第一篇：青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度2012

青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

為了加強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)的管理，完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)，使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展，也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干事的紀(jì)律，提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循，有矩可依，特制《南昌大學(xué)共青學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度》，望大家無比遵守。

一、基本條件和要求

1、自覺遵守國家法律，法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，有強(qiáng)烈的責(zé)任感。

2、要有健康的思想素質(zhì)，心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范，無不良嗜好。

3、要有較強(qiáng)的組織能力，溝通能力和交際能力，有堅(jiān)定的工作信念。

4、有團(tuán)結(jié)，互助，吃苦耐勞，任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。

二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求

1、堅(jiān)持分工原理，個(gè)人不離集體，集體不離個(gè)人，立足本職，明確目標(biāo)，聽從安排，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。

2、認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求，對(duì)活動(dòng)中存在的問題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長，部長及相關(guān)人員反映。

3、確立目標(biāo)，不可盲目開展工作，必須有工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

4、各部門干事之間要相互幫助，團(tuán)結(jié)合作，與其他部門之間保持友好關(guān)系，相互學(xué)習(xí)，相互監(jiān)督，共同促進(jìn)。

三、活動(dòng)策劃

1、協(xié)會(huì)活動(dòng)要提前一周，對(duì)主題活動(dòng)進(jìn)行策劃，策劃方案要顧及實(shí)際可行性，內(nèi)容充實(shí)，主題突出，操作明確。

2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來，經(jīng)會(huì)長及各部長審核通過，落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng)。

3、主題活動(dòng)的策劃要緊扣熱點(diǎn)，富有創(chuàng)意，符合實(shí)際。

四、活動(dòng)實(shí)施

1、活動(dòng)前，相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排人員，調(diào)配好活動(dòng)用品，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)。

2、活動(dòng)時(shí)，按照方案認(rèn)真，細(xì)致的組織實(shí)施，活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面，按程序規(guī)范進(jìn)行，確保效果。

3、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照。

4、活動(dòng)中嚴(yán)格簽到，做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄，積累完整原始資料。

5、活動(dòng)后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書面總結(jié)，調(diào)整反饋，整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。

五、會(huì)員管理中心

1、會(huì)員參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)必須佩戴協(xié)會(huì)會(huì)員證。

2、會(huì)員應(yīng)積極參加本協(xié)會(huì)的各種志愿服務(wù)活動(dòng)。

3、會(huì)員必須服從本協(xié)會(huì)安排，凡違反本協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者，一切責(zé)任自負(fù)，并視情節(jié)輕重給予相關(guān)處罰。

4、協(xié)會(huì)每學(xué)期進(jìn)行一次會(huì)員審議，每學(xué)年進(jìn)行一次會(huì)員評(píng)優(yōu)和競選。

六、考評(píng)制度：

為加強(qiáng)協(xié)會(huì)成員的憂患意識(shí)和競爭意識(shí)，提高個(gè)人責(zé)任感，使協(xié)會(huì)更具組織性和紀(jì)律性，讓每一個(gè)人都本著“以服務(wù)為中心，不驕不躁；以協(xié)會(huì)為基地，勇于創(chuàng)新；以他人為榜樣，積極進(jìn)取；以自己為對(duì)象，超越自我”的原則，真正從協(xié)會(huì)的工作中得到對(duì)自己有用的東西，現(xiàn)制定如下考評(píng)制度。

（一）、會(huì)議出勤：

1、會(huì)議包括每周定期舉行的例會(huì)，以及因各種事由臨時(shí)召開的會(huì)議。與會(huì)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)不得無故缺席，無故遲到，特殊情況允許會(huì)前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,出席情況記入個(gè)人考評(píng)。

2、秘書處應(yīng)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3、如學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假次數(shù)超過開會(huì)次數(shù)的1/4次，予以通報(bào)批評(píng)。

4、具體相應(yīng)的家、減分如下：

(1)遲到1-5分鐘，每人每次扣5分，遲到5分鐘以上的，每人每次扣8分；

(2)無故缺席或未請(qǐng)假，每人每次扣10分；

(3)開會(huì)時(shí)隨意吵鬧，說與會(huì)議無關(guān)的事情，手機(jī)鈴聲無故響的，每人每次扣

5分。

（二）、值班情況：

1、值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)，認(rèn)真履行值班工作，不得無故缺席、離崗，若有違反者，負(fù)責(zé)人應(yīng)在值班記錄本上以及人事考勤表上如實(shí)記錄。

2、值勤時(shí)不得敷衍了事，在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網(wǎng)、玩游戲、嬉戲打鬧等，若有造成不良影響者，予以通報(bào)批評(píng)。

3、認(rèn)真作好值班記錄，格式規(guī)范，保持整潔。記錄本上的情況將計(jì)入值班考評(píng)。

4、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人。

5、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄，如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急，允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，負(fù)責(zé)人做好記錄，以方便考評(píng)。

6、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品，謹(jǐn)防丟失。若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任。

7、值班結(jié)束，打掃辦公室衛(wèi)生，做到桌面不亂，地面干凈，椅子擺放整齊，保持海報(bào)整潔，宣傳用具入柜，垃圾入籃，并及時(shí)倒掉。

8、對(duì)學(xué)期全勤或請(qǐng)假一次且無不良記錄者，可優(yōu)先考慮評(píng)優(yōu)。

9、具體相應(yīng)的加、減分如下：

(1)值班其間沒有按以上要求做的，經(jīng)舉報(bào)，每人每次扣10分；

(2)無故不來值班，未找人代班，未請(qǐng)假，每人每次扣10分；

(3)無故遲到、早退，每人每次扣5分；

(4)值班時(shí)無故離崗，每人每次扣5分。

（三）、其他表現(xiàn)：

1、按具體工作的完成情況，較好以及表現(xiàn)突出人員(含負(fù)責(zé)人)均記入考評(píng)中。

2、未完成任務(wù)以及完成狀況不令人滿意者或負(fù)責(zé)人有重大失誤者，依情節(jié)記入人事考評(píng)表中。

3、對(duì)開展活動(dòng)時(shí)，參與活動(dòng)開始前籌備工作者，參與從活動(dòng)開始至整理完畢過程者;從準(zhǔn)備至舉辦全程在崗值勤者依情節(jié)計(jì)入考評(píng)表中。若在較好完成自身任務(wù)的前提下協(xié)助其他工作人員的活動(dòng)開展者依情節(jié)也會(huì)做相應(yīng)記錄。

4、在校刊等非內(nèi)部媒體發(fā)表宣傳我協(xié)會(huì)文章者，記入到對(duì)應(yīng)考評(píng)記錄表中。(通訊稿件不計(jì)入內(nèi))。

5、向協(xié)會(huì)或部門對(duì)同事、上級(jí)、工作、制度等提出建議或意見被認(rèn)可的依情節(jié)記入各人的考評(píng)記錄中去。

6、對(duì)于一些無法考核到的情況，依據(jù)我部門制定的工作日志和成員反映做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲記錄。

7、具體相應(yīng)的加、減分如下：

（1）在活動(dòng)過程中，認(rèn)真做好本職工作，表現(xiàn)突出者，酌情給與1-5分不等的加分。

（2）平時(shí)能積極創(chuàng)新，并上交策劃書的，予以酌情加1-5分不等，若策劃被

采納，每人每次加10分。

（3）活動(dòng)結(jié)束，遞交總結(jié)，擇優(yōu)每人每次加1-5分。

（4）為部門舉辦活動(dòng)積極拉贊助的，酌情加1-5分，贊助資金在500元以 下的加8分，500-1000的加10分，1000元以上的加15分。

（5）經(jīng)常對(duì)學(xué)生會(huì)制度及展望提出合理化建議的，經(jīng)采納酌情加1-5分。

（四）、本考評(píng)制度由青年志愿者協(xié)會(huì)策劃部對(duì)每個(gè)會(huì)員及干事進(jìn)行考評(píng)，采取

百分制。

說明：每人都將有考評(píng)記錄，對(duì)違規(guī)者或表現(xiàn)優(yōu)異者均如實(shí)記錄，作為人事考評(píng)的依據(jù)。此條例為暫行制度,待日后工作中加以進(jìn)一步完善。

本條例最終解釋權(quán)歸青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)

第二篇：青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度

青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度

一、總則

1、辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以保證協(xié)會(huì)各部門的正常運(yùn)作。

2、負(fù)責(zé)做好每學(xué)期各部門工作計(jì)劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時(shí)協(xié)調(diào)會(huì)長及各部門制定青協(xié)管理方案等。

3、負(fù)責(zé)整理保管協(xié)會(huì)各類文件公告和通知的發(fā)送工作做到上傳下達(dá)。

4、負(fù)責(zé)安排協(xié)會(huì)有關(guān)會(huì)議、會(huì)務(wù)做好工作大事情況的記錄，及時(shí)反饋各部門的情況。

5、協(xié)會(huì)組織一些大型活動(dòng)時(shí)協(xié)調(diào)配合各部門做好前期準(zhǔn)備工作。

二、細(xì)則

1、辦公室負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生，每周至少打掃一次，各部門或個(gè)人使用物品后必須做好清潔和整理工作。

2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會(huì)一次，有特殊情況時(shí)可加開。辦公室所有成員必須全部到會(huì)，如有特殊情況不能到會(huì)請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前半小時(shí)以上提交書面請(qǐng)假條。所有部門提交的請(qǐng)假條必須妥善保管。

3、辦公室負(fù)責(zé)在干部例會(huì)結(jié)束后填寫會(huì)議記錄（電子稿）并存檔。

4、部門負(fù)責(zé)制作活動(dòng)簽到表。

5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請(qǐng)流程。

6、財(cái)務(wù)管理：對(duì)志愿者中心的財(cái)務(wù)進(jìn)行妥善保管，對(duì)物品的借還、損壞、遺失進(jìn)行登記，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的支出和報(bào)銷工作，保證賬目清楚，賬目透明。7.負(fù)責(zé)各類通知，協(xié)議的起草工作。

三、量化考核辦法

1、請(qǐng)假、缺席都應(yīng)如實(shí)記錄在案，作為評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計(jì)在例會(huì)請(qǐng)假三分之一及以上者取消其評(píng)優(yōu)資格。

2、凡是積極參與協(xié)會(huì)組織活動(dòng)、積極參與完成會(huì)長團(tuán)布置任務(wù)的干事在評(píng)選先進(jìn)時(shí)優(yōu)先考慮。

3、每次例會(huì)的會(huì)議所講內(nèi)容必須認(rèn)真記錄，每個(gè)干事的會(huì)議記錄每個(gè)月檢查一次，對(duì)檢查不合格的干事給予警告一次。

4、鼓勵(lì)部門干部干事對(duì)部門工作踴躍提出意見和建議，以便更好的完善部門工作。

第三篇：青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

黃河交通學(xué)院

青年志愿者協(xié)會(huì)

規(guī)章制度

青年志愿者協(xié)會(huì)2015年6月29日

一．總則

一 思想要求

1.擁護(hù)中國共產(chǎn)黨，擁護(hù)社會(huì)主義。

2.熱愛祖國，熱愛人民，熱愛同學(xué)，一切以集體利益為重。3.遵守法律，遵守黃河交通學(xué)院校規(guī)校紀(jì)。

4.堅(jiān)持“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的青年志愿者精神。

5.團(tuán)結(jié)合作，誠實(shí)守信，群策群力，勇于實(shí)踐。腳踏實(shí)地，認(rèn)真工作。6.努力提高自身素質(zhì)，樹立協(xié)會(huì)在廣大同學(xué)的誠信。

二 目的

1.發(fā)揚(yáng)中國團(tuán)結(jié)友愛樂于助人的精神，培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的志愿者精神，提高大家的服務(wù)意識(shí)。

2.以“立足校園，服務(wù)師生，走向社會(huì)，鍛煉自我”為活動(dòng)宗旨，充分發(fā)揮大學(xué)生的優(yōu)勢(shì)，服務(wù)師生，奉獻(xiàn)社會(huì)。

3.通過組織和參與一系列的志愿活動(dòng)，提高大家的組織能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

4.促使大學(xué)生走出校園，走向社會(huì)，以學(xué)習(xí)促進(jìn)實(shí)踐，以實(shí)踐深化學(xué)習(xí)，進(jìn)而提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

三 基本任務(wù)

1.貫徹黨的教育方針，團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)廣大同學(xué)們刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，積極投身社會(huì)實(shí)踐，服務(wù)社會(huì)，奉獻(xiàn)愛心，成為熱愛祖國，建設(shè)中國特色社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的合格人才。2.培訓(xùn)青年志愿者。

3.策劃組織青年志愿者在學(xué)院內(nèi)外開展服務(wù)性活動(dòng)。

4.組織廣大同學(xué)們開展健康有益、豐富多彩的活動(dòng)，推進(jìn)校園文明建設(shè)，營造富有校園特色的文化氛圍。

5.配合市青年志愿者協(xié)會(huì)開展公益性活動(dòng)，為城市發(fā)展，社區(qū)共建；以及大型社會(huì)活動(dòng)等公益事業(yè)提供服務(wù)。

6.加強(qiáng)同其他院校學(xué)生組織的聯(lián)系和交往，增進(jìn)了解，加強(qiáng)友誼，共同進(jìn)步。

二．分則

第一章 會(huì)員

一 會(huì)員注冊(cè)

1.凡在黃河交通學(xué)院在校生都有資格加入黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

2.會(huì)員采取志愿加入原則，也可自由退出

3.入會(huì)需會(huì)費(fèi)3元，服務(wù)證注冊(cè)費(fèi)12元，隨后每人發(fā)中國青年志愿者證、會(huì)徽。

二 會(huì)員權(quán)利

1.會(huì)員有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。

2.可以根據(jù)協(xié)會(huì)需求參加一切青年志愿者活動(dòng)的權(quán)利。3.有對(duì)本協(xié)會(huì)工作提出建議，批評(píng)和進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。4.有向本協(xié)會(huì)推薦會(huì)員的權(quán)利。5.有請(qǐng)求本協(xié)會(huì)維護(hù)合法權(quán)益的權(quán)利。

三 會(huì)員義務(wù)

1.遵守本協(xié)會(huì)規(guī)章制度，執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議。

2.有愛心與責(zé)任心，有吃苦耐勞的精神，工作認(rèn)真，能夠用心做好協(xié)會(huì)所分配的任務(wù)。

3.參加、影響他人本協(xié)會(huì)的活動(dòng)，完成本協(xié)會(huì)委托的任務(wù)。4.活動(dòng)之后向本協(xié)會(huì)反饋活動(dòng)情況。

5.不得借本協(xié)會(huì)名義組織或參加以盈利為目的或違反公共道德的活動(dòng)。

6.積極維護(hù)志愿者組織、志愿者形象；維護(hù)本協(xié)會(huì)聲譽(yù)及合法權(quán)益。

四 會(huì)員入會(huì)程序

1.提交加入黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的入會(huì)申請(qǐng) 2.筆試、面試 3.會(huì)長團(tuán)討論

4.經(jīng)考察合理，正式注冊(cè)為本協(xié)會(huì)的志愿者，結(jié)業(yè)時(shí)，根據(jù)會(huì)員表現(xiàn)情況，可領(lǐng)取全國注冊(cè)的【青年志愿者服務(wù)】資格證。

第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)日常辦公機(jī)構(gòu)由會(huì)長團(tuán)、助理團(tuán)、辦公室、組織部、宣傳部、實(shí)踐外聯(lián)部、愛心團(tuán)隊(duì)、環(huán)保團(tuán)隊(duì)、星火團(tuán)隊(duì)、蒲公英團(tuán)隊(duì)組成。

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)建設(shè)的目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)職能完善、制度健全、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、勤奮高效的規(guī)范化、民主化、科學(xué)化的服務(wù)型、學(xué)習(xí)型、研究型組織。

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)日常辦公機(jī)構(gòu)各部門職能如下：

一、會(huì)長團(tuán)

1.執(zhí)行委員會(huì)的決議，決定黃河交通學(xué)院青年志愿者工作的重大事項(xiàng)；

2.召集黃河交通學(xué)院青年志愿者委員會(huì)全體會(huì)議；

3.決定聘任或解聘黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各職能部門負(fù)責(zé)人；

4.審議和批準(zhǔn)各職能部門的工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告； 5.監(jiān)督、落實(shí)各職能部門的工作情況； 6.對(duì)外代表黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)； 7.制定內(nèi)部管理制度。

8.經(jīng)全體會(huì)員大會(huì)選出會(huì)長團(tuán)干事，對(duì)下一屆干事進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)；

9.完成共青團(tuán)黃河交通學(xué)院委員會(huì)交給的其它任務(wù)。

二、助理團(tuán)

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)助理團(tuán)是協(xié)會(huì)的重要有機(jī)組成部分，直接對(duì)協(xié)會(huì)會(huì)長團(tuán)負(fù)責(zé)，是與其他部門聯(lián)系的橋梁。以協(xié)助協(xié)會(huì)日常事務(wù)為工作重心，協(xié)調(diào)各部門工作，搞好團(tuán)結(jié)，促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。

1.及時(shí)傳達(dá)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)文件，并將會(huì)長團(tuán)的各種通知下達(dá)到各相關(guān)部門，同時(shí)將各部門的工作動(dòng)態(tài)反應(yīng)到會(huì)長團(tuán)；

2.做好黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各部門的聯(lián)絡(luò)工作以及分配各部門在活動(dòng)中的任務(wù)，并協(xié)助協(xié)會(huì)的其他部門使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)順利開展；

3.協(xié)助黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長團(tuán)監(jiān)督、落實(shí)各職能部門的工作情況；

4.協(xié)助黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長團(tuán)制定內(nèi)部管理制度； 5.協(xié)助黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長團(tuán)做好各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；

6.整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；

7.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)開展活動(dòng)的記錄及活動(dòng)總結(jié)，做好每個(gè)月的志愿者服務(wù)實(shí)數(shù)記錄；

8.完成校團(tuán)委及會(huì)長團(tuán)交給的其它任務(wù)。

三、辦公室

1.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的安排、通知以及記錄；

2.各服務(wù)隊(duì)（團(tuán)隊(duì)）相關(guān)資料收集整理、各服務(wù)隊(duì)（團(tuán)隊(duì)）的評(píng)分考核等；

3.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)物品、做好財(cái)產(chǎn)的保管，辦公室的布置工作，對(duì)文字材料進(jìn)行管理；

4.聯(lián)系黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各個(gè)部門，督促各部門的工作，統(tǒng)計(jì)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各成員的信息，明確人員流向。

5.完成校團(tuán)委及會(huì)長團(tuán)交給的其它任務(wù)。

四、組織部

1.負(fù)責(zé)加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門（團(tuán)隊(duì)）之間、良好溝通與合作； 2.專門負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃，活動(dòng)策劃書需活動(dòng)舉辦前一周遞交； 3.舉辦活動(dòng)時(shí)，組織各部門（團(tuán)隊(duì)）的人員調(diào)用； 4.完成校團(tuán)委及會(huì)長團(tuán)交給的其它任務(wù)。

五、宣傳部

1.協(xié)會(huì)日常志愿服務(wù)活動(dòng)和各類大型活動(dòng)的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳； 2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)形象和志愿者形象的宣傳和塑造； 3.負(fù)責(zé)宣傳和普及青年志愿者的相關(guān)知識(shí)； 4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的管理、美化；

5.負(fù)責(zé)聯(lián)系和指導(dǎo)各學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)（團(tuán)隊(duì)）的宣傳工作，審核新聞；

6.完成團(tuán)委和會(huì)長團(tuán)交給的其他任務(wù)

六、實(shí)踐外聯(lián)部

1.提高志愿者的溝通能力，加強(qiáng)志愿者協(xié)會(huì)同政府、企事業(yè)單位等社會(huì)組織的聯(lián)系。

2.負(fù)責(zé)對(duì)黃河交通學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)部分經(jīng)費(fèi)的籌集，與校外企業(yè)建立固定聯(lián)系。

3.負(fù)責(zé)志愿者協(xié)會(huì)其他相應(yīng)外事工作。4.完成校團(tuán)委和會(huì)長團(tuán)交給的其它任務(wù)。

七、各個(gè)團(tuán)隊(duì)

1.愛心團(tuán)隊(duì) 2.環(huán)保團(tuán)隊(duì) 3.星火團(tuán)隊(duì) 4.蒲公英團(tuán)隊(duì)

本屆各個(gè)團(tuán)隊(duì)擁有較大的自主權(quán)，需要詳細(xì)介紹團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度，見【附件一】。

第三章 干部配置與職責(zé)

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)干部由會(huì)長、團(tuán)支部書記、副會(huì)長、會(huì)長助理、書記助理、副會(huì)長助理、部長、副部長和干事組成。

會(huì)長團(tuán)設(shè)會(huì)長1名、團(tuán)支部書記1名、副會(huì)長1名；助理團(tuán)設(shè)助理若干；各職能部門設(shè)部長1名、副部長若干、干事若干。

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)干部人人平等，只有職責(zé)分工不同，沒有高低等級(jí)之別，大家相互合作、相互監(jiān)督、共同完成黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)干部隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)是培養(yǎng)一批熱心奉獻(xiàn)、積極進(jìn)取、作風(fēng)優(yōu)良、工作勤奮、嚴(yán)于律己的優(yōu)秀志愿者干部隊(duì)伍。

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)干部職責(zé)如下：

（一）會(huì)長職責(zé)

1.在校團(tuán)委的指導(dǎo)下，主持黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的全面工作；

2.團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的所有干部，完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

3.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各職能部門主要干部的考核、獎(jiǎng)懲和任免工作；

4.主持黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長團(tuán)會(huì)議、部長級(jí)會(huì)議及全體會(huì)議；

5.負(fù)責(zé)擬定黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工協(xié)會(huì)作計(jì)劃和工作總結(jié)。

6.緊急情況下代表黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長團(tuán)決議重大事宜。

（二）書記、副會(huì)長職責(zé)

1.協(xié)助黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長，抓好分管工作； 2.具體指導(dǎo)所聯(lián)系職能部門的重要工作事宜； 3.對(duì)所聯(lián)系職能部門的主要干部提出獎(jiǎng)懲和任免意見。

（三）助理職責(zé)

1.協(xié)助黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長、書記、副會(huì)長管理協(xié)會(huì)，并做好本職工作；

2.協(xié)助會(huì)長、書記、副會(huì)長調(diào)配會(huì)員，傳達(dá)通知，撰寫文件； 3.做好各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的通知、記錄，協(xié)調(diào)各部門開展工作。

（四）部長職責(zé)

1.在分管副會(huì)長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)所在職能部門的全面工作； 2.團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)本部門成員，做好會(huì)長團(tuán)交辦及本部門自主開展的各項(xiàng)工作；

3.主持本部門的日常會(huì)議；

4.對(duì)本部門的成員提出獎(jiǎng)懲和任免意見。

（五）副部長職責(zé)

1.協(xié)助部長抓好分管工作；

2.積極主動(dòng)地提出本部門工作開展的建議； 3.負(fù)責(zé)部門職能組的工作開展。

（六）干事職責(zé)

1.在所在職能部門部長和副部長的領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動(dòng)、認(rèn)真高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

2.遵守和執(zhí)行黃河交通學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度； 3.積極主動(dòng)地提出自己的工作建議。

第四章 會(huì)議制度

1.為了協(xié)調(diào)各部門、各成員的關(guān)系，提高開會(huì)效率，促進(jìn)青年志愿者協(xié)會(huì)（以下簡稱青協(xié)）工作的展開，特制定本會(huì)議制度。2.青協(xié)例會(huì)每周舉行一次，部長級(jí)會(huì)議由會(huì)長主持，會(huì)長、副會(huì)長、會(huì)長團(tuán)助理及部門負(fù)責(zé)人參加，辦公室做會(huì)議記錄；部門會(huì)議由部長主持，部門成員參加，部長助理做會(huì)議記錄。每周四上交會(huì)議記錄。

3.青協(xié)成員因故不能參加會(huì)議時(shí)，提前倆小時(shí)告知負(fù)責(zé)人，并有辦公室的假條，不允許以短信的形式告知。

4.青協(xié)各部門部長及成員，無故不參加青協(xié)例會(huì)三次者，將取消青協(xié)成員資格。

5.各種會(huì)議嚴(yán)格實(shí)行考核制度，與會(huì)成員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場，并簽到，不可替簽，替簽者視為缺席。

6.會(huì)議開始前，應(yīng)將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音，以保證會(huì)議正常進(jìn)行。7.會(huì)議鼓勵(lì)與會(huì)者積極發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實(shí)有效，言簡意賅

8.青協(xié)例會(huì)要求與會(huì)人員帶上筆記本與筆，做好筆記，要求詳細(xì)，以便于工作的安排。

第五章 財(cái)務(wù)管理制度

1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來源:協(xié)會(huì)成員交納的會(huì)費(fèi)及其他合法正當(dāng)?shù)氖杖?/p>

2.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持先審批后使用的原則，堅(jiān)持節(jié)約、合理使用，杜絕鋪張浪費(fèi)。

3.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會(huì)章程的范圍和協(xié)會(huì)的發(fā)展。

第六章 活動(dòng)制度

一 活動(dòng)之前

1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)團(tuán)委、會(huì)長團(tuán)的指示做好相應(yīng)的活動(dòng)策劃。2.確定參加活動(dòng)的部門及成員 3.做好活動(dòng)之前的宣傳工作 二 活動(dòng)期間

1.志愿者提前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)集合、簽到。

2.在活動(dòng)實(shí)施過程中主要負(fù)責(zé)人應(yīng)盡心盡力，各司其職，帶動(dòng)全體成員，認(rèn)真高效的看站工作。

3.參加活動(dòng)的協(xié)會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，遵守協(xié)會(huì)的紀(jì)律，不得私自離隊(duì)，如有特殊的情況者，須向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)后方可離開。4.活動(dòng)中，若發(fā)現(xiàn)有異常情況，須及時(shí)向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人報(bào)告，以求妥善處理。

5.活動(dòng)中，在工作思路已明確的前提下，不得頂撞負(fù)責(zé)人。6.協(xié)會(huì)成員在活動(dòng)中應(yīng)以集體利益為重。7.宣傳部做好拍照工作，為后期宣傳做好準(zhǔn)備 三 活動(dòng)之后

1.志愿者統(tǒng)一簽退，統(tǒng)一離開，秩序良好。2.拍照留念。

3.活動(dòng)之后，統(tǒng)一收回活動(dòng)物品，交由負(fù)責(zé)人歸還辦公室。4.活動(dòng)負(fù)責(zé)人寫活動(dòng)簡訊。

第七章 獎(jiǎng)懲制度

1．協(xié)會(huì)成員必須按時(shí)參加團(tuán)組織、志愿者組織提供的培訓(xùn)及各項(xiàng)服務(wù)工作，無故三次遲到或一次不到者，應(yīng)寫出書面檢查，大會(huì)批評(píng)警告一次，取消評(píng)優(yōu)資格；無故九次遲到或三次不到者，按自動(dòng)退出青年志愿者協(xié)會(huì)處理。

2．有事請(qǐng)假者，必須持有假條經(jīng)辦公室批準(zhǔn)簽名方能生效。3．青年志愿者如有違反國家法律、法規(guī)以及青年志愿者協(xié)會(huì)章程行為，團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)可取消其志愿者資格。

4．各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)各部門用具收發(fā)工作，如因工作疏忽，丟失用具的，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任并照價(jià)賠償，并在大會(huì)警告批評(píng)一次。

5．各部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)自己所管轄部門進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。每次活動(dòng)一總結(jié)，每月一總結(jié)。及時(shí)向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門工作思想和狀況。無故有二次活動(dòng)總結(jié)不交者，取消評(píng)優(yōu)資格，大會(huì)批評(píng)警告一次，超過三次者，視為自動(dòng)退出部門處理。

6．每次協(xié)會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在二天內(nèi)將活動(dòng)總結(jié)交辦公室。

7．協(xié)會(huì)宣傳部應(yīng)充分做好活動(dòng)前后宣傳工作，宣傳資料由協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)自行收集整理并交于組織部審核修改后方可見報(bào)。大型活動(dòng)必

須宣傳，保證以展板形式出現(xiàn)，也可以網(wǎng)站、報(bào)紙等多種形式宣傳。8獎(jiǎng)勵(lì)：

（1）每次活動(dòng)沒有缺勤現(xiàn)象的，工作認(rèn)真積極表現(xiàn)者，優(yōu)先考慮評(píng)優(yōu)資格。

（2）協(xié)助協(xié)會(huì)額外完成除本職工作以外的工作者，優(yōu)先考慮評(píng)優(yōu)資格。

（3）對(duì)在協(xié)會(huì)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的集體和隊(duì)員，根據(jù)活動(dòng)評(píng)選要求，與活動(dòng)結(jié)束后評(píng)選，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后授予相應(yīng)的榮譽(yù)稱號(hào)或通報(bào)表揚(yáng)。

（4）取得評(píng)優(yōu)資格者，給予一定獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)。

第八章 規(guī)章制度的修改程序

1.本協(xié)會(huì)規(guī)章制度的修改，必須經(jīng)會(huì)長團(tuán)表決通過后，報(bào)會(huì)員代表大會(huì)審議

2.協(xié)會(huì)修改后的規(guī)章制度，須在會(huì)員代表大會(huì)通過后十五日內(nèi)，經(jīng)院團(tuán)委審議同意之日起生效

第九章 印章管理

1.必須由總部統(tǒng)一刻制頒發(fā)，各部不得私自刻制。2.印章管理嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制

3.堅(jiān)決執(zhí)行誰保管誰使用原則，各種印章的使用必須按照規(guī)定使用 4.離柜章收起，辦公結(jié)束后入庫保管

附則：

1.規(guī)章制度解釋權(quán)歸屬黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

2.愛心團(tuán)隊(duì)、環(huán)保團(tuán)隊(duì)、星火團(tuán)隊(duì)、蒲公英團(tuán)隊(duì)為主要實(shí)踐部門，并和辦公室、組織部、宣傳部、實(shí)踐外聯(lián)部同時(shí)接受黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并接受其他部門（團(tuán)隊(duì)）及青協(xié)所有成員的監(jiān)督。

3.規(guī)章制度自公布之日起生效。

青年志愿者協(xié)會(huì) 2015年6月29日

附件一：

各團(tuán)隊(duì)規(guī)章制度

第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)日常辦公機(jī)構(gòu)由隊(duì)長（包括隊(duì)長和副隊(duì)長）、辦公組、組織組、宣傳組、實(shí)踐外聯(lián)組組成。

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)建設(shè)的目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)職能完善、制度健全、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、勤奮高效的規(guī)范化、民主化、科學(xué)化的服務(wù)型、學(xué)習(xí)型、研究型團(tuán)隊(duì)。

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)日常辦公機(jī)構(gòu)各職能組職能如下：

一、隊(duì)長

1.執(zhí)行會(huì)長團(tuán)的決議，決定黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)工作的重大事項(xiàng)；

2.召集黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)全體會(huì)議； 3.決定聘任或解聘黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)各職能組負(fù)責(zé)人；

4.審議和批準(zhǔn)各組職能的工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告； 5.監(jiān)督、落實(shí)各組職能的工作情況；

6.對(duì)外代表黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)；

7.完成共青團(tuán)黃河交通學(xué)院委員會(huì)及會(huì)長團(tuán)交給的其它任務(wù)。

8.經(jīng)全體會(huì)員大會(huì)選出各職能骨干，對(duì)下一屆干事進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)。

9.制定內(nèi)部管理制度。

二、辦公組

1.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)會(huì)議的安排、通知以及記錄；

2.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)的編輯；

3.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)工作簡報(bào)的編輯出版；

4.完善和擬定黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)制度； 5.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)物品、財(cái)務(wù)的使用記錄，做好財(cái)務(wù)的保管，對(duì)文字材料進(jìn)行管理；

6.聯(lián)系黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)各個(gè)職能組，督促各職能組的工作，統(tǒng)計(jì)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)各成員的信息，明確人員流向。

7.完成校團(tuán)委及青年志愿者協(xié)會(huì)交給的其它任務(wù)。

三、組織組

1.負(fù)責(zé)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)與部門（團(tuán)隊(duì)）之間、職能組之間的良好溝通與合作；

2.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的方針、政策、要求在各職能組的落實(shí)與完成； 3.有效促進(jìn)團(tuán)隊(duì)與部門（團(tuán)隊(duì)）的有效建立與發(fā)展；

4.負(fù)責(zé)各職能組的審批、各職能組志愿活動(dòng)的調(diào)研、各職能組愛心區(qū)檢查、各職能組相關(guān)資料收集整理、各職能組的評(píng)分考核等；

5.完成校團(tuán)委及青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長團(tuán)交給的其它任務(wù)。

四、宣傳組

1.負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)日常志愿服務(wù)活動(dòng)和各類大型活動(dòng)的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳；

2.負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)形象和黃河交通學(xué)院青年志愿者形象的宣傳和塑造；

3.負(fù)責(zé)宣傳和普及青年志愿者的相關(guān)知識(shí)； 4.負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站的管理、美化；

5.負(fù)責(zé)聯(lián)系各各職能組和指導(dǎo)各職能組志愿者服務(wù)隊(duì)的宣傳工作，審核新聞；

6.完成團(tuán)委和會(huì)長團(tuán)交給的其他任務(wù)

五、實(shí)踐外聯(lián)組

1.提高志愿者的溝通能力，加強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)同政府、企事業(yè)單位等社會(huì)組織的聯(lián)系交流。

2.負(fù)責(zé)對(duì)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)舉辦活動(dòng)部分經(jīng)費(fèi)的籌集，與校外企業(yè)建立固定聯(lián)系。

3.負(fù)責(zé)與各高校志愿者的交流聯(lián)系工作。4.負(fù)責(zé)志愿者協(xié)會(huì)其他相應(yīng)外事工作。

5.完成校團(tuán)委和會(huì)長團(tuán)交給的其它任務(wù)。

第二章 干部配置與職責(zé)

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)干部由隊(duì)長、副隊(duì)長、組長、副組長和干事組成。

骨干團(tuán)設(shè)隊(duì)長1名、副隊(duì)長若干；職能組設(shè)組長1名、副組長若干、干事若干。

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)干部人人平等，只有職責(zé)分工不同，沒有高低等級(jí)之別，大家相互合作、相互監(jiān)督、共同完成黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)干部隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)是培養(yǎng)一批熱心奉獻(xiàn)、積極進(jìn)取、作風(fēng)優(yōu)良、工作勤奮、嚴(yán)于律己的優(yōu)秀志愿者干部隊(duì)伍。

黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)干部職責(zé)如下：

（一）隊(duì)長職責(zé)

1.在校團(tuán)委及青年志愿者協(xié)會(huì)的指導(dǎo)下，主持黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)的全面工作；

2.團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)的所有干部，完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

3.負(fù)責(zé)黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)各職能職能組主要干部的考核、獎(jiǎng)懲和任免工作；

4.主持黃河交通學(xué)院青年志愿者會(huì)各團(tuán)隊(duì)骨干團(tuán)會(huì)議及全體會(huì)員會(huì)議。

5.負(fù)責(zé)擬定黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

6.緊急情況下代表骨干團(tuán)決議重大事宜。

（二）副隊(duì)長職責(zé)

1.協(xié)助黃河交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)各團(tuán)隊(duì)隊(duì)長，抓好分管工作；

2.具體指導(dǎo)所聯(lián)系的職能組的重要工作事宜； 3 對(duì)所聯(lián)系職能組的主要干部提出獎(jiǎng)懲和任免意見。

（三）組長職責(zé)

1.在分管副隊(duì)長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)所在職能組的全面工作； 2.團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)本職能組成員，做好骨干團(tuán)交辦及本職能組自主開展的各項(xiàng)工作；

3.主持本職能組的日常會(huì)議；

4.對(duì)本職能組的成員提出獎(jiǎng)懲和任免意見。

（四）副組長職責(zé)

1.協(xié)助組長抓好分管工作；

2.積極主動(dòng)地提出本職能組工作開展的建議； 3.負(fù)責(zé)職能組的工作開展。

（五）干事職責(zé)

1.在所在職能職能組長和副組長的領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動(dòng)、認(rèn)真高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

2.遵守和執(zhí)行黃河交通學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度； 3.積極主動(dòng)地提出自己的工作建議。

青年志愿者協(xié)會(huì) 2015年6月29日

附件二：《青年志愿者宣誓誓詞》

我愿意成為一名光榮的志愿者，我承諾：

以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神為口號(hào)； 堅(jiān)決服從組織要求，聽從組織指揮； 立足崗位，從自身出發(fā)； 盡己所能，不計(jì)報(bào)酬；

以飽滿的工作熱情，良好的精神風(fēng)貌； 踐行志愿精神，傳播先進(jìn)文化； 服務(wù)師生，奉獻(xiàn)社會(huì)； 在奉獻(xiàn)中體會(huì)，在服務(wù)中提升；

為打造和諧校園，構(gòu)造和諧社會(huì)貢獻(xiàn)力量！

青年志愿協(xié)會(huì) 2015年6月29日

第四篇：學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

********大學(xué)

青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

編制：日期：

目錄

1、前言------------3

2、第一章——總則--4

3、第二章——各部門職責(zé)---------------------------5

4、第三章——會(huì)員行為準(zhǔn)則-------------------------8

5、第四章——會(huì)議制度-----------------------------9

6、第五章——會(huì)員考核及提拔制度-------------------10

7、第六章——投訴建議-----------------------------14

前言

為了加強(qiáng)**大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)的管理，完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)，使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)、增強(qiáng)志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部的紀(jì)律性、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循有規(guī)可依，特制定《青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》，望大家務(wù)必遵守。

制度建設(shè)是一個(gè)組織管理水平的基礎(chǔ)性工作，自本以來，江蘇科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)著重對(duì)協(xié)會(huì)的制度進(jìn)行了制定和修改，對(duì)以前工作中形成的規(guī)章制度進(jìn)行了整理和歸納，并制定了一些新的制度。經(jīng)過各部門成員的共同努力，現(xiàn)在已建立了相對(duì)完善的制度體系。為了進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)會(huì)制度化、規(guī)范化、和科學(xué)化的進(jìn)程，為實(shí)現(xiàn)建設(shè)高水平的志愿服務(wù)隊(duì)伍提供制度保障，現(xiàn)將青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度進(jìn)行書面化整理，用以指導(dǎo)、規(guī)范協(xié)會(huì)的各項(xiàng)日常工作，便于對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行有效的管理。

本匯編即為《青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度》匯編。本匯編力求詳細(xì)明了、體現(xiàn)思想，其間閱讀和引用了不少其他組織的管理模式，并廣泛聽取了一些干部和干事的意見。望以后協(xié)會(huì)各界認(rèn)真閱讀、靈活運(yùn)用、堅(jiān)持貫徹落實(shí)，并在此基礎(chǔ)上按照實(shí)際情況逐年修善，爭取將本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作做的有聲有色，并受到協(xié)會(huì)內(nèi)外廣大師生的歡迎和支持。由于編寫時(shí)間有限以及參與人員有限，匯編內(nèi)容難免存在疏漏或不妥當(dāng)之處，望不吝批評(píng)指正。

第一章——總則

1、會(huì)員應(yīng)熱愛祖國、擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，自覺遵守憲法和法律、大學(xué)生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。

2、會(huì)員應(yīng)承認(rèn)青年志愿者協(xié)會(huì)章程，自覺維護(hù)志愿者形象。在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，在不違犯校規(guī)校紀(jì)的前提下開展各項(xiàng)活動(dòng)。

3、會(huì)員應(yīng)立足本校，從自身優(yōu)勢(shì)出發(fā)，團(tuán)結(jié)廣大青年志愿者參與廣泛的社會(huì)服務(wù)活動(dòng)，提高自身素質(zhì)，推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。

4、會(huì)員應(yīng)奉行友愛、奉獻(xiàn)、互助、進(jìn)步的原則，自愿為社會(huì)和他人提供服務(wù)和幫助，為學(xué)校內(nèi)及其他大型活動(dòng)提供服務(wù)。

5、要求能正確處理好學(xué)習(xí)和本協(xié)會(huì)工作的關(guān)系，在做好志愿工作的同時(shí)不能放松學(xué)習(xí)。

6、會(huì)員享有參與協(xié)會(huì)舉辦的所有活動(dòng)的權(quán)利，在滿足選舉要求的情況下享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，享有評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的權(quán)利。

8、青年志愿者需積極、認(rèn)真的參加團(tuán)總支、志愿者組織提供的培訓(xùn)，正確認(rèn)識(shí)協(xié)會(huì)工作的重要性，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，吃苦耐勞，并且合理有效安排，發(fā)揮各自主觀能動(dòng)性。

9、協(xié)會(huì)實(shí)行會(huì)員制，入會(huì)退會(huì)自愿原則，新入會(huì)員只需交納10元會(huì)費(fèi)便可四年擁有會(huì)員資格，以后不再收取會(huì)費(fèi)，并可參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。會(huì)員卡費(fèi)用由協(xié)會(huì)支出，不另外收取費(fèi)用。會(huì)員會(huì)費(fèi)全體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不受個(gè)人支配，財(cái)務(wù)公開。

10、各部門、服務(wù)社可在不違背總則的基礎(chǔ)上制定自己內(nèi)部的行為準(zhǔn)則。

第二章——各部門職責(zé)

一、會(huì)長

1.掌握各部門的運(yùn)作情況，聽取各部門工作匯報(bào)、統(tǒng)籌、指導(dǎo)各部門工作，審核工作目標(biāo)達(dá)到與否。

2.召開青協(xié)全體會(huì)議，向各部部署工作，聽取各部工作匯報(bào)，指導(dǎo)和幫助各部門開展工作和活動(dòng)。

3.積極開拓思路，做好青協(xié)干部思想教育工作，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提高干部工作能力；團(tuán)結(jié)青協(xié)各部門、各成員，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾，妥善協(xié)調(diào)、安排本協(xié)會(huì)事務(wù)，增加協(xié)會(huì)的凝聚力與戰(zhàn)斗力，以利于有效開展工作，為同學(xué)們提供全方位服務(wù)。

二、辦公室

1.主要負(fù)責(zé)起草各類文件（制度、計(jì)劃等）；

2.負(fù)責(zé)安排開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)并且主持會(huì)議，做好各類大小型會(huì)議、活動(dòng)的通知、會(huì)議記錄。

3.負(fù)責(zé)各部門之間的溝通，協(xié)調(diào)和組織各部門工作的開展。聯(lián)系上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同級(jí)部門，傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)。

4.同時(shí)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤記錄，辦公室干事應(yīng)分派任務(wù)，分別負(fù)責(zé)各院系服務(wù)社，與服務(wù)社共同參與活動(dòng)，進(jìn)行每次活動(dòng)的日常記錄。

5.將協(xié)會(huì)的各種資料存檔管理。6.加強(qiáng)青協(xié)干部公務(wù)文書寫作的培訓(xùn)。

7.負(fù)責(zé)辦公室以及財(cái)務(wù)的管理，文件資料的上交和下發(fā)及日常用 品的下發(fā)，并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)明細(xì)公布。

8.負(fù)責(zé)青協(xié)各種活動(dòng)宣傳橫幅的制作。

三、宣傳部

1.為每次活動(dòng)的開展奠定基礎(chǔ)，做好活動(dòng)相關(guān)的籌劃、準(zhǔn)備、宣傳工作。其中包括：

（1）活動(dòng)的海報(bào)、橫幅的書寫及美工制作，宣傳欄的宣傳。（2）通過多種形式，向全院師生傳遞工作信息，做好與學(xué)院有關(guān)新聞方面工作的部門的溝通和交流，加大宣傳力度，拓寬宣傳渠道，提高青協(xié)在校內(nèi)外的知名度。

（3）宣傳先進(jìn)、積極向上的道德精神，展現(xiàn)我院志愿者無私奉獻(xiàn)的高尚道德情操和良好的精神風(fēng)貌。

2.做好重大活動(dòng)通訊稿的撰寫與發(fā)布。

3.加強(qiáng)青協(xié)與其余各大學(xué)生組織的聯(lián)系，舉辦聯(lián)誼活動(dòng)。并在協(xié)會(huì)內(nèi)部增加文藝活動(dòng)，豐富協(xié)會(huì)文化內(nèi)涵。

4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)新浪微博及人人公共主頁宣傳事宜，通過網(wǎng)絡(luò)渠道宣傳協(xié)會(huì)開展的活動(dòng)，讓社會(huì)各界人士了解我們的協(xié)會(huì)，宏揚(yáng)志愿者的奉獻(xiàn)精神。具體包括：

①上傳協(xié)會(huì)的最新活動(dòng)動(dòng)態(tài)，做好及時(shí)更新工作； ②做好學(xué)院網(wǎng)站及博客等的日常維護(hù)工作；

③通過網(wǎng)絡(luò)的形式加強(qiáng)與張家港市及社會(huì)其他志愿者組織的交流與聯(lián)系；

④搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息，供志愿者內(nèi)部交流、學(xué)習(xí)。

四、紀(jì)檢部

1、負(fù)責(zé)考勤工作，包括會(huì)員會(huì)議出席考勤、活動(dòng)參與考勤

2、負(fù)責(zé)會(huì)員的考核、評(píng)分以及優(yōu)秀會(huì)員提拔的審核工作

3、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)”和“優(yōu)秀青年志愿者”的主持評(píng)審

4、負(fù)責(zé)會(huì)場及各大校內(nèi)活動(dòng)的現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員安排

5、負(fù)責(zé)跟蹤記錄各院系服務(wù)社組織的活動(dòng)。紀(jì)檢干事要做到盡量到場共同參與活動(dòng)，并了解活動(dòng)實(shí)情，記錄組織活動(dòng)次數(shù)、參與人數(shù)、人員是否有突出表現(xiàn)、活動(dòng)所達(dá)效果和影響力等

6、紀(jì)檢部監(jiān)督青協(xié)制度執(zhí)行情況的同時(shí)接受各方監(jiān)督

五、服務(wù)社

1.各院系服務(wù)社應(yīng)服從組織統(tǒng)一管理，參與青協(xié)集體活動(dòng)、會(huì)議。2.各院系服務(wù)社可攜帶本社成員自行組織參與一些有利于社會(huì)人民的活動(dòng)并建立自己的實(shí)踐基地。活動(dòng)前應(yīng)撰寫好詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃、人員安排，交由辦公室整理，并報(bào)會(huì)長審核后方可執(zhí)行，不得私自行動(dòng)。3.各院系服務(wù)社應(yīng)積極做好每次活動(dòng)的總結(jié)工作，活動(dòng)結(jié)束兩日內(nèi)歸還活動(dòng)中所用物品到辦公室，并配合紀(jì)檢干事完成活動(dòng)情況記錄、人員參與情況記錄，方便以后考核。

4.各院應(yīng)互相配合積極聯(lián)系，協(xié)調(diào)完成協(xié)會(huì)工作。

5.各院系人員增減剔除需通知紀(jì)檢部，并由紀(jì)檢部進(jìn)行相關(guān)審核和備案。

6.服務(wù)社應(yīng)加強(qiáng)與三個(gè)部門之間的合作，共同完成活動(dòng)計(jì)劃，并自覺接受其他部門的監(jiān)督。第三章——會(huì)員行為準(zhǔn)則

1、志愿者應(yīng)以協(xié)會(huì)為核心，服從安排，有工作不推脫，不抱怨

2、外出服務(wù)時(shí)注意個(gè)人形象，言行文明，態(tài)度熱情，在服務(wù)時(shí)要以友善、熱情、細(xì)致、態(tài)度提供志愿服務(wù)，創(chuàng)造一流的服務(wù)品質(zhì)，展現(xiàn)志愿者的良好形象

3、參加活動(dòng)的協(xié)會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，遵守協(xié)會(huì)的紀(jì)律，不得私自離隊(duì)，如有特殊情況，須向小組負(fù)責(zé)人申請(qǐng)后方可離開。

4、在活動(dòng)中，如果發(fā)現(xiàn)有異常情況，須及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)人報(bào)告，以求妥善處理，不允許私自行動(dòng)

5、在活動(dòng)實(shí)施過程中應(yīng)盡心盡力，各司其職，按照要求根據(jù)分配完成自己的任務(wù)，不得自行走動(dòng)，擅離職守。

6、活動(dòng)結(jié)束協(xié)會(huì)成員集合后，負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù)，隨后一起返回學(xué)校，無特殊事項(xiàng)不得未跟組長匯報(bào)私自離隊(duì)。

7、協(xié)會(huì)成員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)，相互友愛，相互理解，虛心接受別人的批評(píng)建議，避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。

8、嚴(yán)禁在值勤或活動(dòng)中與其他組織社團(tuán)或外界發(fā)生沖突，如遇特殊情況，及時(shí)與各部長或協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以免沖突擴(kuò)大。

9、在特殊情況下，應(yīng)以協(xié)會(huì)的利益為重，并以注意維護(hù)全體隊(duì)員的安全為首要條件。

10、講求誠信，應(yīng)允參與的活動(dòng)無不可抗拒的因素不得違約，若有事實(shí)在不能前往也應(yīng)提前一天跟上級(jí)匯報(bào)便于及時(shí)安排人手。

第四章——會(huì)議制度

1、每月召開一次志愿者全體成員會(huì)議，必要時(shí)可臨時(shí)召開。

2、召開大會(huì)前必要時(shí)可召開各服務(wù)社負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人會(huì)議。

3、為提高效率，各部門(服務(wù)社)可不定期召開內(nèi)部成員會(huì)議，由部門負(fù)責(zé)人決定時(shí)間地點(diǎn)并通知各干事。

4、召開協(xié)會(huì)全體成員會(huì)議應(yīng)在前一天由辦公室發(fā)出通知，并由各部門負(fù)責(zé)人分別通知其下屬干事。

5、與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得叫人代替，不得無故遲到早退，如不能到者須遵循“部門負(fù)責(zé)人向辦公室請(qǐng)假，干事向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假”的原則。

6、會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場秩序，積極發(fā)言，認(rèn)真做好會(huì)議筆記，手機(jī)不得發(fā)出響聲，不準(zhǔn)交頭接耳嬉笑打鬧

7、大型會(huì)議由辦公室做好記錄，做好存檔材料，未到場者由辦公室人員負(fù)責(zé)傳達(dá)會(huì)議重要內(nèi)容或通知。

8、協(xié)會(huì)每次例會(huì)由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤與記錄。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下： ①開會(huì)沒有正當(dāng)理由遲到早退或事先未與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明緣由的采取處罰制度，其中遲到十分鐘以內(nèi)，由辦公室給予口頭警告批評(píng)，并需于次日上交檢討書，由辦公室審核記錄；遲到十分鐘以上，會(huì)長副會(huì)長罰款十元，其余會(huì)員罰款五元，并由紀(jì)檢部做相關(guān)記錄。②會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲的記小過一次，并進(jìn)行相關(guān)記錄。③協(xié)會(huì)成員無故缺席三次以上，以自動(dòng)離會(huì)處理。第五章——會(huì)員考核及選拔制度

制定本制度是為了在協(xié)會(huì)事務(wù)中把所有成員的積極性調(diào)動(dòng)起來使我協(xié)會(huì)所有成員都能得到更好的鍛煉，促進(jìn)青協(xié)的進(jìn)一步發(fā)展。

考核包括優(yōu)秀服務(wù)社組織考核，優(yōu)秀青年志愿者考核，會(huì)員基本考核。其中優(yōu)秀服務(wù)社組織和優(yōu)秀青年志愿者獲優(yōu)評(píng)者將給予“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)”和“優(yōu)秀青年志愿者”稱號(hào)并在校區(qū)范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)，以及一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。而會(huì)員基本考核中不過關(guān)者將被退會(huì)。

會(huì)員提拔則包括第一學(xué)年新任社長部長選拔和第二學(xué)年會(huì)長選拔。

一、考核原則 1.公平公正的原則 2.量化考核的原則 3.實(shí)事求是的原則

二、考核對(duì)象：

考核對(duì)象為全體青協(xié)成員，包括干部、干事、會(huì)員。

三、考核方式及內(nèi)容：

1、優(yōu)秀志愿服務(wù)組織考核

考核內(nèi)容：考核包括各院系服務(wù)社組織活動(dòng)的次數(shù)，活動(dòng)參與人數(shù)、參與率（計(jì)算方法為參與活動(dòng)的人數(shù)/），活動(dòng)所達(dá)到的效果和社會(huì)影響力。優(yōu)秀志愿服務(wù)組織從五個(gè)院服務(wù)社中評(píng)選出一個(gè)。考核方式：會(huì)長評(píng)議+平時(shí)成績考核 ①由協(xié)會(huì)會(huì)長給每個(gè)服務(wù)社評(píng)分，滿分十分 ②每個(gè)禮拜都按期舉辦活動(dòng)的，活動(dòng)參與情況良好、未發(fā)生重大事故的加3分 ③

2、優(yōu)秀青年志愿者考核

考核內(nèi)容：考核包括志愿者參與活動(dòng)的次數(shù)，活動(dòng)中的表現(xiàn)，社長、干部評(píng)議，考核方式：會(huì)員考核時(shí)采用積分制。每位被考核者的初始分為其學(xué)分績點(diǎn)乘以2，另根據(jù)績效記錄的情況在初始分的基礎(chǔ)上加減。

①部門內(nèi)部評(píng)議。由各部門干部負(fù)責(zé)打分，滿分5分。②平時(shí)成績考核：

開會(huì)遲到早退扣1分

有干事、會(huì)員踴躍發(fā)言表達(dá)并提供可采納的意見方案的加1~2分 報(bào)名參與活動(dòng)但無故缺席的扣3分

為活動(dòng)提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加1~3分

在活動(dòng)中有其它優(yōu)秀表現(xiàn)者酌情加1~3分

在青協(xié)內(nèi)部的事跡受上級(jí)表揚(yáng)、表彰者加2分

推選國家級(jí)青年志愿者首先以參加服務(wù)時(shí)間達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長為基礎(chǔ)。

每次活動(dòng)沒有缺勤現(xiàn)象的，工作認(rèn)真積極表現(xiàn)的加2分 做好自己份內(nèi)職責(zé)之后協(xié)助協(xié)會(huì)完成額外工作的加2分

3、會(huì)員基本考核

考核內(nèi)容：會(huì)員參與活動(dòng)次數(shù)，活動(dòng)參與率（計(jì)算方法為該會(huì)員出席 活動(dòng)的次數(shù)/該院系服務(wù)社舉辦活動(dòng)的場數(shù)），活動(dòng)中的表現(xiàn)（是否獲得上級(jí)表揚(yáng)或批評(píng)），對(duì)協(xié)會(huì)的貢獻(xiàn)，0會(huì)員基本考核考核什么內(nèi)容？就是平時(shí)踢人用的 考核方式：

4、第六章——投訴建議

為最大效率地提高工作效率和會(huì)員綜合素質(zhì)，本章程特別設(shè)定投訴建議相關(guān)規(guī)定，通過此方法，不斷完善青年志愿者協(xié)會(huì)的管理與運(yùn)行，使所有會(huì)員在公平公公正的條件下，在完善的制度約束與保護(hù)下，不斷完善自我，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，鍛煉自身能力，充分體現(xiàn)大學(xué)生的優(yōu)秀素質(zhì)。

1、投訴建議的內(nèi)容：

①針對(duì)本制度與實(shí)際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見和建議； ②對(duì)在平時(shí)工作和管理中行為懶散，不認(rèn)真完成任務(wù)，甚至妨礙其他人工作的會(huì)員進(jìn)行意見表示；

③ 對(duì)在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)異的會(huì)員可單獨(dú)進(jìn)行對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì)的意見，并附上該成員的表現(xiàn)說明；

④ 對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)今后的工作內(nèi)容或者工作方向提出自己的看法，必要的時(shí)候可以將相關(guān)資料及策劃一起提交；

2、投訴建議的方式： ①將投訴意見信交到青協(xié)辦公室，由辦公室轉(zhuǎn)交至紀(jì)檢部； ②將投訴意見內(nèi)容發(fā)至紀(jì)檢部郵箱，郵箱地址：

③發(fā)短信、打電話或直接將意見匯報(bào)給相關(guān)院系服務(wù)社社長，并由社長進(jìn)行記錄，交由紀(jì)檢部； ④直接通過紀(jì)檢部干事進(jìn)行傳達(dá)；

3、接受投訴意見的單位和個(gè)人要求：

①在未得到該會(huì)員同意的情況下，不得將其姓名及相關(guān)信息告知他人；

②接受投訴意見的單位和個(gè)人應(yīng)及時(shí)把相關(guān)內(nèi)容交至紀(jì)檢部進(jìn)行整理和相關(guān)事宜的調(diào)查，以便在下次會(huì)議上進(jìn)行討論和解決； ③進(jìn)行投訴意見的會(huì)員可以采取匿名，接受單位無權(quán)要求該會(huì)員實(shí)名；

④對(duì)提出有用意見或是投訴意見屬實(shí)的，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)，在獲得其同意的情況下進(jìn)行公開表揚(yáng)，并進(jìn)行相關(guān)記錄。

第五篇：理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

首先，我們每一個(gè)人心中都必須有集體意識(shí)，做每一件事都要為集體的榮譽(yù)著想，懂得團(tuán)結(jié)互助，友愛和善；其次，我們要有無私奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神，遇到苦事不推脫，要勇于承擔(dān)責(zé)任；再次，要明確職責(zé)，盡力做好自己的本職工作。我相信，只要我們共同努力，哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的明天將會(huì)更加美好，愛的火炬將會(huì)永遠(yuǎn)傳遞下去！

為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)的管理，完善協(xié)會(huì)的建設(shè)，使協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律，提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，因此制訂該制度：

一、檔案管理制度：

1、協(xié)會(huì)內(nèi)部文件、會(huì)員檔案、學(xué)院文件；

2、各部門工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、述職報(bào)告及通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)；

3、協(xié)會(huì)所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。

二、活動(dòng)實(shí)施制度：

1、活動(dòng)實(shí)施：

（1）活動(dòng)前，相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排好人員，調(diào)配好活動(dòng)用品，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)，并落實(shí)到個(gè)人，安排活動(dòng)時(shí)應(yīng)做到機(jī)會(huì)人人平等；

（2）活動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、熱情積極，活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面，按程序規(guī)范進(jìn)行，確保效果；

（3）活動(dòng)中嚴(yán)格簽到，做好參與人員服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn)，做好活動(dòng)相關(guān)記錄，積累完整原始資料；

（4）活動(dòng)期間，參與活動(dòng)的志愿者須服從組織安排，注意維護(hù)志愿者協(xié)會(huì)的形象；

（5）活動(dòng)后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書面總結(jié)、反饋、整理材料。有關(guān)材料及時(shí)送交秘書處歸檔。

2、副部以上可以支配協(xié)會(huì)內(nèi)其他部門成員。

3、活動(dòng)留底交由秘書處存檔。

三、財(cái)務(wù)管理制度：

1、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)有秘書處專職管理；

2、秘書處必須做好每一筆財(cái)務(wù)賬目的記錄、保存和整理好相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)，并且每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審核，結(jié)算當(dāng)月收支余額并交會(huì)長過目；

3、任何開支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書處負(fù)責(zé)人；

4、任何社會(huì)捐助或相關(guān)活動(dòng)合法所得，須經(jīng)秘書處完整記錄，充當(dāng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

5、秘書處每學(xué)期結(jié)束前半月，將財(cái)務(wù)狀況明細(xì)向外界公開。

四、會(huì)議制度：

1、協(xié)會(huì)定期召開理事會(huì)，每周召開一次例會(huì)，遇有特殊情況可由會(huì)長臨時(shí)召開緊急會(huì)議；

2、協(xié)會(huì)將不定期召開會(huì)員大會(huì)，具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開展情況而定；

3、各部門、各組織不定期召開內(nèi)部會(huì)議；

4、除例會(huì)外，有重要會(huì)議應(yīng)提前通知，通知應(yīng)明確開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)以及注意事項(xiàng)；

5、若是由于會(huì)議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當(dāng)事人責(zé)任；

6、會(huì)議無辜缺席、遲到、早退，視不同情況，在其量化管理中相應(yīng)扣分；

7、做好會(huì)議簽到以及會(huì)議記錄。

五、審核制度：

審核對(duì)象：本協(xié)會(huì)干部、協(xié)會(huì)全體青年志愿者。

審核方式：通過積分，提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議，報(bào)有關(guān)上級(jí)作出決定。審核依據(jù)：成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄（內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績效的綜合考評(píng)和量化管理）。

審核細(xì)則：

1、凡能提出良好的建議和意見的，被協(xié)會(huì)采納酌情加0.5-1積分；

2、凡能提出富有新穎，并可實(shí)施的活動(dòng)方案，酌情加1-1.5分；

3、參加活動(dòng)一次為1-2小時(shí)，加0.5—1分，參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分；

4、特殊情況按特殊情況加分。減積分：

1、協(xié)會(huì)各類工作、會(huì)議或活動(dòng)無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。（因故未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者例外）

2、在活動(dòng)過程中，用于活動(dòng)的公共物品丟失或損壞、不能按時(shí)歸還，物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活動(dòng)中違反紀(jì)律或章程時(shí)，視情節(jié)輕重分別扣0.5分（口頭警告）或1分（警告）。

六、獎(jiǎng)懲制度

獎(jiǎng)勵(lì)：

1、協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”

2、參選人由協(xié)會(huì)各部提名；

3、參選人必須具備以下條件：

（1）志愿服務(wù)時(shí)間不少于滿勤時(shí)間的60%；（2）學(xué)期按時(shí)參加會(huì)議；

（3）在活動(dòng)期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨；（4）無協(xié)會(huì)、部門及組織處分。

4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協(xié)會(huì)秘書處。經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致。核實(shí)無誤后。評(píng)出 “優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示，報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書。

處罰：分為口頭警告、警告、勸退、除名。

1、口頭警告：參加會(huì)議兩次無故缺席；活動(dòng)時(shí)怠工；不服從統(tǒng)一安排、私自行動(dòng)。

2、警告：對(duì)工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假、工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果，兩次口頭警告；

3、勸退：假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金，各類工作會(huì)議五次無故遲到者。

4、除名：嚴(yán)重違反學(xué)院及協(xié)會(huì)規(guī)定，屢教不改，影響嚴(yán)重，予以除名。

七、會(huì)員管理?xiàng)l例：

1、協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)時(shí)必須佩帶協(xié)會(huì)徽章；

2、成員必須服從協(xié)會(huì)安排，凡違反協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者。一切責(zé)任自負(fù)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；

3、協(xié)會(huì)成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護(hù)學(xué)校及協(xié)會(huì)形象；

4、青協(xié)會(huì)員退會(huì)需提前向上遞交申請(qǐng)。

哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

2011年3月12日