第一篇:業務章戳管理規定
業務章戳管理規定
政儲蓄專用日戳或業務專用章對內用以明確責任,對外證明債務關系,是辦理收付款項的有效依據,具有法律效力,必須按規定范圍使用并妥善保管。然而,現有郵政儲蓄專用章戳無固定模式、無統一標準,致使郵政儲蓄網點營業人員在審核存單(折)及其它業務憑證上章戳的真實性時無規可依、無章可循,極不易于章戳的安全管理。為此,筆者認為郵儲網點業務章戳管理應實現“五統一”:
1.統一印模格式。郵政儲蓄管理機構應統一規定營業網點是使用郵政儲蓄專用日戳,還是使用郵政儲蓄業務專用章,并統一章戳印模的形狀、尺寸、字體、大小、日期及結構等,并指定生產廠家。
2.統一印油顏色。郵政儲蓄網點的專用日戳或業務專用章所使用印油顏色要固定為黑色墨油。嚴禁使用紅色或藍色印油,嚴禁以其它黑色顏料代替黑色墨油。
3.統一使用范圍。專用日戳或業務專用章必須專人專用,柜面使用,且只能用于與郵政儲蓄業務有關的存單(折)、業務原始憑證、業務原始賬(表、單)等。嚴禁用于非業務憑證、非法借據、非法擔保、非法對外證明等,嚴禁借給其它機構或人員使用,嚴禁攜帶專用日戳或業務專用章到營業柜臺外辦理儲蓄收付款業務。
4.統一加蓋標準。使用時儲蓄網點必須在與郵政儲蓄業務有關的存單(折)、業務原始憑證、業務原始賬(表、單)等上指定位置加蓋專用日戳或業務專用章,確保文字、編號清楚,印模輪廓清晰,日期更換正確。嚴禁出現半章戳、倒章戳或無章戳現象,嚴禁在空白憑證、業務單據上提前加蓋專用日戳或業務專用章。
5.統一保管要求。各級郵政儲蓄機構申請網點業務章戳時,應由專部門專人負責,且須提供縣級管理機構的證明材料向指定生產廠家訂購,并建立臺賬管理。專用日戳或業務專用章應專人保管,做到人在章戳在,離柜收起,列簿交接,日終入金庫(保險柜),確保業務章戳不失控。
實施郵政儲蓄網點業務章戳“五統一”管理,能提升柜面人員、事后人員審核章戳的標準,提升鑒別章戳真偽的能力,有效防范儲蓄異地存取款交易的資金糾紛和案件,杜絕郵政儲蓄章戳類風險隱患的發生。
第二篇:印鑒章管理規定
財資部印鑒章管理規定
為防止因財務印章管理不善而出現的事故,特制定本規定。
一、財會部門管理和使用的印鑒章包括公司總部和機關財務“財務專用章”、公司法定代表人的人名章、財務專用章和負責人的人名章。
二、各部門財務專用章應依照國家有關制作單位印章的程序和當地人民銀行統一規定的印章式樣制作。
三、財務印鑒章在使用前,應在財會部門的《財務專用印章使用保管登記簿》上預留印模,注明啟用日期。并辦理有關保管使用人的簽收手續。更換保管人時,要辦理交接手續。公司及財會部門對字跡不清或其他原因停用的財務專用章,應經過公司財務資金總部書面審批后方可更換或銷毀,并在《財務專用印章使用保管登記簿》上注明銷毀和更換日期。
四、財務印章在未啟用或停用期間,必須加封或由財會部負責人指定專人放入保
險柜妥善保管。財務印章停止使用時要在“財務專用印章保管使用登記簿”上注明停止使用日期。
五、支票印鑒章保管,為明確財務會計崗位責任,加強內部牽制,支票印鑒章實行出納、會計分別管理。財務室銀行預留印章叁枚,出納保管兩枚印章,另一枚由會計負責保管。印章應分保險柜存放。
六、財務印鑒章、公司或部門負責人的人名章要指定專人分別保管,不得將所印
簽章連同現金支票、轉賬支票由同一個人保管。如因未按本辦法執行而出現問題,由所在單位財務部門負責人承擔全部責任。
七、除“財務專用章”、“結算專用章”和人名章等財務印鑒章以外的涉及到資金收支所使用的其他印章,有關單位應自行制定相應管理規定。
八、各種會計專用印章必須按規定的范圍使用,嚴禁超范圍使用。
第三篇:郵政營業員(章戳加蓋說明)
郵政營業員技能鑒定說明
1.外埠掛號信函(非回執)
封面批注: 重量、資費蓋日戳貼條碼標簽
2.外埠掛號信函(回執)
封面批注: 重量、資費蓋日戳蓋回執戳 貼條碼標簽
回執卡批注:收寄局名、寄達局名、郵件號碼、蓋日戳
3.外埠掛號印刷品(非回執)
封面批注: 重量、資費蓋日戳 蓋印刷品戳貼條碼標簽
4.外埠掛號印刷品(回執)
封面批注: 重量、資費、蓋日戳、蓋印刷品戳、蓋回執戳、貼條碼標簽回執卡批注:收寄局名、寄達局名、郵件號碼、蓋日戳
5.國際平常小包
封面批注:重量、資費、日戳、蓋小包章、蓋航空章(運輸方式:航空)、貼報關簽條
報關單批注:重量、資費、日戳、名章、蓋小包章、蓋航空章(運輸方式:航空)
6.快遞包裹:抽單、在詳情單的1、2、3聯及郵件上蓋紅杯章(脆弱郵件)
7.普通包裹:抽單
8.速遞:抽單
第四篇:章印使用管理規定
章印使用管理規定
為了加強章印的管理,杜絕出現工作失誤,特作如下規定:
一、簽訂合同(協議)必須經總經理、經辦人分別簽字方可蓋章,特殊情況總經理出發委托其他副總簽字,可電話聯系總經理。
二、正常性的業務資料、報表可由科(室)長、車間主任辦理蓋章手續或通知辦公室委托其他人員辦理。
三、帶章印外出必須經董事長、總經理批準。
四、無論在什么資料上蓋章都要做好登記并簽名。
五、章印使用登記簿每年更換一次,以蓋章部門作好標簽進行登記。
第五篇:營銷一部業務管理規定
營銷一部出差日常業務管理規定
條例一:每周上傳至群(成友群英會)或者總監郵箱至少5條以上市場信息。
每少發一條負激勵5元。根據市場信息質量和數量,每月評選前三名依次獎勵100元、50元、30元。
條例二:無特殊情況,每周日晚7:00召開網絡會議;無故不參加者,負激勵20元/次;無故遲到者,負激勵10元/次。
條例三:每天晚上短信工作匯報;短信內容:當日工作完成情況,工作內容總結以及第二天的行程安排,計劃,工作內容。每天短信不得低于60字。
每少發一條短信負激勵10元。根據短信質量,每月評選前三名一次獎勵50元、30元、20元。
條例四:
1、每周一晚9:00之前上交“市場總結報告”、“市場動銷分析報告”。
2、每月10號、26號晚9:00上交“客戶情況分析報告”。市場總結報告:總結上一周大區(區域)業績達成情況、分析上一周大區(區域)采取的銷售方式、本周銷售計劃、銷售如何達成等。(只需大區經理上交)客戶情況分析報告:通過實地拜訪或電話回訪等,將了解到的客戶情況進行總結匯總,包含客戶的銷售情況、客戶庫存情況、客戶的銷售情緒等。(只需客戶經理上交)市場動銷分析報告:分析自己區域內本周內,做動銷活動的市場
情況、動銷的內容、動銷效果、如何推進動銷執行等。(只需客戶經理上交)
不按時上交報告者,沒少一份報告負激勵30元。根據短信質量,每月評選前三名一次獎勵100元、50元、30元。
此條例自2014年6月9日起執行
2014.6.8 營銷一部