第一篇：糧食局管理制度

糧食局管理制度

一、學習制度

1、加強職工教育，不斷提～部職工的綜合素質。

2、每周一、周五集中學習，學理論、學政治、學業(yè)務，凡在機關人員必須全部參加。

3、各工作人員要充分利用業(yè)余時間自學。

4、鼓勵干部職工參加各類成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學歷的），單位報銷50%的學費。

二、會議制度

1、局機關全體會議由局機關全體人員參加，由局長主持，政秘科通知并記錄。

2、局務會議由各科室負責人以上領導參加，由局長主持，政秘科長負責通知并記錄。

3、局長辦公會議由副科以上領導參加，由局長主持，政秘科長通知并記錄。

4、根據業(yè)務需要，由科室提出意見，領導批準后，隨時召開有關業(yè)務會議。

5、所有參加會議人員必須準時到會，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領導請假。

6、保守會議秘密，所議事項在未公布前不得向外泄露。

三、財務管理制度

1、認真執(zhí)行財經紀律和財務管理制度。

2、財產及辦公用品統(tǒng)一由財務科購置、管理、調配使用。

3、新購置財產設備必須進行財產登記，并在票據上附財產入庫單方可報銷。

4、財產保管要對各房間的財產設備進行造冊登記，定期清點，損壞、短少要負責修復、賠償。

5、把好現(xiàn)金收付關，報銷票據先由經辦人簽字，經主要領導審批后方可付款。

6、一般性開支由主要領導同意后即可辦理，大型開支由領導班子研究同意后方可辦理。

7、財產設備報廢、處置必須經領導班子集體研究同意。

四、考勤管理制度

1、機關工作人員必須按時上下班，堅守工作崗位。

2、機關實行簽到制，上下班必須簽到。

3、工作人員請假都要填寫請假條，經批準后交考勤人員登記，請假期滿后，要按請銷假程序及時銷假，凡既不續(xù)假又無正當理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。

4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫(yī)院的會診證明。

5、請假程序：干事請假，3天以內由科長批準，3天以上7天以內由分管領導批準，7天以上由局長批準；科長請假3天以內由分管領導批準，3天以上由局長批準；副職請假由局長批準；局長請假由縣政府領導批準。各工作人員請假，要及時安排頂替人員，保證工作正常進行。

6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計發(fā)工資，以凈工作日計算，不含休息日和節(jié)假日，一次性使用。

7、考勤結果與干部職工的年度責任獎考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計達30次的，曠工一次超過7天或全年累計超過15天的，年度責任獎考評扣實得分的20%；遲到、早退全年累計60次以上的，曠工一次超過15天或全年累計超過30天，年度責任獎考評扣實得分的50%；遲到、早退全年累計90次以上的，曠工一次超過30天或全年累計超過60天的，不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。

五、差旅費管理制度

1、下鄉(xiāng)補助：臨時下鄉(xiāng)每人每天4元，長期（半年及半年以上）下鄉(xiāng)每人每天2元。

2、出差補助：市內出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。

3、住宿費按實際住宿天數憑住宿發(fā)票報銷。

4、工作人員外出參加會議，食宿由會議組織單位統(tǒng)一安排、費用自理者，按照食宿票據或會議票據實報實銷。

5、出差人員要本著節(jié)儉的原則，一般不準乘坐出租車。

6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時以上或在車上過夜6小時以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補貼，具體標準為特快車按票價的50%，直快或普通客車按票價的60%，新型空調特快車按票價的30%補貼。

六、廉政建設制度

1、認真遵守廉潔自律的有關規(guī)定和廉潔從政的有關準則。

2、局機關領導及工作人員一律不準接受管理和服務對象的現(xiàn)金、有價證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執(zhí)行公務的禮品饋贈和宴請。

3、不準參與用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。

4、不準個人經商、辦企業(yè)。不準違反規(guī)定在經濟實體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動。不準違反規(guī)定買賣股票。

5、不準組織或參加賭博活動。

6、不準違規(guī)超標操辦婚喪喜慶事宜，借機斂財。

7、不準用公款報銷或者用本單位的信用卡支付應由個人負擔的費用以及借用公款逾期不還。

8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學習、培訓的費用，以及不準為其經商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。

9、對違反上述規(guī)定的，要按照《廉政準則》等有關規(guī)定處理。

10、認真落實黨風廉政建設責任制，主要領導對全系統(tǒng)的黨風廉政建設負總責，各分管領導對所分管工作的黨風廉政建設負主要責任，各工作人員對本崗位的廉政建設負直接責任。

七、小車管理制度

1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調度，駕駛員受政秘科領導。

2、工作人員城內辦事一般不予派車，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。

3、一般不準因私用車，特殊情況經主要領導批準后由政秘科調派。

4、加強油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車人員必須在加油票據上簽字。實行用油登記制度，年終對油料使用情況進行考核，加油逐次登記，加油票據須經政秘科登記簽字后方可報銷。

5、不準隨意停放車輛，不準駕駛員私自出車，否則，發(fā)生的一切事故由司機本人負責。

6、駕駛員要愛護車輛，按期進行保養(yǎng)維修，保持車容整潔，車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時要經主要領導批準，政秘科派人隨同進行維修。

八、安全保衛(wèi)制度

1、加強安全教育，增強安全意識，上下一致，互相協(xié)調，密切配合，努力搞好機關的安全保衛(wèi)工作。

2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負責，要認真負責，經常檢查門戶，對進入機關院內的非機關人員認真盤查，無事不得進入。

3、各科室要嚴格安全措施，財務科現(xiàn)金須放入保險柜，不得超過規(guī)定限額，貴重物品應指定專人保管，個人一般不準在機關存放貴重物品和現(xiàn)金。

4、車輛不準亂停亂放，非本機關車輛一律不得隨意停放院內。

5、不準非機關工作人員在機關留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應經保衛(wèi)人員同意，方可安排，但必須遵守

機關制度。

九、衛(wèi)生管理制度

1、全體機關干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個個講衛(wèi)生的良好習慣，做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。

2、機關各辦公室、衛(wèi)生責任區(qū)由責任人負責打掃，要經常保持機關院落、樓梯、樓道、院內死角干凈，整潔衛(wèi)生。

3、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水，亂扔雜物。

4、辦公室內各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

5、提倡機關人均養(yǎng)一盆花，改善空氣質量，美化工作環(huán)境。

6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進行衛(wèi)生檢查、評比，獎優(yōu)罰劣。

第二篇：糧食局管理制度

糧食局管理制度

一、學習制度

1、加強職工教育，不斷提高干部職工的綜合素質，糧食局管理制度。

2、每周一、周五集中學習，學理論、學政治、學業(yè)務，凡在機關人員必須全部參加。

3、各工作人員要充分利用業(yè)余時間自學。

4、鼓勵干部職工參加各類成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學歷的），單位報銷50%的學費。

二、會議制度

1、局機關全體會議由局機關全體人員參加，由局長主持，政秘科通知并記錄。

2、局務會議由各科室負責人以上領導參加，由局長主持，政秘科長負責通知并記錄。

3、局長辦公會議由副科以上領導參加，由局長主持，政秘科長通知并記錄。

4、根據業(yè)務需要，由科室提出意見，領導批準后，隨時召開有關業(yè)務會議。

5、所有參加會議人員必須準時到會，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領導請假。

6、保守會議秘密，所議事項在未公布前不得向外泄露。

三、財務管理制度

1、認真執(zhí)行財經紀律和財務管理制度。

2、財產及辦公用品統(tǒng)一由財務科購置、管理、調配使用。

3、新購置財產設備必須進行財產登記，并在票據上附財產入庫單方可報銷。

4、財產保管要對各房間的財產設備進行造冊登記，定期清點，損壞、短少要負責修復、賠償。

5、把好現(xiàn)金收付關，報銷票據先由經辦人簽字，經主要領導審批后方可付款。

6、一般性開支由主要領導同意后即可辦理，大型開支由領導班子研究同意后方可辦理。

7、財產設備報廢、處置必須經領導班子集體研究同意。

四、考勤管理制度

1、機關工作人員必須按時上下班，堅守工作崗位。

2、機關實行簽到制，上下班必須簽到。

3、工作人員請假都要填寫請假條，經批準后交考勤人員登記，請假期滿后，要按請銷假程序及時銷假，凡既不續(xù)假又無正當理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。

4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫(yī)院的會診證明。

5、請假程序：干事請假，3天以內由科長批準，3天以上7天以內由分管領導批準，7天以上由局長批準；科長請假3天以內由分管領導批準，3天以上由局長批準；副職請假由局長批準；局長請假由縣政府領導批準。各工作人員請假，要及時安排頂替人員，保證工作正常進行。

6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計發(fā)工資，以凈工作日計算，不含休息日和節(jié)假日，一次性使用。

7、考勤結果與干部職工的責任獎考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計達30次的，曠工一次超過7天或全年累計超過15天的，責任獎考評扣實得分的20%；遲到、早退全年累計60次以上的，曠工一次超過15天或全年累計超過30天，責任獎考評扣實得分的50%；遲到、早退全年累計90次以上的，曠工一次超過30天或全年累計超過60天的，不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。

五、差旅費管理制度

1、下鄉(xiāng)補助：臨時下鄉(xiāng)每人每天4元，長期（半年及半年以上）下鄉(xiāng)每人每天2元，管理制度《糧食局管理制度》。

2、出差補助：市內出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。

3、住宿費按實際住宿天數憑住宿發(fā)票報銷。

4、工作人員外出參加會議，食宿由會議組織單位統(tǒng)一安排、費用自理者，按照食宿票據或會議票據實報實銷。

5、出差人員要本著節(jié)儉的原則，一般不準乘坐出租車。

6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時以上或在車上過夜6小時以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補貼，具體標準為特快車按票價的50%，直快或普通客車按票價的60%，新型空調特快車按票價的30%補貼。

六、廉政建設制度

1、認真遵守廉潔自律的有關規(guī)定和廉潔從政的有關準則。

2、局機關領導及工作人員一律不準接受管理和服務對象的現(xiàn)金、有價證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執(zhí)行公務的禮品饋贈和宴請。

3、不準參與用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。

4、不準個人經商、辦企業(yè)。不準違反規(guī)定在經濟實體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動。不準違反規(guī)定買賣股票。

5、不準組織或參加賭博活動。

6、不準違規(guī)超標操辦婚喪喜慶事宜，借機斂財。

7、不準用公款報銷或者用本單位的信用卡支付應由個人負擔的費用以及借用公款逾期不還。

8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學習、培訓的費用，以及不準為其經商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。

9、對違反上述規(guī)定的，要按照《廉政準則》等有關規(guī)定處理。

10、認真落實黨風廉政建設責任制，主要領導對全系統(tǒng)的黨風廉政建設負總責，各分管領導對所分管工作的黨風廉政建設負主要責任，各工作人員對本崗位的廉政建設負直接責任。

七、小車管理制度

1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調度，駕駛員受政秘科領導。

2、工作人員城內辦事一般不予派車，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。

3、一般不準因私用車，特殊情況經主要領導批準后由政秘科調派。

4、加強油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車人員必須在加油票據上簽字。實行用油登記制度，年終對油料使用情況進行考核，加油逐次登記，加油票據須經政秘科登記簽字后方可報銷。

5、不準隨意停放車輛，不準駕駛員私自出車，否則，發(fā)生的一切事故由司機本人負責。

6、駕駛員要愛護車輛，按期進行保養(yǎng)維修，保持車容整潔，車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時要經主要領導批準，政秘科派人隨同進行維修。

八、安全保衛(wèi)制度

1、加強安全教育，增強安全意識，上下一致，互相協(xié)調，密切配合，努力搞好機關的安全保衛(wèi)工作。

2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負責，要認真負責，經常檢查門戶，對進入機關院內的非機關人員認真盤查，無事不得進入。

3、各科室要嚴格安全措施，財務科現(xiàn)金須放入保險柜，不得超過規(guī)定限額，貴重物品應指定專人保管，個人一般不準在機關存放貴重物品和現(xiàn)金。

4、車輛不準亂停亂放，非本機關車輛一律不得隨意停放院內。

5、不準非機關工作人員在機關留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應經保衛(wèi)人員同意，方可安排，但必須遵守機關制度。

九、衛(wèi)生管理制度

1、全體機關干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個個講衛(wèi)生的良好習慣，做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。

2、機關各辦公室、衛(wèi)生責任區(qū)由責任人負責打掃，要經常保持機關院落、樓梯、樓道、院內死角干凈，整潔衛(wèi)生。

3、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水，亂扔雜物。

4、辦公室內各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

5、提倡機關人均養(yǎng)一盆花，改善空氣質量，美化工作環(huán)境。

6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進行衛(wèi)生檢查、評比，獎優(yōu)罰劣。

第三篇：糧食局管理制度

糧食局管理制度

一、學習制度

1、加強職工教育，不斷提高干部職工的綜合素質。

2、每周一、周五集中學習，學理論、學政治、學業(yè)務，凡在機關人員必須全部參加。

3、各工作人員要充分利用業(yè)余時間自學。

4、鼓勵干部職工參加各類成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學歷的），單位報銷50的學費。

二、會議制度

1、局機關全體會議由局機關全體人員參加，由局長主持，政秘科通知并記錄。

2、局務會議由各科室負責人以上領導參加，由局長主持，政秘科長負責通知并記錄。

3、局長辦公會議由副科以上領導參加，由局長主持，政秘科長通知并記錄。

4、根據業(yè)務需要，由科室提出意見，領導批準后，隨時召開有關業(yè)務會議。

5、所有參加會議人員必須準時到會，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領導請假。

6、保守會議秘密，所議事項在未公布前不得向外泄露。

三、財務管理制度

1、認真執(zhí)行財經紀律和財務管理制度。

2、財產及辦公用品統(tǒng)一由財務科購置、管理、調配使用。

3、新購置財產設備必須進行財產登記，并在票據上附財產入庫單方可報銷。

4、財產保管要對各房間的財產設備進行造冊登記，定期清點，損壞、短少要負責修復、賠償。

5、把好現(xiàn)金收付關，報銷票據先由經辦人簽字，經主要領導審批后方可付款。

6、一般性開支由主要領導同意后即可辦理，大型開支由領導班子研究同意后方可辦理。

7、財產設備報廢、處置必須經領導班子集體研究同意。

四、考勤管理制度

1、機關工作人員必須按時上下班，堅守工作崗位。

2、機關實行簽到制，上下班必須簽到。

3、工作人員請假都要填寫請假條，經批準后交考勤人員登記，請假期滿后，要按請銷假程序及時銷假，凡既不續(xù)假又無正當理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。

4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫(yī)院的會診證明。

5、請假程序：干事請假，3天以內由科長批準，3天以上7天以內由分管領導批準，7天以上由局長批準；科長請假3天以內由分管領導批準，3天以上由局長批準；副職請假由局長批準；局長請假由縣政府領導批準。各工作人員請假，要及時安排頂替人員，保證工作正常進行。

6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計發(fā)工資，以凈工作日計算，不含休息日和節(jié)假日，一次性使用。

7、考勤結果與干部職工的責任獎考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計達30次的，曠工一次超過7天或全年累計超過15天的，責任獎考評扣實得分的20；遲到、早退全年累計60次以上的，曠工一次超過15天或全年累計超過30天，責任獎考評扣實得分的50；遲到、早退全年累計90次以上的，曠工一次超過30天或全年累計超過60天的，不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。

五、差旅費管理制度

1、下鄉(xiāng)補助：臨時下鄉(xiāng)每人每天4元，長期（半年及半年以上）下鄉(xiāng)每人每天2元。

2、出差補助：市內出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。

3、住宿費按實際住宿天數憑住宿發(fā)票報銷。

4、工作人員外出參加會議，食宿由會議組織單位統(tǒng)一安排、費用自理者，按照食宿票據或會議票據實報實銷。

5、出差人員要本著節(jié)儉的原則，一般不準乘坐出租車。

6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時以上或在車上過夜6小時以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補貼，具體標準為特快車按票價的50，直快或普通客車按票價的60，新型空調特快車按票價的30補貼。

六、廉政建設制度

1、認真遵守廉潔自律的有關規(guī)定和廉潔從政的有關準則。

2、局機關領導及工作人員一律不準接受管理和服務對象的現(xiàn)金、有價證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執(zhí)行公務的禮品饋贈和宴請。

3、不準參與用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。

4、不準個人經商、辦企業(yè)。不準違反規(guī)定在經濟實體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動。不準違反規(guī)定買賣股票。

5、不準組織或參加賭博活動。

6、不準違規(guī)超標操辦婚喪喜慶事宜，借機斂財。

7、不準用公款報銷或者用本單位的信用卡支付應由個人負擔的費用以及借用公款逾期不還。

8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學習、培訓的費用，以及不準為其經商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。

9、對違反上述規(guī)定的，要按照《廉政準則》等有關規(guī)定處理。

10、認真落實黨風廉政建設責任制，主要領導對全系統(tǒng)的黨風廉政建設負總責，各分管領導對所分管工作的黨風廉政建

第四篇：糧食局議事規(guī)則及財務審批管理制度

為轉變機關工作作風，規(guī)范和完善領導班子議事和決策程序，提高服務、指導、管理水平，制定如下工作制度：

一、政務管理制度：

1、議事制度：

認真執(zhí)行“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的基本制度，實行集體決策和領導分工負責制。對事關全局的大問題，集體討論決定，然后分頭落實。領導班子研究重大問題，要按照會前調研、會前協(xié)調、會議準備、討論、表決的程序進行。重大突發(fā)事件和緊急情況，來不及集體議事及會議表決的，領導集體成員可臨機處置，事后應及時向領導集體報告。

2、會議制度：

（1）黨委會：由黨委書記或副書記主持召開，黨委委員、辦公室主任參加（必要時邀請有關人員召開擴大會議），主要是研究、決定全系統(tǒng)組織建設、作風建設、黨員獎懲、領導聘任等工作；貫徹落實黨的方針、政策、法規(guī)和上級黨委下達的工作任務；研究、制定全系統(tǒng)的規(guī)化、方案。一般每月召開一次。

（2）局長辦公會：由局長或主管副局長主持召開，副局長、工會主席、辦公室主任參加（必要時召集有關人員參加）。主要是研究決定全系統(tǒng)的經濟指標、經營管理、工作進展和落實情況，在調查研究的基礎上交流通報各項工作情況，總結經驗教訓，制定工作計劃和方法措施。一般每周一上午召開或視工作需要而定。

（3）局務會：由局長或副局長主持召開，局領導和科室領導成員或有關人員參加。主要研究解決各科室的工作，貫徹落實局黨委會和局長辦公會以及主管部門下達的工作任務。

（4）企業(yè)主任（廠長、經理）工作會議：由黨委會、局長辦公會決定召開，企業(yè)單位一把手參加，主要聽取各單位工作匯報，交流經驗，解決問題、研究、部署下段工作。分線工作會議由職能科室報經主管局長批準主持召開。一般每月召開一次或視工作需要而定。

（5）機關全體會議：主要是學習、貫徹、落實上級文件、方針政策，落實布置機關工作任務。

上述會議由辦公室將或主辦科定負責通知。黨委會、局長辦公會召開前，由辦公室將議題經局長審定后印發(fā)各位與會人員提前審閱考慮，各科室提交局務會的事宜，事先拿出明確意見，交辦公室匯集由局務會決議。

3、請示、報告及審批制度：

各單位向市局請示報告事宜，須按公文格式書面報市局辦公室，送交有關會議、領導和科室審批，一般不搞越級請示。

一般請示報告事項按職能分工由科室或主管局長審批。

4、催辦、查辦及反饋制度：

凡會議決定事項和領導交辦事宜，由辦公室填寫交辦單和催辦、查辦事項登記，分別交有關單位、人員承辦。承辦單位和人員必須按要求和規(guī)定時間辦理，并將辦理結果反饋到辦公室，由辦公室填寫反饋卡片，送交辦領導。

5、印章管理制度：

局行政章、主要領導人手章由辦公室專人管理，各科室印章由科長或一名責任人管理，實行用印登記和交接制度。新印章的刻制更換和報廢統(tǒng)一由辦公室辦理。重大事項用印經主管局長批準后方可辦理。

二、財務開支審批管理制度：

1、辦公費用開支：本著勤儉節(jié)約的原則，由主辦科室事先提交預算，報主管局長和局長審批，必要時提交局長辦公會研究，審批通過后辦理。報銷單據由局長、主管局長、經辦人三人簽字后方可報銷。

2、業(yè)務招待費、會議費開支：本著廉潔、節(jié)約的原則，由經辦人事先報紀檢書記和局長審批，按有關招待費、會議費標準填寫審批卡，憑審批卡安排（參加）會議和就餐。事后經辦人憑審批卡和正式報銷單據，經審批領導和局長簽字后報銷，手續(xù)不全者不予報銷，超出標準部分由經辦人自負。機關工作人員下基層一般在企業(yè)食堂就餐。

3、向基層收取會議費、管理費：由財務科提出方案，報局長辦公會通過后執(zhí)行。

三、車輛管理制度：

局機關工作用車由辦公室調度管理，實行派車通知單制度，司機憑派車通知出車，一般情況下不得超越出車范圍和里程，不得私自出車；財務科建立車輛費用開支檔案，辦公室每月對于出車及費用開支情況進行一次審核，盡力節(jié)約開支。車輛維修實行事先報告制度，經局長辦公會研究通過后維修。

;二oo五年十月二十一日

第五篇：哈爾濱市糧食局行政執(zhí)法案卷管理制度

制度文件討論稿之七

哈爾濱市糧食局行政執(zhí)法

案卷管理制度

（試 行）

第一條 為確保我局糧食流通、鹽政行政執(zhí)法工作的法制化、規(guī)范化、標準化，全面推進依法行政工作，制定本制度。

第二條 糧食行政管理部門及鹽業(yè)主管機構依據法定職權和法定程序實施具體行政行為所形成的法律文書、書證材料、音像證據資料及內部審核審批文書等，均屬行政執(zhí)法案卷管理范圍。

第三條 行政執(zhí)法案卷應當按行政處罰、行政復議、行政訴訟、行政許可等具體行政行為類別，單獨立卷，并由專人管理。第四條 立卷的行政執(zhí)法案卷應當按照保密、方便利用的原則整理歸檔。

第五條 法律文書、內部審核審批文書、書證材料等書寫應當使用規(guī)范的簡化字。有單位量時，應當使用法定計量單位。

出現(xiàn)書寫錯誤時，應當在更改涂抹處加蓋公章或承辦人、行政管理相對人的印章或按手印。

第六條 承辦人應當及時收集并整理與案件有關的法律文書、內部審批審核文書、書證材料、音像資料等。法制工作部門對法律文書、內部審批審核文書、書證材料、音像資料進行合法性、完整性檢查，發(fā)現(xiàn)適用法律錯誤、程序缺失或不當、文書不完備時，應當要求承辦人按法定時限改正或者補正。

第七條 行政執(zhí)法案卷立卷歸檔材料，應當按照具體行政行為程序和客觀進程、形成時間順序，兼顧各類材料之間的有機聯(lián)系排列。

第八條 行政處罰案件的法律文書包括：(1)舉報登記表；(2)立案申請表；

2(3)調查筆錄；(4)現(xiàn)場檢查筆錄；

(5)先行登記保存物品審批表；(6)先行登記保存物品通知書；(7)封條；(8)物品清單；

(9)解除先行登記保存物品通知書；(10)案件合議記錄；(11)撤案申請表；

(12)行政處罰事先告知書；(13)陳述申辯筆錄；(14)行政處罰審批表；（15)重大案件集體討論記錄；(16)行政處罰決定書；(17)沒收物品憑證；

3(18)沒收物品處理審批表；(19)沒收物品處理清單；(20)責令改正通知書；(21)聽證告知書；(22)聽證通知書；(23)聽證筆錄；(24)聽證意見書；

(25)當場行政處罰決定書；(26)送達回執(zhí)；

(27)延（分）期繳納罰沒款審批表；(28)行政處罰強制執(zhí)行申請書；(29)行政處罰結案報告；

第九條 行政執(zhí)法案卷按規(guī)定項目逐項填寫齊全，結案日期按行政處罰結案報告日期填寫。

第十條 行政執(zhí)法案卷應當按法定期限保存。

第十一條 行政執(zhí)法案卷裝訂應符合案卷管理的有關規(guī)定。

第十二條 案件結案后10日內或最遲不能超過一個月由承辦人編寫歸檔清冊向檔案管理部門移交歸檔。接受人要逐卷審檔，不符合檔案管理要求的，應退回重新整理。

第十三條 已經歸檔的案卷不得從卷內抽取材料，確需增添材料的應當經本單位主管領導批準，按立卷要求辦理。

第十四條 查閱案卷時，查閱人需經主管領導批準后并履行查閱登記手續(xù)。

第十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。