第一篇:武漢保利花園業(yè)主監(jiān)事會章程
武漢保利花園業(yè)主監(jiān)事會章程
第一章 總則
第一條 業(yè)主監(jiān)事會是業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的監(jiān)督機構,業(yè)主監(jiān)事會依據(jù)業(yè)主大會的決定、決議及授權開展工作,向業(yè)主大會負責并匯報工作。
第二條業(yè)主監(jiān)事會的宗旨是,依據(jù)業(yè)主大會的決定、決議及授權,堅持“公開、公正、公平、獨立”的原則,監(jiān)督業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主委員會委員的工作情況,負責業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)約等業(yè)主自治管理規(guī)約的解釋,維護廣大業(yè)主的合法權益,促進本物業(yè)區(qū)域公共環(huán)境和秩序的健康發(fā)展。
第三條 業(yè)主監(jiān)事會對本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理的監(jiān)督工作的具體計劃、方案、步驟、方法、措施等有決策權和實施權;對本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理的其他工作無決策和實施權。
第二章業(yè)主監(jiān)事會組成和職責
第四條 業(yè)主監(jiān)事會組成人員為5人,設監(jiān)事會召集人一名,由監(jiān)事會成員選舉產(chǎn)生,監(jiān)事會成員津貼為業(yè)主委員會成員津貼的二分之一。
第四條 業(yè)主監(jiān)事會的職責
1、制定任期內(nèi)的工作計劃,報業(yè)主大會批準;
2、制定年度工作計劃,報業(yè)主大會批準;
3、在業(yè)主代表大會期間,向業(yè)主大會報告物業(yè)管理監(jiān)督工作的實施情況;
4、了解本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主委員會委員的工作情況;
5、了解業(yè)主代表、業(yè)主委員會及委員日常工作中違反業(yè)主公約、議事規(guī)則及工作規(guī)則等規(guī)章制度的行為;
6、對業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會章程等業(yè)主自治性管理規(guī)約進行解釋。
7、了解業(yè)主委員會委員的不稱職行為,必要時應提出對有關委員的停任要求;
8、了解本物業(yè)區(qū)域的有關的財務狀況、財務收支去向和共有房屋、設施、設備等資產(chǎn)的使用情況;
9、了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,了解物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同的情況;
10、派員列席業(yè)主委員會會議;
11、向業(yè)主大會提出建議和意見;
12、業(yè)主大會選舉、表決的記票、監(jiān)票和統(tǒng)計工作;
13、業(yè)主大會賦予的其他職責。
第五條 業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事應滿足以下條件
1、熱心公益事業(yè)、責任心強、堅持原則,年齡在25周歲以上;
2、有必要的時間和精力;
3、具有一定的法律、管理、財務等相關知識;
4、能夠履行監(jiān)事職責,完成監(jiān)事會布置的工作。
第六條 業(yè)主監(jiān)事會召集人的職責
1、召集和主持業(yè)主監(jiān)事會會議;
2、主持制定業(yè)主監(jiān)事會工作計劃和實施方案;
3、組織研究、論證本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理監(jiān)督工作中的問題;
4、組織了解本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主委員會委員的工作情況;
5、組織草擬監(jiān)事會提交業(yè)主代表大會的請求、建議和意見;
6、指派監(jiān)事參加業(yè)主委員會會議;
7、代表業(yè)主監(jiān)事會向業(yè)主大會匯報工作;
8、履行業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事的職責。
第七條 業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事的職責
1、監(jiān)事會召集人缺席時代行其職責;
2、參加業(yè)主監(jiān)事會會議;
3、參與制定業(yè)主監(jiān)事會工作計劃和實施方案;
4、參與研究、論證本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理監(jiān)督工作中的具體問題;
5、參與了解本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主代表及業(yè)主委員會委員的工作情況;
6、參與草擬監(jiān)事會提交業(yè)主大會的請求、建議和意見;
7、承擔業(yè)主監(jiān)事會布置的工作。
8、其他業(yè)主大會賦予的職責。
第三章 業(yè)主監(jiān)事會會議
第八條 業(yè)主監(jiān)事會建立工作會議制度,會議須形成會議紀要,并送業(yè)主委員會備案。會議紀要應記錄議題、涉及議題的簡要事實經(jīng)過、與會監(jiān)事的意見等等。
第九條 業(yè)主監(jiān)事會工作會議每2個月至少召開一次,2名以上的監(jiān)事提議以及發(fā)生須由業(yè)主監(jiān)事會討論、了解的問題時,應當隨時召開業(yè)主監(jiān)事會臨時工作會議。業(yè)主監(jiān)事會會議須有過半數(shù)以上的監(jiān)事出席方為有效。
第十條 業(yè)主監(jiān)事會的請求、建議、意見等報告,須經(jīng)過半數(shù)以上監(jiān)事表決贊成,方能通過。業(yè)主監(jiān)事會報告通過后應在3日內(nèi)送交業(yè)主委員會備案。
第十一條 業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事及其直系親屬與本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理權益存在利害沖突的,該監(jiān)事應主動辭職。對于有利害沖突的監(jiān)事不辭職的,業(yè)主委員會可書面通知其停任,并在物業(yè)公共區(qū)域內(nèi)公告,公告期不少于七天。
第十二條 業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事一年內(nèi)累計三次不參加業(yè)主監(jiān)事會工作會議,累計五次不參加臨時工作會議的,視為自動辭去業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事職務。
第四章 其他規(guī)定
第十三條 業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事違反本規(guī)則,營私舞弊,業(yè)主監(jiān)事會向全體業(yè)主承擔民事賠償責任。
第十四條 業(yè)主監(jiān)事會召集人及監(jiān)事,對業(yè)主大會、業(yè)主委員會及業(yè)主就本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理的監(jiān)督工作而提出的質(zhì)詢,有義務進行說明解釋。
第十五條 本規(guī)則如有與法律法規(guī)相抵觸的條款,該條款無效,但不影響其他條款的有效力。
第十六條 本規(guī)則的解釋權由業(yè)主監(jiān)事會行使,業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)事會、業(yè)主可向業(yè)主代表大會提交本規(guī)則的修改議案,由業(yè)主大會表決。
第十七條 本章程經(jīng)業(yè)主大會決議通過,公布后生效。
第二篇:業(yè)委會業(yè)主監(jiān)事會章程(公示版)
X X X X X X X 業(yè) 主 監(jiān) 事 會 章 程
目錄
第一章 總則................................3 第二章 第三章 第四章
業(yè)主監(jiān)事會組成和職責................3 業(yè)主監(jiān)事會會議......................4 其他規(guī)定............................4
第一章 總則
第一條
業(yè)主監(jiān)事會是業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的監(jiān)督機構,業(yè)主監(jiān)事會依據(jù)業(yè)主大會的決定、決議及授權開展工作,向業(yè)主大會負責并匯報工作。
第二條
業(yè)主監(jiān)事會的宗旨是依據(jù)業(yè)主大會決議、決定及授權,堅持“公開、公正、公平、獨立”的原則,監(jiān)督業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主委員會的工作情況,負責業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則等業(yè)主自治管理規(guī)約的解釋,維護廣大業(yè)主的合法權益,促進本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理的其他工作無決策和實施權。
第三條
業(yè)主監(jiān)事會對本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理的監(jiān)督工作的具體計劃、方案、步驟、方法、措施等有決策權和實施權;對本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理的其他工作無決策和實施權。
第二章 業(yè)主監(jiān)事會組成和職責
第四條
業(yè)主監(jiān)事會組成人員為3人,此3人為正式成員,另選2為候補,正式成員中住家戶為2人、商鋪1人,設監(jiān)事會召集人1人,由監(jiān)事會正式成員選舉產(chǎn)生,且必須是住家戶業(yè)主(理由為按二者比例大小確定以誰為主)監(jiān)事會成員津貼為業(yè)主委員會成員津貼的二分之一。
第五條 業(yè)主監(jiān)事會的職責
1、制定任期內(nèi)的工作計劃,報業(yè)主大會批準;
2、制定工作計劃,報業(yè)主大會批準;
3、在業(yè)主代表大會期間,向業(yè)主大會報告物業(yè)管理監(jiān)督工作的實施情況;
4、了解并監(jiān)督本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主委員會和委員的工作情況;
5、了解并監(jiān)督業(yè)主代表、業(yè)主委員會及委員日常工作中違反業(yè)主公約、議事規(guī)則及工作規(guī)則等規(guī)章制度的行為,監(jiān)督業(yè)主委員會、業(yè)主代表和委員利用職務之便營私舞弊、侵占和挪用業(yè)主共有財產(chǎn)和資金侵害業(yè)主合法權益;
6、對業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主管理規(guī)約和業(yè)主監(jiān)事會章程等業(yè)主自治性管理規(guī)約進行解釋;
7、了解并監(jiān)督業(yè)主委員會委員的不稱職行為,必要時應提出對有關委員的停任要求和建議;在業(yè)主委員會委員缺員和嚴重損害業(yè)主利益事提議或啟動召開業(yè)主大會;
8、了解并監(jiān)督本物業(yè)區(qū)域的有關的財務狀況、財務收支去向和共有房屋、設施、設備等資源的使用情況、公共經(jīng)營收益情況;
9、了解并監(jiān)督業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,了解并監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同的履行情況;
10、派員列席業(yè)主委員會會議和參與簽訂有關本物業(yè)管理區(qū)域的合同和決議;
11、向業(yè)主大會提出建議和意見,按業(yè)主大會議事規(guī)則提出或啟動召開業(yè)主大會;對業(yè)主委員會委員的不稱職和侵害業(yè)主權益的委員提出罷免建議和意見。
12、業(yè)主大會選舉、表決的計票、監(jiān)票和統(tǒng)計工作;
13、業(yè)主大會賦予的其他職責。第六條
業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事應滿足以下條件
1、熱心公益事業(yè)、責任心強、堅持原則,年齡在25周歲以上65歲以下;
2、有必要的時間和精力;
3、具有一定的法律、管理、財務等相關知識;
4、能夠履行監(jiān)事職責,完成監(jiān)事會布置的工作。第七條
業(yè)主監(jiān)事會召集人的職責
1、召集和主持業(yè)主監(jiān)事會會議;
2、主持制定業(yè)主監(jiān)事會工作計劃和事實方案;
3、組織研究、論證本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理監(jiān)督工作中的問題;
4、組織了解本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主委員會委員的工作情況;
5、組織草擬監(jiān)事會提交業(yè)主代表大會的請求、建議和意見;
6、指派監(jiān)事參加業(yè)主委員會會議;
7、代表業(yè)主監(jiān)事會向業(yè)主大會回報工作;
8、履行業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事的職責。第八條
業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事的職責
1、監(jiān)事會召集人缺席時代行其職責;
2、參加業(yè)主監(jiān)事會會議和參加招投標或選聘物業(yè)管理企業(yè)及合同的簽訂和監(jiān)督;
3、參與制定業(yè)主監(jiān)事會工作計劃和實施方案,監(jiān)督業(yè)主委員會對全體業(yè)主共有財產(chǎn)的管理和分配、支出和財務定期公布;
4、參與研究、論證本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理監(jiān)督工作中的具體問題,向業(yè)主監(jiān)事會提出監(jiān)督及整改意見;
5、參與了解和監(jiān)督本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主代表及業(yè)主委員的工作情況,并向監(jiān)事會報告業(yè)委會及其委員和業(yè)主代表的履職情況;
6、參與草擬監(jiān)事會提交業(yè)主大會的請求、建議和意見;
7、承擔業(yè)主監(jiān)事會布置的工作;
8、其他業(yè)主大會賦予的職責。
第三章 業(yè)主監(jiān)事會會議
第九條
業(yè)主監(jiān)事會建立工作會議制度,會議須形成會議紀要,并送業(yè)主委員會備案。會議紀要應記錄議題、涉及議題的簡要事實經(jīng)過、與會監(jiān)事的意見等等。
第十條 業(yè)主監(jiān)事會工作會議每2個月至少召開一次,2名以上的監(jiān)事提議以及發(fā)生須由業(yè)主監(jiān)事會討論、了解的問題時,應當隨時召開業(yè)主監(jiān)事會臨時工作會議。業(yè)主監(jiān)事會會議須有過半數(shù)以上的監(jiān)事出席方為有效。
第十一條 業(yè)主監(jiān)事會的請求、建議、意見等報告,必須過半數(shù)以上監(jiān)事表決贊成,方能通過。業(yè)主監(jiān)事會報告通過后應在3日內(nèi)送交業(yè)主委員會備案。
第十二條 業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事及其直系親屬與物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理權益存在利害沖突的,該監(jiān)事應主動辭職。對于有利害沖突的監(jiān)事不辭職的,業(yè)主委員會可書面通知其停任,并在物業(yè)公共區(qū)域內(nèi)公告,公告期不少于七天。
第十三條 業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事一年內(nèi)累計三次不參加業(yè)主監(jiān)事會會工作會議,累計五次不參加臨時工作會議的,視為自動辭去業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事職務。
第四章 其他規(guī)定
第十四條 業(yè)主監(jiān)事會監(jiān)事違反本規(guī)則,營私舞弊,業(yè)主監(jiān)事會向全體業(yè)主承擔民事賠償責任。
第十五條 業(yè)主監(jiān)事會召集人及監(jiān)事,對業(yè)主大會、業(yè)主委員會及業(yè)主就本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理的監(jiān)督工作而提出的質(zhì)詢,有義務進行說明解釋。
第十六條 本規(guī)則如有與法律法規(guī)相抵觸的條款,該條款無效,但不影響其他條款的有效,本規(guī)則未盡事宜由業(yè)主大會議定。
第十七條 本規(guī)則的解釋權由業(yè)主監(jiān)事會行使,業(yè)主委員會、業(yè)主監(jiān)事會、業(yè)主可以向業(yè)主代表大會提交本規(guī)則的修改議案,由業(yè)主大會表決。
第十八條 本章程經(jīng)業(yè)主大會決議通過,公布后生效。
第三篇:監(jiān)事會章程
烏海市散打協(xié)會監(jiān)事會章程
第一章總則
第一條為規(guī)范社團運作,完善監(jiān)督機制,維護社團和股東的合法權益,提高監(jiān)事會工作效率,根據(jù)《中華人民共和國社團法》、《中華人民共和國證券法》、《股票發(fā)行與交易管理暫行條例》、《烏海市散打協(xié)會章程》(以下簡稱《社團章程》)等有關法律、法規(guī)、規(guī)章制定本章程。
第二條社團依法設立監(jiān)事會,行使監(jiān)督權,保障股東權益、社團利益和會員的合法權益不受侵犯,對股東大會負責并報告工作。
第二章監(jiān)事
第三條社團監(jiān)事由股東代表和社團會員代表擔任。社團會員代表擔任的監(jiān)事不得少于監(jiān)事人數(shù)的三分之一。
第四條監(jiān)事每屆任期三年。監(jiān)事中的股東代表由股東提出候選人名單,經(jīng)股東大會出席會議的股東所持表決權的半數(shù)以上同意選舉產(chǎn)生、更換;職工擔任的監(jiān)事由社團職工民主選舉產(chǎn)生或更換。監(jiān)事連選可以連任。董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員不得兼任監(jiān)事。
第五條監(jiān)事應當具備下列一般任職條件:
(一)具有與股東、會員和其他相關利益者進行廣泛交流的能力,能夠維護社團所有股東的權益;
(二)具有法律、管理、財務等方面的專業(yè)知識或者工作經(jīng)驗;
(三)符合法律、法規(guī)的有關規(guī)定;
第六條《社團法》第57條、第58條規(guī)定的情形以及被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者,并且禁入尚未解除的,不得擔任社團的監(jiān)事。
第七條監(jiān)事享有以下權利:
(一)出席監(jiān)事會會議,并行使表決權;
(二)在有正當理由和目的的情況下,建議召開監(jiān)事會的權利;
(三)列席社團股東大會,列席董事會會議的權利;
(四)享有社團各種決策及經(jīng)營情況的知情權;
(五)經(jīng)監(jiān)事會委托,核查社團業(yè)務和財務狀況的監(jiān)事,有查閱簿冊和文件,要求董事及社團有關人員提供有關情況報告的權利;
(六)根據(jù)《社團章程》的規(guī)定和監(jiān)事會的委托享有的其他監(jiān)督權利。
第八條監(jiān)事應履行下列義務:
(一)遵守法律、行政法規(guī)和社團章程的規(guī)定,履行誠信和勤勉的義務,維護社團利益,履行監(jiān)督職責;
(二)執(zhí)行監(jiān)事會決議,維護股東、社團利益和會員權益;
(三)保守社團機密,除依照法律規(guī)定或者經(jīng)股東大會同意外,不得泄露社團秘密;
(四)不得利用職權謀取私利,不得收受賄賂或其他非法收入,不得侵占社團財產(chǎn);
(五)監(jiān)事執(zhí)行社團職務時違反法律、行政法規(guī)或者社團章程的規(guī)定,給社團造成損害的,應當承擔賠償責任。
第九條監(jiān)事連續(xù)二次不能親自出席監(jiān)事會會議的,視為不能履行職責,股東大會或職工代表大會應當予以撤換。
第十條監(jiān)事依法行使監(jiān)督權的活動受法律保護,任何單位或個人不得干涉。社團應對監(jiān)事履行職責的行為提供必要的辦公條件及業(yè)務經(jīng)費。
第十一條監(jiān)事履行職責時,有權要求社團任何部門提供相關資料,社團各業(yè)務部門須按照要求給予必要協(xié)助,不得拒絕、推諉或阻撓。
第十二條監(jiān)事在任期內(nèi)不履行監(jiān)督義務,致使社團、股東利益或會員權益遭受重大損害的,應當視其過錯程度,分別依照有關法律、法規(guī)追究其責任;股東大會或職工代表大會可按照規(guī)定程序解除其監(jiān)事職務。
第十三條監(jiān)事可以在任期屆滿之前提出辭職。監(jiān)事辭職應該向監(jiān)事會遞交書面辭職報告。如因監(jiān)事的辭職導致社團監(jiān)事會低于法定最低人數(shù)時,該監(jiān)事的辭職報告應當在下任監(jiān)事填補因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。余任監(jiān)事會應當盡快召集臨時股東大會(或職工代表大會),選舉監(jiān)事填補因監(jiān)事辭職產(chǎn)生的空缺。
第十四條任職尚未結束的監(jiān)事,對因其擅自離職致使社團遭受的損失,應當承擔賠償責任。
第十五條監(jiān)事提出辭職或者任期屆滿,其對社團和股東負有的義務在其辭職報告尚未生效、生效后的合理期間以及任期結束的合理期間之內(nèi)仍然存在。其對社團的保密義務仍然有效,直到該秘密成為公開信息。其他義務的存續(xù)期間應當根據(jù)公平的原則確定。
第三章監(jiān)事會的組成及職權
第十六條社團監(jiān)事會對全體股東負責,對社團財產(chǎn)以及社團董事,經(jīng)理和其他高級管理人員履行職責的合法合規(guī)性進行監(jiān)督,維護社團及股東的合法權益。
第十七條社團設監(jiān)事會。監(jiān)事會由五名監(jiān)事組成,社團設監(jiān)事會召集人一名。由全體監(jiān)事過半數(shù)同意選舉產(chǎn)生、更換。
監(jiān)事會的人員和組成,應當保證監(jiān)事會具有足夠的經(jīng)驗、能力和專業(yè)知識,能夠獨立有效地行使其對董事、經(jīng)理履行職務的監(jiān)督和對社團財務的監(jiān)督和檢查。
第十八條監(jiān)事會召集人行使下列權利:
(一)召集和主持監(jiān)事會會議,并檢查監(jiān)事會決議的執(zhí)行情況;
(二)代表監(jiān)事會向股東大會報告工作;
(三)列席董事會或委托其他監(jiān)事列席董事會;
(四)對董事或總經(jīng)理與社團發(fā)生訴訟時,由監(jiān)事會召集人代表社團與董事或總經(jīng)理進行訴訟。
監(jiān)事會召集人不能履行職權時,由該召集人指定一名監(jiān)事代行其職權。第十九條監(jiān)事會行使下列職權:
(一)檢查社團的財務;
(二)對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行社團職務時違反法律、法規(guī)或者章程的行為進行監(jiān)督;
(三)當董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害社團的利益時,要求其予以糾正,必要時向股東大會或國家有關主管機關報告;
(四)提議召開臨時股東大會;
(五)列席董事會會議;
(六)向股東大會提出獨立董事候選人;
(七)社團章程規(guī)定或股東大會授予的其他職權。
第二十條監(jiān)事會對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的違法行為和重大失職行為,經(jīng)全體監(jiān)事一致表決同意,有權向股東大會提出更換董事或向董事會提出解聘總經(jīng)理或其他高級管理人員的建議。
第二十一條監(jiān)事會對董事、經(jīng)理和其他高級管理人員的監(jiān)督紀錄以及進行財務或?qū)m棛z查的結果應成為對董事、經(jīng)理和其他高級管理人員績效評價的重要憑據(jù)。
第二十二條監(jiān)事會在向董事會、股東大會反映情況的同時,可以向證券監(jiān)管機構及其他有關部門直接報告情況。
第二十三條監(jiān)事會行使職權時,必要時可以聘請律師事務所,會計師事務所等專業(yè)性機構給予幫助,由此發(fā)生的費用由社團承擔。
第二十四條社團在出現(xiàn)下列情況時,社團應召開但逾期未召開臨時股東大會的,監(jiān)事會可以決議要求董事會召開臨時股東大會:
(一)董事人數(shù)不足法定人數(shù)或者社團章程所定人數(shù)的三分之二時;
(二)社團累計需彌補的虧損達股本總額的三分之一時;
(三)持有社團百分之十股份以上的股東提出時。
第二十五條在股東大會上,監(jiān)事會應當宣讀有關社團過去一年的監(jiān)督專項報告,內(nèi)容為:
(一)社團財務的檢查情況;
(二)董事、高級管理人員執(zhí)行社團職務時的盡職情況及對有關法律、法規(guī)、《社團章程》及股東大會決議的執(zhí)行情況;
(三)監(jiān)事會認為應當向股東大會報告的其他重要事件。
監(jiān)事會認為必要時,還可以對股東大會審議的提案出具意見,并提交獨立報告。
第二十六條監(jiān)事會每年進行一次以上的財務檢查,必要時可以到下屬企業(yè)進行檢查、訪談,全面了解社團經(jīng)營運作情況,也可聘請律師事務所、會計事務所或社團審計部門給與幫助。
第二十七條監(jiān)事會每年有計劃的定期組織監(jiān)事進行政治、時事、政策法規(guī)、業(yè)務學習,并參加國家權威部門組織的會議、培訓等活動,不斷的提高監(jiān)事的素質(zhì)和合法監(jiān)督能力。
第二十八條監(jiān)事會開展監(jiān)督工作和參加對外會議、培訓,聘請會計事務所幫助檢查工作所需支付的費用由社團承擔。
第四章監(jiān)事會會議的召開及議事內(nèi)容
第二十九條監(jiān)事會每年至少召開一次會議,并根據(jù)需要及時召開臨時會議。會議通知應當在會議召開十日以前書面送達全體監(jiān)事。監(jiān)事會會議因故不能如期召開,應公告并說明原因。
監(jiān)事會會議應嚴格按規(guī)定程序進行。監(jiān)事會可以要求社團董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員、內(nèi)部及外部審計人員出席監(jiān)事會會議,回答所關注的問題。監(jiān)事會會議因故不能如期召開的,應公告說明原因。
第三十條監(jiān)事會會議通知應包含以下內(nèi)容:舉行會議的時間、地點、會議
期限,事由、議題及發(fā)出通知的日期。
第三十一條監(jiān)事會會議由監(jiān)事會召集人主持。
第三十二條監(jiān)事會會議必須有三分之二以上的監(jiān)事出席方可舉行。每一監(jiān)事享有一票表決權。
監(jiān)事會會議應當由監(jiān)事本人出席。監(jiān)事因故不能出席的,可以書面委托其他監(jiān)事代為出席。
委托書應當載明代理人的姓名,代理事項,權限和有效期,并由委托人簽名和蓋章。
代為出席會議的監(jiān)事應當在授權范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權利。
第三十三條監(jiān)事未出席監(jiān)事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權。
監(jiān)事會臨時會議在保障監(jiān)事充分表達意見的前提下,可以用傳真方式進行并作出決議,并由參會監(jiān)事簽字。
第三十四條監(jiān)事會議事的主要內(nèi)容為:
(一)對社團董事會決策經(jīng)營目標、方針和重大投資方案提出監(jiān)督意見;
(二)對社團中期、財務預算、決算的方案和披露的報告提出意見;
(三)對社團的利潤分配方案和彌補虧損方案提出審查、監(jiān)督意見;
(四)對董事會決策的重大風險投資、抵押、擔保等提出意見;
(五)對社團內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況進行審議,提出意見;
(六)對社團董事、經(jīng)理等高級管理人員執(zhí)行社團職務時違反法律、法規(guī)、章程,損害股東利益和社團利益的行為提出糾正意見;
(七)監(jiān)事?lián)Q屆、辭職、討論推薦新一屆監(jiān)事名單或增補名單提交股東大會;
(八)社團高層管理人員的薪酬及其他待遇;
(九)其他有關股東利益,社團發(fā)展的問題。
第五章監(jiān)事會決議及決議規(guī)則
第三十五條 監(jiān)事會的議事方式為舉行會議表決。
第三十六條 監(jiān)事會決議由出席會議的監(jiān)事以舉手表決方式進行,監(jiān)事會會議實行一人一票制。監(jiān)事會決議需經(jīng)全體監(jiān)事三分之二通過方為有效。
第三十七條 會議結束時出席會議監(jiān)事應在會議記錄上簽字,會后在會議紀要或決議上簽字(紀要或決議送達時當場審閱簽字)。監(jiān)事不在會議記錄、紀要、決議上簽字,視同不履行監(jiān)事職責。
第三十八條監(jiān)事會會議應有記錄,包括以下內(nèi)容:
(一)會議召開的時期、地點和召集人姓名;
(二)出席監(jiān)事的姓名;
(三)會議議程;
(四)監(jiān)事發(fā)言要點;
(五)每一決議事項的表決方式和結果。
出席會議的監(jiān)事和紀錄人,應當在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言做出某種說明性記載。監(jiān)事會會議記錄作為社團檔案由董事會秘書保存。保存期限為十年。
第三十九條監(jiān)事會會議結束后一個工作日內(nèi)應將監(jiān)事會決議和會議紀要交至社團董事會秘書進行公告。
第四十條監(jiān)事應對監(jiān)事會決議承擔責任。監(jiān)事會決議違反法律、行政法規(guī)或社團章程,致使社團遭受損失的,參與決議的監(jiān)事對社團付賠償責任。但經(jīng)證
明在表決時曾表示異議并記載于會議記錄的,該監(jiān)事可以免除責任。
第四十一條監(jiān)事會的決議由監(jiān)事執(zhí)行或者監(jiān)事會監(jiān)督執(zhí)行。對監(jiān)督事項的實質(zhì)性決議,應由監(jiān)事負責執(zhí)行;對監(jiān)督事項的建議性決議,監(jiān)事應監(jiān)督其執(zhí)行。第四十二條監(jiān)事會建立監(jiān)事會決議執(zhí)行記錄制度。監(jiān)事會的每一項決議應指定監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行。被指定的監(jiān)事應將決議的執(zhí)行情況記錄在案,并將最終執(zhí)行結果報告監(jiān)事會。
第六章附則
第四十三條本規(guī)則未盡事項,按照《中華人民共和國社團法》、《中華人民共和國證券法》等有關法律法規(guī)及《社團章程》的規(guī)定執(zhí)行。與國家有關法律、法規(guī)和社團章程相悖時,應按相關法律、法規(guī)和社團章程執(zhí)行,并及時對本規(guī)則進行修訂。
第四十四條本規(guī)則由監(jiān)事會修訂。
第四十五條本規(guī)則由監(jiān)事會負責解釋。
第四十六條本規(guī)則經(jīng)股東大會審議通過后生效。
第四篇:監(jiān)事會章程
監(jiān)事會章程
第一章
總則
第一條
為規(guī)范公司運作,完善監(jiān)督機制,維護公司和股東的合法權益,提高監(jiān)事會工作效率,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《股票發(fā)行與交易管理暫行條例》、《×××有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)等有關法律、法規(guī)、規(guī)章制定本章程。
第二條
公司依法設立監(jiān)事會,行使監(jiān)督權,保障股東權益、公司利益和員工的合法權益不受侵犯,對股東大會負責并報告工作。
第二章
監(jiān)事
第三條
公司監(jiān)事由股東代表和公司職工代表擔任。公司職工代表擔任的監(jiān)事不得少于監(jiān)事人數(shù)的三分之一。
第四條
監(jiān)事每屆任期三年。監(jiān)事中的股東代表由股東提出候選人名單,經(jīng)股東大會出席會議的股東所持表決權的半數(shù)以上同意選舉產(chǎn)生、更換;職工擔任的監(jiān)事由公司職工民主選舉產(chǎn)生或更換。監(jiān)事連選可以連任。董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員不得兼任監(jiān)事。
第五條
監(jiān)事應當具備下列一般任職條件:
(一)具有與公司股東、職工和其他相關利益者進行廣泛交流的能力,能夠維護公司所有股東的權益;
(二)具有法律、管理、財務等方面的專業(yè)知識或者工作經(jīng)驗;
(三)符合法律、法規(guī)的有關規(guī)定;
第六條
《公司法》第57條、第58條規(guī)定的情形以及被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者,并且禁入尚未解除的,不得擔任公司的監(jiān)事。
第七條
監(jiān)事享有以下權利:
(一)出席監(jiān)事會會議,并行使表決權;
(二)在有正當理由和目的的情況下,建議召開監(jiān)事會的權利;
(三)列席公司股東大會,列席董事會會議的權利;
(四)享有公司各種決策及經(jīng)營情況的知情權;
(五)經(jīng)監(jiān)事會委托,核查公司業(yè)務和財務狀況的監(jiān)事,有查閱簿冊和文件,要求董事及公司有關人員提供有關情況報告的權利;
(六)根據(jù)《公司章程》的規(guī)定和監(jiān)事會的委托享有的其他監(jiān)督權利。
第八條
監(jiān)事應履行下列義務:
(一)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行誠信和勤勉的義務,維護公司利益,履行監(jiān)督職責;
(二)執(zhí)行監(jiān)事會決議,維護股東、公司利益和員工權益;
(三)保守公司機密,除依照法律規(guī)定或者經(jīng)股東大會同意外,不得泄露公司秘密;
(四)不得利用職權謀取私利,不得收受賄賂或其他非法收入,不得侵占公司財產(chǎn);
(五)監(jiān)事執(zhí)行公司職務時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。
第九條
監(jiān)事連續(xù)二次不能親自出席監(jiān)事會會議的,視為不能履行職責,股東大會或職工代表大會應當予以撤換。
第十條
監(jiān)事依法行使監(jiān)督權的活動受法律保護,任何單位或個人不得干涉。公司應對監(jiān)事履行職責的行為提供必要的辦公條件及業(yè)務經(jīng)費。
第十一條
監(jiān)事履行職責時,有權要求公司任何部門提供相關資料,公司各業(yè)務部門須按照要求給予必要協(xié)助,不得拒絕、推諉或阻撓。
第十二條
監(jiān)事在任期內(nèi)不履行監(jiān)督義務,致使公司、股東利益或員工權益遭受重大損害的,應當視其過錯程度,分別依照有關法律、法規(guī)追究其責任;股東大會或職工代表大會可按照規(guī)定程序解除其監(jiān)事職務。
第十三條
監(jiān)事可以在任期屆滿之前提出辭職。監(jiān)事辭職應該向監(jiān)事會遞交書面辭職報告。如因監(jiān)事的辭職導致公司監(jiān)事會低于法定最低人數(shù)時,該監(jiān)事的辭職報告應當在下任監(jiān)事填補因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。余任監(jiān)事會應當盡快召集臨時股東大會(或職工代表大會),選舉監(jiān)事填補因監(jiān)事辭職產(chǎn)生的空缺。
第十四條
任職尚未結束的監(jiān)事,對因其擅自離職致使公司遭受的損失,應當承擔賠償責任。
第十五條
監(jiān)事提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負有的義務在其辭職報告尚未生效、生效后的合理期間以及任期結束的合理期間之內(nèi)仍然存在。其對公司的保密義務仍然有效,直到該秘密成為公開信息。其他義務的存續(xù)期間應當根據(jù)公平的原則確定。
第三章
監(jiān)事會的組成及職權
第十六條
公司監(jiān)事會對全體股東負責,對公司財產(chǎn)以及公司董事,經(jīng)理和其他高級管理人員履行職責的合法合規(guī)性進行監(jiān)督,維護公司及股東的合法權益。
第十七條
公司設監(jiān)事會。監(jiān)事會由五名監(jiān)事組成,公司設監(jiān)事會召集人一名。由全體監(jiān)事過半數(shù)同意選舉產(chǎn)生、更換。
監(jiān)事會的人員和組成,應當保證監(jiān)事會具有足夠的經(jīng)驗、能力和專業(yè)知識,能夠獨立有效地行使其對董事、經(jīng)理履行職務的監(jiān)督和對公司財務的監(jiān)督和檢查。
第十八條
監(jiān)事會召集人行使下列權利:
(一)召集和主持監(jiān)事會會議,并檢查監(jiān)事會決議的執(zhí)行情況;
(二)代表監(jiān)事會向股東大會報告工作;
(三)列席董事會或委托其他監(jiān)事列席董事會;
(四)對董事或總經(jīng)理與公司發(fā)生訴訟時,由監(jiān)事會召集人代表公司與董事或總經(jīng)理進行訴訟。
監(jiān)事會召集人不能履行職權時,由該召集人指定一名監(jiān)事代行其職權。
第十九條
監(jiān)事會行使下列職權:
(一)檢查公司的財務;
(二)對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者章程的行為進行監(jiān)督;
(三)當董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求其予以糾正,必要時向股東大會或國家有關主管機關報告;
(四)提議召開臨時股東大會;
(五)列席董事會會議;
(六)向股東大會提出獨立董事候選人;
(七)公司章程規(guī)定或股東大會授予的其他職權。
第二十條
監(jiān)事會對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的違法行為和重大失職行為,經(jīng)全體監(jiān)事一致表決同意,有權向股東大會提出更換董事或向董事會提出解聘總經(jīng)理或其他高級管理人員的建議。
第二十一條
監(jiān)事會對董事、經(jīng)理和其他高級管理人員的監(jiān)督紀錄以及進行財務或?qū)m棛z查的結果應成為對董事、經(jīng)理和其他高級管理人員績效評價的重要憑據(jù)。
第二十二條
監(jiān)事會在向董事會、股東大會反映情況的同時,可以向證券監(jiān)管機構及其他有關部門直接報告情況。
第二十三條
監(jiān)事會行使職權時,必要時可以聘請律師事務所,會計師事務所等專業(yè)性機構給予幫助,由此發(fā)生的費用由公司承擔。
第二十四條
公司在出現(xiàn)下列情況時,公司應召開但逾期未召開臨時股東大會的,監(jiān)事會可以決議要求董事會召開臨時股東大會:
(一)董事人數(shù)不足法定人數(shù)或者公司章程所定人數(shù)的三分之二時;
(二)公司累計需彌補的虧損達股本總額的三分之一時;
(三)持有公司百分之十股份以上的股東提出時。
第二十五條
在股東大會上,監(jiān)事會應當宣讀有關公司過去一年的監(jiān)督專項報告,內(nèi)容為:
(一)公司財務的檢查情況;
(二)董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務時的盡職情況及對有關法律、法規(guī)、《公司章程》及股東大會決議的執(zhí)行情況;
(三)監(jiān)事會認為應當向股東大會報告的其他重要事件。
監(jiān)事會認為必要時,還可以對股東大會審議的提案出具意見,并提交獨立報告。
第二十六條
監(jiān)事會每年進行一次以上的財務檢查,必要時可以到下屬企業(yè)進行檢查、訪談,全面了解公司經(jīng)營運作情況,也可聘請律師事務所、會計事務所或公司審計部門給與幫助。
第二十七條
監(jiān)事會每年有計劃的定期組織監(jiān)事進行政治、時事、政策法規(guī)、業(yè)務學習,并參加國家權威部門組織的會議、培訓等活動,不斷的提高監(jiān)事的素質(zhì)和合法監(jiān)督能力。
第二十八條
監(jiān)事會開展監(jiān)督工作和參加對外會議、培訓,聘請會計事務所幫助檢查工作所需支付的費用由公司承擔。
第四章
監(jiān)事會會議的召開及議事內(nèi)容
第二十九條
監(jiān)事會每年至少召開一次會議,并根據(jù)需要及時召開臨時會議。會議通知應當在會議召開十日以前書面送達全體監(jiān)事。監(jiān)事會會議因故不能如期召開,應公告并說明原因。
監(jiān)事會會議應嚴格按規(guī)定程序進行。監(jiān)事會可以要求公司董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員、內(nèi)部及外部審計人員出席監(jiān)事會會議,回答所關注的問題。
監(jiān)事會會議因故不能如期召開的,應公告說明原因。
第三十條
監(jiān)事會會議通知應包含以下內(nèi)容:舉行會議的時間、地點、會議期限,事由、議題及發(fā)出通知的日期。
第三十一條
監(jiān)事會會議由監(jiān)事會召集人主持。
第三十二條
監(jiān)事會會議必須有三分之二以上的監(jiān)事出席方可舉行。每一監(jiān)事享有一票表決權。
監(jiān)事會會議應當由監(jiān)事本人出席。監(jiān)事因故不能出席的,可以書面委托其他監(jiān)事代為出席。
委托書應當載明代理人的姓名,代理事項,權限和有效期,并由委托人簽名和蓋章。
代為出席會議的監(jiān)事應當在授權范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權利。
第三十三條
監(jiān)事未出席監(jiān)事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權。
監(jiān)事會臨時會議在保障監(jiān)事充分表達意見的前提下,可以用傳真方式進行并作出決議,并由參會監(jiān)事簽字。
第三十四條
監(jiān)事會議事的主要內(nèi)容為:
(一)對公司董事會決策經(jīng)營目標、方針和重大投資方案提出監(jiān)督意見;
(二)對公司中期、財務預算、決算的方案和披露的報告提出意見;
(三)對公司的利潤分配方案和彌補虧損方案提出審查、監(jiān)督意見;
(四)對董事會決策的重大風險投資、抵押、擔保等提出意見;
(五)對公司內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況進行審議,提出意見;
(六)對公司董事、經(jīng)理等高級管理人員執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)、章程,損害股東利益和公司利益的行為提出糾正意見;
(七)監(jiān)事?lián)Q屆、辭職、討論推薦新一屆監(jiān)事名單或增補名單提交股東大會;
(八)公司高層管理人員的薪酬及其他待遇;
(九)其他有關股東利益,公司發(fā)展的問題。第五章
監(jiān)事會決議及決議規(guī)則
第三十五條 監(jiān)事會的議事方式為舉行會議表決。
第三十六條 監(jiān)事會決議由出席會議的監(jiān)事以舉手表決方式進行,監(jiān)事會會議實行一人一票制。監(jiān)事會決議需經(jīng)全體監(jiān)事三分之二通過方為有效。
第三十七條 會議結束時出席會議監(jiān)事應在會議記錄上簽字,會后在會議紀要或決議上簽字(紀要或決議送達時當場審閱簽字)。監(jiān)事不在會議記錄、紀要、決議上簽字,視同不履行監(jiān)事職責。
第三十八條
監(jiān)事會會議應有記錄,包括以下內(nèi)容:
(一)會議召開的時期、地點和召集人姓名;
(二)出席監(jiān)事的姓名;
(三)會議議程;
(四)監(jiān)事發(fā)言要點;
(五)每一決議事項的表決方式和結果。
出席會議的監(jiān)事和紀錄人,應當在會議記錄上簽名。監(jiān)事有權要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言做出某種說明性記載。監(jiān)事會會議記錄作為公司檔案由董事會秘書保存。保存期限為十年。
第三十九條
監(jiān)事會會議結束后一個工作日內(nèi)應將監(jiān)事會決議和會議紀要交至公司董事會秘書進行公告。
第四十條
監(jiān)事應對監(jiān)事會決議承擔責任。監(jiān)事會決議違反法律、行政法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,參與決議的監(jiān)事對公司付賠償責任。但經(jīng)證明在表決時曾表示異議并記載于會議記錄的,該監(jiān)事可以免除責任。
第四十一條
監(jiān)事會的決議由監(jiān)事執(zhí)行或者監(jiān)事會監(jiān)督執(zhí)行。對監(jiān)督事項的實質(zhì)性決議,應由監(jiān)事負責執(zhí)行;對監(jiān)督事項的建議性決議,監(jiān)事應監(jiān)督其執(zhí)行。
第四十二條
監(jiān)事會建立監(jiān)事會決議執(zhí)行記錄制度。監(jiān)事會的每一項決議應指定監(jiān)事執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行。被指定的監(jiān)事應將決議的執(zhí)行情況記錄在案,并將最終執(zhí)行結果報告監(jiān)事會。
第六章
附則
第四十三條
本規(guī)則未盡事項,按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等有關法律法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。與國家有關法律、法規(guī)和公司章程相悖時,應按相關法律、法規(guī)和公司章程執(zhí)行,并及時對本規(guī)則進行修訂。
第四十四條
本規(guī)則由監(jiān)事會修訂。
第四十五條
本規(guī)則由監(jiān)事會負責解釋。
第四十六條
本規(guī)則經(jīng)股東大會審議通過后生效。
第五篇:北新花園業(yè)主委員會會議章程
北新花園業(yè)主委員會會議章程
(北新業(yè)委第10號文件)
2007年4月20日業(yè)主委員會通過
北新花園業(yè)主委員會是北新花園業(yè)主大會設立的執(zhí)行機構。它受業(yè)主大會委托,在業(yè)主大會閉會期間,代表和維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,努力創(chuàng)建“管理有序、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、人際關系和諧的居住社區(qū)”。為保證業(yè)主委員會的會議進行的順利,科學、高效地履行職責和義務,特制定本會議章程。
第一條:業(yè)主委員會會議召開時應進行考勤,應對前一次會議決議的貫徹落實情況做及時總結,應對近期的財務開支情況做及時公布;
第二條:每個業(yè)主委員均應自覺履行職責和義務,若不愿履行職責和義務,可以以書面或口頭形式向業(yè)主委員會提出辭退申請;
第三條:業(yè)主委員會的會議應提前半天通知,會次安排要精簡集中,應盡量在工作日之外的休息日召開。因處理緊急事宜而安排在工作時間內(nèi)的會議屬臨時會議;
第四條:每個業(yè)主委員均應積極參會,向會議提出自己的合理化建議。有下列情形之一,業(yè)主委員會認定委員自愿放棄委員資格:
1、不辦理請假手續(xù),無故曠會,一年內(nèi)累計3次者;(臨時會議除外)
2、辦理了請假手續(xù),但一年內(nèi)累計缺會達5次者;(臨時會議除外。出差、旅行或在外地工作屬特殊情況,無法辦理請假手續(xù),不在此條的考核范圍內(nèi)。)
3、不論何種原因,一年內(nèi)累計缺會達10次者;(出差、旅行或在外地工作等特殊情況包括在內(nèi)。)
第五條:因委員自愿放棄委員資格,以后的業(yè)主委員會會議將不再通知參會。委員缺額在召開業(yè)主大會時另行補選;
第六條:業(yè)主委員會會議采取民主集中、少數(shù)服從多數(shù)的原則。每個委員有充分發(fā)表意見的權利,歸納梳理建議后進行表決,有2/3的委員同意即為通過,形成決議,簽發(fā)文件;
第七條:業(yè)主委員在召開業(yè)主委員會會議時辦理了請假手續(xù),即表示對會議形成的決議同意,應無條件執(zhí)行決議。
第八條:本會議章程自2007年4月20日執(zhí)行,至2008年4月20日為一年,以后時間標準順推。
北新花園業(yè)主委員會
2007年4月20日