樣品管理制度

樣品管理制度1

為確保公司產品留樣樣品質量安全，嚴格留樣樣品獲取、存留、保管、使用管理，特制訂本制度。

1產品留樣工作

由配送中心/檢測站確定專人負責，兼職亦可。

2留樣種類及要求

2、1發貨留樣

將每批配送品抽取規定數量作為留樣樣品，留樣樣品不得少于1個單位，將留樣擺放于避光，溫度適宜的貨架上。包裝袋上必須清晰可見來樣日期。

2、2來貨留樣

將每批來貨物按要求抽樣，并作為來貨留樣。留樣樣品不得少于200g/200ml，固體來貨外層用自封袋裝，內層用真空袋密封；液體來貨用玻璃瓶盛裝加蓋密閉；貼來貨標簽，標簽上注明來貨單位、樣品名稱、型號、來樣批號、來樣日期等內容。

3留樣的保存

a）留樣應分類編號并建立臺帳利于查詢。

b）當月留樣應分類存放于留樣架上。樣品的

存放應該是有序的`、整潔的。

c）專人負責對每月樣品進行收集、歸整，并轉存到樣品庫房中。轉存到樣品庫房中的樣品應該分類集中管理。存放樣品的包裝上應該醒目地標識出樣品名稱、編號等內容，便于查找。

d）所有留樣樣品存放在室溫干燥條件下。

4留樣樣品的使用

留樣使用后，樣品必須保證標識完好并按原包裝要求密封好，盡快放回原處。

5保存期

a）發貨留樣的收存期為1年；

b）來貨留樣的收存期為1年；

c）來樣留樣的收存期為2年；

d）送樣留樣的收存期為1年；

6留樣的銷毀

對超過收存期的樣品進行銷毀，必須填寫《報廢（銷毀）申請單》，報主管部門或領導審批。同意銷毀后，填寫《報廢（銷毀）申請單》，記錄好銷毀樣品種類、樣品名稱、型號、編號或批號、銷毀時間、銷毀方式等內容。樣品的銷毀部門主管必須在場，且要有銷毀監督人。

樣品管理制度2

1、取樣、制樣所用的設備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅固耐用；

2、取樣員在取樣時應做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；

3、所取樣品應具有采樣單元的代表性，必要時應將上一采樣單元殘存物資清除（放盡）后再行取樣；

4、生產過程中的監控化驗（檢測）樣品采取定時采集單一大樣的方式經縮分后制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；

5、用于公司內部產品質量化驗（檢測）的`樣品在連續生產且近期產品質量相對穩定情況下每間隔2小時取份樣一次（重開蒸餾至產品質量達標前間隔時間為1小時），每次化驗（檢測）采集4次數量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；

6、向客戶提供證明的產品質量化驗（檢測）用樣品應在產品灌裝開始、灌裝1/4時、灌裝3/4時分三次采集同等數量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品一份和備考樣品各二份；

7、生產過程監控和內部質量化驗（檢測）的備考樣品保存期不得少于48小時，向客戶提供證明的產品質量化驗（檢測）備考樣品保存期不得少于1個月；

8、所有實驗室樣品和備考樣品必須加貼樣品標簽（見附件7），向客戶提供質量證明的備考樣品還應及時移交化驗用品管理員統一集中管理，化驗用品管理員對備考樣品應妥善保管，確保備考樣品不變質、不丟失，保存期滿后交生產部門予以回收處理。

樣品管理制度3

(1)樣品保管室指定專人負責。

(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應按照相關試驗規程規定現行取樣。

(3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規格、使用部位、產地及送樣日期、數量是否符合取樣數量。

(4)保管員必須對取樣的'材料編號登記,在標簽上著注明材料名稱產地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

(5)樣品應列架分類管理,未檢,已檢應有明顯標志,不同單位取樣的樣品應有區分的標志,分開存樣。

(6)樣品保管員應將環境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質和損壞,不使其降低或喪失性能。

(7)試樣在存放期間應免受風吹,日曬,雨淋。

(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應按照有關規定存放。

(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

(10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環境,檢測結果無誤后,才準撤離試驗現場。

樣品管理制度4

公司樣品管理工作工作責任制度

(1)由各營銷副總制定樣品規格與數量,由生產部統一制作,人力資源部負責保管及發放。

(2)申請制作流程:各營銷副總制定規格與常備庫存數量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產部副總安排制作→人力資源部點數簽收。

(3)領用流程:各銷售員寫好領用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領用→人力資源部登記在案→浪費樣品者將在提成中扣除樣品成本。

(4)由人力資源部負責每月盤點樣品數量,按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產部,補足樣品庫存量。

(5)參加展會或大規模出差安排等特殊需求,營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

(6)業務員到車間要求管理員或員工制作樣品,生產部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經人力資源部批準并由人力資源部與生產部溝通制作。

(7)嚴禁生產部管理員或員工,私自收取業務員費用后制作樣品給業務員,經發現者重罰50元/支。

樣品管理制度5

1樣品的接收

1.1外來樣品工作程序樣品的接收：質量安全部對外來樣品(公司其他部門提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后，應做好明確標識，包括樣品名稱、送樣人、樣品來源、時間、檢驗項目等信息，并按要求儲存于待檢區域。

1.2原輔料樣品的接收：所有的'原輔料按要求抽樣檢測后，留存樣品，做好標識，包括樣品名稱、樣品來源、時間，貯存于原輔料樣品專柜。

1.3出貨留樣：我司發出的散油及成品粕需按車封樣，并保存于待檢區域，每個樣品需做好相應標識。我司出貨樣品標識信息有客戶名稱、合同編號、發貨單號、車牌號、發貨區域、發貨人、發貨日期。

2.樣品的保管4.2.1質量安全部應保持樣品完好，并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區域分類存放。

2.1樣品的存放場所應保持清潔，擺放整齊有序，環境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的儲存。

2.2留樣瓶、袋要密封好，標識清楚齊全。

2.3保持留樣柜的衛生，每個樣品柜有專門的負責人。

3.樣品的存放期限

3.1采購產品的樣品采購原料抽樣檢驗的樣品保存時間為3個月。

樣品管理制度6

一、基本道德和技能制度

(一)嚴格遵守國家法律、法規，誠實守信、恪守承諾;

(二)真心實意為用戶著想，盡量滿足用戶的合理要求;

(三)熟知本崗位的業務知識和相關技能，崗位操作規范、熟練，具有合格的專業技術水平。供熱單位的司爐和維修人員，應當經過供熱主管部門和其他有關部門的安全和技術培訓，持證上崗。

二、誠信服務制度

(一)公布服務承諾、服務項目、服務范圍、服務程序、收費標準和收費依據，接受社會與用戶的監督;

(二)根據國家、省、市有關法律法規，本著平等、誠實信用的原則，以標準合同形式明確供熱單位與用戶雙方的權利和義務，維護雙方的合法權益;

(三)嚴格執行規定的熱費政策及業務收費標準，嚴禁利用各種形式和手段變相擴大收費范圍或提高收費標準。

三、客服人員行為舉止制度

(一)供熱服務人員上崗應佩戴崗位標志，儀表大方，精神飽滿，舉止文明;

(二)為用戶提供服務時，應禮貌、謙和、熱情;

(三)當用戶的要求與政策、法律、法規及本單位制度相悖時，應向用戶耐心解釋，爭取用戶理解，做到有理有節;遇有用戶提出不合理要求時，應向用戶委婉說明，不得與用戶發生爭吵。

四、用熱管理服務制度

(一)用戶來電來訪，應主動熱情、語氣溫和，對用戶合理要求不推諉、不扯皮，提高辦事效率。

(二)受理用戶業務咨詢，應耐心細致，政策解釋清楚，盡量少用專業術語，影響與用戶的溝通。

(三)必須熟悉掌握省、市、企業內部的供熱有關規章制度。對用戶來電、來訪、來信及上級交辦事件，要詳細記錄，耐心解答。

(四)使用文明服務用語，必須做到事事有著落，件件有回音。

(五)應限時辦理用戶來信、來電、來訪事件，供熱站要在1小時內拿出處理意見，反饋給公司調度室;上級轉辦事件，要求供熱單位1小時內向公司調度室回復處理結果。

(六)用戶投訴辦結率不低于100%(月辦結)，未辦結件的處理用戶滿意率100%。

五、申請用熱與驗收檢查服務制度

(一)受理申請用熱業務時，應主動向用戶說明該項業務需用戶提供的.相關資料、辦理業務流程、相關收費項目和標準。

(二)在規定的期限內受理的用熱申請、方案答復時限：最長不超過3個工作日。若不能如期確定方案時，供熱單位應向用戶說明原因。

(三)同意居民用戶用熱后，在供熱期限內，立即供熱;其他用戶在用熱設施驗收合格并簽訂供用熱合同后，5個工作日內供熱。

(四)對用戶供熱工程的中間檢查和竣工檢驗，應以有關的法律法規、技術規范、技術標準、施工設計為依據;

(五)用熱檢查人員依法到用戶用熱現場執行用熱檢查任務時，屬于斷熱、恢復供熱情況的，供熱站應將擬斷熱、恢復供熱情況上報公司，經公司有關部門現場核實審批后，供熱站才可實行斷熱或恢復供熱，并將執行情況反饋給公司。公司驗收合格后，下達增減面積通知單。

(六)屬于新增熱負荷擬供熱情況的，由公司組織有關職能部門及供熱站對建設單位外網及樓房室內采暖系統進行驗收。驗收合格并建設單位熱費、增容配套費、外網施工費的交納達到規定要求時，公司下達增加面積通知單和供熱通知單。供熱站在沒有接到公司下達的供熱通知單之前，不得私自供熱。

六、變更、停、復熱服務制度

(一)受理變更、停、復熱業務時，應認真核實，并做好備查登記，依據用戶提交的相關資料進行熱費結算。

(二)因故對用戶實施停熱時，應嚴格按照國家、省、市規定的程序辦理。

(三)引起停熱的原因消除后應及時恢復供熱，不能及時恢復供熱的，應向用戶說明原因。

(四)用戶主動要求停止供熱的，應視具體情況決定是否可以對其斷熱。斷熱過程中如果是分戶供熱的，必須將進戶供回水支管全部拆除。同時對斷熱后與供回水管線連接部分進行保溫處理。避免產生凍害及跑水事故。

七、供熱運行、維護服務制度

(一)在供熱期間，供熱系統正常狀況下，供熱單位應當保證居民居室內早六時至二十一時的溫度應當達到18℃以上，其它時間力爭達到18℃，但最低不得低于16℃(樓房用戶);平房用熱戶按供熱合同執行，室內溫度不低于 ℃。

(二)非居民用戶的室內溫度，按供用熱雙方的合同約定。

八、測溫服務制度

(一)在供熱期間，供熱單位應按集團公司有關規定設置室溫檢測點，定期、定點檢測用戶室溫。

(二)登門測溫對用戶的配合應當面致謝，工作完畢后請用戶簽字，禮貌道別。

(三)及時準確記錄測溫結果，不得隨意填寫或改寫，并在規定時間內上報測溫紀錄。

(四)測溫服務工作人員在走訪用戶時必須佩帶胸卡，必須熟悉和掌握供熱法規及測溫工作有關規定，在測溫工作中必須使用文明服務用語，做到測溫準確，記錄真實。

(五)按有關規定檢查測溫點的測溫情況，發現問題及時向上級匯報，并及時調查。

(六)測溫服務人員要經常征求測溫點用戶的意見，對用戶的意見要及時向上級領導反饋。

(七)要按時填制測溫報表，文字清晰、數字準確、內容真實，測溫記錄無用戶簽字無效。

九、維修、檢護服務制度

(一)供熱單位應當對其管理的供熱設施定期進行吹掃、清洗、維修、養護，保證安全運行。

(二)供熱期間，供熱站應做到24小時值班服務。對供熱報修請求做到快速反應、有效處理。

(三)供熱設施發生故障不能正常供熱或者停熱八小時以上的，供熱站應當通知用戶或進行公告，并立即組織搶修，及時恢復供熱。

(四)接到用戶報修時，應詳細詢問故障情況。如判斷確屬供熱單位搶修范圍內的故障或無法判斷故障原因，應詳細記錄，立即通知搶修部門前去處理。如判斷屬用戶內部故障，可電話告其可能的處理辦法，或者應用戶要求提供搶修服務時，要事先向用戶說明該項服務是否。

(五)因特殊原因造成故障較多，不能在規定時間內到達現場進行處理的，應向用戶做好解釋工作，并爭取盡快安排搶修工作。

(六)發現因用戶責任引起的供熱設施損壞，應禮貌地與用戶分析損壞原因，由用戶確認，并在確認單上簽字。

(七)認真學習和掌握供熱法規，做好維修服務工作，佩帶標志上崗，儀表整潔，語言文明，按規程操作。

(八)落實用戶維修服務責任制，實行分清責任管理，集中維修，向用戶出示相關維修服務責任證件、供熱單位服務電話、投訴電話。

(九)向用戶發放維修服務卡片，建立用戶維修服務檔案。

(十)用戶報修跑、冒、滴、漏的必須在30分鐘內趕到現場，其它報修事件要在30分鐘內與用戶取得聯系，約定處理時間，并在兩個小時內趕到報修現場，對故障迅速進行調查分晰，查明原因后立即處理，直至故障排除，并在24小時內處理完畢。

(十一)建立用戶報修處理意見回執單，記錄用戶聯系方式，48小時后做一次回訪詢問工作。

(十二)維修人員應掌握管轄樓內采暖設施情況，并定期檢查采暖系統的運行情況，發現問題及時處理。

(十三)在用戶室內維修過程中，要注意未經用戶同意不得損壞用戶室內設施，要求維修人員進入用戶室內維修要用方便袋套鞋進入現場，沖洗暖氣片必須使用巨型塑料袋套住暖氣片，以防止對用戶家居環境造成破壞。維修完畢后要主動打掃現場，做到整潔美觀。

十、供熱工程施工服務制度

(一)對用戶的用熱工程使用具備資質設計單位、施工隊伍，采用合格的設備材料;

(二)工程施工應當掛牌，注明施工路段、工期、施工單位、施工負責人和監督電話;

(三)施工現場應設置安全措施，懸掛安全標志，設置安全護欄，夜間設置警示燈，確保車輛與行人安全;

(四)嚴格按技術規范施工，保證工期，確保工程質量，不得隨意更改設計;

(五)到用戶現場工作時，應攜帶必備的工具和材料。工具、材料應擺放有序，嚴禁亂堆亂放。如需借用用戶物品，應征得用戶同意，用完后清潔干凈在歸還，并向用戶致謝;

(六)現場工作結束后，應立即清掃，不能留有廢料和污跡，做到設備、場地清潔。同時應向用戶交待有關注意事項，并主動征求用戶意見。熱力管線溝道等作業完成后，應立即恢復作業前狀態，確保行人、車輛通行;

十一、投訴舉報處理服務制度

(一)規范投訴舉報處理程序，建立嚴格的供熱服務投訴舉報管理制度。

(二)通過以下方式接受用戶的投訴和舉報：

供熱調度室投訴舉報電話：

(三)營業場所設置意見箱或意見簿;

(四)領導對外接待日;

每周一早八時，地點：經理室

(五)其它渠道：電話、來訪等。

(六)接到用戶投訴或舉報時，應向用戶致謝，詳細記錄具體情況后，立即轉遞相關部門或領導處理。投訴在5個工作日內、舉報在10個工作日內答復。

(七)處理用戶投訴應以事實和法律為依據，以維護用戶的合法權益和保護集團公司股東財產不受侵犯為原則。

(八)對用戶投訴，無論責任歸于何方，都應積極、熱情、認真進行處理，不得在處理過程中發生內部推諉、搪塞或敷衍了事的情況。

(九)建立對投訴舉報用戶的回訪制度。及時跟蹤投訴舉報處理進展情況，進行督辦，并適時予以通報。

(十)嚴格保密制度，尊重用戶意愿，滿足用戶匿名要求，為投訴舉報人做好保密工作。

(十一)對隱瞞投訴舉報情況或隱匿、銷毀投訴舉報件者，一經發現，嚴肅處理。

(十二)保護投訴舉報人的合法權利。對打擊報復投訴舉報人的行為，一經發現，嚴肅處理。

樣品管理制度7

第一節 樣品的標識

第一條 收樣員負責對各種樣品統一流水編號,加貼樣品標識卡,表明其不同的檢測狀態,樣品標識須注明'樣品編號'和'樣品狀態','樣品狀態'分別為'待檢'、'在檢'、'已檢'、'留樣'四種。樣品標識具有唯一性。

第二節 樣品的制備

第二條 樣品需要制備時,檢測人員應嚴格按相應規范、標準的要求進行操作。

第三節 樣品的保護

第三條 當樣品的完整性和安全性,需采取保護措施時,則檢測人員應根據有關規定采取相應保護措施,以保證試驗檢測結果的可靠性。

第四節 樣品的儲存

第四條 樣品應存放在適宜的場所,樣品室配備相應的'設施,樣品分類存放、防止火災、丟失、變質、損壞和混淆的發生。如發生樣品損壞、丟失等情況應及時調查原因,并做出相應處理。

第五條 對儲存有特定要求的樣品(如標養室對溫度、濕度的要求),應嚴格控制環境條件,管理人員應按規范要求調整檢查并記錄控制狀況。

第六條 對易燃、有毒標志。的危險樣品應隔離存放,并明顯。

第七條 貴重樣品存放指定地點,采取防護措施。

第八條 存放樣品應標識清楚、帳物一致。

第五節 樣品的處理

第九條 檢測完畢無留樣要求的樣品,檢測人員應及時清理出現場,堆放到指定樣品遺棄區域。

第十條 需留樣樣品應移交樣品管理員進行登記并入留樣室保存,留樣期按相應規范要求決定。

第十一條 對檢測過程中出現異常結果的樣品,經質量負責人批準后留樣處理,留樣期滿,按6個月為銷毀樣品的周期,由主任和質量負責人共同銷毀,并有樣品銷毀記錄。有毒和易燃易爆樣品應交保衛部門處理。

樣品管理制度8

一、實施目的：

為對樣品進行規范管理、及時掌握目標客戶的訂單情況，提高工作效率，爭取更好的銷售業績。

二、文件名稱：

樣品管理流程。

三、實施范圍：

公司總部各關聯部門及旗下各關聯分公司。

四、適應人員：

與銷售業務流程相關的.部門和人員。

五、實施時間：

自本方案簽發之日起實施。

六、實施規定：

1、pm主導樣品管理的整個環節；

2、銷售人員在整個樣品管理環節中如有異議，向tm反映。

七、實施流程

1、銷售人員填寫《樣品申請單》（見附件1）；

2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發送給相關pm，抄送給各tm、相關商務助理、審單員，郵件主題為“樣品申請—客戶名稱—料號”；

3、pm審核，回復郵件給銷售人員并抄送給相關人員（含fae）；

4、pm審核通過后，銷售人員將樣品發給客戶；

5、銷售人員必須在一個月內將客戶測樣情況反饋給pm；

6、pm主導跟蹤樣品情況（將客戶測樣情況每周更新一次），tm協助；

7、如客戶樣品測試通過，由銷售人員負責將客戶量產等情況反饋至pm和fae；

8、如客戶樣品測試沒有通過，或者一個月內無反饋，pm通知fae，抄送給各部門經理、商務助理等相關人員；

9、fae介入；

10、fae在半個月內提交失效模式報告；

11、pm作出決策。

流程圖：（略）

樣品管理制度9

1.樣品容器必須清洗干凈。

2.樣品容器的材質要符合監測分析的要求。

3.需在現場進行處理的樣品,采樣人員應按有關規定進行處理。

4.采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。

5、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續。

6.需保存的'樣品應按監測分析的要求,選擇必要的保存方法。

樣品管理制度10

一、客戶索取樣品，原則上要按同產品銷售價格收取費用，收費樣品按“產品銷售管理規定”執行。

二、無償提供樣品按如下程序辦理：

1、由市場營銷部開具“紗布取樣、出門審批單”，一式三份(留存一份、生產部一份、出門證一份)。

2、“審批單”要逐項填寫完整，規格欄內注明樣品的大小和數量(大小分為整紗、半紗和小紗)，由部門領導簽字，經總經理簽字后生效。

3、紗樣標準：整紗為出口標準紗計重1.9公斤，半紗計重0.8公斤，小紗為兩個管紗的`容量計重0.12公斤。

4、經辦人憑有效取樣“審批單”到生產部索取樣品。

5、車間建樣品登記臺帳，明確取樣品種、數量、樣品規格，并由取樣人簽字，月底由生產部匯總取樣數量，并與車間臺帳核對無誤后報財務部，辦理出庫銷售手續。

6、門衛憑手續完備的取樣審批單，并認真核對檢查后放行。

7、屬非在機生產品種，需到倉庫取樣時，由生產部通知車間辦理退庫手續，再取樣，同時由司庫員做好登記記錄。

8、同時，市場營銷部根據入庫數量填寫領用單，經總經理批準后辦理出庫手續，財務部按領用單記入銷售費用，同時作銷售處理。

樣品管理制度11

1、目的

為加強公司對樣品領用的管理,規范和約束樣品的領用工作,制定本制度。

2、適用范圍

本制度規定了樣品發放的一般程序,及具體領用樣品所必須履行的手續。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。

3、職責

3.1銷售總監負責大樣品發樣的審批工作;

3.2區域經理負責樣品發樣的審批及大樣的初審;

3.3業務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責;

3.4銷售管理部負責樣品發樣的日常管理工作

3.5儲運部負責樣品的灌注和發送

4、管理要求

4.1凡是要求領用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

4.1.2寫明所需樣品的型號、數量、填單人的簽名(如遇業務代表或工程師出差在外,應由銷售內勤填單,并代簽名)、日期等。

4.1.3自帶樣品也需填寫。

4.2對于新建業務的單位,需提供該客戶的詳細資料。

4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯系人、部門、職務等;

4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業務、品牌產品、銷售規模、發展方向等;

4.2.3產品分析:客戶目前香精的使用情況、新產品開發的動向、該樣品對于客戶的前景預期等;

4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。

4.3新產品發樣

4.3.1第一次發放樣必須憑總工程師簽發的產品開發單,由銷管部登記(開發人、產品型號、品質、發樣日期)后,才可發樣。

4.3.2需限制發樣的新產品,憑總經理簽字的書面工作聯系單辦理。

4.4審批

4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經銷售總監批準。

4.4.2新產品需要發樣品,先填寫新樣品發樣單(附表2),報區域經理初審,報銷售總監批準。

4.5灌注和發送

4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的.灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協助發樣。

4.5.2根據《樣品需求單》灌樣,并注意查看產品批號和品質。樣品品質須符合質量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。

4.5.3協助銷售管理部做好樣品的發放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內。

4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統計、分析。

4.6日常管理

4.6.1新產品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結果為止。

4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。

4.6.4領用樣品的人員(部門)未能按照上述規定執行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權拒絕灌樣和發樣。

4.6.5已進入公司淘汰產品目錄的產品,一律不得發樣,樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。

4.6.6樣品重新生產,由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。

4.6.7樣品間工作人員如發現樣品質量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產副總審批。

樣品管理制度12

一、目的

為了加強和規范公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保持其有效性、統一性和特殊性，特制定此規定。

二、適用范圍

適用于本公司質檢部、生產技術部和銷售部等對樣品的存檔和領用。

三、職責

1、質檢部負責樣品的日常管理及發放審批工作；

2、質檢部主任負責重要樣品發放的審批工作；

3、生產技術部負責保證樣品存檔所需數據的真實、準確性；

4、銷售部負責對領用樣品的維護工作（指內部標準樣品），并及時歸還；

四、樣品的保存

公司的實物樣品存放于公司樣品室，由質檢部統一采集、管理和處置。

五、公司樣品的基本構成

公司的樣品有內部標準樣品和對外展示樣品之分。

1】內部標準樣品

1）內部標準樣品作為公司產品的標準以實物存檔和文字存檔相結合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎上添加了本公司近年來生產和研發的新產品取樣構成，它的內容涵蓋了三大原材料的規格，生產

過程數據（生產技術部提供）以及后處理加工等以備為日后生產提供準確可靠的標準數據支持。

2）內部標準樣品的存檔方式

存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。

電子存檔內容包括產品執行標準、原材料的規格、生產過程中的技術數據、產品的后處理以及產品進行各種檢驗數據的記錄。

2】對外展示樣品

1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現在顧客面前，為客戶要求產品的品質判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產品，以制定相應的生產計劃。

2）對外展示樣品的分類

對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現色差，所以電子存檔現只以花型為主，可為遠距離的顧客在挑選花型時提供產品照片。

實物存檔按照功能分現為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。

按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。

六、樣品的`采集

在公司科研成功并生產出新型產品后，由采樣員對符合各項公司產品標準和相關行業標準的新產品，按照一定的樣品采集操作規程進行樣品的采集。

采集后的樣品實物存放于樣品室內，樣品上依次注明產品的名稱、產

品的批次、所用原材料的規格、生產日期、各種檢驗數據、生產技術數據（由生產技術部提供）等。產品的相應電子數據信息存于公司產品信息庫內。

七、外寄樣品的管理

質檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據要求及時準備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部負責人審核后方可備樣。新產品樣品的外寄一律經公司的領導批準方可。

八、樣品的領取手續

質檢部及時準備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部領導審核后方可備樣），通知銷售部領取，領取時在《樣品領用登記表》表中簽字，注明領用日期、領用人姓名，由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規格、顏色、花型、數量等。

九、內部標準樣品的管理

內部標準樣品因其對日后再生產的數據具有參考性和重要性，因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。

樣品管理制度13

第一條目的：

為規范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據，特制定本管理辦法。

第二條適用范圍：

樣品室的管理。

第三條責任人：

樣品管理員。

第四條樣品管理員的職責：

1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內查找所需樣品。

2、未經允許，無關人員不得隨意進出樣品室，樣品管理員有權拒絕無關人員進出樣品室。

3、樣品管理員有權監督進出樣品室人員的活動。

4、未經樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

5、樣品管理員必須對樣品室發生的一切異常狀況負責，發現異常必須及時向領導匯報。

第五條一般規定：

1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

2、新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。

3、保證每款樣品標簽完整，標明貨號。將樣品用數碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標準。

4、出、入庫一定要有單據，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。

第六條出庫管理：

1、樣品出庫前，樣品管理員應確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料，否則視情節輕重處罰。

2、樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權申請要求賠償。

第七條入庫管理：

1、新到樣品時，按到貨單認真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。

2、定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數只的樣品報批作廢。

3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質的順序擺放，用吊牌標清，定期整理樣品架，長期不用、重復的樣品裝箱備查。

第八條罰責：

1、樣品室的門、燈、空調等未關，發現一次扣罰責任人5元。

2、未經允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經發現將視情節嚴重處罰。

3、因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶手中，嚴肅處罰。

4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。

第九條樣品開發流程：

（1）、客服收取并閱讀開發相關郵件，下載郵件附件或從圖片庫中找出相應圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發/47#/0505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時間標注在圖片右上角，翻譯圖紙，結合郵件注明詳細的樣品要求如顏色，效果，數量及交樣日期，樣品流程負責人名縮寫等。

（2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應位置，并找出打樣所需的相應之原樣，交回給客服。客服將圖片及原樣交跟單進行樣品開發，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對照開發要求核對樣品，確認無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

（3）、客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關郵件收取時間，沒有相關郵件的則標注收取實樣，實際圖紙時間，再交文員對客戶原樣和原圖紙進行掃描編號等。其余操作參照（1）、（2）。

第十條樣品處理方法及流程：

（1）、所有樣品必須及時整理，掃描編號，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈手鐲類先上扎帶再上吊卡，耳環上相應的單對，三隊或六對耳環卡。

（2）、所有樣品圖片必須及時用ACDsee或Photoshop進行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的.配件，成品始終正面朝外。圖片上應在右下角標注產品編號，左上角標注客戶編號，其次還要標注相應的產品信息，如長度，重量，顏色（可用英文代碼及色號表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數量等。

（3）、寄給客戶的樣品，文員須協助客服做好SPEC SHEET并存放在相應的位置。

（4）、圖庫圖片處理完成同時必須在系統內錄入相關的編號，樣品數量（留底數量和寄送客戶的數量），價格（含自核價，工廠價格及寄給客戶的美金價），工廠等信息。工廠信息務必完整錄入系統，含工廠代碼，聯系人，電話，地址，email，QQ號等。

（5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上RMB自核價代碼、客戶編號（數字編號或開發號）和日期，存放樣品室相應的客戶樣品架或其他區域。寄給客戶的樣品2PC（或4PC）上吊牌，寫上客戶編號（數字編號或開發號），美金價格和日期，入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口，一個款式入一大包袋，放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進行包裝，并填寫價格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對后交給客服寄出。

樣品室管理辦法及樣品借還流程

（1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

（2）、樣品室必須經常清潔，保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應及時更換或修復。

（3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負責取出并錄入系統。借用過程中務必保持樣品完好，用完后要及時歸還。

（4）、開發部借用樣品復制的，如新樣品與原樣完全一致，則請文員保持原編號，如與原樣有較小變動，可沿用原編號，接在編號后續編。如與原樣有較大出入，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的，請務必還原樣品。

（5）、訂單部借用樣品做確認樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認，請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應按客服要求先將虛擬圖片及產品資料在系統中做好，以方便客服制作訂單明細。待新增顏色確認后，跟單員應及時將確認樣1PC樣品交給文員，文員及時掃描真實圖片，并替代虛擬圖片，并將真實樣品納入樣品室管理。

（6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規定出具扣款通知，以賠償公司損失。

第十一條本管理辦法：

經總經理批準后公布實施，未盡之事宜以補充規定或公司公告為準。

樣品管理制度14

一、樣品的接收、登記、標識、入庫、發放、留樣、處理等由樣品管理員負責。

二、建立樣品入庫和出庫臺帳,登記抽檢樣品的名稱、規格、數量、日期等。

三、樣品管理員須將樣品入庫,并按類別進行統一標識、擺放整齊。

四、檢測完畢后必須按規定數量留樣,留樣務必做到標識清楚,擺放有序。

五、保持樣品的清潔,妥善保管,在規定的`留樣期限內,不得隨意挪動樣品,嚴禁隨意處置樣品。

六、樣品室環境條件及設施應滿足存放樣品的要求,確保樣品不變質損壞或降低性能。

七、管理員須隨時統計各類樣品的抽檢頻率和數量,并及時上報室主任。

樣品管理制度15

1、目的

保證樣品的準確性，滿足檢測工作的需要。為檢測工作的準確性提供基礎保證。

2、適用范圍

適用于化驗室檢測樣品的質量控制。

3、職責

采樣人員負責對樣品的采樣、管理、發放、回收和處理。

4、工作程序

4.1采樣方法、數量須按國家有關規定執行（人工采樣應先將采樣容器用水樣反復沖洗三次以上）。

4.2采集的`樣品應及時貼寫標簽，如實填寫采集現場記錄單。

4.3委托樣品必需填寫委托人，經運營公司總經理同意方可受理檢測工作。

4.4樣品容器應清潔干凈，容器材質要符合檢測分析要求。

4.5需現場處理（如加濃硫酸固定）的樣品，采樣人員按有關規定處理。

4.6樣品應妥善運輸，專人在限定時間送到實驗室，防止因碰撞而導致損失或粘污；水樣如必須在特定的環境條件下儲存或處置，則應對這些條件加以維持、監控和記錄。

4.7樣品分發時，接收者和送樣者要認真核對，驗收登記，專柜存放，填寫樣品流轉單后移交檢測室檢測。

4.8需保存樣品，應按檢測分析要求選擇必要的保存方法。

4.9接收化驗水樣時，應記錄其狀態，并標識，保證在任何時候對水樣的識別不發生混淆。

4.9異常現象樣品應按規定進行登記，保存留樣，逾期方可處理。

5、相關文件

6、相關記錄

7、化驗室水樣記錄

樣品管理制度

1、取樣人員或外來委托人員將樣品送至試驗室時均應填寫試驗委托單，樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態，如樣品的外觀、包裝、規格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態是否適宜于所檢項目，確認無誤后，按規定編號作好標識。

2、試驗員接收樣品時，應按照試驗檢測標準規定對樣品封樣狀態、取樣數量、規格型號等檢查驗收，不符合要求的不準用于試驗，同時要求取樣人補充或重新取樣。

3、試驗前需要進行加工的樣品應嚴格按標準方法進行加工和制樣。搬運試樣時防止破壞或損毀，以免影響試驗結果。

4、樣品室的環境及設施應符合樣品的存放條件，如溫度、濕度、防水、防盜要求等。

5、樣品室要有專人負責，做好樣品分類存放，標識清楚、帳物一致，樣品丟失或混淆不清必須追查原因。

6、已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

7、留取樣品應按規定要求經技術負責人或試驗室主任同意后處理；破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規定或有其它特殊要求時例外。非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告發出7天后，無異常時可以處理。水泥、外摻料等試樣經過試驗檢驗后均需留樣保存，保存期一般不少于一個月。