第一篇：物業費催繳電話技巧

物管費催繳電話邀約技巧

一、收費現狀

1、業主未完全收樓，未收樓戶大部分戶內工程遺留問題為得 到徹底整改；

2、收樓戶部分還存在工程遺留問題未處理；

3、收樓戶入住較少，維修完成后來訪較少；

4、園區配套設置不完善，業主不滿意；

5、物業服務質量還有待提高（如停水停電等服務）；

6、物管費收繳工作相對滯后，沒有形成良性的催繳機制。

以上現狀導致當前物管費大批量未收繳上來，收繳難度加大。

二、催繳方式

1、上門催繳

（1）適用范圍：已入住業主，或者入住率較高樓盤。

（2）優點：面對面，便于建立關系，容易溝通解釋，更具說服力，方便多次催繳。

2、銀行劃扣

（1）適用范圍：業主已辦理好銀行劃扣手續。

（2）要求：物業公司制定出銀行劃扣方案。

3、電話催繳（當前主要采用方式）

（1）適用范圍：入住、未入住均可。

（2）優點：適用范圍廣，快捷、便利、可多次使用。

（3）缺點：沒有面對面好溝通，受通話時間、彼此情緒等影響。不如面對面溝通，能給對方制造更大的壓力。物管費催繳應貫穿在日常的工作中，實施在每一次業主來訪的接待中。

三、心理準備

1、認識幾種情緒

（1）抵觸

A、心理解析：對催繳物管費工作排斥、不主動不積極，甚至消極的認為業主就不應該、不可能交物管費。

B、表現形式：應付了事，效果不佳。

C、合理心態：物業的工作職責就包括物管費觜；前期的維保修類工作固然重要，但物管費工作是業主對我們工作的肯定形式；那些因工程遺留問題拒交物管費的業主其實誤解和混淆了物管費乃至物業服務的內涵。

（2）恐懼。

A、心理解析：對打電話給業主、特別是催費工作心生膽怯和恐懼。

B、表現形式：打電話磨磨蹭蹭、羞羞答答，渴求業主理解（這是我的工作，某某大哥您就幫幫我吧）的很為難的言語表現。

C、合理心態：欠債還錢、天經地義；如果我是業主，別人給我打電話催費，我心里也會虛；打了再說唄，今后他們還需要我的服務呢；大多了就習慣了。多打打電話就習慣了，不害怕了。

（3）怕拒絕

A、心理解析：業主不交怎么辦？業主提工程問題怎么辦？業主罵我怎么辦？

B、表現形式：業主提出刁難問題、無理取鬧便啞口無言。一旦遭拒，自信心受挫。

C、合理心態：不交拉倒，我把工作做好就行（拒不繳納的統計上報領導，有領導呢）；準備好應答思路（如工程遺留問題的解釋）；罵就罵唄，哼，下次還給你打。（各物業助理與絕大多數業主均建立了良好關系，業主一般不會罵我們，只會抱怨，要罵也只罵地產）

（4）堅定信心，調整策略，持續跟進。

電話邀約過程中就業主提出的問題盡量做出誠懇的回答，就切實存在的可以解決的問題進行快速跟進處理，以便下次電話催繳的成功。費是催出來的，需要多次電話邀約，方能成功。

四、邀約準備

1、心理準備

平靜心態，練習微笑，在談笑風生中輕松催費。

2、內容準備

（1）業主通訊錄（含業主姓名）

（2）交談切入點（如以維修完成切入物管費催繳）

（2）所轄片區工程問題臺賬（反映片區各戶維修完成情況）

（3）常見問題回答思路（稍后制定出物管費常見問題統一說辭）

（4）回訪記錄表（盡可能詳細記錄每一次的回訪情況，業主的要求或問題，以便下次跟進）

3、把握時機

（1）避免在吃飯或休息時間與業主聯系，如果把電話打過去了，也要禮貌的征詢業主是否有時間或方便接聽。

（2）周末前催繳時機較佳，便于業主周末前來繳費。

（3）有條件的話，可以在晚上打，拋開工作，晚上的人內心較平靜。

五、自我介紹、確認身份

1、熟悉的人

和自己接觸較多、相熟的、關系不錯的業主，可以某某大哥（叔叔阿姨大哥大姐）直接切入，告訴對方公司已經開始收取物管費。

2、不熟悉的人

收了房很少見的，對片區物業助理不認識不熟悉的業主，首先自報家門：您好，我是恒大金碧天下物業公司的×××（或您片區的物業助理某某某或小某），請問您是翠峰苑×××戶的業主×××先生（女士）嗎？然后以切入點切入正題。

3、注意事項

（1）語音語調適當，讓聽者舒服，吐字清晰；

（2）在不確定業主性別的時候，可在確認對方身份后再行稱呼。

（3）如果電話打擾了對方，應馬上另約電話回訪時間，禮貌結束通話。

六、通話切入

1、節日問候

2、告知公司某項活動，邀約業主參加。（如周末會議中心的某項活動）

3、各項通知、提示（如停水、停電通知，車位租賃等通知）

4、各類回訪（VIP、獨居老人、收樓慰問、五八天回訪、滿意度調查），在此類回訪中切入物管費催繳要特別注意是否合適。

5、維修完成回訪、銷單回訪。（在該類回訪中切入物管費催繳時機較好，可在業主前來確認工程問題的完成和銷單簽字時順便繳費）

6、其他（業主因某項事物需要詢問及了解時主動打電話給物業助理時剛好切入物管費催繳事宜）

七、溝通過程

在告知業主來電目的后，常見問題如下。

1、對繳費通知無異議

A、清晰告知其欠費繳金額、欠費周期，以便其做好繳費準備；（如該戶可能對收費起始日期有異議，最好不要提及。）

B、告知其繳費截止日期，必要的時候，可告知滯納金事宜。

C、確定繳費時間。最好不要詢問您什么時候有空過來？（該問題大多無效），應主動給業主提出選擇題讓業主做答。如：王大哥，您看您是這個周周六還是周日過來呀？確定日期，緊接著確定具體時間點。您是周六早上還是下午過來啊？因為周末工作比較多、前來繳費業主較多（暗示業主交物管費的很多），到時候我好協調好工作帶您繳費。如業主周六真來，到時帶其繳費有何不可。

D、注意事項:主動引導業主在我們的思路框架內回答問題、確定時間。不要給其過多的思考和疑問時間，快速結束通話。

2、對繳費通知有異議

A、對物管費起始日期不認可

耐心傾聽其訴求，找出其問題的薄弱點，在表示理解對方的疑問或異議的同時，解釋物管費收取期限的標準。（業主已簽按合同角樓期開始收取，且物業前期已開始服務；工程遺留問題屬正常問題，可在收樓后維修完成。）

B、無工程遺留問題或業主因無時間未收樓

這是業主的問題。不收樓不代表不按合同約定收樓日收取物管費。

C、未入住能不能少交物管費。

要點：未入住物業服務照常進行，物業服務不只是針對個體住戶，而是屬于全體業主；未入住的很多照常交費；空置房的物管費國家法律規定，全額收取。（必要的時候可說出國家關于空置房物管費收取標準的法律條文）

D、工程遺留問題未得到徹底處理

該問題屬于較難說服的問題，但仍需解釋。

☆工程遺留問題（小問題）屬正常問題，在收樓后業主通過驗房保修的形式，物業會敦促地產公司進行整改，且在維修期內，業主所提問題，地產公司都會負責安排維修。對于那些切實可以維修的小問題，可對業主做出維修完成期限承諾，讓業主先行安心繳費。此類業主常把工程問題與物管費相混淆，甚至拿物管費作為拒交或拖延的擋箭牌，一部分業主通過解釋可以做通工作，另一部業主則堅持要處理完工程遺留問題才繳費，針對此類業主。催繳后，應馬上跟進該戶問題的處理，越快越好，處理好了問題，業主答應過繳費的自然很少反悔。☆在與業主溝通的過程中，應該反復解釋我們的工作流程，特別是從業主報修問題到維修完成期間我們的工作流程。目的在于，向業主表明我們的工作的規范和嚴格，以及業主所認為的小問題的處理流程和時限，爭取讓業主理解和支持我們的工作。同時，話題轉到他今天電話里所提出的問題，作為公司代表，一定會如實向上反映，向業主表明他的問題會被得到重視、會有人負責到底的態度和決心。

☆緊接著，確定繳費時間。無論業主說什么時間，盡量讓其確定一個較具體時間，這樣業主來的可能性較大。即使不來，也利于我們下次電話催費的切入。業主答應了沒來，下次打電話問他，他便不再好意思一再推脫。

E、對物業服務有意見

☆對某個員工服務有意見

表達歉意，做出改善的態度。

☆對某項服務的不滿意

如電梯前室、樓道衛生不滿意。告知業主馬上做出整改，同時接著可以詢問業主：您對我們的服務還有沒有其他意見或建議？（讓業主感受到我們的誠懇和對工作的負責態度，緩和其內心的抱怨或不滿情緒）

☆抱怨配套設施不完善

站在業主的角度，表達對業主心聲的理解。同時耐心像業主承諾物業服務與配套設施的關系和區別。（配套設施屬開發商的問題，開發商的任何承諾與物業服務是有區別的，必要的時候可向業主解釋雖然地產和物業同屬恒大地產，但是各自獨立運營的兩個子公司）。針對業主的抱怨，同時還應向業主表明，將把業主的心聲（配套設施不完善，業主生活不便）反映給公司領導，領導會與地產公司進行溝通，維護業主的權益。

八、通話結束

1、做好記錄，以便下次跟進。

A、在獲得業主前來繳費的時間后，無論答應是本周還是月末，在預繳費前一天，還應給業主做一次回訪。如：某某先生，上次給您打電話，您說明天過來繳費，明天早上您大概幾點過來啊，我們好提前給您做好安排？（目的還是確定時間，再次督促業主，確保邀約成功）

B、對于對繳費有意見不繳的業主，做好詳盡的記錄。便于下次回訪有良好的切入點。在下次回訪之前，就業主提出的問題或意見作出整改或回答準備，在下次回訪之時，才能給業主一個良好的答復和交代。既然，問題解決了，業主也就沒有推脫的理由了。下次電話溝通的時候，匯報完整改情況后，繼續向業主發出繳費邀約，確定繳費時間。（李女士，上次您提的問題我們這邊都做出了整改，您看您是這個周六還是周日過來交一下費，您是刷卡呢還是交現金）。

2、不斷總結電話溝通經驗和溝通技巧

A、調整溝通思路。對于不同的業主采用不同的溝通內容

B、不斷提升自己的電話技巧。如言語表達、解釋能力、應變能力以及電話里的“親和力”

C、不氣不餒，繼續努力。

第二篇：物業費催繳電話技巧

物業費催繳電話技巧

電話催繳（當前主要采用方式）

（1）適用范圍：入住、未入住均可。

（2）優點：適用范圍廣，快捷、便利、可多次使用。

（3）缺點：沒有面對面好溝通，受通話時間、彼此情緒等影響。不如面對面溝通，能給對方制造更大的壓力。物管費催繳應貫穿在日常的工作中，實施在每一次業主來訪的接待中。

三、心理準備

1、認識幾種情緒

（1）抵觸 A、心理解析：對催繳物管費工作排斥、不主動不積極，甚至消極的認為 業主就不應該、不可能交物管費。B、表現形式：應付了事，效果不佳。C、合理心態：物業的工作職責就包括物管費觜；前期的維保修類工作固 然重要，但物管費工作是業主對我們工作的肯定形式；那些因工程遺留 問題拒交物管費的業主其實誤解和混淆了物管費乃至物業服務的內涵。

（2）恐懼。A、心理解析：對打電話給業主、特別是催費工作心生膽怯和恐懼。B、表現形式：打電話磨磨蹭蹭、羞羞答答，渴求業主理解（這是我的工作，某某大哥您就幫幫我吧）的很為難的言語表現。C、合理心態：欠債還錢、天經地義；如果我是業主，別人給我打電話催費，我心里也會虛；打了再說唄，今后他們還需要我的服務呢；打多了就習慣了。多打打電話就習慣了，不害怕了。

（3）怕拒絕 A、心理解析：業主不交怎么辦？業主提工程問題怎么辦？業主罵我怎么 辦？

B、表現形式：業主提出刁難問題、無理取鬧便啞口無言。一旦遭拒，自 信心受挫。C、合理心態：不交拉倒，我把工作做好就行（拒不繳納的統計上報領導，有領導呢）；準備好應答思路（如工程遺留問題的解釋）；罵就罵唄，哼，下次還給你打。（各物業助理與絕大多數業主均建立了良好關系，業主一般不會罵我們，只會抱怨，要罵也只罵地產）

（4）堅定信心，調整策略，持續跟進。電話邀約過程中就業主提出的問題盡量做出誠懇的回答，就切實存在 的可以解決的問題進行快速跟進處理，以便下次電話催繳的成功。費是 催出來的，需要多次電話邀約，方能成功。

四、邀約準備

1、心理準備平靜心態，練習微笑，在談笑風生中輕松催費。12、內容準備（1）業主通訊錄（含業主姓名）（2）交談切入點（如以維修完成切入物管費催繳）（2）所轄片區工程問題臺賬（反映片區各戶維修完成情況）（3）常見問題回答思路（稍后制定出物管費常見問題統一說辭）（4）回訪記錄表（盡可能詳細記錄每一次的回訪情況，業主的要求或問題，以便下 次跟進）

3、把握時機（1）避免在吃飯或休息時間與業主聯系，如果把電話打過去了，也要禮貌 的征詢業主是否有時間或方便接聽。（2）周末前催繳時機較佳，便于業主周末前來繳費。（3）有條件的話，可以在晚上打，拋開工作，晚上的人內心較平靜。

五、自我介紹、確認身份

1、熟悉的人 和自己接觸較多、相熟的、關系不錯的業主，可以某某大哥（叔叔阿姨大 哥大姐）直接切入，告訴對方公司已經開始收取物管費。

2、不熟悉的人 收了房很少見的，對片區物業助理不認識不熟悉的業主，首先自報家門： 您好，我是恒大金碧天下物業公司的×××（或您片區的物業助理某某 某或小某），請問您是翠峰苑×××戶的業主×××先生（女士）嗎？ 然后以切入點切入正題。

3、注意事項（1）語音語調適當，讓聽者舒服，吐字清晰；（2）在不確定業主性別的時候，可在確認對方身份后再行稱呼。（3）如果電話打擾了對方，應馬上另約電話回訪時間，禮貌結束通話。

五、通話切入

1、節日問候

2、告知公司某項活動，邀約業主參加。（如周末會議中心的某 項活動）

3、各項通知、提示（如停水、停電通知，車位租賃等通知）

4、各類回訪（VIP、獨居老人、收樓慰問、五八天回訪、滿意 度調查），在此類回訪中切入物管費催繳要特別注意是否合 適。

5、維修完成回訪、銷單回訪。（在該類回訪中切入物管費催繳 時機較好，可在業主前來確認工程問題的完成和銷單簽字時 順便繳費）

6、其他（業主因某項事物需要詢問及了解時主動打電話給物業 助理時剛好切入物管費催繳事宜）

六、溝通過程

在告知業主來電目的后，常見問題如下。

1、對繳費通知無異議

A、清晰告知其欠費繳金額、欠費周期，以便其做好繳費準備；（如該戶 可能對收費起始日期有異議，最好不要提及。）B、告知其繳費截止日期，必要的時候，可告知滯納金事宜。

C、確定繳費時間。最好不要詢問您什么時候有空過來？（該問題大多無 效），應主動給業主提出選擇題讓業主做答。如：王大哥，您看您是這 個周周六還是周日過來呀？確定日期，緊接著確定具體時間點。您是周 六早上還是下午過來啊？因為周末工作比較多、前來繳費業主較多（暗 示業主交物管費的很多），到時候我好協調好工作帶您繳費。如業主周 六真來，2到時帶其繳費有何不可。D、注意事項:主動引導業主在我們的思路框架內回答問題、確定時間。不 要給其過多的思考和疑問時間，快速結束通話。

2、對繳費通知有異議

A、對物管費起始日期不認可 耐心傾聽其訴求，找出其問題的薄弱點，在表示理解對方的疑問或異議 的同時，解釋物管費收取期限的標準。（業主已簽按合同角樓期開始收 取，且物業前期已開始服務；工程遺留問題屬正常問題，可在收樓后維 修完成。）

B、無工程遺留問題或業主因無時間未收樓 這是業主的問題。不收樓不代表不按合同約定收樓日收取物管費。

C、未入住能不能少交物管費。要點：未入住物業服務照常進行，物業服務不只是針對個體住戶，而是 屬于全體業主；未入住的很多照常交費；空置房的物管費國家法律規定，全額收取。（必要的時候可說出國家關于空置房物管費收取標準的法律 條文）

D、工程遺留問題未得到徹底處理 該問題屬于較難說服的問題，但仍需解釋。

☆工程遺留問題（小問題）屬正常問題，在收樓后業主通過驗房保修的形式，物業會敦促地產公司進行整改，且在維修期內，業主所提問題，地產公司都會負責安排維修。對于那些切實可以維修的小問題，可對業主做出維修完成期限承諾，讓業主先行安心繳費。此類業主常把工程問題與物管費相混淆，甚至拿物管費作為拒交或拖延的擋箭牌，一部分業主通過解釋可以做通工作，另一部業主則堅持要處理完工程遺留問題才繳費，針對此類業主。催繳后，應馬上跟進該戶問題的處理，越快越好，處理好了問題，業主答應過繳費的自然很少反悔。

☆在與業主溝通的過程中，應該反復解釋我們的工作流程，特別是從業主報修問題到維修完成期間我們的工作流程。目的在于，向業主表明我們的工作的規范和嚴格，以及業主所認為的小問題的處理流程和時限，爭取讓業主理解和支持我們的工作。同時，話題轉到他今天電話里所提出的問題，作為公司代表，一定會如實向上反映，向業主表明他的問題會被得到重視、會有人負責到底的態度和決心。☆緊接著，確定繳費時間。無論業主說什么時間，盡量讓其確定一個較具體時間，這樣業主來的可能性較大。即使不來，也利于我們下次電話催費的切入。業主答應了沒來，下次打電話問他，他便不再好意思一再推脫。

E、對物業服務有意見

☆對某個員工服務有意見 表達歉意，做出改善的態度。☆對某項服務的不滿意 如電梯前室、樓道衛生不滿意。告知業主馬上做出整改，同時接著 可以詢問業主：您對我們的服務

3還有沒有其他意見或建議？（讓業主感 受到我們的誠懇和對工作的負責態度，緩和其內心的抱怨或不滿情緒）

☆抱怨配套設施不完善 站在業主的角度，表達對業主心聲的理解。同時耐心像業主承諾物業 服務與配套設施的關系和區別。（配套設施屬開發商的問題，開發商的 任何承諾與物業服務是有區別的，必要的時候可向業主解釋雖然地產和 物業同屬恒大地產，但是各自獨立運營的兩個子公司）。針對業主的抱 怨，同時還應向業主表明，將把業主的心聲（配套設施不完善，業主生 活不便）反映給公司領導，領導會與地產公司進行溝通，維護業主的權 益。

七、通話結束

1、做好記錄，以便下次跟進。

A、在獲得業主前來繳費的時間后，無論答應是本周還是月末，在預繳費 前一天，還應給業主做一次回訪。如：某某先生，上次給您打電話，您 說明天過來繳費，明天早上您大概幾點過來啊，我們好提前給您做好安 排？（目的還是確定時間，再次督促業主，確保邀約成功）

B、對于對繳費有意見不繳的業主，做好詳盡的記錄。便于下次回訪有良 好的切入點。在下次回訪之前，就業主提出的問題或意見作出整改或回 答準備，在下次回訪之時，才能給業主一個良好的答復和交代。既然，問題解決了，業主也就沒有推脫的理由了。下次電話溝通的時候，匯報 完整改情況后，繼續向業主發出繳費邀約，確定繳費時間。（李女士，上次您提的問題我們這邊都做出了整改，您看您是這個周六還是周日過 來交一下費，您是刷卡呢還是交現金）。

2、不斷總結電話溝通經驗和溝通技巧

A、調整溝通思路。對于不同的業主采用不同的溝通內容

B、不斷提升自己的電話技巧。如言語表達、解釋能力、應變能力以及電話里的“親和力”

C、不氣不餒，繼續努力。

第三篇：物業費催繳攻略與技巧九招

物業費催繳攻略與技巧九招

前言

1、在日常物管費繳納過程中，業主常常會因為工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租……等各種原因遲交、甚至拒繳物管費。為了維持物業的正常運作，保障公司的合法權益，“催費”便成為必不可少的工作。

2、本要略是通過在日常催費工作中的不斷嘗試和總結編寫而成的催費小招（辦法）。招與招之間可單獨使用，亦可根據不同業主、不同情況據實搭配使用。選擇招數時應按先必做后自選、先個人（片區、管家）后全體（所有崗位員工）、先私人后正式的原則進行。

3、重點說明：本要略所言“催費”一定是基于所有物業服務均達標的前提下進行的，切不可只“催費”無“服務”。

使用技巧

第一招 適時提醒

1、對象：未繳費的全體業主

2、招數說明：

由于工作生活繁忙，業主常常忘記繳納物管費一事，更有甚者覺得遲交1、2個月也沒什

么。故我們應從每月5日起，按照下表中的時間節點及客戶類型進行分類，通過短信、電

話、上門等形式不斷提醒業主，給業主緊迫感，讓其明白不按時繳納費是有人管控跟進的，打消客戶“遲交無所謂”的念頭。

正常繳納的客戶越早完成繳納，你才能騰出更多的時間對付“困難戶”。

下表中所列時間節點均為催費必達時間點。此外，各項目可根據自身特殊情況添加。

業主分別發送短信，避免業主產生“他只是群發，不是在提醒我”的想法，耽誤繳納時間。

提醒節點見下表：

第二招 斷其后路

1、對象：滿口答應，卻總不出現的業主

2、招數說明：

很多業主認為物管費能拖就拖，接到電話之后含糊其詞“過兩天來”“有空的時間就來”“我知道了”等等，往往業主最后都不會來交，而此時，我們的催費就做了無用工。對于這種業主“斷其后路”就成了我們將無用工變有用工的有效手段。

如果業主以最近比較忙，或者不在本地為借口，則直接為其提供轉賬方式，并確定轉賬的時間。

如果業主一直含糊其辭說”最近” “這兩天會來交”則要和業主約定一個有效的時間，到了時間之后再次提醒業主，這樣，不僅使業主自己心里在時間上產生緊迫感，同時也讓一拖再拖的業主產生失信的感覺，最終達到有效催費的目的。

確定時間后一定要按著時間持續跟進。

在談話中要向其透露，如果他沒得按時繳納，下次一定會準時再聯系他的信息。

3、話術：

您看您平時也比較忙，不如辦個銀行代扣，多省心啊，就不用每個月還要惦著來這邊繳費了，大老遠的。（用意：突出遠、累）

像您平時比較忙（人在外地）的，也可以考慮銀行轉賬啊，我們這邊有招行和農行的，您看哪個還比較方便啊？

老師，打擾您了，我來跟您確認一下轉賬的時間和金額，避免中途有什么失誤。

那行，下周二我讓財務查賬，到了我通知您(用意：告知業主，我會繼續跟進這個時間，如果沒有到，我還會再“騷擾”你的)

4、案例

觀山水8-2XXX業主何老師之前有幾個月的歷史欠費。電話打過去一直說”沒空“、”知道了“或“有時間就交”。在溝通過程中，小X建議業主通過轉賬方式支付，”老師，像你這樣比較忙的話可以考慮轉賬的，本來您在外地回來一次也都不方便。我把公司賬號發到你手機上“，發送賬戶后，過半小時，再次聯系業主。”何老師，帳號您收到了吧，你看您哪天有空轉呢，我好讓財務幫您注意著，及時入賬“。何老師同意了兩天后轉賬。兩天過后小X繼續打電話給何老師說：老師，您已經轉賬了哈，我跟您確認一下轉賬的時間和金額。（一定要非常誠懇堅定地認為他已經轉賬了，哪怕你已確定沒有）如果他說還沒有轉，好，繼續說：”那你看這個周末之前可不可以啊，到時候我再跟您確認……“

就這樣，他第一次說不好意思還沒有轉賬，第二次是還說沒轉，到第四次就不好意思再說了。幾次下來，何老師也就“不想再被煩”直接轉了，還預付了半年的物管費。

第三招 苦肉計

1、對象：欠費較短，平日聯系多，有交情，心軟有同情心的業主。

2、招數說明：

業主并非惡因欠費，多次催費中能感覺到對方有耐心，且答應爽快，卻一直以工作忙忘記交費為由，不及時繳納物管費，當然也沒有明確表示拒繳。了解掌握對方性格，善于區分類型，避免表現過度引起業主反感，此招不建議在性格暴躁，沒有耐心的業主前使用。面對此類業主，可以把自己的難處、尷尬、責任、時限等情況告知業主，以獲得理解。與業主建立良好關系，使其信任你。利用業主與個人關系套近乎，態度誠懇，表現出為難，甚至引人憐憫的樣子，讓對方知道催費對你、對你的工作績效影響何其重要。

3、話術：

“我知道您不是有意欠費，只是前幾天上司當著部門所有同事的面，提到我負責的片區收費率是部門最低的，個人考核也受到了較大影響。連我也開始懷疑自己的工作能力了……”“說實話，我也知道您很忙，我也不希望天天給您電話打擾您工作、休息。每次給您電話通知繳費，打多了，我自己都不好意思了（實際上真正覺得不好意思的是欠費不交的業主），真的讓我很為難……”“今天我們部門開會，我還挨批來著……”

4、案例：

觀山水4-120X的A先生人在外地，工作人員多次電話通知其交費，A先生總以滿懷歉意的口吻說自己工作太忙，沒時間交，并保證在一定時間內匯款，卻一直都未及時兌現。年底，工作人員再次聯系業主，電話里十分委屈地提到，在部門年終總結時被點名指出片區收費率很低，工作考核因此受到影響，績效工資減了不少；同時也在審視自己，自查哪里做得不到位，給業主帶來了不好的感受，以至于不繳費。業主連稱理解理解，表示人員工作認真負責，認同其工作態度，并于當日及時匯款，另預存了多月物管費。

第四招 地毯搜索

1、對象：無法取得聯系的業主

2、招數說明：

業主在買房、接房時留下了個人信息，但出現欠費時，卻無法通過當初軟件、資料留下的電話號碼及其他途徑（通過戶內門機呼叫、上門催收、業主朋友轉達等）及時聯系業主繳費，這時就可以想盡辦法，挖掘資源，利用其他途徑查詢到業主的聯系方式通知其繳費。可與地產聯系，獲得業主初期買房時在地產公司留下的電話號碼，或獲得購房時身份證復印件上的地址；利用中介：新老業主通過中介進行房屋買賣交易時必定留下聯系電話；針對已接房、未裝修入住的業主，可查看業主是否辦理房屋租賃轉讓服務，登記相關信息，透過轉讓租賃委托人電話聯系上業主；通過業主親朋好友、工作單位等渠道通知業主交費、獲得聯系方式。

一般人在聽到“欠費”二字時都比較敏感和反感，在聯系到業主的親朋好友時，希望其轉達或告訴你聯系方式，建議用情況緊急又為業主著想的口吻表達來電用意。比如“現在有關于房屋的重要事宜需要直接與業主取得聯系，您看方便留下業主本人的聯系方式嗎？”

3、話術：

聯系業主朋友親人時：“現在有關于房屋的重要事宜需要直接與業主取得聯系，打電話一直打不通，您看您那兒有業主其他的聯系方式嗎？ ”

（語氣急切，“逼迫”對方告訴你）

聯系業主朋友親人時：“我們寄給業主寄優惠券被退回來了，業主現在聯系不上，想看您那兒有沒有其他的聯系方式，或者其他的地址？”

(“利誘”對方告訴你)

4、案例

觀山水4-12XX業主A先生物管費預付金不足，工作人員撥打業主前期在物業、地產留下的號碼聯系，電話語音均提示停機、號碼不存在。多次撥打未果后，工作人員根據資料上顯示業主人在外地，了解到大多外地客戶購買房屋用于投資，便試著從房屋轉讓信息里找到業主相關信息。果不其然，發現業主通過物業辦理了轉讓信息發布，委托其外地朋友代理房屋轉讓事宜。物業人員隨即聯系其朋友B先生，告知有重要事情需要聯系到業主（欠費畢竟不是光榮之事，電話里沒有直接提到業主欠費）。B先生似乎從物業人員語氣中感覺到事情的重要性，隨后主動回電留下業主電話。物業人員通過B先生留下的號碼及時聯系上業主，業主表示剛從國外回來更換了新號碼，得知后答應盡快交費。

第五招 統一戰線

1、對象：

因房屋問題拒交物管費的客戶（整改戶）

2、招數說明

房屋質量存在問題，業主對地產或施工方不滿，可借以充當業主與第三方潤滑劑，加強感情聯絡，博得業主信任。因整改拒交物管費的客戶，首先應通過服務讓業主感受到物業的服務，進而獲得認可和信任。對于談費色變的客戶，可從其它角度切入。如通知業主收取郵件、通知參加社區活動、或提供其他增值服務等方式聯系業主，注意在與業主的聯絡中一定要讓業主記住并認識你，這是培養信任的基礎條件。涉及到賠付的客戶，可請地產公司給予一定支持，將結清物管費作為賠付協議的處理項之一，以此促進業主繳費。對于整改過程已建立客情關系的客戶，必要時可表達難處，獲得業主同情。

3、話術：

XX老師，關于XX整改問題，我們會從整改進度及整改質量方面做好管控，這方面請您放心。同時，對于您提及的賠付事宜，我們建議您先做整改，待整改事宜完畢后，物業會協助您解決這類問題。對于整改過程，我們將隨時與您保持溝通。

XX老師，這個事情，小X肯定會盡全力去幫你和地產/施工方協商，但是相對的，也希望XX老師你也能配合我們……

4、案例：

觀山水2-90X、150X業主墻紙發霉，多處存在整改問題，整改時業主情 緒比較激動并表示拒交物管費。整改過程片區經理有條不紊跟進整改進度，穩定業主情緒，初步建立與業主的信任。在業主提出賠付需求時，片區經理明確了物業的立場，表示會竭盡全力幫助業主減少損失。同時片區經理不失時機的說道：物業與業主就象魚水之情，雙方需互相信任，只有這樣物業才能更好的幫業主解決問題，且物業就象業主的娘家，以后是幾十年的交情而不是一時一日。逐漸業主信任了物業，雖然整改過程令業主惱火但業主仍也不忘對物業工作的感謝。后來片區經理多次與業主協商，拉攏關系，必要時表達難處獲得同情，業主最終交納了物管費。

第六招 糖衣炮彈

1、對象：

曾經對物業有所誤會，發生過不愉快的業主

2、招數說明：

某些業主對物業服務有過不好的感受，從而拒交物管費，對于這種客戶，一味的催費，只會加大負面影響，而不催的話，只會使欠費金額越來越大。這時“糖衣炮彈” 法就是一個不錯的選擇。如果業主對于我們服務的不滿,是出于我方責任且是可改正的，一定要先將業主不滿意的地方更正，并及時將我們的處理結果反饋給業主。給予糖衣炮彈的一定不要是讓其有不好感受的人。對于此類業主的報事等要特別的敏感，片區負責人可上門訪談或者電話訪談，看看業主的報事是不是處理好了，是不是還有其他需要，讓其感到我們工作地細致。當園區里有什么活動的時候可以短信或者電話的方式特別通知此類業主，讓其感到自己是備受關注的。

當園區里舉辦節日送禮等活動的時候，可以優先考慮此類業主，讓其重新感到開元國際大家庭的溫暖。

使用此招時，一定要注意適度，避免業主“恃寵而驕”。

3、話術：

老師，我今天看到您的報事，家里的下水道堵塞了啊。現在我們工程部同事幫您修好了嗎？……；老師，以后家里有什么事的話直接給我打電話，我的手機是XXXXX現在我們園區里準備舉行XX活動，我看您家里有老人（小孩），有時間可以過來參加一下嘛，應該挺有意思的。

老師，現在我們有XX優惠活動，您可以體驗一下，也給我們反饋反饋意見，您見多識廣肯定比我們想得周到。

4、案例：

觀山水A棟業主因與樓上鄰居發生沖突，工作人員一直沒有協調下來，導致長期欠費。某天小X看到該戶業主的報事記錄，便上門詢問報事是不是已經處理好，對其中的服務有什么不滿意的。過后，小X又以相同的方式向業主間接向業主傳遞了開元國際物業服務的舒心與周到，每次社區有活動小X總是第一時間通知該業主。期間，小X與業主的關系也拉進了，在與業主聊天的過程中，再次談到與樓上的協調問題，業主也不再強硬。協調問題解決了，業主也主動來交了物管費。

第七招 全民總動員

1、對象：

能聯系上業主，但業主一直以工作忙、不在家、無時間來前臺等為原因拖欠費用，且遲遲不露面，不交費的客戶

2、招數說明：

業主非惡意欠費，卻遲遲不主動繳納所欠費用。因電話溝通力度較小，故充分利用各部門資源，利用一切“眼線”，關注業主動向，凡遇到業主均當面提醒，以達到收回欠費目的。

3、話術：

XX老師，很久沒見你回來了。工作很忙吧！對了提醒您一下。物管費每月15日交，別搞忘了喲！

（車管員、門崗）

XX老師，物管軟件顯您X月物管費暫未結清，是不是比較忙，把這事忘了啊？

（前臺）

上門收費：XX老師，因為您最近比較忙，沒時間去客戶中心，所以我們今天特意將收據（或發票）給您送上來。

（潛臺詞是讓他拿錢出來）

4、案例：

觀山水12-27XX業主自2009年1月欠費，多次電話溝通中，業主態度較好表示要交但卻一直以工作忙、不在家為由拖欠物管費，因業主經常出差外地，無法預計其何時在家。片區經理發現業主有一車位，隨即通知車管員，一旦發現該車位業主回來時，立即通知片區經理。2月的一天，客戶中心突然收到車管員209崗的通知，該車位業主已回來了。客戶 中心隨即撥打業主電話，再次提及欠費事宜，并表示因業主較忙，就由客戶中心上門收費。當客戶中心趕到業主家中時，業主很不好意思的交了所欠物管費，并表示日后一定按時繳費。

第八招 公司行為——催費函

1、對象：

部分業主針對某一個自身認為不公平或不合理的問題拒繳物管費（如房屋久未出租、公攤水電不合理等等），在已經過多次解釋溝通（我方無責任時），或已解決該問題（我方有責任時），但對方仍不肯繳納物管費想借機得到進一步好處或實惠的業主。

2、招數說明：

此招將員工與業主間的個人行溝通行為轉換為公司層面的正式行為，使客戶產生逼迫感，打消其“討價還價”“你們拿我沒辦法”“能拖一時是一時”的念頭。

隨催費函一定要附上該業主的繳費明細、欠費明細及繳納方式的說明，以免業主答應繳納后再詢問查詢，耽誤繳納時間。

催費函寄出1周內，請勿主動聯系業主，要知道你找他還是他找你，決定了最終的主動權在誰手上。1周后，如業主未主動聯系，應及時與其取得聯系，探聽情況。

3、范例文本：

開元物業物業費催繳函范本

4、話術

XX老師，小X和你溝通這么久，也是想解決這個問題，我一直認為能通過溝通解決的，那是最好的，小X也不希望你和公司鬧僵呀，那對雙方都沒好處，是吧。但是話又說回來公司作為一個企業而言，它肯定有它的制度和利益在，畢竟它要養活好幾千人不是，你覺得呢……

（用意：和業主統一戰線，減輕業主對經辦人的敵意以保證說服力）

XX老師，我覺得你還是來交了好，你想，難道你交了我就不幫你出租了嗎，肯定不可能嘛。相反的你不交，小X也沒辦法向公司交代嘛，人家認認真真的費的業主都沒幫，卻幫沒繳費的，你說這說得過去嗎。而且，你這么拖著，最后公司沒有辦法還不是只有采取正常法律手段來維權，何必呢

（用意：潛臺詞告訴他，不要以為拿他沒辦法，在法律上他是站不住腳的）

要不這樣，XX老師，小X幫你想想辦法，看能不能向公司申請滯納金的減免，在小X能力范圍內的，我肯定會幫你爭取

（用意：對于處在交與不交邊緣的客戶，給與小利推動其繳納）

第九招 法律途徑——律師函

1、對象： 所有關懷、催繳均無效，惡意欠費費用3個月以上，發多2封以上催費函無效的客戶

2、招數說明

此招能震懾惡意欠費客戶，消除某些客戶認為物業是弱勢方拿其沒辦法的觀點。

當有多人同時符合律師函發放條件時，切勿同時發函，以免“狗急跳墻”多人抱團，應根據具體情況選擇幾人中較為怕事或領頭的人“開刀”，殺雞儆猴。

發函前，提前以私人名義“透露消息”給業主，讓他趕緊前來繳納隨催費函附上該業主的繳費明細、欠費明細及繳納方式的說明，以免業主答應繳納后再詢問查詢，耽誤繳納時間。

律師函里的繳納時間最好定為離發函日2周。在發函后不要主動與業主聯系，等其上門，你便可掌握主動權。

如到達律師函上約定的繳費時間時，對方任未主動聯系，則聯系業主，探聽情況。

在律師函的發放過程中，一定要讓客戶感覺這是從第三方律師事務所發出了（如用律師事務所的信封等）

切忌，在所有的溝通中一定要向客戶傳到你們是一個戰線的信息，以便后期的交流。

如業主態度激烈，可以私人立場，解釋你是與其一個戰線的發函是公司行為，如果能在一定時間內繳納，可幫助其向公司申請從正式起訴名單中刪除。

如何草擬律師函：與公司法務部合作伙伴律師在線其他聯系人聯系。

3、范例文本：

物業費律師函范本

4、話術：

XX老師，小X和你溝通這么久，也是想解決這個問題，我一直認為能通過溝通解決的，那是最好的，小X也不希望你和公司鬧僵呀，那對雙方都沒好處，是吧。但是話又說回來公司作為一個企業而言，它肯定有它的制度和利益在，畢竟它要養活好幾千人不是，你覺得呢……

（用意：和業主統一戰線，減輕業主對經辦人的敵意以保證說服力）

XX老師，我覺得你還是來交老好些，你想，難道你交了我就不管你了么，肯定不可能嘛，你的問題，我還不是要幫你解決，但是你不交，最后公司沒有辦法還不是只有采取正常法律手段來維權，何必呢

（用意：潛臺詞告訴他，不要以為拿他沒辦法，在法律上他是站不住腳的）

要不這樣，XX老師，小X幫你想想辦法，看能不能向公司申請滯納金的減免，在小X能力范圍內的，我肯定會幫你爭取

（用意：對于處在交與不交邊緣的客戶，給與小利推動其繳納）

5、案例：

XX國際070X業主張老師，以物業久未出租為由，長期惡意欠費，由于人在國外無法聯系，在所有催費手段均無效后，發出律師函。律師函發出后第8天，張老師主動打來電話。電話中張老師異常憤慨，認為久未出租物業有責任，且不應該走到法律這一步。我方人員溝通如下：“張老師，你先別急，我知道公司最近好像是發了一批律師函，里邊好像是有你。（告訴她這是公司行，為拉攏戰線，平息其怒火，以便下面的溝通），我知道你因為身居國外，回來一次卻是不容易，因此才會欠費，但是公司畢竟也有他的壓力在，好幾千人等著吃飯，相信你也能理解是吧。公司在擬定名單時只會考慮欠費的長短，所以才有你的。（給其臺階下，雖然明知其是惡意欠費）要不這樣，張老師，你看你能不能在明天內把這個欠費給補上，我這邊向公司申請將你從正式起訴的名單里刪除。（限定繳納時間，暗示她如果不交，就會是正式起訴，發律師函并非只是嚇嚇她而已）……”經過溝通，最終客戶在當天便讓其親戚前來所有費用。

第四篇：物業費催繳律師函

律 師 函

*****：

**律師事務所（以下簡稱本所）受**物業管理有限公司的委托，就你拖欠物管費、生活垃圾清運費等各項費用，嚴重違約一事，出具本律師函。

一、違約及侵權事實

根據你所居住小區業委會與**物業管理有限公司達成的物業服務合同之規定，**物業公司一直積極履行相關權利義務,依法依約對你居住的小區實施規范的物業管理。

你卻一直拖欠物業管理費、生活垃圾清運費等各項費用，自****年*月*日起至****年**月**日止共計人民幣***元。**物業公司曾多次以各種形式向你催交物業管理費,但你一直未予理睬，一直為支付以上費用。

二、違約責任

根據以上事實，你拖欠物管等相關費用的行為已嚴重違反《物業服務合同》的約定，嚴重侵犯**物業公司權益，已構成違約，根據我國相關法律法規的規定應承擔違約責任。

三、處理措施

基于以上事實及你應承擔的責任，請你在接到本律師函五日內，向**物業公司支付拖欠的物業管理等各項費用。

若你不在本律師函通知的時間內支付完畢有關費用，**物業公司將保留采取進一步法律行動的權利。

此致

**律師事務所聯系人：趙電話：123456789 **物業公司聯系人：

電話：1234566

簽收人： 簽收日期：

**律師事務所

二〇一〇年

***（律師）傳真： 123546 傳真：123456 2

日 月

第五篇：年終物業費催繳通知

通知

致XX小區業主：

尊敬的XX小區各位業主您好！在廣大業主的大力支持與配合下，2013物業管理費收繳工作已接近尾聲，但至今仍有少數業主由于某種原因未能按時交費。

物業費是小區治安秩序、環境綠化及衛生、房屋公共設施配套管理的根本保證，如果各位業主物業費不能按時繳納，將會對物業管理和服務造成致命的影響。同時，嚴重侵犯了已交費業主的切身利益，為此我們再一次鄭重提示，請您在即日起至2013年12月31日之前繳納拖欠的物業服務費用，逾期未交費的業主，我司將按有關法律規定按日收取3‰滯納金，并將按照《物業管理條例》第六章第六十七條規定依法進行追繳，請未交費業主盡快抽時間到物業公司交費，物業公司也會適當的給予一定的優惠。

XX小區物業

2013年10月17日

電話：XXXX