第一篇:山東建筑大學土木工程學院社團聯合會各部門職責
山東建筑大學土木工程學院社團聯合會各部門職責山東建筑大學土木工程學院社團聯合會是在土木工程學院團總支領導和團總支指導下獨立開展工作和活動的學生群眾團體,是受團總支委托,有團總支老師指導的領導、管理、支持、協調、監督、考核、評定、服務各學生社團工作的機構組織。目前山東建筑大學土木工程學院社團聯合會設有主席團和7個部門。
秘書處:負責對社聯文件,檔案及各種資料的收集和保管,負責社聯大型會議及各次例會的會務,活動總結,做好上傳下達工作,協調各部關系,負責社聯活動新聞稿的撰寫以及管理社聯物資等。
宣傳部:負責社聯各項活動的宣傳工作,為社聯的所有策劃韻色添彩,負責活動的照片采集,成員具備書畫特長,或能夠熟練操作Photoshop、Powerpoint、繪聲繪影等電腦軟件的能力。
網絡信息部:網絡與技術、信息反饋與調研。量化考核與統計三大方向開展工作。主要負責社聯網站的日常管理維護建設;信息調研和輿情監控工作。
社會實踐部:廣泛開展社會實踐活動,以社會實踐、鍛煉自我、服務社會為主要目的的,拓寬青年志愿者服務領域,組織學生進入社會,了解社會、熟悉社會,做好學生,學校。社會之間的紐帶,加強與社會團隊的聯系,為校園文化活動爭取更多的支持,提高大學生的個人素質和實踐能力;品牌活動有暑期社會時間等。
外聯部:負責學院的對外聯絡工作,以“走出去”為工作思路,著重加強社聯外聯工作,完善外聯工作制度,提高外聯工作水平,全力解決社聯資金問題,努力把外聯建設成為社聯對外交流以及尋求合作的窗口,充分發揮外聯在整個學生會工作中的服務作用。
活動組織部:協助主席團對社聯各種活動實施管理、協調;負責對社聯大型活動的組織、策劃;負責社團活動的創意與推廣策略的制定;根據社團的發展戰略,參與活動的策劃與安排;制定各個階段的推廣計劃,制訂相應的推廣策劃方案;分局團總支有關工作的要求,試試各活動方案及措施。
監察部:社團聯合會直屬部門,堅持“公平、公正、公開”的原則,全心全意維護會員的權益。具體職責:全面掌握學校各個學生書圖案的組織機構及成員信息,對其相關活動的開展進行第一線的跟蹤,并且按照一定標準對其活動盡心評分;組織實施社團考核、社團負責人評優以及“十佳社團”的評選工作。
文藝部:文藝部是展現我院學生藝術才華的平臺,培養同學對文娛活動的興趣和愛好,施展我院同學的文藝才能豐富同學的課余生活,向學院輸送文藝人才和文藝節目,同時與各系文化交流的一個職能部門。
第二篇:大學-社團聯合會各部門職責
社團聯合會各部門職責
1.理事會:由社團聯合會常畻委會選畻舉產生,由理事長和理事組成。
(1)負責主持社聯的全面工作,在院團委的指導下參與學院有關學生社團事務的管理,維護學生權益。
(2)理事長召集社聯各大會議,討論并制定社聯工作計劃,決定,布置各項工作,召開各社團例會,更好地服務各社團。
(3)對內負責社聯內部的思想,組織,作風和制度建設;對外完成dǎng,zhèng,團布置的各任務。
(4)按時做出社聯學期工作計劃,并督促檢查社聯各部門及各社團工作開展情況。定期做好社聯工作總結,及時把有關情況向上級匯報。
2.辦公室:辦公室是社聯內部的協調部門,負責社聯的文件起cǎo,信息匯總等事物性工作,負責協調社聯各部門的工作。
(1)負責日常辦公事務,建立是聯內部制度,協調并幫助落實社聯各部門的工作。
(2)負責管理社聯的固定資產,承擔社聯的常用物品的添置和維護。
(3)負責社聯辦公室的整理,值班安排,物品管理和出借。
(4)協助理事會做好各項工作的統籌協調,做好助手。
3.宣傳管理部
(1)負責海報,展板,張貼物的制作,發布和維護。及社聯櫥窗的制作,管理和更新工作。
(2)負責對所有宣傳人員進行定期培訓的組織和管理。
(3)負責對整個社團的廣播及傳媒宣傳。
(4)負責社聯曰常新聞,消息等的采寫及對校內外刊物的投稿。
4.財務審計部
(1)為各社團建立帳目,統一管理各社團經費,明細經費收支。
(2)負責對社聯財務的管理,帳目的制作。
5.社團活動部
(1)協助理事會做好社聯及各大社團的各類大活動的構想,策劃書的擬定及安排。
(2)負責學期或學年社團活動的成立與策劃,制定重大活動計劃。
6.外聯實踐部
(1)代表是聯出訪兄弟高校社團組織,聯系校內外企事業單位或部門,建立個體公共關系網,擴大我院社聯及社團的影響力。
(2)尋求企業及傳媒的合作機會,為社團工作籌集資金;負責社團活動贊助的談判及與贊助單位簽定協議。
(3)組織,引導社團成員與義務服務,公益活動等活動,深入了解社會動態。
7.人力資源部
(1)優化社聯和社團人力資源的配置,合理安排或調整各部門人事。
(2)負責社聯成員的招聘及各社畻團的納新活動。
(3)建立社聯各部學生干部檔案,負責社聯下屬各社團學生干部檔案。
8.網絡信息部:負責社聯網站建設及社聯網絡化辦公系統維護,制定實施計劃并組織實施。
9.文秘部
(1)負責起cǎo社聯的通知,工作計劃與工作總結。
(2)負責采寫社聯和社團活動的宣傳稿件;協助宣傳管理部編寫成果匯編等刊物。
(3)整理社聯各項活動的文字,圖片資料。
第三篇:山東中醫藥大學社團聯合會各部門職責
山東中醫藥大學社團聯合會各部門職責
(草案)
一、主席團
(一)主席 全面負責社團聯合會內部工作,傳達校團委工作指示和任務,協調社團與社團,社團與社團聯合會及其他部門的關系。定期、不定期檢查督促各部門的工作,定期向校團委匯報學生社團工作情況。
(1)提名學生社團聯合會常設機構工作人員;
(2)領導學生社團聯合會常設機構完成學生社團聯合會日常工作;(4)代表學生社團聯合會對外開展工作;
(5)制定每學期工作計劃并領導學生社團聯合會常設機構人員執行學生社團聯合會工作計劃;
(7)其他有學生社團聯合會主席執行的職權。
(二)副主席 監督社團聯合會各部門工作開展情況,協調各部門之間的聯系,審批社團大型活動申請,贊助申請及活動總責,代表主席和各部出席各社團活動及會議,審批新社團成立申請。
二、秘書處
負責社團聯文字工作,包括做好會議記錄、協助各部門制定各種規章制度、擬訂并下發會議通知,同時重點做好以下工作
1、每學期初負責收集各學生社團的工作計劃,并匯總制表;
2、負責學期末收集各社聯各部門工作總結,在此基礎上,做好社;聯本的總結
3、負責社團辦公室的日常工作及物品管理。
4、負責學生社團的檔案管理。
5、負責其他相關事宜。
三、財務部
1、負責對各社團活動預算進行審核,按通過后的預算給予監督指導。
2、實行財務公開,定期向社聯匯報財務收支情況,每學期將財務情況向各社團公開一次; 負責向各社團主管財務的同學解釋財務制度; 4社團換屆時,負責辦理社團設備和財務的移交。
四、社團部
1、負責指導做好新成立社團的申請、注冊、填表工作、2、指導各社團做好每學年年初社團注冊、社團成員登記、指導各社團做好活動登記。
3、協助主席團審批各社團大型及重點活動的活動方案。
4、負責學期末收集各社團的工作總結,在此基礎上做好全校學生社團活動的總結; 五 活動部
1、完成團委老師布置的相關工作。
2、負責以社聯名義籌劃組織各項活動。
六、外聯部:
1、為社聯舉辦的大型活動聯系社會贊助。
2、負責做好與兄弟院校學生社團的宣傳交流;
3、做好與各社團的日常聯系。
七、宣傳部
1全面負責社聯各項活動的宣傳。
2每學期至少對社聯工作進行一次全面性總結宣傳; 負責協助學校規范管理學生社團在校宣傳欄張貼的海報、通知及宣傳板等; 充分利用校內外媒體的影響,及時、客觀、多渠道、全方位、高起點地宣傳社聯及各社團的工作。
第四篇:社團聯合會各部門職責
一、辦公室
負責學生社團聯合會文字工作,包括做好會議記錄、協助各部門制定各種規章制度、擬訂會議通知,同時重點做好以下工作:
(一)每學期初負責收集各學生社團的工作計劃,并匯總制表;
(二)負責指導做好新成立社團的申請、填表工作,時間為每學期初一個月內;
(三)負責學期末收集各社聯各部門及社團的工作總結,在此基礎上,做好全校學生社團的總結;
(四)負責協助社聯主席審批各社團大型或重點活動的方案;
(五)指導各社團做好每學年期初社團注冊、社團會員登記,指導各社團做好活動記錄;
(六)負責社團辦公室和活動室的日常管理工作(如:辦公室物資管理,搜集活動申請表,向協會發出通知等);
(七)負責學生社團的檔案管理;
(八)監督學生社團聯合會各部的工作情況
(九)完成領導交辦的有關事宜。
(十)負責各社團活動場地的租借
二、財務中心
負責社團聯合會及各學生社團的財務及設備管理。
(一)任何學生社團的財務收入(包括會費、社會贊助、創收款)均由財務部統一入賬;資金由財務中心負責保管,下設會計、出納各1名;
(二)負責對各協會活動預算進行審核,按通過后的預算給予報銷活動支出;
(三)實行財務公開,每月向社團聯合會、校團委匯報財務收支情況,每學期將財務情況向各社團公開一次;
(四)負責向各社團主管財務的同學解釋財務制度;
(五)負責登記社聯及各社團的設備,定期檢查;
(六)社團換屆時,負責辦理社團設備和財務的移交。
三、宣傳中心
全面負責學生社團工作的宣傳。
(一)每學期至少在校宣傳欄對全校學生社團工作進行一次全面宣傳;
(二)負責建設校社聯網站
(三)負責做好與兄弟院校學生社團的宣傳交流;
(四)負責指導各學生社團作好宣傳和協助學校規范管理學生社團在校宣傳欄張貼的海報、通知及宣傳板等;
(五)負責定期向《江南大學報》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物編輯部做好各社團稿件的投稿工作。
(六)充分利用校內外媒體的影響,及時、客觀、多渠道、全方位、高起點地宣傳學生社團的工作。
(七)不定時的出刊物或報紙等宣傳社聯
四、組織中心
負責審查各社團活動申請和策劃書,協調、配合各部工作。
(一)負責對校社聯的大型活動的策劃,組織和籌備工作;
(三)緊密聯系各社團社長,將社團聯合會的通知及時下達各社團;
(四)負責做好每學年的社團招新工作;
五、外聯中心
負責與各大高校、社會和企業進行聯系,為社聯舉辦的大型活動提供支持。
(一)協調各社團的外出贊助工作;
(二)與各高校進行聯系,面向其他高校宣傳江南大學學生社團聯合會;
(三)負責社團創收活動;
(四)策劃我校社團外出活動與聯誼交流、外來社團人員事項安排;
(五)完成多個高校社團聯合舉辦的活動、籌備等工作;
(六)積極配合主席團及其他各部做活動。
六、調研中心
負責各協會常規活動,中、大型活動的考核評估
(一)及時向社聯主席團反映各社團的現狀;
(二)監督各社團規章條例的執行情況;
(二)負責對社團干部的年審、考核及向有關院系反饋;
(三)對各社團活動進行監督、評分,年終作為 “十佳社團”的評獎依據。
(四)定期對內,對協會,對外及院級社聯分會進行調研
第五篇:土木工程學院社團聯合會召開工作例會
土木工程學院社團聯合會召開工作例會
12月12日晚6:30,土木工程學院社團聯合會在A1-501召開了本學期第八次工作例會。本次例會由土木工程學院社團聯合會主席姜大偉主持,社團聯合會全體成員參加了本次例會。
例會伊始,首先由各部長對本周工作的情況進行了總結,指出了工作上的不足,并對下周的工作作出部署。接著,由上周舉辦活動的社長進行了活動總結,并對社聯成員表示感謝。然后,由組宣部和外聯部各選派一位同學進行了精彩的演講。最后,由主席姜大偉對下周工作作出了詳細部署并提出了明確要求。
本次例會使社聯成員更加明確了近期工作重點,為更好地進行下一階段工作打下了堅實的基礎。