第一篇:關于籌建衡山花園業主委員會的倡議(新)
關于籌建衡山花園小區業主委員會的倡議
各位尊敬的業主們:
您們好!
自各位業主陸續入住衡山花園小區至今,已過去幾年了,走進這個嶄新的家園,開始了幸福的生活。然而,隨著入住時間的延續,當時的喜悅卻逐漸被無情地破壞了:電梯頻繁的停機、臭水溝的堵塞、車輛的亂停亂放、公共設施履遭人為破壞、小區道路變相收費、綠地垃圾清理不徹底、樓道保潔不干凈等都影響我們的居住環境,給大家生活帶來了諸多的不便,而我們所交的物業管理費也是不清不楚等等現象。尤其是地下倉庫公用照明經常停電、水電維修不能提前告之的狀況,物業管理公司為了自身利益采拖延應乎的態度,讓我們苦不堪言。而我們業主在處理這些事情卻困難重重:信息不暢,溝通很少,業主之間了解不夠而意見相左,勢單力薄。所有這些情況讓我們不得不考慮這樣一個問題:代表我們業主利益的合法組織—業主委員會應該成立了!業委會的成立,能夠使我們業主以相對統一的聲音和行動來處理切身利益的問題,有效行使業主的正當權利,保障我們合法的權益。在遇到業主利益受到侵犯的情況下,可以由業委會出面進行交涉,協商乃至通過法律訴訟,使我們業主不再處于尷尬、無援、任人擺布的劣勢。能夠相聚在這里是大家的緣份,既然生活在一個小區里,我們就應當和睦相處,齊心協力共同呵護我們的家園。保護各位鄰居的權益、解決居住遇到的鎖事、監督物業公司的工作是我們每位業主的權利和責任,這并不是僅靠哪一位業主自身力量所能完成的,只有大家團結起來,共同參與,盡早組織成立業主委員會,依據法律賦予我們的權力,我們才能肩負社區的管理、監督和維權事務的責任。為此提出以下倡議:
一、根據《中華人民共和國物權法》、建設部關于印發《業主大會流程》的通知?建住房(2003)131號、參照《江蘇省物業管理條例》精神,籌備成立衡山花園業主委員會的條件已經具備、時機已經成熟,召開業主大會,成立衡山花園業主委員會!希望各位業主積極響應號召,支持本次活動,加入到衡山花園“文明小區”的創建活動中來,為幸福大家園建設奉獻您的一份力量、一份熱情!
二、小區榮辱關系你我他,小區建設期盼你我他的共同關注與參與,讓我們攜起手來,把我們的家園建設得更加美好!為便于大家相互聯系和交流,希望各位鄰居積極參與討論醞釀,多提您的寶貴意見,充分享受您的權益。參與到業主委員會籌備工作中來,共同促成業主委員會的成立。同時希望有更多熱心業主擔當起自己單元的聯系人,有愿意參加籌備小組或擔當聯絡人的熱心業主請將聯絡方式等資料發送至以下郵箱:285352301@qq.com或電話***(發起人)
二〇一二年二月三日
第二篇:北新花園業主委員會會議章程
北新花園業主委員會會議章程
(北新業委第10號文件)
2007年4月20日業主委員會通過
北新花園業主委員會是北新花園業主大會設立的執行機構。它受業主大會委托,在業主大會閉會期間,代表和維護本物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益,保障物業的合理、安全使用,維護本物業管理區域內的公共秩序,努力創建“管理有序、環境優美、治安良好、人際關系和諧的居住社區”。為保證業主委員會的會議進行的順利,科學、高效地履行職責和義務,特制定本會議章程。
第一條:業主委員會會議召開時應進行考勤,應對前一次會議決議的貫徹落實情況做及時總結,應對近期的財務開支情況做及時公布;
第二條:每個業主委員均應自覺履行職責和義務,若不愿履行職責和義務,可以以書面或口頭形式向業主委員會提出辭退申請;
第三條:業主委員會的會議應提前半天通知,會次安排要精簡集中,應盡量在工作日之外的休息日召開。因處理緊急事宜而安排在工作時間內的會議屬臨時會議;
第四條:每個業主委員均應積極參會,向會議提出自己的合理化建議。有下列情形之一,業主委員會認定委員自愿放棄委員資格:
1、不辦理請假手續,無故曠會,一年內累計3次者;(臨時會議除外)
2、辦理了請假手續,但一年內累計缺會達5次者;(臨時會議除外。出差、旅行或在外地工作屬特殊情況,無法辦理請假手續,不在此條的考核范圍內。)
3、不論何種原因,一年內累計缺會達10次者;(出差、旅行或在外地工作等特殊情況包括在內。)
第五條:因委員自愿放棄委員資格,以后的業主委員會會議將不再通知參會。委員缺額在召開業主大會時另行補選;
第六條:業主委員會會議采取民主集中、少數服從多數的原則。每個委員有充分發表意見的權利,歸納梳理建議后進行表決,有2/3的委員同意即為通過,形成決議,簽發文件;
第七條:業主委員在召開業主委員會會議時辦理了請假手續,即表示對會議形成的決議同意,應無條件執行決議。
第八條:本會議章程自2007年4月20日執行,至2008年4月20日為一年,以后時間標準順推。
北新花園業主委員會
2007年4月20日
第三篇:武侯區金地花園業主委員會文件2013工作總結
武侯區金地花園業主委員會文件
金業發【2014】第001號
金地花園首屆業主委員會工作報告
各位業主:
自2012年8月20日小區首屆業主委會成立以來,轉眼已過去1年零4個月。現今,2013 年已經結束了,新的一年已經展開。為讓全體業主了解業委會一年多來為小區做了哪些工作,現以工作報告形式向大家匯報。
一、2013工作回顧:
2013年,業委會代表全體業主督促物業公司做了工作:
1、2012年12月15日順利地完成新物業選聘和新老物業移交。
2、1月11日,與武侯區消防大隊聯合對小區的消防安全設施和狀況進行了檢查??陀^評價對原開發商和老物業遺留的消防安全隱患,并提出動用物業維修資金解決的唯一方案; 3、2月3日與億新物業簽訂《物業服務合同》和補充協議,約定了小區物業服務項目和改進方案、進度要求、驗收準則;
4、業委會督促物業公司在1年內完成了以下物業基礎設施改進項目:
a)整修和改建了小區游泳池和換衣室,實現了超兩年未開放,今年成功開放的目標;
b)建設和新增小區智能安全防范系統、圍墻對射報警、防趴齒護欄,對小區安全監控有了技防措施;
c)建設和增添小區車禁和人禁系統。
人禁系統在12月26日正式啟動,對小區安全防范效果明顯;車禁系統因小區停車資源問題,暫緩開放;
d)在開發商未提供一間物業用房的狀況下,以業委會辦公室過渡,向物業公司提供業主公共場地(9棟、10棟原地下自行車停車位通道),由物業公司建設物業用房4間,設立了“物業服務中心”,有限解決了物業服務的基礎設施;
e)對小區原有通道、樓口、路面、電梯安全通道等公共照明進行了全面更換和增補; f)完成了在7-8棟間、西區進門右側和東區進門左側的地面水泥澆灌硬化;
g)修復和置換東西區單元水閥80余個。處理了對7棟地下管道破裂漏水1萬多元的故障。h)打破原物業多年未對高層二次供水水箱按物業法規定期清洗的情況,進行了全面清洗; i)對小區7部電梯進行了檢驗并與新的維保公司簽訂維保合同,由物業公司按物業合同約定,以“包干制”運作、保守性維修方式,承擔著巨額維修費用,確保電梯基本有效運行;
j)業主張建民和不愿透露姓名的業主捐贈在7-8棟之間新添兒童滑梯一間,修復原有的滑梯和秋千;
k)在小區內增補、移植、新栽花草。按規范要求施肥、養護;修復了東、西區噴淋景觀,今年5.1,10.1重大節日期間增補花草,開放噴淋。
l)對小區所有污水井、雨水井進行了污泥清掏,解決了因堵塞、遇雨噴漫路面的問題;對小區路面進行了填補、井口進行了墊補,解決了人車行進中污水、污泥沾人、響動噪聲問題; m)由業委會籌集資金,物業出工在小區東、西區搭建自行車、電瓶車棚,解決規范管理問題。下一步將安裝充電設施,實行適當的有償停放。
n)引進“易速遞”快遞件包裹存放箱,解決小區業主快遞無處存放,丟失和被雨林問題。o)建立電梯使用管理辦法、機動車和非機動車管理辦法,保護小區物業設施安全和業主財產安全;基本規范了小區機動車和非機動車管理,小區曾在10月以前,取得破小區盜竊案件重災區到盜竊事件為零的突破。
p)處理和解決業主對物業服務的反饋意見20余件,為業主解決了包括管道破裂、上層滴漏、照明及電源故障、管道堵塞等急難問題;
q)接收業主捐贈,為小區業主在9棟大廳內增加設了乒乓桌體育活動設施。
r)處理了11月中旬業主投訴占用消防通道停車,被武侯區消防大隊現場檢查要求整改問題。
4、業委會以派員多次赴成都市規劃設計院、建委、成都市政府辦公廳、城鄉房屋管理局、武侯區政府、房管局、武侯區消防大隊、雙楠街道辦、少陵社區等上層、基層政府部門走訪、匯報、書面文件匯報等方式,反映小區原開發商和老物業11年來遺留給小區的物業管理、物業設施和物業維修基金等嚴重問題,努力尋求解決方案。需無果,但基本掌握了與小區業主權益和存在的問題。
在9月份業委會從城鄉房屋管理局進一步核實小區業主物業維修資金繳存信息,兩次公告繳存情況的基礎上,采取文字和QQ群發出“消防監控報警”、“電梯大修或換件”和“地下管道泄漏”等3個需緊迫解決的《緊急維修資金啟動預案》,廣泛征求業主意見。目的就是為了下一步通過全體業主審議打好基礎。
5、業委會聘請專家對小區臨少陵東街邊沿的小區業主公用綠地的改造和整治編寫了方案和改造圖紙。為下一步籌資改造打了基礎。
6、2013年2月25日愈11年小區售房以來,由業委會籌集資金,成功舉辦《小區首屆新春聯誼會》,目前又在籌辦第二屆聯誼活動,將比上次還要熱鬧。
雖然取得了上述業績,但小區的業主的安全隱患,唯有動用小區維修資金的問題仍未從根本上得到解決。
包括:
1)消防自動報警噴淋系統失效的火災預防和滅火隱患;
2)電梯年久失修,部件老化故障頻發的安全隱患;
3)地下管道年久銹蝕破裂漏水與煤氣泄漏。
4)對臨少陵東街邊沿的小區業主公用綠地的改造和整治資金來源和實施尚無成熟方案。
5)按物業服務合同約定,億新物業進場6個月后,提高物業服務費用問題。這個問題對物業服務質量的影響已日趨嚴重。
主要是由于現行物價的飛漲,一些商家和個別業主拒交或拖欠物業服務費,直接影響著物業服務質量、運行效率和服務水平的提高;
6)動用物業維修資金涉及的維修費分攤到戶的必備條件:緊急預案項目涉及的所有業主的物業維修資金必須全部繳存;
7)業主所屬小區共有面積的權屬追溯和維權問題。
二、2014年的工作初步意見:
上述這些問題已經業委會全會討論,計劃納入2014年全年活動項目。
我們將擬定實施計劃,逐項實施。
1、初步計劃在新年過后的2月份-3月之間,首先啟動物業維修資金啟動預案問題和物業服務質量評估與服務費提價問題。
通過首先經小區60多位“業主代表”審議,進一步征求業主意見方式,嚴格履行“物業管理條列”等法規和小區業主管理規約等三文本要求,由業主投票表決同意后實施。
2、收集和準備資料、信息,訴求和維護小區業主合法權益。由業主委托業委會正式進入包括業主公用房屋產權、小區業主公用露天停車場的索權以及原開發商和老物業的其他侵權問題的法律訴求程序。
3、向市區建設、綠化、交通管理部門書面匯報,在得到市、區相關政府批準后,征求業主意見,籌集改造資金,爭取在年底前實現對臨少陵東街邊沿的小區業主公用綠地的改造和利用,還業主一個占地有9畝多的綠色休閑地。
4.在物業服務費提高后,督促物業公司提高服務人員素質,引入物業管理系統,進一步規范物業服務。在保持三級物業服務質量水平的基礎上,向年底達到貳級物業服務質量標準努力。
要實現上述目標,困難重重。業委會目前仍無資金來源和其他生財之道。我們仍是憑著一顆熱心和正道之義,無任何工資報酬在做純粹的貢獻!
所以,如無全體業主支持,包括必要的資金捐贈,將舉步維艱、寸步難行。
但從今年越來越多的業主開始理解和支持業委會工作的狀況和趨勢看,我們有信心在全體業主的繼續強有力的支持下,一如繼往的不負業主重托,在為小區業主服務和物業管理方面有新的突破!
我們相信,2014年必將是我們有所收成和更多成績的一年!
武侯區金地花園首屆業主委員會
2014年1月1日
主題詞:
業委會工作報告
抄報:武侯區房屋管理局、雙楠街道辦事處、少陵社區
抄送:業委會各委員
第四篇:關于組建換屆選舉業主委員會委員籌備組的倡議
關于組建換屆選舉業主委員會籌備組的倡議
尊敬的東華辦事處及田園路社區:
昆明市新迎路33號新迎溫泉花園業主委員會從2011年成立已經 滿五年了,根據《物業管理條例》、《業主大會和業主委員會執導規則》等相關規定,特向貴單位申請組建換屆選舉新迎溫泉花園小區業主委員會籌備組。請批準為謝!
新迎溫泉花園業主委員會
2016年10月15日
第五篇:關于組建換屆選舉業主委員會委員籌備組的倡議樣本
關于組建換屆選舉業主委員會委員籌備組的倡議
XXX小區全體業主:
由于現任業主委員會現任到期 年 月 日,依據《四川省物業管理條例》 第三十一條“業主委員會任期屆滿90日前,應當召開業主大會會議進行換屆選舉。應當組織換屆籌備領導小組”的規定,現倡議組建業主委員會換屆籌備組。
如有組織能力強、文化素質較高、熱心公益,能按照《四川省物業管理條例》規定自覺履行業主義務的業主,可在本倡議公示日起7日內,前往物業管理處領取《籌備組成員自薦表》填寫,將相關資料交到以下聯系人和聯系地點。
根據有關規定,籌備組成員有效數5-15人,籌備組組成人員數為單數,其中業主代表應當不少于業主大會籌備組人數的一半,XX社區居民委員會代表擔任籌備組的組長,組織協調業主大會的籌備工作。
聯系人: 聯系地點:
聯名業主簽名(姓名 門牌號)居委會意見(蓋章):
年 月 日