第一篇：黨員檔案遺失補辦程序

黨員檔案丟失,最重要的是補辦入黨志愿書。補辦程序如下：

一、調查核實，確認黨員身份

當發現某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時，黨支部要做的第一件事是：調查核實，確認其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調查或函調等形式，核實其黨員身份的真實性。主要是防止極個別心術不正的人，利用工作安排、工作調動、畢業分配、復員轉業之機，買通有關人員，并不是黨員，卻開出“黨員組織關系介紹信”，騙取黨員身份。如發現這種情況，就要一追到底，嚴肅處理。因此，黨支部只有在確認該同志黨員身份的前提下，才能為其補辦《入黨志愿書》。

二、嚴肅認真，收集證明材料

為了使補辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份，既對黨員個人負責，也對黨組織和歷史負責，因此，必須收集如下主要證明材料：

1、本人有關入黨情況說明。請補辦《入黨志愿書》的同志寫清何時何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。

2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時何地介紹其入黨等細節。（如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員的證明材料）。

3、其入黨所在黨支部負責人的證明材料（證明人原則上要黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員）。要寫清當時接收其入黨的情況。

4、黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的支部決議復印件或摘抄件。

5、基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的黨委決議復印件或摘抄件。

上述除本人的情況說明之外的4項證明材料，都必須加具公章。同時，個人提供的證明材料，要寫明提供材料人當時的身份；復印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復印人，以示負責。

三、按照程序，做好補辦手續

1、在確認黨員身份并取得上列4項證明材料的基礎上，由黨員現在所在的黨支部負責為其補辦《入黨志愿書》。程序如下：

1、在《入黨志愿書》封面上寫明：“因《入黨志愿書》丟失，×年×月×日補辦”，并加具黨支部或單位公章。

2、讓補辦人如實填寫好《入黨志愿書》第1頁至第6頁。填表時應注意，“本人經歷”、“獎勵或處分”、“家庭主要成員”、“主要社關”等欄目應反映入黨當時的狀況，入黨后發生的情況不應填寫。但第6頁末尾的日期應填入黨時的日期，再填上補辦的日期，并寫上“補填”字樣。

3、將上列5項證明材料裝貼在第7頁上。

4、召開支部大會，作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。支委會要負責地詳細地向全體黨員報告調查核實情況、支委會審查證明材料情況、支委會審查證明材料情況，在此基礎上，形成支部決議，并將“決議”寫入《入黨志愿書》第8頁中。“決議”的標題應定明“同意×××同志補辦《入黨志愿書》的決議”。“決議”中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應簽名。

5、黨委會作出同意補辦《入黨志愿書》的決議，并寫入《入黨志愿書》第10頁“黨委審批意見”欄中（標題內第8頁支部決議欄），由黨委書記簽名，并加具公章。

6、將補辦的《入黨志愿書》歸入黨員個人檔案。

第二篇：黨員檔案材料丟失補辦程序

黨員檔案材料丟失補辦程序

黨員檔案材料因組織保管不善或傳遞過程中遺失，有關黨組織應負責及時查找，如果查無下落，應補辦有關材料。屬于預備黨員的，重新補填《入黨志愿書》，黨支部要在“支部大會通過接收申請人為預備黨員的決議”欄內注明情況和原因；屬于正式黨員的，由黨組織部填寫《中共黨員<入黨志愿書>》遺失重新補辦登記表》。

黨員檔案丟失,最重要的是補辦入黨志愿書。補辦程序如下：

一、調查核實，確認黨員身份

當發現某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時，黨支部要做的第一件事是：調查核實，確認其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調查或函調等形式，核實其黨員身份的真實性。主要是防止極個別心術不正的人，利用工作安排、工作調動、畢業分配、復員轉業之機，買通有關人員，并不是黨員，卻開出“黨員組織關系介紹信”，騙取黨員身份。如發現這種情況，就要一追到底，嚴肅處理。因此，黨支部只有在確認該同志黨員身份的前提下，才能為其補辦《入黨志愿書》。

二、嚴肅認真，收集證明材料 為了使補辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份，既對黨員個人負責，也對黨組織和歷史負責，因此，必須收集 如下主要證明材料：

1、本人有關入黨情況說明。請補辦《入黨志愿書》的同志寫清何時何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。

2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時何地介紹其入黨等細節。（如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員的證明材料）。

3、其入黨所在黨支部負責人的證明材料（證明人原則上要黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員）。要寫清當時接收其入黨的情況。

4、黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的支部決議復印件或摘抄件。

5、基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的黨委決議復印件或摘抄件。

上述除本人的情況說明之外的4項證明材料，都必須加具公章。同時，個人提供的證明材料，要寫明提供材料人當時的身份；復印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復印人，以示負責。

三、按照程序，做好補辦手續

1、在確認黨員身份并取得上列4項證明材料的基礎上，由黨員現在所在的黨支部負責為其補辦《入黨志愿書》。程序如下：

1、在《入黨志愿書》封面上寫明：“因《入黨志愿書》丟失，×年×月×日補辦”，并加具黨支部或單位公章。

2、讓補辦人如實填寫好《入黨志愿書》第1頁至第6頁。填表時應注意，“本人經歷”、“獎勵或處分”、“家庭主要成員”、“主要社關”等欄目應反映入黨當時的狀況，入黨后發生的情況不應填寫。但第6頁末尾的日期應填入黨時的日期，再填上補辦的日期，并寫上“補填”字樣。

3、將上列5項證明材料裝貼在第7頁上。

4、召開支部大會，作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。支委會要負責地詳細地向全體黨員報告調查核實情況、支委會審查證明材料情況、支委會審查證明材料情況，在此基礎上，形成支部決議，并將“決議”寫入《入黨志愿書》第8頁中。“決議”的標題應定明“同意×××同志補辦《入黨志愿書》的決議”。“決議”中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應簽名。

5、黨委會作出同意補辦《入黨志愿書》的決議，并寫入《入黨志愿書》第10頁“黨委審批意見”欄中（標題內第8頁支部決議欄），由黨委書記簽名，并加具公章。

6、將補辦的《入黨志愿書》歸入黨員個人檔案。

第三篇：黨員檔案丟失補辦程序

黨員檔案丟失補辦程序

一、調查核實，確認黨員身份

黨員檔案丟失的，要經調查核實，確認其黨員身份后，才能為其補辦黨員檔案。丟失檔案的黨員組織關系所在黨支部，要派人前往該黨員入黨地調查或函調，取得入黨時所在黨支部出具的黨員身份證明材料，以及上級黨（工）委、縣（市、區）委組織部核實其黨員身份的真實性后出具的審查意見。

二、嚴肅認真，收集證明材料

為了使補辦的黨員檔案足以證明其黨員身份，既對黨員個人負責，也對黨組織和歷史負責，因此，必須收集如下主要證明材料：

1、本人入黨有關情況說明。由丟失檔案的黨員向所在黨支部提交本人入黨有關情況的書面說明。（書面說明中要寫清何時何地向哪個黨支部提交了入黨申請書、何時何地被確定為入黨積極分子、何時何地被確定為發展對象、何時何地被吸收為預備黨員、何時何地轉為正式黨員，以及入黨介紹人、入黨時的黨支部書記是誰等具體情況。）

2、入黨時黨支部書記的證明材料。由丟失檔案的黨員入黨時的黨支部書記出具書面證明材料。如入黨時的黨支部書記無法找到或已經去世，可由當時的支部委員出具證明材

料。（證明材料中要寫清該黨員何時何地向黨支部提交了入黨申請書、何時何地被確定為入黨積極分子、何時何地被確定為發展對象、何時何地被吸收為預備黨員、何時何地轉為正式黨員，以及入黨介紹人是誰等具體情況。）

3、入黨介紹人的證明材料。由丟失檔案的黨員入黨時的介紹人，出具介紹其入黨的證明材料。如兩位入黨介紹人都無法找到或已經去世，可由兩名以上熟悉當時情況的黨員出具證明材料。（證明材料要寫清何時何地介紹其入黨等細節。）

4、入黨決議和批復文件。丟失黨員檔案的黨員入黨時所在黨支部接收其為預備黨員、轉為正式黨員的決議文件，以及上級黨（工）委同意接收其為預備黨員、轉為正式黨員的批復文件。

上述前3項材料都必須經入黨時所在黨支部及上級黨（工）委審查并簽署審查意見后加蓋公章。

三、按照規定，做好補辦手續

在確認丟失檔案黨員的身份并取得上述4項證明材料后，方可為其補辦《入黨志愿書》。具體規定如下：

1、召開支部大會，作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。在支部大會上，支委會要向全體黨員報告丟失檔案黨員的身份調查核實情況、證明材料審查情況，經全體黨員表決后，形成支部決議。（將決議寫入《入黨志愿書》第9頁“支

部大會通過接收申請人為預備黨員的決議”欄中，決議的標題應為“同意××同志補辦《入黨志愿書》的決議”，決議內容中要寫明何時何地被吸收為預備黨員、何時何地轉為正式黨員以及黨齡從何年何月何日算起）。

2、上級黨（工）委召開黨（工）委會，作出同意補辦《入黨志愿書》的決議。（將決議寫入《入黨志愿書》第10頁“基層黨委審批意見”欄中，決議的標題應為“同意××同志補辦《入黨志愿書》的決議”，決議內容中要寫明何時何地被吸收為預備黨員、何時何地轉為正式黨員以及黨齡從何年何月何日算起）。

3、補辦《入黨志愿書》的填寫要求：

（1）補辦的《入黨志愿書》封面上要寫明：“因《入黨志愿書》丟失，×年×月×日補辦”，并加蓋黨支部公章。

（2）補辦人要如實填寫《入黨志愿書》第1頁至第7頁。填寫時應注意，“本人經歷”、“獎勵或處分”、“家庭主要成員”、“主要社會關系”等欄目應反映入黨時的狀況，入黨后發生的情況不應填寫。第7頁末尾的日期應填入黨時的日期，再填補辦的日期，并寫上“補填”字樣。

第四篇：黨員檔案補辦

省委組織部信息處關于補辦黨員檔案的文件說明：

一、核查黨員身份。當發現某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時，由該同志現所在黨組織調查核實，向其原發展黨組織確認其黨員身份。只有在確認該同志黨員身份的前提下，才能為其補辦《入黨志愿書》。

二、出具證明材料。由本人向原發展單位黨組織提出申請，原發展單位黨組織負責收集入黨介紹人的證明材料；其入黨所在黨支部負責人的證明材料；黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的支部決議復印件或摘抄件；基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的黨委決議復印件或摘抄件（如無法提供以上證明材料，則由原發展單位黨組織出具證明）。然后由基層黨委（或被授權有發展黨員審批權限的黨總支部）出具證明（說明其當時個人身份、培養考察基本情況、入黨介紹人、所在黨支部、支部大會時間、預備黨員轉正等基本情況）確認其入黨時間。

三、補填入黨志愿書。

（一）本人補填《中國共產黨入黨志愿書》第1-7頁的相關內容，其中：“基本情況”、“本人經歷”、“獎勵或處分”、“家庭主要成員情況”、“主要社會關系情況”等欄，要按入黨時的狀況進行填寫，入黨后發生的情況不要填寫；“入黨志愿”欄要填寫，并簽當年的時間；“本人簽名或蓋章”欄要填寫，日期先填寫入黨日期，再填寫補辦日期，并寫上“補填”字樣。

（二）現工作單位黨組織在其補填的《中國共產黨入黨志愿書》中補充完善以下內容：①在封面上注明：“因《入黨志愿書》在轉遞過程中不慎丟失，××××年××月××日補辦”，并加蓋單位黨組織公章；②在第13頁“備注”欄中寫明“×××同志在×××地方工作時，其《入黨志愿書》在轉遞過程中不慎丟失，根據調查報告和證明材料，確認該同志為中共正式黨員，入黨時間為××××年××月。此份《入黨志愿書》是本人重新補填的”，簽現在時間，并加蓋公章；③第8-12頁的“入黨介紹人意見”、“支部大會意見”、“上級派人談話”、“總支部審查意見”、“基層黨委審批意見”等欄均不再填寫。

（三）補填的《中國共產黨入黨志愿書》報經上級黨組織審查同意后（注：審查意見簽署在第13頁的“備注”欄中），連同調查報告、證明材料等一并存入干部本人檔案。在整理檔案時，將調查報告、證明材料作為一份材料（調查材料和所有證明材料連續編頁碼），目錄名稱為“入黨證明材料”。

（四）補填《中國共產黨入黨志愿書》的黨員，不再重新撰寫入黨申請書、轉正申請書、個人自傳等材料。

第五篇：湖大檔案遺失補辦流程

湖大檔案遺失補辦流程（SOP）

高等院校畢業生登記表

通常院里面會有。但有時輔導員不愿給，像我這次回去就被輔導員當皮球踢來踢去的，説院里面(我們院在紅樓對面)沒有這個表格，要去找學工部。而學工部又說這個表都是在院里面領，怎么會沒有呢？好在學工部的老師還比較和藹，還打電話到院里核實，其實院里有表格，但都是給應屆生準備的，不愿意挪用。最后，還是學工部的老師指點迷津讓我去找就業辦，因為院里面的表都是從就業辦領的，還給就業辦的老師打了個電話讓他們給我一份表。真是太感謝這位學工部的老師了，忘記看他的工作證了，所以還不知道他姓名。相比自己院里的輔導員，這位老師就有素養有人情味，而且講話輕柔而有磁性，特別有紳士風度！后來我拿到表，但因為不想再受輔導員的白眼，填寫好了也沒有去院里蓋章。但還是再次感謝那位學工部的老師！

畢業設計/論文登記表

教務處領表（紅樓），如果萬一教務處沒有多的表或者負責的老師不在的話，可以直接去機汽院的打印室去買。這個表就是他們那裏製作的。

這也是教務處的一位老師告訴我的竅門，當時負責登記的老師出差了，說是一周后回來，我等不了，就請這位老師幫忙。再次表示感謝！

再次印證，校辦的老師素質和修養普遍都很高，比輔導員高很多！

表我也買到了，也填好了，但是還要當時的論文輔導老師寫意見，論文答辯組寫意見，然后院里蓋章，而我的老師早就調走了，估計很難辦，也就作罷。

高考錄取名冊和成績表

圖書館9樓的檔案室可以查詢到，然后復印，蓋上學校的紅印章，10元一份。

這兩份資料是最關鍵的，因為可以證明你是正規錄取的學生，而且正常學習比畢業。

很多轉戶口的地方例如深圳，如果檔案遺失，就只要補這兩份資料，然后再請學校出一個檔案遺失證明蓋上紅印章即可。

這也是我為什么拿到了畢業生登記表和畢業論文登記表，也沒有去補的原因。

校醫院體檢表

由于時間關系，沒有去校醫院為打聽。估計體檢要準備200塊左右，等上一兩天才有結果。

報到證

先到就業辦開介紹信，拿著介紹信和畢業證原件到 湖南省大中專學校信息咨詢與就業指導中心 去開報到證

如果沒有帶畢業證原件，復印件加蓋學院紅章也可以。

地址： 雨花區新建西路37號，長城.非常生活商住樓三樓0731－82816663

到了雨花區新建西路，就能看到湖南省大中專學校信息咨詢與就業指導中心 的原址，門口掛著牌匾，這時再往前走個50米，新地址的那棟樓并沒有標志出 “長城.非常生活商住樓”，所以不容易發現，但是三樓的位置掛了湖南省大中專學校信息咨詢與就業指導中心 名稱，然后樓下好像是光大銀行。

政治關系

如果不是黨員，就不需要。

以上資料必須準備齊全，然后拿到就業辦的檔案管理辦公室去裝袋貼封條并蓋章。

我的資料不全，跟辦事的同學溝通了一下，終于同意幫我裝袋了。

按理說，畢業后如果檔案一直放學校的話，即使過了2年的免費保管期，那應該還是在那里呀。難道學校把他們扔掉？

另外一個，當時畢業的時候，大家都急著找工作有的在外地實習，檔案的事輔導員也沒有交代清楚。如果當初他們的工作能做得更細致一些，不就能減少很多麻煩嗎？

如果檔案能找回來是最好，補辦實在太麻煩了，手續多不說，還要受很多白眼。其實既然學校有補辦檔案的業務，就做一個流程（SOP）出來，學生就清楚應該找那些部門那些人，也不用東問西問，老師也不用總是回答重復的問題。

其實輔導員就是多一事不如少一事的心態，況且我現在既沒有成名成家也沒有賺大錢，以前也沒有巴結討好輔導員，理我才怪。突然有點后悔我的入場太潦倒了，穿著運動鞋休閑服，背著個大書包（裝著衣服和日用品），斜挎一個小包（裝著錢包和證件），手里還提著個無紡布袋子裝著待蓋章的各種文件：戶籍證明，無犯罪記錄證明，計劃生育證明，這副打扮簡直比學生還學生。要是我踩著恨天高，穿著精致的套裝，提著個名牌包包（其實就是羅湖商業城買來的高仿LV), 搖曳生姿地走到輔導員面前，遞給她名片：X導，晚上有時間嗎？ 我想請您到華天聚一下，下班后有車來接你，一定要來喔。估計輔導員的冷若冰霜的臉馬上就會綻開成一朵花，還要連連夸贊：XX, 真是沒想到阿，現在這么有出息。我一定到一定！當酒足飯飽，再提出補檔案的事，輔導員肯定會說：多大點事阿，包在我身上！而現在，在她眼里我就是個潦倒的窮畢業生，況且也沒有要請她吃飯的意思，當然沒有好臉色了。只是入場沒開好頭，現在提出請她吃飯，她肯定會說是不是以為不吃飯我就不幫你阿，我可是按規定辦事的。要不送她個禮物吧，剛好我為一個快過生日的朋友準備了一條圍巾當禮物，就放在包里，要不先送給輔導員應急。但一想估計人家還看不上，何必呢！況且，禮物本來就是給朋友挑的，補檔案本來就是他們份內的工作，干嘛要去花冤枉錢去求他們呢！