第一篇:百貨商場運營流程 專柜和促銷員管理制度
百貨商場營運流程—專柜人員和促銷員經營管理制度
1、專柜不得經營合同規定的經營范圍之外的項目,也不得售賣假冒偽劣商品及過期商品,否則商場有權要求專柜停止違規行為或終止合同,并有權依實際影響和損害程度,處以最低500元以上的罰款。
2、專柜所有進入商場銷售的商品應事先報商場審核后方能正式銷售,未經批準的商品不得進入商場銷售,否則給予每欠50-500元罰款,3、專柜商品銷售價格由專柜確定并送物價部備案,由電腦部錄入電腦,若在市場調查中發現品種價格在本商場高于其它商場或由于競爭需要,要求專柜配合時,專柜應對價格進行調整。
4、專柜或廠商所派工作人員須經商場人事部認可并辦妥入場手續,領取工牌和制服后方可上崗,否則商場有權拒其入場或要求退崗,并給予每次100-300元的罰款。
5、促銷員及專柜工作人員必須遵守商場各項規章制度,自覺接受商場管理人員的監督和管理,違反商場規章制度者,依照商場相關規定進行處罰,處罰分別為警告、罰款、開除三種。
6、促銷員的上班時間及排班以及衛生清潔工作必須接受商場管理人員統一安排和管理,不得串崗、離班,違者罰款20-100元。
7、專柜必須負責各自區域范圍內的清潔衛生和商品的上架補貨及標價等工作。商場相關管理人員有權對進行監督和檢查,對未達到要求的,除要求其立即改進外,并視情況給予相應處罰,處罰金額為每次20-50元。
8、專柜人員及促銷員須妥善保護本區域范圍及公司所有財物,若有其損壞,須承擔全部責任。
9、專柜工作人員下班前須將貴重物品上鎖,關好柜臺燈、電源及水開關,若因專柜人保管不當造成商品丟失,由專柜自行負責;若因專柜工作人員疏忽造成水電的浪費或安全隱患,一經查證,給予每次最少20元以上的處罰。
10、各專柜新接電源,安裝電線或電器,應經商場批準同意,由商場派電工操作,未經商場同意,私自亂接電源、電線,給予每次200-500元罰款。
11、促銷員及專柜人員必須遵守良好的職業道德,不詆毀商場內銷售的其它商品,如有此行為者,一經發現即給予300元罰款處理,并要求專柜或廠商換人。
12、促銷員及專柜人員必須遵守商場制定的各項服務禮儀,服務規范的要求,按規定著裝,使用禮貌用語,如有違反其中任何一項者,即給予罰款20-50元處理。
13、促銷員及專柜人員不得在商場內食用任何商品(含已結帳的商品),也不得將已結帳的商品帶入專柜區域內,違者罰款50-200元。
14、促銷員及專柜人員不得著工衣在商場內購物,不得在上班時間購物,下班后若需購物,須在指定收銀臺結帳,違者罰款30元。
15、促銷員及專柜人員出入必須走指定的員工通道,上班時間因事外出須由專柜管理人員簽字批準后方可外出,違者罰款20元,如不聽勸阻強行闖入或調出者,將給予50-100元罰款。
16、專柜經營的商品及原物料等一律從防損部登記后進入商場,物品攜出必須憑營運部相關管理人員開具的放行條并由防損部核實后方可放行。不按規定攜出物品者,商場及相關管理人員有權拒絕放行并罰款50元。
17、促銷員不得自行攜帶商品或贈品出商場,違者給予50-500元罰款。
18、專柜人員和促銷人員的違紀處罰單須由其本人簽名并于2日內上繳罰款金額至財務部,若其拒簽或拒交,可于24小時內向上投訴,否則商場有權在該專柜或供應商營業款中扣除或貨款中直接扣除。
19、促銷員不得私自調動貨架,違者罰款100-300元,并給予停崗或開除處理。
20、促銷員不得與顧客發生爭吵,不得在商場內拉客、搶客,不得以誤導性、欺騙性語言誤導欺騙顧客,如有以上行為者,給予每次50-200元處罰,甚至停崗或開除。
21、專柜營業中不得自行收款(特定租賃專柜除外),若發現私自收款,每次處以500元罰款,連續三次將終止合同。
22、促銷員和專柜人員須由商場各部門統一管理,統一考勤。
23、更換促銷員先辦理退職手續,再重新辦理入職手續。
24、商場其它現行管理制度(如員工手冊)對促銷員及專柜工作人員同樣適用。
第二篇:百貨商場專柜招商政策
百貨商場專柜招商政策
百貨部根據××購物廣場所處商圈的同類別商場的經營合作條件,以及本商場的具體情況,依據業種在各樓層的分布,擬定以下招商政策。列表如下:
2備注:一樓手機專柜按條柜長度以800-1000元/ m的標準收取租金,管理費為20元/ m。其他費用及規定:
1、工商稅務收費:定額收取(銷售稅專柜自付);
2、廣告促銷費:每季度按500元標準收取;
3、員工培訓費:專柜入職員工按100元/人收取;
4、保險費:按最底保底額五萬元收取保費,即每年87元;
5、節慶費:重大節日(春節、中秋、國慶、五一等)店慶每專柜收取贊助費200元;
6、水電費:專柜自用部分按實際使用量計收;
7、促銷員費用:專柜員工辦理入職,需交300元押金,商戶按150元/套工服費標準向商場購買,同時交
納10元工牌制作費;
8、裝修費用:專柜進場裝修按面積大小、工程的難度收取裝修押金,標準為1000-3000元;電費30元/
天;垃圾清理費100元;
9、收銀:統一收銀;
10、結算:月結或視具體專柜而定,以普通發票或收據結算;
11、合同期限:合同期以商場正式開業之日起計,最長為三年;
12、簽訂正式合同時一次性交清全部押金(二個月租金)、首月租金和進場費(押金在合同期滿一個月后
專柜無失責情況下無息返還)。
說明:
1、低于以上招商條件屬特殊情況處理,報批后實行;
2、管理費包括物業管理費、空調費、水電費(公共照明)、商戶服務、保安、保潔。
優惠措施:
1、試業期間(一個月)免收管理費,免收工商稅務費,租賃部分租金八折,扣點部分減讓5個百分點;
2、免費廣告支持;
3、其他有利于商場良性動作的措施。
第三篇:百貨商場促銷員(導購員)培訓
百貨商場促銷員(導購員)培訓
一、促銷員工作的重要性
促銷工作是完成整個銷售工作的重要環節,是實現商品與貨幣交換的過程,馬克思形象的把這一過程稱之為“商品驚險的一跳”,促銷員正是實現這關鍵一跳的關鍵人物。讓顧客從衣兜里掏出錢來購買公司的產品是一個艱難的過程,促銷員必須有充足的理由讓顧客愿意購買產品,并讓顧客感到他所購買的產品是物超所值的。要作到這一點必須詳細的、耐心的講解所售的產品功能,而且讓顧客明白這種功能正是他需要的。作到這一點需要促銷員在促銷過程中運用大量的促銷手段和促銷技巧。
另外,促銷員是顧客能接觸到的唯一的一個廠家的人員,促銷員代表著公司的形象,顧客在沒深入了解產品之前,他對公司的感知直接來自于促銷員給他的感覺和印象。促銷員良好的促銷服務可以為公司培養大批忠誠的顧客和提高品牌知名度,并且可以培育潛在的市場,因為良好的促銷服務可以使顧客作到以下三點:
顧客重復購買?
顧客相關購買?
顧客推薦購買?
著名的銷售數字法則:1:8:25:1,即影響1名顧客,可以間接影響8名顧客,并使25名顧客產生購買意向,1名顧客達成購買行為。依次類推,如果你得罪了1名顧客,那么也會帶來相應損失,而帶來的損失需要你付出2倍的努力來彌補。由此可見向顧客提供優質的產品或滿意的服務是每一位促銷員的重要職責。
二、優秀促銷員應具備的基本素質
(一)熱愛公司、熱愛崗位?
一名優秀的促銷員應該對所從事促銷崗位充滿熱愛,忠誠于公司的事業,兢兢業業地做好每件事。?
(二)熱情主動的服務態度?
促銷人員還應具備對顧客熱情主動的服務態度,充滿了激情,讓每位顧客感受到你的服務,在接受你的同時來接受你的產品。
(三)敏銳的觀察力和洞察力?
優秀的促銷員還應具備對顧客購買心理的敏銳的觀察力和深邃的洞察力,只有這樣才能清楚地知道顧客購買心理的變化。了解了顧客的心理,可以有針對性地進行誘導。?
(四)高超的語言溝通技巧和談判技巧?
優秀的促銷員還應具備高超的語言溝通技巧及談判技巧,只有具備這樣的素質,才能讓顧客接受你的產品并在與顧客的價格交鋒中取勝。
(五)良好的心理素質?
除以上的素質外,還應具備良好的心理素質。這很關鍵,因為在促銷過程中,承受著各種壓力、挫折,沒有良好的心理素質是不行的。
三、促銷員行為規范
(一)儀表規范?
干凈整潔、落落大方的儀表給人以良好的感覺,促銷員是公司形象代表。因此作為一名優秀的促銷員應該時刻地注重自己的儀表形象。工作期間要做到如下要求:
注意發型不宜太夸張,包括頭發顏色、頭發形狀;
化妝要適宜,不宜濃妝;
不能戴太大的耳環;
·指甲不要留得太長,也不要染色;?
著裝要求統一、整潔大方,不能穿休閑類服飾;?
要求穿高跟鞋;?
不要吃有異味的東西,避免口中的異味。?
(二)用語規范?
促銷員應保持熱情主動的促銷意識,針對不同的情況,及時對光臨的顧客禮貌問候,主動介紹,讓顧客在愉快的氣氛中接受促銷員的推薦,促成購買。促銷員在整個銷售過程中,盡量要做到熱情大方,但不必過于謙卑,用熱情的服務來打動顧客,感染顧客。工作中使用禮貌用語,做到彬彬有禮,和藹可親。
不同情況針對性用語
見到來售點的顧客“您好,歡迎光臨”;
稱呼顧客應使用:您、老師、師傅、先生、大姐、小姐等禮貌稱謂;
對購機顧客表示感謝“謝謝您!”“歡迎再次光臨!”
對未購買者,可使用“沒有關系!”“歡迎下次光臨!”等鼓勵性話語;
不能立刻接待顧客“對不起,讓您久等了”;
介紹產品時“讓我為您演示一下產品的功能,好嗎?”“請您看一看我們的產品介紹,好嗎?”等;
讓顧客等待之后?“抱歉,讓您久等了!”
在請教顧客時?“對不起,請問您貴姓?”;
在向顧客道歉時?“非常抱歉,給您添麻煩了”。
(三)服務規范?
1、言語舉止符合規范;
2、對產品及相關專業知識諳熟,當顧客的好參謀,不浮夸產品功能或功效;
3、熱情、自信地待客,不冷落顧客;
4、顧客較多時,應“接
一、待
二、招呼三”(重點接待某位、分發宣傳品給幾位、回答另一位的提問或提供幫助),要借機造勢,掀起銷售高潮;?
5、耐心待客,不得有不耐煩跡象;?
6、為顧客拿產品或進行包裝時應熟練、正確,遞給顧客時應使用雙手;?
7、收錢、找錢均應使用雙手;
8、不管顧客是否購買,均應文明待客、禮貌送客;
9、不強拉顧客;
10、不中傷競爭對手的商品。
(四)行政紀律
1、準時上、下班,上班時間內不允許出現空崗;
2、請假應遵守公司和賣場的考勤規定;
3、就餐時間嚴格遵照賣場規定;
4、上班不得閑聊、吃東西、看報刊、唱歌、喧嘩等;
5、不得在公共場所剪指甲、梳頭、化妝等;
6、不得坐、靠著待客;
7、不得以任何理由與他人發生爭吵;
8、不得兼職。
(五)貨款管理
1、工作時間內妥善保管,上、下班交接要全面、仔細;
2、有收貨款的人員:
a、是經銷商的產品,當天與經銷商指定負責人結算,并得到簽名認可;
b、是賣場的產品,下班時即與賣場指定負責人結算,并得到簽名認可。
3、負責貨款產品、贈品以及各種物料的安全,若有遺失,照價賠償;
4、做好售點各種銷售記錄,并及時向上級匯報;
5、不得挪用貨款、產品等各種本企業及賣場的財、物。?
(六)售后服務處理規范?
1、對購買后的回頭咨詢的顧客,應熱情、耐心地予以解答;
2、對待投訴,應熱情地接待,確認投訴內容是否確因本公司的產品或服務引起的;若不是也必須耐心解釋;
3、確因本公司的產品或服務引起的,應確認是否使用不當引起的;對于用法不當引起的,應悉心講解,并表示歉意;
4、確因質量問題引起的,應予以退、換貨,并表示歉意,(若企業允許,可送給某種贈品等)但要遵守有關退換貨規定執行;處理后需取得賣場的蓋章證明,交辦事處上報公司;?
5、問題較嚴重的,應先安撫好顧客情緒,并馬上向業務主管或其他上級匯報;?
6、業務主管必須迅速核定事實,與顧客取得聯系(最好登門拜訪),表示歉意,安撫其情緒,了解其需要,商洽合適解決辦法,達成初步諒解;注意不可拖延,以防事態擴大;?
7、馬上填制〈投訴處理辦法申請表〉,向銷售總部提出申請,獲準后方可執行;銷售總部必須迅速作出決策,不可拖延;?
8、及時與顧客協調處理,并取得相關部門證明(如鑒定報告、診斷病歷卡、費用發票等),簽訂〈投訴處理協議〉,達成正式諒解;
9、月底將所有相關資料(賣場小票或證明、相關部門證明、顧客有效證件復印件、上級批復的申請、協議等)寄回銷售總部;
10、整個處理過程應注意隔離事件,嚴防事件被媒體進行不利的報道。
?
五、促銷案例講解
(一)促銷中處理異議的幾種方式?
1、第一種方法是“是”,“但是”法。?
在促銷中顧客永遠是對的,即使不對,也不要直接的指出來,而是先同意顧客潛在的異議,但同時用另一種說法抵消他,通過充分陳述實情,而與潛在顧客取得一致的意見。比如顧客說“E100太貴了”,你就對他說“是呀!的確貴了點,但是它可以使用六年,還是挺劃算的不是嗎?”。?
2、第二種方法是迂回法。?
把顧客的異議轉化為購買的原因,當顧客的異議是錯誤時,對促銷更加有效。比如顧客說“許多人買的都是復讀機,很少有人買E100”。你就對他說“現在是數碼時代,真正有眼光的人、有遠見的人都不會買復讀機,而買數碼類的學習機”
3、第三種方法是舉例法。?
當異議是建立在顧客對產品功能的效果懷疑時,應當告訴顧客,其他顧客剛開始也有這種疑慮,但使用了產品之后,就打消了這種顧慮。比如顧客說“E100真的對學生的學習有效嗎?”你可以說“我理解你的想法,許多顧客一開始也有這樣的疑慮。但他們使用產品一周后就沒有這種顧慮了。”
第四篇:百貨商場運營手冊
百貨商場運營手冊—商戶管理九大制度
2010-11-27 10:25:47| 分類: 商業地產運營管理 |字號 訂閱
以下是引用片段:
(一)品牌進場管理規定
(二)商戶場內管理規范
(三)品牌進場裝修管理規定
(四)專柜人員管理
(五)貨品進出管理
(六)結算管理
(七)品牌退場管理規定
(八)貨品進出管理
(九)品牌退場管理規定
(一)品牌進場管理規定
1、品牌登記
1)所有進場品牌均須填寫《供應商登記表》,此表由招商部填寫,對品牌的風格、價位、鋪貨商場、銷售情況、商品檔次、廠方或代理商聯系方式、商戶要求等逐項填寫清楚,并認真考察商戶實力,驗證有關證件(即營業執照、稅務登記證、商標注冊證、質檢報告、委托書或代理證),留存相關銷售報表資料、畫冊。
2)招商部根據商場整體情況,填寫《品牌進場審批表》,對品牌進行總體把握,并與商戶進一步洽談,達成初步合作意向,報至品牌評審小組。
3)品牌評審小組進行最終審核,確定符合要求可以引進的品牌。品牌評審小組由商場核心管理層人員組成。
2、進場審批
1)品牌評審小組準予引進的品牌,由招商部負責辦理品牌進場所須繳納費用(即入場費、質量保證金、裝修保證金、用工費用等),將審批表附上繳費復印件轉交財務部。
2)財務部接到《品牌進場審批表》后,要對合作條件認真審核,尤其是檢查費用繳納情況,財務部必須見到繳費憑證后方可簽批。
3)商場總經理進行最終審批。
3、簽訂合同
1)《品牌進場審批表》通過后,由招商部負責與商戶簽訂《聯營合同》一式四份,《補充條款》一式兩份。
2)財務部負責審核合同文書,并與《品牌進場審批表》認真核對,尤其是入場費、質量保證金、裝修保證金、區域面積、扣率、促銷費、合同期限、員工工資、銷售提成等要項。
3)財務部將審核后的合同交總經理簽批,并加蓋公司合同章。
4)財務部負責將有關合同轉招商部和商戶各一份。
4、廠商進場
1)《聯營合同》簽署后,由招商部給商戶出具區域平面圖,并通知商戶將品牌裝修立體效果圖、平面圖、電路圖交工程部,由其辦理《品牌裝修方案審批表》,并到相關部門審核簽字,最后經總經理審核簽字,廠商到財務部交納10元錢,持收據復印件到招商部購買《商戶管理手冊》,廠商方可進場裝修。
2)廠商上貨并標價,正式營業。
(二)商戶場內管理規范
1、商戶進場時間:商場每天提供兩個時間段供各商戶進場處理相關事宜:每天早8:30~9:00,晚19:00~19:30,其他時間不允許老板坐店經營。如因特殊情況老板需要進店經營者,身份等同導購員,必須著我方規定的統一工裝并服從我方統一規定。
2、調貨規定:商場允許商戶將專柜貨品調出商場,但為保證商戶貨品安全,貨品調出商場必須經樓層主管簽字認可,否則商場一律不準放行。
3、進出貨規定:商戶進出貨使用本商場專用貨梯,不允許使用客用步梯及觀光電梯。
4、銷售規定:本商場實行統一收銀,各商戶不得在賣場內不經收銀臺,私收顧客現金或進行場外交易,各商戶也不得將團購業務介紹到其他商場或專賣店。
5、商品規定:商戶必須嚴格按合同約定的品牌經營,所上貨品必須與合同所簽訂的品牌相符,商戶不得將合同約定以外的品牌拿進商場銷售,同時所提供商品不得有假冒偽劣及私自更換商標的商品。
6、裝修規定:商戶柜位裝修必須按照商場規定進行,貨架高度、擺放位置、柜內動線等必須嚴格按照商場的裝修規范執行(詳見《品牌進場裝修管理規定》)。
7、經營規定:商戶在本商場統一規劃管理之下自主經營,自主承擔經營盈虧與風險。本商場實行末位淘汰制,凡達不到本商場業績要求者,必須提前撤柜。本商場采取聯營形式,經營權為本商場所有,雙方按照合同約定進行合作,商戶不得私自轉讓、轉租。
8、人員規定:專柜導購員由商戶自行選擇,如商戶在尋找導購員方面有困難者,本商場可以代為招聘,但最終選擇權由商戶決定。導購員基本工資、獎金、提成以及相關補助由商戶承擔,導購員的基本工資由商場統一規定,獎金、提成以及相關補助由各商戶根據各品牌的實際情況自行決定。本商場對導購員進行統一管理,商戶必須配合商場的管理;(具體細則見專柜人員管理)。
9、處罰規定:對違反上述規定的商戶將處以50~5000元的罰款,罰款由商戶貨款中扣除,有另行管理規定者并行處罰。
10、舉報規定:凡對以上行為進行舉報者,商場將對舉報人給予罰款金額40%的獎勵。
(三)品牌進場裝修管理規定
1、審批管理程序
1)品牌進場或移位必須填報區域《裝修方案審批表》,備有平面圖(標出商場原有設施位置)、效果圖、電路圖(標出燈具、電氣線路、開關箱等),并提供燈具、電線及PVC管的合格證。由運營經理簽字,而后保安部、工程部審批,工程部審批時,必須由工程部主管工程師進行審批,審批通過后,工程部方可審批合格。公司總經理審核、簽字,保安部報消防部門審核。
2)辦理動火、動電手續,交保安部安排并簽署安全責任書(附)。
3)商場通知工程部安排現場監護指導和接電人員。
4)商場、工程部和保安部監護人員共同驗收,最后接火營運。
2、商場品牌裝潢十五大禁令:
1)嚴禁不經審批私自裝燈、接電。一經發現立即斷電處理,責令整改,并處以罰款1000元。
2)嚴禁遮擋和私移消防設施。一經發現要求立即整改,并處以罰款1000元。
3)嚴禁在防火卷閘下安放貨架和物品(嚴禁私自移動封堵防火卷閘手盒)。一經發現,立即整改,罰款500~1000元。
4)嚴禁堵塞原有消防疏散通道。一經發現,立即整改,并罰款500-1000元。
5)嚴禁在配電箱開關箱處擺放柜臺、堆放物品。一經發現立即整改,并罰款200~500元。
6)嚴禁在地板上、墻柱上亂打孔、亂釘釘子。一經發現,立即整改,根據損壞情況進行處罰,最低200元。
7)嚴禁私自鉆頂棚,在主副龍骨上懸掛重物。一經發現立即整改,處以罰款500~1000元。
8)嚴禁私自移動監視器。一經發現,立即整改,處以罰款500~1000元。
9)嚴禁私自移動收銀臺和電訊設施。一經發現,立即整改,處以罰款500~1000元。
10)嚴禁玻璃貨柜、貨架未打磨圓角而交付使用,遺留安全隱患。一經發現,立即整改,罰款200~500元。
11)嚴禁施工前不使用公司統一工程布進行遮擋。一經發現立即整改,罰款500元。
12)嚴禁施工區域在營業時間發出噪音。一經發現,立即整改,罰款200元。
13)嚴禁在營業時間進行產生有毒、有害、刺鼻氣體的操作。一經發現,立即整改,罰款200~500元。
14)嚴禁私自張貼廣告和POP。一經發現,立即整改,罰款100~200元。
15)嚴禁采用易燃材料裝潢,貨柜制作用材料為A級不燃材料,B1級難燃材料,如不能滿足要求時,應刷防火涂料,否則,不予驗收接電。
3、電氣安裝工程規范化管理規定
1)嚴禁外來無操作證電工到商場進行安裝作業,嚴禁木工進行電氣安裝。違反規定,立即停止作業,并處以罰款500元。
2)未辦申請手續、未有圖紙或未經相關部門審查批準不得動工,而且手續圖紙要留存動工樓層,并到工程部備案。否則立即停工并處以罰款1000~2000元。
3)公司內部電工不得私攬品牌裝飾工程和私收安裝費用,嚴禁私自拿公司電器元件和工具。一經發現,予以勸退開除處理。
4)照明支線導線型號截面為BVR—2.5且必須穿φ20阻燃PVC管,局部用金屬蛇皮管,嚴禁用BBV型護套線或絞線。
5)開關箱電源線必須用BVR—
4、φ20阻燃PVC管。
6)用電量大于500W或燈數超過5個者必須加裝PZ型開關箱,不足500W可使用墻壁開關。
7)牛眼燈和軌道射燈,單只最大容量為50W、12V,嚴禁用220V射燈和碘鎢燈。除珠寶及化妝品柜臺,其他區域一律禁止使用牛眼射燈。
8)燈箱必須加裝散熱孔,并要求結構合理,更換燈具方便。柜箱放置位置應避開商場原有開關箱和消防設備,空調開關等。
9)膠布必須用高壓絕緣膠布,導線連接應用焊接或壓接(或在密封盒中連接),無條件時可以用麻接,但對2.5—4平方毫米的導線,其麻接長度不得小于1厘米。
10)熒光燈具統一用電子鎮流器,燈具選用節能型(且最好用“菲利浦、索恩、陽光”燈具廠產品),耗電量大、發熱量大、光色光效不好的劣質燈具嚴禁使用。
11)為節約用電,迎賓音樂開始,商戶區域照明開啟;清場音樂開始,區域確認無顧客時照明關閉。
12)鎮流器、燈管應加隔熱保護,導線應穿阻燃PVC管或金屬波紋管。貨柜內日光燈采用鎮流器內置一體型日光燈。如為分列式日光燈,二次線穿管有困難時,應遠離燈管,用線卡整齊固定。
13)庫房、試衣間應與商場相通,采用帶罩筒燈、日光燈,禁止用白熾燈。
4、施工現場安全管理規定
1)進入現場的施工人員,須向保安部交身份證復印件方可進場。
2)夜間施工時,施工樓層必須派值班人員。
3)施工單位進場的各類工具及施工用料,需經其項目經理認可方能進場。
4)區域裝修所用木龍骨、木工板必須刷防火涂料,確保防火安全。
5)油漆工藝施工前,應對周邊環境進行檢查并在保安部認可安全的情況下,方能進行。
6)區域裝修如需使用汽油、稀料等易燃品時,必須通知商場保安部,工人下班后交給保安部監控人員妥善保管,且集中定點存放。一經發現,立即沒收處理,并處罰款500-1000元。
7)進場搬運鐵制材料或成品,需倍加注意,不得損傷已完成的裝修面,否則視情節扣除一定數量裝修保證金。
8)施工人員離場,必須對對現場進行清除,保安部要對其所攜物品例行檢查,以防現場材料或物品丟失,裝修用料出場,需樓層值班管理人員簽字認可方能出場。
9)施工單位要高度重視安全,切實抓好安全管理工作,嚴格遵守規程。
10)施工單位應配有安全員,確實做到防火、防觸電、防人身傷亡等事故的發生。并簽訂安全責任書,交保安部統一管理。
11)各施工單位現場施工人員,必須聽從公司統一的指揮,不經允許不得動用明火,不得亂接臨時線路,私接電爐及其它電熱設備。違者要從嚴懲處。
12)廠家上貨、調換商品、撤出貨柜必須經樓層業務經理或公司領導批示,向執勤保安出具手續方可出入,嚴禁在地面上拖拉商品、貨柜,如人工搬運,必須走員工通道。
5、裝修驗收暫行規定
1)各部門應把公司利益放在首位,發揚團隊協作精神,密切配合。
2)各樓層管理人員在品牌區域裝修期間,必須強化監管工作,消除工程技術、消防安全隱患,保證裝修質量和工期(附裝修協議書)。
3)各樓層管理人員在品牌區域裝修完畢后,在品牌確定開業前24小時會同相關部門,對裝修質量進行驗收,并填寫《裝修驗收會簽表》一式兩聯,留存一聯至送招商部備案一聯。
4)各部門驗收負責人必須依據商場相關規定,嚴格驗收,杜絕不符合商場要求的品牌區域開業。
5)在驗收中發現問題,各樓層管理人員應積極與商戶協調,要求其配合整改,以保證品牌開業時間。
6)各部門驗收負責人驗收合格后,在《裝修驗收會簽表》中分別簽字認可。其中,一聯樓層管理人員留存,一聯招商部備案。各部門驗收合格后,由工程部指定人員接火運營,嚴禁商戶私自接電。
7)驗收中,相關人員缺乏責任心,工作不仔細,導致損害商場形象和利益等事情發生的,商場將追究相關人員責任。
8)裝修過程中應嚴格照圖施工,如有與圖紙不符的變更應及時填寫變更申請,由相關部門審核后方可施工。如未履行相關變更手續,有關驗收部門有權不予驗收。
9)電量申報不得超過審批電量的20%,如確需增加,應有商場總經理批準,并由工程部根據現場情況核準后方可增加。
6、費用收取:
為充分利用有效資源,并確保各項安全,根據商場規定,對以下費用進行收取。
1)電話占頻費:每部電話每月收取占頻費20元整。
2)電話安裝材料費:每安裝一部電話收取材料費50元整。
3)裝修垃圾費:廠家每進行一次裝修收取裝修垃圾費100元整。
4)柜內照明費:公共照明由商場統一負擔,商戶自加用電部分,按實際用電量由商戶自行負擔,收費標準按國家統一規定的電費標準執行。
5)對于涉及裝修內容的其他收費。
(四)專柜人員管理
1、上崗
1)各新進品牌廠商、商戶在正式營業前一天須辦理完畢導購員的聘用及上崗手續。
2)導購員可以由商戶自帶或從人事部儲備導購員中挑選。
3)用工人數:低于20㎡(含20㎡)的專柜必須保證最低用工人數為2人,20㎡以上的專柜用工人數必須為:3人5人7人9人,其中一人為店長。
4)用工標準:高中以上學歷,女性身高1.60-1.75米,男性身高1.70-1.85米,年齡18~30歲,五官端正,談吐流暢,普通話流利并不得佩帶顯形眼鏡。
5)上崗手續(要求商戶及導購員必須同時在場):
(1)導購員交驗三證(學歷證、身份證、戶口本)的原件及復印件,兩張近期一寸免冠彩照。如為外地戶口,需提供擔保(商戶或親屬)。
(2)經人事部經辦人面試合格后填寫《XX職位申請表》。導購員持登記表至所在樓層,樓層主管簽字后,返回。
(3)商戶工作人員持《商戶用工費用表》至財務部交費。廠商(商戶)需按聘用人數交納管理保證金500元/人(品牌撤場后退還),工裝費300元/人,培訓費300元,工牌費10元。辦理促銷牌時需交納500元促銷保證金,促銷結束退回工牌,可退促銷期費用(促銷費用收取按以下標準執行5元/天、30元/周、50元/半月、100元/月),工牌費10元。
(4)導購員持《上崗通知單》兩聯,至所在樓層,樓層主管或助理簽字接收后,導購員返回一聯至人事部并領取導購員實習工牌。
(5)實習導購員參加每周一、周四安排的應知應會部分培訓及考核,每月月底安排服務意識內容培訓及考核。
(6)實習導購員在一月內與廠方簽訂《商戶用工確認書》并到衛生防疫部門辦理健康證。
(7)如考試合格,并在規定時間內交回《商戶用工確認書》與健康證,即可換正式導購員工牌。
2、調動
1)調動條件
(1)同一代理商所做的品牌,員工可以調動。
(2)品牌跨樓層調整,員工可以調動。
(3)專柜員工可以調動,特賣員工不可以調動。
2)調動辦理
填寫《員工調動表》,人事部經理簽批同意后至相關部門簽批,原商戶、現商戶、人事部各一份。
3、辭職
1)辭職手續
(1)員工提前15天至人事部領取辭職申請表并填寫。
(2)15天后,經商戶、樓層經理、助理簽字同意后,至相關部門辦理手續。
(3)辭職員工將辭職表、工牌、導購員管理手冊一并交回人事部備案、存檔。
2)未交回工號牌者,處罰10元;未交回《專柜導購員管理手冊》者,處罰50元。
4、工裝
1)工裝穿著規定
(1)導購員上崗須著XX百貨統一應季工裝,工裝費用由商戶負擔,商戶可以通過書面約定的形式由導購員自行負擔,但如導購員為商戶工作時間超過半年以上,應由商戶承擔工裝費用。
(2)如果商戶需要著品牌全國統一形象工裝,必須經人事部審批備案后方可著裝上崗。
2)品牌統一形象裝審批程序:
(1)商戶到人事部領取《廠方形象服審批表》一式兩聯。
(2)填寫相關內容并附五寸彩色全身正面照片兩張。
(3)樓層經理審批通過后,報人事部審批。
注:品牌全國統一形象工裝必須是品牌商為形象專柜配套設計的服裝,如導購員穿著服裝不符(無論是否同一代理商),一經發現罰款500元/例。
3)工裝更換管理規定
(1)導購穿著工裝應愛惜,如出現明顯污漬、破損、糜爛必須更換。
(2)工裝使用期限超過1年必須更換。
(3)工裝費用按以上工裝領用辦法處理。
5、勞資糾紛的仲裁規定
為了維護廠商或代理商(以下簡稱甲方)及其所聘導購員(以下簡稱乙方)的正當權益,特制定如下規定:
1)管理保證金(500元/人)由甲方交付商場。甲方如收取乙方任何形式的保證金,必須給乙方開據有效收據(加蓋甲方公章)、嚴禁打白條。乙方辭職時,若無經濟問題或違約(書面)行為,甲方必須在15天內將保證金全額退還乙方。
2)崗前培訓費(300元/人)由甲方先行交付商場,乙方為甲方服務已滿雙方約定的最低工作期限而辭職、或人員調整等甲方的原因辭退乙方及未到約定期限甲方撤場時,崗前培訓費由甲方承擔;乙方為甲方服務未滿雙方約定的最低工作期限,或因違紀等原因被甲方或管理人員辭退時,崗前培訓費由乙方承擔。
3)在職培訓費用由甲方承擔,如無書面約定不得轉嫁于乙方。
4)工裝費(300元/套)、工牌費(10元/人)及由商場、樓層組織的培訓所需費用由甲方承擔,如無書面約定不得轉嫁于乙方。
5)乙方工資、提成由甲方于雙方約定日期定時發放;如甲方撤場,則必須于撤場之日起15日之內結清乙方工資。
6)乙方辦理辭職手續時,辭職申請表“商戶”一欄必須由甲方親自簽批。樓層主管或助理在確認核實后方可在“樓層主管”一欄簽字,人事部則認定其賬物及各類手續已移交清楚。如發生糾紛,人事部以甲方和樓層主管、助理簽字為準予以責任認定,并追究其責任。
7)如甲方無故克扣、拖欠乙方服裝保證金、工資、提成,經人事部查證后,甲方必須在人事部對其下達催辦通知后指定的有效之日內結清全部款項,否則,商場將從其貨款或質保金中扣除代發并處以甲方所欠員工總金額一倍的罰款。
8)甲乙雙方于《商戶用工確認書》簽字、蓋章后,人事部則認定其相約條款有效,糾紛裁定以商戶用工確認書為準,如不在上述范圍內導致糾紛發生,人事部不予支持。
(五)貨品進出管理
1、上貨管理
1)商戶必須按照合同約定上貨,凡合同之外的品牌未經許可,一概不允許上貨。
2)商戶必須保證所上貨品的質量,凡因質量引起的投訴與損失由相關商戶負責。
3)商戶商品的安全在營業時間由當班導購員負責。
2、出貨管理
凡進入我商場的貨品需調出者,必須經商場規定的手續辦理。
1)填寫《物品出門單》。
2)由所在樓層管理人員簽字。
3)由指定出口出場。
4)出場前必須接受商場保安的檢查,無問題方可放行。
(六)結算管理
1、結算流程說明
1)商場規定每月26日為結帳日,按合同約定商場與各商戶結算上月27日至本月26日的貨款。
2)各商戶在每月26日——28日到商場財務部領取對帳單。如有異議應在接到對帳單之日起5日內與財務對清賬目。如到時無法對清,本月賬款移至下月結算。
3)本商場每日早晨與各商戶就上一個營業日的銷售進行對帳,商戶必須認真嚴格對清每日賬款,如因總結算金額不一致導致結帳延誤,后果由商戶自負。
4)雙方對帳清楚后,商場將應結款項打至商戶銀行卡上。
2、降扣申請程序
1)商戶自行推出的促銷活動,商場一概不予降扣。商場統一推出的大型促銷活動,由招商助理與廠商就折扣分擔比例及費用負擔達成協議。
2)由招商經理進行復審。
3)由商場總經理進行審批。
4)財務部按照批示執行,給予其開通促銷大碼。
3、結算的一般原則
1)銷售、單位產出排名靠前的品牌,優先結算。
2)屬商場的代表性品牌優先照顧。
3)能與我商場友好合作、互諒互讓、共創優異業績的商戶,優先結算。
4)新入駐品牌予以優先照顧。
5)有培養前途的品牌優先照顧。
(七)品牌退場管理規定
1、退場審批
1)廠商申請退場品牌
(1)廠商因品牌銷售業績不佳或品牌結構調整以及其它不能避免的特殊原因而申請撤場,必須由廠商提前兩個月寫出退場書面申請,加蓋公章或由本人簽字認可,由樓層管理人員簽署樓層意見(調整或清退),報招商部。
(2)招商部根據相關依據進行評議并批復。
(3)招商主管填寫《品牌退場審批表》報財務部、工程部、保安部審核,由相關部門負責人審核簽字。
(4)總經理簽批意見。
(5)商戶跟據審核通過的《品牌退場審批表》填寫《物品出門單》辦理該品牌的全部商品退場。
2)公司決定清退的品牌
(1)招商部根據和商戶的合同約定,品牌在合同期限內總體銷售排名,或品牌在同類區域、同類商品銷售排名情況,提出品牌清退方案,寫出書面分析報,招商部組織召開業務評審小組會議,集體決定清退品牌。
(2)樓層根據業務評審小組決定,通知廠商限期退場。
(3)商戶和樓層管理人員根據商場要求辦理退場的相關手續,程序同上。
2、注意事項
1)商戶如連續三個月不能達到和商場約定的銷售目標或連續三個月在同類區域、同類商品銷售中排名靠后,商場有權及時終止合同履行并通知商戶撤場。
2)商戶未經商場批準,中途擅自撤貨退場,商場有權自撤貨之日起至合同期滿之日止,依以前單日最高營業額為準至合同終止期計算商場應得銷售分成。
3)財務部負責審核商戶和商場雙方往來款項,凡雙方約定費用尚未清償的,應清償后再結算,不足清償的公司有權留置廠商商品并變賣追索。
4)退貨運費由商戶承擔,屬商戶提供的柜臺、模特、道具等器具需退場時經樓層主管簽字認可方可帶出。
5)對于商戶退場后發生的商品售后問題,公司將依據合同留置質量保證金,質量保證金在退場后三個月如無質量投訴全額退還,如發生質量投訴將扣除相應的費用后退還。
6)《品牌退場審批表》批準后,商戶應及時完成全部商品、區域內所有商戶道具的退場,特殊情況需經總經理批準。
Z 4)用工標準:高中以上學歷,女性身高1.60-1.75米,男性身高1.70-1.85米,年齡18~30歲,五官端正,談吐流暢,普通話流利并不得佩帶顯形眼鏡。
5)上崗手續(要求商戶及導購員必須同時在場):
(1)導購員交驗三證(學歷證、身份證、戶口本)的原件及復印件,兩張近期一寸免冠彩照。如為外地戶口,需提供擔保(商戶或親屬)。
(2)經人事部經辦人面試合格后填寫《XX職位申請表》。導購員持登記表至所在樓層,樓層主管簽字后,返回。
(3)商戶工作人員持《商戶用工費用表》至財務部交費。廠商(商戶)需按聘用人數交納管理保證金500元/人(品牌撤場后退還),工裝費300元/人,培訓費300元,工牌費10元。辦理促銷牌時需交納500元促銷保證金,促銷結束退回工牌,可退促銷期費用(促銷費用收取按以下標準執行5元/天、30元/周、50元/半月、100元/月),工牌費10元。
(4)導購員持《上崗通知單》兩聯,至所在樓層,樓層主管或助理簽字接收后,導購員返回一聯至人事部并領取導購員實習工牌。
(5)實習導購員參加每周一、周四安排的應知應會部分培訓及考核,每月月底安排服務意識內容培訓及考核。
(6)實習導購員在一月內與廠方簽訂《商戶用工確認書》并到衛生防疫部門辦理健康證。
(7)如考試合格,并在規定時間內交回《商戶用工確認書》與健康證,即可換正式導購員工牌。
2、調動
1)調動條件
(1)同一代理商所做的品牌,員工可以調動。
(2)品牌跨樓層調整,員工可以調動。
(3)專柜員工可以調動,特賣員工不可以調動。
2)調動辦理
填寫《員工調動表》,人事部經理簽批同意后至相關部門簽批,原商戶、現商戶、人事部各一份。
3、辭職
1)辭職手續
(1)員工提前15天至人事部領取辭職申請表并填寫。
(2)15天后,經商戶、樓層經理、助理簽字同意后,至相關部門辦理手續。
(3)辭職員工將辭職表、工牌、導購員管理手冊一并交回人事部備案、存檔。
2)未交回工號牌者,處罰10元;未交回《專柜導購員管理手冊》者,處罰50元。
4、工裝
1)工裝穿著規定
(1)導購員上崗須著XX百貨統一應季工裝,工裝費用由商戶負擔,商戶可以通過書面約定的形式由導購員自行負擔,但如導購員為商戶工作時間超過半年以上,應由商戶承擔工裝費用。
(2)如果商戶需要著品牌全國統一形象工裝,必須經人事部審批備案后方可著裝上崗。
2)品牌統一形象裝審批程序:
(1)商戶到人事部領取《廠方形象服審批表》一式兩聯。
(2)填寫相關內容并附五寸彩色全身正面照片兩張。
(3)樓層經理審批通過后,報人事部審批。
注:品牌全國統一形象工裝必須是品牌商為形象專柜配套設計的服裝,如導購員穿著服裝不符(無論是否同一代理商),一經發現罰款500元/例。
3)工裝更換管理規定
(1)導購穿著工裝應愛惜,如出現明顯污漬、破損、糜爛必須更換。
(2)工裝使用期限超過1年必須更換。
(3)工裝費用按以上工裝領用辦法處理。
5、勞資糾紛的仲裁規定
為了維護廠商或代理商(以下簡稱甲方)及其所聘導購員(以下簡稱乙方)的正當權益,特制定如下規定:
1)管理保證金(500元/人)由甲方交付商場。甲方如收取乙方任何形式的保證金,必須給乙方開據有效收據(加蓋甲方公章)、嚴禁打白條。乙方辭職時,若無經濟問題或違約(書面)行為,甲方必須在15天內將保證金全額退還乙方。
2)崗前培訓費(300元/人)由甲方先行交付商場,乙方為甲方服務已滿雙方約定的最低工作期限而辭職、或人員調整等甲方的原因辭退乙方及未到約定期限甲方撤場時,崗前培訓費由甲方承擔;乙方為甲方服務未滿雙方約定的最低工作期限,或因違紀等原因被甲方或管理人員辭退時,崗前培訓費由乙方承擔。
3)在職培訓費用由甲方承擔,如無書面約定不得轉嫁于乙方。
4)工裝費(300元/套)、工牌費(10元/人)及由商場、樓層組織的培訓所需費用由甲方承擔,如無書面約定不得轉嫁于乙方。
5)乙方工資、提成由甲方于雙方約定日期定時發放;如甲方撤場,則必須于撤場之日起15日之內結清乙方工資。
6)乙方辦理辭職手續時,辭職申請表“商戶”一欄必須由甲方親自簽批。樓層主管或助理在確認核實后方可在“樓層主管”一欄簽字,人事部則認定其賬物及各類手續已移交清楚。如發生糾紛,人事部以甲方和樓層主管、助理簽字為準予以責任認定,并追究其責任。
7)如甲方無故克扣、拖欠乙方服裝保證金、工資、提成,經人事部查證后,甲方必須在人事部對其下達催辦通知后指定的有效之日內結清全部款項,否則,商場將從其貨款或質保金中扣除代發并處以甲方所欠員工總金額一倍的罰款。
8)甲乙雙方于《商戶用工確認書》簽字、蓋章后,人事部則認定其相約條款有效,糾紛裁定以商戶用工確認書為準,如不在上述范圍內導致糾紛發生,人事部不予支持。
(八)貨品進出管理
1、上貨管理
1)商戶必須按照合同約定上貨,凡合同之外的品牌未經許可,一概不允許上貨。
2)商戶必須保證所上貨品的質量,凡因質量引起的投訴與損失由相關商戶負責。
3)商戶商品的安全在營業時間由當班導購員負責。
2、出貨管理
凡進入我商場的貨品需調出者,必須經商場規定的手續辦理。
1)填寫《物品出門單》。
2)由所在樓層管理人員簽字。
3)由指定出口出場。
4)出場前必須接受商場保安的檢查,無問題方可放行。
(五)結算管理
1、結算流程說明
1)商場規定每月26日為結帳日,按合同約定商場與各商戶結算上月27日至本月26日的貨款。
2)各商戶在每月26日——28日到商場財務部領取對帳單。如有異議應在接到對帳單之日起5日內與財務對清賬目。如到時無法對清,本月賬款移至下月結算。
3)本商場每日早晨與各商戶就上一個營業日的銷售進行對帳,商戶必須認真嚴格對清每日賬款,如因總結算金額不一致導致結帳延誤,后果由商戶自負。
4)雙方對帳清楚后,商場將應結款項打至商戶銀行卡上。
2、降扣申請程序
1)商戶自行推出的促銷活動,商場一概不予降扣。商場統一推出的大型促銷活動,由招商助理與廠商就折扣分擔比例及費用負擔達成協議。
2)由招商經理進行復審。
3)由商場總經理進行審批。
4)財務部按照批示執行,給予其開通促銷大碼。
3、結算的一般原則
1)銷售、單位產出排名靠前的品牌,優先結算。2)屬商場的代表性品牌優先照顧。
3)能與我商場友好合作、互諒互讓、共創優異業績的商戶,優先結算。4)新入駐品牌予以優先照顧。5)有培養前途的品牌優先照顧。
(九)品牌退場管理規定
1、退場審批
1)廠商申請退場品牌
(1)廠商因品牌銷售業績不佳或品牌結構調整以及其它不能避免的特殊原因而申請撤場,必須由廠商提前兩個月寫出退場書面申請,加蓋公章或由本人簽字認可,由樓層管理人員簽署樓層意見(調整或清退),報招商部。
(2)招商部根據相關依據進行評議并批復。
(3)招商主管填寫《品牌退場審批表》報財務部、工程部、保安部審核,由相關部門負責人審核簽字。
(4)總經理簽批意見。
(5)商戶跟據審核通過的《品牌退場審批表》填寫《物品出門單》辦理該品牌的全部商品退場。
2)公司決定清退的品牌
(1)招商部根據和商戶的合同約定,品牌在合同期限內總體銷售排名,或品牌在同類區域、同類商品銷售排名情況,提出品牌清退方案,寫出書面分析報,招商部組織召開業務評審小組會議,集體決定清退品牌。
(2)樓層根據業務評審小組決定,通知廠商限期退場。
(3)商戶和樓層管理人員根據商場要求辦理退場的相關手續,程序同上。
2、注意事項
1)商戶如連續三個月不能達到和商場約定的銷售目標或連續三個月在同類區域、同類商品銷售中排名靠后,商場有權及時終止合同履行并通知商戶撤場。
2)商戶未經商場批準,中途擅自撤貨退場,商場有權自撤貨之日起至合同期滿之日止,依以前單日最高營業額為準至合同終止期計算商場應得銷售分成。
3)財務部負責審核商戶和商場雙方往來款項,凡雙方約定費用尚未清償的,應清償后再結算,不足清償的公司有權留置廠商商品并變賣追索。
4)退貨運費由商戶承擔,屬商戶提供的柜臺、模特、道具等器具需退場時經樓層主管簽字認可方可帶出。
5)對于商戶退場后發生的商品售后問題,公司將依據合同留置質量保證金,質量保證金在退場后三個月如無質量投訴全額退還,如發生質量投訴將扣除相應的費用后退還。6)《品牌退場審批表》批準后,商戶應及時完成全部商品、區域內所有商戶道具的退場,特殊情況需經總經理批準。
第五篇:商場管理制度:某百貨商場專柜商品日常管理
商場管理制度:某百貨商場專柜商品日常管理
一、統一收銀工作流程
(一)顧客購物時由各專柜服務人員統一開具銷售小票;
(二)顧客憑銷售小票到收銀臺付款;
(三)顧客付款后憑蓋有公章及私章的銷售小票及電腦單取貨;
(四)顧客憑電腦小票在收銀臺(或總服務臺)開具發票。
二、專柜每班批定專人負責,每專柜應指定質量價格負責人并在柜臺指定位置上明示給顧客。
三、各柜臺應建立《商品庫存管理臺帳》,并根據需要設立存數記數本專柜營業員應在每日9:00(營業時間)前對柜臺商品的實際庫存進行簡單盤點核對。
四、專柜盤點
(一)每月盤點時間應與商場盤點時間一致
(二)每月其他時間盤點的柜臺,應在營業時間以外進行,并提前報樓層經理批準
(三)盤點盈負上專柜自行承擔
五、專柜庫存控制
(一)樓層指定專柜應建立《缺斷貨登記本》專柜營業員在每日早9:00前進行登記。樓面管理人員對指定柜臺進行每周兩次的抽查。
(二)指定原則——滿足下列條件之一者定為指定專柜一般經銷商;經營規模小,不正規的專柜;經常發生斷缺貨且補貨不及時的專柜。
(三)非指定專柜每月覆蓋檢查一次
(四)違約責任
如發現專柜商品在本商場斷貨二天以上而其他商場有售的情況,每一品種收取500元以上違約金,如發生專柜商品斷貨較多(每品牌斷貨品種超過20%)且斷貨時間長(超過半個月),除須交納上述違約金外,將取消該品牌的合同經營范圍。
六、專柜的銷售管理(自營柜相同)
(一)正常銷
1、專柜營業員應正確填寫銷售小票(一式三聯),銷售小票應有以下內容:
(1)柜號、日期、商品名稱、條形碼或小類碼;
(2)單價、數量、金額、合計金額、營業員全名(不得以工號代替)。要求:項目齊全、字體工整、不得涂改,數字填寫不得連筆。營業員應面帶微笑,用雙手將銷售小票撕成單張),并提示顧客如需要發票在收銀臺開具;
2、營業員在發貨前應認真核對銷售小票(是否加蓋收款章和收銀員私章和電腦小票不符,應要求收銀員重新打印電腦小票;
3、小票填寫統一用雙面復寫紙,禁止用單面復寫紙,并隨時檢查更換復寫紙,保持小票清晰一致;
4、如遇停電或特殊情況,收銀員不能入機的,可以在銷售小票上蓋收銀專用章和私章,先行收款,后補入機,但須通知柜臺營業員。可開具發票留給顧客作為購物憑證。
(二)商品優惠、打折
商品優惠、打折時,須請示樓面管理人員并簽字,如優惠、打折商品為一種時,可寫在一張銷售小票上,銷售小票單價一欄填寫原價,在合計欄上方注明“XX折優惠”或“優惠XX元”,合計欄填寫打折優惠以后的價格。如優惠、打折商品為幾種時,且優惠額、打折率不同,則必要分單填寫銷售小票。不允許在一張銷售小票上出現一種商品打折,一種商品不打折的現象。單品管理柜臺需使用權限卡,非單品柜臺管理員須在銷售小票上簽名。
(三)顧客的退貨或換貨
1、專柜營業員應本著積極熱情的態度及時處理顧客的退貨和換貨,首先核對銷售憑證,符合商場規定的并在自己權限范圍內,應立即給顧客處理品。不能處理的及時帶顧客到總服務臺解決問題,不得以任何理由有意拖延或推卸責任;
2、用紅筆(紅色復寫紙)填寫銷售小票(一式三聯),簡單寫明退、換原因。顧客持退貨小票及原購買憑證(電腦小票或發票),管理人員應核對顧客的原始憑證;
3、樓面管理人員辦理退換貨時,需核對顧客使用何種方式付款并做好相應的顧客原有的購物憑證如訂在收銀自存聯上。銷售小票的保存期為三個月。
(四)相關責任
1、柜臺營業員所開售貨小票內容完整、金額正確,由于收銀員未審核單據,而導致少收或收錯款的,由收銀員賠償其金額,并在業績報告做扣分處理。柜臺營業員也做相應的扣分處理;
2、柜臺營業員所開銷售小票不符規定,收銀員又未審核出錯誤,而導致少收款或收錯款的,其損失由收銀員和營業員按勞70%和30%的比例作出賠償。營業員和收銀員分別須在業績報告扣5-10分;
3、柜臺營業員所開銷售小票不符合規定,收銀員審核發現后,須在銷售小票第二聯用紅筆在錯誤處打“X”,并將第二聯返還到柜臺。這時營業員必須檢查核對,并重新開具正確的售貨小票送交收銀臺。如營業員只在返回的第二聯作出更改,而沒有重新開具小票時,收銀員可通知樓層管理人員處理;
4、柜臺營業員接到收銀員返還的第二聯小票后,為推卸責任而要求顧客到收銀臺取第三聯小票的,收銀員可通知樓層管理人員處理;
5、收銀員每日將柜臺填寫錯誤的售貨小票第三聯交收銀部,由收銀部統一整理后還到各樓層進行處理;
6、收銀員只有審核單據的權利,而不能在銷售小票上作任何更改,否則酌情扣5-10分; 7、一經發現銷售小票有誤,收銀員必須將第三聯暫扣,如發現收銀員未暫扣小票的,按違紀處理,每次扣5分;
8、專柜營業員、促銷員嚴禁代顧客到收銀臺交款,一經發現通知樓層管理人員處理。
七、內部員工購買及批量購買商品優惠打折的規定
(一)專柜進行批量打折優惠必須經過樓面管理人員的批準,專柜提出的批量優惠打折,損失金額由專柜承擔;
(二)批量購買商品需商場承擔點數的,應事前請示商場總經理批準,并填寫《專柜優惠打折申請表》(一式三份,專柜、樓層、財務各一份在每月25日前上交財務)
(三)內部員工購買專柜商品,應寫書面申請,商場總經理簽字,經樓面管理人員于專柜協商,原則上進入電腦優惠打折。
八、專柜商品的安全
(一)專柜營業員上班時間不得將私人物品帶入柜臺,下班時應自覺接受商場防損部門的檢查;
(二)專柜營業員應在晚上下班前,將貴重商品妥善保管;
(三)專柜撤柜離場時,應自覺接受防損及樓面管理人員的共同檢查。