第一篇:百貨商場商戶管理制度
品牌進場管理規定
1、品牌登記
商場運營手冊1)所有進場品牌均需審核,對品牌的風格、價位、鋪貨商場、銷售情況、商品檔次、廠方或代理商聯系方式、商戶要求等逐項填寫清楚,并認真考察商戶實力,驗證有關證件(即營業執照、稅務登記證、商標注冊證、質檢報告、委托書或代理證),留存相關銷售報表資料冊。2)招商部根據商場整體情況,對品牌進行總體把握,并與商戶進一步洽談,達成合作意向。3)品牌進行最終審核,確定符合要求可以引進的品牌。品牌評審小組由商場核心管理層人員組成。
2、進場審批
1)商場準予引進的品牌,由招商部負責辦理品牌進場所須繳納費用(即入場費、質量保證金、裝修保證金、用工費用等).2)財務部接到《品牌進場審批表》后,要對合作條件認真審核,尤其是檢查費用繳納情況,財務部必須見到繳費憑證后方可簽批。3)商場總經理進行最終審批。
3、簽訂合同
1)《品牌進場審批表》通過后,由招商部負責與商戶簽訂《攤位租賃合同》一式2份.2)財務部負責審核合同文書,并與《品牌進場審批表》認真核對,尤其是入場費、質量保證金、裝修保證金、區域面積、扣率、促銷費、合同期限、員工工資、銷售提成等要項。
3)財務部將審核后的合同交總經理簽批,并加蓋公司合同章。4)財務部負責將有關合同轉招商部和商戶各一份
(二)商戶場內管理規范
1、商戶進場時間:商場每天提供兩個時間段供各商戶進場處理相關事宜:每天早8:30~9:00,晚18:00~18:30,其他時間不允許老板坐店經營。如因特殊情況老板需要進店經營者,身份等同導購員,必須著我方規定的統一工裝并服從我方統一規定。
2、調貨規定:商場允許商戶將專柜貨品調出商場,但為保證商戶貨品安全,貨品調出商場必須經區域主管簽字認可,否則商場一律不準放行。
3、進出貨規定:商戶進出貨使用本商場專用貨梯,不允許使用客用電梯。
4、銷售規定:本商場實行統一收銀,各商戶不得在賣場內不經收銀臺,私收顧客現金或進行場外交易,各商戶也不得將團購業務介紹到其他商場或專賣店。
5、商品規定:商戶必須嚴格按合同約定的品牌經營,所上貨品必須與合同所簽訂的品牌相符,商戶不得將合同約定以外的品牌拿進商場銷售,同時所提供商品不得有假冒偽劣及私自更換商標的商品。
6、裝修規定:商戶柜位裝修必須按照商場規定進行,貨架高度、擺放位置、柜內動線等必須嚴格按照商場的裝修規范執行.7、經營規定:商戶在本商場統一規劃管理之下自主經營,自主承擔經營盈虧與風險。本商場采取租賃形式,雙方按照合同約定進行合作,商戶在租賃3個月以上,有自主轉讓權。
8、人員規定:專柜導購員由商場統一配備。導購員基本工資、獎金、提成以及相關補助由商戶承擔,導購員的基本工資,提成由商場統一規定,本商場對導購員進行統一管理,商戶必須配合商場的管理;(具體細則見專柜人員管理)。
9、處罰規定:對違反上述規定的商戶將處以50~5000元的罰款,罰款由商戶貨款中扣除,有另行管理規定者并行處罰。
10、凡有商戶私自帶頭來辦公室鬧事,均取消營業資格,給予清場處理。
11、舉報規定:凡對以上行為進行舉報者,商場將對舉報人給予罰款金額40%的獎勵。
(三)品牌進場裝修管理規定
1、審批管理程序
1)品牌進場或移位必須上報商場運營部,備有平面圖(標出商場原有設施位置)、效果圖、電路圖(標出燈具、電氣線路、開關箱等),并提供燈具、電線及PVC管的合格證。由運營經理簽字,而后保安部和運營部審批,審批通過后,公司總經理審核、簽字,保安部報消防部門審核。
2)辦理動火、動電手續,交保安部安排并簽署安全責任書(附)。3)商場通知商場管理人員安排現場監護指導和接電人員。
4)商場運營部和保安部監護人員共同驗收,最后接火營運。
2、商場品牌裝潢十五大禁令:
1)嚴禁不經審批私自裝燈、接電。一經發現立即斷電處理,責令整改,并處以罰款1000元。2)嚴禁遮擋和私移消防設施。一經發現要求立即整改,并處以罰款1000元。
3)嚴禁在防火卷閘下安放貨架和物品(嚴禁私自移動封堵防火卷閘手盒)。一經發現,立即整改,罰款500~1000元。
4)嚴禁堵塞原有消防疏散通道。一經發現,立即整改,并罰款500-1000元。
5)嚴禁在配電箱開關箱處擺放柜臺、堆放物品。一經發現立即整改,并罰款200~500元。6)嚴禁在地板上、墻柱上亂打孔、亂釘釘子。一經發現,立即整改,根據損壞情況進行處罰,最低200元。
7)嚴禁私自鉆頂棚,在主副龍骨上懸掛重物。一經發現立即整改,處以罰款500~1000元。8)嚴禁私自移動監視器。一經發現,立即整改,處以罰款500~1000元。
9)嚴禁私自移動收銀臺和電訊設施。一經發現,立即整改,處以罰款500~1000元。10)嚴禁玻璃貨柜、貨架未打磨圓角而交付使用,遺留安全隱患。一經發現,立即整改,罰款200~500元。
11)嚴禁施工前不使用公司統一工程布進行遮擋。一經發現立即整改,罰款500元。12)嚴禁施工區域在營業時間發出噪音。一經發現,立即整改,罰款200元。
13)嚴禁在營業時間進行產生有毒、有害、刺鼻氣體的操作。一經發現,立即整改,罰款200~500元。
14)嚴禁私自張貼廣告和POP。一經發現,立即整改,罰款100~200元。
15)嚴禁采用易燃材料裝潢,貨柜制作用材料為A級不燃材料,B1級難燃材料,如不能滿足要求時,應刷防火涂料,否則,不予驗收接電。
3、電氣安裝工程規范化管理規定
1)嚴禁外來無操作證電工到商場進行安裝作業,嚴禁木工進行電氣安裝。違反規定,立即停止作業,并處以罰款500元。
2)未辦申請手續、未有圖紙或未經商場審查批準不得動工,而且手續圖紙要留存動工樓層,并到運營部備案。否則立即停工并處以罰款1000~2000元。
3)公司內部電工不得私攬品牌裝飾工程和私收安裝費用,嚴禁私自拿公司電器元件和工具。一經發現,予以勸退開除處理。
4)燈箱必須加裝散熱孔,并要求結構合理,更換燈具方便。柜箱放置位置應避開商場原有開關箱和消防設備,空調開關等。
5)為節約用電,迎賓音樂開始,商戶區域照明開啟;清場音樂開始,區域確認無顧客時照明關閉。
6)鎮流器、燈管應加隔熱保護,導線應穿阻燃PVC管或金屬波紋管。貨柜內日光燈采用鎮流器內置一體型日光燈。如為分列式日光燈,二次線穿管有困難時,應遠離燈管,用線卡整齊固定。
4、施工現場安全管理規定
1)進入現場的施工人員,須向保安部交身份證復印件方可進場。2)夜間施工時,商場必須派值班人員。
3)區域裝修如需使用汽油、稀料等易燃品時,必須通知商場保安部,工人下班后交給保安部監控人員妥善保管,且集中定點存放。一經發現,立即沒收處理,并處罰款500-1000元。4)進場搬運鐵制材料或成品,需倍加注意,不得損傷已完成的裝修面,否則視情節扣除一定數量裝修保證金。
5)施工人員離場,必須對對現場進行清除,保安部要對其所攜物品例行檢查,以防現場材料或物品丟失,裝修用料出場,需商場值班管理人員簽字認可方能出場。6)施工單位要高度重視安全,切實抓好安全管理工作,嚴格遵守規程。
7)施工單位應配有安全員,確實做到防火、防觸電、防人身傷亡等事故的發生。并簽訂安全責任書,交保安部統一管理。
8)各施工單位現場施工人員,必須聽從公司統一的指揮,不經允許不得動用明火,不得亂接
臨時線路,私接電爐及其它電熱設備。違者要從嚴懲處。
9)廠家上貨、調換商品、撤出貨柜必須經商場相關領導批示,向執勤保安出具手續方可出入,嚴禁在地面上拖拉商品、貨柜,如人工搬運,必須走員工通道。
5、裝修驗收暫行規定
1)各部門應把公司利益放在首位,發揚團隊協作精神,密切配合。
2)商場管理人員在品牌區域裝修期間,必須強化監管工作,消除工程技術、消防安全隱患,保證裝修質量和工期(附裝修協議書)。
3)商場管理人員在品牌區域裝修完畢后,在品牌確定開業前24小時會同相關部門,對裝修質量進行驗收,并填寫《裝修驗收會簽表》一式兩聯,留存一聯至送運營部備案一聯。4)各部門驗收負責人必須依據商場相關規定,嚴格驗收,杜絕不符合商場要求的品牌區域開業。
5)在驗收中發現問題,管理人員應積極與商戶協調,要求其配合整改,以保證品牌開業時間。6)各部門驗收負責人驗收合格后,在《裝修驗收會簽表》中分別簽字認可。其中,一聯管理人員留存,一聯運營部備案。各部門驗收合格后,由商場指定人員接火運營,嚴禁商戶私自接電。
7)驗收中,相關人員缺乏責任心,工作不仔細,導致損害商場形象和利益等事情發生的,商場將追究相關人員責任。
8)裝修過程中應嚴格照圖施工,如有與圖紙不符的變更應及時填寫變更申請,由相關部門審核后方可施工。如未履行相關變更手續,有關驗收部門有權不予驗收。
9)電量申報不得超過審批電量的20%,如確需增加,應有商場總經理批準,并由工程部根據現場情況核準后方可增加。
6、費用收取:
為充分利用有效資源,并確保各項安全,根據商場規定,對以下費用進行收取。
1)柜內照明費:公共照明由商場統一負擔,商戶自加用電部分,按實際用電量由商戶自行負擔,收費標準按國家統一規定的電費標準執行。5)對于涉及裝修內容的其他收費。2)品牌統一形象裝審批程序:
(1)商戶到營業部領取《廠方形象服審批表》一式兩聯。
(2)填寫相關內容并附五寸彩色全身正面照片兩張。(3)樓層經理審批通過后,報人事部審批。
注:品牌全國統一形象工裝必須是品牌商為形象專柜配套設計的服裝,如導購員穿著服裝不符(無論是否同一代理商),一經發現罰款500元/例。
(四)貨品進出管理
1、上貨管理
1)商戶必須按照合同約定上貨,凡合同之外的品牌未經許可,一概不允許上貨。2)商戶必須保證所上貨品的質量,凡因質量引起的投訴與損失由相關商戶負責。3)商戶商品的安全在營業時間由當班導購員負責。
2、出貨管理
凡進入我商場的貨品需調出者,必須經商場規定的手續辦理。1)填寫《物品出門單》。2)由商場管理人員簽字。3)由指定出口出場。
4)出場前必須接受商場保安的檢查,無問題方可放行。
(五)結算管理
1、結算流程說明
1)商場規定每月7日,18日為結帳日,按合同約定商場與各商戶結算上月的貨款。2)本商場每周一進行對帳,商戶必須認真嚴格對清每日賬款,如因總結算金額不一致導致結帳延誤,后果由商戶自負。
3)雙方對帳清楚后,商場將應結款項打至商戶銀行卡上。
(六)品牌退場管理規定
1、退場審批 1)商戶申請退場品牌
(1)商戶因品牌銷售業績不佳或品牌結構調整以及其它不能避免的特殊原因而申請撤場,必須由戶商提前兩個月寫出退場書面申請,加蓋公章或由本人簽字認可,由商場管理人員簽署意見(調整或清退),報運營部。
(2)運營部根據相關依據進行評議并批復。
(3)運營主管填寫《品牌退場審批表》報財務部、營業部,保安部審核,由相關部門負責人
審核簽字。
(4)總經理簽批意見。
(5)商戶跟據審核通過的《品牌退場審批表》填寫《物品出門單》辦理該品牌的全部商品退場。
2)商場決定清退的品牌
(1)運營部根據和商戶的合同約定,品牌在合同期限內總體銷售排名,或品牌在同類區域、同類商品銷售排名情況,提出品牌清退方案,寫出書面分析報,運營部組織召開業務評審小組會議,集體決定清退品牌。
(2)商場根據業務評審小組決定,通知廠商限期退場。
(3)商戶和商場管理人員根據商場要求辦理退場的相關手續,程序同上。
2、注意事項
1)商戶未經商場批準,中途擅自撤貨退場,商場有權自撤貨之日起至合同期滿之日止,依以前單日最高營業額為準至合同終止期計算商場應得銷售分成。
3)財務部負責審核商戶和商場雙方往來款項,凡雙方約定費用尚未清償的,應清償后再結算,不足清償的商場有權留置商戶商品并變賣追索。
4)退貨運費由商戶承擔,屬商戶提供的柜臺、模特、道具等器具需退場時經商場主管簽字認可方可帶出。
5)《品牌退場審批表》批準后,商戶應及時完成全部商品、區域內所有商戶道具的退場,特殊情況需經總經理批準。七.營業秩序管理
1)商場鼓勵經營業者之間的公平競爭,鼓勵守法經營,誠信致富,對文明經商的給予獎勵,對于違反商場規定的視情節給予警告,罰款,情節嚴重著給予取消經營資格。
2)一旦發現打架斗毆、流氓滋擾、聚眾鬧事等治安事件,一律上報有關職能部門,商場給予罰款及清場。
3)商場在經營過程中選拔優秀文明的商戶組成商戶委員會,協助商場運營部監督管理。如表現突出者,商場給予一定的獎勵。
4)如商戶委員會成員帶頭聚眾鬧事,造成商場運營紊亂,商場給予勸退清場。
第二篇:百貨商場商戶管理制度
百貨商場商戶管理制度
(一)品牌進場管理規定
1、品牌登記
1)所有進場品牌均須填寫《供應商登記表》,此表由招商部填寫,對品牌的風格、價位、鋪貨商場、銷售情況、商品檔次、廠方或代理商聯系方式、商戶要求等逐項填寫清楚,并認真考察商戶實力,驗證有關證件(即營業執照、稅務登記證、商標注冊證、質檢報告、委托書或代理證),留存相關銷售報表資料、畫冊。2)招商部根據商場整體情況,填寫《品牌進場審批表》,對品牌進行總體把握,并與商戶進一步洽談,達成初步合作意向,報至品牌評審小組。
3)品牌評審小組進行最終審核,確定符合要求可以引進的品牌。品牌評審小組由商場核心管理層人員組成。
2、進場審批
1)品牌評審小組準予引進的品牌,由招商部負責辦理品牌進場所須繳納費用(即入場費、質量保證金、裝修保證金、用工費用等),將審批表附上繳費復印件轉交財務部。
2)財務部接到《品牌進場審批表》后,要對合作條件認真審核,尤其是檢查費用繳納情況,財務部必須見到繳費憑證后方可簽批。3)商場總經理進行最終審批。
3、簽訂合同
1)《商戶進場審批表》通過后,由招商部負責與商戶簽訂《聯營合同》一式四份,《補充條款》一式兩份。
2)財務部負責審核合同文書,并與《商戶進場審批表》認真核對,尤其是入場費、質量保證金、裝修保證金、區域面積、扣率、促銷費、合同期限、員工工資、銷售提成等要項。
3)財務部將審核后的合同交總經理簽批,并加蓋公司合同章。
4)財務部負責將有關合同轉招商部和商戶各一份。
4、廠商進場
1)《聯營合同》簽署后,由招商部給商戶出具區域平面圖,并通知商戶將品牌裝修立體效果圖、平面圖、電路圖交工程部,由其辦理《商戶裝修方案審批表》,并到相關部門審核簽字,最后經總經理審核簽字,廠商到財務部交納10元錢,持收據復印件到招商部購買《商戶管理手冊》,廠商方可進場裝修。2)廠商上貨并標價,正式營業。
(二)商戶場內管理規范
1、商戶進場時間:商場每天提供兩個時間段供各商戶進場處理相關事宜:每天早8:30~9:00,晚19:00~19:30,其他時間不允許老板坐店經營。如因特殊情況老板需要進店經營者,身份等同導購員,必須著我方規定的統一工裝并服從我方統一規定。
2、調貨規定:商場允許商戶將專柜貨品調出商場,但為保證商戶貨品安全,貨品調出商場必須經樓層主管簽字認可,否則商場一律不準放行。
3、進出貨規定:商戶進出貨使用本商場專用貨梯,不允許使用客用步梯及觀光電梯。
4、銷售規定:本商場實行統一收銀,各商戶不得在賣場內不經收銀臺,私收顧客現金或進行場外交易,各商戶也不得將團購業務介紹到其他商場或專賣店。
5、商品規定:商戶必須嚴格按合同約定的品牌經營,所上貨品必須與合同所簽訂的品牌相符,商戶不得將合同約定以外的品牌拿進商場銷售,同時所提供商品不得有假冒偽劣及私自更換商標的商品。
6、裝修規定:商戶柜位裝修必須按照商場規定進行,貨架高度、擺放位置、柜內動線等必須嚴格按照商場的裝修規范執行(詳見《品牌進場裝修管理規定》)。
7、經營規定:商戶在本商場統一規劃管理之下自主經營,自主承擔經營盈虧與風險。本商場實行末位淘汰制,凡達不到本商場業績要求者,必須提前撤柜。本商場采取聯營形式,經營權為本商場所有,雙方按照合同約定進行合作,商戶不得私自轉讓、轉租。
8、人員規定:專柜導購員由商戶自行選擇,如商戶在尋找導購員方面有困難者,本商場可以代為招聘,但最終選擇權由商戶決定。導購員基本工資、獎金、提成以及相關補助由商戶承擔,導購員的基本工資由商場統一規定,獎金、提成以及相關補助由各商戶根據各品牌的實際情況自行決定。本商場對導購員進行統一管理,商戶必須配合商場的管理;(具體細則見專柜人員管理)。
9、處罰規定:對違反上述規定的商戶將處以50~5000元的罰款,罰款由商戶貨款中扣除,有另行管理規定者并行處罰。
10、商戶紀律管理規定
商戶入戶日常經營應遵守商場相關的員工守則。
1)商戶應自覺維護商場形象,對自己的員工進行培訓與督導,再正常日常經營時間內禁止本店員工四處串崗,常時間攀談。
2)商戶員工應積極響應商場經營中提出的活動及改進方案的傳達及執行。3)商戶應維護商場內部的和諧經營氣氛,禁止互相詆毀,應保持良好的團隊協調性及集體榮譽感。禁止拉幫結派。
4)禁止打架斗毆現象,一經出現雙方均罰款一個月的租金,造成商場設施及設備損失的應當以設備采購或制造維修的三倍的價錢加以賠償。主要責任方視情節嚴重情況,予以開除商場押金不退還的處罰決定或警告2倍月租罰款的處罰。
(三)品牌進場裝修管理規定
1、審批管理程序
1)品牌進場或移位必須填報區域《裝修方案審批表》,備有平面圖(標出商場原有設施位置)、效果圖、電路圖(標出燈具、電氣線路、開關箱等),并提供燈具、電線及PVC管的合格證。由運營經理簽字,而后保安部、工程部審批,工程部審批時,必須由工程部主管工程師進行審批,審批通過后,工程部方可審批合格。公司總經理審核、簽字,保安部報消防部門審核。
2)辦理動火、動電手續,交保安部安排并簽署安全責任書(附)。3)商場通知工程部安排現場監護指導和接電人員。
4)商場、工程部和保安部監護人員共同驗收,最后接火營運。
2、商場品牌裝潢十五大禁令:
1)嚴禁不經審批私自裝燈、接電。一經發現立即斷電處理,責令整改,并處以罰款1000元。
2)嚴禁遮擋和私移消防設施。一經發現要求立即整改,并處以罰款1000元。3)嚴禁在防火卷閘下安放貨架和物品(嚴禁私自移動封堵防火卷閘手盒)。一經發現,立即整改,罰款500~1000元。
4)嚴禁堵塞原有消防疏散通道。一經發現,立即整改,并罰款500-1000元。5)嚴禁在配電箱開關箱處擺放柜臺、堆放物品。一經發現立即整改,并罰款200~500元。
6)嚴禁在地板上、墻柱上亂打孔、亂釘釘子。一經發現,立即整改,根據損壞情況進行處罰,最低200元。
7)嚴禁私自鉆頂棚,在主副龍骨上懸掛重物。一經發現立即整改,處以罰款500~1000元。
8)嚴禁私自移動監視器。一經發現,立即整改,處以罰款500~1000元。9)嚴禁私自移動收銀臺和電訊設施。一經發現,立即整改,處以罰款500~1000元。
10)嚴禁玻璃貨柜、貨架未打磨圓角而交付使用,遺留安全隱患。一經發現,立即整改,罰款200~500元。
11)嚴禁施工前不使用公司統一工程布進行遮擋。一經發現立即整改,罰款500元。
12)嚴禁施工區域在營業時間發出噪音。一經發現,立即整改,罰款200元。13)嚴禁在營業時間進行產生有毒、有害、刺鼻氣體的操作。一經發現,立即整改,罰款200~500元。
14)嚴禁私自張貼廣告和POP。一經發現,立即整改,罰款100~200元。15)嚴禁采用易燃材料裝潢,貨柜制作用材料為A級不燃材料,B1級難燃材料,如不能滿足要求時,應刷防火涂料,否則,不予驗收接電。
3、電氣安裝工程規范化管理規定1)嚴禁外來無操作證電工到商場進行安裝作業,嚴禁木工進行電氣安裝。違反規定,立即停止作業,并處以罰款500元。
2)未辦申請手續、未有圖紙或未經相關部門審查批準不得動工,而且手續圖紙要留存動工樓層,并到工程部備案。否則立即停工并處以罰款1000~2000元。3)公司內部電工不得私攬品牌裝飾工程和私收安裝費用,嚴禁私自拿公司電器元件和工具。一經發現,予以勸退開除處理。
4)照明支線導線型號截面為BVR—2.5且必須穿φ20阻燃PVC管,局部用金屬蛇皮管,嚴禁用BBV型護套線或絞線。
5)開關箱電源線必須用BVR—
4、φ20阻燃PVC管。
6)用電量大于500W或燈數超過5個者必須加裝PZ型開關箱,不足500W可使用墻壁開關。
7)牛眼燈和軌道射燈,單只最大容量為50W、12V,嚴禁用220V射燈和碘鎢燈。除珠寶及化妝品柜臺,其他區域一律禁止使用牛眼射燈。
8)燈箱必須加裝散熱孔,并要求結構合理,更換燈具方便。柜箱放置位置應避開商場原有開關箱和消防設備,空調開關等。
9)膠布必須用高壓絕緣膠布,導線連接應用焊接或壓接(或在密封盒中連接),無條件時可以用麻接,但對2.5—4平方毫米的導線,其麻接長度不得小于1厘米。
10)熒光燈具統一用電子鎮流器,燈具選用節能型(且最好用“菲利浦、索恩、陽光”燈具廠產品),耗電量大、發熱量大、光色光效不好的劣質燈具嚴禁使用。11)為節約用電,迎賓音樂開始,商戶區域照明開啟;清場音樂開始,區域確認無顧客時照明關閉。
12)鎮流器、燈管應加隔熱保護,導線應穿阻燃PVC管或金屬波紋管。貨柜內日光燈采用鎮流器內置一體型日光燈。如為分列式日光燈,二次線穿管有困難時,應遠離燈管,用線卡整齊固定。
13)庫房、試衣間應與商場相通,采用帶罩筒燈、日光燈,禁止用白熾燈。
4、施工現場安全管理規定
1)進入現場的施工人員,須向保安部交身份證復印件方可進場。2)夜間施工時,施工樓層必須派值班人員。
3)施工單位進場的各類工具及施工用料,需經其項目經理認可方能進場。4)區域裝修所用木龍骨、木工板必須刷防火涂料,確保防火安全。
5)油漆工藝施工前,應對周邊環境進行檢查并在保安部認可安全的情況下,方能進行。
6)區域裝修如需使用汽油、稀料等易燃品時,必須通知商場保安部,工人下班后交給保安部監控人員妥善保管,且集中定點存放。一經發現,立即沒收處理,并處罰款500-1000元。
7)進場搬運鐵制材料或成品,需倍加注意,不得損傷已完成的裝修面,否則視情節扣除一定數量裝修保證金。
8)施工人員離場,必須對對現場進行清除,保安部要對其所攜物品例行檢查,以防現場材料或物品丟失,裝修用料出場,需樓層值班管理人員簽字認可方能出場。
9)施工單位要高度重視安全,切實抓好安全管理工作,嚴格遵守規程。10)施工單位應配有安全員,確實做到防火、防觸電、防人身傷亡等事故的發生。并簽訂安全責任書,交保安部統一管理。
11)各施工單位現場施工人員,必須聽從公司統一的指揮,不經允許不得動用明火,不得亂接臨時線路,私接電爐及其它電熱設備。違者要從嚴懲處。12)廠家上貨、調換商品、撤出貨柜必須經樓層業務經理或公司領導批示,向執勤保安出具手續方可出入,嚴禁在地面上拖拉商品、貨柜,如人工搬運,必須走員工通道。
5、裝修驗收暫行規定
1)各部門應把公司利益放在首位,發揚團隊協作精神,密切配合。
2)各樓層管理人員在品牌區域裝修期間,必須強化監管工作,消除工程技術、消防安全隱患,保證裝修質量和工期(附裝修協議書)。
3)各樓層管理人員在品牌區域裝修完畢后,在品牌確定開業前24小時會同相關部門,對裝修質量進行驗收,并填寫《裝修驗收會簽表》一式兩聯,留存一聯至送招商部備案一聯。
4)各部門驗收負責人必須依據商場相關規定,嚴格驗收,杜絕不符合商場要求的品牌區域開業。
5)在驗收中發現問題,各樓層管理人員應積極與商戶協調,要求其配合整改,以保證品牌開業時間。
6)各部門驗收負責人驗收合格后,在《裝修驗收會簽表》中分別簽字認可。其中,一聯樓層管理人員留存,一聯招商部備案。各部門驗收合格后,由工程部指定人員接火運營,嚴禁商戶私自接電。
7)驗收中,相關人員缺乏責任心,工作不仔細,導致損害商場形象和利益等事情發生的,商場將追究相關人員責任。
8)裝修過程中應嚴格照圖施工,如有與圖紙不符的變更應及時填寫變更申請,由相關部門審核后方可施工。如未履行相關變更手續,有關驗收部門有權不予驗收。
9)電量申報不得超過審批電量的20%,如確需增加,應有商場總經理批準,并由工程部根據現場情況核準后方可增加。
6、費用收取:
為充分利用有效資源,并確保各項安全,根據商場規定,對以下費用進行收取。1)電話占頻費:每部電話每月收取占頻費20元整。2)電話安裝材料費:每安裝一部電話收取材料費50元整。3)裝修垃圾費:廠家每進行一次裝修收取裝修垃圾費100元整。
4)柜內照明費:公共照明由商場統一負擔,商戶自加用電部分,按實際用電量由商戶自行負擔,收費標準按國家統一規定的電費標準執行。5)對于涉及裝修內容的其他收費。
(四)專柜人員管理
1、上崗
1)各新進品牌廠商、商戶在正式營業前一天須辦理完畢導購員的聘用及上崗手續。
2)導購員可以由商戶自帶或從人事部儲備導購員中挑選。
3)用工人數:低于20㎡(含20㎡)的專柜必須保證最低用工人數為2人。
4)用工標準:高中以上學歷,女性身高1.60-1.75米,男性身高1.70-1.85米,年齡18~30歲,五官端正,談吐流暢,普通話流利。5)上崗手續(要求商戶及導購員必須同時在場):
(1)導購員交驗三證(學歷證、身份證、戶口本)的原件及復印件,兩張近期一寸免冠彩照。如為外地戶口,需提供擔保(商戶或親屬)。
(2)經人事部經辦人面試合格后填寫《職位申請表》。導購員持登記表至所在樓層,樓層主管簽字后,返回。
(3)商戶工作人員持《商戶用工費用表》至財務部交費。廠商(商戶)需按聘用人數交納管理保證金500元/人(品牌撤場后退還),工裝費?元/人,培訓費?元,工牌費?元。
(4)導購員持《上崗通知單》兩聯,至所在樓層,樓層主管或助理簽字接收后,導購員返回一聯至人事部并領取導購員實習工牌。
(5)實習導購員參加每周一、周四安排的應知應會部分培訓及考核,每月月底安排服務意識內容培訓及考核。
(6)實習導購員在一月內與廠方簽訂《商戶用工確認書》并到衛生防疫部門辦理健康證。
(7)如考試合格,并在規定時間內交回《商戶用工確認書》與健康證,即可換正式導購員工牌。
2、工裝
1)工裝穿著規定
(1)導購員上崗須著萬順達百貨統一應季工裝,工裝費用由商戶負擔,商戶可以通過書面約定的形式由導購員自行負擔,但如導購員為商戶工作時間超過半年以上,應由商戶承擔工裝費用。
(2)如果商戶需要著品牌全國統一形象工裝,必須經人事部審批備案后方可著裝上崗。
2)品牌統一形象裝審批程序:
(1)商戶到人事部領取《廠方形象服審批表》一式兩聯。(2)填寫相關內容并附五寸彩色全身正面照片兩張。(3)樓層經理審批通過后,報人事部審批。
注:品牌全國統一形象工裝必須是品牌商為形象專柜配套設計的服裝,如導購員穿著服裝不符(無論是否同一代理商),一經發現罰款500元/例。3)工裝更換管理規定
(1)導購穿著工裝應愛惜,如出現明顯污漬、破損、糜爛必須更換。(2)工裝使用期限超過1年必須更換。(3)工裝費用按以上工裝領用辦法處理。
3、(四)貨品進出管理
1、上貨管理
1)商戶必須按照合同約定上貨,凡合同之外的品牌未經許可,一概不允許上貨。2)商戶必須保證所上貨品的質量,凡因質量引起的投訴與損失由相關商戶負責。3)商戶商品的安全在營業時間由當班導購員負責。
2、出貨管理
凡進入我商場的貨品需調出者,必須經商場規定的手續辦理。1)填寫《物品出門單》。2)由所在樓層管理人員簽字。3)由指定出口出場。
4)出場前必須接受商場保安的檢查,無問題方可放行。
(五)結算管理
1、結算流程說明
………………………………
2、降扣申請程序
1)商戶自行推出的促銷活動,商場一概不予降扣。商場統一推出的大型促銷活動,由招商助理與廠商就折扣分擔比例及費用負擔達成協議。2)由招商經理進行復審。3)由商場總經理進行審批。4)財務部按照批示執行,給予其開通促銷大碼。
3、結算的一般原則
1)銷售、單位產出排名靠前的品牌,優先結算。2)屬商場的代表性品牌優先照顧。
3)能與我商場友好合作、互諒互讓、共創優異業績的商戶,優先結算。4)新入駐品牌予以優先照顧。5)有培養前途的品牌優先照顧。
以上為本商場暫行的商戶管理規定
第三篇:百貨商場管理制度
百貨商場管理制度
百貨商場管理制度1
1、層間配電房門及房內的電柜、電箱平時應鎖閉,房間內各種開關應標志清晰。
2、配電房內每周清掃一次,嚴禁吸煙、堆放雜物。
3、工程部每周一次巡視檢查內部設備,發現異常立刻維修。
4、工程部根據計劃定期保養配電房內設施,重點做好設備清潔和緊固接線端子。
5、檢查和保養結束后填寫樓層電房設備維護檢查記錄。
百貨商場管理制度2
1、空調機房設專人值班,值班人員必須持證上崗。空調機房平時應上鎖,鑰匙由空調值班員工保管,無關人員不得進入空調機房內。
2、值班人員開機前應嚴格按操作規程進行檢查,確認機組、水泵、閥門等正常,方可按正常程序開機。
3、空調主機運行如有異常情況應采取應急措施及時處理,同時向部門經理匯報,并在交接班記錄或工作日志上做好詳細記錄。
4、值班長必須組織好空調工按照巡回檢查制度,對空調系統設施設備進行巡查,并定時對外界及各空調區域的溫度、相對濕度進行監測,根據氣象條件及用戶情況將空調工況調至要求范圍。
5、定期清洗系統的過濾網和過濾器,保證送風管道和水管道的暢通。
6、值班人員負責機房及機組的`清潔衛生工作,保持機房內良好的通風和照明。
7、每半年對空調主、副機進行一次全面檢查保養,確保機組的良好運行。
百貨商場管理制度3
一、水泵房管理規定
1、水泵房由工程部經理安排運行操作人員進行巡視、運行、維護保養。無關人員不得進入水泵房。
2、每天24小時保障百貨用戶用水及保證消防用水。
3、運行操作人員必須每日定時巡視檢查泵房內所有機電設備、設施運行情況,并作好巡檢記錄及保養記錄。經常檢查水泵控制柜的指示燈指示、觀察水泵壓力表指示,檢查水泵、閥門、管道接頭是否滲漏水。填寫《水泵房運行記錄》及《巡檢記錄本》。
4、在正常情況下,生活水泵、消防水泵、噴灑泵、潛水泵的選擇開關應置于自動位置。
5、生活水泵每星期至少輪換使用一次,消防泵每月攀車一次,確保消防泵隨時能夠正常起動。
6、觀察各水泵運轉是否正常,定期檢查水泵、電機的緊固螺絲有無松動、軸承潤滑油情況是否良好等。
7、按照水泵保養要求定期進行維護保養,及時進行加潤滑油,處理盤根漏水、堅固松動螺栓、更換磨損膠圈等工作。填寫《維修(護)保養記錄》。
8、進行維修保養時,必須先切斷電源,并掛上'有人工作,嚴禁合閘'的`警示牌。
9、水泵房每星期由運行操作人員打掃一次,確保泵房地面和設備外表的清潔、無塵。并保持室內干燥,沒有雜物。
10、發現有異常情況或自動失靈等應及時處理,如處理不了的及時上報工程部主管。并留在現場觀察。
11、水池觀察孔應加蓋并上鎖,鑰匙由值班人員管理;透氣管應用不銹鋼絲網包扎,以防雜物掉入水池中。
12、保證水泵房的通風、照明,以及應急燈在停電情況下能正常使用。
二、給排水系統應急處理方案
(一)、給水系統
1、水泵
(1)發現或接報生活水泵故障,應停止故障水泵,開啟備用水泵。
(2)水泵變頻故障應關閉變頻器,由專人手動操控水泵,根據管網壓力控制啟停。
(3)及時報告主管工程師安排維修。
2、氣壓罐
(1)發現或接報氣壓罐內膠膜或外置水銀開關故障,不能有效控制水泵的啟停,應立即關閉氣壓罐的進水閥。
(2)由專人負責根據故障區管網壓力手動啟停水泵。
(3)即刻報告主管工程師安排維修。
3、垂直管網
(1)發現或接報垂直管網漏水應立即關閉故障區水泵。
(2)排空管網積水后,更換或修補破損管道。
(3)如一時無法修復應立即報告主管工程師。
4、下水池出水管
(1)發現或接報下水池出水管漏水,應立刻關閉水池出水閥和水泵。
(2)即刻通知主管工程師,由其安排維修,并在事后作維修報告。
5、下水池進水管
(1)發現或接報下水池進水管漏水,應立刻關閉水表房進水總閥和水池進水閥。
(2)即刻報告主管工程師,由其安排維修并于事后寫維修報告。
(二)、排水系統
1、污水井
(1)發現或接報污水井水位過高,應立即手動開啟污水泵抽水。
(2)污水泵故障則立刻用備用潛水泵將水抽至污水井。
(3)即刻報告主管工程師,由其安排維修水泵或控制電路,并于事后作維修報告。
2、排污管道
(1)排污管道漏水應立刻用布綁緊裂口。
(2)關閉破裂管對應的用水設備。
(3)調集沙包擋住電梯口和相鄰單元門口。
(4)報告主管工程師,由其安排人員修補管道裂口或更換管道。
百貨商場管理制度4
一、弱電系統管理規定
1、嚴格遵守系統各項設備運行管理規程,保證各設備處于良好狀態,系統設置放于自動位置。
2、各班將各設備運行情況記錄清楚。
3、根據保養計劃做好各設備的保養。
4、遇故障報警及時處理并記錄于運行日志。
5、對外判保養設備的`承判商做好監督。
6、各設備的元器件、參數不得隨意更改。
7、嚴禁在系統各計算機上使用自帶軟件。
二、弱電系統維修保養規程
1、弱電系統設備由弱電組負責維修保養。
2、主管工程師每年12月制訂下一的保養計劃并負責實施。
3、工作過程注意做好防靜電措施。
4、對要抽出的部件和拆除的端子做好記錄。
5、對于有一主一備的設備不可同時退出主、備設備保養,一般是先主后備。
6、對紅外線、激光、微波等發射裝置不能用濕式清潔劑清洗,應用吸塵器或小氣泵進行清潔。
7、根據系統特點重點做好清潔和緊固接線端口的工作。
8、工作結束后要測試被保養設備并填寫有關表格。
百貨商場管理制度5
(一)、目的
貫徹安全方針,做好勞動保護,使部門員工按照安全要求從事生產活動,確保百貨商場管理區域內無重大安全責任事故。
(二)、職責
部門經理及主管負責安全工作的貫徹、培訓、實施和監督執行。
(三)、管理規定
1、嚴格執行各種管理制度和安全操作規程,落實各項安全措施,嚴格按照操作規程進行操作。未嚴格按照安全操作規程進行操作造成安全責任事故,將追究本部門負責人及直接責任人的相關責任。
2、各部門必須貫徹落實安全檢查制度,對消防設備、電氣設備、危險品存放、火災隱患、鑰匙管理、設備機房、重要部位、來訪人員登記、車輛出入管理、各部門人員值班等進行定期安全巡視檢查。對檢查發現的不安全隱患,各部門必須限期整改。
3、新員工上崗,必須經過本部門的崗前培訓,由部門負責人或各專業人員培訓介紹本部門的有關制度規定及本百貨設備設施情況。新員工必須在已轉正的老員工帶領下工作,嚴禁單獨上崗進行操作,在熟悉各個控制部位和熟悉各種操作,并經過考核確認后才能獨立開展工作。
4、人員安排應嚴格按照專業分工進行工作,若員工對某項操作未掌握或不熟悉,則不能單獨進行此項操作。
5、在開展各項活動(如:維修、維護保養、消防演習、保潔開荒、商場文化活動等)前,必須由本部門或專業負責人組織相關人員進行策劃、討論并制定完善的實施方案,實施方案中應規定:(1)安全注意事項;(2)所需的各項準備工作,各種工具和材料應準備齊全;(3)具體的操作步驟,操作步驟必須考慮到實施過程中的每一個環節和具體的細節;(4)人員安排,人員安排合理,每個人必須有明確的分工和職責;(5)實施過程中可能存在的問題和造成的后果,并有各種應對措施。
如果對某項活動的實施沒有一定的把握、或者對可能出現的后果沒有預測、或者技術水平達不到要求、或者人員力量準備不充分、或者安全措施未落實到位,則不能實施此項活動。
6、在進行各項活動時,必須嚴格按照實施方案中所規定的具體操作步驟逐項實施,對重要步驟由本次活動負責人進行檢查、落實和確認。
7、活動過程中若出現未曾預料到的情況和問題,應立即停止操作,待落實解決方案后繼續進行;如果問題暫時難以解決、或可能出現難以預料后果、或可能造成的負面影響較大,經領導同意可以取消本次活動,并恢復原狀。
8、活動結束后要進行總結,應有整個過程的完整的記錄和總結報告,對存在的問題給予歸納,并在今后工作中避免出現類似問題。
9、高空作業:必須首先對所使用的工具(如梯子、繩子、保險帶等)進行檢查,并有人監護,在做好各項準備工作后再開始實施。
10、電氣操作
(1)在電氣設備上工作實行填寫工作票制度,在高壓設備上工作實行工作許可制度,有觸電危險的工作現場實行專人監護制度,電氣操作實行填寫工作票、操作票和帶電作業證制度。
(2)電工作業前應穿戴防護用品,并保證使用工具的絕緣性能良好。
(3)在進行低壓線路和設備的檢修作業時必須停電進行,并在明顯處懸掛安全警示牌(如:禁止合閘,有人工作)。
(4)在進行線路檢修作業時,應在各供電回路的隔離開關上懸掛明顯的標識牌。
(5)嚴格按照操作規程進行操作,盡量避免帶電作業;如不能避免,則不準用濕手或帶油、濕手套觸摸電氣設備。
(6)電工必須掌握觸電急救和人工呼吸的方法,如發現有人觸電,應立即切斷電源。
11、水暖操作
(1)應首先確定設備低壓電氣開關部分處在斷開位置并懸掛標識牌后再進行設備維保工作。
(2)進行維修工作時,應在被檢修設備上懸掛'暫停使用'或'正在檢修'的'標識牌。
(3)檢修設備時,要防止水滲入設備而燒壞電機。
(4)進行電、氣焊作業時應穿好工作服,戴好防護罩,防止燙傷,及剌傷眼睛。確保工作場所周圍無易燃、可燃物品,并備有手提滅火器。工作結束后或暫離現場前,應關閉電焊機及氧氣、乙炔瓶閥,檢查并確保工作場所無火災隱患。
12、電梯操作
(1)嚴格執行《電氣安全工作規程》和其它安全操作規程。
(2)對檢修、保養的電梯,應懸掛'檢修停用'等相應告示牌。
(3)保養、檢修時,應斷開相應的電源開關,非必要不得帶電作業;如必須帶電作業時,應遵守帶電作業有關規定,設專人監護,做好安全防護措施。
(4)井道工作:經批準后使用開鎖裝置或鑰匙;確定工作是否需要電力,如果不需要應將主電源開關斷開,鎖定并掛標識牌;應盡量避免在井道內上下同時工作,必須同時作業時,應戴上安全帽;完成工作后,在確認所有員工、工具及設備均已離開井道之前,不允許將電梯恢復到正常運行狀態。
(5)在轎頂工作時:確定工作是否需要電力,如果不需要應將主電源開關斷開、鎖定并掛標識牌;確保電梯在專業維修人員控制下慢車運行;如存在墜落危險,必須采取墜落保護(戴安全帽、使用護欄、護網等);在移動的轎頂工作時,不準穿戴可能被鉤住或纏住的任何物品,不準在口袋內攜帶工具。
(6)在底坑工作時:必須應將限速器張緊裝置的安全開關和底坑的檢修急停開關斷開;主電源開關必須掛牌、鎖閉在斷開位置上;在底坑入口處
必須放置一個適當的警告標記來指明里面有人作業。
(7)在機房工作時:機房內禁止帶入火種,防火器材應齊備;機房內必須保持干凈,不得有油和雜物;所有電接觸點、斷路器和電接頭,必須加以保護以防止電擊。
(8)電梯運行時:防止有水滲入電梯或機房,如有水滲入必須立即停止使用電梯,并查明原因,采取措施切斷水源,在確認水浸部位完全干燥后才能恢復到正常運行狀態。
百貨商場管理制度6
一、為嚴肅考勤、考紀程序,加強勞動紀律管理,提高工作效率,結合公司實際,特制定本規定
二、商場職工一律實行上下班打卡登記制度
三、范圍:本規定適用于公司全體員工
四、所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違反此條規定者,代理人和被代理人均給予記過1次的處分。
五、內容:
1、新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經理依據個人表現,提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部報總經理審核批復
2、轉正員工需與公司簽訂勞動合同。勞動合同一經簽訂,不得隨意解除,雙方必須嚴格執行
3、員工離職分為“辭職、解雇、開除、自動離職”四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償,離職前須與公司結清各項手續但必須提前7天以書面形式申請批準)
4、試用期過之后,職員辭職必需提前30天以書面形式通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利
5、凡無故擅自曠工七天以上者,均作自動離職論處,不予結算任何工資、福利,工作期內,員工因工作表現、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權解雇,屆時結算工資及福利
6、員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止。
7、胸卡與考勤卡
⑴、胸卡為公司員工之標志,必須隨身佩戴,凡不按規定佩戴者,一律按員工獎懲管理規定相關條款處理,如遇遺失或損壞,應立即到行政部補辦,補辦一次應收取工本費10元
⑵、考勤卡為公司員工考勤之記錄憑證,打完卡后應放于卡鐘旁,不得帶走,如遇遺失或損壞,應立即到行政部補辦。
8、作息時間:
⑴、公司實行每天7小時制,每月可調休4天,(個別部門除外)具體作息時間如下:
采購部、辦公室職員、行政部,電工部,
正常班:8:30—12:00
14:30—17:30
⑵、配送、安裝組員工,倉庫員工,司機,、實行月休4天,全日1次(上、下班)打卡制,
早8:30上班,直至當天工作完成止。
⑶、財務部、服務臺、收銀組人員、自營部、商場經理、商場主管、營業員、文化部、清潔部、保安部、實行每天9小時,每月調休4日工作制,全日2次(上、下班)打卡制,特殊節假日由部門主安排上、下班時間。
店上、下班時間如下:
8:30—17:30
9上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處。
10、員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申請外出原因及返回商場時間,否則按外出私事處理。
11、上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月全勤獎,并給予警告1次的處分。
12、員工1個月內遲到、早退累計3次者扣發全勤獎50%,達5次者扣發100%全勤獎,并給予1次警告處分。
13、員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎,并給予1次警告處分,每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過1次處分,無故曠工7天以上者,給予除名處理。
曠工按月工資÷21.75÷2×曠工時間(半天)×300% 予以處罰。
14、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經理以下人員由部門經理批準,各部門經理出差由主管領導批準,高層管理人員出差須報總經理批準,工作緊急無法向總經理請假時,須在總經理秘書室備案,凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報董事長審批,總經理負責對普通員工7日(含)以上,部門主管3日(含)以上,部門經理以上人員1日的請假審批。
15、當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
六、員工假期種類包括:事假、病假、婚假、產假、陪產假、哺乳假、喪假、工傷假、年休假。(除病、事假、喪假、工傷假外)其他帶薪假均具備規定條件方可享受。
1、事假:員工因私事必須本人處理所申請的假期
⑴、事假不計發工資
⑵、員工按整月休事假的,除社會保險費用正常繳納外,員工全月無薪
2、病假:
⑴、病假工資按照國家相關政策計發
⑵、單次病假三日以上者須附相關醫療機構的診斷書及病假條,單次病假或一月內累計病假三日(含)以上者須二級(區縣級)以上醫院的診斷書及病假條
⑶、員工患病或非因工受傷的由本人自行選擇定點醫療機構就醫,并按醫保政策及相關規定享受基本醫療保險待遇,公司不予報銷任何或給予補償。
3、婚假:員工在辦理結婚登記手續后所享受的帶薪假期
⑴、員工結婚可享受帶薪假三個工作日,晚婚者(指男年滿25周歲以上初婚,女年滿23歲初婚)可享受七個工作日的帶薪假
⑵、員工在辦理請假手續的同時須將結婚證原件一并交于行政部進行核驗,相關審核通過后則將復印件與請假單交行政部予以備案
⑶、員工應自結婚登記之日起一年內休完婚假,逾期視為自動放棄,
4、產假:符合生育政策的女員工因生育、流產或引產而申請的休假
⑴、女員工在懷孕三個月后須主動向公司提供準生證及醫療機構出具的預產證明登記,并由公司代為辦理生育險產前備案等相關手續,員工應按規定提供相關材料和證明,并予以積極配合
⑵、休產假須提前提出書面申請,正常生育產假時間為90天,其中產前15天,產后75天,晚育(指已婚婦女24周歲以上生育第1個子女)可增加產假30天,難產增加產假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天
⑶、女員工懷孕4個月(含)以上流產或引產的,產假為42天,懷孕4個月以下流產的,產假為15天,其中患宮外孕的,產假為30天
⑷、發員工因未婚懷孕或不符合生育政策生育、流產或引產的,不享受產假及相關待遇,經醫療機構證明確定需要休息的,可申請病假
⑸、產假按自然天數連續計算。
5、陪產假:男員工配偶在符合計劃生育政策條件下生產,在分娩期間憑相關證明材料,可享受3個工作日的帶薪護理假
6、哺乳假:憑醫院出具的嬰兒出生證明,自嬰兒出生到一周歲,女員工每天可享受1小時帶薪哺乳假(不得累計使用)
7、喪假:員工因親屬身故需要前往料理喪事而申請的假期
⑴、員工三代內直系親屬(如:配偶、父母、子女、祖父/母、外祖父/母)
⑵、喪假按自然天數連續計算。
8、工傷假:員工發生工傷或患職業病后,停止工作接受治療,繼續享受原固定工資福利待遇的期限,即停工留薪期
⑴、停工留薪期及工傷待遇按國家相關規定辦理,
⑵、工傷員工須積極、主動進行工傷治療和配合辦理有關工傷認定、鑒定手續,因員工原因發生延誤的,所造成的責任和后果由員工本人承擔
⑶、工傷假按自然天數連續計算。
9、年休假:符合條件的員工每年享受一次帶薪休假待遇
⑴、享受年休假的員工須為全日制在崗員工,且在本單位連續工作滿12個以上者
⑵、員工享受年休假的`天數,按在本單位累計工作時間確定具體為:累計1(含)—以上,年休假5天;10(含)--,年休假10天,20(含)年以上的,年休假15天,
⑶、國家法定休假日,休息日不計入年休假期,婚喪假、產假、工傷假等不計入年休假假期
⑷、年休假以員工入職(簽訂勞動合同)起滿一年的次年開始起休,且須在本人第二個工齡年內申請休完。如因個人原因導致未休假的,當年應休年休假時將自動作廢,公司不給任何補償;如本人已申請休假,但因公司原因而導致不能休假者,公司將按國家相關規定給予補償。
⑸、公司在國家規定的法定假期外,根據經營需要所安排的假期且未扣員工工資的,可以視為年休假。
⑹、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入,公司因生產經營需要不能安排年休假的,根據國家相關規定支付年休假工資報酬。
10、⑴、請假單使用實行一人一單制,不得涂改,一經涂改,視為無效
⑵、請假單存根所在部門內勤處,并作為部門考勤依據,行政部負責進行抽查,如發現有漏報及錯報,對部門考勤責任人進行20元/次罰款,部門領導進行50元/次罰款。
11、加班管理:
⑴、因工作任務需要加班的(因當日計劃未完成而延長工時均不視為加班)
⑵、加班時間以半小時起計
⑶、員工加班時間原則上可以安排調休或補休,一般不計算加班工資。
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配電房是供電的中心,為確保百貨供配電系統安全正常運行,特制定本管理規定。
1、配電房是百貨供電系統關鍵部位,設專職電工對其實行24小時運行值班。
2、配電房值班人員和維修人員必須持證上崗。無關人員嚴禁進入配電室,外來人員及特殊情況需經工程部經理、主管許可并進行登記,在值班人員監護下,方可進入(每名值班人員只能監護一人),但嚴禁靠近高壓設備。
3、配電室值班人員必須熟悉各區域、時段的負荷情況以及配電設備狀況、操作方法和安全注意事項。
4、建立運行、值班記錄,每小時巡查一次,值班員應密切注意電壓表、電流表、功率因素表的指示情況,記錄電壓、電流、溫度、電表數;檢查屏上指示燈、電器運行聲音是否正常;房內有否異味。查出問題及時處理,并做好記錄。不能解決的問題及時上報主管。
5、嚴禁變壓器、空氣開關超載運行,嚴禁配電室內亂拉亂接線路。每月仔細巡查一次,半年大檢修維保一次。
6、經常保持配電室地面及設備外表清潔、無塵。保證室內照明、通風良好,室溫控制在40℃以下。
7、送、停電操作由值班人員負責完成。因故須停某部分負荷時,應提前一天向各部門及商戶發出停電通知,對于突發的停電事故應通過各種方式向各部門及商戶作出解釋,恢復送電時,應確認供電線路正常、電氣設備完好后方可送電。
8、做好配電室的防水、防潮工作,堵塞所有漏洞,嚴防蛇、鼠等小動物進入配電室。配電房門口均應設置擋鼠板,擋鼠板表面應光滑且高度大于500mm。配電房如有窗戶,應設置遮攔網,遮攔網孔應不大于20mm×20mm。
9、值班員應認真如實填寫值班、運行記錄和巡視檢查記錄,認真執行值班制度和交接班制度。
10、運行過程中,分路開關跳閘先查明原因,如一時查不清,可試送一次,若不成功則不再送,應報告主管查明原因,排除故障后才能送電。
11、系統和設備在運行或檢修時,應掛上相應的警示牌,非有關人員絕不能動,嚴防誤操作。
12、嚴格保持各開關狀態與模擬盤相一致,不能隨意更改設備和接線的運行方式及各種儀表、開關的'整定值。
13、在惡劣的氣候環境下,要加強對設備的巡視,當發生事故時,應保持冷靜,按照操作規程及時排除故障,并按時做好記錄。
14、操作及檢修時必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。
15、經常保持配電室消防設備、設施的完好齊備。嚴格遵守安全、防火、清潔衛生制度。嚴格執行各種設備的安全操作規程。
第四篇:百貨商場管理制度最新
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1、各部門裝修的防火設計必要遵照國家、地區有關的標準、規范要求,設計和施工單位必須持有設計管理機關核發的《工程設計書》。
2、建筑內裝修工程,必須經警衛部,市消防局監督機關審批,凡未經批準一經查出,將根據有關規定分別給予責任人50-200元的罰款,未經批準強行施工造成火災和經濟損失者,應承擔經濟和行政責任,造成火災和嚴重后果者依法追究刑事責任。
3、施工中不得擅自更改防火設計,要嚴格按照設計圖施工,必須變更防火設計,應經得設計單位、監督機關的同意,包括原審批的消防監管機關批準。
4、建筑內裝修,需疏散通道和地下建筑安全 出口,不宜采用在燃燒時產生大量濃煙或有毒氣體的`。材料。
5、貨場、車庫施工和裝修工程,需使用明火和電氣焊的應辦理動火證,并由專人看護和采取預防措施。
嚴格遵守用電管理規定,各部門增加自用設備施工,改動供電線路,須經工程部門審批,嚴防因超負荷運轉發生電器線路火災。
6、施工單位需與安保部簽定《施工防火安全責任書》、《施工治安安全責任書》、《場內作業審批表》。
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1.目的
規范商戶撤場流程及其遺留物品的管理,降低公司損失,維護公司利益。
2、適用范圍
公司的所有商鋪撤場管理工作。
3、定義
撤場:合同到期正常終止、商戶提出撤場申請或因違反合同約定公司要求其撤柜等,按公司正常流程辦理撤場手續,并終止商戶在廣場的經營行為。
逃場:商戶違反合同約定,未按正常流程辦理撤柜手續,自行終止在廣場的經營行為。
4、職責
4.1招商部負責發出《解除合同通知書》和辦理撤場手續。
4.2營運部負責商鋪撤離現場全過程的監控與管理,商鋪撤場場地驗收和商戶逃場后的相關工作。
4.3物業后勤部負責對商鋪撤場/逃場的現場監管,對有逃場跡象的商戶進行監控,對經營場地進行拆除與驗收。
4.4財務部負責費用核算與收取。
4.5行政部負責利用法律程序對逃場商戶進行欠費追繳和逃場撤柜扣押物品與遺留物品入庫、保存與處理。
5、程序
5.1公司百貨品牌、邊角租賃類和特色店類的合同到期商戶正常撤場與未達成續約意向的商戶撤場。
5.1.1商戶須在商鋪合同期屆滿前60天向招商部提出書面續約申請,逾期未提出視為無續簽意向,招商經理于續約申請提出后的10個工作日內回復商戶是否繼續合作。招商經理將續約申請與相關資料情況和續約談判情況匯報招商部門經理、副總及公司總經理確認。合同續約參見《招商管理制度》。
5.1.1.1招商經理與商戶于合同到期前30天未達成續約意向,招商經理即給商戶下發《解除合同通知書》。
5.1.1.2商戶未在商鋪合同期屆滿前60天向招商部提出書面續約申請,招商經理根據商鋪經營情況與洽談情況于商戶合同到期前30天給商戶下發《解除合同通知書》。
5.1.2招商經理于《解除合同通知書》下發后5個工作日內與商戶進行撤柜洽談并要求商戶上報撤柜申請與商鋪拆裝施工方案。
5.1.3招商經理在確定撤場日期前兩個工作日填寫《撤柜審批單》(詳見附表b),注明準確的撤場日期與商鋪交付租金日期,后附撤柜申請,經招商經理、營運經理、經營管理中心副總經理、總經理審批通過后,于撤場日期前一個工作日連同商戶商鋪拆裝施工方案一并轉物業后勤部。
5.1.4營運樓層經理在審批《撤柜審批單》后,帶領商戶到物業后勤部安管人員為商戶辦理撤場手續,保證商戶正常撤場。
5.1.5物業后勤部根據《撤柜審批單》中注明具體撤場時間通知相關設備人員做能源核算與商鋪撤場場地驗收的準備,并審核商鋪拆裝施工方案防止野蠻施工。物業后勤部核算能源費后立即將《撤柜審批單》與商鋪拆裝施工方案傳至招商經理。
5.1.6招商經理接到物業后勤部傳至的《撤柜審批單》后立即填寫《撤柜確認單》(詳見附表c),連同審批后的《撤柜審批單》于撤柜當天一并傳至財務部核算是否欠費,如欠費,商戶補齊后方可撤場。《撤柜審批單》由財務部保存。
5.1.7招商經理持財務確認無欠費后的《撤柜確認單》和商鋪拆裝施工方案傳至營運樓層經理,營運樓層經理需在《撤柜確認單》上注明同意放行,并傳給物業后勤部,審核后傳至營運樓層經理,營運樓層經理下發至商戶。相關部門各執一聯,并將招商留存聯轉至招商經理做合同終止。
5.1.8商戶持《撤柜確認單》于撤柜當天晚18點后直接撤出經營場地,并按商鋪拆裝施工方案現場施工,物業后勤部和營運樓層管理人員對施工過程進行監管。
5.1.9營運樓層管理人員、物業后勤部各設備人員與商戶在撤柜場地清空后,根據該商鋪《商鋪交接表》對撤柜場地進行場地驗收,三方簽字確認后留營運部樓層保存。撤柜場地如有損壞,商戶須按公司標準賠償,賠償金可在裝修押金中扣除。
5.1.10撤出場地后,物業后勤部清理場地。營運樓層經理將《商鋪交接表》于次日早10點前交財務部保存。
5.1.11商戶于合同結束后三個月到財務部結算貨款與保證金等費用。財務部根據《撤柜審批單》和《商鋪交接表》給商戶結算費用。
5.2公司百貨品牌、邊角租賃類和特色店類商戶違反合同約定構成解除合同條件的或商戶已被確定為公司經營調整目標的,公司要求其撤柜。
5.2.1招商經理與商戶洽談撤柜事宜,并下發《解除合同通知書》。
5.2.1.1構成解除合同條件的違約行為,招商經理須與咨詢法律顧問確認,保證公司的處理意見與國家法律法規一致。
5.2.1.2招商經理將商戶違約事實與法律顧問的意見,以書面形式呈報經營管理中心
副總和公司總經理審批。并報財務部核算相關費用,防止欠費給公司造成經濟損失。
5.2.2具體撤場流程參見5.1.2至5.1.11程序。
5.3公司獨立項目和主力店的合同到期商戶正常撤場與未達成續約意向的商戶撤場。
5.3.1商戶須在商鋪合同期屆滿前六個月向招商部提出書面續約申請,逾期未提出視為無續簽意向,招商部門經理于續約申請提出后的30個工作日內回復商戶是否繼續合作,并將續約申請與相關資料情況和續約談判情況匯報經營管理中心副總及公司總經理確認。合同續約參見《招商管理制度》。
5.3.1.1招商經理與商戶于合同到期前3個月未達成續約意向,招商經理即給商戶下發《解除合同通知書》。
5.3.1.2商戶未在商鋪合同期屆滿前6個月向招商部提出書面續約申請,招商部門經理根據商鋪經營情況與洽談情況于商戶合同到期前3個月給商戶下發《解除合同通知書》。
5.3.2招商經理于《解除合同通知書》下發后5個工作日內與商戶進行撤柜洽談并要求商戶上報撤柜申請與詳細的商鋪拆裝施工方案。
5.3.3招商經理在確定撤場日期前七個工作日填寫《撤柜審批單》(詳見附表b),
注明準確的撤場日期與商鋪租金交付結算日期,后附撤柜申請,經營運樓層經理、經營管理中心副總、總經理審批通過后,于撤場日期前一個工作日連同商戶商鋪拆裝施工方案一并轉物業后勤部。
5.3.4營運樓層經理在審批《撤柜審批單》后,帶領商戶到物業后勤部辦理租用臨時能源費的手續與到物業后勤部安管人員為商戶辦理撤柜手續,保證商戶正常撤柜。
5.3.5具體撤場程序參見本制度5.1.5-5.1.11程序。
5.3.6營運樓層經理在確定撤場后2天內組織物業后勤部人員、公司財務人員共同對商鋪內不可移動的物品與未撤走的物品進行登記與固定資產折舊核算,并與公司行政物業中心人員交接
現場物品入公司一級庫保存。由公司財務人員在三個工作日內完成商鋪《固定資產折舊審批表》轉營運樓層經理。經物業后勤部核對后報經營管理中心副總及公司總經理審批。審批后由營運部樓層經理和招商經理保存,以備在洽談新商戶時使用。
5.4公司獨立項目和主力店商戶違反合同約定構成解除合同條件的或商戶已被確定為公司經營調整目標的,公司要求其撤柜。
5.4.1招商經理與商戶洽談撤柜事宜,并下發《解除合同通知書》。
5.4.1.1構成解除合同條件的違約行為,招商經理須與咨詢法律顧問確認,保證公司的處理意見與國家法律法規一致。
5.4.1.2招商經理將商戶違約事實與法律顧問的意見,以書面形式呈報經營管理中心副總和公司總經理審批。并報財務部核算相關費用,防止欠費給公司造成經濟損失。
5.4.2具體撤場流程參見5.3.2至5.3.6程序和5.1.5至5.1.11程序。
5.5公司強行撤場的處理辦法,包含百貨、獨立項目、商業街花車項目和邊角租賃項目。
5.5.1招商經理未與商戶就撤場事宜達成一致,招商經理)起草《解除合同通知書》后附《商戶違規操作單》,報公司行政部法務人員審批。審批后轉營運部并下發給商戶。
5.5.2營運樓層經理在接到商鋪《解除合同通知書》后,知會物業后勤部,聯系當班的物業后勤部安管值班人員和商戶或營業員等乙方人員三方共同清點封存(若乙方無人到場,營運部樓層經理須聯系相關人員做影象記錄,將錄象資料存公司行政物業中心保存),并填寫《商品清點臺帳》,三方清點人均要簽字確認。并根據場地需求聯系物業后勤部或物業后勤部指定的裝修公司對商鋪場地進行拆除,并對拆除后的場地進行驗收。將商鋪清點封存貨品與確認后的《商品清點臺帳》與商鋪拆裝后可以再次利用的物品清點后與公司行政經理交接入庫,商鋪物品由公司行政部負責保存與處理。
5.5.3營運樓層經理負責填寫《撤柜審批單》與《撤柜確認單》報公司審批,審批后將《撤柜確認單》轉招商部綜合業務經理做合同終止。
5.6逃場商鋪的撤柜處理辦法:
5.6.1營運樓層經理確認商鋪逃場后,營運樓層經理填寫《商戶違規操作單》將撤場/逃場的情況經過(包括時間、地點、見證人、確認人等)與商戶欠費單做為證據報經營管理中心副總審批,審批后公司總經理審批,其他依據以公司行政部法務人員要求為準,各部門務必在規定的.時間內及時提供,確保公司利用法律程序追繳欠款。
5.6.2營運樓層經理得到商鋪逃場的公司審批意見后,知會物業后勤部服務中心。物業后勤部服務中心安排具體人員協助營運樓層經理對商鋪內物品進行封存和商鋪裝修的拆除。
5.6.3營運樓層經理負責填寫《撤柜審批單》與《撤柜確認單》報公司審批,審批后將《撤柜確認單》轉招商經理做合同終止。
5.6.4逃場遺留物品處理:
5.6.4.1營運樓層經理聯系當班的物業后勤部安管值班人員和商戶或營業員等乙方人員三方共同清點封存(若乙方無人到場,營運部樓層經理須聯系相關人員做影象記錄,將錄象資料存公司行政部保存),并填寫《商品清點臺帳》,三方清點人均要簽字確認。
5.6.4.2物品清點完畢后由營運樓層經理將《商品清點臺帳》交公司行政部經理處入公司一級庫保存,營運樓層經理做好交接工作。公司行政部做好扣押物品的出入庫賬簿登記,保留出入單據以便核查,公司行政部負責扣押物品的處理和利用法律程序對商戶的欠款進行追繳。
5.6.4.3營運樓層經理根據場地需求聯系物業后勤部或物業后勤部指定的裝修公司對商鋪場地進行拆除,并對拆除后的場地進行驗收。將商鋪清點封存貨品與確認后的《商品清點臺帳》與商鋪拆裝后可以再次利用的物品清點后與公司行政部經理交接入庫,商鋪物品由公司行政部負責保存與處理。
5.6.4.4營運樓層經理負責聯系商戶,并與之協調以盡量減少雙方損失。
5.6.4.4.1如果與商戶達成一致,則由營運樓層經理填寫《欠款/逃款商戶遺留物品處理審批表》報經營管理中心審批,經總經理審批后,報公司行政部審批。按公司審批意見執行。
5.6.4.4.2如果與商戶無法達成一致,公司行政部負責利用法律程序追繳欠款。
5.7商戶合同未到期,商戶申請撤柜包含百貨類商戶、邊角租賃類商戶和特色店類商戶、臨時經營商戶和獨立項目商戶。
5.7.1商戶在合同執行期向招商部提出書面撤柜申請,招商經理根據資源儲備情況與商鋪賣場經營情況與商戶進行談判并洽談新商戶資源。
5.7.1.1商戶同意繼續經營,商戶撤回撤柜申請。
5.7.1.2新商戶有簽約意向,招商經理(部門經理)按照本程序5.1.3至5.1.11程序(獨立項目按照5.3.2至5.3.6程序和5.1.5至5.1.11程序。)安排商戶撤場,按照《招商管理制度》和《進場裝修管理流程》安排商戶進場。撤場商戶合同保證金、已交租金不予返還。
5.7.1.3商戶不同意繼續經營并且無新商戶進場,招商經理在商戶提出書面撤柜申請第六十天后,按照本程序5.1.3至5.1.11程序(獨立項目按照5.3.2至5.3.6程序和5.1.5至5.1.11程序。)安排商戶撤場。撤場商戶合同保證金、已交租金不予返還。
5.8臨時經營商戶的撤柜:
5.8.1招商經理在《臨時經營合作協議》到期前3個工作日內,確定本期促銷到期后撤柜的商鋪,并填寫《撤柜審批表》經招商經理、營運經理、經營管理中心副總、總經理審批通過后,于撤場日期前兩個工作日傳至營運樓層經理處。營運樓層經理負責安排臨時商鋪撤場。
6、記錄
《解除合同通知書》、《撤柜審批表》、《撤柜確認單》由招商部保存,期限一年。
《欠款/逃款商戶遺留物品處理審批表》由營運部、行政部保存,期限一年。
7、參考文件
《招商管理制度》
8、附錄
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一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、倉庫為易燃場所,嚴禁任何人攜帶明火進入倉庫,倉庫內禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責任。
三、倉庫為儲藏公司商品的`場所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。
四、任何單位進入倉庫提取貨品時,須填寫商品領用單,經部門主管核準后,交倉儲組辦理,。
五、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。
六、商品進出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續,并存檔備案。
七、倉庫內不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時,各單位應詳細填寫商品內容,倉儲人員有權拒絕上述商品進入倉庫。
八、倉庫商品應歸類存放,以便隨時核查、提貨,服裝類商品應用吊掛存放。
九、倉儲人員應保持倉庫的干燥、通風,倉庫應定期進行檢查,及時維修,同時定期清掃,保持倉庫清潔。
十、倉儲人員應定期檢查倉庫的。商品,如發現損壞、蟲蛀、變質,應及時通知營業單位核實,同時填寫報損單,經公司主管核準后,報財務部作報損處理。
十一、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
第五篇:百貨商場管理制度--企劃部
百貨企劃科崗位職責
一、企劃科工作內容
企劃科對整個商場銷售業績的重要性表現在企劃工作是各部門階段工作的中心,各部門協調配合的基礎,社會知名度、美譽度的喉舌,最終是為提高銷售服務。樹立商場良好的企業形象,建立企業文化,保持和發展媒體宣傳合作,在了解同行業信息的基礎上,積極地做好各項促銷策劃工作,完成各項相關廣告裝飾設計工作。
二、企劃科工作主要崗位職能
1.負責針對商場的市場戰略進行策劃、修正及維系。
2.負責商場的VI導入執行和整體品牌形象管理。
3.負責商場的整體企劃推廣計劃的制定(包括媒體公關開發、協作等)。
4.負責商場企劃推廣活動的細節安排及入駐廠家的活動協調。
5.塑造商場的品牌理念,企業文化,及同行業的相關資料的搜集匯總。
6.協調銷售部門建立商場的市場信息資源庫,為經營管理提供基礎管理數據。
三、企劃科崗位職能詳細說明
(一)企劃科主管
1.把握市場動態與趨勢,整體統籌企劃工作方向,實時調整宣傳戰略方針;
2.負責對企劃科具體工作統籌安排與管理,并做好本部門監督督促工作及與各部門的溝通協調工作;協調企劃科與其他各部門的工作關系;
3.制定的企劃推廣計劃、部門預算,包括各分類媒體投放計劃的綱要;制定落實各推廣計劃及具體推廣促銷活動具體環節;
4.負責確定各分類媒體宣傳計劃的主題及定位;
5.負責與各廣告公司及媒介之間的聯絡、溝通與協調;
6.負責公司宣傳物終審校對、簽字刊發、印量等的稽核;
7.統籌安排各入駐商家的企劃推廣活動及協調溝通各入駐商家的市場推廣活動具
體安排;
8.負責商場內外整體裝飾布置設計規劃,并認真檢查防止錯誤發生;
9.負責店內外各種指示路標等設置;
10.負責店內外、商場、商品等的裝飾、陳列、設計及運行;
11.負責撰寫廣告個案及相關稿件;
12.負責對報刊媒體刊發廣告樣稿的初審;
13.負責行業、市場及競爭對手以及內部相關信息資料等的收集及整理;
14.提出有建設性的推廣、促銷創意,為提高營業額,樹立形象,打造品牌服務;
15.負責對企科部工作整體完成情況的稽核及檢查總結。
16.完成領導交辦的其他工作。
(二)企劃科設計
1.服從主管統一指揮,認真執行工作指令,對主管負責;
2.嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責店內、戶外、媒體廣告等創意設計工作;
.5.負責各樓層廣告、布旗、陳列等設置安裝;
4.負責對店內及各入駐商家的主題推廣促銷活動的相關廣告設計;
5.負責對報刊媒體刊發廣告樣稿的設計;
6.負責分類管理設計相關的素材資料及工具(電子文件、光盤、畫冊資料等);
9.完成領導交辦的其他工作。