第一篇：石家莊市中小學電子學籍管理軟件初始化步驟

石家莊市中小學電子學籍管理軟件初始化步驟 ?

1、各學校根據(jù)下列網(wǎng)站查詢本學校注冊碼：

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2、所有學校領取注冊碼，進行注冊，系統(tǒng)自動生成登錄ID，管理員用戶ID格式：學校代碼@super

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3、下載系統(tǒng)必需插件，登錄頁面有鏈接，可以下載，下載后進行安裝。

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4、登錄后，必須修改成自己熟悉的密碼。??

5、以后登錄全部采用PKI（CA）證書方式。

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6、軟件環(huán)境建議 IE 6.0，屏幕分辨率1024*768以上。

第二篇：石家莊市中小學學籍管理辦法

關于印發(fā)《石家莊市普通中小學學籍管理規(guī)定》的通知

各縣(市)區(qū)教育局、鐵分局教辦、直屬學校：

加強中小學在校生的學籍管理工作是促進學校端正辦學思想，規(guī)范辦學行為，加強學校常規(guī)管理的重要環(huán)節(jié)。在全市小學入學年齡提前至6周歲和高中會考制度進一步完善的新形式下，為使中小學學籍管理更加規(guī)范化、科學化，根據(jù)《中華人民共和國義務教育法》、《河北省普及義務教育條例》、《河北省教育廳<關于建立初中學籍電子注冊制度，加強義務教育階段學籍管理工作的通知>》、《河北省教育廳關于改革與完善普通高中會考制度的意見》和《河北省普通中小學學籍管理暫行規(guī)定》等國家和省有關文件精神，特制定《石家莊市普通中小學學籍管理規(guī)定》，本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實施。

石家莊市教育委員會

2001·4·24·

附：《石家莊市普通中小學學籍管理規(guī)定》

石家莊市普通中小學學籍管理規(guī)定

為全面貫徹黨的教育方針，加強和改進學校管理，提高教育教學質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國義務教育法》、《河北省普及義務教育條例》和《河北省普通中學學籍管理暫行規(guī)定》，結(jié)合我市實際情況，特制定本規(guī)定。

第一章 入學

第一條 凡年滿六周歲，具備學習能力的學齡兒童，不分性別、民族，經(jīng)戶口所在地審核，即可入學，同時取得小學學籍。

第二條 取消初中招生考試，小學畢業(yè)按戶口所在地就近升入初中，同時取得初中學籍。

第三條 初中畢業(yè)生根據(jù)本人報考志愿，經(jīng)考試合格學校錄取后即可取得高中學籍。

第四條 小學、初中新生憑“入學通知書”(高中新生憑“錄取通知書”)按時到學校報到，并辦理入學手續(xù)。

第二章 注冊與備案

第五條 新生入學后一個月內(nèi)，由學校負責填寫“新生花名冊”和“中學生學籍表”、“小學生綜合評價手冊”。

第六條 高中學籍表和市教委直屬學校初中學籍表加蓋市教委“石家莊市普通中學學籍管理專用章”(鋼印)；縣(市)區(qū)屬初中學籍表加蓋“縣(市)區(qū)普通中學學籍管理專用章”(鋼印)。

第七條 “新生花名冊”要填寫清楚，并在花名冊背面貼上相應的學生近期一寸免冠照片。學生的一切檔案表格姓名用字必須與戶口一致。

第八條 小學由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(市內(nèi)由區(qū))負責備案，新生花名冊一式兩份，一份學校保存，一份報鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校(市內(nèi)報區(qū))備案；中學學籍備案實行文字注冊與電子注冊相結(jié)合的雙重注冊制度，由市、縣(市)區(qū)實行雙重管理，中學新生花名冊一式三份(市直屬學校一式二份)，其中一份學校保存，一份留縣(市)區(qū)備案，一份報市教委備案。市屬學校直接報市教委。電子注冊按照省教育廳和市教委的專項要求，由專業(yè)人員輸錄完畢后，向市教委報盤。

第三章 轉(zhuǎn)學

第九條 因家長工作調(diào)動，戶口遷移及家庭住址搬遷等原因，學生可申請轉(zhuǎn)學。學生轉(zhuǎn)學由家長負責聯(lián)系學校，辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)必須有轉(zhuǎn)學證明(加蓋學校及相應級別教育行政管理部門的學籍管理專用章)和學生檔案。

第十條 小學生轉(zhuǎn)學。農(nóng)村由鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市內(nèi)由區(qū)負責辦理有關手續(xù)。

第十一條 初中生轉(zhuǎn)學。在我市范圍內(nèi)跨縣(市)區(qū)轉(zhuǎn)學，經(jīng)轉(zhuǎn)出縣(市)區(qū)教育局批準，轉(zhuǎn)入縣(市)區(qū)的學校同意接收后，持原所在縣(市)區(qū)、學校開據(jù)的轉(zhuǎn)出證明及本人檔案，到轉(zhuǎn)入縣(市)區(qū)教育局審批，轉(zhuǎn)入縣(市)區(qū)同意后，到市教委備案。外省、市初中學生轉(zhuǎn)入我市，學校同意接收，需持戶口遷移證(或復印件)、轉(zhuǎn)學證明及學生檔案到市教委審批后，各縣(市)區(qū)、學校才能接收學生入學。

第十二條 高中生轉(zhuǎn)學。外省、市轉(zhuǎn)入我市的普通高中生，學校同意接收，應持學籍、考籍、省級會考部門的成績證明及轉(zhuǎn)學證明到市教委辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)；我市范圍內(nèi)高中生跨縣(市)區(qū)轉(zhuǎn)學，持縣(市)區(qū)、校轉(zhuǎn)學證明、學生檔案，到市教委辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。

第十三條各縣(市)區(qū)正常轉(zhuǎn)學備案手續(xù)，由轉(zhuǎn)入縣(市)區(qū)在每學期開學后一個月內(nèi)統(tǒng)一辦理。

第十四條有下列情況之一的不予辦理轉(zhuǎn)學手縫。

1、借轉(zhuǎn)學之際復讀、擇校、留級、休學的。

2、普通高中轉(zhuǎn)入重點高中。

3、私立高中轉(zhuǎn)入國辦高中。

4、職業(yè)中學轉(zhuǎn)入普通中學。

5、各學段一年級的第一學期原則上不得轉(zhuǎn)學。

第十五條 任何學校和個人不得強迫或變相強迫學生轉(zhuǎn)學或退學。

第四章 借讀

第十六條 中小學生符合下列條件之一者可以借讀：因喪失父母，隨有關部門或監(jiān)護人居住者；學生與父母戶口不在一地(義務教育階段京津滬下鄉(xiāng)知青子女除外)，繼續(xù)在學生本人戶口所在地就讀確有困難者；父母均從事流動性工作，隨家長就讀確有困難者。

第十七條 借讀生的學籍仍在原學校。就讀學?？山ā敖枳x檔案“，長期借讀的，可統(tǒng)一編號，但需在學號后邊注明“借讀生”字樣。借讀結(jié)束時由借讀學校將“借讀檔案”轉(zhuǎn)回原學校。借讀學校按有關規(guī)定收取借讀費。

第十八條 戶口在我市，需到外地借讀的初中學生，須報縣(市)區(qū)教育局批準。無正當理由，未經(jīng)縣級教育局(市屬學校經(jīng)市教委)和學校批準，私自轉(zhuǎn)到外地借讀的初中學生，轉(zhuǎn)回我市后，畢業(yè)時不允許報考普通高中。

第五章 休學與復學

第十九條 在校學生因病或其他特殊原因在一定時期內(nèi)不能堅持學習者；學生在一學期內(nèi)累計病假時間超過總授課時數(shù)三分之一以上者，由學生家長持縣級以上醫(yī)院證明(市區(qū)中學需持市級以上醫(yī)院證明)向?qū)W校提出書面申請，學校同意后，小學由縣(市)區(qū)教育局批準備案，中學由市教委批準備案。

第二十條 休學的學生由學校發(fā)給休學證明。休學期間保留學籍。休學期一般為一年。

第二十一條 初中畢業(yè)班最后一學期原則上不準休學。

第二十二條 學生休學期滿申請復學，應持縣級以上醫(yī)院證明(市區(qū)中學需持市級以上醫(yī)院證明)，經(jīng)學校批準，編入與休學時相銜接的班級學習。如提前申請復學，應持縣(市)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)學校核準，按其實際程度編入適當班級。

第六章 退學

第二十三條 義務教育階段在校生不允許中途退學。個別適齡兒童少年在校期間，確實喪失學習能力的，必須由父母或其他監(jiān)護人申請，并經(jīng)縣以上醫(yī)院證明(市區(qū)學校經(jīng)市級以上醫(yī)院證明)，報鄉(xiāng)中心校及縣(市)區(qū)教育局(市屬學校報市教委)，辦理有關手續(xù)，并報市教委備案。

第二十四條 高中學生有下列情況之一者可以申請退學：累計休學時間超過兩年仍不能復學者；學生因患嚴重疾病或家庭發(fā)生特殊情況不能在校繼續(xù)學習者。經(jīng)學校批準退學的學生，學校發(fā)給“退學證”。

第二十五條高中學生有下列情況之一者，按自動退學論處，由學校除名，書面通知學生及家長：

1、一學期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過一個月或累計曠課一個半月者。

2、休學期滿，一個月內(nèi)仍未復學也不辦理繼續(xù)休學手續(xù)者。

第二十六條 高中退學的學生，由縣(市)區(qū)教育局報市教委注銷學籍(市屬學校直接報市教委)。第七章 留級

第二十七條 根據(jù)有關規(guī)定和我市實際情況，義務教育階段取消留級制度。高中學生留級由學校嚴格控制(原則上不超過年級人數(shù)的5％)，并及時上報。

第八章 獎懲

第二十八條 學校對德、智、體、美、勞諸方面兼優(yōu)或有其它模范行為的學生，應予以表彰或獎勵。凡獲市級以上表彰和獎勵的學生，其有關資料要裝入學籍檔案。

第二十九條 學校對違反紀律和犯錯誤的學生，要耐心教育和疏導，幫助他們改正錯誤。對個別確實犯有嚴重錯誤的，視情節(jié)輕重，可給予處分，分為警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看、開除。

第三十條 對義務教育階段學生給予處分只適用警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看處分，不得勒令學生退學或給予開除。給予學生處分須經(jīng)班委會通過，學校研究批準；對給予留校察看處分的，要報市教委普教處批準備案。

高中階段，給予留校察看或開除學籍處分的，須經(jīng)過校務會議討論決定，校長簽字，呈報市教委普教處批準、備案。受行政處分的學生改正錯誤后，在期中、期末經(jīng)班主任

報請校長批準，宣布撤銷處分。受留校察看處分的學生，察看期限一般為一年，一年內(nèi)經(jīng)教育不改的，經(jīng)校務會討論決定，報市教委普教處批準，可以勒令其退學或開除學籍。凡被處分的學生，學校必須書面通知家長。

第九章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第三十一條 學生學習期滿，成績合格，即可畢業(yè)。

第三十二條 小學畢業(yè)證由鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校(市內(nèi)由區(qū))審核，學校發(fā)放，各縣(市)區(qū)初中畢業(yè)證由縣(市)區(qū)教育局審核并加蓋“縣(市)區(qū)初中畢業(yè)證專用章”(鋼印)；市屬學校初中畢業(yè)證到市教委加蓋“石家莊市教育委員會普通中學畢業(yè)證專用章”(鋼印)。高中畢業(yè)證粘貼會考成績，并由縣(市)區(qū)、學校到市教委統(tǒng)一加蓋“石家莊市教育委員會普通中學畢業(yè)證專用章”(鋼印)。

第三十三條 非普通高中在校生，參加會考成績合格，可依據(jù)“會考合格證書”，經(jīng)縣級教育主管部門審核，報市教委批準后，由市教委頌發(fā)全省統(tǒng)一的“普通高中同等學力”證書。同等學力證書相應位置粘貼會考成績。

第三十四條 畢業(yè)證書由省教育廳統(tǒng)一印制。

第十章 管理

第三十五條 各學校學籍管理由校長負責，教育(教導)處具體主管，班主任配合。學籍檔案要由專人管理。

第三十六條學生死亡要注銷學籍。學生非正常死亡，所在學校、縣(市)區(qū)要在24小時(市屬學校12小時)內(nèi)將詳細情況以書面形式報市教委普教處。

第三十七條建立學生流失報告制度。義務教育階段學生流失，由學校負責報鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣(市)區(qū)教育主管部門(市屬學校報市教委)。每學期開學一個月內(nèi)，學校必須將“在校學生流動情況統(tǒng)計表”、“增減學生登記表"交縣(市)區(qū)教育局(市屬學校報市教委)。

二00一年四月一日

第三篇：中小學電子學籍常見問題 (定稿)

陜西省中小學電子學籍系統(tǒng)常見問題指南

問題1：學校在錄入過程中學生年級錄入錯誤，如何恢復？

答：系統(tǒng)將在學生異動管理中增加一個“年級調(diào)整”選項，學校將錄入錯誤的學生年級調(diào)整為正確的年級（以學生現(xiàn)在實際所在年級為準），此功能僅針對此次錄入。

功能開放時間為：10月16日---10月31日 問題2：誤操作畢業(yè)學生如何恢復

答：由于部分學校將要休學的學生未及時處理休學業(yè)務，致使學生進入畢業(yè)庫，導致現(xiàn)在學生在畢業(yè)庫中無法操作。

針對此問題系統(tǒng)增加“畢業(yè)恢復”功能模塊，學校可以將這些誤畢業(yè)的學生重新恢復至本學校。

功能開放時間為：10月16日---10月31日 問題3：非一年級新生新增功能是否能放開到學校

答：考慮到本次系統(tǒng)采集量大，對接要求時間緊迫，系統(tǒng)暫時開放學校新增除小一年級以外的學生權(quán)限，提交上級教育局審核入庫。在此期間，學校將實際在學校上學而未建立學籍的學生可以錄入系統(tǒng)，關閉功能時間另行通知。

問題4：關鍵字段修改權(quán)限問題

答：學生姓名和學生身份證號碼修改權(quán)只能為教育局，學校要修改學生姓名和身份證號碼，由學校將學生修改信息上報至教育局，由教育局統(tǒng)一修改。

問題5：高

一、初一新生畢業(yè)庫誤抽取問題

答：為防止學校誤抽取畢業(yè)學生信息后無法退回，而正確學校無法抽取畢業(yè)學生信息，系統(tǒng)已做出修改。修改后系統(tǒng)邏輯為：同一學生被A學校抽取新生招生后如果沒能補齊數(shù)據(jù)提交審核通過，其他學?？梢酝瑫r抽取該學生信息，補齊數(shù)據(jù)提交教育局審核，只有教育局審核過的才正式入庫，同時誤抽取的學校該學生信息自動消失。問題6：學生身份證重號問題如何解決

答：同縣區(qū)兩個不同的學生身份證號碼重復問題解決方法為：請教育局通知學生所屬學校，讓兩名學生去派出所核對身份證號碼，派出所修改過程中其中一人先生成臨時身份證號碼，待派出所修改正確后由教育局將臨時身份證號碼修改成正確號碼?？绲貐^(qū)問題，請后錄入的學生先由教育局按照無身份證學生錄入流程錄入，并記錄在案，同時在陜西電子學籍管理群中聯(lián)系重復所在區(qū)縣學籍人員協(xié)同處理。問題7：省內(nèi)異動問題如何解決

答：省內(nèi)學生異動：由轉(zhuǎn)出學校新增異動申請---選擇系統(tǒng)中要轉(zhuǎn)入的學校保存后提交轉(zhuǎn)學申請---轉(zhuǎn)入學校同意確認后審核通過---轉(zhuǎn)出學校所屬教育局審核---轉(zhuǎn)入學校所屬教育局審核---異動完成。問題8：跨省轉(zhuǎn)學學生信息如何錄入

答：系統(tǒng)與教育部數(shù)據(jù)對接前，省內(nèi)轉(zhuǎn)出在系統(tǒng)中由轉(zhuǎn)出學校操作省內(nèi)轉(zhuǎn)出按鈕即可，學生仍按照無電子學籍時轉(zhuǎn)學流程相同操作。省外轉(zhuǎn)入的學生由教育局查看轉(zhuǎn)學文件后新增導入。系統(tǒng)與教育部對接后，外省轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入按照正常異動流程操作。問題9：高中借讀學生如何建立電子學籍

答：按照《陜西省高中學籍管理辦法》電子學籍參照紙質(zhì)學籍執(zhí)行：學生學籍注冊學校負責建立學生電子學籍，并為其辦理修業(yè)證明等事宜。借讀學校負責學生借讀期間的學習、考試評價等事宜，為其建立臨時檔案，借讀期滿時將臨時檔案移交給學籍注冊學校。借讀學生在借讀期間應及時到學籍注冊學校辦理相關手續(xù)。學籍注冊學校應將其借讀期間的有關信息及時錄入學籍信息管理系統(tǒng)。問題10：家庭成員錄入問題

答：按照教育部采集模板學生信息采集中家庭成員必須為兩人，填寫兩個監(jiān)護人信息。對于單親的學生，孤兒的學生填寫經(jīng)詢問教育部信息中心解釋為填寫親戚朋友或者監(jiān)護老師的信息。問題11：外籍學生教師出生地等地理信息錄入問題

答：按照教育部采集模板外籍人員錄入時需錄入學生及教師等人員出生地等地理信息，經(jīng)詢問教育部信息中心此部分地理位置按照實際所在國內(nèi)地理位置錄入。

問題12：課程科目開設問題

答：系統(tǒng)按照教育部需要上報的科目類型要求已經(jīng)內(nèi)置好科目，請教育局通知下屬學校不要新增系統(tǒng)中已有的學科，導致無法對接教育部系統(tǒng)。問題13：如何區(qū)分學校管理員賬號和學籍老師賬號

答：每個學校管理員賬號只有一個（機構(gòu)代碼前十位數(shù)），管理員賬號只有新增學籍老師賬號和授權(quán)的功能，操作不了學生信息和查看任何報表的，學籍老師賬號是由管理員建立并分配權(quán)限的，只有有權(quán)限的學籍老師賬號才能操作學籍管理系統(tǒng)并維護學生信息和查詢。

問題14：學籍老師進入系統(tǒng)后看不到學籍管理系統(tǒng)或者其他模塊: 答：是因為學?；蛘呓逃窒到y(tǒng)管理員沒有給授權(quán)該模塊使用權(quán)。問題15：在學生信息維護中看不到班級

答：請在學籍權(quán)限設置中設置年級組長、班主任、學籍老師權(quán)限，每個權(quán)限查看的班級不一致。問題16：學生信息打印問題

答：學生信息打印上傳掃描件為學生基本信息掃描件（在學生信息維護模塊下點擊班級后選擇學生進行批量或單個打印），請不要在學籍卡處打印學籍卡進行掃描件上傳。問題17：學生信息審核問題

答：在待提交中的學生信息，要先導出數(shù)據(jù)補齊后導入，才能提交審核，數(shù)據(jù)不完整不能提交審核。問題18：無身份證號學生導入問題

答：無身份證號碼學校學校不能導入，要由學校將完整數(shù)據(jù)表格連同無身份證證明確認表發(fā)至教育局，由教育局學籍老師導入后直接入庫。問題19：導入不進去的問題

答：導入不進去時請先查看在學生信息申請中的待提交中是否有學生信息，如果沒有就不能導入學生信息（除小一年級）。如果待提交中有學生導入報錯請查看是否導入模板不對或者信息填寫不全，如果報錯提示跟系統(tǒng)中本人重復，請查看導入表格中的學籍輔號是否未填寫。問題20：導入班級刪除問題

答：待提交中的學生所屬班級不能刪除，刪除后學生信息將為錯誤信息，教育局不能審核，必須由教育局將此學生信息導入更新上班級后方可重新提交審核。

問題21：導入錯誤提示問題

答：導入結(jié)束后系統(tǒng)會提示成功或失敗，如果信息有問題，系統(tǒng)會提示錯誤信息，如系統(tǒng)顯示格式有錯誤，那么請查看導入模板格式是否正確。問題22：初

一、高一新生招生問題

答：初一和高一學生必須用新生招生模板，學校在模板中填寫畢業(yè)生的學籍號碼、學生姓名、導入的班級在新生招生中導入。導入后在學生信息申請中待提交中在導出數(shù)據(jù)補齊后導入，完畢后提交審核。問題23：異動中的學生無法查找問題 答：管理異動中轉(zhuǎn)學已經(jīng)審核通過了，但接收學校查不到學生信息，這是因為轉(zhuǎn)出學校提交轉(zhuǎn)學申請時沒有選擇要轉(zhuǎn)入的學校，而是打字輸入對方學校名稱，這是錯誤的，轉(zhuǎn)學一定要在系統(tǒng)中選擇要轉(zhuǎn)入的學校才可。問題24：導入學生信息確認表文件命名問題

答：導入的學生信息確認表、無身份證證明等文件均需用學籍輔號命名，同照片。

問題25：學生信息查詢問題

答：要查詢學生所屬學校，由所屬區(qū)縣教育局查詢。所屬區(qū)縣教育局查詢不到的話提交給市教育局查詢，依次提交查詢。問題26：學生姓名空格問題

答：關于新生招生導入時的畢業(yè)庫中學生姓名空格問題，研發(fā)已經(jīng)處理掉空格，請各教育局再次錄入學生信息時學生姓名不要有空格。問題27：單個照片上傳班級消失問題

答：單個上傳照片時如果出現(xiàn)一保存就不顯示班級保存失敗的情況，請查看該學生的身份證件類型是否填的是“其他”，如果是其他就代表系統(tǒng)默認該學生為無身份證學生，必須先導入無身份證證明表才能保存。問題28：初

一、高一新生招生學號重復問題

答：在新生招生導入后初一和高一學生信息中出現(xiàn)學號重復的情況是很多學校的學號號碼規(guī)則一樣，系統(tǒng)并未限制學號唯一，導致招生后學號重復，學校導入的時候修改一下學號導入更新就可以。

第四篇：全國中小學電子學籍下載及上傳演示(重要)

全國中小學電子學籍下載及上傳演示(重要)

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（本文內(nèi)容稍微有點多，不過都是家長必須知道的，所以請耐心一點，慢慢讀哦）學籍信息核查工作簡介

近期，全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（簡稱全國學籍系統(tǒng)）為通過公安部身份認證的中小學生發(fā)放了全國唯一的正式學籍號，該編號從小學一直沿用到研究生教育乃至繼續(xù)教育，并在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)學生升學、轉(zhuǎn)學等動態(tài)跟蹤管理，為進城務工人員隨遷子女入學、留守學生等教育熱點、難點問題提供有力支撐。

目前系統(tǒng)已進入新的應用階段，對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準確性提出了更高要求。但部分學生學籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題，個別學生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學籍號。為加快處理相關問題，進一步提高全國學籍系統(tǒng)學生信息質(zhì)量，教育部將在全國開展中小學學籍信息核查工作，為實現(xiàn)“一人一籍，籍隨人走，終身不變”的目標做好工作準備。家長進行核查時要做什么？ 參加家長會，核對孩子的學籍檔案； 下載、安裝平臺，注冊登錄； 拍照上傳簽字確認后的學籍確認表； 上交紙質(zhì)學籍確認表。具體如下：

1、家長攜帶家庭戶籍簿（原件及復印件，學生戶口卡需提前復印）、智能手機、學生身份證參加家長會。

2、家長會上，核查核對孩子的學籍檔案信息是否正確，如有錯誤，在變更欄中填寫變更信息，有關鍵信息變更的，請同時提交相關證明材料。檢查無誤后簽字確認。

3、下載安裝教育技術服務平臺并注冊登錄，拍照上傳已簽字確認的“學籍信息確認表”作為電子版存檔。家長核查時要注意哪些問題

① 首先，保證關鍵數(shù)據(jù)的準確性。即您孩子的姓名、性別、出生日期、民族、身份證件號、戶籍地址，都需對照著戶口本上的內(nèi)容進行核查。同時，如果以上關鍵數(shù)據(jù)中的某一項做了更改，需在核查確認表后附上完整的戶口復印件（包括：戶口扉頁即地址頁、戶主頁、學生頁、增減頁共四頁）② “家庭成員或監(jiān)護人”至少要保證一名監(jiān)護人的信息是完整的。

“教育技術服務平臺”有何作用？家長為什么要安裝？ 教育技術服務平臺現(xiàn)在是提供班級群和學籍信息電子存檔功能，本次需要家長在手機上安裝此軟件，并通過手機上安裝好的平臺軟件拍照上傳已簽字確認的“學籍信息確認表”作為電子版存檔。以后還會有其他功能在上面承載，比如： ·家長將通過該平臺查詢學生學籍賬號，查詢學籍信息?！て脚_不僅對接學籍系統(tǒng)，也將承載資助系統(tǒng)、中職系統(tǒng)等等教育業(yè)務系統(tǒng)，因此有關學生的資助、升學相關的信息也有可能通過教育技術服務平臺通知、查詢。

·班級群的功能設計將會進一步提升，因此班主任可通過該平臺傳達作業(yè)、學校通知及一些工作配合，在信息傳達上面更加安全。

（提醒：所有平臺賬號都是實名制，請家長務必保證個人賬號安全，以防學生信息泄露；此平臺是免費使用，專為全國教育工作者及家長提供服務支撐，在功能開發(fā)上會更匹配，在使用上也更安全。）填寫標準 [學生基礎信息] 1.姓名：

身份證、戶口本上的姓名 2.性別： 填寫：男或女。3.出生日期：

身份證或戶口本上記載的時間，填寫8位數(shù)字。如'20040101'。4.民族：

填寫學生的民族。5.國籍/地區(qū)：

填寫學生所屬的國籍/地區(qū)。6.身份證件類型：

填寫以下類別中的一種：居民身份證、香港特區(qū)護照/身份證明、澳門特區(qū)護照/身份證明、臺灣居民來往大陸通行證、境外永久居住證、護照、其他。7.身份證件號：

填寫身份證件類型對應的證件號碼。8.港澳臺僑外：

填寫以下類別中的一種：否、香港同胞、香港同胞親屬、澳門同胞、澳同胞親屬、臺灣同胞、臺灣同胞親屬、華僑、僑眷、歸僑、歸僑子女、歸國留學人員、非華裔中國人、外籍華裔人、外國人、其他。9.戶口所在地：

根據(jù)實際情況填寫（查看戶口本首頁戶口章）10.戶口性質(zhì)：

根據(jù)實際情況填寫（農(nóng)業(yè)戶口，非農(nóng)業(yè)戶口）11.入學年月：

學生進入當前教育階段（小學、初中、高中）初始年級的時間，填寫6位數(shù)字，如'201409'。12.就讀方式：

區(qū)分學生在校讀書的方式，填寫：走讀或住校。13.入學方式：

學生以何種方式進入學校，義務教育填寫：就近入學或其他，高中階段填寫以下類別中的一種：統(tǒng)一招生考試/普通入、體育特招、藝術特招、其他。14.現(xiàn)住址：

學生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。15.聯(lián)系電話：

學生的聯(lián)系固定電話或者手機號碼。16.郵政編碼：

填寫學生現(xiàn)住地的郵政編碼。[學生擴展信息] 17.是否獨生子女： 填寫：是或否。18.是否受過學前教育：

小學新生在入學前是否上過幼兒園或者是學前班，填寫：是或否。

19.是否留守兒童：

填寫以下類別中的一種：非留守兒童、單親留守兒童、雙親留守兒童。

戶籍地址在城市的，為非留守兒童。高中階段學生，填寫非留守兒童。單親、雙親留守指學生父母一方或雙方在外務工。20.是否進城務工人員隨遷子女：

填寫：是或否。戶籍地址在城市的，填寫否。高中階段學生，填寫否。21.是否孤兒： 以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫，填寫是或否。22.是否烈士或優(yōu)撫子女：

以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫，填寫是或否。23.殘疾人類型： 根據(jù)實際情況填寫 24.上下學交通方式：

填寫步行、自行車（含摩托車、電動自行車）、公共交通（含城市公交、農(nóng)村客運、地鐵）、家長自行接送、校車、其他 25.上下學交通距離（公里）：

填寫學生家庭住址與學校之間距離的公里數(shù)，填寫數(shù)字。26.是否需要乘坐校車：

填寫是或否。[學生家長或監(jiān)護人一信息] 27.姓名：

身份證或戶口本上登記的姓名 28.關系：

家庭成員或監(jiān)護人與學生之間的關系，填寫：父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（補充具體關系）。29.現(xiàn)住址：

家庭成員或監(jiān)護人現(xiàn)在居住的地址。30.聯(lián)系電話：

聯(lián)系固定電話或者手機號碼。31.是否監(jiān)護人：

填寫：是或否。[學生家長或監(jiān)護人一信息] 32.姓名：

身份證或戶口本上登記的姓名 33.關系：

家庭成員或監(jiān)護人與學生之間的關系，填寫：父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（補充具體關系）。34.現(xiàn)住址：

學生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。35.聯(lián)系電話：

聯(lián)系固定電話或者手機號碼。36.是否監(jiān)護人：

填寫：是或否。---------------ABC微課堂---------------在線學習，方便超乎你想象！

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第五篇：成都市中小學學生電子學籍管理辦法(試行)

附件

成都市中小學學生電子學籍管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 實行中小學學籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要的基礎性工作，是加強和規(guī)范中小學學籍管理、實現(xiàn)“控輟保學”的有效途徑。根據(jù)《成都市義務教育階段學生學籍管理辦法（試行）》和《成都市全日制普通高級中學學生學籍管理辦法（試行）》等有關文件，為了使學籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡化、制度化，結(jié)合我市實際，特制定《成都市中小學學生電子學籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

第二條 本《辦法》適用于本市各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學、初中、九年一貫制學校、普通高中和職業(yè)高中。

第三條 成都市中小學和各區(qū)（市）縣教育局學籍管理統(tǒng)一采用《成都市中小學學籍管理系統(tǒng)》（以下簡稱《學籍系統(tǒng)》）。各區(qū)（市）縣教育局學籍管理采用《成都市中小學學籍管理系統(tǒng)》區(qū)級版，市教育局采用《成都市中小學學籍管理系統(tǒng)》市級版。

第四條 全市中小學學籍電子化管理工作由市教育局普通教育處負責，各區(qū)（市）縣教育局應制定適應本區(qū)（市）縣學生學籍電 —1— 子化管理實際需要的管理辦法，落實數(shù)據(jù)和權(quán)限管理人員、職責，落實操作流程，并對轄區(qū)內(nèi)中小學學籍電子化管理工作進行指導和督導；學校應制定相應的崗位責任制度，做到任務到崗、責任到人。各級教育行政部門一旦發(fā)現(xiàn)違反學籍管理操作的情況，立即追究相應人員責任。

第二章 用戶和權(quán)限設置

第五條 《學籍系統(tǒng)》的用戶分為教育局用戶和學校用戶兩大類，教育局用戶又分為教育局網(wǎng)絡管理員、教育局學籍管理員、教育局普通用戶。學校用戶分為學校管理員、學校普通用戶。

教育局應指定專門部門、專門人員管理教育網(wǎng)絡管理員帳號和教育局學籍管理員帳號。教育局學籍管理員帳號一般由教育科負責學籍管理的同志管理。

教育局網(wǎng)絡管理員負責本區(qū)電子學籍技術工作，管理學籍管理服務器和軟件，保障軟件正常運行和網(wǎng)絡暢通，根據(jù)區(qū)（市）縣教育局教育科的要求分配帳號，及時對操作系統(tǒng)和學籍系統(tǒng)升級，定期殺毒，禁止在學籍管理服務器上進行與學籍管理和系統(tǒng)維護無關的操作。

教育局學籍管理員負責根據(jù)需要確定教育局、學校的用戶和帳號，根據(jù)不同用戶的需求分配用戶權(quán)限，負責轄區(qū)內(nèi)的電子學籍管理工作并指導學校的電子學籍管理。

—2—學校學籍管理員負責本校所有學生的電子學籍管理工作。第六條 部分暫無條件實行學籍電子化管理的農(nóng)村小學，由教育局學籍管理員開設中心校管理員帳號，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位由當?shù)刂行膶W校統(tǒng)一管理。

第七條 《學籍系統(tǒng)》的功能分為系統(tǒng)管理（后臺）和學籍管理（前臺）兩大部分。原則上網(wǎng)絡管理員負責系統(tǒng)管理，學籍管理員負責學籍管理，普通用戶具備數(shù)據(jù)查詢功能。

電子學籍用戶帳號分配程序：學籍管理員確定學校的用戶帳號后，書面交給網(wǎng)絡管理員，網(wǎng)絡管理員通過系統(tǒng)管理，設置相關參數(shù)。需要新增用戶帳號或修改用戶帳號的部門、學校，必須遞交申請書，交相應的學籍管理部門同意并簽字確認，分配用戶帳號后，交網(wǎng)絡管理員設置相關參數(shù)，網(wǎng)絡管理員完成設置后簽字確認并交回學籍管理部門存檔。

電子學籍用戶權(quán)限分配程序：學籍管理員確定學校的用戶帳號后，書面交給網(wǎng)絡管理員，網(wǎng)絡管理員通過系統(tǒng)管理，設置相關參數(shù)。需要新增用戶權(quán)限或修改用戶權(quán)限的部門、學校，必須向相應的學籍管理部門遞交申請書，經(jīng)同意后由學籍管理員設置相關參數(shù)。

第三章 數(shù)據(jù)準確性與安全性

第八條 成都市中小學生學籍電子化信息不僅作為中小學生各學段升學、畢業(yè)的重要依據(jù)，也為教育行政部門提供科學的決策支

—3— 持。各級教育行政部門和學校應對數(shù)據(jù)錄入和維護人員加強管理和培訓，務必確保數(shù)據(jù)的及時、準確、完整及安全。

第九條 學校應為每個學生建立電子學籍檔案。在學生基礎數(shù)據(jù)錄入完畢后，學校學籍管理員應進行數(shù)據(jù)核對，確保每個學生的資料準確無誤。學校必須錄入的學生信息項目包括：身份證號、年級、班級、姓名、性別、出生日期、政治面貌、民族、生源類別、學生來源、入學方式、戶口所在地（明確到鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、父母電話、現(xiàn)住址、是否現(xiàn)役軍人子女、是否低保家庭、是否獨生子女、是否留守兒童、身體健康狀況。

第十條 在本地區(qū)學籍數(shù)據(jù)在規(guī)定時間錄入完成并經(jīng)過核對以后，教育局學籍管理員應在《學籍系統(tǒng)》中設置好學生信息修改、增減權(quán)限，根據(jù)需要鎖定學生的姓名、學籍號、身份證號等重要信息，學校不得在基本信息登記功能中再隨意修改及增減學生。

第十一條 在系統(tǒng)進入日常運行階段后，學校應按照系統(tǒng)操作流程要求，及時登記學生的學籍變更信息及等其他成長檔案，教育局學籍管理員應及時審核處理。學生各種檔案的變更登記應在規(guī)定時間完成，以保證學生電子檔案的準確性。

第十二條 各區(qū)（市）縣教育局應制定軟件的權(quán)限授權(quán)程序。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù)，學籍數(shù)據(jù)庫只能服務于教育行政單位和學校管理與教學，而不得用作其他商業(yè)用途。教育局技術支持部門要作好服務器的防病毒、防黑客攻擊等系統(tǒng)安全工作，各用戶要管理好自己的口令。為避免由各種原因造成的數(shù) —4—據(jù)丟失，教育局要定期對服務器進行異地異機數(shù)據(jù)備份。對于學生的某些敏感信息，各地教育行政部門應根據(jù)實際情況，設置好查詢權(quán)限。

第四章 入學與招生

第十三條 適齡兒童憑當?shù)亟逃姓块T或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府發(fā)的《適齡兒童入學通知書》或入學公告到劃定的小學辦理注冊手續(xù)，取得義務教育學籍后，學校應及時在學籍系統(tǒng)中為學生建立學籍檔案。

第十四條 初中和高中新生入學時，學校應及時在學生基本信息管理中為學生建立學籍檔案。

第十五條 在登記新生檔案時，必須登記學生的身份證號，作為學生唯一標志。系統(tǒng)將自動生成學籍號，隨著學生學籍的變動，學籍號也將隨之變動。

第五章 學籍變更

第十六條 系統(tǒng)中的學籍變更包括學籍減少、學籍增加和校內(nèi)變動三種類型。其中學籍減少包括休學、退學、輟學、保留入學資格、退學、勒令退學、正常死亡、非正常死亡、轉(zhuǎn)出和其他減少；學籍增加包括復學、轉(zhuǎn)入和其他增加；校內(nèi)變動包括調(diào)班、留級、跳級。

—5— 第十七條 學生休學時，由學生本人及其法定監(jiān)護人提出申請，出具主管教育行政部門指定的醫(yī)療單位證明或其他有效證明，由學校在系統(tǒng)中登記休學申請，教育局審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，完成休學手續(xù)。休學原則上為半年或一年，連續(xù)休學不超過兩年。

在休學期滿后，休學生須持休學證書和主管教育行政部門指定的醫(yī)療單位出具的健康證明書或其他有效證明，向?qū)W校提出復學要求，學校在系統(tǒng)中登記復學申請，經(jīng)教育局審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，方可復學，由學校安排入相應年級就讀。

第十八條 非義務教育段學生退學，由學生本人及其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，由學校在系統(tǒng)中登記退學申請，經(jīng)過教育局審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，完成退學手續(xù)。

第十九條 學生轉(zhuǎn)出時，先由轉(zhuǎn)出學校同意，并打印轉(zhuǎn)學聯(lián)系表，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校同意并蓋章，轉(zhuǎn)出教育局核準后，轉(zhuǎn)學生憑轉(zhuǎn)學聯(lián)系表到轉(zhuǎn)入學校和當?shù)亟逃洲k理轉(zhuǎn)學手續(xù)。轉(zhuǎn)出學校應在系統(tǒng)中登記并注明轉(zhuǎn)出學生去向及轉(zhuǎn)出原因，教育局學籍管理員審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，完成轉(zhuǎn)出。

學生轉(zhuǎn)入時，經(jīng)過轉(zhuǎn)出學校及轉(zhuǎn)出行政部門同意，轉(zhuǎn)入學校核準后，由轉(zhuǎn)入學校詳細登記該生基本信息并注明轉(zhuǎn)入學生來源、轉(zhuǎn)入原因，經(jīng)轉(zhuǎn)入教育局審核書面材料后，在網(wǎng)上通過，轉(zhuǎn)入完成，該生電子檔案分配到轉(zhuǎn)入學校，轉(zhuǎn)入學校應為該生分班。

學生轉(zhuǎn)學成功后，轉(zhuǎn)出學校應打印轉(zhuǎn)學證書留存?zhèn)浒浮５诙畻l學生死亡時，學校學籍管理員應及時在系統(tǒng)中登記死 —6—亡原因、是否非正常死亡、是否校方負責等信息。

第二十一條 屬于其他情況的學生增加或減少，由學校及時登記到校內(nèi)其他異動中。

第二十二條 學生留級、跳級，由學校在系統(tǒng)中登記留級、跳級申請。

第六章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)

第二十三條 學校在學年結(jié)束后，登記畢業(yè)班學生的畢、結(jié)業(yè)信息并打印一份畢業(yè)生名冊留存?zhèn)浒浮?/p>

第二十四條 在學生畢（結(jié)）業(yè)登記完成后，不能再增減或修改學生的檔案，因此在登記前學校必須檢查核實學生的檔案。

第二十五條 在系統(tǒng)升級到新學年后，學校應如實登記學生的畢業(yè)去向信息，并打印一份學生畢業(yè)去向表留存?zhèn)浒浮?/p>

第七章 評價

第二十六條 學校建立每個學生的電子成長檔案，每學期對學生德智體等方面進行評價，評價結(jié)果登記到學籍系統(tǒng)中。

第二十七條 學生的成長電子檔案，包括學科學習業(yè)績、獎勵、處分、體格檢查、體育健康、評語、考勤、學生任職情況、綜合素質(zhì)評價等內(nèi)容。

—7— 第二十八條 教育局和學校使用全市已定的綜合素質(zhì)評價系統(tǒng)，組織對畢業(yè)班學生進行綜合素質(zhì)測評，評價結(jié)果作為學生升學的重要依據(jù)。

第二十九條 學校應在系統(tǒng)中登記貧困學生及資助情況，作為上級教育行政單位撥款參考。

第八章 操作流程

第三十條 在學籍數(shù)據(jù)初始化輸入完成以后，系統(tǒng)進入日常維護管理階段，為確保學籍數(shù)據(jù)的即時和準確，并與學校日常教學活動相一致，教育局和學校應按照系統(tǒng)操作流程進行操作。

第三十一條 在進入到新學年的第一個學期后，學校應登記新生年級、班級，并組織新生信息的錄入、網(wǎng)上招生和數(shù)據(jù)校驗核對工作，這些工作在每年的9月20日之前完成。

第三十二條 需修改學?；拘畔r，學校應在7個工作日內(nèi)登記申請信息并遞交書面申請，由教育局審核批準。需變更學校代碼時，由區(qū)（市）縣遞交書面申請報普教處審批，審批后按相關程序變動。學生發(fā)生學籍變更時，學校應在7個工作日內(nèi)登記申請信息并遞交書面申請，學籍管理員必須在每月第四周集中審核一次。

第三十三條 學校應在當月內(nèi)登記學生的各類成長檔案，學期末檢查核實一次。

第三十四條 學生的畢結(jié)業(yè)操作在每年的7月30日之前操作完 —8—成。每年的8月1日為系統(tǒng)學年升級的時間。在每學年的第二學期開學之后的第一周的周五，教育局管理員把系統(tǒng)從上學期升到下學期。

第三十五條 教育局在學期升級前，需事先通知學校檢查核對各類數(shù)據(jù)，學期升級后，無法再修改上學期的數(shù)據(jù)，只能查詢統(tǒng)計。教育局在升級前，必須做好數(shù)據(jù)備份工作。系統(tǒng)從下學期升級到新學年的上學期后，所有在校生的年級自動升一級。

第九章 數(shù)據(jù)報送

第三十六條 區(qū)（市）縣教育局的服務器自動向市教育局服務器報送數(shù)據(jù)。

第三十七條 下級教育局向上級教育局服務器報送的數(shù)據(jù)包括非正常死亡、退學、轉(zhuǎn)學、貧困生與資助等學生數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在學校錄入并經(jīng)教育局審核后第二天報出。另外在每個月的1日到10日之間，報送系統(tǒng)自動匯總的基礎教育常用報表，這些報表供各級教育行政單位和學校參考。

第三十八條 學校每年9月份填報的教育事業(yè)年報中的有關學生的數(shù)據(jù)必須與系統(tǒng)自動生成的報表相符。

第十章 技術支持

—9— 第三十九條 學校應指定專門技術人員協(xié)助學籍管理員等使用者作好技術支持工作。各級教育行政部門應指定專門的技術人員，做好學籍服務器的硬件和網(wǎng)絡維護，以及轄區(qū)內(nèi)學校的技術支持和培訓工作。

第四十條 各校應為學籍系統(tǒng)配置專用計算機，各教育局應配置專用服務器，并設置好外網(wǎng)IP，保證該服務器的24小時開通。

第四十一條 學籍系統(tǒng)的開發(fā)和升級由浙江大學網(wǎng)絡技術有限公司負責。

第十一章 附則

第四十二條 本《辦法》自下發(fā)之日起施行。

第四十三條 本《辦法》由市教育局普通教育處負責解釋。第四十四條 各區(qū)（市）縣教育行政部門可根據(jù)本《辦法》，結(jié)合當?shù)貙嶋H，制定實施細則，并報市教育局備案。

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