威脅。通常外來威脅越高、造成的影響越大、壓力越大,團(tuán)隊所表現(xiàn)出的凝聚力也會越強。當(dāng)然假如團(tuán)隊成員感到團(tuán)隊根本沒有辦法應(yīng)付外來威脅和壓力時,就不愿意再去努力了。

(2)從內(nèi)部看有這樣一些因素影響凝聚力的高低:

①團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格、類型

領(lǐng)導(dǎo)是團(tuán)隊行為的一種導(dǎo)向和核心,采取什么樣的領(lǐng)導(dǎo)方式直接影響到凝聚力的高低。

w民主的領(lǐng)導(dǎo)方式

w專制、獨裁、武斷的領(lǐng)導(dǎo)方式 w放任型的領(lǐng)導(dǎo)方式 ②團(tuán)隊的規(guī)模。

規(guī)模越大越輕易造成團(tuán)隊的溝通受阻,意見分歧的可能性也會增大; ③團(tuán)隊的目標(biāo)。

團(tuán)隊目標(biāo)假如跟個人的目標(biāo)一致,有吸引力、號召力,這時團(tuán)隊成員就愿意合作完成任務(wù),凝聚力會增強;反過來假如個人目標(biāo)和團(tuán)隊目標(biāo)不關(guān)聯(lián),個人的想法是多掙錢,團(tuán)隊的目標(biāo)是獲得榮譽,這時合作就會少,感情趨于冷淡,凝聚力也就降低。

④獎勵方式或激勵機制。個人獎勵和集體獎勵有不同的作用:集體獎勵會增強團(tuán)隊的凝聚力,會使成員意識到個人的利益和榮譽與所在團(tuán)隊不可分割;個人獎勵可能會增強團(tuán)隊成員間的競爭力,但這樣一種方式會導(dǎo)致個人顧個人,在團(tuán)隊內(nèi)部形成一種壓力,協(xié)作、凝聚可能會弱化。

兩者都要考慮,承認(rèn)團(tuán)隊的貢獻(xiàn),也要承認(rèn)個人成績。⑤團(tuán)隊以往達(dá)成目標(biāo)的狀況。

假如團(tuán)隊一貫有好的表現(xiàn),過去就能按團(tuán)隊目標(biāo)很好運行,這時團(tuán)隊成員就會覺得這是一個英雄的團(tuán)隊,在這樣的團(tuán)隊中感到有榮譽感,所以就會激發(fā)團(tuán)隊成員做得更好。

通常成功的企業(yè)和不成功的企業(yè)比較,更輕易吸引優(yōu)秀的員工加入。團(tuán)對的凝聚力一方面靠員去營造,還要靠領(lǐng)導(dǎo)者的正確引導(dǎo)。

團(tuán)隊要發(fā)展,就必須有團(tuán)隊精神和團(tuán)隊凝聚力。自上而下、目標(biāo)一致、同心同德、協(xié)同作戰(zhàn)的精神,就叫團(tuán)隊精神。團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者要有明確意識,幫助下屬完成起步后各階段的成長,讓他們了解公司的產(chǎn)品,銷售技巧和營銷方案,制定目標(biāo),提高學(xué)習(xí)能力,創(chuàng)造環(huán)境,使團(tuán)隊在溫馨的氣氛中健康發(fā)展,因此加強團(tuán)隊的建設(shè)就顯得十分重要。

1,認(rèn)識團(tuán)隊

◇團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)

團(tuán)隊成員來自不同的行業(yè),每個人都有不同的要求、動機和背景,與傳統(tǒng)行業(yè)有本質(zhì)的不同。這種“松散型”團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)位臵是憑借實力和團(tuán)隊共同努力實現(xiàn)的,因此,位臵是由市場決定的,沒有限定,也不會因為你來晚了只能做銷售員,不能做領(lǐng)導(dǎo)。一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人,可以培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀團(tuán)隊,一個優(yōu)秀團(tuán)隊的出現(xiàn),不是失去而是更大的獲得,事業(yè)發(fā)展人氣旺盛,形成良性循環(huán)。

◇團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)方式

由于團(tuán)隊具有松散型特點,缺少強有力的組織制約,這就決定了領(lǐng)導(dǎo)人屬于“非權(quán)力型”,與傳統(tǒng)行業(yè)的權(quán)力型領(lǐng)導(dǎo)有本質(zhì)的不同。

◇團(tuán)隊的組織目標(biāo)

在傳統(tǒng)行業(yè)里,組織目標(biāo)就是集體目標(biāo),不提倡個人的目標(biāo)的實現(xiàn)。而團(tuán)隊的組織目標(biāo)是通過所有個人目標(biāo)的實現(xiàn)來完成,團(tuán)隊成員大多數(shù)是社會變革中最受影響的群體,每個人帶著強烈的愿望,渴望改變、渴望獲得、渴望成功,因此,領(lǐng)導(dǎo)人要顧全團(tuán)隊大局,只有每個人的目標(biāo)實現(xiàn),才有團(tuán)隊目標(biāo)的實現(xiàn)。

2,團(tuán)隊是特殊的企業(yè)

銷售團(tuán)隊是一種超企業(yè)的實體,從某種意義上說,也可看成是一個企業(yè),相當(dāng)于公司的銷售部門。但這個企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)有著本質(zhì)的不同,傳統(tǒng)企業(yè)以管理為中心,以制度為準(zhǔn)則,無法從根本上解決雇傭關(guān)系、管理與服從的關(guān)系、制度與自由的關(guān)系等。銷售團(tuán)隊這個特殊的企業(yè),以其獨有的特點很好地解決了這些矛盾。這個特殊企業(yè)的特點有:

◇沒有老板,每個人都是自己事業(yè)的主人,大家以合作者的身份,用共同的理念集合在一起;

◇沒有管理者,只有領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者就是有經(jīng)驗的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人;

◇沒有強制規(guī)章制度,但是遵循認(rèn)同的組織文化,并自覺規(guī)范自己的行

為。

以上特點,使每位直銷人在這個特殊的企業(yè)中擁有獨立的人格,真正成為具有現(xiàn)代特點的企業(yè)家,即自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束。它帶來的整體效益之高,凝聚力之大是傳統(tǒng)企業(yè)無法做到的。

3,團(tuán)隊建設(shè)的方法與技巧

團(tuán)隊建設(shè)是事業(yè)發(fā)展的根本保障,團(tuán)隊運作是業(yè)內(nèi)人士長期實踐的經(jīng)驗總結(jié),至今沒有一個人是在團(tuán)隊之外獲得成功的。團(tuán)隊的發(fā)展取決于團(tuán)隊的建設(shè)。團(tuán)隊建設(shè)應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:

◇組建核心層

團(tuán)隊建設(shè)的重點是培養(yǎng)團(tuán)隊的核心成員。俗話說“一個好漢三個幫”,領(lǐng)導(dǎo)人是團(tuán)隊的建設(shè)者,應(yīng)通過組建智囊團(tuán)或執(zhí)行團(tuán),形成團(tuán)隊的核心層,充分發(fā)揮核心成員的作用,使團(tuán)隊的目標(biāo)變成行動計劃,團(tuán)隊的業(yè)績得以快速增長。團(tuán)隊核心層成員應(yīng)具備領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì)和能力,不僅要知道團(tuán)隊發(fā)展的規(guī)劃,還要參與團(tuán)隊目標(biāo)的制定與實施,使團(tuán)隊成員既了解團(tuán)隊發(fā)展的方向,又能在行動上與團(tuán)隊發(fā)展方向保持一致。大家同心同德承、承上啟下,心往一處想,勁往一處使。

◇制定團(tuán)隊目標(biāo)

團(tuán)隊目標(biāo)來自于公司的發(fā)展方向和團(tuán)隊成員的共同追求。它是全體成員奮斗的方向和動力,也是感召全體成員精誠合作的一面旗臶。核心層成員在制定團(tuán)隊目標(biāo)時,需要明確本團(tuán)隊目前的實際情況,例如:團(tuán)隊處在哪個發(fā)展階段?組建階段,上升階段,還是穩(wěn)固階段?團(tuán)隊成員存在哪些不足,需要什么幫助,斗志如何?等等。制定目標(biāo)時,要遵循目標(biāo)的SMART原則:S--明確性,M--可衡量性,A--可接受性,R--實際性,T--時限性。

◇訓(xùn)練團(tuán)隊精英

訓(xùn)練精英的工作是團(tuán)隊建設(shè)中非常重要的一個環(huán)節(jié)。建立一支訓(xùn)練有素的銷售隊伍,能給團(tuán)隊帶來很多益處:提升個人能力、提高整體素質(zhì)、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、穩(wěn)定銷售業(yè)績。一個沒有精英的團(tuán)隊,猶如無本之木,一個未經(jīng)訓(xùn)練的隊伍,猶如散兵游勇,難以維持長久的繁榮。訓(xùn)練團(tuán)隊精英的重點在于:

建立學(xué)習(xí)型組織:讓每一個人認(rèn)識學(xué)習(xí)的重要性,盡力為他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會,提供學(xué)習(xí)場地,表揚學(xué)習(xí)進(jìn)步快的人,并通過一對一溝通、討論會、培訓(xùn)課、共同工作的方式營造學(xué)習(xí)氛圍,使團(tuán)隊成員在學(xué)習(xí)與復(fù)制中成為精英。

搭建成長平臺:團(tuán)隊精英的產(chǎn)生和成長與他們所在的平臺有直接關(guān)系,一個好的平臺,能夠營造良好的成長環(huán)境,提供更多的鍛煉和施展才華的機會。

◇培育團(tuán)隊精神

團(tuán)隊精神是指團(tuán)隊的成員為了實現(xiàn)團(tuán)隊的利益和目標(biāo)而相互協(xié)作、盡心盡力的意愿和作風(fēng),它包括團(tuán)隊的凝聚力、合作意識及士氣。團(tuán)隊精神強調(diào)的是團(tuán)隊成員的緊密合作。要培育這種精神,領(lǐng)導(dǎo)人首先要以身作則,做一個團(tuán)隊精神極強的楷模;其次,在團(tuán)隊培訓(xùn)中加強團(tuán)隊精神的理念教育;最重要的,要將這種理念落實到團(tuán)隊工作的實踐中去。一個沒有團(tuán)隊精神的人難以成為真正的領(lǐng)導(dǎo)人,一個沒有團(tuán)隊精神的隊伍是經(jīng)不起考驗的隊伍,團(tuán)隊精神是優(yōu)秀團(tuán)隊的靈魂、成功團(tuán)隊的特質(zhì)。

◇做好團(tuán)隊激勵

銷售是一種與拒絕打交道的行為,團(tuán)隊建設(shè)是容易與別人的觀念發(fā)生沖突的工作,直銷事業(yè)是需要一定時間的堅持才能成就的事業(yè),每個人要做好這一切,他所面臨的最大挑戰(zhàn)就是自己,因此,每個團(tuán)隊成員都需要被激勵,領(lǐng)導(dǎo)人的激勵工作做得好壞,直接影響到團(tuán)隊的士氣,最終影響到團(tuán)隊的發(fā)展。激勵是指通過一定手段使團(tuán)隊成員的需要和愿望得到滿足,以調(diào)動他們的積極性,使其主動自發(fā)地把個人的潛力能發(fā)揮出

來,從而確保既定目標(biāo)的實現(xiàn)。直銷事業(yè)的管理特點是用激勵代替命令,激勵的方式多種多樣:樹立榜樣、培訓(xùn)、表揚、獎勵、旅游、聯(lián)歡、慶祝活動等。

4,團(tuán)隊組織的五大功能

◇職場功能

社會上絕大部分工作都需要有一個職場環(huán)境,職場環(huán)境即工作環(huán)境,人們在工作的環(huán)境內(nèi)才能制造、產(chǎn)生、感覺出工作氣氛,從而進(jìn)入工作狀態(tài),達(dá)到工作結(jié)果。人的工作情緒、敬業(yè)精神、競爭力是需要一個專門的工作環(huán)境及工作群體的。因此,每位走進(jìn)直銷的朋友,雖然大家都是自己事業(yè)的老板,但一定要懂得團(tuán)隊的職場功能,利用其功能,并讓其功能為自己的事業(yè)服務(wù)。銷售員要進(jìn)入一個系統(tǒng),即融入一個團(tuán)隊,在團(tuán)隊里學(xué)習(xí)、工作、合作。當(dāng)自己成為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人時,要為自己的團(tuán)隊成員制造職場環(huán)境,讓自己團(tuán)隊的成員能有一個良好的工作氛圍。除了借助專營店的職場環(huán)境外,每位領(lǐng)導(dǎo)人均可建立自己的固定或臨時的職場,店內(nèi)外相結(jié)合,但目的是要懂得職場功能,利用職場,使自己和團(tuán)隊成員在職場環(huán)境內(nèi)始終保持高昂的工作狀態(tài),創(chuàng)造最快、最好的銷售業(yè)績。

◇學(xué)習(xí)功能

直銷團(tuán)隊建設(shè)的主要工作就是學(xué)習(xí)、培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)的銷售員是團(tuán)隊最大的負(fù)債,一定要把自己的團(tuán)隊打造成為一支學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊。并使團(tuán)隊的各方面工作,越來越專業(yè)化,越來越現(xiàn)代化。

◇協(xié)作功能

有些人認(rèn)為:只要產(chǎn)品好,價格合理,憑自己的人際關(guān)系就能成功,但結(jié)果往往事與愿違。傳統(tǒng)生意需要借錢(集資貸款),直銷事業(yè)需要借力,雖然一字之差,但有著本質(zhì)的不同。直銷事業(yè)絕不能只憑借自己的力量,而是需要借助各方面的力量。在團(tuán)隊中你可以借到各種力:你的朋友是醫(yī)生,你可以在這里找到做醫(yī)生的銷售員去借力,你的朋友是主婦,你可以找到做主婦的銷售員去借力,有人要吃產(chǎn)品,你還可以找到服用產(chǎn)品效果很好的人去借力,有人要創(chuàng)業(yè),你同樣可以找到創(chuàng)業(yè)成功的典范去借力。總之,在直銷事業(yè)中,一定要懂得協(xié)作的重要性及其性能,事業(yè)中的每個行為都是協(xié)作行為,所有希望的結(jié)果,都將在協(xié)作中達(dá)成。

◇競爭功能

競爭是團(tuán)隊發(fā)展的動力之一,直銷事業(yè)特有的競爭機制,是人性化的良性競爭。因為,在直銷的機制中,超越他人不會對他人的利益造成損失

和傷害。真正看懂直銷競爭機制的人,不會害怕和壓制自己團(tuán)隊中的任何一個人超越自己,相反,大家上下相互促進(jìn),左右共同發(fā)展,形成良性的競爭氣氛。

◇聯(lián)誼功能

在直銷事業(yè)中,每個人都有不同的職業(yè),不同的背景,不同的身份,不同的年齡,很多人又是兼職,因此關(guān)系比較松散。通過開展各種形式的聯(lián)誼活動加強彼此的了解和聯(lián)系,在增進(jìn)感情的同時,增進(jìn)團(tuán)隊的凝聚力。

5,成功團(tuán)隊的四大特征

◇凝聚力

成大業(yè)的孫中山、***,都有一個共同點,就是能將千百萬人的心連在一起,這是十分獨特的能力。我們跟隨一個領(lǐng)導(dǎo)者,就是希望他能創(chuàng)造一個環(huán)境,結(jié)合眾人的力量,營造一個未來!正是這種凝聚力,在創(chuàng)造著人類的歷史。試想如果團(tuán)隊成員遠(yuǎn)離你,甚至因為你的言行讓他們失望而放棄對事業(yè)的追求,你還會成功嗎?

◇合作

大海是由無數(shù)的水滴組成的,每個人都是團(tuán)隊中的水滴。21世紀(jì),個人敵不過團(tuán)隊。個人的成功是暫時的,而團(tuán)隊的成功才是永久的。直銷團(tuán)隊的成功靠的是團(tuán)隊里的每位成員的配合與合作。如同打籃球,個人能力再強,沒有隊友的配合也無法取勝。打比賽時5個人就是一個團(tuán)體,有人投球、有人搶籃板、有人戰(zhàn)術(shù)犯規(guī),其目的都是為了實現(xiàn)團(tuán)隊的目標(biāo)。

◇組織無我

直銷事業(yè)是團(tuán)隊的事業(yè),集體的事業(yè),個人的力量是有限的。成功靠團(tuán)隊共同推進(jìn),每個成員一定要明白,團(tuán)隊的利益、團(tuán)隊的目標(biāo)重于個人的利益和目標(biāo)。在團(tuán)隊中如果人人只想照顧自己的利益,這個組織一定會崩潰,團(tuán)隊沒有了,個人的目標(biāo)自然也實現(xiàn)不了。既然是團(tuán)隊行動,就應(yīng)聽從領(lǐng)導(dǎo)人的安排,任何事情就變得很容易,這叫組織無我。團(tuán)隊的目標(biāo)就是靠這種組織無我的精神達(dá)成的。

◇士氣

沒有士氣的團(tuán)隊,是缺乏吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的,而士氣旺盛的團(tuán)隊,無論在任何環(huán)境,遇到任何困難,都是無往而不勝的。劉鄧大軍挺進(jìn)中原,狹路相逢勇者勝,就是最好的證明。就是這種士氣,讓不可能變成了可能,從此解放戰(zhàn)爭掀開了新的一頁。直銷團(tuán)隊?wèi)?yīng)該是充滿士氣、昂首向前的團(tuán)隊。

輕財足以聚人;律已足以服人;身先足以率人;量寬足以得人;得人心者得天下!

團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)由于不知道如何建設(shè)高效團(tuán)隊,于是只好大聲呼喊:“我們一定要加強團(tuán)隊合作,要講奉獻(xiàn),要上下凝成一股繩,我們的工作則無往而不勝。”喊口號可以,但效果卻很不佳。團(tuán)隊領(lǐng)希望部屬和員工工作時像年終聚餐把酒時那樣士氣高昂,充滿工作熱情!但員工的實際表現(xiàn)卻遠(yuǎn)非管理者所想。而企業(yè)最終的關(guān)鍵是“讓員工眾志成城,調(diào)動員工的積極性與潛能,為企業(yè)創(chuàng)造績效”,因此,建設(shè)高效團(tuán)隊提高其凝聚力尤其顯得重要。

一、高效團(tuán)隊的特點高效團(tuán)隊是一個怎樣的團(tuán)隊呢?其實高效團(tuán)隊具有的條件很簡單:

1、規(guī)模比較小,一般不超過10人;

2、互補的技能,即團(tuán)隊各成員至少具備科技專長、分析解決問題能力、溝通技能;

3、共同的目的,共同的目的產(chǎn)生的前提,并可以為成員提供指導(dǎo)和動力;

4、可行的目標(biāo)以使成員采取行動和充滿活力;

5、共同手段或方法來達(dá)成目標(biāo)實現(xiàn);

6、相互之間

二、如何建設(shè)高效團(tuán)隊

21世紀(jì)是一個團(tuán)隊至上的時代。所有事業(yè)都將是團(tuán)隊事業(yè)。依

靠個人的力量已經(jīng)不能取得什么成就了。這就需要一種團(tuán)隊凝聚力,正如歌詞中唱的那樣“團(tuán)結(jié)就是力量”,只有擁有了一支具有很強向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力、的團(tuán)隊,擁有了一批彼此間互相鼓勵、支持、學(xué)習(xí)、合作的員工,企業(yè)才能不斷前進(jìn)、壯大。版權(quán)申明:淺談如何提高團(tuán)隊凝聚力由

(一)、設(shè)計高效團(tuán)隊

在企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)實際運行過程中雖不是一件輕松的事情,但也不像大多數(shù)人認(rèn)為那樣——是一件非常困難的事情,常常感覺好像無從下手。通常可以借助一些常見的管理工具來簡化團(tuán)隊建設(shè)工作。團(tuán)隊成員自我的深入認(rèn)識,明確團(tuán)隊成員具有的優(yōu)勢和劣勢、對工作的喜好、處理問題的解決方式、基本價值觀差異等;通過這些分析,最后獲得在團(tuán)隊成員之間形成共同的信念和一致的對團(tuán)隊目的的看法,以建立起團(tuán)隊運行的游戲規(guī)則。

每一個團(tuán)隊都有其優(yōu)勢和弱點,而團(tuán)隊要取得任務(wù)成功又面對外部的威脅與機會,通過分析團(tuán)隊所處環(huán)境來評估團(tuán)隊的綜合能力,找出團(tuán)隊目前的綜合能力對要達(dá)到的團(tuán)隊目的之間的差距,以明確團(tuán)隊如何發(fā)揮優(yōu)勢、回避威脅、提高迎接挑戰(zhàn)的能力。以團(tuán)隊的任務(wù)為導(dǎo)向,使每個團(tuán)隊成員明確團(tuán)隊的目標(biāo)、行動計劃,為了能夠激發(fā)團(tuán)隊成員的激情,應(yīng)樹立階段性里程碑,使團(tuán)隊對任務(wù)目標(biāo)看得見、摸得著,創(chuàng)造出令成員興奮的幻想。合適的時機采取合適的行動是團(tuán)隊成功的關(guān)鍵,團(tuán)隊任務(wù)的啟動;團(tuán)隊遇到困難或障礙時,團(tuán)隊?wèi)?yīng)把握時機來進(jìn)行分析與解決;

以及團(tuán)隊面對內(nèi)、外部沖突時應(yīng)在什么時機進(jìn)行舒緩或消除;以及在何時與何地取得相應(yīng)的資源支持等;都必須因勢利導(dǎo)。怎樣行動涉及到團(tuán)隊運行問題。即團(tuán)隊內(nèi)部如何進(jìn)行分工、不同的團(tuán)隊角色應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)、履行的權(quán)力、協(xié)調(diào)與溝通等,因此,團(tuán)隊內(nèi)部各個成員之間也應(yīng)有明確的崗位職責(zé)描述和說明,以建立團(tuán)隊成員的工作標(biāo)準(zhǔn)。

對于這個問題,目前在很多企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)中都容易被忽視,這可能也是導(dǎo)致團(tuán)隊運行效率低下的原因之一。團(tuán)隊要高效運作,必須要讓團(tuán)隊成員清楚地知道他們?yōu)槭裁匆尤脒@個團(tuán)隊,這個團(tuán)隊運行成功與失敗對他們帶來的正面和負(fù)面影響是什么?以增強團(tuán)隊成員的責(zé)任感和使命感。即將我們常常講的激勵機制引入團(tuán)隊建設(shè),可以是團(tuán)隊榮譽、薪酬或福利的增加、以及職位的晉升等。

(二)、為員工提供深造的機會

只有一個懂得不斷充實自我的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,才能在發(fā)展的社會創(chuàng)造出更多的“奇跡”。從學(xué)習(xí)的作用來講:傳統(tǒng)型營銷團(tuán)隊的學(xué)習(xí)性意識不強,他們多滿足固有的知識和經(jīng)驗,而不很自覺吸取新知識,也不積極開展橫向?qū)W習(xí)。而在學(xué)習(xí)型營銷團(tuán)隊里,無論是從機制上還是觀念上都充滿了強烈的再學(xué)習(xí)意識,善于在實踐中將理論和實際相結(jié)合,善于發(fā)現(xiàn)他人優(yōu)點,加以吸收。面對這樣的員工,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要擅于創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會和組織學(xué)習(xí)。在彼得?圣吉《第五項修煉》一書中,他講到,作為團(tuán)隊來說,組織

學(xué)習(xí)的特點是什么?實際上就是五項修煉,一個學(xué)習(xí)型組織的理論、工具和方法就是分出三個領(lǐng)域,這三個領(lǐng)域是對核心能力的支持。把它形容為一個三條腿的凳子,三條腿都非常重要,如果拿掉一個腿,凳子就會倒,左邊那條腿叫做熱望、欲望,右邊的是心智模式和團(tuán)隊學(xué)習(xí),中間就是系統(tǒng)思考。每一條腿都非常重要,也就是說每個核心能力都非常重要。總體來說,團(tuán)體的智慧總是高于個人的智慧。當(dāng)團(tuán)體真正在學(xué)習(xí)的時候,不僅團(tuán)體能產(chǎn)生出色的效果,其個別成員的成長速度也比其他的學(xué)習(xí)方式為快。

(三)、聽取員工的見解

在團(tuán)隊里,也許我們并不需要每個團(tuán)隊成員都異常聰明,因為過度聰明往往會自我意識膨脹,喜歡好大喜功,相反,卻需要每個人都要具有強烈的責(zé)任心和事業(yè)心,對于團(tuán)隊精心制定的戰(zhàn)略要在理解、把握、吃透的基礎(chǔ)上把戰(zhàn)術(shù)不折不扣、堅定不移地貫徹執(zhí)行下去,對于過程中的每一個運作細(xì)節(jié)和每一個項目流程都要落到實處。另外,要保證團(tuán)隊的執(zhí)行力,關(guān)鍵要在執(zhí)行過程中明確要實現(xiàn)的目標(biāo)分哪幾個階段和具體確定工作指標(biāo),這是確保任務(wù)完成質(zhì)量的關(guān)鍵,也是保證團(tuán)隊執(zhí)行力的關(guān)鍵。

(四)、鼓勵員工的創(chuàng)造力

只有不斷地創(chuàng)新才能保持企業(yè)競爭優(yōu)勢,但是創(chuàng)新能力從哪里來呢?做教育培訓(xùn),是提高人才團(tuán)隊創(chuàng)新能力的重要手段。因為抓好教育培訓(xùn)是提高隊員知識水平和綜合素質(zhì)的重要途徑,而隊員 的知識技能是激發(fā)創(chuàng)新能力的前提條件。尤其在知識經(jīng)濟(jì)時代,在產(chǎn)品科技含量高的行業(yè)企業(yè),這一點體現(xiàn)得更為明顯。其實創(chuàng)新能力也體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個方面,是一個綜合性概念,也只有綜合性的創(chuàng)新能力,才是真正的有競爭優(yōu)勢的創(chuàng)新能力。人才培養(yǎng)不只是重視知識技能方面,還要考慮品德、情感、志趣等精神層面的東西,考慮企業(yè)文化、考慮人才隊伍的凝聚力和團(tuán)隊精神,這是只有企業(yè)綜合性的教育培訓(xùn)才能做到的。誰在這方面把握得好、做得好,誰就能在競爭當(dāng)中保持長久的整體創(chuàng)新優(yōu)勢,并最終在競爭中打敗對手。

(五)、團(tuán)隊分工與合作

企業(yè)的發(fā)展從內(nèi)而言,經(jīng)由創(chuàng)始人積聚松散個體到擴大群體規(guī)模直至組織結(jié)構(gòu)、功能均衡發(fā)展的過程。則是隨其進(jìn)化演變規(guī)律呈現(xiàn)出波浪式的起伏推動,其主動力源于內(nèi)部循環(huán)供給能量。也就是說,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人擁有教練、發(fā)動團(tuán)體的能力;管理層擁有教練、發(fā)動部屬的能力;員工擁有教練、發(fā)動自我的能力,最終形成上中下協(xié)調(diào)平衡、整體互動的運動態(tài)勢。但各個階層也要能對其他部門熟悉、了解,并能在工作中相互配合,否則制定的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)只能是孤芳自賞,根本無法讓其他部門實施運作。

(六)、增強領(lǐng)導(dǎo)才能

增強和發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)作用,首先領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則,對團(tuán)隊成員起榜樣和示范作用;其次,明確具體的工作質(zhì)量、范圍、工期、成本等目標(biāo)約束;再次,明確各團(tuán)隊成員的角色和責(zé)任分工,充分發(fā)揮項目團(tuán)隊成員各自的作用。

(七)、充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的溝通和協(xié)調(diào)作用首先,團(tuán)隊成員之間的溝通和協(xié)調(diào)。成員之間由于價值觀、性格、處世方法等方面的差異而產(chǎn)生各種沖突,人際關(guān)系陷入緊張局面,甚至出現(xiàn)敵視、強烈情緒以及向領(lǐng)導(dǎo)者挑戰(zhàn)等各種情形。領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行充分溝通,引導(dǎo)團(tuán)隊成員調(diào)整心態(tài)和準(zhǔn)確定位角色,把個人目標(biāo)與工作目標(biāo)結(jié)合起來,明確知道自己要做的事,以及清楚如何去做。其次,團(tuán)隊成員與工作環(huán)境之間的溝通和協(xié)調(diào)。團(tuán)隊成員與周圍環(huán)境之間也會產(chǎn)生不和諧,如與技術(shù)系統(tǒng)之間的不協(xié)調(diào)、對團(tuán)隊采用的信息技術(shù)系統(tǒng)不熟悉等。領(lǐng)導(dǎo)要幫助團(tuán)隊成員熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的技術(shù),以利于項目目標(biāo)的及時完成。再次,團(tuán)隊與其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。在工作過程中,團(tuán)隊與其他部門各干系人之間的關(guān)系,也會產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,這需要領(lǐng)導(dǎo)與之進(jìn)行很好的溝通協(xié)調(diào),為團(tuán)隊爭取更充足的資源與更好的環(huán)境,并對工作進(jìn)程以及工作目標(biāo)與工作干系人不斷達(dá)成共識,更好地促進(jìn)工作目標(biāo)的實現(xiàn)。

(八)、充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的激勵作用在工作過程中,由于嚴(yán)格的目標(biāo)約束及多變的外部環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)必須運用各種激勵理論對工作班成員進(jìn)行適時的激勵,鼓勵和激發(fā)團(tuán)隊成員的積極性、主動性,充分發(fā)揮團(tuán)隊成員的創(chuàng)造力。

(九)、靈活授權(quán),及時決策隨著團(tuán)隊的建設(shè)和發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)要通過授權(quán)讓團(tuán)隊成員分擔(dān)責(zé)任,使團(tuán)隊成員更多地參與項目的決策過程,允許個人或小組以自己的更靈活的方式開展工作。首先,通過靈活的授權(quán),顯示了領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊成員的信任,也給團(tuán)隊成員學(xué)習(xí)與成長的空間。這種信任可以奠定團(tuán)隊信任的基礎(chǔ),也是團(tuán)隊精神在領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊之間的體現(xiàn)。

其次,授權(quán)有利于充分發(fā)揮團(tuán)隊隊員的積極性和創(chuàng)造性。每個人都有實現(xiàn)自我價值的愿望。富于挑戰(zhàn)性的任務(wù),使他們不斷地拓展自己的知識技能,發(fā)掘他們的創(chuàng)造潛力。每一項工作的成功,不僅是領(lǐng)導(dǎo)管理的成功,更是所有實現(xiàn)自我價值的團(tuán)隊成員的成功。再次,靈活授權(quán),有利于及時決策。一方面團(tuán)隊成員在自己的授權(quán)范圍內(nèi)可根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時決策,另一方面,通過靈活的授權(quán),領(lǐng)導(dǎo)逐漸將工作重點轉(zhuǎn)向關(guān)鍵點控制、目標(biāo)控制和過程監(jiān)控。領(lǐng)導(dǎo)的工作重心由內(nèi)轉(zhuǎn)向外,側(cè)重于處理工作與企業(yè)或社會之間的關(guān)系,從外部保障項目團(tuán)隊的運作。

三、充分發(fā)揮團(tuán)隊凝聚力

團(tuán)隊凝聚力是無形的精神力量,是將一個團(tuán)隊的成員緊密地聯(lián)系在一起的看不見的紐帶。團(tuán)隊的凝聚力來自于團(tuán)隊成員自覺的內(nèi)心動力,來自于共識的價值觀,是團(tuán)隊精神的最高體現(xiàn)。一般情況下,高團(tuán)隊凝聚力帶來高團(tuán)隊績效。

團(tuán)隊凝聚力在外部表現(xiàn)為團(tuán)隊成員對團(tuán)隊的榮譽感及團(tuán)隊的地位。團(tuán)隊的榮譽感主要來源于工作目標(biāo),團(tuán)隊因工作目標(biāo)而產(chǎn)生、為工作目標(biāo)而存在。因此,必須設(shè)臵較高的目標(biāo)承諾,以較高的工作目標(biāo)引領(lǐng)著團(tuán)隊前進(jìn)的方向,使團(tuán)隊成員對工作目標(biāo)形成統(tǒng)一和強烈的共識,激發(fā)團(tuán)隊成員對所在團(tuán)隊的榮譽感。同時,引導(dǎo)團(tuán)隊成員個人目標(biāo)與工作目標(biāo)的統(tǒng)一,增大團(tuán)隊成員對團(tuán)隊的向心力,使團(tuán)隊走向高效。版權(quán)申明:淺談如何提高團(tuán)隊凝聚由 團(tuán)隊凝聚力在內(nèi)部表現(xiàn)為團(tuán)隊成員之間的融合度和團(tuán)隊的士氣。人是社會中的人,良好的人際關(guān)系是高效團(tuán)隊的潤滑劑。因此,必須采取有效措施增強團(tuán)隊成員之間的融合度和親和力,形成高昂的團(tuán)隊士氣。團(tuán)隊是開放的,在不同階段都會有新成員加入,高團(tuán)隊凝聚力會讓團(tuán)隊成員在短期內(nèi)樹立起團(tuán)隊意識,形成對團(tuán)隊的認(rèn)同感和歸屬感,縮短新成員與團(tuán)隊的磨合期,在正常運營期間,促使團(tuán)隊的工作績效大幅提高

淺談如何提高班級凝聚力

每次接手新班的時候,心里總會有一種陌生感和緊張感,但同時也會有一種強烈的責(zé)任感油然而生。我將成為他們學(xué)習(xí)生活中的重要幫手,他們要在這個班級中學(xué)會做人,形成自己的個性,學(xué)習(xí)豐富的知識,掌握好的學(xué)習(xí)方法。要想使自己

無愧于心,我必須盡力管理好他們,引導(dǎo)好他們,要盡力讓他們心往一處想,盡往一處使,建立一個具有很強凝聚力的集體。

一、要想使班級具有很強凝聚力,班主任要以身作則,做得正,行得直,使自己在學(xué)生中樹立威信,讓學(xué)生尊重你、支持你。班主任每天和學(xué)生接觸的最多,我們不只是對他們進(jìn)行語言教育,更重要的是用自己的行動為他們做出榜樣,使學(xué)生耳濡目染。比如,大部分學(xué)生都有隨手亂扔廢紙的不良習(xí)慣,如果我們只是一味的去批評,去指責(zé),也許效果并不是很明顯,但假如我們能夠彎腰撿起廢紙,送到紙簍,也許會更能教育學(xué)生。正所謂“話說百遍,不如手做一遍。”

二、要想使班級具有很強凝聚力,一定要有一支優(yōu)秀的班干部隊伍。他們作為班主任的助手,工作能力、工作方法和在同學(xué)們中間的威信,往往能夠決定這個班級的精神面貌與風(fēng)氣。在評選班干部的時候,我先了解學(xué)生的基本情況,然后采取先自愿報名,后公開選舉的方法。班干部選出后,在工作中,我們應(yīng)該支持、相信他們,并大膽放權(quán)給他們,鼓勵他們發(fā)揮自己的特長去管理整個班級。他們得到老師的充分信任和肯定后,工作的責(zé)任心也會明顯的增強,這樣班內(nèi)的工作就會開展的井井有條。比如像班中的公物的維護(hù),衛(wèi)生的保持,或是一些同學(xué)之間的小的矛盾,有時不用我們班主任,班干部會及時解決,大大減輕了我們的工作負(fù)擔(dān)。

三、要想使班級具有很強凝聚力,班主任必須真心對待每一名學(xué)生。通過班主任的工作,使我感觸到,同學(xué)們最討厭的就是只喜歡成績好的同學(xué),而忽視差生的老師。要想使班集體真正成為充滿溫暖,團(tuán)結(jié)向上,有凝聚力的集體,我們一定要做到尊重每一名學(xué)生,能夠?qū)W(xué)生視為平等人來看待,他們遇到困難時需要的是我們的幫助和鼓勵,而不是訓(xùn)斥、挖苦和諷刺。我們不能因為他們成績的好壞或相貌的美丑而對一些學(xué)生另眼相看。在管理過程中,我們應(yīng)該始終一視同仁,愛護(hù)這一家庭中的每一成員,使他們隨時感受到老師的真心,感受到集體的溫暖。有了真情,有了關(guān)愛,我想沒有比這更具有凝聚力的了。

四、要想使班級具有很強凝聚力,必須有共同的目標(biāo)。有了共同的目標(biāo),同學(xué)們就會心往一處想,盡往一處使,就會自然的形成一個好的班風(fēng),為了完成目標(biāo),他們會為維護(hù)集體榮譽而自覺地奮發(fā)努力。記得在開學(xué)初的階段考試中,我班的成績列年級倒數(shù)第一,但通過一個學(xué)期同學(xué)們的共同的努力,到期末考試時終于取得了年級第二的好成績;另外,在良好的氛圍下,學(xué)生們在校內(nèi)組織的各項活動中也取得了可喜的成績,例如冬季長跑比賽第一名,拔河比賽第一名,繪畫比賽第一名。

五、要想使班級具有很強凝聚力,多組織一些活動也是很有必要的。活動是同學(xué)們之間互相了解的橋梁,它們能夠密切教師和學(xué)生以及學(xué)生和學(xué)生之間的關(guān)系。在活動中,學(xué)生們可以體會到大家庭的溫暖,體會到他們所在的幸福、團(tuán)結(jié)的集體。從而,他們會更加熱愛這個集體,就能以更輕松的心情投入到學(xué)習(xí)和生活中。通過活動,他們還會不斷的激勵自己努力改進(jìn)不足,并能增強自信,朝著自己的理想而奮斗。記得在開學(xué)后的一次“學(xué)奧運健兒,勇創(chuàng)佳績”的班會中,在十幾個同學(xué)踴躍的發(fā)言后,教室內(nèi)一片寂靜,當(dāng)同學(xué)們都在等待下一位發(fā)言的同學(xué)時,我班成績最差,平時又最不愛講話的學(xué)生單金寶站了起來,他只說了一句話“我希望2008年北京奧運會上我國的運動健兒能夠取得更好的成績”。頓時,班內(nèi)響起了熱烈的掌聲,同學(xué)們的臉上充滿了驚喜和贊嘆。自從那以后,同學(xué)們對單金寶同學(xué)的看法有了改變,主動幫助他的同學(xué)多了,看不起他的同學(xué)少了,而他本人的學(xué)習(xí)和生活也有了很大的轉(zhuǎn)變,動力更足了。

良好的班集體能夠使學(xué)生心情愉快,能夠使他們更加自信,并充滿激情的投入到學(xué)習(xí)和生活中去。作為一名班主任,在今后的工作中,我會更加努力,多學(xué)習(xí),多總結(jié),多創(chuàng)新,爭取使這個班集體有更大的進(jìn)步。

眾所周知,班級凝聚力對班級學(xué)習(xí)風(fēng)氣影響最為強烈,一個班級如果具有很強的凝聚力,在學(xué)習(xí)上就很容易形成奮發(fā)向上、互幫互學(xué)的良好氛圍,對學(xué)生的學(xué)習(xí)起到很大的促進(jìn)作用。的確,一個班集體,就像一個大家庭,對每一個成員的成長,都有著至關(guān)重要的影響。而一個班集體如何健康良好地運作,班級凝聚力就成為了關(guān)鍵。筆者就從以下幾個方面談?wù)剬υ鰪姲嗉壞哿Φ目捶ǎ? 第一、建立強有力的班級團(tuán)隊

班干部往往能夠決定一個班級的精神面貌與風(fēng)氣。所以,班干部隊伍選拔建設(shè)得好,不僅能讓班主任從繁雜的班務(wù)工作中解放出來,對班級凝聚力和競爭力的形成,也是個強有力的支持。選出了班委,班主任就要注意管理和培訓(xùn)好“核心”,大膽放權(quán),發(fā)揮他們的主觀能動性與工作的積極性,使他們有一個寬松的工作環(huán)境,真正成為自己的得力助手,而不是班主任與學(xué)生之間的傳話筒。班干的工作責(zé)任心加強了,各項工作才能開展得井井有條。班干部是班集體的核心,是學(xué)生自己的組織,班委的工作組織能力對增強班級凝聚力起著非常重要的作用。

第二、教師必須關(guān)愛每一個學(xué)生

教師要把愛灑向每一個學(xué)生,即使是最“差”的學(xué)生,作業(yè)拖拉的,成績最差的,品德不好的??我們也給予最大的,最多的愛心,不討厭他,不怨恨他,不鄙棄他,愛學(xué)生并不難,難是愛“笨學(xué)生”、“糟學(xué)生”、“壞學(xué)生”,要從心里去愛,真心誠意地去愛,并且告訴每個學(xué)生只要做到“自信”和“盡力”都會成功。關(guān)愛學(xué)生是教師職業(yè)道德的基本要求,也是融洽師生關(guān)系,參與班級管理的前提保證,只有心中裝著學(xué)生,一言一行才會為了學(xué)生,走近學(xué)生,在學(xué)生中樹立威信,學(xué)生才會配合你的工作,良好的班風(fēng)自然能形成。在班級管理中,班主任不僅要把自己扮成嚴(yán)師的角色,而且還要扮演好“管如嚴(yán)父,愛如慈母,親如朋友”的三重角色,做到以心換心,以誠對誠,學(xué)生的崇敬之情便會油然而生。我把師生關(guān)系定位在一種互相平等、互相尊重、互相理解的關(guān)系,我追求的是一種民主、和諧的師生關(guān)系,像一個大哥哥時時處處關(guān)心、愛護(hù)、體諒學(xué)生。只要班主任能真情付出,學(xué)生必然會真情相報。班主任與學(xué)生之間有了真情,有了關(guān)愛,我想沒有比這更具有凝聚力的了。

第三、加強班級體的課外活動頻率

班級活動形式多種多樣,包括班會、第二課堂、課間活動、校運會、大型文藝活動等。開展活動時,班主任必須要制訂整體計劃。一系列的活動為學(xué)生架起了橋梁,密切了生生關(guān)系,他們由相識到相知、相愛,到互相理解、互相合作。另外這些活動也為學(xué)生提供了平臺,激發(fā)了他們拼搏向上的精神。在活動中,學(xué)生的參與意識、主人公意識得到加強,班級的凝聚力也在無形中增強了。首先是班級間的敵對情緒,在分班以后出現(xiàn)比較嚴(yán)重。一個班幾十個學(xué)生,他們的情緒、氣質(zhì)、意志、興趣和愛好不盡相同。如果每個人都我行我素,各行其事,班集體豈不成了一盤散沙? 加上之前高一兩個藝術(shù)班之間的恩恩怨怨,遇到這樣的班級,注定會遇到很多想象不到的困難。

第四、指定強有力的班級努力目標(biāo)

如果說一個班集體是一艘遠(yuǎn)航的船,那班主任就是領(lǐng)航的船長,每個同學(xué)就是這艘船上的水手,而班級目標(biāo),就是引導(dǎo)航船正確前行的燈塔。班集體的共同奮斗目標(biāo),是班集體的理想和前進(jìn)的方向,班集體如果沒有共同追求的奮斗目標(biāo),就會失去前進(jìn)的動力。有沒有共同目標(biāo),共同目標(biāo)的好差,都能影響班級的風(fēng)氣,影響班級的凝聚力。

所以,一個良好的班集體應(yīng)該有一個集體的奮斗目標(biāo),這個目標(biāo)應(yīng)是遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo)的結(jié)合,逐步實現(xiàn)目標(biāo)的過程會產(chǎn)生激勵的效應(yīng),形成強大的班級凝聚力。作為班級組織者的班主任應(yīng)結(jié)合本班學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活實際,制定出本班的奮斗目標(biāo)。在實現(xiàn)班集體奮斗目標(biāo)的過程中,要充分發(fā)揮集體中每個成員的積極性,使實現(xiàn)目標(biāo)的過程成為教育與自我教育的過程,每一個集體目標(biāo)的實現(xiàn),都是全體成員共同努力的結(jié)果,要讓他們分享集體的歡樂和幸福,從而形成集體的榮譽感和責(zé)任感。

第五篇:如何提高領(lǐng)導(dǎo)能力與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

如何提高領(lǐng)導(dǎo)能力與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

李延成

領(lǐng)導(dǎo)者是領(lǐng)導(dǎo)活動的主體,處于領(lǐng)導(dǎo)活動的關(guān)鍵角色,對群眾起著率領(lǐng)、引導(dǎo)、組織、指揮的作用。作為一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者,常常以其才華出眾,超凡魅力,征服人心,引人稱頌。特別是那些叱咤風(fēng)云,熠熠生輝的領(lǐng)袖之星,則以高風(fēng)亮節(jié),豐功偉績,擁有人類歷史上永久的感召力,影響力。他們能夠從成功走向成功,不唯良好的天賦,更須熟悉領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的理論,具備優(yōu)秀的素質(zhì),掌握管理的藝術(shù)。而領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是處理模糊、隨機性問題的領(lǐng)導(dǎo)方法,即“非程序化決策”,所以這種特殊的領(lǐng)導(dǎo)方法是一種軟方法、軟技術(shù),是技巧,是一種能力,而不是照章操作。探索這些成功的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)這些成功的法寶,是本文的初衷。

第一部分

領(lǐng)導(dǎo)者的能力

一、領(lǐng)導(dǎo)者的力量

(一)領(lǐng)導(dǎo)力即獲得追隨者的能力

1、“跟我來”——令人信服的遠(yuǎn)見卓識。如果沒有遠(yuǎn)見卓識,搞不準(zhǔn)方向就必然南轅北轍,適得其反。古代有個人到南方楚國去,卻駕著馬車往北去。有人指出錯誤后,他卻說他的馬好,跑的快。結(jié)果是馬跑得越快,離目的地越遠(yuǎn)。

2、“看我的”—令人信服的表率作用。對不同的問題作出正確的反映,關(guān)鍵時刻站起來,生死關(guān)頭豁出來,起表率作用。帶人應(yīng)先帶心,得民心者得天下。

3、“一起干”——令人信服的精神力量。要有良好的品質(zhì),處處起榜樣作用,沖鋒在先,使屬下信服,這是一種精神力量。

(二)領(lǐng)導(dǎo)力不僅是領(lǐng)導(dǎo)者的能力

1、領(lǐng)導(dǎo)力是一種相互凝聚的合力。領(lǐng)導(dǎo)班子成員要形成核心,心往一起想,勁往一起使,沒有攻不下的堡壘。

2、領(lǐng)導(dǎo)力是一種相互作用的爆發(fā)力。領(lǐng)導(dǎo)的力+追隨者的力-阻力=領(lǐng)導(dǎo)力是最大的力。

(三)領(lǐng)導(dǎo)力通過事件發(fā)生并延續(xù)

1、領(lǐng)導(dǎo)者歡迎事件。領(lǐng)導(dǎo)者不能怕事,不怕落后,也是展示才能的時候。

2、領(lǐng)導(dǎo)者忠于事件。領(lǐng)導(dǎo)力只有在事件中產(chǎn)生,并在事件當(dāng)中延續(xù),關(guān)鍵時刻要勇挑重?fù)?dān),才能集中精力領(lǐng)導(dǎo)事件。

(四)非權(quán)力性影響力更能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力

1、非權(quán)力性影響的來源。產(chǎn)生于品格因素、才能因素、知識因素、感情因素。

2、非權(quán)力性影響力能突破權(quán)力障礙。如領(lǐng)導(dǎo)非權(quán)力影響高,就能增加權(quán)力。如《三國演義》中的諸葛亮扶佐阿斗就是明鮮一例。

(五)領(lǐng)導(dǎo)力受追隨者認(rèn)知度的制約

1、用時間來證明。有些決策在一定時間里不一定得到大家的認(rèn)同,必須經(jīng)過一段時間過后能驗證是否正確。

2、克服盲從。將盲從的因素降到最低點。

(六)領(lǐng)導(dǎo)力伴隨著風(fēng)險和挑戰(zhàn)

1、預(yù)測風(fēng)險的能力。任何事情都有風(fēng)險,正是領(lǐng)導(dǎo)非凡者脫穎而出的是機。能知道走的路是正確的,領(lǐng)導(dǎo)得要能預(yù)見事物的發(fā)展。

2、挑戰(zhàn)風(fēng)險的勇氣。在風(fēng)險面前一個好的領(lǐng)導(dǎo)要樹立信心,敢于迎著困難上,知難而進(jìn)。

(七)領(lǐng)導(dǎo)力源于信息處理能力

1、領(lǐng)導(dǎo)力的根本源泉。領(lǐng)導(dǎo)要掌握大量的信息,并根據(jù)信息結(jié)合自己工作的實際來處理問題。

2、團(tuán)隊信息處理能力。要靠群眾的信息,并依據(jù)有參考價值的信息來解決問題。

(八)領(lǐng)導(dǎo)力與科學(xué)管理相輔相成

1、領(lǐng)導(dǎo)與管理的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者的能力是通過管理來體現(xiàn)的,而管理的好和差則反映了一個領(lǐng)導(dǎo)者的能力。如導(dǎo)游與旅游者。其中導(dǎo)游就是領(lǐng)導(dǎo)者,旅游者為追隨者。旅游者必須服導(dǎo)游者。

2、領(lǐng)導(dǎo)力通過管理發(fā)揮作用。在管理中決定好和差的關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)者。如美國有一個公司經(jīng)營非常困難,新的董事長上任后立即調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)班子,把35個副總裁換了33個,使該公司起死回生。

二、領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)

(一)領(lǐng)導(dǎo)者的政治素質(zhì)

1、充分認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)者政治素質(zhì)的重要性。有三點:一是政治素質(zhì)是其他素質(zhì)的統(tǒng)帥;二是領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的高低反映出領(lǐng)導(dǎo)者分析問題和解決問題的熟練程度,是衡量領(lǐng)導(dǎo)水平高低的主要標(biāo)志;三是在領(lǐng)導(dǎo)活動中發(fā)揮重要作用。

2、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備哪些政治素質(zhì)。有四點:一是較高的政治理論水平。二是有較高的政策水平。三是有科學(xué)的遠(yuǎn)見和較強的政治責(zé)任感。四是有良好的思想工作作風(fēng)。

(二)領(lǐng)導(dǎo)者的思想素質(zhì)

1、為誰掌權(quán)。這是根本的。權(quán)為民所用。

2、以民為本—公仆心。情為民所系。

3、公眾利益—思想基點。利為民所謀。集體至上,人民為核心。

4、從實際出發(fā)—根本思想作風(fēng)

(三)領(lǐng)導(dǎo)者的道德素質(zhì)

1、領(lǐng)導(dǎo)者遵循的道德原則。就是嚴(yán)于律已,率先垂范,加強道德修養(yǎng),并成為職業(yè)道德建設(shè)的倡導(dǎo)者、組織者和執(zhí)行者。

2、領(lǐng)導(dǎo)者的道德品質(zhì)。一是正直誠實,表里如一。二是謙虛謹(jǐn)慎,不能自足。三是嚴(yán)于律已。四是公正無私。心底無私天地寬。五是廉潔從政為民。

3、領(lǐng)導(dǎo)者道德品質(zhì)的修養(yǎng)。一是肯于學(xué)習(xí)。二是反省克已。三是謹(jǐn)慎穩(wěn)重。

(四)領(lǐng)導(dǎo)者的知識素質(zhì)

1、“知識經(jīng)濟(jì)”時代的領(lǐng)導(dǎo)者知識結(jié)構(gòu)。“知識經(jīng)濟(jì)”就是要求有全新的知識。應(yīng)該掌握。一是市場經(jīng)濟(jì)知識。二是金融理論知識。三是收購資金封閉管理知識。

2、領(lǐng)導(dǎo)者提高知識素質(zhì)的途徑。提高知識素質(zhì)是一個長期的過程。學(xué)習(xí)知識是獲得力量,提高智慧的源泉。“書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟”。一是向書本學(xué)。二是向?qū)嵺`學(xué)。三是向先進(jìn)學(xué)。做到學(xué)習(xí)超越,實踐超越、教育超越、信息超越。

(五)領(lǐng)導(dǎo)者的心理素質(zhì)

1、優(yōu)秀心理素質(zhì)造就成功領(lǐng)導(dǎo)者。心理素質(zhì)必須是健康的,最大的快樂是戰(zhàn)勝自己。要克服八種不良心態(tài):應(yīng)付、奴才、補償、享樂、僥幸、疾妒、報復(fù)、冷漠。

2、領(lǐng)導(dǎo)者心理素質(zhì)的構(gòu)造。一是氣質(zhì)要好,也是典型的穩(wěn)定心理特征。二是性格要穩(wěn)定,是人的習(xí)慣化的生活方式。

3、成功領(lǐng)導(dǎo)者的優(yōu)秀心理品質(zhì)。一是充滿自信。二是意志堅定。三是毅力持久。四是樂觀遠(yuǎn)離困境。五是克制是最高的境界心里。

(六)領(lǐng)導(dǎo)者把握全局的素質(zhì)

1、立足整體,通觀全局。凡是要從整體工作出發(fā),站在領(lǐng)導(dǎo)的高度去觀察事物、分析事物,處理工作中遇到的問題,推動工作不斷開展。

2、高瞻遠(yuǎn)矚,規(guī)劃全局。要站在全局的角度去觀察,對待事物,要有超前性。

3、抓住中心,統(tǒng)籌全局。在許多工作中,要抓住事關(guān)全局的工作,綱舉目張,同時要學(xué)會彈鋼琴,統(tǒng)籌兼顧。

4、把握方向,協(xié)調(diào)全局。要堅持既定目標(biāo)不動搖,通力協(xié)調(diào)開展工作。

5、著眼目標(biāo),控制全局。目標(biāo)已定,就要盯住,控制全局朝這個目標(biāo)前進(jìn)。

(七)領(lǐng)導(dǎo)者魅力的素質(zhì)

1、領(lǐng)導(dǎo)者魅力的價值。一是人與人之間的磁性心理表現(xiàn)。二是人與人之間的交織心理表現(xiàn)。三是人與人之間隱形心理表現(xiàn)。

2、領(lǐng)導(dǎo)者魅力的產(chǎn)生。一是社會心理因素。二是權(quán)力性因素。三是非權(quán)力性因素。

3、領(lǐng)導(dǎo)者魅力的載體。一是服飾樸素大方、整潔。二是體貌長相端莊。三是言談舉止得體,談話文雅,彬彬有禮,表明有文化,有修養(yǎng)。四是領(lǐng)導(dǎo)行為直接反映領(lǐng)導(dǎo)者的能力。

4、領(lǐng)導(dǎo)者魅力的共性法則。一是品格魅力。二是知識素質(zhì)魅力。三是心理素質(zhì)魅力。四是口才魅力。五是自我形象宣傳和保護(hù)魅力。

5、領(lǐng)導(dǎo)者魅力的副作用。一是目標(biāo)不一致。二是傳統(tǒng)的思維定式,阻礙了改變思維。三是個人魅力過于強大,取代了集體的正確決策。四是對領(lǐng)導(dǎo)的崇敬和寬容造成了官僚主義,滋生腐敗。

三、領(lǐng)導(dǎo)者的方法

(一)領(lǐng)導(dǎo)者升遷上任的工作方法——新官上任

別開生面

1、新官上任

始于足下。注意:一是做好第一次亮相。二是盡快摸清情況。如人員、組織與地方黨政協(xié)調(diào)等。三是避免議論前任領(lǐng)導(dǎo)。四是穩(wěn)定干部隊伍。五是保持工作連續(xù)。六是不要以救世主身份出現(xiàn)。

2、怎樣燒好“三把火”。一是確定工作目標(biāo)。二是建立好自己的指揮體系(主要是班子)。三是選好突破口,打響第一炮,即群眾最關(guān)心的主要矛盾,焦點、熱點、難點問題。四是取得上級的支持。

3、三把火之后怎么辦。一是注意人們的心里變化,情況要摸透。二是防止突然降溫。三是防止引發(fā)不滿和牢騷。四是注意種種議論。五是如果出錯了出漏子,不要驚慌失措,想方法改正。

4、新領(lǐng)導(dǎo)威信從何而來。一是工作上要有感召力。二是對人要有吸引力。三是對下級有影響力。四是單位里形成向心力。要以德取威信,以情取威信。

5、如何對待前任領(lǐng)導(dǎo)。一是充分肯定前任的成績。二是前任決定的問題要多問幾個為什么,問明白再改變。三是堅持正確原則。充分肯定,籠統(tǒng)評價,總體繼承,具體修正。

6、新任領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)處理好五個關(guān)系。一是處理好名利與地位、權(quán)力與利益的關(guān)系。二是正確對待前人的工作,處理好繼續(xù)與創(chuàng)新的關(guān)系,不能造成一朝天子一朝臣。三是正確處理正確的政績觀,處理好“三把火”和“一路燈”的關(guān)系。四是找準(zhǔn)自己的工作位置,處理好主角與配角的關(guān)系。五是不斷提高素質(zhì)。

7、新領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)避免四個問題。一不要擺官架子。二自我的期望值不要過高。三不要唯權(quán)是抓,權(quán)力欲極強,抱打天下。四不要言而無信。

(二)領(lǐng)導(dǎo)者運用權(quán)力的工作方法——合理授權(quán)

綱舉目張

1、領(lǐng)導(dǎo)者擁有五大權(quán)力。法定權(quán)、強制權(quán)(懲罰權(quán))、獎賞權(quán)、專長權(quán)、影響權(quán)。

2、哪些因素會影響權(quán)力運用效果。一是領(lǐng)導(dǎo)身份和實際地位。二是組織系統(tǒng)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)優(yōu)化的程度。三是人際關(guān)系。關(guān)系好一呼百應(yīng),關(guān)系不好公開頂撞。四是社會心理與社會價值觀發(fā)生逆反。五是授權(quán)分工和權(quán)限的問題,分工要明,責(zé)任要清。

3、領(lǐng)導(dǎo)者為什么要授權(quán)。一是貫徹分權(quán)領(lǐng)導(dǎo)原則的需要。二是領(lǐng)導(dǎo)者抓大事,管全局的需要。三是調(diào)動下屬的需要。

4、領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)步驟。一是慎重物色對象。二是明確授予權(quán)內(nèi)容。三是選擇授權(quán)方式。四是授權(quán)之后得交待清楚,減少干擾,不能含糊其詞。

5、領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的原則。要合理、要量力適度、帶責(zé)授權(quán)、以信為重、授中有控、寬容適度。寬容大了就是失敗。

6、領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)容易在哪些方面失誤。一是隨意性授權(quán)。二是主觀性(以親疏)。三是含糊其詞授權(quán)。四是三心二意地授權(quán)。五是截留式授權(quán)。六是空頭支票式的授權(quán)。七是無反饋式的授權(quán)。

(三)領(lǐng)導(dǎo)者拍板決策的工作方法——權(quán)衡利弊

拍板決策

1、領(lǐng)導(dǎo)者常用的預(yù)測方法。一是經(jīng)驗性判斷預(yù)測,推理的方法。二是專家會議法。三是時間順序法。四是模擬試點。五是社會調(diào)查法。

2、決策者“八戒”。一戒無全局。二戒主觀武斷。三戒唯書、唯上不唯實。四戒先人為主。五戒公私兼顧。六戒心中無數(shù),有言必從。七戒憂慮不決,優(yōu)柔寡斷。八戒一勞永逸,萬事大吉。

3、重大決策應(yīng)關(guān)注三個問題。一是注意先放探空氣球,先放風(fēng),也就是先打招呼。二是注意搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)。注意事先搞好溝通交流、引導(dǎo)、做思想工作。三是注意決策一旦作出,不能輕易改變。

4、怎樣運用傳統(tǒng)決策藝術(shù)。一是民主法,集思廣義。二是比較法,權(quán)衡利弊。三是篩選法,砂里淘金。四是試驗法,先試點,以點帶面。五是應(yīng)變法。

(四)領(lǐng)導(dǎo)者選人用人的工作方法——德才兼?zhèn)?/p>

唯才是舉

1、領(lǐng)導(dǎo)者用人應(yīng)遵循哪些原則。一是量才任職原則。二是用人之長。三是充分信任的原則。四是任人唯賢。五是大度用才,接賢納薦。六是用人不疑,疑人不用。

2、領(lǐng)導(dǎo)用人十戒。一是濫用人才,用非所長。二是疾賢妒能,壓制排斥。三是求全責(zé)備,挑剔刻求。四是唯從是舉,唯命是聽。五是圖求表面,忽略實際。六是論資排輩。七是刻板印象。八是領(lǐng)導(dǎo)意志缺少民意。九是任人為派,任人為地。十是模式匹配,一刀切。

3、領(lǐng)導(dǎo)考察下屬八種方法。一是直接面談。二是隨時觀察。三是有意考驗。四是依靠專家。五是考試測評。六是注重實際。七是實用考察。

4、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣對待“近臣”。近臣即身邊人。注意:一是慎重選擇,不能以親故來取人。二是嚴(yán)格要求。三是平等待人。

(五)領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的工作方法——懲罰并用

激勵有方

1、領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的十種方法。一是目標(biāo)激勵法。二是榜樣激勵法。三是褒獎激勵法。四是數(shù)據(jù)激勵法。五是反向激勵法(加力反彈)。六是對活激勵法。七是評比激勵法。八是尊重支持激勵法。九是民主評議激勵法。十是集體榮譽激勵法。

2、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣進(jìn)行懲罰。有兩種:紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)懲罰。一是懲罰要準(zhǔn)確無誤。二是公正合理。三是從關(guān)心出發(fā)。四是以少為宜。五是要及時。

3、領(lǐng)導(dǎo)者表揚下屬的要求。一是要真誠。二是要及時。三是要具體,言之有物。四是要如實。五是要多樣。六是要適度。七是要看長處。

4、領(lǐng)導(dǎo)者批評下屬的方法。一是直接批評。二是漸進(jìn)批評法。三是商討批評法。四是參照批評法。五是發(fā)問批評法。六是點名批評法(個別的、大會上要用)。七是暗示批評法。八是幽默批評法。九是集體批評法(增加壓力)。十是觸動批評法。對能正視自己的人可以用此法。不能乘人不備,不能搞突然襲擊。

(六)搞好領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)的工作方法——顧全大局

加強協(xié)調(diào)

1、正職如何處理好與副職的關(guān)系。一是全局與局部矛盾。二是會上決定與臨時處理。三是聽取意見,正確處理全面與片面的矛盾。四是處理榮譽功過不當(dāng)?shù)拿堋N迨钦{(diào)節(jié)副手糾紛產(chǎn)生矛盾。六是聞過則喜,虛心聽取別人對自己指出的缺點和錯誤。七是謙虛謹(jǐn)慎。八是注意層次,分清主次。

2、副職如何處理好與正職的關(guān)系。一是擺正關(guān)系,主動配合正職。二是大膽負(fù)責(zé),做好本職工作。三是以事業(yè)為重,切忌爭權(quán)奪利。四是注意顧全大局,注意橫向協(xié)調(diào)。五是氣勢寬容,有容人之量。

3、抑制領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部沖突的六種方法。一是要以冷制熱。二是黃牌警告法,民主生活會。三是彼此推讓法。四是坦誠綜合法。五是自我補償法。六是抑制法。

(七)領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)人際關(guān)系的方法——協(xié)調(diào)關(guān)系

左右逢源

1、成功協(xié)調(diào)人際關(guān)系四個環(huán)節(jié)。一是尊重。二是了解。三是給予。四是索取。

2、下級與上級相處十條準(zhǔn)則。一是認(rèn)真聽取上級的講話,這是尊重領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)。二是講話要簡明扼要。三是多提供幾種方案供選擇。四是維護(hù)上級的聲譽。五是樂觀和富有信心。六是早上班,按時下班。七是信守諾言,不虛偽。八是了解和熟悉上級。九是不與上級過于親熱。

3、上級協(xié)調(diào)下屬關(guān)系的九個要領(lǐng)。一是尊重。二是信任。三是體諒。四是鼓勵。五是商量。六是幫助。七是冷靜。八是體貼。九是帶頭。

4、化解與下屬矛盾的八條法則。一是敢于主動承認(rèn)錯誤。二是把隔閡消滅在萌芽之中。三是允許下屬發(fā)泄委屈。四是得饒人處且饒人。五是戰(zhàn)勝自己,不要剛愎自用。六是發(fā)現(xiàn)下屬的優(yōu)勢潛力。七是排除自己的疾妒。八是嚴(yán)厲回?fù)舴攀幮袨椤?/p>

(八)領(lǐng)導(dǎo)者提高領(lǐng)導(dǎo)效能的工作方法——各盡其職

事不躬親

1、領(lǐng)導(dǎo)者要做領(lǐng)導(dǎo)者的事。抓大事,抓中心。

2、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣抓好中心的工作:中心帶動全局。一是尊重中心工作的客觀性。二是分清中心工作的差異性。三是掌握中心工作的可變性。四是對中心工作要抓緊。

3、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣做指示。一是用詞準(zhǔn)確。二是要完整。三是因人因時。四是正確途徑下達(dá),不要亂了層次。五是指示與督促檢查相結(jié)合。

(九)領(lǐng)導(dǎo)者檢查與指導(dǎo)工作的方法——檢查指導(dǎo)

控制平衡

1、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣部署工作。一是任務(wù)和職務(wù)要相稱。二是交待必須明確。三是與下屬進(jìn)行商量,征求意見。

2、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣檢查工作。一是不要為了檢查而檢查。二是事先有充分的準(zhǔn)備。三是檢查要有標(biāo)準(zhǔn)。四是要搞好三個結(jié)合:跟蹤檢查與階段檢查相結(jié)合,上下相結(jié)合,專門班子與領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合。五是既要當(dāng)先生又要當(dāng)學(xué)生。六是不要亂發(fā)議論。七是敢于批評和表揚,是非要清楚。八是防止主觀性、片面性。九是在解決問題下功夫。

3、領(lǐng)導(dǎo)者怎樣指導(dǎo)工作。一是目標(biāo)指導(dǎo)。二是思想指導(dǎo)。三是政策指導(dǎo)。四是信息指導(dǎo)。五是方法指導(dǎo)。

(十)領(lǐng)導(dǎo)者提高語言表達(dá)能力的工作方法——講話得體

口吐蓮花

1、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者的語言表達(dá)特性。一是準(zhǔn)確性。二是精煉性。三是忌生硬性。四是感召性。五是知識型。六是情感性。七是時代性。

2、如何提高領(lǐng)導(dǎo)者的講話水平。一是目的明確,中心突出。二是精煉貼切,生龍活潑。三是看人講話,有針對性。四是實事求是,言而有信,少說多干。

3、領(lǐng)導(dǎo)者即席講話的語言藝術(shù)。一是內(nèi)容專一。二是時間比較短,不能超過十分鐘。三是富有創(chuàng)意。A、要有先聲奪人,抓住聽眾。B、審時度勢,具有針對性。C、語言精煉,具有概括性。言不在多,達(dá)意在理。D、真實誠肯,感情充沛。E、結(jié)尾美麗,回味無窮(豹頭、熊腰,鳳尾是寫新聞稿的要求)。

第二部分

領(lǐng)導(dǎo)者的藝術(shù)

領(lǐng)導(dǎo)者藝術(shù)主要包括統(tǒng)籌藝術(shù)、授權(quán)藝術(shù)、激勵藝術(shù)等幾個方面的內(nèi)容。

一、統(tǒng)籌藝術(shù)

統(tǒng)籌藝術(shù)主要是指統(tǒng)籌全局的方法和藝術(shù)。統(tǒng)籌藝術(shù)的要點:

(一)通曉全局。

1、認(rèn)識全局的相對性。

2、把握全局的有機聯(lián)系。

3、認(rèn)識全局的權(quán)威性。

(二)抓住中心。抓住中心就是抓住全行工作的中心環(huán)節(jié)和中心工作,是統(tǒng)籌全局的基本方法。

(三)統(tǒng)籌兼顧。

1、統(tǒng)一旋律,步調(diào)一致。

2、有主有次,主次配合。總之,領(lǐng)導(dǎo)在運用統(tǒng)籌藝術(shù)時,既要注意全局,又要照顧局部;既要統(tǒng)籌,又不能統(tǒng)死;既要抓住中心,又不能放棄一般;既要注意統(tǒng)籌中的堅定性,又要有相應(yīng)的靈活性。從當(dāng)前看,要學(xué)會“兩手抓”的統(tǒng)籌藝術(shù),一手抓物質(zhì)文明建設(shè),另一手抓精神文明建設(shè);一手抓封閉管理,另一手抓基礎(chǔ)建設(shè)。即業(yè)務(wù)規(guī)范化和黨建工作規(guī)范化。

二、授權(quán)藝術(shù)

(一)授權(quán)藝術(shù)的意義

1、有助于減輕領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān)。

2、有助于增強全行的凝聚力和整體功能。

3、有助于鍛煉下屬的工作能力,彌補領(lǐng)導(dǎo)自身的某些不足。

(二)授權(quán)藝術(shù)的要點

1、把握授權(quán)時間的信號,緊握核心職權(quán)不撒手。

除了工作職責(zé)的核心或關(guān)鍵部分外,其他工作都可以授權(quán)。凡是下屬能夠同樣做好甚至能夠做得更好的工作都可以授權(quán)。

2、做好授權(quán)的準(zhǔn)備。

一是要確定接受授權(quán)的最佳人選。二是通常屬于授權(quán)應(yīng)做先考慮的人選:不計較個人得失的奉獻(xiàn)者,不徇私情的忠實者,勇于創(chuàng)新的開拓者,遇到困難或危機既堅強又富有智慧的人,善于獨立處理問題的人,樂于團(tuán)結(jié)協(xié)作的人等等。

3、采取相應(yīng)授權(quán)形式,甚至舉行相應(yīng)的授權(quán)儀式。一般采用“紅頭文件”授權(quán)形式,授權(quán)的儀式一般是召開相應(yīng)會議正式宣布。

4、掌握有效的控制方法

授權(quán)是自上而下逐級開展的工作,一級抓一級,一級管一級,下一級對上級負(fù)責(zé),上級參與人員少,下級參與人員多,構(gòu)成一個“金字塔”式的管理體系。

三、激勵藝術(shù)

(一)激勵藝術(shù)的意義

1、可以使職工認(rèn)識自我價值,最大限度的調(diào)動積極性。

2、可以通過樹立榜樣,起到導(dǎo)向作用。

3、可以形成競爭氛圍,保證領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的實現(xiàn)。

(二)激勵藝術(shù)的要點

1、精神激勵藝術(shù) ①

目標(biāo)激勵 ②

榮譽激勵 ③

情感激勵

2、物質(zhì)激勵藝術(shù)

價值形態(tài)的獎配補,如提高職工工資,給予增發(fā)獎金 ②

實物配補

四、交流藝術(shù)

(一)認(rèn)真掌握好領(lǐng)導(dǎo)干部的溝通交流交流協(xié)調(diào)的方法。

在工作中,我們要結(jié)合自己工作特點,建立有效工作溝通交流的基本流程:一要確定告訴別人的是什么信息;二要確認(rèn)對方是否收到了信息;三要對方給出一個明確的理解信息,最好是讓對方把理解的意思用不同方式反饋回來,以進(jìn)行驗證;四是對方在理解了信息之后,是否認(rèn)同,是否接受這個信息(比如一項工作),如果接受,就需要給出一個承諾,比如什么時間完成,讓工作進(jìn)展有一個相對的可控性;五要在接近任務(wù)完成日期的時候提醒對方,讓對方知道完成任務(wù)的時間快到了;六是在完成日期那一天不管對方是否完成了任務(wù),都要給相關(guān)人員一個匯報總結(jié),即包括對方當(dāng)事人,也包括自己的上級,對方的上級及其他人員。如果對方完成了任務(wù),就要表示感謝;如果未完成,就要把這件事告訴自己的上級和對方的上級,把事情的原委寫清楚,并對接下來如何做提出建議,更利用工作。由此就引出了溝通交流協(xié)調(diào)的方法問題。

1、與上級溝通交流。與上級溝通交流時,應(yīng)注意事先整理好要談的話題,并選擇好溝通交流的時機;溝通交流過程中,要能夠準(zhǔn)確理解和領(lǐng)會上級的意圖,并能針對問題提出解決方案;當(dāng)與上級意見不同時,要尊重上級做出的決定,并積極執(zhí)行;完成工作或解決問題后,要及時作匯報。

2、在工作執(zhí)行中的溝通交流。首先要尊重指令傳播環(huán)節(jié),切記不要越級或繞過上級去報告工作,要遵循指揮—匯報鏈;其次要遵循行政執(zhí)行的一般程序,即接受任務(wù)、分析并拿出辦法、實施并辦理、總結(jié)并反饋。同時要注意,不要加入到說三道四和流言蜚語中去;要直接與他人溝通交流;沖突時,焦點要針對問題,而不是個人;當(dāng)處于錯誤的情況時,千萬不要試圖頑固到底,而要向人致歉以結(jié)束爭論;同時,還要學(xué)會換位思考。

3、與下屬或群眾溝通交流。可以采用“和緩”的交流方法。安排和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作為下屬,他們更有這種需要。領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習(xí)慣于采用斥責(zé)的方式批評下屬的工作,這都是非常有害的。工作中我們需要有意識地盡量“淡化”上下級差別,采用“建議”或“安排”的口吻來安排工作一定會比“命令”更有效;采用“曉之以理,動之以情”的方式來指出下屬的過失或不足一定會比“斥責(zé)”更管用。有些人擔(dān)心自己的“威信”會不會因為自己這種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無存”,其實這種擔(dān)心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會越來越尊敬您。

(二)靈活運用好溝通交流協(xié)調(diào)的技巧藝術(shù)。

1、注意場合,選擇時機,事半功倍。

與領(lǐng)導(dǎo)干部溝通交流,要注意場所、選擇時機。注重方法的變通,方法正確才能減弱或者消除對方的戒備心理。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部不同的情緒狀態(tài)和個性而采取適當(dāng)?shù)臏贤ń涣鞣椒ǎ蛉艘蚴碌囟茫海?)直接指出問題所在,表達(dá)自己的態(tài)度和觀點的方式;(2)旁敲側(cè)擊,暗示下屬;(3)轉(zhuǎn)移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思。避免直接的對立面,好讓別人接受。

2、坦誠相待,冷靜謙和,切忌急躁。

在工作中,下屬要贏得領(lǐng)導(dǎo)的肯定和支持,很重要的一點是要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠謙虛。工作中的事情不要對領(lǐng)導(dǎo)保密或隱埋,要以開放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導(dǎo)交往,這樣領(lǐng)導(dǎo)才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。

作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該降低自己的姿態(tài),真誠謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴(yán)厲的面孔,用一種朋友間溝通交流的平等心態(tài)去和下屬溝通交流。

3、了解內(nèi)心,發(fā)揮人緣和情感作用。

不管領(lǐng)導(dǎo)者還是被領(lǐng)導(dǎo)者,他首先是一個人,作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的作風(fēng)和習(xí)慣。對對方有個清楚的了解,是為了運用心理學(xué)規(guī)律與對方進(jìn)行溝通交流,以便更好地處理上下級關(guān)系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。與人交往時要永遠(yuǎn)記住,人都希望別人恭維他、贊揚他。你要找出領(lǐng)導(dǎo)干部的優(yōu)點和長處,在適當(dāng)?shù)臅r候給別人誠實而真摯的尊重。

4、主動溝通交流,加強互動,合理處理下屬的合理需求。

平時多關(guān)心同事,正式場合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況,多安排非正式的溝通交流渠道:閑聊、聯(lián)歡會、內(nèi)部活動等互動活動。與人溝通交流是一門藝術(shù),在溝通交流的過程中,應(yīng)注意做到以下幾點:要知曉別人的優(yōu)點和長處;與人交談時,微笑是最好的語言,傾聽勝過長篇大論;別探聽別人的私事,無意中知道了,也要放在心里當(dāng)成秘密;別人的贊美好比香水,聞聞可以,若當(dāng)了真,喝下去可就慘了;坦然承認(rèn)別人指出你的不足,這樣,他們只會更尊重你而不是輕視你;當(dāng)朋友悲傷失意時,一定要靠近一些,而朋友高興得意時,不妨稍微離開一點;與人同行,不要走得太快,不要離得太近,給別人一些進(jìn)退的空間。建立直接上報的渠道開辟表達(dá)需求的空間,滿足合理需求,應(yīng)該讓下屬看到你的辦事效率,增強下屬單位的信任,在做出分析后,盡快滿足下屬的合理需求。

5、均衡關(guān)系,著重勸慰,團(tuán)結(jié)為上。

與上級溝通交流的意義在于工作上能得到正常的支持,遇上困難能得到幫助和化解,個人價值能得到上級的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能讓上級整治下級給小鞋穿;與下級溝通交流的意義在于有利于調(diào)動下級的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,提高工作能力實現(xiàn)目標(biāo),有利于增強凝聚力,實現(xiàn)組織系統(tǒng)的最佳效能。

與上級溝通交流協(xié)調(diào)時,應(yīng)該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計個人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對待。

與下級溝通交流協(xié)調(diào)時,應(yīng)該以人為本、做好服務(wù),要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風(fēng)格。

正職與副職溝通交流協(xié)調(diào)時,應(yīng)該授權(quán)、放權(quán)、不越權(quán),支持、依靠、不撒手,關(guān)心、攬過,不逶過。正確對待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我想自己作為副職,上有領(lǐng)導(dǎo)下有員工,更需要正確地對待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我們需要“敬以向上”、“寬以對下”、“嚴(yán)以律己”。“敬以向上”是需要我們尊敬自己的領(lǐng)導(dǎo),但不是阿諛奉承、溜須拍馬;“寬以對下”是需要我們對自己的下屬寬容,但不是聽之任之、放任自流;“嚴(yán)以律己”是需要我們對自己要求嚴(yán)格,但不是只講奉獻(xiàn)不要回報。當(dāng)部門、個人利益與總體利益有沖突時,我們需要優(yōu)先考慮總體的利益;當(dāng)同級部門有困難時,我們需要主動地予以支持,因為“助人實際上就是助己”;當(dāng)個人利益與下屬利益有沖突時,我們需要優(yōu)先考慮下屬的利益。那么我們的工作才能做好,溝通交流協(xié)調(diào)才能成功。

五、開會藝術(shù)

考查歷史,我們發(fā)現(xiàn):自從有了文字記載的歷史,人類就已經(jīng)有了會議。在針對不同對象的各種管理程序中,在計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的各個方面,都必須依賴會議來輔助實現(xiàn)其管理功效。

計劃——必須通過開會,來集思廣益,形成最優(yōu)化的計劃; 組織——必須通過開會,來明確機構(gòu)的職、權(quán)、利關(guān)系; 指揮——必須通過開會,才能進(jìn)行具體的任務(wù)布置; 協(xié)調(diào)——必須通過開會,才能彌合分歧,糾正偏差; 控制——也必須通過開會,才能全面、系統(tǒng)地貫徹。

領(lǐng)導(dǎo)的其它職能,也經(jīng)常需要通過會議才能完成。因此,會議在領(lǐng)導(dǎo)工作中的作用是非常大的。

但是,令人驚訝的是:很少有人花功夫來檢討自己的開會技巧,提升自己的開會效率,以及培養(yǎng)下屬的開會藝術(shù)。在許多企業(yè)當(dāng)中,我們發(fā)現(xiàn):許多會議形存實亡,浪費了企業(yè)管理的寶貴時間。

掌握正確的開會技巧,是做好領(lǐng)導(dǎo)管理工作的基本功。隨著企業(yè)員工人數(shù)的增長,在領(lǐng)導(dǎo)者的工作內(nèi)容中,通過開會來提升管理效率的比重越來越大;根據(jù)調(diào)查,企業(yè)員工人數(shù)超過1000人的總經(jīng)理,其中70%的時間是主持或參加各種會議。所以,我們可以這樣認(rèn)為:不懂開會的領(lǐng)導(dǎo)者,決不會是一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)者。當(dāng)然,我們也不能絕對地認(rèn)為:懂開會的領(lǐng)導(dǎo)就是好領(lǐng)導(dǎo);因為,開好會議是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的必要、而非充分的前提條件。

(一)會議的功能 會議有以下六項功能:

1、信息溝通:通過會議,可以傳達(dá)上級的意圖,公布企業(yè)整體狀況,了解下屬工作情況,明了下屬思想情緒狀態(tài),及溝通其它信息。

2、生成方案:通過會議的研究討論活動,可以產(chǎn)生解決問題或展開行動的方案。

3、統(tǒng)一思想:通過會議,可以融合各種不同的見解,達(dá)成一致的思想,以指導(dǎo)組織的各個部分,在核心思想指導(dǎo)下協(xié)調(diào)一致地行動,增強了組織的協(xié)調(diào)性。

4、產(chǎn)生權(quán)威:通過會議形成的決議,常常比單純的行政命令更具權(quán)威性。因為,會議決議含有民主的成份、集體的智慧;反對會議決議,一定程度上就是和眾人作對。比如,全國人民代表大會的決議,對全社會的影響力和沖擊力,就比一份單純的紅頭文件或行政命令強烈。

5、地位象征:按照我們中國人的價值觀念,許多人認(rèn)為,參加會議越多,表示社會地位越高;因此,會議也成為一種地位象征、待遇象征。我們常常發(fā)現(xiàn)這樣的情況:有的人之所以反對某項方案,小部分原因是他認(rèn)為方案本身有漏洞,而絕大部分原因是沒有請他參加會議,感到自己的地位與尊嚴(yán)受到了藐視。

6、調(diào)節(jié)情緒:有些會議并無太多的日常管理實質(zhì)內(nèi)容,而純粹是通過會議來調(diào)節(jié)與會者的情緒與心態(tài),為某種特定的管理需求服務(wù)。例如,誓師大會、保險公司對推銷員開的早會(許多保險公司通過給推銷員開早會,來安慰失敗者,鼓勵成功者,激勵拼搏、振奮精神)、干部任命會議。

(二)主持布置任務(wù)會議的技巧

1、布置任務(wù)的會議,是最常見的會議之一。布置任務(wù)會議的技巧,在一定程度上直接影響下屬的工作效率。未經(jīng)專門訓(xùn)練的管理干部,在布置任務(wù)的會議上,常會犯一些原則性錯誤。

2、我們主持布置任務(wù)的會議,必須注意的“四原則”,即人,責(zé)任一定要指派到具體的人身上,并且,一件事一個人負(fù)責(zé);時間,必須明確限定完成任務(wù)的時間,除非不言自明;標(biāo)準(zhǔn),必須明確完成任務(wù)的達(dá)標(biāo)要求,并且,極具可操作性;檢查,要營造——上級會隨機監(jiān)督、檢查的氣氛。對于四原則,我們結(jié)合事例來進(jìn)行一番分析。

3、責(zé)任一定要指派到具體的人身上,并且,一件事一個人負(fù)責(zé)。

4、一般限定完成任務(wù)的時間,除非不言自明。作為領(lǐng)導(dǎo)者,是否養(yǎng)成布置任務(wù)的同時限定完成任務(wù)時間的習(xí)慣,在很大程度上,會直接影響下屬的工作效率。研究統(tǒng)計表明,領(lǐng)導(dǎo)者養(yǎng)成給下屬“限定完成任務(wù)時間”的習(xí)慣,可以提高工作效率30%~50%。如果,沒有限定完成任務(wù)的時間,大多數(shù)下屬“天然地”具有拖延任務(wù)的傾向;在極端的情況下,甚至可能把完成任務(wù)的時間,拖沓得遙遙無期。

給下屬限定完成任務(wù)的時間,必須告知明確的、數(shù)值量化的時間概念;禁止出現(xiàn)以下這些模糊的時間概念:越快越好、盡快完成、盡最快的速度完成??等等。須知:所謂越快越好之類的范圍是十分模糊的,比如三小時、一天、二周、三個月,都可以劃入越快越好的范疇。如果領(lǐng)導(dǎo)無法提供準(zhǔn)確的時間限制,也必須預(yù)測出完成任務(wù)的時間范圍。也許這個預(yù)測的時間范圍存在數(shù)值上的誤差。但是,比“越快越好”更能產(chǎn)生實際的指導(dǎo)意義。

5、明確完成任務(wù)的達(dá)標(biāo)要求,并且極具可操作性;很多領(lǐng)導(dǎo)者異想天開地認(rèn)為:只要自己明白任務(wù)的優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn),下屬也自然會不言自明。但是,調(diào)查發(fā)現(xiàn):大多數(shù)下屬并不能準(zhǔn)確地掌握上級的意圖;這導(dǎo)致任務(wù)完成的績效,與領(lǐng)導(dǎo)的期望值相距甚遠(yuǎn),甚至南轅北轍、大相徑庭。

告訴下屬完成任務(wù)的優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn),必須是可操作性的標(biāo)準(zhǔn);有的領(lǐng)導(dǎo)告訴下屬:一定要做好、效果要好、只能干好不能干砸、一定要讓我滿意、要有用??等等,這些標(biāo)準(zhǔn)都屬于不具備可操作性的標(biāo)準(zhǔn);因為上述的每一個標(biāo)準(zhǔn),都可以引發(fā)出多種角度、因而也是多種標(biāo)準(zhǔn)的理解。所以,領(lǐng)導(dǎo)者在布置任務(wù)時,必須要避免使用語言、詞匯的廣義性與不確定性。

6、要營造上級會隨機監(jiān)督、檢查的氣氛。

領(lǐng)導(dǎo)者完成任務(wù)布置以后,同時必須讓部下感到:領(lǐng)導(dǎo)會隨時親臨現(xiàn)場、檢查任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度。如果部下認(rèn)為:這位領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù),是“前布置后忘記”,并且,肯定不會來檢查進(jìn)展情況,那么,部下在執(zhí)行任務(wù)過程中,偷工減料的現(xiàn)象就難以避免了。

所謂”氣氛”,就是部下感覺到上級親臨現(xiàn)場檢查工作進(jìn)度,僅僅是一種“可能”,是對員工的一種心態(tài)壓力;同時,將這種檢查定位為一種“可能”、一種壓力氣氛,還有利于領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)自身的日常工作安排,以及對執(zhí)行任務(wù)的部下信任度,決定是否真的親臨檢查。當(dāng)然,形成并維持這種氣氛,沒有別的辦法,只能是有選擇地抽查下屬的工作,以對全體執(zhí)行者起到警示作用。

(三)主持討論會的技巧

所謂討論會,就是通過開會討論的形式,求得解決現(xiàn)實問題的方案。討論會是管理工作當(dāng)中相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。善于主持討論會的領(lǐng)導(dǎo)者,能夠獲得盡量多、盡量全面、盡量符合實際需求的建議和方法;不善于主持討論會的領(lǐng)導(dǎo)者,往往不能從集體的智慧中吸取有益的成份,需要做出決策時,也往往是孤家寡人、閉門造車,結(jié)果,或異想天開、盲目沖動,或畏頭縮腦、妄自菲薄。

主持討論會的原則,有以下十個方面。

1、主題復(fù)雜的討論會,要提前將議題通告參加會議者,以免討論缺乏深刻。只有提供充分的思考時間,才能讓與會者對復(fù)雜的議題,形成并發(fā)表比較深刻的見解。如果臨到會議召開時,才將需要慎重考慮的復(fù)雜議題提交與會者討論,通常導(dǎo)致討論結(jié)果流于膚淺,云山霧海而沒有結(jié)果。

2、營造或選擇一個相對寬松的環(huán)境。

嚴(yán)肅的會議氣氛,會抑制與會者的創(chuàng)新思維。因此,召開討論會的地點,應(yīng)該選擇比較寬松的環(huán)境。在開會之前,主持者也應(yīng)該率先引發(fā)一些愉悅心情的話題,發(fā)布一些令人鼓舞的訊息,然后,自然而然地轉(zhuǎn)入主題,并激勵與會者暢所欲言、坦誠直言。

3、持不要首先發(fā)表自己的見解。

首先,討論會的主持人一般即是領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者首先發(fā)表自己的見解,就會為會議議題定下基調(diào),限制與會者的思維空間,壓抑大家的創(chuàng)新欲望;因為,下屬或員工提出與領(lǐng)導(dǎo)者不同的見解,無疑在某種程度上體現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)者能力的懷疑、甚至否定。如此心態(tài)和情緒的產(chǎn)生,將導(dǎo)致百家爭鳴的討論會,演變成領(lǐng)導(dǎo)者的獨角戲;于是,原本可以博采眾長的優(yōu)秀方案,卻在與會者的一致沉默當(dāng)中,消失得無影無蹤。

其次,領(lǐng)導(dǎo)者也是一個普通人,不是全知全能的“神仙”;領(lǐng)導(dǎo)者以引發(fā)討論為動議而首先發(fā)表的見解,往往布滿漏洞;他的見解通常成為與會者內(nèi)心批判的眾矢之的。這種批判心態(tài)的深入與擴大,往往引發(fā)與會者竊竊私語:“瞧,我們這位領(lǐng)導(dǎo)真是個糊涂蛋,又出餿主意了”;其結(jié)果,必然導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者形象受到損傷。

如果,領(lǐng)導(dǎo)者處于討論會尾段發(fā)言——將自己對他人觀點的認(rèn)同標(biāo)準(zhǔn),隱含在總結(jié)、補充、修正正反兩方面意見的過程中——則必然是最完整、最全面、漏洞最少的發(fā)言;這對提高領(lǐng)導(dǎo)的威信大有好處。

那么,作為主持人的領(lǐng)導(dǎo)者其“開場白”應(yīng)該如何措辭呢?

領(lǐng)導(dǎo)者的“開場白”應(yīng)該激勵大家暢所欲言,闡述清楚會議的目的、背景,以及前期工作總結(jié);在表述以上所有內(nèi)容時,必須摒棄對討論主題隱含態(tài)度傾向,堅決不能在一字半句當(dāng)中,提供下屬揣摩領(lǐng)導(dǎo)者態(tài)度傾向的依據(jù)。唯此,才可確保討論結(jié)論的全面性、公正性、客觀性。

4、對于好的建議應(yīng)鼓勵,質(zhì)量不高的建議不能批評。

每位下屬,在提出自己建議之前,都是認(rèn)為自己的建議是有效的,并且,下屬并不能確切地預(yù)知上級對自己的建議的反應(yīng)。如果,對于質(zhì)量不高的建議予以批評,就會堵塞言路,使人不敢發(fā)言。因為,下屬會認(rèn)為:“我的發(fā)言,說不定會招致批評,何必自討沒趣,還是不發(fā)言為妙”。因此,主持者對于質(zhì)量欠佳的建議予以批評、指正、糾偏,絕對是一個壞習(xí)慣;有這樣壞習(xí)慣的主持者,是開不好討論會的。

正確的方法是:聽到了好的建議,主持者應(yīng)該通過口頭表揚、點頭致意、滿面笑容、追問細(xì)則等行為,來鼓勵發(fā)言者繼續(xù)發(fā)言。對于所聽到的、質(zhì)量欠佳的主意,只須裝作沒聽見就可以了。

當(dāng)然,有的人提出壞建議,其動議不是由于思維方法不同或能力問題,而是故意搗亂,那么,就必須予以批評。

5、在討論會中,常常出現(xiàn)小事情占據(jù)大時間的情況,主持者要盡力消除這種弊端。

6、參加討論會的人數(shù)不能太多,控制在5~10人為宜 討論會中有這樣一個規(guī)律:發(fā)言的真實性與參加會議的人數(shù)成反比。參加會議的人數(shù)越多,發(fā)言者的顧忌就越多。只要會議的參加人數(shù)超過了十幾人,發(fā)言者難免采用“官話”、“套話”來表述,其觀點也就會變得冠冕堂皇、似是而非了。因此,參與討論會的人不能太多;否則,根本不能得到切實有用的東西。

但是,如果認(rèn)為“參加討論會的人越少越好”,那么,人數(shù)太少也無法激發(fā)起活躍的氣氛,阻礙了新思想的產(chǎn)生。討論會人數(shù)以5~10人為宜。

7、開討論會應(yīng)有結(jié)論

主持者在會議即將結(jié)束時,應(yīng)對討論進(jìn)行狀況有明確的結(jié)論。這個結(jié)論,應(yīng)盡可能綜合了各方面合理成份;用張三的意見,加強李四的意見,用王二的意見,補充麻子的意見,這樣才能充分調(diào)動各方面的積極性。

沒有結(jié)論的會議,等于沒有開會。如果,一次會議不能做出整體結(jié)論,也必須做個階段性的小結(jié),使得會議的成果有具體的體現(xiàn)。

8、有了結(jié)論以后,應(yīng)把任務(wù)分?jǐn)偨o具體的人。按照布置任務(wù)的程序進(jìn)行操作。上述,就是主持討論會時應(yīng)注意的基本原則,我們把討論會常見的錯誤編成四句順口溜:

會而不議:開了會卻走了題;

議而不決:開了會雖沒有走題,但也沒有結(jié)論;

決而不行:開了會雖然有結(jié)論,但沒有把任務(wù)分?jǐn)偟骄唧w的人身上;

行而無果:任務(wù)雖然分?jǐn)偟搅司唧w的人身上,但是,卻沒有效果;原因是,沒有去檢查。

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