第一篇：員工計算機使用規范V1.0

員工計算機使用規范

為規范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作，現對我公司電腦的使用與管理作以下規定：

一、員工電腦的配置標準

1.臺式機：顯示器一臺，主機箱一臺，鍵盤一個，鼠標一個，鼠標墊一個。

2.筆記本：主機一臺，鼠標一個，鼠標墊一個，筆記本包一個，筆記本鎖一把。(注：對筆記本電池有需求的需寫申請，部門經理簽字后方可配置）

二、員工電腦使用規范

1.電腦由公司統一配置并定位，任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦，確需外帶者，填寫申請表，須經部門負責人批準后，依照流程表到運維部辦理設備外借手續。

2.各辦公電腦的操作系統、計算機名、計算機IP地址、計算機用戶名等由運維部統一設

置，個人不得隨意更改、添加，以免發生網絡故障。運維部將對員工電腦使用情況進行定期檢查，不合格者將借用行政手段給予一定處罰。

3.電腦的開、關機應按正常程序操作，個人嚴禁隨意拆卸機箱和更換計算機軟、硬配件。

因非法操作或人為原因造成電腦設備損壞的，修理費用由個人承擔。

4.不得使用擴音設備，不得使用攝像頭。一經發現，將給予一定的行政處罰。

5.計算機出現故障時，應及時上報運維部并提交設備維修申請，運維部根據申請派維修人

員進行維修，不得私自找非公司維修人員維修，若違反規定，后果自負。

6.每位員工須做到對個人所用電腦設備每月定期清理一次的要求；不得用硬物等尖銳物品

擦拭顯示器屏幕；不得將水、煙灰等雜物掉入鍵盤中。運維部將對員工電腦使用情況進行定期檢查，不合格者將借用行政手段給予一定處罰。

7.計算機使用人員下班前或離開計算機兩個小時以上，必須關閉主機電源，在確定安全的前提下方可離開，下班未關電源者，給予50元一次的處罰。

三、員工使用電腦須具備的技能

1、會使用office辦公軟件

2、會設置、修改計算機密碼

3、會使用常用殺毒軟件

4、會備份文件至服務器

5、會使用收藏夾

四、員工上網行為規范

1.辦公室電腦只能用于員工的工作、學習，嚴禁看電影、炒股、玩游戲、瀏覽不健康網站、進行非工作需要的上網聊天，一經發現，給予200元/次的行政處罰。

2.不得私自安裝和下載與工作無關的任何軟件、資料，違者按200元/次予以處罰。因工

作崗位確需安裝的，由部門經理反饋至運維部后，由運維部對本部門進行統一安裝下載。運維部將定期對各員工電腦進行檢查，對未通過允許，私自在電腦上安裝與工作無關的程序，一經發現，給予200元/次的行政處罰。

五、員工服務器文件備份規范

1.按照項目名稱建立大的目錄（包括部門公共目錄和個人目錄）：

例如：運維部共用資料/夏岳峰等

2.每個目錄下根據文檔的用途再建立子目錄：

例如：工作計劃、工作進度、工作總結等

3.子目錄內根據具體業務情況，采用用途+日期的方法，分別備份。（這樣做可以多保留不

同的設計版本，以便以后總結經驗教訓）

4.針對子目錄內特殊的文件，有時可以根據文檔產生的部門或者歸屬，定義設立不同的專

用管理賬號，分頭各自維護

5.照片、影像、動畫文件因為文件通常比較龐大、設立專門的目錄進行分類存放，將比較

大的圖像或者電影文件、由管理員進行無損壓縮，以便節約更多的空間，等項目結束后，一起刻盤存檔。

六、員工電腦安全管理規范

1、為確保電腦安全，須經常對個人電腦進行病毒掃描、查殺等操作，每周六個人須按時對

電腦進行病毒掃描、查殺等操作，殺毒軟件必須實時更新。

2、嚴禁利用辦公室電腦從事違反國家憲法和法律的活動，嚴禁瀏覽不健康網站。

第二篇：員工電腦使用規范

千妝辦公電腦使用規章及說明

總則

為了確保辦公電腦及網絡的穩定安全運行并合理規范員工使用電腦行為，特制定如下使用說明。

一、辦公電腦是保障公司運營實行辦公自動化的重要硬件設備。合理使用辦公電腦并保持電腦正常工作狀態是每位員工義不容辭的責任和義務。所有員工必須遵守辦公電腦使用規章制度，統一服從公司的監督管理。

二、辦公電腦實行使用人負責制（店鋪電腦為該店鋪全體員工負責）。員工要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用。

使用規范條款

一、堅決執行“上班即開機”的規定

1、店鋪必須在上班第一時間準點開啟“電腦主機”“收銀POS機”“監控及其相關軟件”“向日葵監控程序”并掛上工作QQ。公司將有專人檢查此項制度的執行情況。

2、準點超過5分鐘未完全執行到位的違規者追究該店店長責任和當班人責任，處以當班員工每人10元直接責任罰款、若店長有當班則處以15元領導責任罰款。

3、特殊情況必須當場當時電話通知到公司工程部網管。

二、堅持“專崗專用”原則。

1、非本工作崗位的公司同事，未經該電腦責任人允許不得隨意開機使用；

2、非本公司員工禁止使用。

三、堅持“只限辦公使用”原則。

1、只允許用電腦編輯、查看公司業務相關的文件、文檔；

2、只允許使用公司QQ賬號進行溝通，不允許掛私人QQ、旺旺等其他聊天工具。

3、只允許運行因工作需要而使用的軟件程序。

4、除以上3種情況以外的任何未經公司部門經理授權使用的行為，例如看視頻、玩游戲、瀏覽空間論壇等無工作無關的事情，都視為違反公司規章，公司予以每人每次10元處罰。

四、保持辦公網絡溝通渠道“順暢、有序、文明”。

1、員工上班期間，各QQ工作賬號和監控保持開啟狀態；

2、隨時留意查收消息和文件并及時回復處理；

3、網絡交談中講究網上公德，不說有失各自身份的話；

4、不得傳播公司經營機密、尚未公布的決議、曲解誤會的個人看法。

五、公司電腦使用中履行保密職責，加強防范意識。

1、若因維修、主管借用等特殊工作情況，必須要有本公司員工協同在場，且必須盡量短時快速。

2、嚴禁員工將文件資料、培訓教材攜帶出門、網絡轉發等私自外傳行為；情節嚴重造成影響者，開除并罰當月工資60%。

3、嚴禁外部人員在本機上使用U盤、手機、移動硬盤、MP3MP4等移動存儲器。

六、維護電腦系統、軟件、文檔的完整。

1、員工應該保持辦公電腦系統的完整性，不得擅自更改辦公電腦系統配置參數；

2、不得刪除辦公電腦系統文件；不得隨意刪除尚有價值的公司文件和業務文檔；

七、加強本司電腦設備的集中統一管理。

1、未經部門主管批準，任何人不得自行調換、拆卸、處理、外借電腦及附屬設備。

2、設備的配備、更新、維修和報廢都須及時報批公司工程部主管處理。

維護事項條款

八、科學使用電腦，避免因隨意大意而造成電腦損壞。

1、盡量不在電腦運行狀態下直接關電源；每日下班時要嚴格檢查計算機電源關閉，特別是顯示器關閉。以上行為能避免因外接設備的啟動瞬間高電壓損壞電腦主板電路，延長電腦使用壽命。

九、注意愛護電腦，不得野蠻操作。

1、正常開機后，注意輕敲輕按,禁止強烈拍打鍵盤、鼠標；

2、禁止用指尖、筆、其他尖銳物戳液晶顯示屏；

3、開機狀態下嚴禁隨意拔插與主機相連的設備。

十、確保電腦主機有排風散熱的空間。

電源風扇出口處禁止堆放雜物，必須要有能保證空氣對流的通道，否則容易因主板溫度過高將主板及相關附件燒毀或者出現突然黑屏、重啟、死機等問題。

十一、確保電腦有安全整潔的運行環境。

1、注意理順電腦主機旁的電線、網線、電話線，不得雜亂；

2、注意電源插板旁不得堆放紙、包等易燃物品，杜絕短路火災隱患；

3、注意水杯的放置以免水潑灑毀壞鍵盤主機，總之確保電腦有一個安全的運行空間。

故障處理條款

十二、電腦的使用操作上有疑問務必及時咨詢相關部門，以免影響工作。

1、ERP軟件系統問題、軟件流程操作問題咨詢工程部主管或請求其他熟練員工協助；

2、其他辦公軟件使用或者電腦維護操作請咨詢辦公室。

十三、電腦使用中出現故障應及時向辦公電腦管理員申報維修。

1、故障發生后應及時電話告知工程部網管，由網管初步判斷故障原因和指導解決方法。必要時辦公室將派人實地查看并確定故障責任。

2、故障期間店鋪員工不得未經公司主管允許而私自請人維修。

3、核查后故障責任能明確的，由責任人（部門、店鋪）承擔維修費用。未經允許私自維修，維修費用公司不承擔。

違規處理

十四、各部門要根據工作需要確定每臺電腦的責任保管人。如果沒有指定人員，則默認為當月使用過該電腦的部門所有員工。如因保管不當造成電腦被盜或因使用不當、違規操作等造成電腦損壞的，由保管責任人負責。

十五、電腦發生硬件損壞，確認是人為因素造成的，不論當事人犯錯為有意還是無意，都由當事人原價賠償

或經部門經理同意在事發三日內購回等值替代品。

十六、公司不定期委派代表抽查違規情況。檢查人員可以以截圖或拍照形式保存違規證據。證據一經核實，公司不受理任何申訴。例如“不知情”“不在場”“是別人使用，自己沒參與”等等類似理由都不成立。

十七、若公司對辦公電腦設置過電腦使用功能限制軟件后，員工擅自回避“功能設置軟件”去瀏覽或下載電

影.游戲等軟件使用.每次處罰100元/次；由于違規使用辦公電腦而造成公司系統癱瘓者.處罰1000元,同時追究給公司造成的所有損失.并對該員工予以開除處理.十九、違反“維護事項”的規章，公司給予責任人 “罰款10-50元”“自行承擔維修責任”“自行賠償等值配件”三種處罰。公司有權視情節性質和損失程度，對責任人采用其中一種或多種合并處罰方式

二十、罰單由檢查人員填寫，部門主管簽字，總經辦核準轉財務部；罰金于該月發放的工資里扣除。

電腦使用附則

一、辦公電腦均安裝系統保護，C盤內容不得更改；其他業務資料請保存在D盤或E盤上，切勿存于C盤中（電腦屏幕桌面上的文件同樣是C盤），因為一旦中毒電腦系統重裝，C盤所有資料（包括電腦桌面上的文件）將全部刪除且無法恢復。

第三篇：關于規范使用計算機的通知

關于規范使用計算機的通知

公司各單位：

近期公司信息化系統計算機頻繁出現硬件問題，為了加強計算機管理，使所有用戶能夠規范使用計算機，作如下通知：

一、計算機設備由生產管理處統一調配使用，未經許可任何人不得隨便調用。需要安裝或拆卸計算機設備時，請與計算機管理人員聯系，不得擅自安裝或拆卸。

二、下班或不使用計算機時必須及時關閉計算機系統。

三、對于磅秤房、開票室等ERP系統計算機不得隨意使用移動存儲設備以及安裝其它應用程序。

四、嚴格按照規定程序開啟和關閉計算機系統。

開機流程：

1.接通電源；

2.打開顯示器、打印機等外部設備；

3.開通計算機主機電源；

4.按顯示菜單提示，輸入用戶名和密碼。

關機流程：

1.退出應用程序、各個子目錄；

2.在桌面狀態下用計算機關機命令關閉主機；

3.關閉顯示器、打印機；

4.關斷總電源。

生產管理處

二〇一一年十月二十六日

第四篇：企業計算機及網絡設備使用規范

計算機及網絡設備使用規范

（草稿）

第一章 總則

第一條 為正確使用計算機及網絡設備，及時發現設備故障，延長設備使用壽命，保障系統的正常運轉及其后臺數據安全，特制定本規范。第二條 本規范所涉及產品的界定：

? 計算機是指為公司內部員工使用的PC機（包括CPU、主板、內存、硬盤、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標等。如非特殊需要不配備光驅和軟驅。）? ? ? 網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及其他網絡設備等。計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。

附帶軟件包括計算機驅動盤、系統安裝盤、程序安裝盤等。

第二章 公司計算機環境

第三條 常規事項

? ? ? ? ? ? ? 任何人未經允許，不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。任何人未經允許，不得擅自將工作電腦配件或與公司有關數據信息帶出公司。任何人未經允許，不得擅自將公司軟件或者數據刻錄或帶出公司。任何人未經允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。未經允許，不得擅自進入機房。

除信息部正常維修維護外，未經機主本人允許，不得擅自使用，移動或拆裝他人的計算機。公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。

第四條 公共打印機的管理

在公司內部由信息部管理公共打印機環境。信息部負責維護公共打印機，行政部門負責采購和供應公共打印機的耗材。其它人員如遇公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼，應速與信息部聯系，由信息部排查故障。

第三章 賬戶管理

第五條 帳戶

無相應權限員工如需訪問HiGSP、文件服務器等受限公共系統，應先向本部門主管提出申請，經審核批準后由部門主管將賬戶名稱（英文或拼音）、本人姓名，所在部門、職位及所需權限等信息告知信息部，信息部將在一個工作日內將帳戶信息通知其本人。

第六條 密碼

（一）說明

所有員工都應在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼，多人共用計算機應在設置或更改密碼的同時將密碼及時通知其他使用者。

（二）設定 ? 密碼應為字母與數字的組合，以字母開頭并至少有6個字符長。不應使用賬戶名、默認密碼、電話號碼、生日或形如“111”、“123456”之類過于簡單的密碼。? 好密碼的例子： ? ? btk(4902)? ? 7T2G5M9！!? ? mM$kK750 ? 壞密碼的例子：

? ? mMkK7(少于6個字符)? ? btkbtk(沒有數字)? ? WangGang(使用賬戶名作為密碼)

（三）更改 ? ? ? ? ? 至少每90天更改一次密碼。不要使用已用過的舊密碼。同時更改你所有的密碼。

如果愿意，你可以為所有系統設置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。對于出差在外的員工，如有需要可以委托信息部更改相應密碼。

（四）注意 ? ? ? 某些系統中，密碼中大小寫字母意義不同，例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。不要把密碼寫下來。不要把密碼告訴任何人。

第四章 信息安全控制

第七條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間)

（一）常規注意事項

在即將離開辦公室之前，你應該： ? 讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間，并讓他們盤問任何對你的電腦未經許可的訪問者。? 通過電子郵件或其他通訊方式通知所有與你有工作聯系的同事，內容應包括你離開的時間段和職務代理人，并通知信息部。? 如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。

（二）確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼，其它電腦外部設備的電源也必須切斷。

（三）確保數據的安全

確保你的U盤、移動磁盤，備份數據源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

（四）當你回來的時候

當你回來的時候，如果你發現在安全方面有任何可疑之處應向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是非常必要的。

第八條 信息安全

? 員工應對保存在自己所用電腦內的公司機密信息負責，當需暫時離開座位時應立即啟動帶有密碼的屏幕保護程序或將計算機置于鎖定狀態。

? 員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶和密碼。未經信息部允許，不得將自己的賬戶與密碼轉授他人使用，或讓他人使用自己的計算機。否則必須承擔由此引發的一切后果并根據公司相關規定給予行政處罰。

? 各部門主管、經理及行政部應及時向信息部提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。? 每臺公司電腦內都應安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。信息部可以提供最新360安全軟件及最新數據更新文件。

? 員工不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件，如實有需要進行軟件測試的或臨時使用的軟件，必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。任何部門或個人不得在未經信息部許可的情況下，利用公司網絡進行測試。

? 任何對公司內部計算機網絡的黑客行為（包括盜用或破解他人賬戶密碼）是絕對禁止的，一經查實將按公司相關規定嚴肅處理，必要時提交國家司法機關。

? 公司提供的互聯網訪問服務只能被使用在與公司業務有關的方面，否則一經查實將按公司有關規定嚴肅處理。

第五章 技術支持

第九條 信息部門向所有員工提供以下技術支持服務

? 根據需要向每位員工提供一臺標準配置的工作電腦，并安裝相應操作系統和應用軟件。若有需要安裝其它軟件可以向信息部提出請求。? ? 提供對工作電腦的軟、硬件技術支持服務，包括診斷，故障排除和維修。

信息部不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題，除非能夠在標準平臺上重復所出現的問題。? 如有硬件損壞，應及時通知信息部處理。如為自然損壞，則由使用者本人重新申請購置新硬件；如為人為損壞，則按公司有關規定進行處理。

第十條 IT設備添置、升級及更新流程

信息部負責向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、升級、添置配件申請也按照此流程進行。

第一步：員工填寫《信息設備申請表》，由所在部門主管或經理批示后，交與信息部。第二步：信息部核實確認后，交財務審核，并上報總經理。第三步：總經理批示。第四步：信息部根據總經理批示安排購買或駁回申請。

第五步：購回的硬件由信息部負責安裝調試，如有必要，重新設置帳戶信息，并在兩個工作日內交付員工使用。

第六章 附則

第十一條 本規范由信息部負責解釋。第十二條

本規范自公布之日起執行。

第五篇：員工飯卡辦理使用規范

員工飯卡辦理使用規范

一、新入職員工辦理飯卡

1、新入職員工辦理飯卡時必須出示本人身份證才能辦理飯卡，員工必須妥善保管好自己的飯卡，避免損壞和遺失。

2、新員工飯卡辦理步驟：打開浩順一卡通軟件--基礎資料--人員卡片管理--增加--填寫人員姓名（對照身份證）--性別--部門--確定--關閉窗口--選擇發卡--選擇要發卡的員工--充值金額（300）--充值發卡。

辦理完成后在飯卡上粘貼寫有員工名字的標簽就可以發給員工了。

二、老員工飯卡充值和補辦飯卡

1、充值飯卡只需員工本人攜帶飯卡來充值即可，充值步驟：打開浩順一卡通軟件--收費管理--賬戶充值--讀卡--充值金額（300）--點擊充值。

2、補辦飯卡需要員工攜帶本人身份證和舊飯卡才能補辦新飯卡，辦理步驟：打開浩順一卡通軟件--卡片管理--查卡（如果無法查卡或卡片外觀損壞就直接進入到辦理新卡）--新辦（步驟參照新員工飯卡辦理）

三、掛失飯卡的辦理

1、員工掛失飯卡需攜帶本人身份證來由后勤管理人員到飯堂回收員工用餐數據后才能辦理新卡，辦理步驟：到飯堂拿刷卡機回來--打開浩順一卡通軟件--收費管理--收費機數據回收--選擇相對應的收費機連接好電腦--開始回收--回收完畢后點卡片管理--掛失--選擇人員--確定。

2、掛失完成以后就可以辦理新卡了。（具體步驟參照新員工飯卡辦理）