第一篇：樣品管理規定

樣品管理規定

1.目的

明確樣品的收集、發放、保存等有關作業程序，保證公司生產、經營的可追索性。2.適用范圍

公司產品和外來原材料及產品。3.職責

1負責對樣品的分類存放、標識和管理。3.1 質管部：○2負責對樣品的檢測，并出具相應的化驗報告單。

○3負責對樣品的資料的收集、整理和保存。

○1負責對外來樣品的收集。3.2 銷售部：○2負責對用于用戶溝通的樣品的發放。

○3.3總工辦：負責評審確認用戶個性需求及提供用戶所需樣品。

1負責與用戶的溝通，明確用戶個性需求。3.4主辦業務員：○2負責收集外來樣品。

○3負責與用戶溝通樣品的發放。

○4.作業程序

4.1 發放樣品

4.1.1 主辦業務員與用戶充分溝通后，明確用戶個性需求，填寫發樣申請單。4.1.2 發樣申請單經銷售部經理簽字后交總工辦評審，總工辦確認后交總經理批準。

4.1.3 總工辦根據總經理批準的發樣申請單提供樣品。樣品一式兩份，一份交用戶，一份質管部留存。質管部負責記錄樣品相關資料。

4.1.4 主辦業務員將樣品發出后應在15日內將用戶使用信息反饋總工辦。4.2 外來樣品 4.2.1原材料

4.2.1.1對公司生產必須檢驗的原材料，質管部按《原材料驗收作業程序》規定的檢驗項目進行檢驗，并做好記錄，同時在樣品包裝上注明：原材料名稱、單位名稱、來樣時間。

4.2.1.2 對公司生產不需檢驗的原材料，質管部應在留樣上標明：原材料名稱、單位名稱、來樣時間，并記錄生產車間使用情況。

4.2.2 成品

質管部收到外來樣品后，應及時進行檢驗和分析，并記錄相關的檢驗結果，同時在樣品包裝上注明：產品名稱、單位名稱、來樣時間。4.3 公司產品

4.3.1化驗室應對做平行樣分析后發往用戶的產品進行留樣。標識上注明：產品名稱、發貨時間、產品批次。

4.3.2 對發往江山、德賽爾等用戶的磺氯化油產品，還必須對氨化后的銨化乳油進行留樣，注明：產品名稱、用戶名稱、產品批次。4.4 樣品保留時間 4.4.1 外來樣品

保存時間一年。4.4.2 公司產品

保存時間半年。

4.4.3 發往重點用戶的留樣

保存時間半年。4.5 保存地點

4.5.1 所有樣品一律保存在樣品室，樣品按照來源、品種等分別存放。

4.5.2對公司重點用戶發出的樣品，在進行留樣時，應詳細記錄產品情況，并實行單獨存放。5.0 相關記錄 5.1 留樣標簽 5.2 發樣申請單

第二篇：實驗室樣品管理規定

實驗室樣品管理規定

1.本規定適用于本試驗室所有涉及委托檢驗、監督檢驗、抽樣檢驗、等全部樣品。

2.收樣人員負責全部樣品的接收、發放、保存與處理等工作。3.樣品管理人員在核實樣品狀態無誤后，接收樣品對樣品進行編號，在《樣品登記表》上填寫相應信息，并將樣品存放在樣品庫的相應區域；樣品管理人員在核實樣品狀態時如發現樣品抽樣單、委托單或《樣品登記表》等所載的信息不相符合時，有權拒收樣品，并讓送樣人將樣品帶回。

4.檢驗人員在接到檢驗任務后應及時領取檢驗樣品。檢驗人員在領取樣品時，都應認真核對樣品編號、領樣數量等樣品信息。5.樣品在被檢測完成后，檢驗人員應將殘樣放至規定的地方以便統一處理。6.樣品的處理

6.1本實驗室樣品除客戶特殊要求外，保存期為自檢測部門退樣之日起3個月。超過保存期的樣品轉到物品庫從樣品登記本上注銷。6.2對于委托方要求退樣的，由樣品管理人員負責檢驗后樣品的退還工作，并做好退還記錄，保存相應的退還手續，以備查驗。6.3對于委托方無退樣要求的被測樣品，在超過保存期后，經業務接待人員確定后，由樣品管理人員在《樣品登記本》上登記注銷，并書面報知綜合業務室負責人和實驗室技術負責人，對于有保留價值的另行存留，無保留價值的統一處理或銷售。6.4對于超出保存期限且有保留價值的被測樣品，經綜合業務室負責人和實驗室技術負責人確定后，另行登記保存，并建立相應的存留取用檔案，以備追朔。

6.5對于超出保存期限且無保留價值的被測樣品及其殘樣，經業務接待人員、綜合業務室負責人及實驗室技術負責人確定后，統一銷售處理，全部所得上繳綜合業務室存留。樣品管理人員在處理銷售樣品時，應給購買方開具銷售收入收據，并在上繳銷售收入時，由收繳方簽字，保存底聯，以備核查。7.責任處理

7.1實驗室所有樣品最終處置權為實驗室技術負責人，任何人不得非法占有、攫取或損毀。

7.2對于樣品在實驗室流通傳遞過程中出現的問題，將以《樣品登記本》為依據，確定事故責任人，追究相應責任。

7.3對于非法占有、攫取或惡意損毀檢測樣品的，將視具體情況給予責任人相應的處理，情節惡劣、影響嚴重、觸犯法律的，將依法追究相應的法律或刑事責任。

第三篇：樣品室管理規定

樣品室管理規定（暫行）

一、目的

為規范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，特制定本規定。

二、適用范圍 樣品室的管理。

三、責任人

樣品管理人員及制作人員。

四、樣品管理員職責

1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀；

2、未經允許，無關人員不得隨意進入樣品室，樣品管理員有權拒絕無關人員進入樣品室；

3、未經樣品室管理員的同意，其他人含樣品制作人員不得將樣品隨意帶出樣品室；

4、樣品管理員有權監督進出樣品室人員的活動，有責任確保樣品室展覽的正常使用；

5、樣品管理員必須定期清點樣品，對接收和發出的樣品按照《樣品管理制度》執行，對樣品室發生的一切異常狀況負責，發現異常及時向領導匯報。五、一般規定

1、樣品室要做到，每周全面清潔一次，包括內面地板、展示臺、展示柜和門窗玻璃，保證樣品室的清潔、整齊、有序；

2、制作樣品，必須按制作樣品要求完成，并檢驗樣品標識的完整性，做好樣品登記記錄；

3、入內參觀樣品時，應保持室內的整潔，不得大聲喧嘩打鬧，不得亂丟廢紙或其他雜物，禁止室內吸煙；

4、每次參觀完樣品室離開之前，管理員將所有煙葉樣品歸還原位；將燈管、門窗關閉；樣品室根據溫濕度記錄開啟或關閉空調，以滿足樣品保管條件；

5、對于客戶要求制作的樣品，發放時做好樣品發放記錄，要求接受樣品人簽字方可帶出樣品室。

5、一般情況下，樣品室不能堆放其他雜物；

6、每次制作完樣品后殘余的煙葉及其他廢棄物及時處理。

第四篇：實驗室樣品管理規定

實驗室樣品管理規定、目的

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控制，確保檢驗結果準確、可靠。

2、范圍

本程序適用于樣品的取樣、流轉、貯存、處置、識別等管理。

3、職責

3.1 樣品管理員負責分析測試樣品的管理。

3.2 實驗室樣品由抽樣員負責按照樣品取樣的程序按時到指定 地點進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉、處置過程中的質量控制。

3.3 實驗室檢測人員接收到樣品后應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。

3.4 實驗室樣品管理員負責對檢測室樣品管理情況進行督查。4、樣品的取樣

4.1 抽樣員應根據取樣頻次到指定地點按時取樣，抽樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。每一編號的樣品數量不少于0.5T水泥所需的外加劑量。

4.2 實驗室樣品管理員接收樣品時應記錄樣品狀態，并做好登記。檢測員對樣品是否適合于檢測存有疑問，或檢測員對檢驗結果持懷疑態度，或認為樣品不符合有關規定要求，或有異常情況時（包括包裝和封簽），必須進行再次取樣分析。5 樣品的識別

5.1 樣品的識別包括不同樣品的區分識別和樣品不同試驗狀態下的識別。

5.2 樣品區分標識，貼在樣品外包裝上，新有樣品均要進行編號，標明產品名稱、狀態、生產日期及批號，不得隨意更改。5.3 樣品在不同的試驗狀態，或樣品的接收、流轉、貯存處置等階段，應根據樣品的不同特點和不同要求，做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結果的可追溯。

6、樣品的貯存

實驗室室應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品室及樣品架。樣品應分類存放，標識 清楚。樣品貯存環境應安全、無腐蝕、清潔干燥。、樣品的處理

樣品保存期為三個月，以備有疑問時復檢及仲裁使用。存放到期的樣品，須經技術負責人批準簽字后，方可銷毀，并做好處置記錄。

8、樣品的管理與保密

實驗室負責對樣品的檢測、貯存和處理嚴格執行相應的安全保密制度，對樣品的有關信息負保密責任。樣品室由專人負責，限制出入。

第五篇：樣品展示廳管理規定

展示廳管理規定

為進一步加強公司產品展示廳的管理，充分發揮展示廳的產品展示與品牌形象推廣作用，特制定本管理規定。

一、日常管理

1．展示廳日常管理工作由行政部負責。指定行政前臺文員為展示廳管理員。

2．展示廳清潔衛生由行政部保潔員負責，每天進行清潔維護工作，確保展示廳地面清潔，展示柜干凈明亮、無異味，樣品包裝一塵不染。

3．展示廳管理員高度重視公司展示廳管理工作，保持與品控部、研發部、生產部溝通，了解新產品推出情況，及時添增展品；同時務必每天巡查，發現異常及時溝通處理，確保展示品數據無誤，擺放整齊，清潔美觀，以最佳狀態迎接賓客參觀。

二、產品更新、陳列設計及標識制作

1．展示廳中的瓶裝樣品由研發部提供，產品由行政部負責酌情領用。所有展品須結合公司新樣品和新產品推出進度及時更新添增，但務必經公司確認許可后方可展示。

2．瓶裝樣品提供時，研發部與行政部須辦理交接手續，確保展示品有憑有據。

3．展示廳設計陳列由品牌推廣部負責，根據樣品的名稱、功能等制作相符的標識牌，結合公司產品及品牌形象進行展示品的擺放與陳列，同時指導展廳管理員了解陳列常識，按品牌推廣要求做好日常陳列管理。

4．展示的樣品與產品必須經過嚴格的質量把關，經研發部及品控部門確認合格后才允許放進展示廳展示，每月要進行一次檢驗，以確保優質的質量。

三、展示廳使用及展示品領用管理

1．因工作需要，公司員工需要帶領賓客參觀展示廳，不能隨意挪動展示品。

2．未經行政部許可，任何人不得擅自將展示品帶離展示廳。因工作需要將展示品帶出展示廳的，需到行政部辦理領用手續。

3．原則上，展示廳所有展示品不得隨意拆剪品嘗或贈送賓客。如因客戶要

求等特殊情況，公司接待人員應提前到行政部辦理領用手續。

4.因特殊需要領出后無法歸還的展品，由行政部負責及時補充，確保展示品種齊全。

四、其他注意事項

1．公司員工在使用展示廳時，必須愛護公共物件及設施，不得亂扔果皮、紙屑等垃圾，保持展示廳整潔干凈。

2．使用展示廳桌椅的，離開后椅子要歸位，桌面雜物要自行清理，出門時隨手關燈。

3．外來賓客前來參觀結束后，接待人員應及時通知展示廳管理員做好相應善后工作。

4．使用展示廳期間故意破壞展示廳物品的，由當事人按原價進行賠償。

5．使用展示廳未按規定要求執行的，給予當事人20元/次罰款。