第一篇:人事員操作手冊(cè)
人事專(zhuān)員操作手冊(cè)
1.0使命
高效高質(zhì)完成事務(wù)性工作,為管理者決策提供數(shù)據(jù)等信息,幫助企業(yè)順利完成變革以及為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
通過(guò)人力資源管理手段和技術(shù)降低管理成本,減少組織內(nèi)耗,實(shí)現(xiàn)組織人力資源價(jià)值最大化,最終為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
2.0崗位說(shuō)明書(shū)
4.0人事專(zhuān)員工作流程清單
4.1入職辦理流程
4.2調(diào)崗辦理流程
4.3離職人事手續(xù)辦理流程
4.4編制控制流程
4.5證件管理流程
4.6人事檔案管理流程
4.7 人事物品管理流程
4.9人事合同、協(xié)議管理流程
4.10 人事庫(kù)維護(hù)流程
4.13 工裝管理流程
4.14 培訓(xùn)扣費(fèi)制作流程(押金-簽訂培訓(xùn)協(xié)議-培養(yǎng)而非上崗培訓(xùn):工作滿(mǎn)3個(gè)月正常離職可退還,離職時(shí)扣除賠償)
第二篇:人事員崗位職責(zé)
人事專(zhuān)員崗位職責(zé)
人事專(zhuān)員是專(zhuān)門(mén)從事人事管理工作的人,崗位職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第三篇:人事員崗位職責(zé)
人事員崗位職責(zé)
1、每年年初1-3月份進(jìn)行勞動(dòng)保障書(shū)面審查,上一年末至本年初1月份上網(wǎng)上進(jìn)行申請(qǐng),本年帶紙板去行政審批大廳進(jìn)行年審(每年審核條件不同,需要等網(wǎng)上通知)。
2、上一12月31日到次年3月31日到勞動(dòng)局換發(fā)企業(yè)工資手冊(cè)。
3、每年3月1日-5月31日到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼年審。
4、每年3月1日-6月31日到工商行政管理局進(jìn)行法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審。
5、數(shù)字認(rèn)證證書(shū)的年檢。
6、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司招聘計(jì)劃。
7、招聘信息發(fā)布,收集、篩選應(yīng)聘人員信息,組織面試。
8、辦理員工入職、離職、調(diào)轉(zhuǎn)登記,建立健全的員工人事檔案制度。
9、統(tǒng)一辦理入職員工工資卡。
10、每月收集所有部門(mén)員工周工作總結(jié),將公司員工周工作總結(jié)上報(bào)到總經(jīng)理。
11、準(zhǔn)備每周例會(huì)資料,將紙質(zhì)版打印上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
12、整理每周會(huì)議記錄,并形成電子版上報(bào)公司。
13、每周一安排業(yè)務(wù)員考試,每周六安排業(yè)務(wù)員參加培訓(xùn),進(jìn)行考試及培訓(xùn)檔案歸檔。
14、負(fù)責(zé)員工假期管理工作,辦理請(qǐng)、銷(xiāo)假的相關(guān)手續(xù),并予記錄統(tǒng)計(jì)。
15、完成每月員工考勤表及工資表,上報(bào)總經(jīng)理。
16、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工備案,代表公司與員工簽訂、續(xù)簽、終止勞動(dòng)合同工作。
17、每月進(jìn)行醫(yī)保訂單審核。
18、到公司所在街道辦理集體勞動(dòng)合同。
19、企業(yè)新增參保人員,年終需帶失業(yè)保險(xiǎn)手冊(cè)到審批大廳登記蓋章。
20、編制本部門(mén)崗位職責(zé),同時(shí)將各個(gè)部門(mén)員工崗位職責(zé)匯總,編制公司各部門(mén)員工崗位職責(zé)。
21、編制公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)管理制度、考核制度、安全管理制度。
22、保管公司印章和證件,做好借用登記。
23、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管工作。
24、負(fù)責(zé)公司員工相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)晉升的編制、管理。
25、每年擬定2次團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案,組織員工進(jìn)行相關(guān)拓展訓(xùn)練。
26、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
27、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
第四篇:帳務(wù)員倉(cāng)管員崗位及操作手冊(cè)
資材部 帳務(wù)員崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng): 帳務(wù)員/倉(cāng)管員 崗位隸屬:資材部
職責(zé):負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的收發(fā)及單據(jù)的輸入審核輸出,保證生產(chǎn)部門(mén)材料需求及帳與實(shí)務(wù)的準(zhǔn)確。
工作內(nèi)容: 1.物品請(qǐng)購(gòu)
2.收料錄入進(jìn)貨單 3.入庫(kù)單領(lǐng)料單審核 4.庫(kù)存查詢(xún)核對(duì)數(shù)據(jù)
5.盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)的生成及相關(guān)報(bào)表的使用
工作說(shuō)明: 1.請(qǐng)購(gòu)處理
說(shuō)明:由帳務(wù)員于ERP系統(tǒng)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,保存送簽,系統(tǒng)通知采購(gòu)。要點(diǎn): ? ? 生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)材料不走請(qǐng)購(gòu)流程
請(qǐng)購(gòu)單價(jià)不得大于2000元,否則走固定資產(chǎn)申請(qǐng)流程 操作步驟:
? 打開(kāi)進(jìn)銷(xiāo)存管理 → 采購(gòu)管理子系統(tǒng) → 請(qǐng)購(gòu)管理 → 錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)
? 新增,錄入數(shù)據(jù),各字段對(duì)應(yīng)原始單據(jù)如下(不同頁(yè)面分別抓圖)
不可空白:請(qǐng)購(gòu)單別、請(qǐng)購(gòu)人員、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量、單位、需求日期,備注(應(yīng)注明請(qǐng)購(gòu)材料原因)
其他:錄入請(qǐng)購(gòu)數(shù)量前,請(qǐng)購(gòu)人員請(qǐng)先按F2檢查庫(kù)存現(xiàn)有數(shù)量
完成,保存送簽(見(jiàn)簽核)簽核: ? 制單人,部門(mén)主管,(副總經(jīng)理),采購(gòu)員 ?
2.收料錄入進(jìn)貨單 工作說(shuō)明:
1. 按照收料排程核對(duì)需收取的料件→查詢(xún)訂單號(hào)碼→仔細(xì)核對(duì)供應(yīng)商訂單、數(shù)量、品號(hào)、料號(hào)、單位等
操作步驟:
2. 打開(kāi)進(jìn)銷(xiāo)存管理 → 采購(gòu)管理子系統(tǒng) → 錄入進(jìn)貨單
? 新增,錄入數(shù)據(jù),各字段對(duì)應(yīng)原始單據(jù)如下(不同頁(yè)面分別抓圖)
不可空白:進(jìn)貨單別、供應(yīng)商單號(hào)、部門(mén)編號(hào)、幣種、匯率、稅率、付款條件、進(jìn)貨數(shù)量、倉(cāng)別、批號(hào)等。
完成,保存,品保檢驗(yàn),檢驗(yàn)完成 主管審核 3.入庫(kù)單領(lǐng)料單審核 ?
操作步驟: ? 打開(kāi)生產(chǎn)管理 → 工單/委外子系統(tǒng) → 錄入生產(chǎn)入庫(kù)單
查詢(xún),錄入單號(hào),各字段對(duì)應(yīng)原始單據(jù)如下(不同頁(yè)面分別抓圖)
不可空白:工作中心、部門(mén)、倉(cāng)別、入庫(kù)數(shù)量與驗(yàn)收數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)、工單號(hào)、簽核狀態(tài)、批號(hào)等。
? 核對(duì)完后審核,審核后系統(tǒng)表單上會(huì)顯示核字
4.庫(kù)存查詢(xún)核對(duì)數(shù)據(jù) 操作步驟:
? 打開(kāi)進(jìn)銷(xiāo)存管理 → 存貨管理子系統(tǒng) → 庫(kù)存狀況查詢(xún)
查詢(xún),錄入品號(hào),各字段對(duì)應(yīng)原始單據(jù)如下(不同頁(yè)面分別抓圖)
可以按照要求不同條件查詢(xún)所需要信息。5.盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)的生成及相關(guān)報(bào)表的使用
操作步驟: ? 打開(kāi)進(jìn)銷(xiāo)存管理 → 存貨管理子系統(tǒng) → 自動(dòng)生成抽盤(pán)料件
不可空白:盤(pán)點(diǎn)底稿編號(hào),盤(pán)點(diǎn)日期 可選擇的:盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)區(qū)間,品號(hào)區(qū)間及批號(hào) 庫(kù)存明細(xì)表查詢(xún):
可選擇的:交易單別區(qū)間,交易日期,單據(jù)日期,部門(mén)區(qū)間
進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)表的查詢(xún) 操作步驟:
? 打開(kāi)進(jìn)銷(xiāo)存管理 → 存貨管理子系統(tǒng) → 管理報(bào)表 → 進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)表
可選擇的:信息日期,品號(hào)區(qū)間,倉(cāng)庫(kù)區(qū)間等。
第五篇:人事員演講稿
人事員演講稿范文
演講稿可以按照用途、性質(zhì)等來(lái)劃分,是演講上一個(gè)重要的準(zhǔn)備工作。在生活中,演講稿應(yīng)用范圍愈來(lái)愈廣泛,那要怎么寫(xiě)好演講稿呢?下面是小編精心整理的人事演講稿范文,歡迎閱讀與收藏。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!在這燦爛熱烈、多姿多彩的夏季,我作為一名普通的人事員在這里發(fā)言既覺(jué)得十分榮幸,又感到惶惶不安。我知道,許多優(yōu)秀的老員工為公司的發(fā)展壯大奉獻(xiàn)青春和汗水職員我望塵莫及。在這里,請(qǐng)?jiān)试S我向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和所有同事們表示衷心的感謝!謝謝你們2年來(lái)對(duì)我工作的支持、關(guān)心和厚愛(ài)!今天我發(fā)言的題目是:懷感恩之心,譜人事管理之歌。
有一種美德,值得你用一生去珍視,它是結(jié)草銜環(huán),是滴水之恩涌泉相報(bào)----它叫做“感恩”;有一種執(zhí)著,需要付出艱辛的勞動(dòng)和心血汗水,需要不求回報(bào)地?zé)o私去追求——它叫做“奉獻(xiàn)”。
我自己是一個(gè)涉及企業(yè)人事管理崗位不久的企業(yè)人事員。入行2年,我學(xué)會(huì)了用感恩之心,傾情于企業(yè)人事管理這塊熱土。
我告別溫馨的家庭和美麗沒(méi)有風(fēng)浪的象牙塔,帶著一篇《關(guān)于如何加強(qiáng)企業(yè)職工人事管理之握見(jiàn)》的文章,與初生牛犢不怕虎的傻勁,接受了企業(yè)面試領(lǐng)導(dǎo)的篩選,幸運(yùn)的站在了企業(yè)人事管理部人員的位置上。我渴望在搏擊立身、建設(shè)企業(yè)精品的戰(zhàn)鼓聲中,參進(jìn)自己的一個(gè)音符,于是我走進(jìn)了這清新透明、秀麗如畫(huà)的企業(yè)。因?yàn)檫x擇,我義無(wú)反顧,因?yàn)闊釔?ài),我激情高亢。
剛開(kāi)始當(dāng)上企業(yè)人事員的時(shí)候,我滿(mǎn)懷熱情,一周時(shí)間里,我夜以繼日,翻閱完公司人力資源所有的檔案資料;每天我堅(jiān)持深入一線,參加每個(gè)班組的工作例會(huì),了解職工思想動(dòng)態(tài),收集他們的呼聲,及時(shí)解決個(gè)別性問(wèn)題,歸納和匯報(bào)共同的反映。不到一個(gè)月的時(shí)間,我熟悉了所有員工的檔案資料、社會(huì)背景和家庭狀況,并當(dāng)面能叫出一百多名在職員工的名字。
全面掌握了企業(yè)在人員品質(zhì)、職工隊(duì)伍、服務(wù)流程、制度建設(shè)、營(yíng)銷(xiāo)策略等方面所具有的優(yōu)勢(shì)和存在的問(wèn)題、不足,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)公司進(jìn)一步發(fā)展的趨勢(shì)與瓶頸。撰寫(xiě)了《企業(yè)人事管理現(xiàn)狀及對(duì)策》和《企業(yè)總體人事?tīng)顩r分析及建議》兩篇調(diào)研文章。我以為這就是人事管理的重點(diǎn)所在,我以為單純的紙上了解與掌握就是我作為人事員工作的全部。隨著時(shí)間的推移,我發(fā)現(xiàn)我的觀點(diǎn)是十分片面的,人事管理工作,不像想象中的那么簡(jiǎn)單。
由于企業(yè)人事變動(dòng)比較大和職工與企業(yè)的隸屬關(guān)系的變更頻繁,員工隊(duì)伍身份差異,結(jié)構(gòu)不合理,思想比較混亂,新進(jìn)人員服務(wù)的意識(shí)淡薄,與企業(yè)高素質(zhì)人才水平有一定的差距。加上我剛剛涉及人事管理方面不是很久,經(jīng)驗(yàn)不豐富,工作中沒(méi)有抱著誠(chéng)摯的心態(tài)與其他同事搞好工作關(guān)系,在人事管理上出錯(cuò)的原因大部分是與其他年老的`職員之間配合不好導(dǎo)致的工作失誤。
出現(xiàn)問(wèn)題后,我有過(guò)氣餒,工作低迷沮喪,帶著情緒上班的結(jié)果必然是做不好工作,領(lǐng)導(dǎo)了解到這樣的情況后,積極找我談話,他告訴我工作中只要抱著感恩的心就能把工作做好。其他同事也紛紛鼓勵(lì)我,作為人事員,我感到肩上所擔(dān)負(fù)責(zé)任的重大。領(lǐng)導(dǎo)的重視,同事的關(guān)懷,責(zé)任的驅(qū)使,我沒(méi)有理由不傾情于人事員這個(gè)崗位工作。
在往后的人事管理工作中,我秉持著感恩的心、站在他人立場(chǎng)看問(wèn)題的工作處理態(tài)度,始終傾聽(tīng)他人的心聲,不管是不是自己職責(zé)內(nèi)的事全力去參與。對(duì)于自己的本職工作,不敢有絲毫的懈怠。20xx年年底,我不小心腳被燙傷,正值我們進(jìn)行核編定崗、人員優(yōu)化組合、撰寫(xiě)下一薪酬方案階段,我不能請(qǐng)假,忍著傷痛,克服行動(dòng)不便的困難,堅(jiān)持上班,待順利完成工作時(shí),傷口已惡化,紅腫得無(wú)法上班,后整整治療了一周時(shí)間才治愈重返工作崗位。公司對(duì)職員工進(jìn)行培訓(xùn)我也從來(lái)不會(huì)落下,我認(rèn)真去學(xué)習(xí),應(yīng)用到工作中去。
實(shí)踐證明,我用感恩之心,堅(jiān)守著自己的秉性,工作就能卓越!發(fā)號(hào)施令,不如身體力行;指手畫(huà)腳,不如帶頭示范。做人事員,要常有律己之心,因?yàn)榧s束自己比管好別人更難、更重要。工作的規(guī)范和制度的遵守,要求人事員必須做到以身作則,我2年來(lái)養(yǎng)成的工作習(xí)慣是上班時(shí)盡量做到第一個(gè)簽到,在企業(yè)我堅(jiān)持趕上一線最早上班的員工。
氣度決定高度。在人事工作中,仍然免不了有時(shí)候因?yàn)楣ぷ魃系氖虑榕c其他員工有過(guò)摩擦,有一次,我明明把已經(jīng)完成的工作任務(wù)交給了一名老員工,并且與他說(shuō)明了已經(jīng)交到他手上請(qǐng)核實(shí)。但是由于工作量的增多,該名老員工一時(shí)忘記了這件事情,竟然質(zhì)疑我拖延交工作任務(wù),工作能力低下。
在相對(duì)的過(guò)程中,我以感恩的心為準(zhǔn)則,耐心解釋?zhuān)皖佅啻盐卦谛睦铮晕艺{(diào)整心態(tài),因?yàn)槲叶茫说乃枷胗^念轉(zhuǎn)變、綜合素質(zhì)提高的艱巨性,只有慢慢地浸潤(rùn)和渲染,水滴石穿,我請(qǐng)他回去認(rèn)真回想下,我確實(shí)已經(jīng)遞交給她工作任務(wù)了。后來(lái)該名員工自己找到了,向我說(shuō)抱歉。我用感恩之心,承接了無(wú)言的回報(bào)。
我也清楚地知道,在人事管理這個(gè)天地里,不是每一次的開(kāi)墾和播種都能收獲喜悅與希望。每當(dāng)加班,父母打電話詢(xún)問(wèn)我什么時(shí)候回家的時(shí)候,我都有一種深深的歉疚;每當(dāng)我深夜歸屋,看到熱好的飯菜仍留在飯桌上時(shí)候,我都有一種莫名的酸楚;然而我明白只有對(duì)工作的熱忱與對(duì)企業(yè)的盡心,做到全力以赴才能不辜負(fù)著年輕的歲月。
在未來(lái)的日子里,我會(huì)常常提醒自己要懷有一顆感恩的心,向更多優(yōu)秀的老員工學(xué)習(xí),為企業(yè)做出自己最大的貢獻(xiàn)。
我的演講結(jié)束了,謝謝大家!