第一篇：檔案補辦明細

檔案丟失補辦材料明細

去學校就業指導部門和檔案館聯系補辦事宜，并且會牽扯到自己高中畢業的學校。學生檔案的大致內容：每個階段檔案是不可缺的。

1．高中階段檔案：①高中畢業生登記表；②普通高中學生學籍管理表；③普通高中畢業會考成績登記表；④高中學生考試（考查）成績登記表；⑤體格檢查表；⑥體育合格情況登記表；⑦中學生社會實踐活動登記表；⑧家庭情況調查表；⑨高中學生評語表；⑩獎、懲材料等。（注：第①②項必有其中一項）

2．高招階段檔案：①普通高等學校招生考生報名登記表；②普通高等學校招生考生體格檢查表；③普通高等學校考生志愿表；④普通高等學校招生全國統一考試成績等。

3．大學本科階段檔案：①高等學校畢業生登記表；②成績單；③就業通知書；④體檢表；⑤軍訓登記表；⑥獎、懲材料等。（注：第①②項是必有的）

4．研究生階段檔案（碩士、博士）：①報考碩士（博士）登記表；②畢業研究生登記表；③成績單；④學位證明；⑤就業通知書；⑥獎、懲材料等。（注：第②③④項是必有的，第①項視各學校情況而定）

5．工作后再讀研的學生，檔案中除學籍材料外，還應有如下材料：①行政、工資關系介紹信；②高（中）等學校畢（結、肄）業轉正定級審批表；③就業通知書；④高等學校畢業生見習期考核鑒定表；⑤人才交流中心登記表等。（注：①②③項是必有的，第⑤項是檔案放在人才的學生除前4項還要再加上本項）

6．團員材料：①入團志愿書；②入團申請書。

7．黨員材料：

正式黨員：①入黨志愿書；②入黨申請書；③入黨轉正申請書；④思想匯報等。

（預備黨員：①入黨志愿書；②入黨申請書；③思想匯報等。

（積極分子：①入黨申請書；②思想匯報；③其它積極分子材料等。

第二篇：補辦檔案

補辦檔案相關人事證明材料操作規定

一、出具檔案相關人事證明一律依據代理人員卷內檔案材料和電子檔案管理系統信息記載據實出具。

二、考慮到檔案轉出后, 辦事人辦理相關事項所需時間和信息變化等因素，檔案調出后,如需補辦存檔期間相關人事證明,按如下規定執行:

1、補辦“同意調出函”：自檔案轉出之日起12個月內可補辦。

2、補辦“存檔證明”：自檔案轉出之日起6個月內，根據檔案管理系統所留信息，可補辦存檔期限證明。

3、補辦“行政介紹信”：根據正式調令及本人所留基本信息，可出具行政介紹信、工作介紹信；已過有效期的行政介紹信要求重新更改時間，辦事人須將原行政介紹信退回；調檔單位與調動審批主管上級不一致時，需要開具的行政介紹信，須提供對方單位審批部門的函件，方可補辦。

4、補辦“工資轉移單”：調出檔案時沒有要求，上報審批和到單位報到后需要工資轉移單，辦事人員須出具原工作單位最新工資轉移單。沒有工資轉移單的須出具已辦理過的轉正定級審批表，方可補辦。

5、補辦“轉正定級表”：統招大中專畢業生或辦理了非普通院校畢業生報到證的畢業生需補辦轉正定級表,要提供見習期工作單位勞動合同或在該單位見習期滿一年的工作證明。個人補填轉正定級表,由工作單位在轉正定級表上填寫同意意見蓋章后，方可補辦。

三、為提供準確的服務,減少辦事人成本,凡開具轉往黨政機關人事部門或有管理人事檔案權限的國有事企業人事部門的調令，當事人要現場提示經辦人調檔函文本形樣，以滿足轉往單位的特殊要求。

四、出具未犯罪證明時，當事人須先在工作單位（無工作單位可在所居住社區居委會）出具現實表現材料并加蓋公章后，方可出具相關內容書面材料。

第三篇：補辦檔案

我再網上剛看了。

補辦檔案相關人事證明材料操作規定

一、出具檔案相關人事證明一律依據代理人員卷內檔案材 料和電子檔案管理系統信息記載據實出具。

二、考慮到檔案轉出后,辦事人辦理相關事項所需時間和

信息變化等因素，檔案調出后,如需補辦存檔期間相關人事證明,按如下規定執行

:、補辦“同意調出函”

：自檔案轉出之日起

2個月內可

補辦。

2、補辦“存檔證明”

：自檔案轉出之日起

6個月內，根據

檔案管理系統所留信息，可補辦存檔期限證明。

3、補辦“行政介紹信”

：根據正式調令及本人所留基本信

息，可出具行政介紹信、工作介紹信；已過有效期的行政介紹 信要求重新更改時間，辦事人須將原行政介紹信退回；調檔單 位與調動審批主管上級不一致時，需要開具的行政介紹信，須 提供對方單位審批部門的函件，方可補辦。

4、補辦“工資轉移單”

：調出檔案時沒有要求，上報審批

和到單位報到后需要工資轉移單，辦事人員須出具原工作單位 最新工資轉移單。沒有工資轉移單的須出具已辦理過的轉正定

級審批表，方可補辦。、補辦“轉正定級表”

：統招大中專畢業生或辦理了非普

通院校畢業生報到證的畢業生需補辦轉正定級表,要提供見習

期工作單位勞動合同或在該單位見習期滿一年的工作證明。個 人補填轉正定級表,由工作單位在轉正定級表上填寫同意意見

蓋章后，方可補辦。

三、為提供準確的服務,減少辦事人成本,凡開具轉往黨政

機關人事部門或有管理人事檔案權限的國有事企業人事部門的 調令，當事人要現場提示經辦人調檔函文本形樣，以滿足轉往 單位的特殊要求。

四、出具未犯罪證明時，當事人須先在工作單位（無工作 單位可在所居住社區居委會）

出具現實表現材料并加蓋公章后，方可出具相關內容書面材料。

小研究了下。

第四篇：黨員檔案補辦

省委組織部信息處關于補辦黨員檔案的文件說明：

一、核查黨員身份。當發現某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時，由該同志現所在黨組織調查核實，向其原發展黨組織確認其黨員身份。只有在確認該同志黨員身份的前提下，才能為其補辦《入黨志愿書》。

二、出具證明材料。由本人向原發展單位黨組織提出申請，原發展單位黨組織負責收集入黨介紹人的證明材料；其入黨所在黨支部負責人的證明材料；黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的支部決議復印件或摘抄件；基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的黨委決議復印件或摘抄件（如無法提供以上證明材料，則由原發展單位黨組織出具證明）。然后由基層黨委（或被授權有發展黨員審批權限的黨總支部）出具證明（說明其當時個人身份、培養考察基本情況、入黨介紹人、所在黨支部、支部大會時間、預備黨員轉正等基本情況）確認其入黨時間。

三、補填入黨志愿書。

（一）本人補填《中國共產黨入黨志愿書》第1-7頁的相關內容，其中：“基本情況”、“本人經歷”、“獎勵或處分”、“家庭主要成員情況”、“主要社會關系情況”等欄，要按入黨時的狀況進行填寫，入黨后發生的情況不要填寫；“入黨志愿”欄要填寫，并簽當年的時間；“本人簽名或蓋章”欄要填寫，日期先填寫入黨日期，再填寫補辦日期，并寫上“補填”字樣。

（二）現工作單位黨組織在其補填的《中國共產黨入黨志愿書》中補充完善以下內容：①在封面上注明：“因《入黨志愿書》在轉遞過程中不慎丟失，××××年××月××日補辦”，并加蓋單位黨組織公章；②在第13頁“備注”欄中寫明“×××同志在×××地方工作時，其《入黨志愿書》在轉遞過程中不慎丟失，根據調查報告和證明材料，確認該同志為中共正式黨員，入黨時間為××××年××月。此份《入黨志愿書》是本人重新補填的”，簽現在時間，并加蓋公章；③第8-12頁的“入黨介紹人意見”、“支部大會意見”、“上級派人談話”、“總支部審查意見”、“基層黨委審批意見”等欄均不再填寫。

（三）補填的《中國共產黨入黨志愿書》報經上級黨組織審查同意后（注：審查意見簽署在第13頁的“備注”欄中），連同調查報告、證明材料等一并存入干部本人檔案。在整理檔案時，將調查報告、證明材料作為一份材料（調查材料和所有證明材料連續編頁碼），目錄名稱為“入黨證明材料”。

（四）補填《中國共產黨入黨志愿書》的黨員，不再重新撰寫入黨申請書、轉正申請書、個人自傳等材料。

第五篇：補辦高中檔案

高中學校提供你確實曾在那個學校就讀的證明，需要注明詳細時間。最好附加上幾個證明人，比如你原來的班主任，老師之類的。

可以的話，讓學校負責人幫你找教育局也蓋個章，出示個證明。

高中檔案袋里面有的一般是你中考的成績單、入學證明、畢業成績、畢業證明、德育考核之類的。

在高中學校給你開具證明之后，需要大學這邊給你開具“高中檔案遺失證明”，證明上最好不要只是輔導員給你簽個字，蓋個章，需要你們學校的教學部門之類的把證明開的正式些。（我最初的證明是高中學校出具的，大學這邊都通過不了，后來是高中學校+教育局出的證明。）

建議你本人寫個“檔案遺失說明”，把你所了解到得情況客觀地反映出來，交給學校。