第一篇:業主大會和業主委員會議事規則(示本)
業主大會和業主委員會議事規則(示范文本)
第一章 總則
第一條 制定依據
為保障本物業管理區域內業主大會和業主委員會的規范設立、運作,根據國務院《物業管理條例》和相關法規、規章,制定本業主大會議事規則,并經年月日業主大會討論通過。
第二條 業主大會宗旨
本業主大會維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益,保障物業的合理、安全使用,維護本物業管理區域內的公共秩序,創造整潔、安全、舒適、文明的環境。
第三條 業主大會的組成本業主大會由本物業管理區域的全體業主組成。業主身份的確認,一般按房屋所有權證記載的所有權人確定;已訂立房屋買賣合同但尚未取得房屋所有權證的,房屋竣工并已交付的,按照房屋銷售合同中明確的物業買受人確定。
房屋已經竣工但尚未交給物業買受人,或者尚未出售的,按建設單位向房產管理部門現售商品房備案確認。
房屋所有權屬 2人以上共有產的,推選一人參加業主大會會議。無民事行為能力或限制民事行為能力的業主,由一名法定監護人參加業主大會會議。
單位業主的,按該單位提供的書面有效委托證明中明確的人員確定。
第四條 業主大會活動范圍
業主大會、業主委員會應當依法履行職責,不應作出與物業管理無關的決定,不應從事與物業管理無關的活動。
業主大會及其業主委員會應根據杭州市有關規定接受社區黨組織的領導,接受當地物業管理行政主管部門的指導和監督。
業主大會及其業主委員會應配合公安機關等部門,與社區黨組織、社區居委會、物業管理企業共同做好本物業管理區域內維護社會治安、交通秩序等相關工作,并支持社區黨組織、社區居委會開展其他各項工作。
第二章 業主大會議事規則
第五條 業主大會議事內容
(一)制定、修改業主公約和業主大會議事規則;
(二)決定選聘、解聘物業管理企業;
(三)決定專項維修資金使用方案和續籌方案;
(四)選舉、更換業主委員會委員,監督業主委員會的工作;
(五)審議決定業主委員會的工作權限和活動經費;
(六)審查業主委員會和物業管理企業的工作報告;
(七)審議決定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
(八)審議制定和修改物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序、安全防范和環境衛生的維護等方面的規章制度;
(九)改變和撤銷業主委員會的不當決定;
(十)決定本物業管理區域內涉及業主共同利益的其他重大事項。
第六條 業主大會召集主體
業主大會由業主委員會負責召集。
首屆業主大會應由建設單位和業主代表組成的籌備小組在社區黨組織和社區居委會的領導下,在所在區物業管理行政主管部門指導下召集。籌備組成員按《關于業主大會及籌備組組建工作指導意見》組成。
業主委員會換屆召開的業主大會會議,由本屆業主委員會在社區黨組織領導下召集。
本小區(大廈)逾期未換屆按《關于業主大會及籌備組組建工作指導意見》規定由所在地社區督促業主委員會召開,兩個月后仍不能召開的,由社區負責成立籌備組開展換屆選舉工作。
第七條 業主大會會議形式
業主大會可以選擇兩種形式,具體由籌備組或業主委員會確定。
(一)集體討論的形式;
采用集體討論形式議事的,按《 關于業主大會及籌備組組建工作指導意見 》規定,100戶以下的召開全體會議,100戶(含100戶)以上的以業主代表會議的形式議事。
1、召開全體會議(業主應參加業主大會會議,業主接到會議通知不出席,也不委托他人參加業主大會會議的,須遵守業主大會作出的決定);
2、召開業主代表會議。
業主推選業主代表參加業主代表會議的,業主可以幢、單元、樓層等為一單位,推選一名業主代表參加業主代表會議,具體推選辦法由籌備組或業主委員會確定。
業主代表應當在參加業主大會會議 3日前,就業主大會擬討論的事項書面征求所代表業主意見,并在業主大會會議上如實反映。業主代表因故不能參加業主大會會議的,其所代表的業主要另外推選一名業主代表參加(業主代表不出席、所代表的業主也不另外推選業主代表參加業主大會會議的,業主須遵守業主大會所作出的決定)。業主大會決議對全體業主有約束力。
業主大會會議,一般由業主委員會主任或業主委員會指定的其他成員主持。如意見不統一,可由社區黨組織協調,若協調不成,由社區黨組織確定主持人。
首屆業主大會由籌備組組長主持。
(二)書面征求意見的形式。
1、征求(表決)意見單由樓道召集人或工作服務人員逐戶送達并簽字;
2、在物業管理區域內設投票箱,由工作服務人員收取,當面投入投票箱內,也可由業主在規定時限內自行將征求(表決)意見單投入投票箱內。籌備組或業主委員會在社區黨組織、社區居委會或公證機構的監督下,進行統計匯總。
3、已送達的征求(表決)意見單,業主在規定的時間內不反饋,或不書面提出反對意見的,視為同意多數業主意見。
第八條 召開業主大會會議的程序
業主大會會議按下列程序召開:
(一)會議籌備工作
籌備組或業主委員會做好開會前的準備工作。根據業主的提議,草擬議案、制定征詢(表決)意見單、核實業主委員會候選人身份等。
召開籌備組、業主委員會會議審議決定提交業主大會議案、意見單等情況。
(二)發布公告
業主大會召開會議前 15日,籌備組或業主委員會應以書面形式向物業管理區域內全體業主公告。住宅小區的業主大會會議,應當同時告知相關的社區黨組織和社區居委會。
公告 包括以下內容:
1、會議形式;
2、會議的日期、地點;
3、提交會議審議的事項;
4、會務常設聯系人姓名、聯系電話;
5、其他需公告的事項。
(三)召開業主大會
(四)通報大會議事決定及說明有投票權和參加人數等情況
籌備組或業主委員會應當做好業主大會會議書面記錄備查。
第九條 業主大會議題的限制
本物業管理區域內業主大會對所提議案已經做出決定的,業主一般在一年以內不得以同一內容再提議召開業主大會會議進行表決。
第三章 業主委員會議事規則
第十條 業主委員會議事內容
(一)召集業主大會會議,執行業主大會通過的各項決定,并報告物業管理的實施情況;
(二)擬訂選聘物業管理企業的方案提交業主大會討論,并代表業主與業主大會選聘的物業管理企業簽訂物業服務合同;
(三)擬訂業主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業主大會決定;
(四)擬訂《業主大會和業主委員會議事規則》和《業主公約》修改方案,報業主大會決定;
(五)擬訂物業管理區域內物業共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面規章制度的方案,報業主大會決定;
(六)擬訂物業管理區域內車輛行駛、停放的管理制度、公共能耗的分攤辦法、報業主大會決定;
(七)擬訂專項維修資金使用、續籌方案,報業主大會決定;
(八)支持和協助物業管理企業履行物業服務合同,指導和監督物業管理企業的日常管理和服務工作,并根據業主委員會工作例會決議提出指導性意見。
(九)監督業主公約的實施,督促違反物業服務合同約定逾期不交納物業服務費用的業主,限期交納物業服務費用;
(十)協調業主與物業管理企業之間的糾紛;
(十一)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業主大會的財物進行妥善保管;
(十二)(十三)
第十一條 業主委員會會議
業主委員會會議須依法按程序進行,采用民主集中制,少數服從多數,一旦形成決議,必須共同遵守,持不同意見的委員不得串連業主抵制業主委員會議決議的貫徹執行。不得以散發公開信、張貼大小字報的形式干擾業主委員會的正常工作。
業主委員會會議應當按下列規則召開:
(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集;
(二)會議通知及有關資料提前 3日送達每位委員;
(三)委員因故不能參加會議的,提前 1日向業主委員會召集人說明;
(四)會議有過半數委員出席,做出決定須經全體委員人數半數以上同意;
(五)做好會議書面記錄,并由與會人員簽字;
(六)業主委員會做出的決定,應當以書面形式向全體業主公告。
第十二條 檔案資料管理
業主委員會應當建立檔案資料管理制度。檔案資料由業主委員會指定專人保管。
業主委員會應建立下列檔案資料:
(一)各類會議記錄、紀要;
(二)業主大會、業主委員會做出的決定等書面材料;
(三)各屆業主委員會備案登記的材料;
(四)業主、使用人名冊;
(五)訂立的物業服務合同;
(六)其他有關材料。
第十三條 業主委員會活動經費
業主委員會的活動費用由全體業主共同承攤,活動經費由業主委員會負責向業主收取,或委托物業管理企業在收取物業服務費時收取。也可從小區共用部位、共用設施、物管商業用房的經營收益中支出,在同期物業服務收費總額 1%的額度內根據業主委員會的工作實際需要確定使用額度。
業主委員會活動費用于下列開支:
1、業主大會、業主委員會會議開支;
2、必要的日常辦公等費用;
3、有關人員津貼。
具體額度由業主大會確定
活動經費收支賬目每半年在物業管理區域內公布一次,接受業主的監督。
第四章 附則
第十四條 印章的使用管理
業主委員會應當建立健全印章管理制度。業主委員會印章由業主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
用印必須實行登記制度,每次用印,使用人應在印章使用登記簿上記錄備查。記錄內容為用印日期、用印事由、用印數等。違反印章使用規定,造成經濟損失或不良影響的,由管理印章的責任人承擔相應責任。
第十五條 業主大會和業主委員會議事規則的生效
本議事規則和本議事規則的修訂經業主大會通過生效。
本議事規則未盡事項由業主大會補充。
第五章 議事規則補充規定
第二篇:19-1 深圳市業主大會業主委員會議事規則(示本)
深圳市 小區業主大會和業主委員會
議事規則(示范文本)
第一條 為了規范業主大會和業主委員會的議事活動,根據有關法律法規制定本議事規則。
本議事規則經
****年**月**日業主大會會議審議通過,專為本區域召開業主大會會議及業主委員會會議使用。
第二條 業主大會的議事范圍:
(一)管理規約、業主大會和業主委員會議事規則的制定、修改;
(二)物業服務企業的選聘和解聘;
(三)物業專項維修資金的籌集和使用;
(四)業主大會的訴訟或仲裁;
(五)業主委員會委員、候補委員的選舉、罷免,業主委員會工作的監督;
(六)物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用約定和收益分配方案;
(七)物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生維護等方面規章制度的制訂和修改;
(八)業主委員會的工作報告;
(九)業主委員會不當決定的改變和撤銷;
(十)業主大會、業主委員會的活動經費,業主委員會委員津貼和執行秘書薪酬;
(十一)業主大會、業主委員會印章使用管理和檔案管 理制度的制訂和修改;
(十二)業主委員會會議資料查詢制度的制訂和修改;
(十三)業主委員會委員、候補委員或者執行秘書對業主資料的保密制度的制訂和修改;
(十四)業主委員會信息發布制度的制訂和修改;
(十五)。
第三條 業主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式,具體形式由會議召集人確定。
第四條 業主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業主大會每年召開 次定期會議。
有下列情形之一的,業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議:
(一)百分之二十以上業主提議;
(二)發生重大緊急事件需要及時協調處理;
(三);
(四)《條例》和本議事規則規定的其他情形。第五條 業主大會會議由業主委員會負責召集。
在下列情形下,業主可提請所在地街道辦事處召集業主大會會議。
(一)業主委員會逾期不召集會議,經所在地街道辦事處責令,仍不召集的;
(二)未能依法選舉產生業主委員會,或者業主委員會集體辭職的;
(三)業主委員會被區主管部門責令解散的;
(四)。
第六條 業主大會會議召開前,召集人應做好以下準備 工作:
(一)提出本次業主大會會議需要表決的事項;
(二)確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程;
(三)印制表決票或選舉票;
(四)在業主中推選若干表決票和選舉票的發票人、計票人和監票人;
(五)核實業主身份,確定總投票權數和投票總人數;
(六)選舉業主委員會委員和候補委員的,召集人應將該事項在物業管理區域內予以公告,公告期不得少于10日。在公告期內接受業主提交的業主委員會成員候選人申請資料。在公告期截止后,不再接受對申請資料進行補正或修改。
(七)將業主委員會委員、候補委員候選人簡歷表、業主大會會議表決事項及議程公示,公示時間為7日。
(八)在會議召開15日前向全體業主抄送會議通知并在小區公告欄或其他顯著位置公告;
會議通知應寫明會議的議題、時間、地點、方式、表決事項、業主委員會委員和候補委員候選人名單、業主委員會委員和候補委員的應選人數、總投票權數和投票總人數、投票人的權利和義務等;
(八)其他會務準備工作。
第七條 業主大會以集體討論形式議事的程序如下:
(一)會議召集人就本次業主大會會議召開目的、會議議題、會議召集情況及業主到會情況等進行說明;
(二)會議召集人對本次會議需要決議事項進行說明;
(三)參加會議的業主對需要決議事項逐一進行投票表決;
(四)會議召集人計收有效票;
(五)會議召集人公布投票結果,包括投票的票權數和投票人數,并依據有關規定對投票結果的合法性、有效性作出說明,確定并宣布決議事項是否通過;
(六)會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業管理區域內公告。
會議召集人應當做好業主大會會議書面記錄。會議記錄統一由業主委員會保管。
第八條 業主大會以書面形式議事的程序如下:
(一)會議召集人根據規定向本區域全體業主送達表決票或選舉票,并告知業主表決票或選舉票投放的地點和截止時間;
(二)會議召集人收集指定投放地點的表決票;
(三)會議召集人計收有效表決,如回收時限屆滿后,與會業主所持投票權數和人數未達到通過業主大會會議有效決議的法定比例的,由召集人告知全體業主延長投票時間,組織人員催收表決票、選舉票,直至與會業主所持投票權數和人數達到通過業主大會會議有效決議的法定比例,但投票延長時間不超過 個月(寶安、龍崗和光明新區按照國家《物業管理條例》有關表決事項規定執行);
(四)會議召集人組織人員開箱驗票,統計并公布投票結果,包括投票的票權數和投票人數,以及表決、選舉結果;
會議召集人應當做好業主大會會議書面記錄。會議記錄統一由業主委員會保管。
第九條 業主委員會選舉時,業主委員會委員、候補委員得票順序,按照所得投票票權占總投票權數的比例與所得 投票人數占總投票人數的比例之和的大小確定,若兩者之和相等,則所得投票權數較多者排名靠前。
第十條 業主為法人或其他組織的,由其法定代表人或委托人行使投票權;業主為無民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權。
業主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應載明委托事項、投票權數和人數。
第十一條 一個獨立產權單位登記有兩個或兩個以上的所有權人的,應自行確定一名投票人。
第十二條 召開業主大會會議時,業主應當在會議簽到表簽字確認;采用或者同時采用書面形式召開業主大會會議的,業主應在表決票上或者選舉票上簽字確認并按照規定方式交回表決票或者選舉票。
第十三條 業主大會作出決定,應當經與會業主所持投票權二分之一以上和與會業主人數二分之一以上多數同意;業主大會作出本物業管理區域物業專項維修資金使用和續籌方案,改建、重建建筑物及其附屬設施的決定,應當經與會業主所持投票權三分之二以上和與會業主人數三分之二以上多數同意。(寶安、龍崗和光明新區按照國家《物業管理條例》有關表決事項規定執行)
第十四條 有下列情況之一的,應召開業主委員會會議:
(一)主任、副主任召集會議的;
(二)經三分之一以上委員提議的;
(三)經所在地街道辦事處指定召開的;
(四)。第十五條 業主委員會會議應當有過半數委員出席,作出決定時應當經全體委員半數以上同意。一名委員擁有一票表決權。
業主委員會委員不得委托他人出席業主委員會的會議。
第十六條 業主委員會召開會議時,應當邀請所在地社區工作站派員列席會議。
第十七條 業主委員會每屆任期三年,委員、候補委員可以連選連任。
業主委員會任期屆滿前六個月內,業主委員會應當組織換屆選舉,并報告區主管部門和物業所在地街道辦事處。換屆選舉應當在任期屆滿前三個月完成。
在任期屆滿前三個月尚未完成換屆選舉的,業主可提請所在地街道辦事處組織或者監督業主委員會組織換屆選舉,并在上屆業主委員會任期屆滿后選舉產生新一屆業主委員會。
業主委員會任期屆滿后,不再繼續履行職責。第十八條 業主委員會委員缺員,全體候補委員遞補為委員后,仍缺員超過百分之四十的,應當在 月內召開業主大會會議,及時完成業主委員會委員、候補委員的增補工作。
第十九條 分期開發的物業,可以在分期開發期間成立業主大會,選舉產生業主委員會。
新一期物業的業主入住后,應當增補業主委員會委員和候補委員,但增補后的業主委員會委員總人數不超過十七人。
第二十條 業主委員會會議應當制作書面記錄,由出席 會議的委員簽字并加蓋業主委員會印章。
第二十一條 業主委員會發布信息,應當經業主委員會會議作出決定,并加蓋業主委員會印章。
有下列情況之一的,須經全體委員過半數以上簽字同意且抄送每一位業主:
(一)提請業主大會決定物業專項維修資金的籌集和使用;
(二)提請業主大會決定調整物業服務費;
(三)提請業主大會決定物業服務企業選聘方式;
(四)提請業主大會批準物業服務合同;
(五)召集業主大會臨時會議;
(六)終止委員職務以及將候補委員遞補為委員;
(七)中止委員職務并提請業主大會罷免委員職務;
(八);
(九)涉及業主重大利益的其他決定。
第二十二條 業主委員會解散的,業主委員會委員、候補委員應當在區主管部門的指導、監督下,做好有關財物清算和資料清理工作,并在宣布解散后三個工作日內移交給所在地街道辦事處代為管理。
第二十三條 業主委員會依法刻制業主大會、業主委員會印章后,應當在十五日內報區主管部門備案。
經業主大會會議表決通過的事項應加蓋業主大會印章,經業主委員會會議表決通過的事項應加蓋業主委員會印章。
業主委員會應當建立健全印章管理制度。業主大會印章和業主委員會印章由業主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十四條 業主委員會應當建立業主委員會活動檔案供業主查詢,檔案一般包括以下內容:
(一)各類會議記錄、紀要;
(二)業主委員會、業主大會決議、決定等書面材料;
(三)各屆業主委員會選舉產生、備案的材料;
(四)業主名冊;
(五)物業管理服務合同;
(六)有關法律、法規和業務往來文件;
(七)業主和使用人的書面意見、建議書;
(八)物業服務費和物業專項維修資金收支情況;
(九)。業主可以查閱業主委員會所有會議資料,并有權就涉及自身利益的事項向業主委員會提出詢問,業主委員會應當予以答復。
第二十五條 本物業區域的檔案采取以下第 種方式保管:
(一)由業主委員會指定專人保管;
(二)委托所在地社區工作站或居委會管理。
第二十六條 業主大會、業主委員會活動經費用于下列開支:
(一)業主大會、業主委員會會議開支,計 元/年;
(二)必要的日常辦公等費用,計 元/月;
(三)有關人員津貼,共計費用 元/月,具體支付對象如下:
1、,費用 ;
2、,費用 ;
3、,費用。
業主委員會開展工作的經費從物業服務費中開支。
經費收支帳目由物業服務企業代為管理,經費收支帳目每月在物業管理區域內公布一次,接受業主的監督。
第二十七條 業主委員會可以聘請一名執行秘書,負責處理業主委員會的日常事務。
執行秘書的津貼數額為: 元/月,從物業服務中列支。
第二十八條 其他補充條款:
(一);
(二);
(三)。
第二十九條 本議事規則經業主大會會議通過后生效。
第三篇:業主委員會議事規則(示本)
業主委員會議事規則(示范文本)
第一章
總則
第一條 制定依據
(一)根據《中華人民共和國物權法》、國務院《物業管理條例》、住房和城鄉建設部《業主大會和業主委員會指導規則》等法律法規、政策規定,制定本業主委員會議事規則(以下簡稱本規則)。
(二)本物業管理區域業主大會制定的《業主大會議事規則》。第二條 業主委員會名稱
業主委員會名稱:_______________________________。第三條 業主委員會的性質
本業主委員會由業主大會依法選舉產生,是業主大會關于物業管理和物業管理活動所作決定的執行機構,履行業主大會賦予的職責,同時接受業主大會、業主的監督。
第二章
業主委員會
第四條 業主委員會備案
一、首次業主委員會成立備案
(一)業主委員會自選舉產生之日起30日內,持下列文件,向縣房產主管部門和物業所在鄉鎮人民政府辦理備案手續:
1、業主大會成立和業主委員會選舉的情況;
2、管理規約;
3、業主大會議事規則;
4、業主大會決定的其它重大事項。
(二)業主委員會辦理備案手續后,持縣房產主管部門出具的備案證明向縣公安機關申請刻制業主大會和業主委員會印章。
二、業主委員會換屆、變更、注銷的,按物業所在地房產主管部門規定程序和要求,分別填寫換屆、變更、注銷備案申請表進行備案。
第五條 業主委員會職責
業主委員會執行業主大會的決定,負責管理日常物業管理事項,履行下列職責:
(一)召集業主大會會議,報告物業管理的實施情況;
(二)根據業主的意見、建議和要求,擬定選聘物業服務企業的方案,選聘實施人以及解聘物業服務企業的議案,提交業主大會會議決定;
(三)根據業主的意見、建議和要求,組織和實施或委托招標代理機構組織實施招投標活動,確定合格中標人;
(四)代表業主與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;
(五)及時了解業務,物業使用人的意見和建議,形成議案提交業主大會會議決定;
(六)根據業主的意見、建議和要求,擬訂《業主大會議事規則》、《業主委員會議事規則》和《管理規約》修改方案,提交業主大會會議決定;
(七)根據業主的意見、建議和要求,擬訂本物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度和方案,提交業主大會會議決定;
(八)根據業主的意見、建議和要求,擬訂本物業管理區域內物業共有部分的使用、收益方案,提交業主大會會議決定;
(九)根據業生的意見、建議和要求,擬訂本物業區域內共用部位,共同設施設備維修資金使用籌集或續籌方案,提交業主大會會議決定;
(十)監督和協助物業服務企業履行物業服務合同,并每半年對物業服務企業按照物業服務合同約定履行物業服務狀況進行一次全面考核評定;
(十一)監督《管理規約》的實施,對違反《管理規約》的行為進行處理;對業主損害他人合法權益和業主共同利益的行為,要求停止侵害、消除危險、排除妨害、賠償損失;
(十二)督促違反物業服務合同約定逾期不交納物業服務費的業主,限期交納物業服務費;
(十三)督促未按《管理規約》的約定籌集或續籌住宅專項維修資金及其它相關費用的業主限期交納住宅專項維修資金及其它相關費用。
(十四)協調化解業主與業主或物業使用人之間因物業使用、維修和管理產生的矛盾糾紛;
(十五)協助物業服務企業調解物業服務企業與業主或物業使用人之間的物業管理與服務的矛盾糾紛;
(十六)依法忠實履行職責,執行業主大會決定;
(十七)初審物業服務企業制訂的物業服務計劃,提交業主大會會議決定;
(十八)提請業主大會會議決定終止業主委員會委員資格,增補業主委員會委員;
(十九)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業主大會的財物進行妥善保管;
(二十)加強對物業管理政策法規的學習和宣傳,不斷提高業主自主管理的意識和能力;
(二十一)建立業主委員接待制度,接受業主和物業使用人的咨詢、投訴和監督,并定期將工作情況以書面公告形式向全體業主報告;
(二十二)按規定建立業主委員會信用信息;
(二十三)接受本物業所在地鄉鎮人民政府、社區居委會以及縣房地產行政主管部門的指導與監督;
(二十四)積極配合公安機關、鄉鎮人民政府、社區居委會做好本物業管理區域內社會治安、計劃生育、流動人口、犬只管理等相關工作;
(二十五)召開業主委員會會議,要告知__________社區居民委員會,請其派代表參會,并聽取社區居民委員會的建議;
(二十六)不得以業主委員會名義作出本物業管理區域內與物業管理無關的決定,不得從事本物業管理區域內與物業管理無關的活動,不得組織、參與任何經營性活動,其委員及其近親屬不得在為本物業管理區域內提供物業服務的物業服務企業中任職;
(二十七)組織開展多種形式的、內容積極向上、促進社區和諧的社區文化活動,使居住小區的社區文化建設沿著健康的道路發展;
(二十八)______________________________________;(二十九)______________________________________; 第六條 業主委員會主任職責
業主委員會主任負責業主委員會的日常事務,履行下列職責:
(一)負責召集業主委員會會議,主持業主委員會工作;
(二)主持制訂業主委員會工作計劃和實施方案;
(三)主持制訂業主大會、業主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;
(四)代表業主委員會向業主大會報告工作;
(五)組織、協調、解決本物業管理區域內物業服務實施過程中的問題;
(六)組織研究、論證本物業管理區域內物業服務實施過程中的問題;
(七)執行業主大會、業主委員會的決定;
(八)完成業主委員會交辦的工作;
(九)接受鄉鎮人民政府、社區居民委員會以及縣房產主管部門的指導和監督;
(十)____________________________________; 第七條 業主委員會副主任職責 業主委員會副主任履行下列職責:
(一)協助業主委員會主任工作;
(二)根據業主委員會主任的授權,召集業主委員會會議、主持業主委員會工作;
(三)業主委員會主任缺席時,代行其職責;
(四)執行業主大會、業主委員會的決定;
(五)完成業主委員會交辦的工作;
(六)接受鄉鎮人民政府、社區居民委員會以及縣房產主管部門的指導與監督;
(七)____________________________________; 第八條 業主委員會委員職責 業主委員會委員履行下列職責;
(一)參加業主委員會會議;
(二)參加業主委員會有關事項的決策;
(三)參與制訂業主委員會工作計劃和實施方案;
(四)參與制訂業主大會、業主委員會印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;
(五)參與組織、協調、解決本物業管理區域內物業服務實施過程中的日常問題;
(六)參與研究、論證本物業管理區域內物業服務實施過程中的問題;
(七)密切聯系業主、業主代表,廣泛了解本物業管理區域內物業服務動態、情況和問題,向業主委員會或者通過業主委員會向業主大會反映業主的意見和建議。
(八)承擔業主委員會布置的專項工作;
(九)執行業主大會、業主委員會的決定,完成業主委員會交辦的工作;
(十)接受鄉鎮人民政府、社區居民委員會以及縣房產主管部門指導和監督;
(十一)___________________________________; 第九條 業主委員會會議
業主委員會分為定期會議和臨時會議。定期會議每_______月至少召開一次,召開時間為________。經三分之一以上業主委員會委員提議或者業主委員會就業主提議形成議案的,應當在7日內召開業主委員會臨時會議。
業主委員會會議采取民主集中制,少數服從多數的原則作出決定;業主委員會的每名委員具有同等表決權。
業主委員會委員不得委托他人出席業主委員會會議。業主委員會會議應當按下列規則召開:
(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集,并決定會議召開的時間、地點等;
(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業主委員會召集人說明;
(三)討論、決定物業管理公共事項的,于會議召開7日前在本物業管理區域內以書面形式公告會議議程,聽取業主的意見和建議,并同時將會議通知及有關材料送達每位委員;
(四)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由出席會議的全體委員簽字;
(五)會議有過半數委員出席,作出的業主委員會決定(包括形成的業主委員會議案)須經全體委員半數以上簽字同意;
(六)業主委員會會議決定的議事文件由業主委員會發布或簽署,并由出席會議的業主委員會委員簽字并加蓋業主委員會印章后存檔。
業主委員會應當將業主委員會的決定(包括業主委員會議案),在作出決定之日起3日內以書面形式在本物業管理區域內公告,接受業主的查詢和監督。
業主委員會主任、副主任不召集業主委員會會議的,業主可請求縣房產主管部門或者鄉鎮人民政府、社區居民委員會指定一名委員召集和主持業主委員會會議。
第十條 業主大會會議議案的形成
業主委員會在業主委員會議事活動用房內設意見箱、意見薄,并安排專門的委員于每月________負責收集、整理當月業主、業主代表就物業管理公共事項的提議、意見、建議,并在 ________日內向業主委員會主任報告,由業主委員會主任決定召開業主委員會會議審議的時間、地點等。
業主委員會根據業主、業主代表的提議、意見、建議和相關政策規定,由業主委員會會議審議后,形成有編號的業主委員會會議議案,提交業主大會決定。
第十一條 業主大會會議的召開
業主委員會負責組織召開業主大會會議,并由業主委員會主任主持。業主大會會議召開前45日,由業主委員會主任負責召集業主委員會會議,討論決定業主大會會議召開的形式、時間、地點、形式、議題、經費等;并于業主大會會議召開前15日,由業主委員會將業主大會會議召開的時間、地點、形式、內容等主要事項以書面形式向本物業管理區域內全體業主公告。
第十二條 工作報告
召開業主大會定期會議時,由業主委員會主任代表業主委員會向業主大會報告工作。工作報告內容應與本規則第五條約定的業主委員會工作職責相一致,并分為日常工作報告、特定工作報告、財務報告和工作計劃等部分。
業主委員會向業主大會報告工作15日前,應將工作報告的主要內容以書面形式向本物業管理區域內全體業主公告。
第十三條 印章的使用管理與移交
業主大會、業主委員會印章由業主委員會指定專人____________(姓名)保管。
業主大會、業主委員會印章,經業主委員會主任簽字同意后用印,并按規定存檔。
簽訂物業服務合同,應當使用業主大會印章,并由業主大會作出決定;處理業主大會、業主委員會內部公共事務使用業主委員會印章的,由業主委員會決定。
未見業主大會決定、業主委員會決定而使用業主大會印章、業主委員會印章的,由印章保管人承擔責任,造成經濟損失或不良影響的,依法追究印章保管人相應的責任。
業主大會、業主委員會印章遺失的,業主委員會應當在當地主要新聞媒體上聲明遺失,并按照相關規定重新刻制業主大會、業主委員會印章。違反上述規定,導致印章遺失后造成經濟損失或不良影響的,由印章遺失責任人承擔相應責任。
保管業主大會、業主委員會印章的業主委員會委員資格終止的,應當自資格終止之日起3日內向本屆業主委員會移交其保管的業主大會、業主委員會印章,并完成交接工作。
業主大會會議選舉產生出新一屆業主委員會的,前業主委員會應當自新一屆業主委員會產生之日起10日內將其保管的業主大會、業主委員會印章移交給新一屆業主委員會,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選的或者業主委員會集體辭職的,前業主委員會委員應當在任期屆滿之日起10日內或委員集體辭職之日起5日內,將其保管的業主大會、業主委員會印章請求交給物業所在地鄉鎮人民政府或社區居民委員會代為保管。
業主委員會、業主委員會委員未按上述規定移交其保管的業主大會、業主委員會印章的,具體責任委員應承擔違約責任。向全體業主支付違約金________元。
第十四條 檔案資料的管理與移交
下列檔案資料應當編號選冊,并由業主委員會指定專人_________(姓名)保管:
1、本物業管理區域內的物業基礎資料;
2、各類會議記錄、紀要;
3、業主委員會、業主大會作出的決議、決定等書面材料;
4、業主大會設立備案及各屆業主委員會產生、備案的材料;
5、業主和業主代表清冊及聯系方式;
6、簽訂的物業服務合同;
7、本物業管理區域內業主大會議事規則、管理規約等有關法律、法規和業務來往文件;
8、業主和物業使用人的提議、書面意見、建議書;
9、利用物業共有部分與經營所得收益的收支情況清冊;
10、專項維修資金籌集及使用賬目;
11、業主委員會工作經費的收支情況清冊;
12、其他有關材料。
上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔責任;造成經濟損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應責任。
保管上述檔案材料的業主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內向本屆業主委員會移交其保管的上述資料,并完成交接工作。
業主大會會議選舉產生新一屆業主委員會的,前業主委員會委員應當自新一屆業主委員會產生之日起10日內將其保管的上述檔案資料移交給新一屆業主委員會,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選的或業主委員會委員集體辭職的,前業主委員會委員應當在任期屆滿之日起10內或委員集體辭職之日起5日內,將其保管的上述檔案資料請求交給物業所在地的鄉鎮人民政府或社區居民委員會代為保管。
業主委員會、業主委員會委員未按上述規定移交其保管的檔案資料的,具體責任委員應承擔違約責任,向全體業主支付違約金______元。
第十五條 財務管理
(一)屬于本物業管理區域內全體業主或相關業主所有的資金收支范圍按本物業管理區域管理規約、業主大會議事規則相關約定執行,并由業主委員會負責財務管理。
(二)業主委員會的財務管理人員由1名出納、1名會計和1名負責人共同組成,共中出納、會計必須是具備財務專業特長的委員擔任。出納___________(姓名)負責現金的提取和存入;會計 __________(姓名)負責帳目的記錄和核對;負責人_____________(姓名)負責現金和帳目的吻合性。負責財務管理的人員不能繼續履行職責時,必須與接管人員辦清交接手續方可離任。
(三)全體業主或相關業主在取得共有部分與經營所得收益時,統一由負責財務管理的會計或者出納入帳,并出具收據,加蓋業主大會財務專用章。嚴禁任何人截留、挪作他用、私分、私存共用部分經營所得收益。
(四)業主委員會主任負責業主委員會辦公經費的審批簽字,但一次支出超過人民幣___________元時,需經業主委員會會議通過后,方可使用與劃轉。
(五)業主委員會應當按照國家規定的財務管理制度進行財務管理,業主大會財務專用章由會計負責保管;財務帳目實行公開化,接受業主大會、業主的監督。
(六)業主大會以及業主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何單位或個人提供擔保,不得從事任何經營活動。
(七)在財務結算內,業主大會的資金使用有節余時,自動結轉到下一;資金發生不足時,由業主委員會草擬籌集方案,提交業主大會會議決定。
(八)業主、業主委員會及其委員不得侵占屬于本物業管理區域內全體業主或相關業主共有的資金,侵占全體業主或相關業主共有資金的,受侵害的相關業主可以依法追究具體責任人的相應法律責任。
第十六條 財務憑證及財務移交
保管屬全體業主共有或相關業主共有的財務憑證、財物的業主委員會委員資格終止時,應當自資格終止之日起3日內向本屆業主委員會移交其保管的財務憑證和財物,并完成移交工作。
業主大會選舉產生出新一屆業主委員會的,前業主委員會委員應當自新一屆業主委員會產生之日起10日內將其保管的屬于全體業主共有或相關業主共有的財務憑證、財物移交給新一屆業主委員會,并完成交接工作。
業主委員會任期屆滿未換屆改選的或業主委員會委員集體辭職的,前業主委員會委員應當在任期屆滿之日起10日內或委員集體辭職之日起5日內,將其保管的屬于全體業主共有或相關業主共有的財務憑證、財物請求交給物業所在地鄉鎮人民政府或社區居民委員會代為保管。
業主委員會、業主委員會委員未按上述規定移交其保管的屬于全體業主共有或相關業主共有的財務憑證、財物的,具體責任人應承擔違約責任,向全體業主支付違約金________元。
第十七條 接受業主的查詢、監督
業主委員會應負責建立業主委員會接待制度,并輪流安排1名委員于每星期:________負責接待業主、物業使用人的咨詢、投訴和監督。
業主、物業使用人可以查閱業主委員會所有會議資料和本規則第十四條所列的涉及自身利益的檔案資料,并有權就涉及自身利益的事項向業主委員會提出詢問,業主委員會應當在接受詢問之日起3日內予以答復。
第十八條 會議記錄
業主委員會應當做好業主大會會議、業主委員會會議的書面記錄,并安排專人負責會議記錄和會議資料存檔。
業主大會會議書面記錄由會議主持人(業主委員會主任或副主任)、記錄人、出席會議的全體業主委員會委員簽字,并加蓋業主大會印章后存檔。決定的議事文件由業主委員會發布或簽署,并由出席會議的業主委員會委員簽字并加蓋業主大會印章后存檔。
業主委員會會議書面記錄由會議主持人(業主委員會主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業主委員會印章后存檔;涉及重要事項的會議由會議主持人(業主委員會主任或副主任)、記錄人和出席會議的全體業主委員會委員簽字,并加蓋業主委員會印章后存檔。
第十九條 物業服務的監督
業主委員會應當監督和協助物業服務企業按照物業服務合同的約定履行物業服務合同,適時檢查物業服務企業履約情況,并每半年(具體時間為:_________)對物業服務企業按照物業服務合同約定履行物業服務情況進行一次全面考核評定。
業主委員會對物業服務企業履約情況的監督和協助的意見,作為業主委員會工作內容之一,依照本規則約定向業主大會報告。
第二十條 住宅專項維修資金的籌集
一幢或者一戶門號的住宅專項維修資金賬面余額不足首次交存的30%時,由業主委員會指定專人按照有關規定和本物業管理區域管理規約的有關約定,向該幢或者該戶門號業主提出續籌住宅專項維修資金事宜。
業主委員會應在本物業管理區域內向全體業主或相關業主公布住宅專項維修資金的籌集情況;并按本物業管理區域內管理規約的約定,每________個月定期向全體業主或相關業主公布一次住宅專項維修資金使用情況。
第二十一條 與物業服務企業或相關部門、單位的聯系 業主委員會應當加強與本物業管理區域的物業服務企業和相關部門、鄉鎮人民政府、社區居民委員會的聯系。
(一)業主委員會應當密切聯系業主、業主代表、及時了解業主、物業使用人的意見和建議,定期(每月________日)向本物業管理區域的物業服務企業進行溝通、交流,協調業主與物業服務之間的關系,調處業主與物業服務企業之間的物業服務糾紛。
(二)業主委員會應當接受物業所在地鄉鎮人民政府、社區居民委員會以及房產主管部門的指導與監督;并按照相關規定向物業所在地鄉鎮人民政府、社區居民委員會以及房產主管部門和其他相關部門反映情況,協助做好相關工作。
第二十二條 物業管理移交
(一)物業服務合同終止之日起5日內,業主委員會應當按照有關規定和物業服務合同約定,與原物業服務企業辦理物業管理移交手續。
(二)物業服務合同終止時,業主大會依法選聘了新的物業服務企業的,業主委員會應當按照相關規定和物業服務合同約定,與新的物業服務企業和原物業服務企業對物業共用部位共用設施設備及其相應檔案資料進行查驗,并辦理物業服務用房和物業檔案、物業服務檔案、業主名冊等資料的移交手續。
第二十三條 水、電、氣等供用合同關系的建立
本物業管理區域業主業大會依法成立后,業主委員會應當自業主大會依法成立之日起30日內,如本物業管理區域內以總表形式供水、供電、供氣的,按照相關規定代表業主與供水、供電、供氣等專業單位建立供用合同關系,以業主大會名義簽訂供用合同,并與房屋開發建設單位辦理有關費用結算、表戶名變更手續。
第二十四條 信息公告
下列事項,由業主委員會于_______日內在本物業管理區域內公告:
(一)業主大會會議決定及會議記錄;
(二)業主委員會會議決定及會議記錄;
(三)本物業管理區域內住宅專項維修資金的籌集、使用情況;
(四)物業共有部分的使用和收益情況;
(五)占用業主共有的道路或者其它場地用于停放汽車車位的處分情況;
(六)業主大會和業主委員會工作經費的收支情況;
(七)其它涉及全體業主或相關業主利益的信息、情況和有關資料(管理規約、業主大會議事規則、物業服務合同等);
第二十五條 業主委員會委員的禁止行為 業主委員會委員不得有下列行為:
(一)收受物業服務企業或者有利害關系業主提供的利益或者報酬;
(二)為本物業管理區域提供物業服務的物業服務企業承攬、介紹相關業務或者推薦他人就業;
(三)收受可能妨礙公正行使職務的其他利益。第二十六條 業主委員會決定及其責任
業主委員會通過召開業主委員會會議,形成決議,作出業主委員會決定。業主委員會作出的決定違反法律法規的,業主可以向物業所在鄉鎮人民政府、房產主管部門舉報,由受理單位依法處理;業主委員會作出的決定侵害業主合法權益的,受侵害的業主可以依法請求人民法院予以撤銷。
業主委員會違反法律法規作出的決定或超越職權作出的決定或者作出的與本物業管理區域物業管理無關的決定給業主造成損失的,由簽字同意該決定的業主委員會委員承擔賠償責任。
第三章
附
則
第二十七條 規則的生效
本規則自首次業主大會會議表決通過之日(_________年 _____月 ______日)起生效。
第二十八條 規則修改與補充
業主大會會議通過的有關本規則的決定均是本規則的組成部分;本規則的修訂經業主大會會議通過;本規則未盡事項由業主大會會議補充。
第二十九條 規則備案
制定和修改的業主委員會議事規則,按規定報物業所在地鄉鎮人民政府、縣房產主管部門備案。
第三十條 規則保存與執有
本規則由業主各執1份、業主委員會保存3份,物業所在地鄉鎮人民政府、社區居民委員會、房產主管部門各執1份。
羅田縣_________鎮_________(物業名稱)
業主大會(蓋章)
_________年_____月_____日
第四篇:業主委員會選舉等示本
福州市房管局關于修改業主大會召開及業主委員會選舉等示范文本的通知
閩建房函[2010]72號
福州市房地產管理局《關于修改業主大會召開及業主委員會選舉等示范文本的通知》(榕房[2010]43號)
福建省住房和城鄉建設廳
1、福州市區(縣、市)
2、福州市區(縣、市)
3、福州市區(縣、市)
4、福州市區(縣、市)
生辦法公告
5、福州市區(縣、市)
6、福州市區(縣、市)
7、福州市區(縣、市)
8、福州市區(縣、市)
9、福州市區(縣、市)
10、福州市區(縣、市)
11、福州市區(縣、市)
12、福州市區(縣、市)
13、福州市區(縣、市)
14、福州市區(縣、市)
15、福州市區(縣、市)
16、福州市區(縣、市)
舉統計結果
17、福州市區(縣、市)
18、業主委員會換屆選舉通知
19、福州市業主委員會備案表
20、業主委員會備案證明
21、業主委員會刻制印章申請
22、業主委員會印章備案報告二○一○年七月九日小區(大廈)關于成立業主大會籌備組的公告小區(大廈)籌備組成員推薦表小區(大廈)業主大會籌備組成員名單公示小區(大廈)業主委員會委員候選人條件和產 小區(大廈)業主委員會委員候選人推薦表小區(大廈)業主委員會委員候選人確認表小區(大廈)業主委員會委員候選人名單公示小區(大廈)關于召開首次業主大會的公告小區(大廈)業主委員會委員選票小區(大廈)業主大會表決票小區(大廈)業主大會選舉、表決投票委托書小區(大廈)首次業主大會決定事項公告小區(大廈)業主委員會委員名單公告 小區(大廈)解聘(續聘)物業服務企業表決票 小區(大廈)選聘物業服務企業表決票小區(大廈)首次業主大會會議業主委員會選 小區(大廈)業主大會表決票統計結果
第五篇:業主大會章程示本
業主大會章程(示范文本)
(二)提議召開業主大會會議,并就物業管理的有關事項提出建議;
(三)提出制定和修改業主公約、業主大會議事規則的建議;
(四)參加業主大會會議,行使投票權;
(五)選舉和罷免業主委員會委員,并享有被選舉權;
(六)監督業主委員會的工作;
(七)監督物業管理企業履行物業服務合同;
(八)對物業共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監督權;
(九)監督物業共用部位、共用設施設備專項維修資金(以下簡稱專項維修資金)的管理和使用;
(十)法律、法規規定的其他權利。
會議主持人的,由出席會議的業主共同推舉一名業主主持會議。
書面形式在物業管理區域內及時公告。
業簽訂物業服務合同;
(四)根據物業服務合同,審議批準物業管理企業對社區的管理計劃;
(五)根據物業服務合同,監督物業管理企業的履約情況,以及服務質量。在物業管理合同到期日兩個月前,征集業主對物業管理企業的滿意度。在物業管理合同到期日一個月前,根據物業管理企業的履約情況、服務質量以及業主滿意度向業主大會提出報告,該報告向全體業主公布;
(六)審議社區費用預算及決算報告,并向業主大會提出建議;
(七)制定或審議批準物業管理企業制訂的物業管理規章制度;
(八)監督業主公約的實施;
(九)對損害業主整體利益的行為,可代表全體業主提起訴訟;
(十)督促違反物業服務合同約定逾期不交納物業服務費用的業主,限期交納物業服務費用;
(十一)業主大會賦予的其他職責。
請,根據經談判后物業管理公司發出的要約并結合業主大會確定的評比標準確定其中最合適的物業管理企業。
的,應向業主明示該項費用的用途及性質。