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社團各部門職責

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第一篇:社團各部門職責

襄樊學院法學社各部門職責

襄樊學院法學社是掛靠于襄樊學院經(jīng)濟與政法學院的一個學生社團組織。經(jīng)過十五年的發(fā)展,法學社內(nèi)部組織機構逐漸完善并進一步發(fā)展壯大。社團現(xiàn)共設有七個部門:

社長:

1.代表社團簽署相關重要文件,代表社團參加各種活動;

2.享有獨立的人事任免權,推薦、任命社團副社長,秘書長以及

各部門負責人;

3.召開、主持社團部門大會等會議;

4.享有會議最終決議權;

5.社長不在時由指定的副社長行使社長職權。

副社長:

1.協(xié)助社長處理日常事務;

2.相應的負責社團某一方面的具體工作;

3.社長不在時,代理社長職務,履行社長職責,行使社長職權。

秘書處:

1.負責整理、保管社團的各種資料、檔案;

2.負責擬寫各種統(tǒng)計報告、總結、通知等文書;

3.主要負責社團內(nèi)的財務的支出和收入,并做好財務的收支情況登

記;

4.負責起草每學季的社團財務計劃收支表等財務報表;

5.由秘書長負責該部門事務,協(xié)調(diào)各部門工作。

辦公室:

1、安排通知協(xié)會各種會議和重要活動;

2、協(xié)助秘書處負責協(xié)會的各類資料(工作計劃、總結、報告、通知)的起草、發(fā)送并歸檔;

3、協(xié)會例會,考勤工作和內(nèi)容記錄;

4、協(xié)會主頁、郵箱、QQ群的管理。

組織部:

1.組織安排社內(nèi)各項活動并做好活動準備工作;

2.負責社團日常活動物資和學習用品的采購及保管工作;

3.由組織部部長負責該部門的日常工作。

宣傳部:

1.負責社團及各部門的宣傳工作,工作內(nèi)容包括海報的設計、書寫和張貼工作等;

2.負責活動的會場設計及布置等工作;

3.由宣傳部部長負責部門日常工作;

外聯(lián)部:

1.負責對外的聯(lián)系與交流工作;

2.負責對外爭取贊助,尋求活動贊助商;

3.由外聯(lián)部部長負責該部門的日常工作。

第二篇:社團各部門職責

會長:學生社團會長是學生社團的執(zhí)行機構,是學生社團的最高行政管理機構。有新生會員隊長的任免權;具有管理協(xié)會的一切活動的權力;對副會長以及各部長具有監(jiān)督義務同時也具有對部長的任免權;會長及各職能機構各司其職,共同為學校學生社團的發(fā)展貢獻力量。

副會長:協(xié)助會長組織協(xié)會的日常社團活動,有新生會員隊長的推薦權;機動性強,可以肩負部長一職,隨時彌補社團的空缺。對副會長以及各部長具有監(jiān)督的權力。

組織文化部:負責社團內(nèi)部的組織、人事的管理工作;負責社團文化建設,通過建立社團品牌文化以樹立社團形象;負責監(jiān)督并協(xié)助會長做好各項規(guī)章制度的修訂與更新工作;負責社團會員的考核評選:學期性:優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀隊長、優(yōu)秀會員;學年性:社團積極份子、優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀隊長、優(yōu)秀會員的評選。

網(wǎng)絡宣傳部:負責社團的海報、橫幅、噴繪、寫真、展板、廣播等宣傳工作;具有接受社團聯(lián)培訓與聯(lián)系社團聯(lián)一起做好宣傳的義務;負責社團文化以及社團活動的宣傳;負責社團工作簡報和活動簡報的撰寫工作和社團活動的新聞采訪工作。社團工作和活動視頻制作、技術支持等。

辦公室:是社聯(lián)的日常辦事機構,起上傳下達和協(xié)調(diào)聯(lián)絡的作用。輔助會長協(xié)調(diào)社團各職能部門工作;負責會長相關決定決議的傳達和檢查落實工作;負責社團各項會議的會務、考勤和監(jiān)督工作;負責社團通訊錄的制作和檔案管理。

活動管理部:負責社團活動的初審、管理和服務;社團活動教室場地的管理和活動設備設施的提供與維護;對社團品牌活動的督導和服務;負責協(xié)助會長組織辦好社團的日常活動;負責組織會員積極有序的參加社團聯(lián)及社團活動。

特色部:社團除以上四大基礎部門:組織文化部、網(wǎng)絡宣傳部、辦公室、活動管理部,其余各社團增設的部門,如人事部、財務部、外聯(lián)部等,統(tǒng)一歸特色部指導管理;社團特色部門各盡其職協(xié)助會長開展社團的活動。

臨時工作組:校社團聯(lián)根據(jù)實際工作需要,經(jīng)辦公會議決定,可以成立臨時工作組,如:“年會籌備組”、“社團文化節(jié)籌備組”、“招新工作小組”、“社團考評工作組”、“社團干部績效評定考核組”等。臨時工作小組的職責和解散時間由辦公會議討論決定。

其他:各個部門除了做好本職工作外,應及時完成校社團聯(lián)、會長分配的其他工作任務。各部門之間要積極加強交流合作,互相幫助

第三篇:社團聯(lián)合會各部門職責

一、辦公室

負責學生社團聯(lián)合會文字工作,包括做好會議記錄、協(xié)助各部門制定各種規(guī)章制度、擬訂會議通知,同時重點做好以下工作:

(一)每學期初負責收集各學生社團的工作計劃,并匯總制表;

(二)負責指導做好新成立社團的申請、填表工作,時間為每學期初一個月內(nèi);

(三)負責學期末收集各社聯(lián)各部門及社團的工作總結,在此基礎上,做好全校學生社團的總結;

(四)負責協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團大型或重點活動的方案;

(五)指導各社團做好每學年期初社團注冊、社團會員登記,指導各社團做好活動記錄;

(六)負責社團辦公室和活動室的日常管理工作(如:辦公室物資管理,搜集活動申請表,向協(xié)會發(fā)出通知等);

(七)負責學生社團的檔案管理;

(八)監(jiān)督學生社團聯(lián)合會各部的工作情況

(九)完成領導交辦的有關事宜。

(十)負責各社團活動場地的租借

二、財務中心

負責社團聯(lián)合會及各學生社團的財務及設備管理。

(一)任何學生社團的財務收入(包括會費、社會贊助、創(chuàng)收款)均由財務部統(tǒng)一入賬;資金由財務中心負責保管,下設會計、出納各1名;

(二)負責對各協(xié)會活動預算進行審核,按通過后的預算給予報銷活動支出;

(三)實行財務公開,每月向社團聯(lián)合會、校團委匯報財務收支情況,每學期將財務情況向各社團公開一次;

(四)負責向各社團主管財務的同學解釋財務制度;

(五)負責登記社聯(lián)及各社團的設備,定期檢查;

(六)社團換屆時,負責辦理社團設備和財務的移交。

三、宣傳中心

全面負責學生社團工作的宣傳。

(一)每學期至少在校宣傳欄對全校學生社團工作進行一次全面宣傳;

(二)負責建設校社聯(lián)網(wǎng)站

(三)負責做好與兄弟院校學生社團的宣傳交流;

(四)負責指導各學生社團作好宣傳和協(xié)助學校規(guī)范管理學生社團在校宣傳欄張貼的海報、通知及宣傳板等;

(五)負責定期向《江南大學報》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物編輯部做好各社團稿件的投稿工作。

(六)充分利用校內(nèi)外媒體的影響,及時、客觀、多渠道、全方位、高起點地宣傳學生社團的工作。

(七)不定時的出刊物或報紙等宣傳社聯(lián)

四、組織中心

負責審查各社團活動申請和策劃書,協(xié)調(diào)、配合各部工作。

(一)負責對校社聯(lián)的大型活動的策劃,組織和籌備工作;

(三)緊密聯(lián)系各社團社長,將社團聯(lián)合會的通知及時下達各社團;

(四)負責做好每學年的社團招新工作;

五、外聯(lián)中心

負責與各大高校、社會和企業(yè)進行聯(lián)系,為社聯(lián)舉辦的大型活動提供支持。

(一)協(xié)調(diào)各社團的外出贊助工作;

(二)與各高校進行聯(lián)系,面向其他高校宣傳江南大學學生社團聯(lián)合會;

(三)負責社團創(chuàng)收活動;

(四)策劃我校社團外出活動與聯(lián)誼交流、外來社團人員事項安排;

(五)完成多個高校社團聯(lián)合舉辦的活動、籌備等工作;

(六)積極配合主席團及其他各部做活動。

六、調(diào)研中心

負責各協(xié)會常規(guī)活動,中、大型活動的考核評估

(一)及時向社聯(lián)主席團反映各社團的現(xiàn)狀;

(二)監(jiān)督各社團規(guī)章條例的執(zhí)行情況;

(二)負責對社團干部的年審、考核及向有關院系反饋;

(三)對各社團活動進行監(jiān)督、評分,年終作為 “十佳社團”的評獎依據(jù)。

(四)定期對內(nèi),對協(xié)會,對外及院級社聯(lián)分會進行調(diào)研

第四篇:社團各部門職責修改版

8090相聲社組織機構

秘書處職責

1、對各類文件進行收集、整理和保存,檔案備份,為相關部門提供決策依據(jù)。

2、做好各項會議的會前通知、會議記錄及會議備案工作。協(xié)助社團定期召開社團負責人會議。

3、負責日常財務管理,記錄社聯(lián)的各部門和各協(xié)會的賬務,收管發(fā)票登記,月末做賬務結算和報銷工作。、負責社聯(lián)內(nèi)部各種文書工作,如社聯(lián)各種工作報告等,處理社聯(lián)的內(nèi)部文件。5、協(xié)作審理新社團成立要式文件,并上交有關負責人審批。

外聯(lián)部職責、為社團大小活動的舉行經(jīng)費外出與各商家聯(lián)系,幫助社聯(lián)拉贊助,配合企劃部完成贊助的合同。

2、配合社團與外部聯(lián)系,做好贊助工作,例如拉橫幅,拉贊助。

宣傳部職責、在社團舉辦大型活動、召開會議及管理方面有所變動時進行海報宣傳、文字宣傳等多種方式的宣傳。、管理社團宣傳工具,保護海報用具,負責海報工具使用登記,負責海報相關賬務統(tǒng)計工作。

社團舉辦活動前,填寫申請表格,由管理部檢驗其內(nèi)容是否健康適宜,符合該協(xié)會主要內(nèi)容和章程,是否含有商業(yè)活動性質。活動均符合標準后由負責人員簽字批準,并代表協(xié)會遞交申請表格通過校團委審批。

演員部職責

1、負責舞社團的臺演出

2、劇本臺詞創(chuàng)做

3、創(chuàng)作新作品,每個月至少出一個作品

第五篇:大學生社團各部門職責

組織部

部長職責:

(一)負責社團新納新成員的選拔和面試。

(二)負責促進和完善社團的人力資源建設。

(三)負責組織和開展各部門和興趣小組的業(yè)務學習和培訓。

(四)負責大型會議及活動的組織和策劃

副部長職責:協(xié)助部長組織開展各項活動。

團支部(辦公室)

部長職責:

(一)監(jiān)督落實理事會做出的決議、協(xié)調(diào)各部門的工作關系。

(二)各項會議及活動考勤、會議記錄。

(三)社團成員的檔案管理及考核評優(yōu)。

(四)文字資料的起草,整理及保存。

(五)各種活動之前的審批、活動后的活動總結及時上交社聯(lián)。副部長職責:協(xié)助部長開展各項工作。其中財務方面,負責賬目。財務部

(一)部門職責

1、負責社團管理委員會公共物品和社團管理委員會各項財務收支;

2、對社團活動經(jīng)費進行掌管、審核;對各社團會費的收取、管理、使用進行統(tǒng)一管理;監(jiān)控社團活動贊助的使用;

3、對各社團設備、固定財產(chǎn)進行登記,定期檢查;

4、實行財務公開,每學期將財務情況向各社團公開一次,并通報各社團財務管理情況;

5、社聯(lián)常規(guī)活動、重點活動、的費用支出總結管理;

6、每月向團委領導匯報經(jīng)費的使用情況,做好月財務報表;

7、協(xié)助策劃部策劃書的確定,幫助其預計財務費用支出部分

8、社團換屆時,負責辦理社團設備財務移交。

(二)崗位職責

部長:

1、對財務部全權負責,部署并協(xié)調(diào)財務部各副部長的工作,并積極配合主席團做好社團以及社聯(lián)的工作;

2、統(tǒng)一管理各社團財務部,主持財務報告會及部門例會;

3、對部門發(fā)展做出總體規(guī)劃,代表本部門向主席團及團委老師報告部門事務; 副部長一:

負責考核各協(xié)會財務收支并負責各協(xié)會各項活動的財務報賬;

副部長二:

負責團委下?lián)苜Y金,贊助等外來資金的管理及定期審核并公布各社團的財務收支情況;

(三)任職要求

部長:

1、工作認真、嚴謹、細致,有強烈的責任心;

2、能夠熟練的掌握并使用報賬流程,會做財務的季度報表;

3、具有較強的財務管理能力和較豐富的財務管理經(jīng)驗;

副部長:

1、工作認真細心,嚴謹負責;

2、能夠耐心地為各學生社團財務總監(jiān)講解相關的報賬流程;

3、具有一定的財務管理能力和財務管理經(jīng)驗;

4、能夠熟練的掌握并使用報賬流程,會做財務的季度報表;

策劃部

(一)部門職責

1、提出、制定、修改、確定社團各項活動的策劃方案;

2、策劃重大活動時整體安排監(jiān)督各個活動進程,活動后及時對協(xié)會活動進行反饋信息采集;

3、在學院、社團領導下對各項工作進行改進。

(二)崗位職責

部長:

1、提出、制定、修改、確定社團各項活動的策劃方案;

1、對策劃部全權負責,部署并協(xié)調(diào)策劃部各副部長的工作,并積極配合主席團做好社團以及社聯(lián)的工作;

2、主持策劃社團重大活動并安排各協(xié)會的活動進程;

3、代表本部門向主席團及團委老師報告部門事務。

副部長一:

負責各社團活動方案的受理與審批,并對不規(guī)范處加以指正和修改; 副部長二:

負責各社團活動的考核工作和評價工作;

副部長三:

負責部門相關資料的收集與整理工作;

(二)任職要求

部長:

1、具有較高的活動組織策劃水平;

2、具有強烈的責任心和對活動公正的考核態(tài)度;

3、具有較好的書面表達能力;

副部長:

1、具有較好的活動組織策劃能力,能夠完整地組織策劃一項重點活動;

2、具有較好的書面表達能力;

3、對一項活動的各個環(huán)節(jié)能夠進行公正合理的評價并提出更好的改革方案;

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