第一篇：公司安全保密制度(絕對原始)

XX公司保密管理暫行規定（試 行）第一章 總 則

第一條 為保護公司有形、無形資產安全，加強安全保密工作，根據國家法律、建設公司條例及中核建集團《集團公司保密管理暫行規定》，結合公司實際，制定關于信息、專利、知識產權保護的《江蘇中核華緯工程設計研究有限公司保密管理暫行規定》（以下簡稱《規定》）。

第二條 本規定是安全保密、知識產權及專利保護工作的依據和準則。各部室要把安全保密工作列入工作規劃，使安全工作落到實處。

第三條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照程序只允許特定時空范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術專利、財務、人事和其他商業機密。技術秘密是指能為公司帶來經濟利益、具有實用性的技術信息、設計方案等，包括但不限于：技術信息、工程設計、科研專利、知識產權等等。財務秘密包括但不限于公司經營的財務、資產及相關統計數字。人事秘密主要是與公司人力資源現狀、招聘計劃、員工隱私、勞資狀況等相關的信息。包括但不限于：人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、招聘計劃等。日常秘密主要包括不限于：日常文件文檔、資料等。商業秘密包括但不限于：客戶名單、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。

第四條 公司所有職員、外派人員都有保守公司秘密的義務。接

觸到公司秘密的高級員工，如：管理人員、技術人員、財務人員、秘書等負有特別的保秘責任。

第五條 保密工作實行安全、便利可行、積極預防的工作方針。保密范圍和密級確定：

第六條 公司秘密包括本制度第三條規定的及下列秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項；

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、方向、規劃及決策等；(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告；(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；(五)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；(六)公司科研專有技術、專利、知識產權、工程設計、等等；(七)其他經公司確定應當保密的事項。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受特別嚴重損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭受損害。

第八條 秘級的確定：

(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料、技術專利等為絕密級;(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市

場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 秘密級別由歸口管理部室依據第七條確定，并確定保密期限：分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

第十條 發現已經或者可能泄露秘密時，應立即采取補救措施并報告主管部室或公司領導；主管部室或領導接到報告，應及時處理。

第十一條 本制度規定的泄密是指下列行為之一：(一)使秘密被不應知悉者知悉的;(二)使秘密超出接觸限定范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第二章 日常保密管理規定

第十二條 日常保密包括但不限于文印文檔、資料、人事及其他保密事項等。辦公室為日常保密工作歸口管理部室。辦公室主要保密職責：

(一)根據法律及上級公司規定，結合公司實際制定安全保密管理規定，并監督實施；

(二)負責組織宣傳安全保密管理規定、制度，組織培訓學習公司有關保密安全條例；

(三)制定并落實人事、檔案保密管理措施；

(四)配合其他部室完成技術、財務、商業等保密的管理、監督和檢查工作；

(五)嚴格機要、文印人員、招聘選拔；

(六)對安全保密突發事件應急處理，日常安全保密工作的監督；協助公司領導完成保密工作檢查、獎懲及與之相關的活動等；

(七)承辦上級領導交辦的其他保密事項。

第十三條 日常保密工作，各部室、各崗位應做到：

(一)領導干部、部室負責人、專業組長：增強保密意識、以身作則，模范遵守保密規定，落實保密責任。做到：不泄露知悉的公司秘密；不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料；不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論公司秘密事項；不攜帶秘密文件、資料參加社交活動；不在出訪、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料；閱辦完秘密文件及時清退、歸檔；審校、簽發文件及稿件時，要把好定密關；下級發生泄密問題后，及時上報、設法補救，不掩蓋包庇。

(二)員工應做到：不該說的秘密不說；不該問的秘密不問；不該看的秘密不看；不該記錄的秘密不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論公司秘密事項；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；不在私人交往中泄露公司秘密。日常保密措施：

第十四條 健全收發文制度，各部室要有專人負責文件、設計圖紙、技術檔案等機密文件的管理和清退工作，發現秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，須立即報告，及時追查、力挽損失。

第十五條 檔案管理按照質量管理體系文件中有關規定執行。第十六條 送閱、傳閱文件應做到：

(一)呈送領導人的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦公室，不應把批文直接交承辦部室；

(二)傳閱文件采取直傳方式，文秘人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱；

(三)傳閱的文件，不許隨意抽取。

第十七條 有秘密內容的會議或活動，主辦部門應采取措施：(一)選擇具備保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件或向室外擴音；

(二)根據需要，限定參會人員的范圍，指定參會人員;(三)依照規定使用會議設備和管理會議文件；

(四)規定不準記錄的會議內容，不得記錄，不攜帶錄音機進入會場錄音；不以任何形式對外泄露會議秘密內容，會議結束后，要對會議場所進行保密檢查；嚴禁濫印、復印會議秘密文件資料，確需要復制的須經批準。

第十八條 文印崗人員應該做到：

(一)凡帶密文件、合約書及其他需用印章的文件，沒有領導簽字不私自用印、復印。復印的秘密文件：需經批準后才能復印；嚴格控制份數，復印件要按原件一樣管理；

(二)嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤、錄音筆等；對會議記錄和有關文件、資料嚴加保管，及時立卷歸檔；

(三)嚴格遵守保密紀律，打印、復印涉密文稿的內容不得傳播，不得讓無關人員閱看，不私自多印留存；

(四)打印的密件廢頁、圖紙廢頁、蠟紙應及時處理，不讓無關人員閱看；發現密件丟失或下落不明，要立即報告，并抓緊查找，采取補救措施。定期檢查、清理、清退、銷毀文件；嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。

第十九條 對于密級文件、資料設計圖紙、方案、技術標準和其他物品，須采取保密措施：

(一)非經批準，不得復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

(二)在設備完善的保險裝置中保存；

(三)如有與質量管理體系中規定相左之處，以后者為準。第二十條 如有必要公司應與相關人員簽訂《保密合同》。

第三章 商業保密管理規定

第二十一條 商業保密包括但不限于：客戶信息、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道、投標信息、經營策略等。

第二十二條 經營部為商業保密的歸口主管部門，辦公室及其他部門配合經營部完成商業保密管理。經營部主要保密職責：

(一)制定商業保密管理有關規范、制度，并組織實施、監督；(二)組織宣傳、培訓商業管理規定；

(三)負責本部門保密管理工作，監督其他部門管理工作；(四)負責商業泄密事件的應急、調查、處理、處罰工作； 第二十三條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，依據情況設置相關“保密條款”，限制對方行為。

第二十四條 經營部有關人員不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途，離職、辭職時，要及時交出相關資料，同時不得泄露公司經營秘密；不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時泄露秘密內容。

第四章 財務保密管理規定

第二十五條 財務保密工作包括但不限于資產、財務統計數字及工資及其他報表的保密。

第二十六條 財務部為財務保密的歸口主管部門，經營部、辦公室及其他部門配合財務部落實財務保密工作。財務部主要保密職責：

(一)根據法律及上級單位規定，結合實際制定財務保密規范；(二)組織本部門員工學習并執行財務保密制度的有關規定；(三)負責組織宣傳保密、安全管理規定、規范，組織培訓學習公司有關保密安全規定；

(四)負責本部門保密管理工作，監督其他部門管理工作；(五)負責財務泄密事件的應急、調查、處理、處罰工作；

第五章 技術專利、知識產權保護

及信息保密管理規定

第二十七條 技術專利、知識產權是重要無形資產，保護本單位的技術、信息秘密是每位職工的義務和責任，任何人不得利用職權和工作之便或采取不法手段泄漏、出售、轉讓本單位的技術秘密。

第二十八條 技術質量部牽頭對技術保密工作負總責，為技術專利、知識產權保護和信息保密工作歸口管理部門，其他部室密切配合。技術專家委員會、總工程師配合技術質量部，做好技術專利、知識產權保護，監督、檢查工作。技術質量部保密職責

(一)制訂技術、科研研發、技術專利保密、知識產權保護工作 規劃、計劃，制定信息安全保密管理規定，負責劃定技術密級等工 作，并組織實施；

(二)研究解決技術保密、知識產權及專利保護中的重要問題；(三)對各部室技術保密工作開展情況進行督促檢查和總結評比，并負責對泄密、失密事件的調查和處理，對重大特大泄密事件上報及協同調查工作；

(四)組織職工學習技術保密的制度、上級保密規定，提高廣大職工的保密意識；

(五)負責技術安全、知識產權（專利）侵權事件的查處和處罰。第二十九條 對列入為本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務尚未結束前要求調離、辭職，并可能泄漏上技術秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準。確需調離、辭職的，須簽保密協議。

第三十條 承擔保密義務的設計、研究人員依法享有因從事技術開發活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。

第三十一條 本單位對外發布（表）新聞、通訊和報告作品，及

文章時，不得涉及技術秘密的實質性內容，其稿件必須經技術保密主管部門審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發表。

第三十二條 外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的，須報總經理批準，接待參訪的部門要有專人負責保密工作，并指定參觀考察路線和范圍。

第三十三條 對外合作項目，凡涉及技術秘密的，對合作方和外來單位應簽訂保密協議或在合同中增加保密條款。

第三十四條 技術質量部要健全各項信息保密管理制度，強化機房計算機的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。

(一)保障公司計算機及其相關的配套設備、設施的安全，保障信息的安全，保障計算機功能的正常發揮，維護計算機信息系統的安全性。應及時發現安全隱患，及時提出解決方案，及時處理解決問題；

(二)新用戶登記時，應認真核實其身份，并詳細記錄用戶的相關信息。員工不允許將公司“用戶信息和網絡密碼”告知非本公司人員。員工離開本公司，技術質量部應注銷該員工的所有用戶信息；

(三)對于安全性較高的信息，需要嚴格管理。無論是紙張形式還是電子形式，均要落實到責任人。嚴禁將工作中的數據文檔帶離。

(四)OA系統要發布的數據內容要嚴格把關；技術質量部要將審核后的內容準確、安全、即時地上傳至托管服務器。

(五)加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網脫離連接，并禁止上因特網以

防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。

第三十五條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管領導委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由技術質量部門負責保密。

第三十六條 設計室內、文印室、CAD計算機房內，禁止無關人員逗留、參觀，嚴禁會客。

第三十七條 知識產權、技術專利保護按照《江蘇中核華為知識產權、專利保護管理細則》執行，詳見附件。

第四章 安全管理制度

第三十八條 要害部位安全管理要求：

(一)根據“誰主管、誰負責”原則，各部室一把手對本部、室要害部位管理負全面責任；

(二)重要合同文本、設計圖紙、招投標方案、貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆、防鼠及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然；

(三)建立要害部位管理呈報制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發事件預案；

(四)按規范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。

第五章 罰則 和 獎則

第三十九條 公司對在安全保密工作中做出突出成績的個人和部室給予獎勵。

第四十條 對未按本《規定》進行管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接責任者按規定給予相應處理外，還將追究所屬部室主要負責人的責任，并對直接責任者和所屬部室給予相應的經濟處罰。

第四十一條 對無視本《規定》，以謀取個人或小集團利益為目、蓄意泄漏秘密的，造成重大損失和嚴重后果的，將依《中華人民共和國刑法》追究法律責任。

第四十二條 保密管理人員因玩忽職守使秘密泄漏造成經濟損失，削弱競爭能力的，視情節輕重給予不同程度的行政處分和經濟處罰，明知故犯者加重處罰。對違反本《規定》，使單位秘密泄露，造成直接或間接經濟損失的，由本部室及歸口管理部室部門負責調查核實，并提出處理意見，報公司領導批準后執行。

第六章 附 則

第四十三條 本《規定》自發布之日起執行。

第四十四條 在執行過程中如有與法律、法規、華興公司關及集團公司有關規定有相抵觸的，以國家法律、法規為準；如有與主管部室的規定有沖突的，以部室規定為準。

第四十五條 本規定的解釋權屬于本公司辦公室。附件：《XX知識產權、專利保護管理細則》

附件：

知識產權、科研專利 保護管理細則 知識產權管理細則

第一條 本細則所稱的知識產權，包括：

(一)專利權和技術秘密。主要指新設計、新技術、設計方案種等專利權和技術秘密；

(二)商標權和商業秘密。主要是指公司的注冊商標、商號等，以及所擁有的未公開的工程、設計、市場、經營、財務、管理等信息；(三)著作權。主要指本公司的產品設計圖紙及其說明、文檔資料、專業論文等；

(四)國家法律規定保護的其它知識產權。

第三條 知識產權管理遵循統一管理、分工協作、規范有序原則。第四條 技術質量部負責知識產權管理，其他部室配合完成。技術質量部主要職責：

(一)制定知識產權各類管理規定，協調知識產權管理工作，劃分各崗位的管理范圍與職責，指導、監督、檢查知識產權管理工作；(二)審核生產部室的申請，組織和建立知識產權檔案管理；(三)代表公司負責知識產權、資質的申請等對外工作；

(四)協同經營部負責知識產權糾紛處理、訴訟等對外工作；(五)參與簽訂或審核涉及本專業知識產權內容的各類合同、協議，建立知識產權合同檔案；

(六)組織宣傳和學習有關知識產權的法律知識并交流經驗。第五條 員工完成公司工作任務、利用公司名義、借助公司物質條件產生的智力成果，屬于職務智力勞動成果，其持有權屬公司。(一)完成公司工作產生的智力勞動成果包括：執行公司工作任務所完成的智力勞動成果：履行本崗位職責所完成的智力勞動成果；完成的智力勞動成果屬于所在公司的業務范圍；離休、退休、停薪留職、辭職或調離的員工在離開原公司二年內完成的與其在原工作崗位承擔的本職工作或分配任務有關的智力勞動成果；

(二)利用公司名義完成的智力勞動成果包括：利用公司的名譽、名稱或社會地位進行的各種行為；利用公司的人力及未公開的技術情報資料完成的智力勞動成果；工作時間內完成的智力勞動成果。

第六條 一切職務智力勞動成果的持有(所有)權歸公司，任何其他組織及個人未經允許不得以任何形式轉讓、銷售、使用或侵吞職務智力勞動成果。

第七條 職務智力勞動成果的完成人享有在有關成果文件上署名和取得相應榮譽、獎勵及獲得報酬的權利。

第八條 注冊商標、商號等管理工作由經營部依據規定執行。

第九條 技術科研項目完成后，負責人須及時向技術質量部報告，按規定提交相關科技檔案文件，提出申請專利的必要性和可行性，對可申請專利的項目及時辦理申請事項，不宜申請專利的技術秘密，應采取相應保密措施。應申請專利而未申請造成本公司經濟損失者，要追究有關責任人的責任。

第十條 專利是知識產權中的重要內容，在專利管理中涉及的具體問題，根據國家和本公司的有關規定執行。

第十二條 完成科研項目或工程設計的規定任務后，研究人員須將數據、記錄、圖紙、手稿等原始技術資料收集整理交技術質量部歸檔并填寫鑒定申請書，按國家和公司的有關規定及時鑒定。

第十三條 對技術秘密和商業秘密，應嚴格執行國家和公司的有關規定，如有必要應簽訂保密協議。

第十五條 訂立技術合同須嚴格遵守國家、上級單位及公司關于技術合同管理的相關規定，明確約定科技成果有關權益的分配等。任何個人未經同意，不得以公司的名義對外簽訂技術合同。

第十六條 對在知識產權形成、保護、管理及科研、設計成果轉化工作中有突出貢獻的，或有效制止侵權、維護公司知識產權合法權益成績顯著的人員，應給予相應的物質或精神獎勵。

第十七條 屬于本公司的技術成果在實施或轉讓后的收益，按國家和公司的有關規定進行分配。

第十八條 違反本辦法，剽竊、竊取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯公司知識產權的，或造成公司知識產權被侵犯的，由技術質量部依據規定追究經濟責任。

第十九條 侵害人為本公司員工的，應責令其改正，要追究直接

責任者和部室主要負責人的責任，造成損失的，應當追究其經濟責任。

第二十一條 侵害人為非本公司員工的，應要求其停止侵害，承擔責任；造成損失的，應當賠償損失。必要時，提請政府機關處理或遵循法律途徑解決。觸犯刑法的要依法追究刑事責任。

第二十二條 本辦法在執行過程中如有與國家法律法規、上級公司規定相抵觸的，以國家法律法規和上級公司規定為準。

第二十三條 本細則由技術質量部負責解釋。

專利管理細則

第一章 總則

第一條 為規范公司專利工作，促進技術創新和形成企業自主知識產權，推動技術進步，提高公司市場競爭力和經濟效益，根據國家法律、華興公司和集團公司有關規定，結合公司情況，制定本細則。

第二條 本細則所稱專利是指科研、設計方案和設計圖紙等。

第三條 公司專利工作的基本任務是貫徹執行專利法及其實施細則，宣傳普及專利知識，激發員工發明創造的積極性，推動公司科技進步；提高競爭力和經濟效益。

第四條 執行公司的任務或者主要利用公司的物質條件所完成的設計為職務發明創造；職務發明創造申請專利的權利屬于公司；申請被批準后，公司為專利權人。

非職務發明創造，申請專利的權利屬于發明人或者設計人：申請被批準后，該設計人為專利權人。利用公司的物質技術條件所完成的設計、研發，公司與發明人或者設計人訂有合同，對申請專利的權利

和專利權的歸屬做出約定的，從其約定。

第五條 取得專利申請號及取得專利權后，公司應依據有關規定對設計人給予獎勵；設計專利實施后，根據其推廣應用的范圍和取得的經濟效益，按有關規定對發明人或者設計人給予合理的報酬。

第六條 專利申請公布或者公告前，專利工作者及有關人員對其內容負有保密的責任。

第二章 專利的管理

第七條 技術質量部是專利管理的主管部門，其職責包括：(一)制定并實施公司專利戰略，為經營決策服務；(二)負責對員工進行專利法和專利知識的宣傳培訓；(三)鼓勵員工創新，提供有關專利事務的咨詢服務；(四)辦理公司專利申請、專利資產評估、專利合同備案、認定登記和專利權質押合同登記以及專利廣告證明等事宜；

(五)保護公司專利權和防止侵犯他人的專利權，辦理有關專利糾紛、專利訴訟事務；

(六)組織專利技術實施；

(七)管理、利用與公司有關的專利文獻和專利信息，為科研、生產、經營全過程服務；

(八)依法辦理對專利人的獎勵與報酬及其他與公司專利工作有關的事務。

第八條 公司專利資產管理包括如下內容：(一)專利技術開發；

(二)專利申請、維持、放棄的確定，職務與非職務發明的審查，科研檔案和發明或設計人員流動的管理；(三)專利評價、評估；

(四)專利申請、優先權、署名權、專利權；

(五)專利申請權轉讓、專利權轉讓、專利許可及專利權質押；(六)專利戰略研究與制定；

(七)專利訴訟及其他與專利資產有關的事項。

第九條 公司有下列情形之一的，應進行專利資產評估：(一)轉讓專利申請權、專利權的；(二)需要進行專利資產評估的其他情形。

第十條 公司的專利資產評估，應委托有專利資產評估資格的資產評估機構辦理。

第十一條 公司在設計、技術開發立項之前，技術質量部必須和生產部室進行專利文獻的檢索與分析，避免重復研究與侵權，同時運用專利制度的規則，提出能獲得最大市場利益的有關技術路線和技術解決方案的建議；研究開發過程完成后，要進行必要的跟蹤檢索。

第三章 專利的申請和獎勵

第十三條 申請專利的目的在于獲得專利權，保護發明創造和潛在市場，以獲得一定的經濟效益。

第十四條 科研立項、專利申請及獎勵管理，參照江蘇中核華緯發?2011?6號文中的《科研立項管理辦法》與《專利申請獎勵實施細則》執行。

第四章 專利的許可使用

第十五條 公司與其他公司合作研究、開發或者委托研究、開發簽訂相關合同時，合同應當包括專利申請權和專利權等技術成果歸屬的條件，并符合國家和本公司相應規定。

第十六條 公司與國內外組織或者個人簽訂的合作研究、開發或委托研究、開發的合同中應包括下列內容：

(一)項目中產生的專利申請權、專利權和相關技術秘密的歸屬；

(二)公司與合作方或承接方對項目中產生的專利的轉讓、許可等的管理權限和管理方式；

(三)公司與合作方或者承接方投入的物質條件、資金及研究人員智力勞動各自所占比例以及對專利實施取得收益的分享辦法和比例。

未簽訂合同或者合同未約定的，項目中產生的專利權和相關權益由承擔者持有或所有。

第十七 公司在引進技術或建立中外合資企業外方技術、產品作為投資時，技術質量部應將其技術、產品包含的專利技術進行檢索，據檢索情況，提供檢索報告，為談判、簽約提供依據。

第十八條 引進技術涉及第三方專利時，應有擔保條款，明確雙方在涉及第三方專利時的權利、義務和責任。

第五章 專利的保護

第十九條 公司及員工有權保護本公司專利權不受侵犯，維護公司合法權益，發現侵權行為；應及時報技術質量部；并幫助做好調查取證工作，必要時可向人民法院起訴。同時，應避免侵犯他人專利權。

第二十條 本公司專利權益涉及海關保護的，要按照知識產權海關保護條例要求，及時向主管部門申請辦理專利權海關保護備案。

第二十一條 請求調處專利糾紛和進行專利訴訟。由技術質量部負責辦理，必要時可委托專利代理機構或法律事務部辦理。

第二十二條 公司對其專利或專利申請，應依法及時交納年費或申請維持費，維持其有效。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請，要予以論證確認并建立管理檔案。具由技術質量部負責。

第二篇：公司信息安全保密制度

公司信息安全保密制度

1． 計算機信息系統的建設和應用，應嚴格遵守國家各項網絡安全管理規定。包括：《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定實施辦法》、《關于加強計算機信息系統國際聯網備案管理的通告》。

2． 將“信息安全保密”管理作為公司一項常抓不懈的工作。充分認識其重要性和必要性。公司主要領導要定期監督和檢查該項工作的開展情況。

3． 公司在年初支出預算中，需要將用于“信息安全保密”的軟件費用、硬件費用、技術人員培訓費用考慮在內，做到專款專用。

4． 信息部（技術保障部）應當保障公司的計算機及其相關的配套設備、設施的安全，保障信息的安全，保障計算機功能的正常發揮，以維護計算機信息系統的安全性。信息部應該根據實際情況，即時發現安全隱患，即時提出解決方案，即時處理解決問題。

5． 新用戶繳費登記時，公司相關部門應認真核實其身份的真實性，并詳細記錄用戶的相關信息。信息部要對網站的用戶登陸情況作必要的記錄，該記錄至少保留60日。

6． 公司員工不允許將公司“用戶信息和網絡密碼”告知非本公司人員。如若違反該規定，給公司和客戶造成重大經濟損失，公司將追究其相應的法律責任。并立即解除勞動合同。

7． 公司員工因故離開本公司，人事部應立即通知信息部，注銷該員工的所有用戶信息。

8． 對于對外發布的數據庫信息，需要嚴格控制錄入、查詢和修改的權限，并且對相應的技術操作進行記錄。一旦發生問題，可以有據可查，分清責任。9． 對于安全性較高的信息，需要嚴格管理。無論是紙張形式還是電子形式，均要落實到責任人。嚴禁將工作中的數據文檔帶離辦公室。10． 總經理辦公室需要對所有發布的數據內容進行嚴格把關；信息部要將審核后的內容準確、安全、即時地上傳至托管服務器。11． 除服務器的自己RAID備份外，信息部還要每周對數據進行二次備份，備份的資料必須有延續性。12． 對于ISP的資格和機房狀況，信息部要實地考察。確認其機房的各項安全措施已達到國家規定的各項安全標準。確認ISP供應商的合法性。13． 與主機托管的ISP供應商簽訂正式合同。分清各自的權利和責任，為信息安全保密提供一個可靠的外部環境。14． 公司任何人不得使用公司設備和資源從事危害國家安全、泄漏國家機密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動。15． 在公司日常業務開展中，凡是涉及到國防建設、尖端科技技術等重要領域的信息，應當主動回避。絕對不允許在任何媒體上，以任何形式公開。16． 如果一旦出現“信息安全保密”問題，即時通過合理合法的渠道向主管機關和公安機關報告。并為此提供一切便利條件。

XXX公司

第三篇：公司保密制度

集團公司保密制度

一、總則

（一）為保守公司秘密，維護企業權益，特制定本制度。

（二）企業秘密是關系企業權益，依照企業情況確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。集團公司所屬員工都有保守公司秘密的義務。

（三）集團公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的原則。

二、保密范圍和密級確定

（一）屬于公司應保密的事項為：

1、公司正在籌劃尚未付諸實施的投資決策、開發項目、開發策略及經營計劃；

2、公司內部《企業經營管理大綱》、合同、協議、意向書及可行性報告、項目規劃方案、施工圖紙、銷售價格表、銷控表、售房客戶信息臺帳、主要會議記錄；

3、公司財務融資渠道、融資額度、來款時間、預決算報告及各類財務報表、統計報表；

4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

5、公司員工人事檔案、工資收入等；

6、董事長行蹤及手機號碼；

7、其他經公司確定應保密的事項；

一般性決定、決議、任職文件、通報、通知等內部文件不屬于保密范圍。

（二）企業秘密的密級分為 “機密”、“秘密”兩級。

1、機密是公司比較重要的秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。

2、秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

（三）公司秘級的確定：

1、企業的投資決策、項目開發策略、經營計劃、財務報表、統計資料、經營管理大綱、銷售定價表、銷控表、售房客戶信息臺帳、銷售政策、設計規劃、施工圖、重要會議記錄、合作經營或開發協議、融資協議、資產評估報告、企業經營情況為機密級；

2、企業人事檔案、銷售合同及頂賬協議、采購協議、職員工資收入、尚未進入市場或尚未公開的促銷方案、董事長行蹤及手機號碼等相關信息為秘密級。

三、保密措施

（一）屬于公司秘級文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由檔案管理員、辦公室主任、公司副總級以上人員執行。

采用電腦技術制作、存取、處理、傳遞的企業秘密由公司電腦使用者和辦公室主任負責保密。

（二）對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1、機密級文件非經副總以上領導批準，檔案管理員不得向外借閱、復制和摘抄。

2、秘密級文件的發送、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任并采取必要的安全措施。

3、密級以上文件在設備完善的保險裝置中保存；各辦公人員在電腦中存儲的密級以上文件，要設文件夾在磁盤上保存，存有密級文件的電腦應設開機密碼；多人共用的電腦不許存儲密級文件。

4、密級以上文件資料草稿或復印件廢棄不用時，應妥善做刪除、銷毀、撕碎處理。嚴禁將密級以上文件在桌面亂放、廢紙簍整張亂丟。

（三）在對外交往與合作中需要提供企業秘密事項的，應當事先經副總以上領導批準。

（四）具有屬于企業秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

1、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍；

2、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

（五）接觸公司秘密較多的集團公司中高層領導要帶頭自覺遵守公司保密規定，在與外單位人員交往中注意不要泄露公司秘密，不得在公共場所或家中談論公司秘密，不得通過其他方式傳輸公司秘密。

（六）集團公司全體員工都要自覺保守公司秘密，維護公司利益，不信謠、不傳謠，要做傳遞公司“正能量”的使者。

（七）公司員工發現企業秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告董事長或總經理，并由企管部及時作出處理。

四、處罰

（一）出現下列情況之一者，給予警告，并按《員工獎懲規定》予以處罰。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

2、反本制度第三項第（二）條、第（三）條、第（四）條、第（五）條、第（六）條規定的；

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。

（二）出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

2、違反本制度規定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；

3、利用職權強制他人違反保密規定的。

2014年12月1日

（三）、情節嚴重造成損失過50萬元以上者交公安機關依法處理。

第四篇：公司保密制度

保 密 制 度

第一條 目的：為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍，維護公司的市場競爭力和經營環境，保障公司的經營成果與持續發展的有效進行，特制定本制度。

第二條 適用范圍：公司成立之日起在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經營管理決策。

主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策；

1、項目來源信息;

2、項目開發、實施進度及其結果的信息;

3、項目銷售服務信息;

4、項目客戶信息;

5、管理經營的運行及決策信息;

6、財務信息;

7、人力資源的管理信息;

8、與其它公司進行業務合作的信息;

9、任何具有保密價值的信息。第三條 保密等級劃分

秘密等級的劃分原則: 文件資料按保密程度分為機密文件、秘密文件、公開性文件（宣傳資料）。

一、機密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料。

1、財務分析報告；

2、對高層管理者的考核報告；

3、對工資分配方案及所屬文件；

4、涉及項目成本、利潤的報告或論證材料；

5、公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司項目技術的核心資料；

6、公司其它認為應列入機密范疇內的文件資料。

二、秘密文件：

１、公司注冊及相關文件；

２、技術資料、工程建設的重要圖紙； ３、立項報告、業務進度分析報告；

４、涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及合同、協議文本；

5、公司管理人員信息及審批資料；

6、公司其它認為應列入秘密范疇內的文件材料。

三、普通文件（宣傳資料）：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。

１、平時各種工作條例、規章制度；

２、一般業務工作來往文件（不涉及絕密、機密的文件； ３、各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等； ４、行政管理工作的計劃、總結、報告； ５、一般性的月、季工作計劃與總結報告； ６、有關干部任免、調配、定級等的文件； ７、財產、物資、檔案等各類行政交接手續憑證。根據以上原則對秘密等級的劃分，可按文件內容涉及的機密程度提高或降低。

第三條 管理權限：

1、機密文件由相關責任部門經辦人、部門經理，主管副總以上級別人員知曉；

2、秘密文件由相關責任部門內部相關人員以上級別，主管副總以上級別人員知曉；

3、普通文件（宣傳資料）公司全體人員知曉。宣傳資料經公司領導審批可公開發布。

4、以上文件涉及財務信息資料的，財務部門有知情權。

5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。

第四條 關于文件、資料及檔案的保密要求規定：

1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管，并在帶回公司后及時放回原存放處。

2、需要銷毀保密性文件時，要由公司指派專人監督，并一律進行銷毀，作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。

3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理，并由專人妥善登記保管。

4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞，不得私自將保密性文件、資料拷貝。

第五條 關于經營管理決策的保密規定：

1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密，需傳達時經領導批示后再行傳達。

2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策，更不得在電話中涉及相關經營管理決策。

3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應置于有利保密的地點妥善保管。

4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識，不得向任何人有意或無意的泄露公司機密，廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀，違者視情節予以處罰。對公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時，應樹立高度保密意識，不得隨意將文件、資料流露他人。

6、財務工作人員應妥善保管好賬務，報表，資料，不得將公司財務秘密泄露他人。

7、員工的薪金、獎金、應予以保密，公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇，以免給管理工作帶來不必要障礙。

8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理，不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識，在合同簽訂進度審核，預防過程中不得擅自將標底告訴對方，應嚴格保守公司的機密。

9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密，發現他人泄露機密，應及時向上級匯報，對保護公司機密，維護公司利益的員工，公司將給予獎勵。

第六條 保密措施

1、各部門都應明確一名員工負責保密工作，并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。

2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。

3、屬公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳閱、保管，非經批準不準復印、摘抄。

4、公司秘密根據需要，限于一定范圍內的員工解除。接觸員工不得向他人泄密，非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

6、保密人員調動時，必須做好保密工作及有關資料的交接工作，保密人員在對外交往中，必須要嚴守保密規定，謹防造成泄密現象。

7、逢重要節日，公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人，應加強對本部門人員進行保密教育，節后應檢查落實情況。

8、未經授權人員私下打聽或散布信息，公司將視情節輕重進行處罰，如造成嚴重經濟損失，公司可追究其法律責任。

8、員工入職需跟勞動合同一同簽訂保密協議。

第七條 附則

1、本制度制定解釋權歸公司所有。

2、本制度自頒布下發之日起執行。

第五篇：公司保密制度

蘋果事業部文件

公司保密制度

為保守公司秘密，維護公司權益，特制定保密制度。

一、公司秘密包括下列保密事項：

1、公司重大決策中的保密事項。

2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

3、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

7、公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

8、其他經公司確定應當保密的事項。

以上事項必須做到：非經總經理批準，不得復制和摘抄；收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；在設備完善的保險裝置中保存。

二、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公 司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時通知行政部，得到經理指示立即作出處理。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；已泄露公司秘密但采取補救措施的；公司將給予警告，并扣發工資10元以上500元以下。

2、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；利用職權強制他人違反保密規定的。公司將予以辭退并酌情賠償經濟損失。

責任人簽名：

蘋果事業部 2010年11月30日