第一篇:整理精品行政績效管理制度包括哪些內(nèi)容?如何實施?
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縣級行政機(jī)關(guān)推行行政績效管理制度相關(guān)內(nèi)容
騰沖縣審計局
(2010年3月29日)
一、行政績效管理制度包括哪些內(nèi)容?
(一)管理重點
1.政府投資重大項目
政府投資重大項目,是指縣人民政府當(dāng)年確定的重大建設(shè)項目。
2.重點民生專項資金
重點民生專項資金是指縣人民政府當(dāng)年確定的重要工作所安排的財政資金。
3.政府年度重要工作
政府年度重要工作是指縣人民政府確定的當(dāng)年重要工作。
(二)管理方式
1.重點建設(shè)項目稽查和審計
加強(qiáng)對政府建設(shè)項目立項、審批、實施,以及資金安排、撥付執(zhí)行情況的稽查和審計,對政府投資重大項目實施跟蹤檢查制度,每年在審計權(quán)限范圍內(nèi)每年選取不低于50%的數(shù)量開展稽查和審計。
2.財政資金績效審計和評價
加強(qiáng)對政府重點民生專項資金到位情況、支出績效的審計和評價,重點民生專項資金由縣財政局年初給縣審計局通報。縣審計局負(fù)責(zé)對重點民生專項資金績效進(jìn)行審計;縣財政局負(fù)責(zé)對重點民生專項資金績效進(jìn)行評價。每年選取不少于總額的30%的重點民生專項資金績效進(jìn)行審計和評價。
3.重點工作督查
加強(qiáng)對各級行政機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行政府重要工作情況的督查,每年選取一定數(shù)量的行政機(jī)關(guān)開展政務(wù)事項督查。縣政府督查室應(yīng)當(dāng)定期或不定期,組織針對政府年度重要工作完成情況的專項督查,并每半年向縣政府報告1次督查結(jié)果。年度重要工作年初由縣政府督查室向有關(guān)部門單位通報。年度重要工作的實施部門,應(yīng)于每季度結(jié)束后的次月7日前,向縣發(fā)改局、縣財政局和縣審計局報送本部門年度重要工作的進(jìn)展情況。
(三)實施與監(jiān)督
1.推行行政績效管理制度,由政府各部門具體實施,重大項目稽查的審計工作由政府審計機(jī)關(guān)牽頭,發(fā)展和改革部門配合;
公共財政資金支出績效審計和評價,由審計機(jī)關(guān)牽頭,財政部門配合;重點工作督察由政府督察部門牽頭并組織實施;政府監(jiān)察機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對行政績效管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
2.推行行政績效管理制度,應(yīng)當(dāng)與社會評議機(jī)關(guān)作風(fēng)和黨風(fēng)廉政責(zé)任制考核等制度相銜接,與各行政機(jī)關(guān)的本職工作相協(xié)調(diào),避免重復(fù)交叉。
3.對實施績效審計和評價中發(fā)現(xiàn)的問題,有關(guān)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時整改,向同級政府上報整改結(jié)果;情節(jié)嚴(yán)重的,對責(zé)任人進(jìn)行問責(zé);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
二、政府投資重大項目稽查及公共財政資金支出績效審計和評價具體內(nèi)容:
(一)政府投資重大項目稽查中跟蹤檢查的主要內(nèi)容
1.項目主管部門立項、審批環(huán)節(jié)的工作效率;
2.各項目建設(shè)單位的內(nèi)部控制制度、項目法人制、招投標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制、財務(wù)管理等制度的執(zhí)行效率;
3.結(jié)合工程建設(shè)領(lǐng)域存在的突出問題,重點檢查建設(shè)項目的決策行為、環(huán)評和節(jié)能、規(guī)劃和土地審批、建設(shè)項目信息公開的執(zhí)行情況。
被選為檢查的政府投資重大項目,要檢查建設(shè)項目實施全過程成本控制情況,審計其經(jīng)濟(jì)性,促進(jìn)降低建設(shè)成本;檢查建設(shè)項目的資金、土地等資源投入與產(chǎn)出情況,審計其效率性,促進(jìn)提高建設(shè)資源利用效率;檢查建設(shè)項目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),以及
對外部社會效益、環(huán)境生態(tài)效益等影響情況,審計其效果性,促進(jìn)提高建設(shè)項目效果。
政府投資重大項目的實施部門,應(yīng)于每季度結(jié)束后的次月7日前,向縣發(fā)改局、縣財政局和縣審計局分別報送本部門實施政府投資重大項目進(jìn)展情況。
(二)公共財政資金支出績效審計和評價
縣財政局應(yīng)制定對公共財政資金支出績效評價的實施辦法;縣審計局應(yīng)制定對公共財政資金支出績效審計的實施辦法。
重點民生專項資金,是指縣政府當(dāng)年確定的重點工作所安排的財政資金。重點民生專項資金由縣財政局年初給縣審計局通報。縣審計局負(fù)責(zé)對重點民生專項資金績效進(jìn)行審計;縣財政局負(fù)責(zé)對重點民生專項資金績效進(jìn)行評價。每年選取不少于總額的30%的重點民生專項資金績效進(jìn)行審計和評價。
縣審計局在對專項資金的真實性、合規(guī)性進(jìn)行審計的基礎(chǔ)上,分析評價其投入和使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,并提出改進(jìn)建議。其目標(biāo)是通過專項資金績效審計,在保證專項資金真實、合規(guī)的基礎(chǔ)上,揭露專項資金管理中存在的效益性問題,揭示落實有關(guān)政策不到位、政策目標(biāo)未實現(xiàn)的突出問題,提出加強(qiáng)和完善專項資金管理的意見和建議,促進(jìn)專項資金的規(guī)范管理,提高專項資金的使用效益。
選擇重點財政專項資金以及社會保障資金、各種捐贈資金和基金等帶有公共性質(zhì)的資金,審計其籌措、管理和使用情況,著
重揭露和分析擠占挪用、截留滯留、損失浪費或效益低下和國有資產(chǎn)流失等問題,提出審計建議,促進(jìn)提高公共資金的管理水平和使用效益。
合規(guī)性審計重點審查專項資金的籌集、分配、使用執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的情況。經(jīng)濟(jì)性審計重點審查專項資金在使用過程中的節(jié)約程度、判斷專項資金的使用是否遵循了最經(jīng)濟(jì)的原則。效率性審計重點審查專項資金的使用結(jié)果或產(chǎn)出與投入的關(guān)系,檢查專項資金在安排和使用中是否以一定的投入實現(xiàn)了產(chǎn)出的最大化,或者在取得一定的產(chǎn)出時實現(xiàn)了投入的最小化。
專項資金績效審計常用評價標(biāo)準(zhǔn)包括:1.有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,尤其是各專項資金管理規(guī)定或辦法;2.經(jīng)過批準(zhǔn)的專項資金預(yù)算標(biāo)準(zhǔn);3.公認(rèn)的或良好的實務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如行業(yè)或地區(qū)平均水平和先進(jìn)水平;4.被評價組織或單位自行制定的標(biāo)準(zhǔn),如可行性報告、預(yù)算、目標(biāo)、計劃、定額、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)出能力等;
5.有關(guān)利益關(guān)系方的評價標(biāo)準(zhǔn)。
第二篇:行政管理工作包括哪些內(nèi)容
行政管理工作包括哪些內(nèi)容?怎樣做好一個行政管理人員? 企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容主要包括2大部分:內(nèi)勤、外聯(lián);
一、內(nèi)勤包括
1、制度的制定和執(zhí)行推動
2、日常辦公事務(wù)管理
3、辦公物品管理
4、文書資料管理
5、檔案管理
6、會議管理
7、涉外事務(wù)管理
8、生活福利
9、車輛
10、安全衛(wèi)生
二、外聯(lián)包括
1、辦公室內(nèi)部人際外聯(lián)
2、企業(yè)外部公關(guān)外聯(lián)
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團(tuán)隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力,資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認(rèn)識
1、明確崗位職責(zé):日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強(qiáng)溝通:溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理:并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化:在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。
(2)建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會。可以開展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行:完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
怎樣打造好企業(yè)文化
打造企業(yè)文化,就好像在荒漠中營造一片綠洲,首先要固沙,培植土壤,涵養(yǎng)水源,然后再種植作物。進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)首先要打造一個企業(yè)管理平臺,然后在企業(yè)管理過程中培養(yǎng)共同的愿景和行為習(xí)慣,營造一個良好的企業(yè)環(huán)境。沒有健康的管理平臺,水土流失嚴(yán)重,既培養(yǎng)不出真正的共同愿,也培養(yǎng)不出共同的健康的企業(yè)習(xí)慣,也不可能擁有真和諧的企業(yè)環(huán)境,甚至連人才都留不住,更不可能具備可持續(xù)的核心競爭力。
首先,做好企業(yè)文化要打造穩(wěn)健的管理平臺
企業(yè)的制度(特別是人力資源政策)和實際操作方法是企業(yè)理念的直接反映,員工能從中體味出企業(yè)是什么樣的企業(yè),文化是什么樣的文化。究竟是一個紀(jì)律嚴(yán)明、管理到位的企業(yè),還是亂做一團(tuán)、稀里糊涂的企業(yè)?是一個員工訓(xùn)練有素、欣欣向榮、精益求精的企業(yè),還是員工一盤散沙、死氣沉沉、隨隨便便的企業(yè)?是公平、公正、和諧的企業(yè),還是勾心斗角、矛盾重重的企業(yè)?是一個人盡其才、物盡其用、賞罰分明的企業(yè),還是壓抑郁悶、損耗嚴(yán)重、是非不分的企業(yè)??看企業(yè)具有什么樣的企業(yè)文化,是看它是怎么干部管理,員工怎樣做事的,這些是根本不需要聽誰說就自己能感受到的,也是企業(yè)根本沒有辦法掩飾的。
所以做企業(yè)文化要從改進(jìn)企業(yè)管理著手,通過規(guī)范管理、強(qiáng)化執(zhí)行切入企業(yè)文化建設(shè),以先進(jìn)的企業(yè)理念為指導(dǎo),全心全意地致力于建立一個優(yōu)秀的、健康的、全方位的管理平臺,這才是企業(yè)文化的根本和百年大計。
其次,做好企業(yè)文化要塑造正確的觀念習(xí)慣
員工的心態(tài)是企業(yè)文化的反映,最終體現(xiàn)在行為方式上。企業(yè)文化始于觀念習(xí)慣,終于觀念習(xí)慣,企業(yè)文化建設(shè)既是改造人和塑造人的過程,也是企業(yè)文化建設(shè)的結(jié)果。企業(yè)文化以紀(jì)律制度約束員工的行為始,使員工養(yǎng)成習(xí)慣,認(rèn)同觀念,最終達(dá)到自我管理。觀念習(xí)慣是無動機(jī)行為,具有相當(dāng)強(qiáng)大的穩(wěn)定性,員工一旦形成良好的行為觀念習(xí)慣必將成為企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。
人是有很強(qiáng)適應(yīng)能力的,進(jìn)入什么樣的企業(yè)其思想和行為就會受到影響而變化以適應(yīng)企業(yè)的環(huán)境。員工的價值觀在是實際工作過程中形成的,影響因素大致有以下幾類:①其他員工是怎樣認(rèn)為的?如果我不一樣別人會怎樣看自己?②這樣做對自己有沒有好處、壞處?遠(yuǎn)期的、近期的各意味著什么?③我這樣想和做結(jié)果是什么:得到認(rèn)同、得到獎勵、無所謂、受到懲罰?只有科學(xué)的管理才能出健康的文化,只有管理及時到位、賞罰分明才會使員工養(yǎng)成良好的觀念習(xí)慣。企業(yè)要以考核、薪酬、培訓(xùn)再加上人員的補(bǔ)充和淘汰周而復(fù)始地強(qiáng)化企業(yè)價值價值觀,讓員工形成正確的觀念習(xí)慣。再次,做好企業(yè)文化要培養(yǎng)共同的理念愿景
企業(yè)員工有共同理念、愿景,是企業(yè)文化是否成熟的重要標(biāo)志。員工對企業(yè)理念的認(rèn)同程度,決定企業(yè)向心力、凝聚力的強(qiáng)弱,影響著企業(yè)員工主觀能動性的發(fā)揮。企業(yè)要通過加快反應(yīng),加強(qiáng)執(zhí)行,優(yōu)化管理,建立一個是公平、公正和高效的管理機(jī)制,讓員工有敬畏感、安全感、參與成就感,增強(qiáng)員工對公司的信心;通過高層次加強(qiáng)學(xué)習(xí)推動公司學(xué)習(xí),改善企業(yè)風(fēng)氣,出臺合理化建議及創(chuàng)新管理,通過常態(tài)化的引導(dǎo)和激勵讓員工施展才能,建立利益共同體,增加企業(yè)認(rèn)同;以實際事例剖析企業(yè)理念,褒揚(yáng)先進(jìn)、鞭撻落后,通過大張旗鼓的形式多樣的宣傳活動使企業(yè)理念愿景為更多的員工認(rèn)知。最后,做好企業(yè)文化要營造和諧的企業(yè)環(huán)境
“娛樂活動”和“親情活動”在企業(yè)文化建設(shè)過程具有重要的潤滑和滋養(yǎng)作用。通過職能部門向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,通過文體活動、親情活動和通暢的矛盾處理機(jī)制減緩企業(yè)規(guī)范化過程中的緊張氣氛,在制度化的基礎(chǔ)上進(jìn)行人性管理,真誠實意地創(chuàng)造一個公平的、公正的、真和諧的企業(yè)環(huán)境。
員工福利包括哪些
我國的福利包括社會福利和員工福利兩個部分,社會福利是指國家為所有社會成員提高物質(zhì)、文化生活采取一系列必要措施。員工福利是指企業(yè)為本單位的員工為解決共同的消費需要而采取的必要保障。根據(jù)提供的服務(wù)不同,企業(yè)對員工福利有以下幾部分組成:
1、工作日內(nèi)的休息:包括中午餐的休息、午睡等。
2、每周休假:根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)執(zhí)行每周工作40個小時的工時制度,企業(yè)不得任意延長工作時間,如確實由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與 員工協(xié)商后可以延長工作時間,一般不得超過1個小時,最長延長工作時間每日不得超過3小時,每月不得超過36小時。安排勞動延長工作時間的,支付不低于工 資的150%的工資報酬。休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資200%的工資報酬。法定節(jié)假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的 300%的工資報酬。
3、年休假:國家實行帶薪休假制度,員工連續(xù)工作一年以上可享受帶薪年假。
4、探親假:根據(jù)1981年制定的《關(guān)于員工探親的規(guī)定》規(guī)定在企業(yè)工作滿一年的固定員工與父母或配偶不在一起,又不能用公假團(tuán)聚的,每年可享受一次探親 假。未婚員工探父母假為一年一次20天,而因工作需要兩年探一次,可合并使用延長至45天。已婚員工探配偶一年一次30天,此外,還規(guī)定已婚在一起的員工 可四年享受一次探望父母的假期,假期為20天,在法定節(jié)假日期間探親的,時間不足上述規(guī)定的可以補(bǔ)齊,探親期間工資照發(fā),交通費可全部報銷或按照探親假性 質(zhì)部分報銷。
5、法律規(guī)定的節(jié)假日:員工的節(jié)假日包括元旦、春節(jié)、五一勞動節(jié)、國慶節(jié)、婦女節(jié)等法律法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日。
6、各種補(bǔ)貼:如企業(yè)為員工發(fā)放的交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、特困補(bǔ)貼、服裝補(bǔ)貼、子女教育補(bǔ)貼、水電費補(bǔ)貼、取暖補(bǔ)貼、降溫補(bǔ)貼、洗理補(bǔ)貼等。
7、修建的各種服務(wù)設(shè)施:如企業(yè)興建的食堂、學(xué)校、幼兒園、浴室、俱樂部、電影院、圖書館等。
企業(yè)完善福利設(shè)施,有助于企業(yè)挽留人才,吸引人才,是對員工工作的一種總體報償?shù)囊徊糠帧T谄髽I(yè)考慮福利制度時,可根據(jù)實際情況,將稅后利潤提取一定比例用作員工福利基金。
第三篇:行政管理工作包括哪些內(nèi)容
行政管理工作包括哪些內(nèi)容?怎樣做好一個行政管理人員? 企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容主要包括2大部分:內(nèi)勤、外聯(lián);
一、內(nèi)勤包括
1、制度的制定和執(zhí)行推動
2、日常辦公事務(wù)管理
3、辦公物品管理
4、文書資料管理
5、檔案管理
6、會議管理
7、涉外事務(wù)管理
8、生活福利
9、車輛
10、安全衛(wèi)生
二、外聯(lián)包括
1、辦公室內(nèi)部人際外聯(lián)
2、企業(yè)外部公關(guān)外聯(lián)
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團(tuán)隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力,資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認(rèn)識
1、明確崗位職責(zé):日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強(qiáng)溝通:溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理:并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化:在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。
(2)建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會。可以開展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行:完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
怎樣打造好企業(yè)文化
打造企業(yè)文化,就好像在荒漠中營造一片綠洲,首先要固沙,培植土壤,涵養(yǎng)水源,然后再種植作物。進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)首先要打造一個企業(yè)管理平臺,然后在企業(yè)管理過程中培養(yǎng)共同的愿景和行為習(xí)慣,營造一個良好的企業(yè)環(huán)境。沒有健康的管理平臺,水土流失嚴(yán)重,既培養(yǎng)不出真正的共同愿,也培養(yǎng)不出共同的健康的企業(yè)習(xí)慣,也不可能擁有真和諧的企業(yè)環(huán)境,甚至連人才都留不住,更不可能具備可持續(xù)的核心競爭力。
首先,做好企業(yè)文化要打造穩(wěn)健的管理平臺
企業(yè)的制度(特別是人力資源政策)和實際操作方法是企業(yè)理念的直接反映,員工能從中體味出企業(yè)是什么樣的企業(yè),文化是什么樣的文化。究竟是一個紀(jì)律嚴(yán)明、管理到位的企業(yè),還是亂做一團(tuán)、稀里糊涂的企業(yè)?是一個員工訓(xùn)練有素、欣欣向榮、精益求精的企業(yè),還是員工一盤散沙、死氣沉沉、隨隨便便的企業(yè)?是公平、公正、和諧的企業(yè),還是勾心斗角、矛盾重重的企業(yè)?是一個人盡其才、物盡其用、賞罰分明的企業(yè),還是壓抑郁悶、損耗嚴(yán)重、是非不分的企業(yè)??看企業(yè)具有什么樣的企業(yè)文化,是看它是怎么干部管理,員工怎樣做事的,這些是根本不需要聽誰說就自己能感受到的,也是企業(yè)根本沒有辦法掩飾的。
所以做企業(yè)文化要從改進(jìn)企業(yè)管理著手,通過規(guī)范管理、強(qiáng)化執(zhí)行切入企業(yè)文化建設(shè),以先進(jìn)的企業(yè)理念為指導(dǎo),全心全意地致力于建立一個優(yōu)秀的、健康的、全方位的管理平臺,這才是企業(yè)文化的根本和百年大計。
其次,做好企業(yè)文化要塑造正確的觀念習(xí)慣
員工的心態(tài)是企業(yè)文化的反映,最終體現(xiàn)在行為方式上。企業(yè)文化始于觀念習(xí)慣,終于觀念習(xí)慣,企業(yè)文化建設(shè)既是改造人和塑造人的過程,也是企業(yè)文化建設(shè)的結(jié)果。企業(yè)文化以紀(jì)律制度約束員工的行為始,使員工養(yǎng)成習(xí)慣,認(rèn)同觀念,最終達(dá)到自我管理。觀念習(xí)慣是無動機(jī)行為,具有相當(dāng)強(qiáng)大的穩(wěn)定性,員工一旦形成良好的行為觀念習(xí)慣必將成為企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。
人是有很強(qiáng)適應(yīng)能力的,進(jìn)入什么樣的企業(yè)其思想和行為就會受到影響而變化以適應(yīng)企業(yè)的環(huán)境。員工的價值觀在是實際工作過程中形成的,影響因素大致有以下幾類:①其他員工是怎樣認(rèn)為的?如果我不一樣別人會怎樣看自己?②這樣做對自己有沒有好處、壞處?遠(yuǎn)期的、近期的各意味著什么?③我這樣想和做結(jié)果是什么:得到認(rèn)同、得到獎勵、無所謂、受到懲罰?只有科學(xué)的管理才能出健康的文化,只有管理及時到位、賞罰分明才會使員工養(yǎng)成良好的觀念習(xí)慣。企業(yè)要以考核、薪酬、培訓(xùn)再加上人員的補(bǔ)充和淘汰周而復(fù)始地強(qiáng)化企業(yè)價值價值觀,讓員工形成正確的觀念習(xí)慣。
再次,做好企業(yè)文化要培養(yǎng)共同的理念愿景
企業(yè)員工有共同理念、愿景,是企業(yè)文化是否成熟的重要標(biāo)志。員工對企業(yè)理念的認(rèn)同程度,決定企業(yè)向心力、凝聚力的強(qiáng)弱,影響著企業(yè)員工主觀能動性的發(fā)揮。企業(yè)要通過加快反應(yīng),加強(qiáng)執(zhí)行,優(yōu)化管理,建立一個是公平、公正和高效的管理機(jī)制,讓員工有敬畏感、安全感、參與成就感,增強(qiáng)員工對公司的信心;通過高層次加強(qiáng)學(xué)習(xí)推動公司學(xué)習(xí),改善企業(yè)風(fēng)氣,出臺合理化建議及創(chuàng)新管理,通過常態(tài)化的引導(dǎo)和激勵讓員工施展才能,建立利益共同體,增加企業(yè)認(rèn)同;以實際事例剖析企業(yè)理念,褒揚(yáng)先進(jìn)、鞭撻落后,通過大張旗鼓的形式多樣的宣傳活動使企業(yè)理念愿景為更多的員工認(rèn)知。
最后,做好企業(yè)文化要營造和諧的企業(yè)環(huán)境
“娛樂活動”和“親情活動”在企業(yè)文化建設(shè)過程具有重要的潤滑和滋養(yǎng)作用。通過職能部門向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,通過文體活動、親情活動和通暢的矛盾處理機(jī)制減緩企業(yè)規(guī)范化過程中的緊張氣氛,在制度
化的基礎(chǔ)上進(jìn)行人性管理,真誠實意地創(chuàng)造一個公平的、公正的、真和諧的企業(yè)環(huán)境。
員工福利包括哪些
我國的福利包括社會福利和員工福利兩個部分,社會福利是指國家為所有社會成員提高物質(zhì)、文化生活采取一系列必要措施。員工福利是指企業(yè)為本單位的員工為解決共同的消費需要而采取的必要保障。根據(jù)提供的服務(wù)不同,企業(yè)對員工福利有以下幾部分組成:
1、工作日內(nèi)的休息:包括中午餐的休息、午睡等。
2、每周休假:根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)執(zhí)行每周工作40個小時的工時制度,企業(yè)不得任意延長工作時間,如確實由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與 員工協(xié)商后可以延長工作時間,一般不得超過1個小時,最長延長工作時間每日不得超過3小時,每月不得超過36小時。安排勞動延長工作時間的,支付不低于工 資的150%的工資報酬。休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資200%的工資報酬。法定節(jié)假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的 300%的工資報酬。
3、年休假:國家實行帶薪休假制度,員工連續(xù)工作一年以上可享受帶薪年假。
4、探親假:根據(jù)1981年制定的《關(guān)于員工探親的規(guī)定》規(guī)定在企業(yè)工作滿一年的固定員工與父母或配偶不在一起,又不能用公假團(tuán)聚的,每年可享受一次探親 假。未婚員工探父母假為一年一次20天,而因工作需要兩年探一次,可合并使用延長至45天。已婚員工探配偶一年一次30天,此外,還規(guī)定已婚在一起的員工 可四年享受一次探望父母的假期,假期為20天,在法定節(jié)假日期間探親的,時間不足上述規(guī)定的可以補(bǔ)齊,探親期間工資照發(fā),交通費可全部報銷或按照探親假性 質(zhì)部分報銷。
5、法律規(guī)定的節(jié)假日:員工的節(jié)假日包括元旦、春節(jié)、五一勞動節(jié)、國慶節(jié)、婦女節(jié)等法律法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日。
6、各種補(bǔ)貼:如企業(yè)為員工發(fā)放的交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、特困補(bǔ)貼、服裝補(bǔ)貼、子女教育補(bǔ)貼、水電費補(bǔ)貼、取暖補(bǔ)貼、降溫補(bǔ)貼、洗理補(bǔ)貼等。
7、修建的各種服務(wù)設(shè)施:如企業(yè)興建的食堂、學(xué)校、幼兒園、浴室、俱樂部、電影院、圖書館等。
企業(yè)完善福利設(shè)施,有助于企業(yè)挽留人才,吸引人才,是對員工工作的一種總體報償?shù)囊徊糠帧T谄髽I(yè)考慮福利制度時,可根據(jù)實際情況,將稅后利潤提取一定比例用作員工福利基金。
第四篇:行政管理工作包括哪些內(nèi)容
行政管理工作包括哪些內(nèi)容?怎樣做好一個行政管理人員?
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團(tuán)隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認(rèn)識
1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面,需要全體員工的參與。(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。(2)建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企
業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會。可以開展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
第五篇:行政管理工作包括哪些內(nèi)容
四川同合昌盛股權(quán)投資基金管理有限公司
行政管理工作包括哪些內(nèi)容? 怎樣做好一個行政管理人員? 企業(yè)行政管理工作內(nèi)容主要包括2大部分:內(nèi)勤、外聯(lián);
一、內(nèi)勤包括
1、制度的制定和執(zhí)行推動
2、日常辦公事務(wù)管理
3、辦公物品管理
4、文書資料管理
5、檔案管理
6、會議管理
7、涉外事務(wù)管理
8、生活福利
9、車輛
10、安全衛(wèi)生
二、外聯(lián)包括
1、辦公室內(nèi)部人際外聯(lián)
2、企業(yè)外部公關(guān)外聯(lián)
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力,資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé) 行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常 辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事
務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認(rèn)識
1、明確崗位職責(zé):日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強(qiáng)溝通:溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理:并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外
部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化:在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。
(2)建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才
教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會。可以開展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行:完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。