第一篇:XX公司專利管理制度
XX公司專利管理制度
第一章 總則
第一條 為了提高公司核心競爭力,保護發明創造,鼓勵技術創新,提高在研發、生產、經營活動中對專利制度特性和功能的運用能力,規范本公司專利管理工作,根據《中華人民共和國專利法》和《中華人民共和國專利法實施細則》,以及相關法律和文件制定本制度。
第二條 公司專利工作的任務是充分依靠和運用專利制度,使專利制度成為促進公司技術創新的一個主要動力機制和保護機制,鼓勵和調動公司職工的積極性,為公司技術創新以及生產、經營全過程服務。
第三條 本辦法實施范圍:本公司各部門及下屬公司施行。
第二章 工作機構及其職責
第四條 公司主要領導負責專利工作,并設立知識產權(專利)工作部門負責專利的日常管理工作。
第五條 專利工作部門的基本職責包括:
1.制定專利工作管理辦法;
2.制定專利工作的長遠規劃和年度計劃;
3.組織、參與專利戰略的制定和實施;
4.組織、指導、協調、檢查各部門的專利工作;
5.組織專利宣傳、培訓;
6.管理專利文獻,建立專利信息數據庫,提供專利信息檢索、分析服務;
7.管理專利申報工作,提供專利咨詢服務;
8.辦理專利申請、專利權的維護、專利資產評估、專利合同備案、專利權質押、專利廣告證明和處理本公司專利糾紛等事務;
9.實施專利獎懲;
10.管理專利工作專項資金;
11.規范合同或協議中涉及專利技術的相關條款;
12.其它公司專利管理工作。
第三章 專利產權的管理
第六條 本公司的職務發明是指執行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發明創造,申請被批準后,本公司為專利權人。
利用本公司的物質技術條件所完成的發明創造,公司與發明人或者設計人訂有合同,對申請專利的權利和專利權的歸屬作出約定的,從其約定。
第七條 本公司在聘用員工(包括臨時工作人員)前,與員工簽訂《知識產權及其保密協議》包括:任職及離職后約定時間內創造的知識產權的歸屬,公司技術及商業秘密的保密以及違約責任等內容。
第八條 本公司與其他公司、個人合作開發或者委托研究時,應簽訂技術合作、委托協議,協議中必須約定研發成果的專利申請權、專利權的歸屬。
第九條 本公司對員工做出的發明創造,應進行分析評價,凡應該申請專利的,要及時申請
國內外專利。
對適于申請專利的發明創造,應先提出專利申請,取得專利申請日后,再進行科技評價、評估、評獎、產品展覽與銷售等會導致技術發明公開喪失新穎性的活動。
對于不適于申請專利的發明創造,一般應將其納入公司技術秘密保護范圍,從本公司專利戰略及經營實際出發需要公開的除外。
第十條 本公司建立專利檔案,專利工作部門應對本公司所有專利或專利申請進行監視和管理,適時提出維持或放棄的建議。
第十一條 本公司在實施專利項目時,生產和銷售部門應當將專利實施的情況定期上報專利工作部門,專利工作部門應當對專利實施情況進行綜合分析,提出是否繼續實施或改進的建議。
第十二條 本公司在專利權轉讓、專利許可、專利權質押、專利權作價入股、合資合作前,應由專利工作部門組織進行專利資產評估;專利工作部門應定期組織評估本公司的專利資產,并將其納入財務核算管理體系。
第十三條 本公司設立專利工作專項資金,由專利工作部門統一管理,用于專利培訓、專利獎酬、專利工作事務及專利信息網絡建設等費用支出。
第十四條 本公司在實施專利保護和市場監視時,專利工作部門要及時掌握本行業專利申請及授權情況,對有損于本公司權益的他人專利及專利申請應及時啟動相應法律程序;對侵權行為,應當進行綜合分析,提出應對措施。
第十五條 本公司在實施專利權海關保護時,專利工作部門要及時辦理專利權海關保護備案手續。第十六條本公司建立職務發明創造保密制度和檔案管理制度,在專利申請公開前,員工對申請專利的技術或產品負有保密義務,要有員工保密協議、競業限制協議、保密獎懲協議;制定借閱管理規定、密級確定規定、歸檔管理規定。
第四章 專利制度的運用
第十七條 本公司在涉及重大利益的投資、立項、研發、引進、合資、合作、營銷、專利申請和維權等決策前,要制定和實施專利戰略。
第十八條 本公司在經營性投資決策前,應由專利工作部門分析國內外專利信息,運用專利制度的規則,提出有關投資決策的可行性建議。
第十九條 本公司在開發新技術、新產品立項前,應由專利工作部門分析國內外專利信息,其中包括失效專利信息,運用專利制度的規則,提出引進、合作或自主研發等方面的建議。第二十條 本公司在自主研發新技術、新產品前,應由專利工作部門分析國內外專利信息,避免重復研究,運用專利制度的規則,提出能獲得最大市場效益的有關技術路線和技術解決方案建議。
第二十一條 本公司在引進技術、設備決策前,應由專利工作部門分析國內外專利信息,運用專利制度的規則,提出引進方案;特別是在引進技術、設備中含有專利的,應先由專利工作部門核實其專利法律狀態,提出有關可利用性的建議,并定期監視其法律狀態。
第二十二條 本公司在進行產品銷售和出口貿易時,應由專利工作部門分析國內外專利信息,運用專利制度的規則,明確該產品在銷售地和出口地的專利法律狀態,避免侵犯他人專利。第二十三條 本公司在合資、合作等生產經營活動中,應由專利工作部門對擬合作的項目進行綜合分析,運用專利制度的規則,提出合資、合作的合理化建議。
第二十四條 本公司在生產經營活動中,當被控侵犯專利權時,應由專利工作部門利用專利信息,運用專利制度的規則,提出應對措施。
第二十五條 本公司在簽訂與專利有關的貿易合同時,應由專利工作部門根據具體情況,運用專利制度的規則,提出由合作方提供合法證明文件的要求和增加相應法律責任及損失賠償條款的建議。
第五章 專利工作的考核
第二十六條 本公司要有專利工作考核指標,并將其列入各部門及其領導的工作績效考核指標體系。
第二十七條 考核指標是指對專利及專利制度特性和功能的運用狀況,包括專利擁有量、實施率、收益率;專利戰略制定與實施;專利事務管理;專利工作經費落實;專利獎懲執行等指標。
第六章 專利獎懲
第二十八條 本公司對合理運用專利制度為公司創造經濟效益和避免公司損失的員工,要給予獎勵。
第二十九條 本公司設立專利工作獎,要根據專利工作人員的工作業績給予獎勵。
第三十條 本公司對申請專利的職務發明人或設計人要給予鼓勵,包括精神或物質獎勵。第三十一條 本公司對被授予專利權的職務發明人或設計人,要給予獎勵和報酬,獎酬的標準不得低于國家有關規定。
第三十二條 本公司應將第二十八條至第三十一條所述的獲獎人員的獎勵情況記入其業務考核檔案,作為職務、職稱晉升,業績考核的重要依據。
第三十三條 本公司對違反本制度的規定,給公司造成損失的責任人,給與處罰。情節嚴重的,追究其刑事或民事責任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由專利工作部門負責解釋。
第三十五條 本制度自公布之日起開始實施。
第二篇:公司專利管理制度
公司專利管理制度 目的
為推動和加強對知識產權的管理、保護和利用,充分發揮其作用,制定本管理制度。2 范圍
適用于公司研發創新活動中的專利、軟件著作權等知識產權相關事務管理。3 責任
公司技術研發中心負責專利、軟件著作權等知識產權申請及維護工作。科技管理部負責其相關事宜的日常管理工作。公司行政負責對員工開展保護本公司知識產權意識的教育及保密協議的簽訂,并負責做好知識產權檔案的管理工作。4 內容
4.1 公司研發中心負責專利及軟著的申報工作。
4.1.1 公司研發中心負責組織研發設計人員會同外聘的專利申報專業人士(與本公司簽定了技術服務協議和保密協議的)討論本公司科技創新的項目,搜集產品改進中的每個創新點,共同擬定可申報的內容。公司研發設計人員根據專利申報專業人士的要求提供相關的技術文檔,由專利申報專業人士負責編寫專利說明書和權利要求書初稿后,反饋給相關的研發設計人員和公司領導,在公司領導和相關研發設計人員確認后,由專利申報專業人士負責完成專利的申報。
4.1.2 公司研發中心負責組織軟件開發者,對已經完成開發的,且已應用于公司設備和產品中的軟件,按“軟件著作權登記申報辦法”的要求,填寫計算機軟件著作權登記申請表、軟件原代碼和詳細設計說明書,并將所編寫的材料按浙江省軟件行業協會的要求發送給他們,由浙江省軟件行業協會完成申報工作。4.2任何個人或部門不得在申請專利之前進行有關科技評價、評估、評獎、產品展覽與銷售等可能會導致發明創造公開喪失新穎性的活動。4.3 專利維持:每項專利在授權維持期間,由外聘的專利申報專業人士與專利代理機構或國家知識產權局進行聯系,辦理相關的手續和結算相關費用,公司財務協助做好此工作。
4.4專利及軟著的許可或轉讓
4.4.1 專利及軟著的許可或轉讓與否由公司高層召開專題會議討論決定; 4.4.2 若同意許可或轉讓,則應初步擬定轉讓收費及其他相關條件,委托公司高層管理人員或律師與專利及軟著的受讓人協商,待達成一致后簽訂正式書面合同。
4.4.3由公司專利管理人員向國家專利行政部門登記公告,并報當地的專利部門備案。
4.5公司及其員工應時刻注意對專利等知識產權的保護,維護企業的合法權益。發現侵犯我公司專利及軟著行為的,應及時報公司領導和公司知識產權管理人員,請求專利管理機關調處,必要時向人民法院提起訴訟。4.6公司行政負責日常專利及軟著檔案的保存和管理:
4.7研發人員如果離開公司工作,不得將本公司專利及軟著技術資料帶離,不得將正在申請的專利及軟著提供給其它單位或個人申請,離開前必須將自己的發明成果提供給本公司;項目結束時,要把涉及項目的有關資料及時歸檔保管。4.8 員工將職務發明創造以非職務發明創造申請專利的,或者有其它嚴重違反本制度規定侵犯、損害公司權益行為造成公司嚴重損失的,公司將依法采取措施,追究其法律責任。
4.9公司實行多申請、多獎勵的激勵方式。對申請的專利及軟著參與研發人員,均作為發明人署名予以體現,尊重知識和技術的原創者。每獲得一項專利及軟著授權,公司將根據《研發中心人才激勵、管理辦法》的相關條款給以物質與精神方面的獎勵,在公司的優秀員工考核評選中,在同等條件下優先入選。
第三篇:《公司專利管理制度》
公司專利管理制度
目的為推動和加強對知識產權的管理、保護和利用,充分發揮其作用,制定本管理制度。
范圍
適用于公司研發創新活動中的專利、軟件著作權等知識產權相關事務管理。
責任
公司技術研發中心負責專利、軟件著作權等知識產權申請及維護工作??萍脊芾聿控撠熎湎嚓P事宜的日常管理工作。公司行政負責對員工開展保護本公司知識產權意識的教育及保密協議的簽訂,并負責做好知識產權檔案的管理工作。
內容
4.1
公司研發中心負責專利及軟著的申報工作。
4.1.1
公司研發中心負責組織研發設計人員會同外聘的專利申報專業人士(與本公司簽定了技術服務協議和保密協議的)討論本公司科技創新的項目,搜集產品改進中的每個創新點,共同擬定可申報的內容。公司研發設計人員根據專利申報專業人士的要求提供相關的技術文檔,由專利申報專業人士負責編寫專利說明書和權利要求書初稿后,反饋給相關的研發設計人員和公司領導,在公司領導和相關研發設計人員確認后,由專利申報專業人士負責完成專利的申報。
4.1.2
公司研發中心負責組織軟件開發者,對已經完成開發的,且已應用于公司設備和產品中的軟件,按“軟件著作權登記申報辦法”的要求,填寫計算機軟件著作權登記申請表、軟件原代碼和詳細設計說明書,并將所編寫的材料按浙江省軟件行業協會的要求發送給他們,由浙江省軟件行業協會完成申報工作。
4.2任何個人或部門不得在申請專利之前進行有關科技評價、評估、評獎、產品展覽與銷售等可能會導致發明創造公開喪失新穎性的活動。
4.3
專利維持:每項專利在授權維持期間,由外聘的專利申報專業人士與專利代理機構或國家知識產權局進行聯系,辦理相關的手續和結算相關費用,公司財務協助做好此工作。
4.4專利及軟著的許可或轉讓
4.4.1
專利及軟著的許可或轉讓與否由公司高層召開專題會議討論決定;
4.4.2
若同意許可或轉讓,則應初步擬定轉讓收費及其他相關條件,委托公司高層管理人員或律師與專利及軟著的受讓人協商,待達成一致后簽訂正式書面合同。
4.4.3由公司專利管理人員向國家專利行政部門登記公告,并報當地的專利部門備案。
4.5公司及其員工應時刻注意對專利等知識產權的保護,維護企業的合法權益。發現侵犯我公司專利及軟著行為的,應及時報公司領導和公司知識產權管理人員,請求專利管理機關調處,必要時向人民法院提起訴訟。
4.6公司行政負責日常專利及軟著檔案的保存和管理:
4.7研發人員如果離開公司工作,不得將本公司專利及軟著技術資料帶離,不得將正在申請的專利及軟著提供給其它單位或個人申請,離開前必須將自己的發明成果提供給本公司;項目結束時,要把涉及項目的有關資料及時歸檔保管。
4.8
員工將職務發明創造以非職務發明創造申請專利的,或者有其它嚴重違反本制度規定侵犯、損害公司權益行為造成公司嚴重損失的,公司將依法采取措施,追究其法律責任。
4.9公司實行多申請、多獎勵的激勵方式。對申請的專利及軟著參與研發人員,均作為發明人署名予以體現,尊重知識和技術的原創者。每獲得一項專利及軟著授權,公司將根據《研發中心人才激勵、管理辦法》的相關條款給以物質與精神方面的獎勵,在公司的優秀員工考核評選中,在同等條件下優先入選。
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END
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第四篇:《公司專利獎勵管理制度》
公司專利獎勵管理制度
目的為了建立健全公司知識產權保護體系,加強公司核心競爭力。鼓勵發明創造,提高員工技術創新的積極性,并保障公司的職務發明成果及時申報專利,特制定本辦法。
適用范圍
本制度規定了本公司專利發明人獎勵的實用范圍、申報流程、獎勵標準和支付方式;
本制度適用于本公司職工的職務發明創造。
術語和定義
本辦法所指的職務發明:指員工執行公司所交付的任務、利用公司名義和主要利用公司的物質技術條件及享受公司待遇下所取得的發明創造。具體包括:
3.1員工在本職工作中做出的發明創造。
3.2員工在履行公司交付的本職工作之外的任務中所做出的發明創造。
3.3主要利用公司的資金、設備、零部件、原材料或不對外公開的技術資料所完成的發明創造。
3.4員工離職一年內做出的,與其在本公司所承擔的本職工作或本公司分配的任務有關的發明創造,其個人申請專利的權利屬于本公司。
3.5員工離開公司時,不得將本公司專利技術資料帶離,并且在一年內不得將應屬于本
公司申請的發明創造申請個人專利。
3.6員工在業余時間內,在沒利用本公司物質技術條件(包括資金、設備、零部件、原材料或者不對外公開的技術資料)等的前提下,并且與本職工作或分配的任務無關的發明創造,則視為非職務發明創造,申請專利的權利屬于發明人或者設計人。
職責和權限
4.1綜合管理部為公司知識產權的管理部門。
4.2綜合管理部負責與公司合作的代理機構接洽,包括:知識產權的查詢、申請、合同簽訂、費用繳費、跟進及維護、知識產權糾紛和訴訟等事宜。
工作流程
5.1員工提出專利申請,編寫專利的詳細內容,通過部門內部審核后,由所在部門將專利技術交底書提交綜合管理部,由綜合管理部聯絡代理機構進行專利查新、撰寫及申請。
5.2獎勵標準
5.2.1外觀專利
收到專利受理通知書后公司給予發明人獎勵¥200元,專利授權后獎勵¥300元。
5.2.2實用新型專利
收到專利受理通知書后公司給予發明人獎勵¥200元,專利授權后獎勵¥800元。
5.2.3發明專利
收到發明專利受理通知書后公司給予發明人¥1000元的獎勵,專利授權后獎勵4000元。
5.2.4若發明人離職,則無需對發明人進行發明授權獎勵。
5.3獎勵發放
5.3.1如一項專利涉及多名發明人的,應依據各人對該發明創造的貢獻大小來確定獎金分配方案,對該項發明創造做出突出貢獻的人員,以及申請專利過程中承擔技術交底書的主要撰寫任務的人員,應從優給予獎勵。分配原則由申請部門負責把關。
5.3.2專利申請獎金每半年發放一次。由綜合管理部匯總統計申報結果,經與申請部門確認獎金分配額度后,經總經理審批后發放獎金。
5.4在公司今后實施的績效考核、技術職級評定、職務晉升等方面對專利發明人給予優先考慮。其中,授權專利的參考權重應高于受理階段的參考權重,發明專利的參考權重應高于其他專利參考權重。
5.5對技術上產生重大突破的職務發明專利,經公司領導討論認定后,上述獎勵額度可提高到2倍。
5.6上述專利申請獎勵是依據公司目前的專利現狀而制定的,必要時獎酬額度可以根據公司專利情況的總體變化作相應調整,另行通知。
編制:
審核:
批準:
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END
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第五篇:XXXXXXX公司專利管理制度
XXXXXXX公司專利管理制度 范圍
本制度規定了公司專利管理的機構與職責,專利的權屬確定、專利的發明人(設計人)的確定、技術保密、專利的申報和申請、專利文獻的檢索和利用、專利權的維護、專利文檔的管理、專利流程的管理、專利的保護、專利標示、專利激勵等基礎管理,以及研究與開發、采購、生產、銷售、對外貿易和技術合作等活動中的專利過程管理。
本制度適用于公司各部門的專利管理。參考文件
全國人大頒布的《中華人民共和國專利法》; 國務院頒布的《中華人民共和國專利法實施細則》;
國家知識產權局頒布的《審查指南》、《企業專利工作管理辦法》; 國家知識產權局、XX和XXX頒布的相關規定。目的
為了保護發明創造,鼓勵技術創新,提高公司核心競爭力;提高公司在研發、生產等經營活動中對專利制度的運用能力;規范公司內部的專利管理工作,以適應公司的發展戰略。機構與職責
4.1 專利管理委員會
4.1.1 組成
專利管理委員會由技術中心總經理擔任主任,其它相關部門領導擔任委員,其秘書處設在科技管理部。
4.1.2 職責
專利管理委員會負責審議并制定公司專利戰略,審批公司專利規章制度的修訂,統籌、組織、協調公司各部門全面參與公司的專利管理等。4.2 科技管理部
科技管理部是公司的專利管理部門。
4.2.1 科技管理部專利科職責
科技管理部專利科受科技管理部委托,以科技管理部名義,負責公司具體的專利管理工作: ①進行公司專利戰略研究,制定公司專利策略、專利制度及相關管理辦法;專利信息情報分析,預測行業發展趨勢,評估技術生命周期,為公司高層的產業規劃提供參考。
②負責公司內部的專利申報審批,向外辦理專利申請手續;跟蹤和監督專利外包服務,配合專利代理機構完成審查意見答復;對本公司擁有的專利進行數據統計、更新、維護。
③為本公司員工提供專利咨詢服務;針對本公司的產品、技術特點,編寫出具有公司特色的專利培訓教材;建立公司多層次的專利教育體系,開展各級員工的專利培訓;指導各部門的專利聯絡員開展工作。
④指導、協助各部門進行專利檢索、分析;對各部門反饋的專利侵權信息進行收集和分析,做好我公司涉嫌侵犯他人專利權的風險預警,并及時協助相關部門打擊侵犯我公司專利權的他人行為。
⑤搜集和管理與本公司有關的專利文獻,建立和維護本公司的專利文獻數據庫。
⑥跟蹤、審核各部門的專利技術實施情況,對各部門的專利文獻的檢索和利用情況、專利申請情況進行監督并考評,為專利獎懲提供依據。
⑦配合各部門對競爭對手的專利進行監控、規避、無效、異議;協助法務部門處理專利糾紛、專利訴訟。
⑧專利權轉讓、許可時協助相關部門做出專利價值評估,并審查本公司和其他單位技術合作中的專利權屬。
⑨參加知識產權相關研討、學術交流活動;參與國家、省、市知識產權局組織的知識產權知識培訓學習,開展與國內外知識產權管理先進單位的互訪和合作。
⑩制定公司專利申請、專利培訓等計劃;負責其它與專利相關的工作。
4.3 各部門職責
①負責完成專利申報計劃、積極實施本公司專利技術;
②充分利用專利信息,使得本部門的活動建立在最接近的現有技術的基礎之上;
③保證本部門的各種活動不侵犯他人專利權;積極配合科技管理部打擊他人對本部門專利的侵權行為;
④涉及專利申請、實施、管理等相關部門應設置專利聯絡員。
4.3.1 專利聯絡員職責
專利聯絡員接受科技管理部業務指導,負責本部門的專利管理工作,主要包括指導、協助本部門技術人員辦理專利申報和審批手續、完成專利申請中的相關資料,負責本部分內各項目組進行專利信息檢索、分析工作,跟蹤和匯報本部門的專利實施情況等。
4.3.2 專利申報人員職責
專利申報人員應對自己的發明創造的背景技術、發明內容等做出清楚、完整的說明,并積極配合本部門專利聯絡員和科技管理部人員完成專利申請審批;
4.4知識產權部
協助處理我公司和他人的專利糾紛及訴訟。
4.5采購部
保證采購活動中公司的專利權益,避免專利相關風險。
4.6銷售部
收集他人專利產品的市場信息,保證我公司的新產品立項建立在以專利信息為主的最接近的現有技術之上。
4.7市場部
正確宣傳公司產品的專利狀況;收集公司專利產品的市場信息;避免展示會、訂貨會上的專利侵權風險。
4.8外貿部
保證對外貿易中公司的專利權益,避免專利相關風險。
4.9企業規劃部
協助制定公司專利戰略和保證專利戰略的實施。
4.10 人力資源部
為員工的專利知識教育和培訓提供支持,確保員工具有專利權益保護和風險防范意識。
協助建立專利的激勵機制,制定專利的獎勵措施,鼓勵員工的創造性,懲罰違反公司專利管理制度的行為。
4.11 信用風險管理部
協助建立、維護整個公司的專利風險預警機制,管理公司各種經營活動中的專利風險?;顒?/p>
5.1 技術保密
①對于可申請專利的技術,在未獲得國家受理之前,不得以任何方式在公司以外公開,尤其是不得發表論文、參加展會或技術交流會議。
②在專利申報、申請中,除國家知識產權局公開的技術內容外,知曉人員均有保密義務,不得對外泄露。
③發表和技術相關的論文,必須經科技管理部審批、備案;未經審批不得發表。
5.2 專利的申報
①自主開發的新產品和新技術,原則上都應申請專利。
②申報時需提供申報材料,由申報部門、科技管理部、技術中心領導三級審批后交科技管理部辦理申請手續。
專利申報審批的具體管理辦法由科技管理部另行規定。
5.3 專利文獻的檢索和利用
①各部門在涉及專利風險的各種活動中,應進行專利文獻檢索、分析,并根據要求及時補充檢索;
對專利文獻檢索應出具書面資料,并在科技管理部登記(附表1)備案。②科技管理部對各部門的專利檢索報告進行審查,不合格的可以要求重新做出; 專利檢索的具體管理辦法由科技管理部另行規定。
5.4 專利權的維護
①科技管理部定期(每3月)對公司有效專利進行一次維護,并將結果通知各部門。②各部門須在收到前款通知15日內向科技管理部報送本通知所涉及專利的實施情況,并對需要繼續維護或放棄的專利說明原因。
③科技管理部對部門的反饋情況進行審核,并結合專利的撰寫質量、保護范圍、法律穩定性、技術可替代性、公司專利戰略等因素對專利進行評估。
根據上述專利評估結果,提出放棄專利權的專利清單,經技術中心領導審批后辦理專利放棄、維護手續。
專利評估的具體管理辦法由科技管理部另行規定。
5.5 專利文檔的管理
① 專利申報、申請中形成的各種資料為專利文檔,由公司科技管理部建檔保存。專利文檔的具體管理辦法由科技管理部另行規定。
②專利證書及結案專利的專利文檔交科技管理部檔案館統一管理。③專利維護中形成的資料,應及時交科技管理部檔案館管理。
5.6 專利數據的管理
科技管理部應及時對公司專利的數據庫進行更新、維護,并根據要求做出統計、報表。科技管理部應及時跟蹤各專利的法律狀態,監控所有專利的法定、指定期限,統計、匯總專利費用和專利任務。
專利數據的具體管理辦法由科技管理部另行規定。
5.7 專利的保護
5.7.1 侵權信息反饋
①公司員工有保護本公司的專利不受侵犯的義務,發現侵犯本公司專利的行為,應及時反饋到知識產權部和科技管理部,并協助作好調查取證工作。
②本部門的產品涉嫌侵犯他人專利的,部門應將涉嫌專利侵權信息及時反饋到知識產權部和科技管理部進行分析。
各部門在接到專利權人或利害關系人的有關警告、律師函等信息后,應及時轉交科技管理部做出處理。
5.7.2 專利標識
①在專利權有效期內,可以在科技管理部的指導下對專利產品、依照專利方法直接獲得的產品或者該產品的包裝上、以及和專利相關的合同中標注專利標記和專利號。
②在授予專利權之前或終止專利權之后,嚴禁在專利產品、依照專利方法直接獲得的產品或者該產品的包裝上、以及和專利相關的合同中標注專利標記和專利號。
5.8 專利激勵
5.8.1 獎勵
公司積極鼓勵技術人員發明創造、實施公司已申請專利和充分利用國內外專利信息,并進行相應的獎勵。
對提供侵權信息、協助調查等減免或減少公司侵犯他人專利風險或打擊他人侵犯我專利行為的,對其他促進公司的專利工作開展的,公司予以獎勵。
科技管理部將各項目組和部門的專利申請、專利文獻的檢索情況做為專利運用水平考評的主要依據,并將專利運用水平考評結果納入項目的評審、部門KPI考核。
5.9.2 懲罰
公司對未完成專利申報計劃、泄露技術方案造成專利申請障礙、未進行專利檢索分析而重復開發或造成侵權風險等違犯本制度的行為進行懲罰。
獎勵、懲罰的具體管理辦法由科技管理部另行規定。過程管理
6.1 研發
6.1.1 研發策劃
各部門開展研發前應根據要求制定相應的專利申請計劃和專利實施計劃,并對該領域內的相關科技文獻及專利信息進行檢索,對研發項目現有技術的發展狀況、專利狀況和競爭對手狀況等進行分析,應充分合法借鑒和合理利用他人有效及無效的相關專利,避免重復開發、浪費科研經費。
6.1.2 研發活動
各項目組在研發活動中要積極完成專利申請計劃,在小批量試生產前完成所有專利申報工作。對立項目的、主要技術開發內容及技術創新點等作出實質調整時,應根據要求及時調整專利申報和實施計劃,重新做出專利檢索。
6.1.3 研發評估
項目驗收時,根據要求應提供最終版的專利檢索報告,匯報專利申請、實施計劃實際完成情況。專利檢索報告中,應具體列出該項目所有參考的專利清單、所有規避的專利清單、尚存在侵權風險的專利清單。
科技項目中的專利管理由科技管理部另行規定。
6.2 采購
采購涉及專利標記的產品,應收集供方的相關專利信息,必要時應要求其提供權屬證明。收集到的相關專利信息要及時分析,確保采購活動中沒有侵權風險和專利欺詐行為。
在委托加工、來料加工、貼牌生產等對外協作生產的過程中,應在加工、生產合作中明確相應專利權屬、涉及專利的許可使用范圍、產生專利侵權的責任承擔等內容。
6.3 銷售
在產品上柜銷售前,需要宣傳引用專利信息時應向科技管理部申請審核、明確專利法律狀態,做出正確宣傳。
應實施專利產品銷售市場監控,及時跟蹤和調查相關專利被侵權情況,收集和整理相關資料,及時反饋到科技管理部。
應配合專利申請或實施等相關部門,完成專利產品的相關市場調查。例如,根據科技管理部制定的表格,對某專利在整個產品利潤中的實際貢獻率進行市場調查等。
6.4 對外貿易
在對外貿易中,外貿部門應將產品型號、銷往國家名稱等信息反饋到科技管理部,由科技管理部對涉及的專利進行分析,了解該專利在輸出國家或地區的法律狀況、輸出國家或地區的相關知識產權法律的規定,避免貿易活動中產生專利侵權風險和專利欺詐行為,尤其保證出口產品不得侵犯該國專利。
6.6 技術合作
①委托外單位(如科研院所、大專院校、ODM單位)或與外單位聯合進行技術研究與開發,凡涉及專利問題的,應在合同中明確相應專利權屬、涉及專利的許可使用范圍、產生專利侵權的責任承擔等協議。
②上述技術合作中,我方負責人應跟蹤技術合作進展,掌握對方的專利申請、實施、許可、轉讓、維護情況,對違約行為及時做出提醒,尤其避免對方違反合作協議單獨申請專利、發表論文等行為影響我方或合作雙方的專利申請。
附加說明:
本標準由科技管理部負責解釋
本標準自公布之日起執行,原《XXXXXXX公司專利工作管理辦法》作廢 本標準由技術中心提出 本標準由科技管理部負責起草 本標準主要起草人:XX 本標準主要修訂人:XXXXXXXXX 8