第一篇：食品樣品室制樣區管理制度

食品樣品室制樣區管理制度

1、食品樣品室制樣區主要用于食品類樣品的制備，應由專人負責管理。

2、制樣區嚴禁煙火，經常通風，嚴禁帶食物、飲料進入，檢測員進入室內工作按規定著裝并做好個人防護措施，避免制樣過程中傷及人身安全。

3、工作完畢后，必須保持室內清潔衛生，離開前檢查電源、門、窗等是否關好。內務管理符合《6S管理規定》各項要求。

4、室內所用制樣設備設施為專用，責任人按要求對使用后的工具進行清潔、管理，并集中存放在指定的專柜，防止交叉污染，未經同意，禁止挪用。

5、室內儀器設備必須符合廠方規定標準要求放置，檢測員必須按使用說明書、操作規程及維修保養手冊要求進行使用、安裝和維護。未經授權不得私自搬動、拆卸、改裝室內儀器；責任人負責日常檢查、維護和保養。

6、如果需要將樣品分開用于檢測不同的特性，在樣品上進行二次抽樣（檢測其他指標需要），應保證二次抽樣仍能代表原始樣品，樣品標識應始終保留。用于二次抽樣的容器應確保不對樣品造成污染。

7、制樣人員嚴格依據標準技術規范及實驗室各項要求進行樣品制備工作。

第二篇：樣品室管理制度

樣品室管理制度

樣品室管理制度1

公司化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度

1目的為了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性,便于抽查、復查,滿足監督管理要求、分清質量責任,特制定本管理制度。

2采樣管理要求

2.1采樣人員要嚴格按規定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。

2.2取樣前,根據物料性質準備取樣工具和相應的盛器。

2.3取樣完畢后,做好現場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。

2.4采得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質和污染。

3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。

3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質,保留的樣品要做好標識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

3.3.樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。

3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。

3.5.外購原材料、樣品保留四個月。

3.6.成品樣品:保留四個月。

3.7.樣品過保存期后,根據其質量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產品質量已變質,應作報廢處理。

4留樣間管理要求

4.1留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。

4.2留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。

4.3樣品要分類、分品種有序擺放。

4.4保持留樣間衛生清潔,樣品室由化驗員管理。

樣品室管理制度2

(一)需對每件樣品進行登記,內容包括委托單位名稱、樣品數量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

(二)試驗人員在登記樣品時,就應根據其試驗項目,來初步判斷樣品數量是否滿足要求。

(三)登記單應放在樣品的醒目位置,樣品擺放應有序。

(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗,應考慮每次取樣是否有代表性。

(五)試驗完畢后,有特殊需要的樣品應留樣備查,如無特殊需要,應將剩余樣品清理掉。

樣品室管理制度3

1.目的

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控制，確保檢驗結果準確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。

2.范圍

本程序適用于樣品的取樣、流轉、貯存、處置、識別等管理。

3.職責

①質量檢測中心負責分析測試實驗室樣品管理。

②實驗室樣品技術管理人員負責按照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉、處置過程中的質量控制。

③實驗室檢測人員接收到樣品后應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。

④實驗室樣品技術管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查，質量控制主管對樣品管理承擔管理職責。

4.樣品的取樣

①取樣人員應根據取樣頻次到指定地點按時取樣，取樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。

②當有突發情況，另時需要取樣分析時，由相關樣品管理人員進行驗收登記。

③實驗室樣品管理人員接收樣品時應記錄樣品狀態，并登記入賬。

④分析人員對樣品是否適合于檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結果持懷疑態度，或認為樣品不符合有關規定要求，或有異常情況時（包括包裝和封簽），必須進行再次取樣分析。

5.樣品的識別

①樣品的識別包括不同樣品的區分識別和樣品不同試驗狀態下的識別。

②樣品區分標識，貼在樣品外包裝上，標識內容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。

③樣品在不同的試驗狀態，或樣品的接收、流轉、貯存處置等階段，應根據樣品的不同特點和不同要求，做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結果的可追溯。

④實驗室應根據專業要求，在相關的作業指導書中，對樣品標識轉移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規定。

6.樣品的貯存

①質量檢測中心應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負責，限制出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。

②對要求在特定環境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環境條件，環境條件應定期加以記錄。

樣品管理流程

1.樣品的接收

樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數據的核對，再詳細記錄樣品的各項數據，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進行初步觀察，確認是否能夠進行檢測。最后，詳細填寫好樣品接收。

2.樣品的標識

當樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區，再對樣品進行標識，樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內容包含樣品的名稱、編號、規格和狀態等，樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單明了，永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽，需要存在于樣品流通的整個過程中。

3.樣品的確認

當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后，應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品庫取到樣品，并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后，需立即對樣品的基本情況進行確認，其中包括樣品本身狀態、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發現樣品本身狀態不正常，或樣品和送檢方描述不同，或對對應的檢測內容描述不全面等情況，檢驗人員需記錄出現的所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除后，才能開始檢驗。

4.樣品的流通

當樣品進行流通時，樣品上的標識將是唯一可以辨別樣品的根據。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的標識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識，檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護樣品，使樣品遠離有害源。當檢測完成后，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由專門人員進行樣品的核對和登記。

5.樣品的儲存

實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品，應做到分類放置、標識一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環境需要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品，需要在特殊環境下和條件下儲存，需要嚴格把控環境指數，做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠離其它樣品，并做好醒目的標識。

6.樣品的處理

當樣品檢測完畢后，需要進行分類，參照不同種樣品各自的規范、規程和處理意見書進行適當的處理。如果檢測客戶需要將樣品取回，也必須嚴格遵從樣品處理規范中的規定進行樣品的取回，如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回，需要經過申請、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經過了保存期，就需要實驗室和送檢單位進行溝通，共同處理樣品。在樣品進行處理時，管理員要做好記錄。

7.樣品的安全

樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴格的保密制度，加強對樣品相關信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關要求，確保達標。同時，在樣品接收、流轉、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應的防護措施，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏。

檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點：

①樣品管理要制度化、規范化；

②樣品管理應建立唯一性標識；

③嚴格審查樣品狀態；

④切實做好樣品存儲和清理工作；

a.樣品存儲是樣品管理的重點內容。

b.應建符合產品特點的存樣室。

c.嚴把樣品的出入庫關。

d.嚴格執行樣品銷毀工作。

⑤加強實驗室的內部審核工作：

樣品室管理制度4

第一條目的：

為規范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據，特制定本管理辦法。

第二條適用范圍：

樣品室的管理。

第三條責任人：

樣品管理員。

第四條樣品管理員的職責：

1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內查找所需樣品。

2、未經允許，無關人員不得隨意進出樣品室，樣品管理員有權拒絕無關人員進出樣品室。

3、樣品管理員有權監督進出樣品室人員的活動。

4、未經樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

5、樣品管理員必須對樣品室發生的一切異常狀況負責，發現異常必須及時向領導匯報。

第五條一般規定：

1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

2、新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。

3、保證每款樣品標簽完整，標明貨號。將樣品用數碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標準。

4、出、入庫一定要有單據，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。

第六條出庫管理：

1、樣品出庫前，樣品管理員應確保樣品的'完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料，否則視情節輕重處罰。

2、樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權申請要求賠償。

第七條入庫管理：

1、新到樣品時，按到貨單認真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。

2、定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數只的樣品報批作廢。

3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質的順序擺放，用吊牌標清，定期整理樣品架，長期不用、重復的樣品裝箱備查。

第八條罰責：

1、樣品室的門、燈、空調等未關，發現一次扣罰責任人5元。

2、未經允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經發現將視情節嚴重處罰。

3、因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶手中，嚴肅處罰。

4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。

第九條樣品開發流程：

（1）、客服收取并閱讀開發相關郵件,下載郵件附件或從圖片庫中找出相應圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發/47#/0505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時間標注在圖片右上角，翻譯圖紙，結合郵件注明詳細的樣品要求如顏色，效果，數量及交樣日期，樣品流程負責人名縮寫等。

（2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應位置，并找出打樣所需的相應之原樣，交回給客服。客服將圖片及原樣交跟單進行樣品開發，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對照開發要求核對樣品，確認無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

（3）、客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關郵件收取時間，沒有相關郵件的則標注收取實樣，實際圖紙時間，再交文員對客戶原樣和原圖紙進行掃描編號等。其余操作參照（1）、（2）。

第十條樣品處理方法及流程：

（1）、所有樣品必須及時整理，掃描編號，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈手鐲類先上扎帶再上吊卡，耳環上相應的單對，三隊或六對耳環卡。

（2）、所有樣品圖片必須及時用ACDsee或Photoshop進行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應在右下角標注產品編號，左上角標注客戶編號，其次還要標注相應的產品信息，如長度，重量，顏色（可用英文代碼及色號表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數量等。

（3）、寄給客戶的樣品，文員須協助客服做好SPEC SHEET并存放在相應的位置。

（4）、圖庫圖片處理完成同時必須在系統內錄入相關的編號，樣品數量（留底數量和寄送客戶的數量），價格（含自核價，工廠價格及寄給客戶的美金價），工廠等信息。工廠信息務必完整錄入系統，含工廠代碼，聯系人，電話，地址，email，QQ號等。

（5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上RMB自核價代碼、客戶編號（數字編號或開發號）和日期，存放樣品室相應的客戶樣品架或其他區域。寄給客戶的樣品2PC（或4PC）上吊牌，寫上客戶編號（數字編號或開發號），美金價格和日期，入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口,一個款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進行包裝，并填寫價格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對后交給客服寄出。

樣品室管理辦法及樣品借還流程

（1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

（2）、樣品室必須經常清潔，保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應及時更換或修復。

（3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負責取出并錄入系統。借用過程中務必保持樣品完好，用完后要及時歸還。

（4）、開發部借用樣品復制的，如新樣品與原樣完全一致，則請文員保持原編號，如與原樣有較小變動，可沿用原編號，接在編號后續編。如與原樣有較大出入，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的，請務必還原樣品。

（5）、訂單部借用樣品做確認樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認，請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應按客服要求先將虛擬圖片及產品資料在系統中做好，以方便客服制作訂單明細。待新增顏色確認后，跟單員應及時將確認樣1PC樣品交給文員，文員及時掃描真實圖片，并替代虛擬圖片，并將真實樣品納入樣品室管理。

（6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規定出具扣款通知，以賠償公司損失。

第十一條本管理辦法：

經總經理批準后公布實施，未盡之事宜以補充規定或公司公告為準。

樣品室管理制度5

根據本工程建設工程施工合同以及相關的工程建設法律法規的要求，為保證本工程材料、設備的質量符合設計和使用要求，避免施工過程中產生不必要的合同糾紛，同時為工程結算審計提供依據；特制定本辦法，以利于現場材料、設備管理。

1、封樣范圍

適用于施工過程中各專業工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設備等封樣管理作業工作。

2、樣品室

樣品室為經監理、業主認可并由總包方負責建立的場所。

2.1樣品室門上應張貼與辦公區相統一的標牌；

2.2樣品室應防潮、通風確保樣品不受到天氣、環境的影響而破損、變質；

2.3樣品室應配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌；

2.4樣品室應有相應的防盜設施并安裝專門的監控裝置；

2.5樣品室由業主方安排專人負責管理。

3、封樣程序

3.1承包人應在采購材料或工程設備且用于工程之前至少28天，向監理、業主提交樣品并附上必要的說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關資料以供業主、監理單位、跟蹤審計單位確認。

3.2得到批準后，對符合技術標準的材料樣品貼上有編號的封樣標簽作為封樣件；簽認《建筑材料樣品封樣確認會簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。

3.3業主對已經辦理完封樣手續的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，實行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業分類封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認會簽單》應與所標識的材料樣品實物連接牢固，便于查找。

4、產品驗收

當建筑材料進場使用前，監理人員應依據已經封樣備案的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，對采購進場的建筑材料與封樣樣品的技術和質量標準的符合性驗證驗收。

樣品室管理制度6

一、目的

為了加強和規范公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保持其有效性、統一性和特殊性，特制定此規定。

二、適用范圍

適用于本公司質檢部、生產技術部和銷售部等對樣品的存檔和領用。

三、職責

1、質檢部負責樣品的日常管理及發放審批工作；

2、質檢部主任負責重要樣品發放的審批工作；

3、生產技術部負責保證樣品存檔所需數據的真實、準確性；

4、銷售部負責對領用樣品的維護工作（指內部標準樣品），并及時歸還；

四、樣品的保存

公司的實物樣品存放于公司樣品室，由質檢部統一采集、管理和處置。

五、公司樣品的基本構成

公司的樣品有內部標準樣品和對外展示樣品之分。

1】內部標準樣品

1）內部標準樣品作為公司產品的標準以實物存檔和文字存檔相結合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎上添加了本公司近年來生產和研發的新產品取樣構成，它的內容涵蓋了三大原材料的規格，生產

過程數據（生產技術部提供）以及后處理加工等以備為日后生產提供準確可靠的標準數據支持。

2）內部標準樣品的存檔方式

存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。

電子存檔內容包括產品執行標準、原材料的規格、生產過程中的技術數據、產品的后處理以及產品進行各種檢驗數據的記錄。

2】對外展示樣品

1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現在顧客面前，為客戶要求產品的品質判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產品，以制定相應的生產計劃。

2）對外展示樣品的分類

對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現色差，所以電子存檔現只以花型為主，可為遠距離的顧客在挑選花型時提供產品照片。

實物存檔按照功能分現為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。

按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。

六、樣品的采集

在公司科研成功并生產出新型產品后，由采樣員對符合各項公司產品標準和相關行業標準的新產品，按照一定的樣品采集操作規程進行樣品的采集。

采集后的樣品實物存放于樣品室內，樣品上依次注明產品的名稱、產

品的批次、所用原材料的規格、生產日期、各種檢驗數據、生產技術數據（由生產技術部提供）等。產品的相應電子數據信息存于公司產品信息庫內。

七、外寄樣品的管理

質檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據要求及時準備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部負責人審核后方可備樣。新產品樣品的外寄一律經公司的領導批準方可。

八、樣品的領取手續

質檢部及時準備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經質檢部領導審核后方可備樣），通知銷售部領取，領取時在《樣品領用登記表》表中簽字，注明領用日期、領用人姓名，由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規格、顏色、花型、數量等。

九、內部標準樣品的管理

內部標準樣品因其對日后再生產的數據具有參考性和重要性，因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。

第三篇：化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度

化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度

一、目的

為了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性，便于抽查、復查，滿足監督管理要求、分清質量責任，特制定本管理制度。

二、依據標準

本管理制度在安全采樣方面依據ＧＢ３７２７－１９９９《工業化學產品采樣安全通則》標準。在具體采樣方面依據ＧＢ６６７８－８６《化工產品采樣總則》標準。

三、采樣管理要求

１、根據技術部下發的檢驗計劃實施采樣。采樣必須嚴格執行ＧＢ６６７８－８６《化工產品采樣總則》、ＧＢ６６７９－８６《固體化工產品采樣通則》、ＧＢ６６８０－８６《液體化工產品采樣通則》、ＧＢ６６８１－８６《氣體化工產品采樣通則》和ＧＢ３７２３－１９９９《工業用化學產品采樣安全通則》等標準。采樣人員要認真研究并嚴格按取樣標準的規定實施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實性。

２、取樣前，根據物料性質準備取樣工具和相應的安全防護措施涉及干冰、液化氣、液態氧氮等的取樣，操作時除了應注意燙傷外，還要使用保溫不滲透手套。

４、槽車取樣必須通知現場管理人員，并要求一同前往取樣點，由現場管理人員啟封開蓋。

５、到裝置現場取樣時，要注意現場作業環境，必要時找操作工配合采樣。若現場環境惡劣，沒有安全保證，可停止采樣操作，并通知生產調度和工藝人員。如確因生產急需非采樣不可，有關部門和領導必須采取有效措施保證采樣者的人身安全和所采的樣品具有代表性和真實性。凡發生以下情況應停止采樣并立即與廠調度室聯系。

５、１取樣現場通道發生障礙（如并車作業、錯車作業、大量積雪、無通道等）；

５、２雨天且風速在４級以上（直接影響采樣樣品品質）；

５、３采樣通道有大量積水；

５、４所采的樣品外觀有異常；

５、５槽車取樣無現場管理人員配合；

５、６無雨但風速在６級以上（包括６級）。

６、涉及防爆區域采樣，要求使用防爆工具（一般準備銅質活扳手１２英寸兩把或Ｆ型扳手一把），嚴禁使用其它不防爆工具。不得在雷電、暴雨期間或風力超過７級以上（含７級）的氣候條件下進行采樣作業。

７、嚴格執行鐵路、道路有關管理規定（如：不準橫跨或越行鐵路）

８、取樣完畢后，做好現場取樣記錄，貼好樣品標簽，標簽內容包括：樣品名稱、來源、采樣部位、批號、車號、產地、采樣日期和時間、采樣者等。

９、采得樣品應立即進行分析或封存，以防氧化變質和污染。

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四、留樣管理要求

１、樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責，在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。

２、保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時密封以防變質，保留的樣品要做好標識，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

３、樣品保留量：

樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為５００－１０００mL；纖維短絲視情況保留１００－５００克；其余固體成品或原料保留５００克。

４、中控分析樣品（包括日罐）一律保留至下次取樣，特殊情況保留２４小時并交給本站崗位工程師處理。

５、外購大宗原材料、原料罐、中間罐樣品保留一周。

６、外購化工料樣品保留三個月或半年。

７、成品樣品：液體一般保留三個月，固體一般保留半年。

8、樣品過保存期后，要按有關規定妥善處理。

五、留樣間管理要求

１、留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。２、留樣瓶、袋要封好口，標識清楚齊全。

３、樣品要分類、分品種有序擺放。

４、保持留樣間衛生清潔。要有專人管理樣品室。

５、樣品超過保存期限后，按“三廢”管理制度進行處理。

------------------化驗室檢驗和試驗管理制度

一、目的

為了規范檢驗、試驗秩序和行為，實現生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性，準確提供質量數據，達到質量體系符合性要求，特制定本管理制度。

二、范圍

本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。

三、管理要求

１、檢驗程序

１、１按規定要求采取樣品，并做好登記和標識。

１、１１對于外購化工料，依據質量安全環保部質檢組發下來的委托單，到現場核對實物，按規定采樣。

１、１２對外購大宗原材料和內部互供料，接到生產調度或有關裝置崗位人員的采樣電話通知后到現場采樣。

１、１３對于過程檢驗和試驗，按《分析頻率》的規定到生產裝置現場采樣。

１、１４對成品檢驗和試驗，按《分析頻率》或質量管理要求到生產裝置現場或指定部位采樣。

１、１５接到生產裝置或調度臨時生產加樣通知時，按要求到指定部位采樣。

１、１６采樣作業，要執行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。

１、２采樣后，按規定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然后，按要求備好保留樣品，并做好標識。

１、３檢驗過程中要嚴格遵守操作規程，對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動、噪聲等要密切注意，并嚴加控制。杜絕主觀隨意性，注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時，不得擅自離開工作崗位。

１、４檢測過程中，要按方法規定進行雙平行或多平行測定，其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則，有效數字不得隨意舍棄。

１、５若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時，檢驗人員不要輕易下結論，應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品，找出原因后有針對性地進行復驗。

１、６要認真及時填寫好質量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格，書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄，不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當發生筆誤時，用“－－”注銷，并在“－－”上方由本人更正。對未發生的少量空白項畫斜杠，整項未發生時，應在此項欄內情況印上“作廢”、“檢修”、“停運”等印章。

１、７質量記錄分為分析檢驗原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監督日報表和產品質量合格證五種。化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。

１、８分析數據應即時填入原始記錄，需計算的分析結果應在確認無誤后填寫，分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫，在崗其他分析人員復核（兩檢制），確認無誤后，報告給組長。分析者應對原始記錄的真實性和檢驗結果的準確性負責，復核人員應對計算公式及計算結果的準確性負責。

１、９組長接收到分析數據，經審核確認無誤后（三檢制），立即用電話報告給生產裝置或有關部門，對不合格數據，還要在交接班日記上做好標識。組長要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責，對報告單的質量負責。

2、質量記錄要按月、季或年編目成冊，做好標識，歸檔保管。質量記錄一般可在分析站保留三個月，超期后將記錄送交化驗室質量記錄存放室歸檔保存。

3、嚴格執行國家關于質量記錄和文件管理有關規定，妥善保管質量記錄，中控分析原始記錄一般保存一年，原料和產品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監督月報表和產品質量合格證一般保存３年，4、質量記錄在保存過程中，應防止潮濕、霉變、蟲蛀；丟失和盜用，注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的規定。

5、遵守化驗室分析檢驗、試驗工作基本規則。

6、上級抽檢時，質量安全環保部質檢組可以直接安排到分析站，分析站要做好登記，同時將自測數據與抽檢結果進行比對，以驗證檢驗實驗室能力和室間精密度。

7、非生產分析樣品，非抽檢活動，組里未接到化驗室領導指令，一律不能受理。

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精密儀器的管理

安放儀器的房間要符合該儀器的要求，以確保該儀器的精度及使用壽命，做好儀器的防震、防塵防腐蝕工作。建立專人管理制度，儀器的名稱、規格、書量、單價、出廠和購置的日期都要登記準確。大型精密儀器每臺都要建立技術檔案，內容包括： 1。儀器說明書、裝箱單、零配件清單。2。安裝、調試、性能堅定、驗收記錄。3。使用規程、保養維修規程。4。使用登記本、檢修記錄。

------------------貴重物品管理

白金坩堝、瑪瑙等貴重器皿要放在保險柜中保管,使用要有記錄，用完后要放在保險柜中保管，白金坩堝使用要有重量記錄。不經常使用時必須放到保險柜中保管,使用時要有專人負責,用專用器具夾取,防止白金坩堝產生劃痕。

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劇毒品保管、發放、使用、處理管理制度

為了嚴格劇毒品的貯存、保管和使用，防止意外流失，造成不良機后果和危害,特制定本管理制度。管理要求

１、劇毒品倉庫和保存箱必須由兩人同時管理。雙鎖，兩人同時到場開鎖。

２、劇毒品保管人員必須熟悉劇毒品的有關物理化學性質，以便做好倉庫溫度控制與通風調解。

３、嚴格執行化學試劑在庫檢查制度，對庫存試劑必須進行定期檢查，發現有變質或有異常現象要進行原因分析，提出改進貯存條件和保護措施，并及時通知有關部門處理。

４、對劇毒品發放本著先入先出的原則，發放時有準確登記（試劑的計量、發放時間和經手人）。

５、凡是領用單位必須是雙人領取，雙人送還，否則劇毒品倉庫保管員有權不予發放。

６、領用劇毒品試劑時必須提前申請上報，做到用多少領多少，并一次配制成使用試劑。

７、使用劇毒試劑時一定要嚴格遵守分析操作規程。

８、使用劇毒試劑的人員必須穿好工作服，戴好防護眼鏡、手套等勞動保護用具。

９、對使用后產生的廢液不準隨便倒入水池內，應倒入指定的廢液桶或瓶內。廢液必須當天處理不得存放。

１０、產生的廢液要在指定的安全地方用化學方法中和處理。

１１、要建立廢液處理記錄，記錄內容包括：廢液量、處理方法、處理時間、地點、處理人。

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鋼瓶間管理制度

一、目的

為了安全使用氣瓶，防止發生事故，特制定本管理制度。

二、范圍

本制度涉及鋼瓶：標準氣、液化氣、載氣（氫氣、氮氣、氦氣）、燃氣（氫氣、乙炔氣、笑氣）、助燃氣（氧氣、空氣）的鋼制容器。

三、管理要求 １、氣瓶須經檢驗合格方可使用。氣瓶的檢驗由電子商務部歸口。

２、氣瓶要專用，嚴禁串用、代用、混用。

３、使用氣瓶時要選用合格的減壓器，出口壓力大于儀器、設備的使用壓力０、１－０、２Ｍpa，嚴禁直接采氣或直接使用氣體（除采干冰）。

４、特殊氣體的鋼瓶要使用特殊專用的減壓器，嚴禁違反規定改變減壓器安裝結構和方法。５、防止氣瓶受熱升溫。

６、正確操作、合理使用。使用時要上好減壓器，擰緊固定密封帽不得漏氣。開閥時要慢慢開啟，以防止加壓過速產生高溫。對盛裝可燃氣體的氣瓶尤應注意防止產生靜電。開閥時不能用鋼瓶搬手敲擊瓶閥，以防止產生火花。氧氣瓶的瓶閥及其它附件都禁止沾染油脂。手或手套上、工具上沾染油脂時不要操作氧氣瓶。每種氣瓶要有專用的減壓閥，氧氣和可燃氣體的減壓器不能互用，瓶閥或減壓器泄露時不得繼續使用。氣瓶使用到最后應留有余氣，防止混入其它氣體或雜質，造成事故。一般應留有不少于０、５Ｍpa的剩余壓力。

７、開啟鋼瓶閥門要注意安全，應先檢查減壓器閥門是否松開（關閉減壓器閥），操作者必須站在氣體出口的側面，減壓器的防爆出口不準直對操作者，嚴禁敲打鋼瓶閥門或減壓器；開氣時應先開鋼瓶后慢慢開啟減壓器閥，關氣時應先關閉鋼瓶閥門后關閉減壓器閥門。

８、防止氣瓶受劇烈震動、碰撞、沖擊，裝在車上的氣瓶要妥善地加以固定，防止氣瓶跳動或滾落。氣瓶的瓶帽及防震圈應配戴齊全。搬運、裝卸氣瓶時應輕裝輕卸，不得采用拋裝、滑放或流動的裝卸、搬運方法。９、防止氣瓶受熱或著火。

1０、存放氣瓶時，旋緊瓶帽，放置整齊，留有通道、妥善固定。氣瓶臥放時應防止流動，頭部朝向一方。

１１、鋼瓶間內，可燃氣體鋼瓶與助燃氣體瓶不準混放，要有隔離措施，鋼瓶要直立放置，用架子和套環固定，做好區域或標牌標識。１２、保持氣瓶間清潔，規整放置。

１３、常用鋼瓶外部顏色區分及標志：氧氣瓶－－天藍色黑字；氫氣瓶－－深綠色紅字；氮氣瓶－－黑色黃字；壓縮空氣瓶－－黑色白字；乙炔瓶－－白色紅字；二氧化碳瓶－－鋁白黑字。

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化學藥品管理

化驗室所需的化學藥品及試劑溶液很多，化學藥品大多數具有一定的度性及危險性，對其加強管理不僅是保證分析數據質量的需要，也是確保安全的需要。化驗室只宜存放少量短期內需用的藥品。化學藥品存放時要分類，無機物可按酸、堿、鹽分類，鹽類中可按周期表金屬元素順序排列例如鉀鹽、鈉鹽等，有機物可按官能團分類，如烴、醇、酚、酮、酸等。另外也可以按應用分類如基準物、指示劑、色譜固定液等。1.屬于危險品化學藥品

（1）易爆和不穩定物質：過氧化氫、有機過氧化物、等。（2）氧化性物質：氧化性酸、過氧化氫等。

（3）可燃性物質：除易燃的氣體、液體、固體、還包括在潮氣中會生成可燃氣體的物質。如堿金屬的氧化物、碳化鈣及接觸空氣自燃的物質如白磷等。（4）劇毒物質：氰化鉀、三氧化二砷等。2.化驗室試劑存放要求

(1)易燃易爆試劑應儲存于鐵柜中，柜的頂部有通風口。嚴禁在化驗室存放20L的瓶裝易燃液體。易燃易爆藥品不要放在冰箱內（防爆冰箱除外）。

（2）。相互混合或接觸后可以產生劇烈反應、燃燒、爆炸、放出有毒氣體的兩種以上的化合物稱為不相容化合物，不能混放。這種化合物系多為強氧化性物質與還原性物質。（3）。腐蝕性試劑宜放在塑料或搪瓷的盤或桶中，以防因瓶子破裂造成事故。

（4）。要注意化學藥品的存放期限，一些試劑在存放過程中會逐漸變質，甚至形成危害物。醚類、四氫呋喃、二氧六環、烯烴、液體石蠟等在見光條件下若接觸空氣可形成過氧化物，放置愈久愈危險。乙醚、異丙醚、丁醚、四氫呋喃、二氧六環等若未加阻化劑（對苯二酚、苯三酚、硫酸亞鐵等）存放期不得超過一年。

（5）。藥品柜和試劑溶液均應避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。

（6）。發現試劑瓶上的標簽掉落或將要模糊時應立即貼好標簽。無標簽或 標簽無法辨認的試劑都要當成危險物品重新鑒別后小心處理，不可隨便亂扔，以免引起嚴重后果。（7）。劇毒品應鎖在專門的毒品柜中，建立雙人登記簽字領用制度。

第四篇：樣品室質量安全管理制度

樣品室質量安全管理制度

1目的

1.1為實現對樣品的接收、貯存、流轉、處臵以及樣品的識別等各個環節實施有效的質量控制及管理，做好樣品管理的保密與安全工作，以確保樣品管理的有效性和完整性，符合相關技術規范和法規的要求，從而保證檢測結果的真實、準確。2 范圍

2.1 本制度適用于樣品在樣品室的接收、識別、流轉、貯存、處臵、保管等的管理。3 職責

監督科負總責。

3.1 抽樣人員對抽取樣品的完整性和對應于檢測要求的真實性負責，在存放到樣品室的同時詳細填寫《樣品流轉登記表》，做好樣品的標識并分類分區妥善存放，將相關信息及其資料提交到樣品室管理員。

3.2 樣品室管理員對存放中的樣品負責，包括待檢測樣品及封存留樣的樣品。根據實際情況將待檢測樣品及相關資料提交到送樣人員，以便送樣人員送樣檢測。

3.3 送樣人員負責將樣品送至檢測單位，并回收相關資料反饋至樣品室管理員，留存歸檔。4 《樣品流轉登記表》填寫說明 4.1抽樣人員、樣品管理人員、送樣檢測人員負責填寫：樣品編號、名稱、份數、存放區域、收入日期、備注等信息。4.2樣品編號：與抽樣單或采樣登記表上記錄一致，同一單位同一任務性質相同的一批連貫的樣品可以連串樣品編號表示。4.3 名稱：與抽樣單或采樣登記表上記錄一致。

4.4 份數：與實際收入樣品存放至樣品室冰箱數量一致，以數字“1、2、3…”代表。對于多份相同性質的樣品可以“一式一份、一式兩份…”代表。

4.5存放區域：根據現有冰箱使用情況，從里到外分“1、2、3”格表示。近期同一任務的樣品盡量集中放臵統一區域。4.6入庫日期：樣品存放至樣品室冰箱當天日期。

4.7備注：用于說明特殊情況，如特殊的標簽標注，外包裝顏色性狀等。也可用于特殊用途如執法加急樣品的特別說明。4.8入庫經手人：樣品接收時，樣品室管理人員簽名確認，并填寫一式兩份入庫單。

4.9送檢人員負責填寫：送檢日期、檢測單位、留樣、送檢經手人，并填寫出庫單。

4.10送檢日期：送檢人員從樣品室冰箱取出樣品當天日期。4.11檢測單位：樣品送檢去向，如“本所”、“農標”等。4.12留樣：以“是”或“否”表示。留樣樣品以大塑料袋整體打包封裝，并于外包裝上注明“留樣”，盡可能統一放臵于3號冰箱。樣品室管理人根據檢測結果及實際情況，定期對無效留樣 進行清理。

4.13送檢經手人：送檢人員簽名確認。

4.14 留樣的處臵：監督抽檢的留樣需按規定獨立放臵，如果送檢樣為不合格樣品，留樣期為案件處理完畢，結案后還需要保存3個月；如果送檢樣為合格樣品，出正式報告書后，樣品還需要保存3個月。期滿后，經科室負責人批準后，方可處理，并填寫留樣處理記錄。5 樣品室管理

5.1 樣品室的鑰匙由樣品室管理員保管。5.2 樣品室管理員負責樣品室的清潔衛生工作。

5.3 樣品是管理員在工作日，需每天對樣品室進行檢查，記錄冰箱運轉狀況及溫度。

5.4 非工作日時間，請本所值班保安檢查冰箱的運轉狀況，如有異常，即及時通知辦公室水電維護人員。如遇到故障不能排除，需及時報告樣品室管理員。

5.5 監督抽查樣品，需放到加足冰王的專用保溫箱，放入冰箱，凍透后，再蓋上蓋子，做到維持冷凍狀態雙保險。

第五篇：工地試驗室樣品室管理制度

工地試驗室樣品室管理制度

1、進入樣品室的樣品應按型號、規格、品種登記編號，樣品的試驗狀態，用“未檢”、“在檢”、“檢畢”標簽加以標識。

2、樣品貯存在樣品室，由專人負責，限制出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致。樣品的貯存環境應安全，無腐蝕，清潔干燥。

3、對要求在特定環境下貯存的樣品，應嚴格控制環境條件，環

境條件應定期加以記錄。

4、易燃、易爆的有毒的危險樣品應隔離存放，做出明顯標記。

5、檢后樣品留樣期不得少于報告申訴和投訴期，留樣期一般不超過60天，特殊樣品根據要求另行商定。

6、客戶要求領回樣品（客戶委托處理樣品）：在留樣期滿后，辦理手續。

7、會造成公害，必須監護處理的樣品，應按有關環保規定運輸，防止污染環境及造成危害，監護處理應記錄，處理記錄一般保存三年。

中鐵一局集團有限公司京滬高速鐵路

土建工程二標段項目經理部第十三工地試驗室