第一篇：補辦黨員檔案函調信

補辦黨員檔案函調信

______________________單位黨委（支部）：

由于____________________單位轉來黨員（或預備黨員）____________,性別_____，民族______，籍貫__________，出生______年___月___日生，身份證號碼________________________________，聯

系

電

話_______________________，為單位_________部門工作人員，入黨介紹人為___________，于______年______月畢業或調離，因其黨員檔案丟失，需補辦：

1、介紹人證明材料；

2、入黨所在地支部負責人證明材料；

3、黨支部討論接收摘抄件；4黨委討論接受該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的黨委決議復印件或摘抄件。

寫好后煩請加蓋黨委印章一并轉回。（單位及聯系電話）

中共青海省高等級公路建設管理局

支部委員會

****年**月**日

第二篇：黨員檔案補辦

省委組織部信息處關于補辦黨員檔案的文件說明：

一、核查黨員身份。當發現某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時，由該同志現所在黨組織調查核實，向其原發展黨組織確認其黨員身份。只有在確認該同志黨員身份的前提下，才能為其補辦《入黨志愿書》。

二、出具證明材料。由本人向原發展單位黨組織提出申請，原發展單位黨組織負責收集入黨介紹人的證明材料；其入黨所在黨支部負責人的證明材料；黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的支部決議復印件或摘抄件；基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的黨委決議復印件或摘抄件（如無法提供以上證明材料，則由原發展單位黨組織出具證明）。然后由基層黨委（或被授權有發展黨員審批權限的黨總支部）出具證明（說明其當時個人身份、培養考察基本情況、入黨介紹人、所在黨支部、支部大會時間、預備黨員轉正等基本情況）確認其入黨時間。

三、補填入黨志愿書。

（一）本人補填《中國共產黨入黨志愿書》第1-7頁的相關內容，其中：“基本情況”、“本人經歷”、“獎勵或處分”、“家庭主要成員情況”、“主要社會關系情況”等欄，要按入黨時的狀況進行填寫，入黨后發生的情況不要填寫；“入黨志愿”欄要填寫，并簽當年的時間；“本人簽名或蓋章”欄要填寫，日期先填寫入黨日期，再填寫補辦日期，并寫上“補填”字樣。

（二）現工作單位黨組織在其補填的《中國共產黨入黨志愿書》中補充完善以下內容：①在封面上注明：“因《入黨志愿書》在轉遞過程中不慎丟失，××××年××月××日補辦”，并加蓋單位黨組織公章；②在第13頁“備注”欄中寫明“×××同志在×××地方工作時，其《入黨志愿書》在轉遞過程中不慎丟失，根據調查報告和證明材料，確認該同志為中共正式黨員，入黨時間為××××年××月。此份《入黨志愿書》是本人重新補填的”，簽現在時間，并加蓋公章；③第8-12頁的“入黨介紹人意見”、“支部大會意見”、“上級派人談話”、“總支部審查意見”、“基層黨委審批意見”等欄均不再填寫。

（三）補填的《中國共產黨入黨志愿書》報經上級黨組織審查同意后（注：審查意見簽署在第13頁的“備注”欄中），連同調查報告、證明材料等一并存入干部本人檔案。在整理檔案時，將調查報告、證明材料作為一份材料（調查材料和所有證明材料連續編頁碼），目錄名稱為“入黨證明材料”。

（四）補填《中國共產黨入黨志愿書》的黨員，不再重新撰寫入黨申請書、轉正申請書、個人自傳等材料。

第三篇：黨員函調證明材料信

黨員函調證明材料信

發往：

證明_____________同志的____________________________

字第號

…………………………………………………………………………………………………

函調證明信字第號

________________________________________：

貴單位___________________是我院學生(職工)___________的_______，因發展黨員工作的需要，我們需對___________________同志的有關情況進行了解。請按調查提綱所列要求寫一份證明材料，并加蓋公章連同調查提綱寄回。謝謝支持與合作。

(蓋章)

年月日

…………………………………………………………………………………………………

調查提綱字第號

一、本人的基本情況：姓名、性別、出生年月、文化程度、民族、政治面貌、職業和職務(職稱)等。

二、“文-革”期間表現如何?在89年政治**期間的表現如何?對待“法-輪-功”邪教組織的態度如何?

三、本人的政治歷史及現實表現如何?

四、其它需要說明的問題。

回函請寄：湖北省咸寧溫泉

咸寧職業技術學院_____________黨總支

函調證明材料信

字第號

:

貴處系我處之，現因組織發展工作，需要貴處協助了解其下列有關情況：

1、在擁護黨的路線、方針、政策等重大原則問題上的立場表現;

2、在貴處工作、學習、生活等方面的現實表現;

3、在“文-革”期間和89年政治**中的表現;

4、對待“法-輪-功”問題的態度及表現。

請貴處按上述調查提綱寫一證明材料，經組織蓋章后速寄回。

(組織蓋章)

20年月日

函調證明材料信字第號

請轉你處為我處

寫一證明材料(詳見調查提綱)。寫好后請蓋黨組織印章，連同原件一并轉回。

(蓋章)

機關

名稱：

回信

地址:

………………………………………………………………………………………………………

函調回信字第號

你處所要之證明材料已寫好，共頁，現在連同調查提綱轉去。請查收。

附注：

(蓋章)

機關

名稱：_______________________

年月日

第四篇：黨員檔案丟失后如何補辦有關材料

黨員檔案丟失后如何補辦有關材料

一、調查核實，確認黨員身份

當發現某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時，黨支部要做的第一件事是：調查核實，確認其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調查或函調等形式，核實其黨員身份的真實性，然后才能為其補辦《入黨志愿書》。

二、嚴肅認真，收集證明材料

為了使補辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份，既對黨員個人負責，也對黨組織和歷史負責，因此，必須收集如下主要證明材料：

1、本人有關入黨情況說明。請補辦《入黨志愿書》的同志寫清何時何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。

2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時何地介紹其入黨等細節。（如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員的證明材料）。

3、其入黨所在黨支部負責人的證明材料（證明人原則上要黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員）。要寫清當時接收其入黨的情況。

4、黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的支部決議復印件。

5、基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的黨委決議復印件。

上述除本人的情況說明之外的4項證明材料，都必須加蓋公章。同時，個人提供的證明材料，要寫明提供材料人當時的身份；復印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復印人，以示負責。

三、按照程序，做好補辦手續

1、在確認黨員身份并取得上列4項證明材料的基礎上，由黨員現在所在的黨支部負責為其補辦《入黨志愿書》。程序如下：

1、在《入黨志愿書》封面上寫明：“因《入黨志愿書》丟失，×年×月×日補辦”，并加蓋黨支部或單位公章。

2、讓補辦人如實填寫好《入黨志愿書》第1頁至第7頁。填表時應注意，“本人經歷”、“獎勵或處分”、“家庭主要成員”、“主要社會關系”等欄目應反映入黨當時的狀況，入黨后發生的情況不應填寫。但第7頁末尾的日期應填入黨時的日期，再填上補辦的日期，并寫上“補填”字樣。

3、將上列5項證明材料裝貼在第8頁上。

4、召開支部大會，作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。支委會要負責地詳細地向全體黨員報告調查核實情況、支委會審查證明材料情況、支委會審查證明材料情況，在此基礎上，形成支部決議，并將“決議”寫入《入黨志愿書》第9頁中。“決議”的標題應為“同意×××同志補辦《入黨志愿書》的決議”。“決議”中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應簽名。

5、黨委會作出同意補辦《入黨志愿書》的決議，并寫入《入黨志愿書》第10頁“基層黨委審批意見”欄中（標題同第9頁支部決議欄），由黨委書記簽名，并加蓋公章。

6、將補辦的《入黨志愿書》歸入黨員個人檔案

怎樣為《入黨志愿書》遺失的黨員填寫證明黨員身份材料？來源:|編輯:|點擊:1857|時間:2008-7-10|收藏本文 【字號：大 中 小】

對于那些在工作調動中只有黨員組織關系介紹信，沒有《入黨志愿書》等入黨材料的黨員，轉入地方或單位黨組織必須認真進行甄別。黨員本人應積極配合黨組織的甄別工作，盡可能地提供證人、證據，說明情況。對于無法認定其黨員身份的，由調入單位黨組織提出意見，報縣級或縣級以上黨委組織部門批準，不予承認其黨員資格。若原單位黨組織出具證明（須由縣級或縣級以上黨委組織部門審核），證實其黨員身份的，現所在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書》有關欄目中注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，連同原單位黨組織的有關證明材料，一并存入本人檔案。

第五篇：黨員檔案丟失后如何補辦有關材料

黨員檔案丟失后如何補辦有關材料

一、調查核實，確認黨員身份

當發現某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時，黨支部要做的第一件事是：調查核實，確認其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調查或函調等形式，核實其黨員身份的真實性，然后才能為其補辦《入黨志愿書》。

二、嚴肅認真，收集證明材料

為了使補辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份，既對黨員個人負責，也對黨組織和歷史負責，因此，必須收集如下主要證明材料：

1、本人有關入黨情況說明。請補辦《入黨志愿書》的同志寫清何時何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。

2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時何地介紹其入黨等細節。（如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員的證明材料）。

3、其入黨所在黨支部負責人的證明材料（證明人原則上要黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員）。要寫清當時接收其入黨的情況。

4、黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的支部決議復印件。

5、基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的黨委決議復印件。

上述除本人的情況說明之外的4項證明材料，都必須加蓋公章。同時，個人提供的證明材料，要寫明提供材料人當時的身份；復印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復印人，以示負責。

三、按照程序，做好補辦手續

在確認黨員身份并取得上列4項證明材料的基礎上，由黨員現在所在的黨支部負責為其補辦《入黨志愿書》。

程序如下：

1、在《入黨志愿書》封面上寫明：“因《入黨志愿書》丟失，×年×月×日補辦”，并加蓋黨支部或單位公章。

2、讓補辦人如實填寫好《入黨志愿書》第1頁至第7頁。填表時應注意，“本人經歷”、“獎勵或處分”、“家庭主要成員”、“主要社會關系”等欄目應反映入黨當時的狀況，入黨后發生的情況不應填寫。但第7頁末尾的日期應填入黨時的日期，再填上補辦的日期，并寫上“補填”字樣。

3、將上列5項證明材料裝貼在第8頁上。

4、召開支部大會，作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。支委會要負責地詳細地向全體黨員報告調查核實情況、支委會審查證明材料情況、支委會審查證明材料情況，在此基礎上，形成支部決議，并將“決議”寫入《入黨志愿書》第9頁中。“決議”的標題應為“同意×××同志補辦《入黨志愿書》的決議”。“決議”中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應簽名。

5、黨委會作出同意補辦《入黨志愿書》的決議，并寫入《入黨志愿書》第10頁“基層黨委審批意見”欄中（標題同第9頁支部決議欄），由黨委書記簽名，并加蓋公章。

6、將補辦的《入黨志愿書》歸入黨員個人檔案