外協采購怎么寫工作計劃
外協采購怎么寫工作計劃1
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估記錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的.控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,采購部作為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
外協采購怎么寫工作計劃2
一個成功的酒店,離不開成功的營銷。旅游酒店業早已進入拼策略、拼品牌、拼創新的時代,要成為人們心目中理想的下榻地,僅僅有舒適的環境和微笑是遠遠不夠的。如何吸引客源,提升酒店競爭力則是每一個酒店都在積極考慮的首要問題,而營銷策略又是酒店策略的重中之重。作為酒店的市場營銷部,我向各位領導匯報一下部門20xx年的工作計劃
一、調整協議方案,與客戶簽定20xx年優惠協議書
酒店協議價格是基于對市場環境、顧客需求、酒店市場營銷總體目標、酒店成本及競爭對手價格等多方面準確了解的基礎上制定的,新的一年,面對新的市場競爭,我們將及時調整協議的優惠條款,留住我們的核心客戶群,贏得客戶忠誠度及滿意度
二、鞏固客戶關系,有效地開發和利用客戶資源
客戶作為一種企業核心資源,擁有和保持更多的客戶決定著企業今后發展的命運,因此有效地開發和利用客戶資源,發展和鞏固企業同客戶之間的和諧關系,在最大程度上滿足客戶需求的同時實現企業的經濟社會效益最大化
今年榮成不少科局負責人都做了調整,有一些新上任的領導我們還都不太熟悉,而有一些我們很熟悉的領導又調整到了新的科局,這對我們來開拓新的市場是非常有利的。正月以后各科局都會上省進京,我們要利用好這次機會,提前拜訪各科局,以榮成各科局為媒介搭起與省廳之間關系的橋梁,搜集營銷信息,為我們下一步工作奠定基礎。年前我們通過拜訪有關科局獲得的會議信息已有五個,已確定的一個會議將在三月份召開。年后我們將繼續追蹤營銷,力爭會議在我館召開
三、加大會議營銷的力度與廣度
通過這幾年的會議接待,我們打出了石島賓館會議接待的品牌,良好的接待口碑,也為我們贏得了一定的市場。但是我們也清楚的知道我們的工作還存在著很大的局限性,市場局面并沒有完全打開。對于會議的促銷與會議市場的開發,信息的`捕捉與建立多渠道的客戶關系是相當重要的。
1、仍然以濟南為依托。
繼續做好濟南及周邊市場的宣傳促銷,鞏固與濟南各大廳、局單位的業務情感交流。
2、建立公司類會議渠道。
公司類會議有以下幾個特點:規模通常是百人以上,會議地點主要選擇能提供良好會議、住宿、餐飲設施和服務的星級酒店,會議時間通常1—2天,培訓會3—5天。公司類會議有多種類型,主要有:銷售會議、培訓研討會、新產品發布會、供應商會議、管理層會議和股東董事會。他們的會議分銷渠道包括:公司本身、公司會議策劃機構、會議管理公司、旅行代理商,行業一般是:保險,電信,信息技術,電子和電氣產品,汽車和相關設備,醫藥,商業服務,交通服務,食品,機械制造等,所以我們一是要利用各種宣傳促銷手段,爭取和他們的市場銷售部、培訓部、行政部和相關決策人員建立客戶關系。二是我們應該與這些會議策劃機構,會議管理公司合作,把部分優惠讓利于他們,同時以他們為平臺,拓寬我們的銷售渠道,以此發展我們的客戶市場,達到一個雙贏的結果,年前我們曾和北京強強酒店的副總坐在一起探討,她說現在北京有很多酒店都是與會議公司合作,取得了很好的效果,如有需要,她愿意幫助我們聯系北京的會議公司,看是否可以達成合作關系。
3、會議信息的追蹤營銷。
在所有的營銷手段中,最終獲得會議召開,人員銷售扮演著非常重要的角色。對于銷售人員來說,清楚地道會議決策人對于會議地點選擇的步驟、標準和考慮的事項就顯得很關鍵了。所以我們在獲知會議信息的情況下,要多次上門拜訪,深入了解會議具體情況及客戶需求,要建立拉鏈式的客戶關系,從而將信息轉變為獲得會議召開的有效途徑。
4、會議服務的細節營銷。
隨著營銷競爭日趨激烈,如何吸引客源,提升酒店競爭力則是每一個酒店都在積極考慮的首要問題。競爭就是就是細節營銷的競爭。營銷常因細膩而卓越。細節營銷的靈魂是是真誠。所以今年我們對會議市場的宣傳口號就是:輕松會議、完美體驗。我們會為客戶的每一次會議度身定做,提供最貼心的建議和設計;準確把握客戶的需求,提供最細微的關注和服務
5、客戶回訪助力服務營銷
客戶回訪能在客戶中產生較好的輻射力,有利于提高企業及品牌在客戶心目信譽度,通過持續的客戶回訪,把服務與銷售緊密結合,在增進溝通提升客戶滿意度的同時,將回訪從單純的服務行為上升為有效的銷售動力,為后期深耕大客戶奠定了扎實的基礎
為適應xx年經營管理模式,保證產供銷作業計劃編制的合理性、有效性和及時性,特制定本規定。
一、計劃分類
1、按計劃性質分
新品開發計劃、銷售計劃、成品入庫計劃、蘭坯產品入庫計劃、工藝外協小件入庫計劃、白坯產品入庫計劃、自制小件入庫計劃、物資領用計劃、物資采購計劃
2、按時間分
月度生產計劃:是全月總量計劃,廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產品下達全月總量計劃,其余產品只對每周總量作大致安排。
周生產計劃:對月計劃總量進行分解,對本周的日生產進度進行安排。
調整計劃:對月生產計劃量進行增減、對周計劃進度進行移延、對未列計劃品種進行追加的調整安排。
二、計劃編制程序
見《產供銷作業計劃編制程序圖》。
三、計劃保證措施
(一)、采購周期及生產周期
1.采購部在接物資領用計劃后,隨時保證主體材料和管子材料的供應,8小時以內保證排氣管上的附件供應,24小時內保證其他外購件供應,3天內保證紙箱供應。
2.生產周期共96小時,其中白坯生產作業周期為55小時;蘭坯生產作業周期為30小時;裝配工段作業周期為11小時。
(二)、生產能力
1.計調中心和制造部協商擬定單品種最大日產量、系列產品最大日產量,及關鍵工序和瓶頸工序最大生產能力,作為階段性的作業指南。
2.周生產計劃必須滿足單日計劃總量不超過5500件(包括嘉本產品,但不包括小件),周計劃總量不超過35000件的總原則(周日平均計劃量5000件,星期天計劃量不超過3000件)
3.調整計劃必須滿足單日計劃總量不超過5500件的原則。
(三)白坯入庫時間的規定
白坯庫正常上班時間為早上8:00至晚上2:00,遇特殊情況需延長時間由制造部書面通知倉儲部。
四、計劃編制規定
1.月度生產計劃
a、銷售開發科根據市場需求情況編制月度新品開發計劃;
b、銷售科根據市場需求情況編制廣本汽車部品、嘉本田產品、建雅馬哈產品月度銷售計劃;
c、計劃調度中心根據月度銷售計劃,綜合考慮成品庫結存情況,編制廣本汽車部品、嘉本田、建雅馬哈產品的成品入庫計劃、白坯產品入庫計劃、紙箱及裝配小件領用計劃;
d、計劃調度中心根據市場需求情況,綜合考慮公司經營目標編制白坯生產預投計劃;
e、采購部根據白坯產品入庫計劃、預投計劃、紙箱及裝配小件領用計劃,綜合考慮物資結存,編制物資采購計劃。
白坯產品入庫計劃和預投計劃于每月25日下午3:00時交制造部和采購部,制造部據以編制物資領用計劃,制造部將物資領用計劃于25日下午4:30交采購部,據以編制物資采購計劃。
2.周生產計劃
周生產計劃計劃期為次周二至次次周一。在編制周計劃時,對本周四至次周二的生產情況視同按計劃100%的完成,按市場需求和成品在庫情況下達下周計劃。計調中心于每周四下午3:00將白坯產品入庫計劃和自制小件入庫計劃傳遞至制造部和采購部,將紙箱及裝配小件領用計劃傳遞至采購部;制造部據以編制物資領用計劃,制造部將物資領用計劃于每周四下午4:30交采購部;采購部根據物資領用計劃編制物資采購計劃。
每周六下午3:00時由計調中心、制造部、采購部在銷售公司會議室對已的下周計劃進行協調。 1
3.調整計劃,由計劃調度中心隨時據實際情況(品種增減,數量增減,進度移延等)編制后交制造部,調整計劃同時體現總量和日進度要求。當日調整計劃應在當日下午4:00時前交制造部,4:00時后下達的調整計劃作次日計劃。
五、計劃的有效期
1.公司有效計劃為周計劃和追加計劃,月度計劃僅作為制造部和采購部作生產準備的參考資料,不作為入庫數量的考核依據,但*合資公司、建雅馬哈和嘉本田公司的月度計劃,仍為有效計劃,并按月度計劃執行和考核。(由于周轉箱差缺,對雅閣產品按銷售進度進行考核)
2.周計劃有效性規定:當日內未完計劃量在本周內完成或在計劃期截止日之后兩天內(即次周三17:30時前)完成均為有效計劃,允許按正常計劃產品辦理入庫。但是,計劃完成率考核仍然按當日完成情況執行。
3.追加計劃的有效性按其入庫時間在哪一周來確定其考核和有效性按那一周的周計劃執行。
六、調減計劃規定
1.無銷售市場的計劃無條件取消。取消計劃應由計調中心書面通知制造部和采購部。
2.取消后的損失及資金占用的責任劃分:按55小時界定原則,即允許白坯入庫時間后55小時以內的算銷售開發公司責任,55小時以后的制造部責任,若制造部能分清屬于采購部責任,由采購部承擔。
3.取消計劃的處置規定
a、倉儲部接銷售部門的調減計劃時,檢查減計劃物資的入庫情況(白坯),按55小時原則界定責任,傳遞書面資料告知銷售開發公司、制造部,同時作臺帳記錄。
b、制造部接減計劃時,按55小時原則界定責任,通知質管部和計調中心對已投入物資作判定,按損失最小和易于保管原則就地封存,同時書面資料告知銷售部門,并作臺帳記錄。
c、銷售開發公司需對減計劃書作編號管理,建立減計劃臺帳,每月對減計劃造成的不良資產擬定處理方案,方案包括原因分析、責任部門、處理措施、損失預算等。
4.制造部明知由于采購原因可能造成某產品計劃失效時,應先與銷售部門確認該產品延期入庫后有無銷售計劃繼續消化,若無,則找采購部門確認所造成的不良資產后就地封存,所封存資產計入采購部占用,傳遞書面資料告知采購、銷售部門,同時作臺帳記錄;如有后續銷售計劃,則按繼續組織生產,以便下期入庫。
七、關于自制小件的規定
1.自制小件的定義:由制造部利用邊料或由鋼材庫房領用材料自制,及制造部從倉儲部外協庫領用需組合加工后直接進入裝配工段或需工藝外協加工的小件。
2.自制小件由計調中心根據生產難易程度和市場穩定性自行掌握儲備量。
3.自制小件的工藝外協加工由計調中心負責。
4.自制小件經工藝外協加工入外協庫后,還需加工的由制造部加工。
八、其他
制造過程中工序協作(需由外單位協作加工)由制造部負責。
計調中心和制造部物資領用計劃分產品下達,采購部物資采購計劃按產品分零件下達,各類計劃有特殊要求須在備注欄注明。
翻包、三包產品入庫需用紙箱應由計調中心提出書面申請。