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員工電腦使用規(guī)范

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第一篇:?jiǎn)T工電腦使用規(guī)范

千妝辦公電腦使用規(guī)章及說(shuō)明

總則

為了確保辦公電腦及網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定安全運(yùn)行并合理規(guī)范員工使用電腦行為,特制定如下使用說(shuō)明。

一、辦公電腦是保障公司運(yùn)營(yíng)實(shí)行辦公自動(dòng)化的重要硬件設(shè)備。合理使用辦公電腦并保持電腦正常工作狀態(tài)是每位員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。所有員工必須遵守辦公電腦使用規(guī)章制度,統(tǒng)一服從公司的監(jiān)督管理。

二、辦公電腦實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制(店鋪電腦為該店鋪全體員工負(fù)責(zé))。員工要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用。

使用規(guī)范條款

一、堅(jiān)決執(zhí)行“上班即開(kāi)機(jī)”的規(guī)定

1、店鋪必須在上班第一時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)啟“電腦主機(jī)”“收銀POS機(jī)”“監(jiān)控及其相關(guān)軟件”“向日葵監(jiān)控程序”并掛上工作QQ。公司將有專(zhuān)人檢查此項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。

2、準(zhǔn)點(diǎn)超過(guò)5分鐘未完全執(zhí)行到位的違規(guī)者追究該店店長(zhǎng)責(zé)任和當(dāng)班人責(zé)任,處以當(dāng)班員工每人10元直接責(zé)任罰款、若店長(zhǎng)有當(dāng)班則處以15元領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任罰款。

3、特殊情況必須當(dāng)場(chǎng)當(dāng)時(shí)電話(huà)通知到公司工程部網(wǎng)管。

二、堅(jiān)持“專(zhuān)崗專(zhuān)用”原則。

1、非本工作崗位的公司同事,未經(jīng)該電腦責(zé)任人允許不得隨意開(kāi)機(jī)使用;

2、非本公司員工禁止使用。

三、堅(jiān)持“只限辦公使用”原則。

1、只允許用電腦編輯、查看公司業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、文檔;

2、只允許使用公司QQ賬號(hào)進(jìn)行溝通,不允許掛私人QQ、旺旺等其他聊天工具。

3、只允許運(yùn)行因工作需要而使用的軟件程序。

4、除以上3種情況以外的任何未經(jīng)公司部門(mén)經(jīng)理授權(quán)使用的行為,例如看視頻、玩游戲、瀏覽空間論壇等無(wú)工作無(wú)關(guān)的事情,都視為違反公司規(guī)章,公司予以每人每次10元處罰。

四、保持辦公網(wǎng)絡(luò)溝通渠道“順暢、有序、文明”。

1、員工上班期間,各QQ工作賬號(hào)和監(jiān)控保持開(kāi)啟狀態(tài);

2、隨時(shí)留意查收消息和文件并及時(shí)回復(fù)處理;

3、網(wǎng)絡(luò)交談中講究網(wǎng)上公德,不說(shuō)有失各自身份的話(huà);

4、不得傳播公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密、尚未公布的決議、曲解誤會(huì)的個(gè)人看法。

五、公司電腦使用中履行保密職責(zé),加強(qiáng)防范意識(shí)。

1、若因維修、主管借用等特殊工作情況,必須要有本公司員工協(xié)同在場(chǎng),且必須盡量短時(shí)快速。

2、嚴(yán)禁員工將文件資料、培訓(xùn)教材攜帶出門(mén)、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)發(fā)等私自外傳行為;情節(jié)嚴(yán)重造成影響者,開(kāi)除并罰當(dāng)月工資60%。

3、嚴(yán)禁外部人員在本機(jī)上使用U盤(pán)、手機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、MP3MP4等移動(dòng)存儲(chǔ)器。

六、維護(hù)電腦系統(tǒng)、軟件、文檔的完整。

1、員工應(yīng)該保持辦公電腦系統(tǒng)的完整性,不得擅自更改辦公電腦系統(tǒng)配置參數(shù);

2、不得刪除辦公電腦系統(tǒng)文件;不得隨意刪除尚有價(jià)值的公司文件和業(yè)務(wù)文檔;

七、加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。

1、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),任何人不得自行調(diào)換、拆卸、處理、外借電腦及附屬設(shè)備。

2、設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須及時(shí)報(bào)批公司工程部主管處理。

維護(hù)事項(xiàng)條款

八、科學(xué)使用電腦,避免因隨意大意而造成電腦損壞。

1、盡量不在電腦運(yùn)行狀態(tài)下直接關(guān)電源;每日下班時(shí)要嚴(yán)格檢查計(jì)算機(jī)電源關(guān)閉,特別是顯示器關(guān)閉。以上行為能避免因外接設(shè)備的啟動(dòng)瞬間高電壓損壞電腦主板電路,延長(zhǎng)電腦使用壽命。

九、注意愛(ài)護(hù)電腦,不得野蠻操作。

1、正常開(kāi)機(jī)后,注意輕敲輕按,禁止強(qiáng)烈拍打鍵盤(pán)、鼠標(biāo);

2、禁止用指尖、筆、其他尖銳物戳液晶顯示屏;

3、開(kāi)機(jī)狀態(tài)下嚴(yán)禁隨意拔插與主機(jī)相連的設(shè)備。

十、確保電腦主機(jī)有排風(fēng)散熱的空間。

電源風(fēng)扇出口處禁止堆放雜物,必須要有能保證空氣對(duì)流的通道,否則容易因主板溫度過(guò)高將主板及相關(guān)附件燒毀或者出現(xiàn)突然黑屏、重啟、死機(jī)等問(wèn)題。

十一、確保電腦有安全整潔的運(yùn)行環(huán)境。

1、注意理順電腦主機(jī)旁的電線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn),不得雜亂;

2、注意電源插板旁不得堆放紙、包等易燃物品,杜絕短路火災(zāi)隱患;

3、注意水杯的放置以免水潑灑毀壞鍵盤(pán)主機(jī),總之確保電腦有一個(gè)安全的運(yùn)行空間。

故障處理?xiàng)l款

十二、電腦的使用操作上有疑問(wèn)務(wù)必及時(shí)咨詢(xún)相關(guān)部門(mén),以免影響工作。

1、ERP軟件系統(tǒng)問(wèn)題、軟件流程操作問(wèn)題咨詢(xún)工程部主管或請(qǐng)求其他熟練員工協(xié)助;

2、其他辦公軟件使用或者電腦維護(hù)操作請(qǐng)咨詢(xún)辦公室。

十三、電腦使用中出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向辦公電腦管理員申報(bào)維修。

1、故障發(fā)生后應(yīng)及時(shí)電話(huà)告知工程部網(wǎng)管,由網(wǎng)管初步判斷故障原因和指導(dǎo)解決方法。必要時(shí)辦公室將派人實(shí)地查看并確定故障責(zé)任。

2、故障期間店鋪員工不得未經(jīng)公司主管允許而私自請(qǐng)人維修。

3、核查后故障責(zé)任能明確的,由責(zé)任人(部門(mén)、店鋪)承擔(dān)維修費(fèi)用。未經(jīng)允許私自維修,維修費(fèi)用公司不承擔(dān)。

違規(guī)處理

十四、各部門(mén)要根據(jù)工作需要確定每臺(tái)電腦的責(zé)任保管人。如果沒(méi)有指定人員,則默認(rèn)為當(dāng)月使用過(guò)該電腦的部門(mén)所有員工。如因保管不當(dāng)造成電腦被盜或因使用不當(dāng)、違規(guī)操作等造成電腦損壞的,由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)。

十五、電腦發(fā)生硬件損壞,確認(rèn)是人為因素造成的,不論當(dāng)事人犯錯(cuò)為有意還是無(wú)意,都由當(dāng)事人原價(jià)賠償

或經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意在事發(fā)三日內(nèi)購(gòu)回等值替代品。

十六、公司不定期委派代表抽查違規(guī)情況。檢查人員可以以截圖或拍照形式保存違規(guī)證據(jù)。證據(jù)一經(jīng)核實(shí),公司不受理任何申訴。例如“不知情”“不在場(chǎng)”“是別人使用,自己沒(méi)參與”等等類(lèi)似理由都不成立。

十七、若公司對(duì)辦公電腦設(shè)置過(guò)電腦使用功能限制軟件后,員工擅自回避“功能設(shè)置軟件”去瀏覽或下載電

影.游戲等軟件使用.每次處罰100元/次;由于違規(guī)使用辦公電腦而造成公司系統(tǒng)癱瘓者.處罰1000元,同時(shí)追究給公司造成的所有損失.并對(duì)該員工予以開(kāi)除處理.十九、違反“維護(hù)事項(xiàng)”的規(guī)章,公司給予責(zé)任人 “罰款10-50元”“自行承擔(dān)維修責(zé)任”“自行賠償?shù)戎蹬浼比N處罰。公司有權(quán)視情節(jié)性質(zhì)和損失程度,對(duì)責(zé)任人采用其中一種或多種合并處罰方式

二十、罰單由檢查人員填寫(xiě),部門(mén)主管簽字,總經(jīng)辦核準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;罰金于該月發(fā)放的工資里扣除。

電腦使用附則

一、辦公電腦均安裝系統(tǒng)保護(hù),C盤(pán)內(nèi)容不得更改;其他業(yè)務(wù)資料請(qǐng)保存在D盤(pán)或E盤(pán)上,切勿存于C盤(pán)中(電腦屏幕桌面上的文件同樣是C盤(pán)),因?yàn)橐坏┲卸倦娔X系統(tǒng)重裝,C盤(pán)所有資料(包括電腦桌面上的文件)將全部刪除且無(wú)法恢復(fù)。

第二篇:電腦使用規(guī)范管理辦法

文件版本編號(hào):LD20110223—02

辦公室電腦使用規(guī)范管理辦法(新版)

為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公電腦的管理,提高電腦的使用效率,保證信息網(wǎng)絡(luò)的安全通暢,特制定此辦法。

1、注意網(wǎng)絡(luò)安全,使用電腦必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。不得利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全行為、不得查閱和傳播有害社會(huì)治安和傷風(fēng)敗俗的信息。

2、各部門(mén)要妥善保管、維護(hù)好電腦,做好防火、防盜工作。每天下班斷電關(guān)機(jī)并關(guān)閉顯示器電源,公司在每日下班后會(huì)安排專(zhuān)人進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)電腦顯示器或電源未關(guān)閉則次日直接示予公告,連續(xù)三次以上發(fā)現(xiàn)處以50元以上罰款。

3、為了節(jié)約網(wǎng)絡(luò)帶寬,保證網(wǎng)絡(luò)的通暢,未經(jīng)允許,嚴(yán)禁辦公時(shí)間使用BT、電驢等P2P軟件,嚴(yán)禁在上班時(shí)間播放觀看任何在線(xiàn)影視節(jié)目。若有發(fā)現(xiàn)示于公告,并直接切斷網(wǎng)絡(luò)一星期。

4、請(qǐng)不要在辦公電腦上安裝游戲軟件,上班時(shí)間嚴(yán)禁用電腦玩游戲(包括QQ游戲)、嚴(yán)禁高聲放音樂(lè)影響他人,各科室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)制止本室人員以上行為。上班時(shí)間玩游戲且屢教不改者將處以200元以上罰款。

5、注意預(yù)防病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。不輕易使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等設(shè)備里的文件,不輕易接收或打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件,不輕易打開(kāi)不明鏈接,不登錄色情網(wǎng)站。

6、嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件,公司已對(duì)各處室電腦情況進(jìn)行登記。電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請(qǐng)與相關(guān)人員聯(lián)系。不當(dāng)操作造成硬件損壞,由該損壞人員賠償?shù)戎低?lèi)硬件。

7、請(qǐng)不要隨意更改辦公電腦的計(jì)算機(jī)名和IP地址等網(wǎng)絡(luò)配置信息,以免影響正常使用。

8、以上所有電腦使用項(xiàng)目請(qǐng)各位同仁共同遵守,若有發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,必定按照公司相關(guān)規(guī)定予以懲處!

利達(dá)環(huán)保行政辦公室2011年2月23日

第三篇:財(cái)務(wù)管理 辦公電腦使用規(guī)范

財(cái)務(wù)管理咨詢(xún)有限公司

辦公電腦操作規(guī)范

第一條為了公司實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化,提升企業(yè)形象,提高管理水平,特制定本規(guī)范。

第二條 使用電腦,須愛(ài)護(hù)設(shè)備、規(guī)范操作、小心使用,注意清潔。擦試顯示屏,不要貪圖方便,用濕抹布擦屏損害屏幕,應(yīng)該用干凈的軟布輕輕擦拭。

第三條電腦開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī):電腦開(kāi)機(jī)先接通電源,按電腦開(kāi)關(guān)啟動(dòng)開(kāi)機(jī);電腦關(guān)機(jī)時(shí)按照程序關(guān)機(jī)后再關(guān)閉電源,關(guān)閉打印機(jī)開(kāi)關(guān)。

因連續(xù)辦公需要再電腦開(kāi)機(jī),短時(shí)使用電腦與別人合用一臺(tái)電腦。電腦用完后如無(wú)人連續(xù)使用,關(guān)機(jī),不要開(kāi)機(jī)等待。

第四條使用電腦,要注意預(yù)防病毒或木馬等黑客程序破壞系統(tǒng),不要輕易點(diǎn)擊打開(kāi)來(lái)歷不明的軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等設(shè)備里的文件,不要輕易接收或打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件,不要輕易打開(kāi)不明鏈接,非辦公需要不準(zhǔn)登陸QQ或個(gè)人郵箱,嚴(yán)禁登錄色情、暴力或游戲網(wǎng)站,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。對(duì)病毒庫(kù)要經(jīng)常升級(jí)和更新(目前公司已統(tǒng)一安裝了金山毒霸軟件)。

第五條外接U盤(pán),應(yīng)先使用金山毒霸進(jìn)行掃描,確認(rèn)無(wú)病毒后再打開(kāi)U盤(pán);發(fā)現(xiàn)病毒、木馬等危險(xiǎn)程序當(dāng)即刪除,不能刪除的盡快拔下U盤(pán)。如使用完U盤(pán)后,應(yīng)正常刪除退出,避免數(shù)據(jù)丟失或?qū)е鹿收稀=褂秒娔X外接手機(jī)、MP5等下載或充電。

第六條嚴(yán)禁私自安裝游戲軟件和玩游戲。不準(zhǔn)擅自使用下載工具下載和上傳與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如電影、游戲、歌曲等,保障正常的開(kāi)機(jī)速度和儲(chǔ)存空間。

第七條工作使用的電子表格、各種文件屬于商業(yè)機(jī)密,非自己的工作范圍,不準(zhǔn)復(fù)制;復(fù)制工作范圍內(nèi)的表格及文件,要遵守公司管理規(guī)定,保守商業(yè)機(jī)密。根據(jù)工作需要公司統(tǒng)一配發(fā)U盤(pán)。復(fù)制表格、文件只能使用公司統(tǒng)一配發(fā)的U盤(pán),員工在調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)移交U盤(pán)。電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,阻止客戶(hù)隨意使用電腦,避免泄露電子信息,防止竊取電腦信息。

第八條報(bào)稅表格統(tǒng)一在F盤(pán)建立文件包,每月復(fù)制填制,處理過(guò)程中注意點(diǎn)擊保存,處理完畢再?gòu)?fù)制到U盤(pán)中備份。不要在U盤(pán)中制作表格、文件,防止U盤(pán)損壞丟失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文檔”或“桌面”上,總之不要存放在C盤(pán)里,以免在對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)和重裝時(shí)造成丟失。

第九條不準(zhǔn)在電腦前面吃零食等,防止雜物卡入鍵盤(pán);不準(zhǔn)在距離鍵盤(pán)30cm范圍內(nèi)放置水杯,防止水杯傾倒鍵盤(pán)浸水。

第十條每周一次對(duì)電腦進(jìn)行病毒掃描;每月一次對(duì)電腦進(jìn)行軟硬件維護(hù)。

第十一條凡是違犯上述不準(zhǔn)、禁止等規(guī)定的,第一次予以口頭警告,考核扣減100元;第二次嚴(yán)重警告,并考核200元;第三次勸離工作崗位;造成損失的,應(yīng)賠償損失。

第十二條本規(guī)范從公司會(huì)議通過(guò)之日起實(shí)施。

財(cái)務(wù)管理咨詢(xún)有限公司

二〇一二年四月一日

第四篇:規(guī)范辦公電腦使用制度

為了優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,更好地共享使用網(wǎng)絡(luò)資源,建議學(xué)校以行文方式規(guī)范我校辦公電腦的使用。特制定制度如下:

1、各位教師要養(yǎng)成良好的文件管理習(xí)慣,每人應(yīng)在辦公電腦內(nèi)的d盤(pán)或e盤(pán)建立相應(yīng)的以本人姓名命名的文件夾。所有個(gè)人的文件都應(yīng)存儲(chǔ)在自己的文件夾內(nèi)。

2、凡要安裝軟件都要經(jīng)過(guò)信息中心相關(guān)審核,方可給予協(xié)助安裝。

3、為了不影響各位教師辦公,請(qǐng)不要隨意更改計(jì)算機(jī)名和ip地址。

4、設(shè)置了網(wǎng)絡(luò)共享文件夾后,請(qǐng)?jiān)谑褂猛戤吅螅皶r(shí)將共享屬性取消。

5、請(qǐng)各位老師在下班離開(kāi)辦公室前,將計(jì)算機(jī)所有設(shè)備的電源關(guān)閉(包括主機(jī)、顯示器、插座)。

6、為了保證網(wǎng)絡(luò)的通暢,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心同意,請(qǐng)不要任意搬動(dòng)計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備。

7、各辦公室電腦出現(xiàn)故障請(qǐng)到信息中心按程序報(bào)修:

①在校登陸校園網(wǎng)http://,在外登陸http://。

②點(diǎn)擊“計(jì)算機(jī)報(bào)修”填寫(xiě)報(bào)修單

③報(bào)告設(shè)備維護(hù)人員

第五篇:公司內(nèi)部電腦設(shè)備使用規(guī)范

電腦使用

目的:為了保障公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的安全高效使用,規(guī)范和加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)的管理、使用及維修,減少資源浪費(fèi),特別定此規(guī)定。二

范圍:全體員工

權(quán)責(zé):管理課制定,由管理課監(jiān)督執(zhí)行力度 四

內(nèi)容:

4.1

計(jì)算機(jī)的購(gòu)置和維護(hù)維修

4.1.1

公司指定電腦管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬會(huì)件標(biāo)準(zhǔn)只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。

4.1.2

使用部門(mén)有計(jì)算機(jī)軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的應(yīng)用需求時(shí),需填寫(xiě)“資源配置申請(qǐng)單”、經(jīng)部門(mén)主管,公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,由資材課進(jìn)行供應(yīng)商的挑選,確認(rèn)價(jià)格后進(jìn)行采購(gòu)。

4.1.3

公司及各部門(mén)軟、硬件及相關(guān)通訊線(xiàn)路的安裝和連接由公司電腦管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)。電腦管理專(zhuān)員可根據(jù)公司各部門(mén)的不同需求調(diào)整計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置。

4.1.4

軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤(pán)、光盤(pán)、說(shuō)明書(shū)及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案管理要求保管。必要的設(shè)備操作手冊(cè),借閱后應(yīng)馬上歸還文控存檔。

4.1.5

公司及各部門(mén)計(jì)算機(jī)的維護(hù)維修由公司指定的電腦管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)。4.2

計(jì)算機(jī)的使用

4.2.1

公司及各部門(mén)的計(jì)算機(jī)只能由辦公室人員及培訓(xùn)的員工操作使用。4.2.2

使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。4.2.3

使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)相應(yīng)的位置上。

4.2.4

公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由使用者至少每周備份一次(放于硬盤(pán)指定的分區(qū)上);重要數(shù)據(jù)由使用者本人向電腦管理員申請(qǐng)做立即備份,數(shù)據(jù)的備份資料由電腦管理員管理,備份用的光盤(pán)或硬盤(pán)空間由電腦管理員提供。

4.2.5

未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

4.2.6

公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲 4.3

計(jì)算機(jī)的安全措施 4.3.1

病毒防護(hù) 4.3.1.1

要求

4.3.1.1.1

公司內(nèi)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔 4.3.1.1.2

除相應(yīng)的應(yīng)用軟件外,任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)人員提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)安裝:

4.3.1.1.3

所有微機(jī)不得安裝游戲軟件;

4.3.1.1.4

數(shù)據(jù)的備份由電腦管理專(zhuān)員管理,備份用的光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、硬盤(pán)空間由電腦管理員提供;

4.3.1.1.5

U盤(pán)及任何移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在使用前,必須確保無(wú)病毒;

4.3.1.1.6

使用人應(yīng)設(shè)定屏幕保護(hù)密碼,設(shè)定時(shí)間為3分鐘,以保證在暫時(shí)離開(kāi)電腦時(shí)系統(tǒng)是鎖定狀態(tài)。

4.3.1.1.7

除專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人外,任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。4.3.1.2

監(jiān)管措施

4.3.1.2.1

由公司指定電腦管理員負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有電腦的病毒檢測(cè)和清理工作; 4.3.2

硬件的保護(hù)及保養(yǎng) 4.3.2.1

要求

4.3.2.1.1

除電腦管理員外,任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)務(wù);

4.3.2.1.2

電腦管理員在拆卸電腦時(shí),必須采取必要的防靜電措施;

4.3.2.1.3

電腦管理員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原; 4.3.2.1.4

要求各使用者認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;

4.3.2.1.5

要求各使用者采取必要措施,確保所用的電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài); 4.3.2.1.6

對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)務(wù)應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源; 4.3.2.2

監(jiān)管措施

4.3.2.2.1

各部門(mén)所轄電腦的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由使用者自行負(fù)責(zé)(每月至少一次); 4.3.2.2.2

各部門(mén)使用者必須經(jīng)常檢查所轄電腦及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。不能解決的問(wèn)題立即反應(yīng)電腦管理員。

4.3.3

計(jì)算機(jī)信息的保密管理 4.3.3.1

要求

4.3.3.1.1

公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、Email、及應(yīng)用軟件私自進(jìn)行復(fù)制,傳送;

4.3.3.1.2

未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)、U盤(pán)等移動(dòng)存貯設(shè)備不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用;

4.3.3.1.3

使用者必須妥善保管好自己的用戶(hù)名和密碼,嚴(yán)防被竊取取導(dǎo)致泄密;

4.3.3.1.3.1

依據(jù)公司保密管理辦法,公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計(jì)算機(jī)保密方法有: 不同密級(jí)文件存放于不同電腦中; 設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼;

設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令; 設(shè)置進(jìn)入電腦文件的權(quán)限表; 對(duì)重要電腦文件數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

4.3.3.1.3.2

為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令;

4.3.3.1.3.3

經(jīng)特殊申報(bào)總經(jīng)理批批準(zhǔn),才能查詢(xún)、打印有關(guān)電腦保密資料,原件必須由總經(jīng)理核查過(guò)方有效。

4.3.3.1.3.4

電腦操作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。4.3.4

獎(jiǎng)罰辦法

4.3.4.1.1.1

由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此,管理部決定將電腦的管理納入對(duì)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實(shí)行。4.3.4.1.1.2

從本文公布之日起開(kāi)始實(shí)行: 4.3.4.1.2

外罰

4.3.4.1.2.1

凡是發(fā)現(xiàn):

4.3.4.1.2.1.1

私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);

4.3.4.1.2.1.2

電腦具有密碼功能卻未使用(系統(tǒng)登陸、屏幕保護(hù)密碼、重要文件的讀取密碼; 4.3.4.1.2.1.3

下班后電腦未關(guān)機(jī);

4.3.4.1.2.1.4

上班時(shí)間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情(游戲、聽(tīng)音樂(lè)、看小說(shuō)等);

4.3.4.1.2.1.5

上班時(shí)間不準(zhǔn)使用QQ聊天軟件,如需工作需要使用MSN、skype、IE、電子郵件,需要寫(xiě)“網(wǎng)絡(luò)使用申請(qǐng)單”方可使用。

4.3.4.1.2.1.6

擅自使用他人電腦或外設(shè)造成不良影響; 4.3.4.1.2.1.7

沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè); 4.3.4.1.2.1.8

私自傳送,復(fù)制公司保密資料;

4.3.4.1.2.1.8.1

管理部要據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。并處以當(dāng)事人口頭警告、書(shū)面警告、嚴(yán)重警告、記小過(guò)、大過(guò)、辭退以及開(kāi)除等處分(罰款30元、50元、100元、200元等),情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。

4.3.4.1.2.2

凡是由于: 4.3.4.1.2.2.1

違章作業(yè); 4.3.4.1.2.2.2

保管不當(dāng);

4.3.4.1.2.2.3

擅自安裝、使用硬件和電氣裝置;

4.3.4.1.2.2.3.1 造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。并處以當(dāng)事人嚴(yán)重警告一次(罰款50元)。4.3.4.2

獎(jiǎng)勵(lì)

4.3.4.2.1.1

管理課將要據(jù)檢查的結(jié)果,按季度對(duì)執(zhí)行本制度的人員進(jìn)行評(píng)測(cè)(具體辦法另行公布),優(yōu)秀者則獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金50元。4.3.4.2.2

4.3.4.2.2.1 五:附則:

5.1、本規(guī)定的解釋權(quán)屬管理課,如有疑問(wèn),可向此提出咨詢(xún)。

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