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關(guān)于規(guī)范工作時(shí)間內(nèi)辦公電腦使用的通知V

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第一篇:關(guān)于規(guī)范工作時(shí)間內(nèi)辦公電腦使用的通知V

通知

關(guān)于規(guī)范工作時(shí)間內(nèi)辦公電腦使用的通知

為有效保障辦公電腦及信息資料的安全,提高電腦的使用效率,充分發(fā)揮辦公電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的性能,延長電腦的使用壽命,現(xiàn)將公司統(tǒng)一配置的辦公電腦使用規(guī)定通知如下:

一、文件存放,電腦桌面、背景色和屏保的設(shè)置

1、辦公電腦的桌面請(qǐng)定期整理,將辦公文件整理歸檔,分類存放于D盤的相應(yīng)文件夾中,因Windows桌面文件夾是存放在系統(tǒng)盤C盤上,建

議不要將工作文件存放在該桌面文件夾中。

2、辦公電腦的背景圖片和屏保應(yīng)設(shè)置為系統(tǒng)默認(rèn),統(tǒng)一風(fēng)格,不允許私

自修改(如存放美女圖片或其它個(gè)人照片等)。

二、工作時(shí)間內(nèi)辦公電腦嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情

1、公司配置的辦公室電腦是用于保障各崗位相關(guān)工作的順利進(jìn)行,必要

時(shí)候可聯(lián)網(wǎng)搜集資料,但禁止瀏覽、下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。

2、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁使用辦公電腦做與工作無關(guān)的事情,如在上班時(shí)間內(nèi)

發(fā)現(xiàn)個(gè)人利用辦公電腦玩游戲等嚴(yán)重違規(guī)的行為,將作無補(bǔ)償除名處

理。

三、電腦信息安全

1、電腦資料應(yīng)定期做好備份和保存,設(shè)置登陸密碼,保證電腦資料的安

全。

2、電腦使用后要及時(shí)關(guān)閉,切斷電源。下班前要關(guān)好門窗,以防被盜。

信息部

2014-03-24

第二篇:財(cái)務(wù)管理 辦公電腦使用規(guī)范

財(cái)務(wù)管理咨詢有限公司

辦公電腦操作規(guī)范

第一條為了公司實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化,提升企業(yè)形象,提高管理水平,特制定本規(guī)范。

第二條 使用電腦,須愛護(hù)設(shè)備、規(guī)范操作、小心使用,注意清潔。擦試顯示屏,不要貪圖方便,用濕抹布擦屏損害屏幕,應(yīng)該用干凈的軟布輕輕擦拭。

第三條電腦開機(jī)關(guān)機(jī):電腦開機(jī)先接通電源,按電腦開關(guān)啟動(dòng)開機(jī);電腦關(guān)機(jī)時(shí)按照程序關(guān)機(jī)后再關(guān)閉電源,關(guān)閉打印機(jī)開關(guān)。

因連續(xù)辦公需要再電腦開機(jī),短時(shí)使用電腦與別人合用一臺(tái)電腦。電腦用完后如無人連續(xù)使用,關(guān)機(jī),不要開機(jī)等待。

第四條使用電腦,要注意預(yù)防病毒或木馬等黑客程序破壞系統(tǒng),不要輕易點(diǎn)擊打開來歷不明的軟盤、光盤、U盤等設(shè)備里的文件,不要輕易接收或打開來歷不明的郵件,不要輕易打開不明鏈接,非辦公需要不準(zhǔn)登陸QQ或個(gè)人郵箱,嚴(yán)禁登錄色情、暴力或游戲網(wǎng)站,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。對(duì)病毒庫要經(jīng)常升級(jí)和更新(目前公司已統(tǒng)一安裝了金山毒霸軟件)。

第五條外接U盤,應(yīng)先使用金山毒霸進(jìn)行掃描,確認(rèn)無病毒后再打開U盤;發(fā)現(xiàn)病毒、木馬等危險(xiǎn)程序當(dāng)即刪除,不能刪除的盡快拔下U盤。如使用完U盤后,應(yīng)正常刪除退出,避免數(shù)據(jù)丟失或?qū)е鹿收稀=褂秒娔X外接手機(jī)、MP5等下載或充電。

第六條嚴(yán)禁私自安裝游戲軟件和玩游戲。不準(zhǔn)擅自使用下載工具下載和上傳與工作無關(guān)的內(nèi)容,如電影、游戲、歌曲等,保障正常的開機(jī)速度和儲(chǔ)存空間。

第七條工作使用的電子表格、各種文件屬于商業(yè)機(jī)密,非自己的工作范圍,不準(zhǔn)復(fù)制;復(fù)制工作范圍內(nèi)的表格及文件,要遵守公司管理規(guī)定,保守商業(yè)機(jī)密。根據(jù)工作需要公司統(tǒng)一配發(fā)U盤。復(fù)制表格、文件只能使用公司統(tǒng)一配發(fā)的U盤,員工在調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)移交U盤。電腦設(shè)置開機(jī)密碼,阻止客戶隨意使用電腦,避免泄露電子信息,防止竊取電腦信息。

第八條報(bào)稅表格統(tǒng)一在F盤建立文件包,每月復(fù)制填制,處理過程中注意點(diǎn)擊保存,處理完畢再復(fù)制到U盤中備份。不要在U盤中制作表格、文件,防止U盤損壞丟失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文檔”或“桌面”上,總之不要存放在C盤里,以免在對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)和重裝時(shí)造成丟失。

第九條不準(zhǔn)在電腦前面吃零食等,防止雜物卡入鍵盤;不準(zhǔn)在距離鍵盤30cm范圍內(nèi)放置水杯,防止水杯傾倒鍵盤浸水。

第十條每周一次對(duì)電腦進(jìn)行病毒掃描;每月一次對(duì)電腦進(jìn)行軟硬件維護(hù)。

第十一條凡是違犯上述不準(zhǔn)、禁止等規(guī)定的,第一次予以口頭警告,考核扣減100元;第二次嚴(yán)重警告,并考核200元;第三次勸離工作崗位;造成損失的,應(yīng)賠償損失。

第十二條本規(guī)范從公司會(huì)議通過之日起實(shí)施。

財(cái)務(wù)管理咨詢有限公司

二〇一二年四月一日

第三篇:規(guī)范辦公電腦使用制度

為了優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,更好地共享使用網(wǎng)絡(luò)資源,建議學(xué)校以行文方式規(guī)范我校辦公電腦的使用。特制定制度如下:

1、各位教師要養(yǎng)成良好的文件管理習(xí)慣,每人應(yīng)在辦公電腦內(nèi)的d盤或e盤建立相應(yīng)的以本人姓名命名的文件夾。所有個(gè)人的文件都應(yīng)存儲(chǔ)在自己的文件夾內(nèi)。

2、凡要安裝軟件都要經(jīng)過信息中心相關(guān)審核,方可給予協(xié)助安裝。

3、為了不影響各位教師辦公,請(qǐng)不要隨意更改計(jì)算機(jī)名和ip地址。

4、設(shè)置了網(wǎng)絡(luò)共享文件夾后,請(qǐng)?jiān)谑褂猛戤吅螅皶r(shí)將共享屬性取消。

5、請(qǐng)各位老師在下班離開辦公室前,將計(jì)算機(jī)所有設(shè)備的電源關(guān)閉(包括主機(jī)、顯示器、插座)。

6、為了保證網(wǎng)絡(luò)的通暢,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心同意,請(qǐng)不要任意搬動(dòng)計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備。

7、各辦公室電腦出現(xiàn)故障請(qǐng)到信息中心按程序報(bào)修:

①在校登陸校園網(wǎng)http://,在外登陸http://。

②點(diǎn)擊“計(jì)算機(jī)報(bào)修”填寫報(bào)修單

③報(bào)告設(shè)備維護(hù)人員

第四篇:街道辦公電腦使用制度

辦公電腦使用制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運(yùn)行安全,特制定本制度。

一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個(gè)人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。

二、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單,征得社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意后再進(jìn)行添置。

三、電腦操作

應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。

(1)電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作,如違規(guī)操作導(dǎo)致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。

(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)應(yīng)確保無病毒或進(jìn)行相應(yīng)地處理。

(3)不得隨意刪除計(jì)算機(jī)中已安裝的程序,不得在計(jì)算機(jī)上安裝與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。

(4)禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的事。

(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。

(6)每次按動(dòng)電腦的電源開關(guān)后應(yīng)稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動(dòng)電源開關(guān),以防燒壞電腦。

四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)對(duì)無關(guān)人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準(zhǔn)將電腦中的重要數(shù)據(jù)復(fù)制帶出。

五、不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、觀看和傳播不良內(nèi)容。

六、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知電腦管理員及時(shí)解決,不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。

七、停電時(shí),工作人員應(yīng)盡快完成工作保存資料,并按要求關(guān)機(jī)和關(guān)UPS電源。

八、專人負(fù)責(zé)電腦,愛護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

九、工作人員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源,關(guān)好門窗后,方可下班離開

第五篇:辦公電腦使用管理制度

三亞銘潤旅游投資開發(fā)有限公司

辦公電腦使用管理制度

為了加強(qiáng)公司辦公電腦使用的管理,規(guī)范員工在上班時(shí)間使用辦公電腦,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用于公司各部門、各下屬單位的所有員工。

二、電腦管理

綜合辦公室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的配發(fā)和管理工作;網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、維護(hù)等工作。

三、電腦使用

1.電腦操作程序:

電腦開機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先后打開電源插座→顯示器→主機(jī)的順序。

電腦關(guān)機(jī)時(shí),應(yīng)遵循先后關(guān)閉主機(jī)→顯示器→電源插座的順序。

要按照操作規(guī)范使用電腦,每次的開、關(guān)機(jī)操作間隔一兩分鐘,杜絕連續(xù)多次的開、關(guān)機(jī)操作。中午、下午下班時(shí)以及較長時(shí)間離開時(shí),要及時(shí)將電腦關(guān)機(jī)。

2.實(shí)行電腦責(zé)任制,電腦分配給的使用人即為責(zé)任人,使用人要愛護(hù)分配給個(gè)人的辦公電腦及配套設(shè)備,搬移或挪動(dòng)電腦時(shí)要小心輕放,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行保養(yǎng)清潔,做好防塵防潮。

3.電腦及相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)修辦公室網(wǎng)管,確保電腦設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備;如由于電腦使用人使用不規(guī)范、錯(cuò)誤操作、搬移挪動(dòng)不當(dāng)?shù)葌€(gè)人原因造成機(jī)器損害及故障,當(dāng)事人要負(fù)相關(guān)責(zé)任。

4.每個(gè)員工應(yīng)固定在自己分配的電腦上進(jìn)行辦公操作和存儲(chǔ)資料,不要隨意在任何一臺(tái)電腦上操作存檔。

5.公司、部門或個(gè)人的重要文件必要時(shí)要加密保存,對(duì)重要文件進(jìn)行備份,以免造成文件的丟失,不得私自拷貝和外傳重要文件,防止泄密;對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許不得隨意改動(dòng)和拷貝。

6.不要在辦公電腦上下載安裝與工作無關(guān)的軟件或程序。

7.上班時(shí)間不得在辦公電腦上做與本職工作無關(guān)的事情,不得聽音樂、看視頻、玩游戲等等。

8.電腦要定期進(jìn)行殺毒、檢測(cè),不下載危險(xiǎn)內(nèi)容和程序,確保電腦和網(wǎng)絡(luò)安全。

四、本制度自公布之日起生效,解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。

2014年4月1日

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