第一篇:商業外貿行業解決方案
商業外貿行業解決方案
許多外貿企業隨著業務量日益增加、采購、銷售等規模的不斷廣大,使其管理信息快速膨脹,企業的種種問題也隨之而來,在當前市場競爭日益激烈的情況下,特別需要科學的管理工具來實現企業的集成管理,解決這些企業問題。
ERPYT商業外貿行業管理系統是盈通軟件公司歷經10多年,積累了全國各地眾多外貿企業信息化的實戰經驗成功研發的,幫助外貿企業快速建立一整套完善的信息化系統,解決企業變革和發展問題。
一、技術及管理思想:
ERPYT商業外貿行業管理系統融合眾多外貿企業的先進管理經驗,設計出規范可行且靈活可自定制的業務操作流程,以適應業務擴充和管理改變;采用的B/S+C/S結構的設計思想,解決業務的地域性分布問題;以MS Windowns 2000 server為平臺,提供安全、穩定的運行環境; 采用大型數據庫MS SQL Server 2000采用先進的查詢技術進行深度的數據挖掘,從而滿足管理上多層面的需求;多系統無縫連接,異地同庫,達到真正意義上的數據共享,避免重復勞動,從而真正提高企業運作效率;開放式數據結構,使系統能適應數據增容的需要,并能基于業務實際自定制;采用統一的碼制,明細編碼級次,建立和維護體系內部一致性;提供權級的共享數據的安全以及深層的數據安全(數據的可回溯性和一致性)機制,輔以網絡層的安全解決方案;規范業務流程,明確部門職能、崗位職責強化逐級審批制度,建立完整的客戶管理體系;加強貿易風險控制;加強資金、物流風險控制;數據信息時時動態共享;系統可擴展性等。
二、ERPYT商業外貿行業管理系統的十大優勢:
優勢
一、對外貿企業最為關心的公司職能部門內部考核和業務員的業績評價,本系統可以在各模塊間靈活取數,準確完成項目盈虧核算、合同核算及部門人員的績效考核。在本系統中可以隨時為企業各級管理者提供以下管理會計信息:例如,公司、業務部、業務員即時的商品盈虧、合同盈虧、項目盈虧分析表、庫存進銷存分析表、應收帳款帳齡分析表。多幣種、多利率及補息計算功能,可以準確計算資金占用情況。
優勢
二、按部門、項目、合同、商品、發票多角度進行銷售分析,加強內部控制、及時調整商品結構及經營戰略。及時準確反映每張外銷發票的全部出口退稅進度信息,避免出現少退多退稅問題。
優勢
三、科學管理和資金預測是每一個企業重要、必須的工作,它將直接影響公司的盈利情況。該系統對外貿企業的資金進行嚴格、高效的規范化管理,對資金的管理控制表現為
統一管理調度,有償使用。在確保資金運營安全的基礎上,增強公司的資金調控、預測能力,方便查詢資金占用與資金流動情況,減少不必要的損失。
優勢
四、本系統涵蓋各類進出口業務,多種貿易類型:包括自營進出口、代理進出口、投標招標項目管理、來料加工貿易以及進出口過程中的相關業務等。并設計了庫存接口和財務接口,以保證能順利進行企業應用整合。多個系列產品高度集成,各系統使用同一個數據庫,并且對于一些基礎信息,使用統一的數據表,保證數據的一致性。各系統的數據可互相調用查詢,并將各系統數據整合使用。
優勢
五、作為外貿企業的“領導審批制度”是非常嚴格的,該系統除考慮到領導審批職能上的差異,還考慮到審批金額與審批類型的不同。嚴格按照從業務員到部門經理、總經理的逐級審批手續,防止責權不清帶來的管理混亂。
優勢
六、由于外貿企業業務員的高度集權制,使得領導很難進行有效的業務監控。系統中強大的“權限管理”功能可以設置多類權限及數據權限:模塊權限、模塊操作權限和業務關系權限。模塊粗級權限控制某部門人員有某模塊操作權利。業務關系權限按部門人員、業務屬主、業務操作建立關系,不僅控制某人有某類業務操作權利,還控制某人可以為他人進行某類業務操作權利。從而加強了企業監管力度。
優勢
七、系統中物流管理并不僅僅是貨物的流通,它還包括貨物流轉過程中的信息管理。主要包括備貨、出運、檢驗、到貨、非零庫存的出入庫管理,零庫存的出入庫、有關財務憑證的自動生成等。
優勢
八、系統提供預警定義功能,可通過采集系統中的某些事件,向相關人員提供預警提示。
優勢
九、對外貿易中的重要組成部分-貨幣支付環節及其管理構成了“資金流”。它的管理是按資金需求和資金回籠預測,對流動資金實行部門定額管理,通過內部銀行進行資金使用的“罰、貸、存”處理,以達到降低資金使用成本,科學合理地使用資金。資金管理包括的內容:嚴格的付款審批制度、用款計劃、支付預測、預收款管理等。
優勢
十、系統中的信息流由客戶、商品和交易等基礎信息及這些信息資源的收集、管理和利用構成。特別是對客戶、商品等企業基礎信息數據的管理,采用嚴格的控制手段,實現充分的資源共享。對業務產生的各種信息可以進行充分的分析與利用。
第二篇:瑞泰外貿行業CRM解決方案
瑞泰外貿行業CRM解決方案
外貿行業背景
中國經濟繼續保持較快增長,對外貿易持續快速增長。2004年中國外貿出口和進口增長雙雙超過30%,貿易總規模首次突破1萬億美元大關,成為世界第三大貿易國。在4月30日閉幕第97屆中國出口商品交易會有20萬海外采購商參展,總額累計達 292.3 億美元,比上一屆增長近2成。對于數十萬中國外貿企業來說,在銷售收入屢創新高的同時,根據WTO協定的市場開放進程,中國企業也面臨著全球化競爭的嚴峻考驗。一貫處于觀念領先地位的外貿行業對業務管理軟件的需求也日趨迫切,但是目前外貿企業的信息化水平還較低,中國企業如果不利用先進的信息技術來進行管理和運作,就無法立足于市場。外貿企業對系統的要求不再滿足于早期的以外貿單證制作為主的數據收集和整理,而是需要更加完善的管理企業市場銷售服務的前臺解決方案,“開源甚于節流”,從以產品為中心轉向以客戶為中心的企業戰略,重點是對于客戶資源的保持和爭奪。外貿行業營銷管理的業務問題
外貿行業有著跟其他行業不同的顯著特點:貿易性質的多樣化、產品結構多樣化、業務流程多樣化。這些特點增加了對外貿軟件進行標準化提煉的難度。
純貿易、來料加工、加工,不論您屬于哪類外貿企業,有幾個問題是公認的: 大量來往郵件無法有效整理和分析,詢價和報價歷史信息沒有統一管理,僅靠OUTLOOK無法做到按客戶、聯系人甚至按項目、報價、合同、服務請求分別歸檔,浪費客戶資源;通過參會,外貿推廣獲取的大量詢盤和客戶資料缺乏有效和持續的跟蹤和挖掘,造成商業機會的流失;業務人員每天將大量的時間用于處理單據和重復性工作,歷史數據不能方便的被業務人員檢索和調用,日常操作停留在手工勞動,無法發揮業務人員的最大價值;業務逐年增長,報價、訂單流程通過email發送卻缺乏有效合理的內部控制手段,業務風險不言而喻;歷史沉淀下許多有用的銷售數據卻不能利用為決策參考信息,為下一年的產品開發和經營方向參考;人員流失造成客戶資源流失和新員工接手原有工作的緩慢,有用的銷售經驗不能有效的內部傳遞;針對于純外貿企業,還有對于供應商產品、歷史報價、歷史合同、交往記錄、服務記錄等的綜合管理;??
由于外貿行業大部分銷售活動基于郵件的特殊性,對于外貿企業來說,最好的解決辦法是在處理日常郵件同時實現客戶相關信息的自動歸檔,由于客戶使用的微軟OUTLOOK不具備企業級的業務管理功能,而使眾多企業使用以下的解決辦法: 1,僅僅依靠outlook管理個人的郵件,聯系人,日程和任務,卻無法集成,不能形成公司層面的數據統一管理和共享;2.使用客戶化的郵件管理系統并加上小型通用的CRM系統,但業務人員同時使用2-3個系統(OUTLOOK,郵件管理系統,CRM系統)增加了操作人員大量的工作負擔,并不是一個有效的解決辦法,也很難進行系統的升級和擴展;都不能很好的解決根本問題。
微軟CRM方案的功能描述
Microsoft CRM是微軟公司在2003年1月發布的中端市場CRM解決方案,一經面世就迅速被市場接受。目前,全球CRM市場的增長率在10-15%之間,而微軟CRM目前的增長率在80%。在全球已有4000多家客戶近百萬用戶在使用微軟客戶關系管理解決方案。
微軟CRM設計原則的重點之一即卓越的集成性,憑借微軟CRM和微軟郵件服務器Exchage間的集成,Microsoft CRM將電子郵件,聯系方式,約會安排,計劃任務功能與Outlook集成在一起。通過自動識別和關聯客戶相關的各類型的郵件,而將郵件自動歸檔。
結合了瑞泰開發經驗和實施外貿行業客戶CRM項目的實施經驗,瑞泰針對于中國市場推出的微軟CRM外貿行業解決方案,作為最適合中國外貿行業客戶的客戶關系管理系統包括: 1)客戶/聯系人管理(多重分類,關聯相關的銷售、產品和歷史紀錄)
2)銷售線索管理(詢盤郵件的自動轉化成線索)
3)商機管理(銷售過程跟蹤)
4)活動管理
5)郵件管理(郵件按客戶和各主題的自動歸檔、審批、合并)6)報價管理(工廠原始報價,出口報價預算單,報價單)
7)訂單管理
8)產品管理(產品多層目錄,價格列表,折扣列表)
9)資料庫管理(目錄結構,主題檢索)
10)供應商/采購管理
11)報表(開放性報表結構)
12)服務管理
商業價值
同時處理郵件并按要求自動歸檔,實現企業內部的數據統一管理;
內部流程實現自動管理,極大的提高了業務人員的工作效率;
統一管理的數據作為企業決策的重要信息,供統計分析;
銷售管理者能夠更好的了解并指導銷售人員日常的銷售進展;
有效地衡量市場活動所帶來的收益;及時跟蹤客戶的服務請求,提高客戶滿意度;瑞泰微軟CRM外貿行業解決方案特色
微軟CRM和微軟OUTLOOK是目前市場上唯一的在服務器端無縫集成CRM系統和郵件系統,并幫助外貿行業實現市場銷售服務的業務需求統一管理的解決方案;外貿銷售人員只需在同一系統(微軟CRM系統)中就可實現對于郵件處理和客戶信息歸檔全部功能,而無需在不同的系統間切換,極大的提高工作效率;客戶對于微軟和微軟CRM的發展前景的巨大信心,并可以得到微軟CRM升級和服務充分的保證;微軟CRM和OUTLOOK都是運行在微軟WINDOWS操作系統的平臺之上,不論是前臺的業務人員還是后臺的IT維護人員都易學習使用和維護,極大的降低了項目風險和投資成本.本文來源于http://www.tmdps.cn/ 轉載請聲明!
第三篇:外貿網站建設解決方案
外貿網站建設解決方案
外貿網站建設需要注意的問題很多,細節的完善決定您網站的成功與否,廣州網站建設公司網源科技提供專業的外貿網站建設解決方案,為客戶解決外貿網站建設中遇到的難題,我們具體的解決方案如下:
1.首先進行針對性的市場分析,分析行業市場的行情,存在什么樣的特點,需要注意的問題,是否合適在互聯網上開展網絡營銷。分析您的競爭對手的網站情況,分析其營銷的手段,做到知自知彼,這樣方能百戰百勝。
2.根據網站建設的目的對網站需要實現的功能進行定位,哪些有必要做的,哪些沒必要做的,選擇合適的功能類型進行開發,為企業節省開支。
3.根據網站美工設計的要求做出版面圖供客戶確認驗證,有問題進行修改,知道客戶滿意整站的美工版面。我們的美工有多年的經驗,可以根據企業形象的特點設計一套適合該企業的樣板。
4.開始網站邏輯功能程序設計,完善好網站的各功能板塊,使用先進的ajax技術提高用戶體驗效果,保證網站運行的安全跟穩定性。
5.對做好的網站進行后期的維護工作,在外貿網站建設公司網源科技做網站的客戶我們提供一年的免費維護工作,維護網站各項功能的正常運行,確保您的網站在各大瀏覽器上能夠正常兼容。
6.為網站提供seo優化服務,使您的網站能夠快速實現在搜索引擎上的排名,為網站帶來穩定的流量,我們有專業的seo優化專員為客戶提供專業的優化服務,可以根據您企業的特點,網絡市場競爭的角度分析為網站定制合適的關鍵詞進行優化,使網站實現快速排名。
我們建議在確定好開展您的外貿網站建設之前您必須明確做網站的目的,是為了實現什么樣的效果,有清晰的網站制作構思才能為使網站健康的發展,而且這樣才能避免在開發的過程可能出現的種種問題,使網站建設能夠順利的進行。
第四篇:制藥行業解決方案
總體方案介紹
金蝶醫藥行業解決方案總體結構圖
醫藥是高技術、高風險、高投入、高回報的產業,隨著人類社會文明的進步而不斷發展,被譽為永遠的朝陽產業。在全球金融危機及國內制造業普遍不景氣的大環境下,醫藥產業依然保持了可喜的增長趨勢。在慶幸的同時,更要認識潛伏的危機。醫藥企業普遍面臨著市場目標細分、產品創新、成本控制、產品質量提升等諸多嚴峻課題;近年來醫藥衛生事件頻發,也極大增加了企業的經營風險。
金蝶憑借十余載的信息化經驗,結合近二千家醫藥客戶的行業實踐經驗,提煉出一套基于新的歷史時期下整體的制藥行業解決方案,覆蓋采購管理、銷售與分銷管理、庫存管理、市場管理、生產管理、設備管理、質量管理、財務管理、人力資源管理等全業務環節管理,并提供具有制藥行業特色的GMP管理、批次管理、版本管理、分銷管理、研發項目管理等業務管理功能,幫助中國制藥企業強化質量管理,管控運營風險,實現持續創新和市場開拓,提升經營業績。方案框架
方案核心要點
? ? ? ? ? ? 針對醫藥行業產業鏈的全過程提供整體解決方案,從藥品研發、原材料采購、藥品生產、藥品銷售與服務等多個方面提供針對性解決方案,真正實現了商流、物流、資金流、信息流的集成; 針對醫藥企業發展趨向規模化、集團化發展的特點,專業的集團管控解決方案幫助醫藥企業集團提高集團管理效率,降低運營成本;
全面嚴格的質量監控體系,嚴格遵循GMP和GSP管理標準,確保產品的生產質量及流通安全;通過批號管理,可以準確實現責任跟蹤和溯源,防范經營風險;
醫藥銷售具有多環節和多渠道的特點,系統支持直銷、代理、批發及連鎖店管理等多種模式,使企業快速響應市場,加速存貨和資金周轉;
技術創新是醫藥企業發展的源動力,新特藥是企業的主要利潤來源,藥品研發項目管控方案可以幫助企業縮短新產品上市時間,降低新產品研發成本;
通過深層次的多維度業務分析,使客戶在目標市場細分、渠道建設、重點品種確定及價格策略方面的工作更有效率,幫助企業逐步建立品牌優勢。
醫藥行業解決方案業務價值
?財務業務一體化,為醫藥行業提供整體行業解決方案,并且為用戶提供個性化應用配置。? 完善的VIP管理,為會員提供全方位的服務,讓顧客感到更貼心、更加人性化。?減少環節,流程再造,加快了物流速度,降低了費用,又滿足了GSP與管理要求。?過程控制、異常管理,醫藥流通專版在企業的各個環節都設置了很多管理控制開關,保證企業實現“流程化的運作、權限化的工作、異常化的管理”。
?為企業建立擴展的、強壯的平臺體系。提高了信息化系統地可靠性和穩定性。
金蝶醫藥制造業解決方案概述
方案目標
本方案主要是通過對醫藥制造業所處內、外環境的分析,參考同行業企業的最佳管理模式,通過信息技術和金蝶系統的實施應用,理順企業財務管理、銷售管理、采購管理、生產管理、成本管理等各個環節,實現物流、信息流、資金流的集成與控制,全面提高企業的效益和市場綜合竟爭力。
金蝶醫藥制造業解決方案的核心思想是“全面質量管理、快速響應市場、精細成本管理”。
? ? 公司管理目標:提高公司業務管理的集成度,加強總部對各分部的管理;搭建靈活的組織結構,實施品牌策略管理,以適應企業快速發展和變革的需要。
財務管理目標:實現集團財務管理,加強財務和業務的集成;以先進手段加強財務對業務的監控;增強業務成本控制手段及進行銷售有效的利潤分析;提高財務整體運作層次,加強財務事前控制和事后分析的控制力度;.加強銷售資金回籠管理,確保良好的現金流量;提高企業資金流、物流及信息流三方數據的集成性,確保數據流轉暢通;加強財務預算管理,確保資金良性循環;
? 銷售管理目標:提高客戶的響應速度,準時送貨,增加客戶滿意度;加強對客戶的管理,特別是客戶的信貸管理,降低企業自身的風險;提供各種靈活的定價策略,以滿足不同的市場要求;提供詳細、靈活多變的信息分析,及時掌握市場情況,以便作出相應的調整。
? 采購管理目標:加強供應商的管理,利用系統提供的數據從價格,質量,交貨及時率等各方面對供應商進行考核和篩選;依據合理的采購計劃,采取更好的采購策略,降低采購成本;通過實時的庫存監控,降低庫存物資的呆滯率,減少原材料成本。
? 生產管理目標:制定合理的生產計劃,減少半成品、成品的庫存的無故積壓;實現對市場的及時響應和調整,通過基于生產線排產和生產任務單管理,實現生產的合理安排和有效管控,提升整個生產過程的效率。
? 成本管理目標:通過產品級、訂單級、作業成本和全面成本四個層次的實際成本核算,實現成本考核由粗放到精細,從算清產品成本,落實部門級責任考核,到訂單贏利評估,到制造作業成本管理,最后達到基于全面成本管理體系進行的企業全員、全面、全過程的考核層次。
方案框架
方案特點
? 全過程的集成解決方案
從藥品研發、原材料采購、藥品生產、藥品銷售與服務全過程提供完整集成解決方案,真正實現了商流、物流、資金流、信息流的集成。
? 專業的集團管控解決方案
針對醫藥企業發展趨向規模化、集團化的特點,我們給出了提供專業的集團管控解決方案,可以幫助醫藥企業集團提高集團管理效率,降低運營成本。
? 全面嚴格的質量監控體系
嚴格遵循GMP與GSP管理標準,確保產品的生產質量及流通安全;通過批次管理,準確責任溯源,杜絕醫藥安全事故,防犯經營風險。
? 支持多種銷售與分銷模式
針對醫藥銷售具有多環節和多渠道的特點,系統支持直銷、代理、批發及連鎖店管理等多種模式,幫助企業快速響應市場,加速存貨周轉。
? 基于聯副產品的成本管理
提供基于醫藥行業聯副產品的多層次實際成本核算,以及標準成本體系,幫助醫藥企業實現成本精確核算,實現成本的嚴格管控。
? 深層多維分析支持科學決策
提供銷售與分銷管理、采購管理、庫存管理、生產管理、成本管理等方面的深層次的多維度分析,幫助企業實現經營決策科學化。
第五篇:水泥行業解決方案
水泥行業ERP解決方案
建材信息中心水泥行業ERP解決方案
建材企業資源計劃系統(ERP)是在微軟Dynamics AX4.0的基礎上進行的二次開發,整個系統包括了銷售/應收、采購/應付、庫存、生產、質量、財務、人力資源、決策支持等幾個主要的子系統所構成,系統功能模塊見圖:
簡要介紹: n 稱重(地磅)管理:
水泥企業大宗原材料的采購與產品的銷售發運是水泥企業的“兩個門戶”,管好兩個門戶,將極大減少企業可能發生的損失。另一方面,采用集成在ERP系統內的地磅管理子系統能減少信息孤島的產生。
? 實現同系統其他子系統的集成:稱重子系統涉及的物料信息、產品信息、供應商信息、客戶信息等基礎信息無須單獨維護,直接從基礎主文件中讀取;稱重子系統的稱重數量將作為采購入庫、銷售出庫的實際數量,反應到采購/應付和銷售/應收模塊,無需二次錄入。? 車輛檔案:為了更好的管理車輛,并防止個別承運商改裝車輛對企業造成損失,在系統中專門增加了車輛管理,對于新車會根據輸入的車號保存車輛的相關信息,如車輛牌號、皮重等,車輛再次稱重時,保存的信息會用來做校驗,并會提示報警信息。為了方便司磅員操作,可以預先設置車輛代碼,輸入時只需輸入代碼即可帶出完整車輛牌號。
? 單位換算與誤差校驗:系統可以根據稱重的物料的換算關系,將稱重的物料的重量直接換算成其他單位。將袋裝水泥的噸數直接換算水泥的袋數,方便倉庫和財務的等相關部門的查詢。換算時考慮稱重衡器的誤差,設定超差范圍,防止損失。
? 與銷售發運的緊密連接:水泥企業的產成品出廠,目前各企業大都要求過磅稱重,這就要求稱重系統能夠與銷售發運緊密連接。稱重系統支持兩種發運模式:一是車輛先稱量皮重,再開提貨單,裝車后稱量毛重;另一種情況為司機先開提貨單,再稱量皮重,裝車稱毛重。
? 防作弊的功能:通過系統與紅外線或監控等硬件系統的連接實現多重防作弊的措施的實現。n 銷售/應收款管理:
實現現場銷售,對企業銷售機會和銷售線索提供綜合管理的平臺,提高整個企業的銷售管理能力;實施價格管理,實現銷售合同管理。? 集團公司內部交易:支持公司內部的采購與銷售行為的交易,在交易的一方創建采購訂單的同時自動生成另一方的銷售訂單,反向亦然。
? 產品銷售的三角貿易:銷售的三角貿易指集團公司內銷售公司向客戶銷售產成品,同時向集團公司的生產基地采購,由生產基地直接發運給客戶。銷售公司創建對客戶的銷售訂單,自動生成銷售公司對生產基地的采購訂單,同時在生產基地生成對銷售公司的銷售訂單。基地發運時,產生基地的銷售出庫單,同時直接觸發銷售公司的采購入庫單和銷售出庫單。
n 采購/應付款管理:
實現對原燃料和生產輔助材料等生產性物資以及新增固定資產、運輸物資、辦公用品等各類非生產性物資的采購流程管理、供應商管理、庫存物資的各項庫存事務處理,以及支持整個物流系統的物資基礎數據、物資分類定義等管理內容。n 庫存管理:
庫存管理是管理或控制公司資源,如原燃料、半成品和成品的系統方法和工具。幫助企業迅速識別庫存管理中存在的問題,并對這些問題加以改善;還將設計及建立整套的庫存管理流程,從而提高庫存周轉率,減少運營資金的占用,使凍結的資產變成現金,減少由于庫存淘汰所造成的額外成本。n 主計劃
企業通過使用擁有的物流供應鏈的信息,主計劃模塊可以優化生產計劃、物料需求計劃以及排程。“有限的物料”和“有限的產能”排程可以同時作用,以便將可用的產能,庫存水平以及采購或運輸提前一并考慮在生產計劃當中。這將幫助企業計劃的采購、生產以及轉移訂單的創建更加的容易。
? 生產計劃:支持計劃、月度計劃與日生產計劃的生成與調整。? 多個主計劃:
? 支持集團內部多個公司間的主計劃:主計劃可突破單個企業的圍墻在集團內部進行主計劃的運行,以實現最大化資源的優化。n 生產管理:
對水泥生產各階段的配方進行管理,按主計劃建議的結果并結合實際的生產情況合理安排生產,通過實時的生產匯報手段及時發現生產中遇到的各種問題,不斷優化對產品生產的控制,提高產品質量,以滿足客戶的需求。? 生產訂單:按生產班次自動或手動產生生產訂單。? 生產配方:相對于標準配方,實時記錄生產配方的變化,以利對生產控制的優化;
? 生產匯報:與DCS系統中導出各種生產的各種數據,并導入到ERP系統中,自動生成各種階段性匯總報表,取代目前多采用的手工完成生產報表的編制工作,更加方便生產的管理者了解生產線的實時的生產情況。
? 生產停機管理:設備運轉率是產量的主要保證。隨時記錄各設備的停機情況,每月提供統計報表,自動區分客觀原因停機還是故障停機,自動計算運轉率、設備完好率等參數,為設備考核提供了準確的數據。n 質量管理:
監控和分析整個產品周期從原材料采購、制造、質保、銷售及客戶服務等過程的質量信息,提供專業的數據采集平臺,建立企業產品質量數據中心,幫助企業加強對質量問題的監督管理,切實提升產品質量,并借此建立質量工程和管理體系,增強企業核心競爭力。
? 質量標準:支持多個自定義質量標準,并按ISO的要求對標準更新的記錄,如國家標準、行業標準、企業標準、客戶標準等。
? 質量檢測:支持質量檢測與生產、物流的集成,包括與采購收貨、銷售提貨、生產工序的檢測,檢測與指定的質量標準自動進行比對得出結論。? 試驗室與檢測設備管理:對試驗用藥品、試劑的采購、使用、作廢及丟棄進行記錄與分析;建立檢測設備臺賬,對檢測設備的檢驗過程進行監控。
? 質量控制:支持熟料強度的預測功能;支持熟料與生料的配比倒庫的管理;支持水泥降標管理。
? 質量證明文件:水泥企業需要在每個批次的物料發運的同時,提供質量證明文件,該文體聲明這些產品滿足質量的要求,并提供試驗結果予以證實。質量證明文件包括一些反映所發物料的批號和批號屬性的可變數據。
? 質量查詢、報表與分析:全面支持水泥企業質量管理所需各種報表,全面支持圖形化的質量數據呈現;運用常用的統計學分析工具對質量系統收集的數據進行分析。n 設備資產管理:
以實現對核心設備檢修和設備狀態維護業務的管理;同時,利用同一系統實現對設備數據、檢修規范、預防性維護、檢修執行等業務的管理; n 財務管理:
統一、集中的財務管理體系是水泥企業集中控制的核心,通過實施總賬、應收、應付、固定資產、資金管理等核心系統,不僅僅支持水泥企業整體的統一核算,也支持其下屬業務實體的獨立核算,使財務數據能夠準確、及時、全面地反映水泥企業整體的狀況和業務執行情況;實現費用自助報銷。
? 成本核算:水泥企業的成本核算主要指:石灰石、黏土(砂巖)等直接材料;工人工資及相應的福利費等直接人工;制造費用;煤和電等燃料及動力的成本在生料、熟料、水泥間的結轉。在ERP系統中對上述成本要素的歸集與核算實現和業務模塊的無縫集成。同時在水泥行業解決方案中為企業提供了完善的成本分析工具:即可分析部門所消耗成本及產出成品之間的關系;同時也可產成品的基本成本構成,如:水泥中,石灰石、人工、電耗、煤耗費各項費用的投入等。水泥行業ERP系統針對水泥企業特點量身訂做月底盤庫處理方案。月底,用戶只需反饋系統水泥庫、熟料庫、生料庫及原料庫的庫存。系統將按順序計算各庫精確的進出庫量,并計算與日常統計進出庫量的差異,最后將此差異自動分攤至每天的工單。
? 集團財務管理:在水泥行業解決方案中通過公司+維的方式來解決集團內多級核算的問題。首先對獨立核算的公司(包括集團總部)創建各自的賬套,并建立公司間的母子關系;其次對各獨立核算公司下各部門或核算點建立維值,并建立維值間的層級關系;最后創建一個合并賬套,專門用于合并目的。在獨立核算公司中創建內部各維值層次的內部合并報表,在合并公司的賬套中創建集團的總體合并報表。內部及總體合并報表都可以基于各種目的及角度來設置,而非僅限于四個財務報表。水泥行業解決方案在滿足隨時查詢集團內任一級核算點數據的同時,可隨時在系統中實現在線合并。n 人力資源管理:
在系統構筑中融合了現代人力資源管理理念,將人力資源管理工作上升到戰略高度,以提升組織管理能力和戰略執行能力為目標,創建以能力素質模型為基礎的任職管理體系和以績效管理為核心的評估與激勵體系,既是業務操作軟件,也是先進的人力資源管理解決方案。
? 員工檔案管理:使用員工概要對員工的各種信息進行記錄,包括基本信息、聯系方式、教育、資格、證書以及簡歷等。? 員工工資管理:自定義工資項目,支持計時與計件工資,自動計算員工養老保險、醫療保險等員工福利以及自動計算稅金,可打印工資條,自動生成銀行代發數據。
? 人員招聘管理:支持外部招聘與內部招聘,為人找到適當的職位,或為職位找到合適的人;對招聘活動進行追蹤,提高招聘活動的效率。
? 員工職業生涯規劃:通過員工概要制定符合員工個人目標與企業崗位要求員工的職業生涯規劃,使二者達到動態的統一。
n 企業商務智能管理: 通過其徹底簡化的體系結構無需一個獨立的數據倉庫基礎上即可提供更強的商務智能分析功能,有助于水泥企業形成一個完整的衡量績效、識別新的商業機會和管理風險管理體系、并能夠對精確數據進行及時分析,做出合理的決策。n 結論
建筑材料工業信息中心水泥行業ERP解決方案,涉及到水泥企業的財務、銷售、采購、庫存、生產、配方、質量、設備管理、人力資源、決策支持等功能模塊,做到了水泥企業資源計劃的一體化管理。有力提升水泥企業管理水平和綜合競爭力,提高經濟增長的質量和效益,滿足水泥企業現代的、科學的企業管理和推進信息化的需求。