客人規(guī)章制度
客人規(guī)章制度1
一.聆聽客人投訴
1.聽取賓客投訴,要頭腦冷靜,面帶微笑。仔細(xì)傾聽對(duì)賓客遇到的不快表示理解,并致歉意。2.對(duì)客人的投訴,飯店無論是否有過錯(cuò)都不要申辯,尤其是對(duì)火氣正大、酒后、脾氣暴躁的客人先不要解釋,可以先向客人說:“對(duì)不起”,表示安慰,如事態(tài)較嚴(yán)重要立即上報(bào)主管經(jīng)理。
3.客人投訴時(shí)吵鬧或喧嘩,應(yīng)盡力將其勸離其他客人,避免影響其它客人。
二.認(rèn)真記錄
1.客人投訴時(shí)要認(rèn)真記錄姓名,如在大堂經(jīng)理處投訴要記錄被投訴部門、姓名和事項(xiàng)。
2.應(yīng)使投訴者說話速度放慢,并使之感覺到飯店對(duì)其投訴的重視。
三.回答投訴
1.如發(fā)生在本部門,由部門主管根據(jù)客人投訴內(nèi)容,根據(jù)飯店規(guī)定做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
2.?dāng)[出事實(shí),恰到好處地回答賓客投訴,如有可能可提供幾種可選擇的措施。
3.切記輕率處理。
4.如投訴其它部門,應(yīng)記錄好并落實(shí)清楚,由被投訴部門主管負(fù)責(zé)向客人解釋。
四.處理投訴
1.對(duì)一些簡(jiǎn)單、易解決的投訴,部門主管人員要及時(shí)解決并征求客人對(duì)解決投訴的意見。
2.對(duì)一些不易解決或?qū)ζ渌块T的投訴,首先要向客人道歉,并感謝客人對(duì)我們的工作提出寶貴意見,向客人說明并及時(shí)向相關(guān)部門經(jīng)理匯報(bào)。
3.及時(shí)將處理結(jié)果通告客人,并再次道歉,以消除客人所遇到的不快。
4.對(duì)于重大投訴或重要客人的投訴,要立即上報(bào)總經(jīng)理,如總經(jīng)理不在可電話請(qǐng)示或上報(bào)總值班經(jīng)理,并及時(shí)處理,不得延誤。
五.記錄歸檔
1.詳細(xì)記錄投訴并寫明處理結(jié)果。
2.上報(bào)總經(jīng)理批示后歸檔。
客人規(guī)章制度2
1、在樓內(nèi)使用各種工作用車不得磕碰墻壁和家具;不要讓車上物品擋住視線;遇到轉(zhuǎn)角應(yīng)小心留意,上下樓梯不可跑步。
2、保持崗位整潔,經(jīng)常檢查區(qū)域內(nèi)各門窗是否完好,是否清潔通暢;為客人開房門或車門要小心注意安全。
3、清理浴室或高處衛(wèi)生時(shí),不得站在浴缸、洗手臺(tái)邊沿或其他不安全部位,必要時(shí)使用工作梯。
4、進(jìn)入黑暗的房間前,應(yīng)先開燈,使用開關(guān)或其他電器時(shí)應(yīng)擦干雙手,勿站在潮濕地面,以免觸電。
5、架子上的物品要擺放整齊,不要將具有危險(xiǎn)性的清潔劑放在高于頭頂位置的架上以免發(fā)生意外。
6、吸塵器、抹布、掃把、水桶等清潔用品,應(yīng)放在安全地方,不可留在走道或樓梯口。
7、如果有東西掉進(jìn)垃圾袋內(nèi),為確保安全,不要直接將雙手伸進(jìn)袋內(nèi)翻撿。
8、不要用手撿破碎玻璃器皿、刀片或其他銳利物品,應(yīng)使用掃把簸箕清除,放于指定容器內(nèi)防止意外。
9、發(fā)現(xiàn)工作區(qū)域、樓梯、地板破裂或滑溜,電器、設(shè)備損壞或不良時(shí)應(yīng)立即報(bào)修。
10、為了客人及自己的安全,應(yīng)注意遵守禁止吸煙等所有的標(biāo)示及規(guī)定事項(xiàng),確實(shí)遵守,避免意外。
11、不要使用箱子、水桶或其他可堆積物品代替工作梯使用。
12、換干洗油或使用化學(xué)清潔劑時(shí),一定要戴口罩或手套,使用時(shí)若不小心沾到手或身體要立即用冷水沖洗,以免傷害皮膚。
13、嚴(yán)格按照規(guī)定的操作要求使用各種清潔設(shè)備,避免因操作不當(dāng)而受傷或損壞設(shè)備。
14、隨時(shí)檢查所有不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
客人規(guī)章制度3
第一條酒店客人退房時(shí)間規(guī)定為中午12:00之前。
第二條延遲退房時(shí)間以超過1.5小時(shí)(即13:00)開始計(jì),通常延遲退房時(shí)間至晚上6時(shí)前應(yīng)加收半晚房租,延至晚上6時(shí)后退房應(yīng)加收全晚房租。
第三條如客人因故要求延遲退房時(shí)間又要求免收租,可根據(jù)不同實(shí)際情況和具體退房時(shí)間給予考慮延遲退房時(shí)間免收日租需經(jīng)大堂副經(jīng)理或前臺(tái)主管以上人員同意并在“接待處通告書”上簽字認(rèn)可。
第四條以下客人應(yīng)予優(yōu)先考慮給予減免房租
1.重要客人(vip);
2.飯店賓館常客;
3.飯店賓館協(xié)議價(jià)客人;
4.由飯店賓館行政人員介紹的客人。
第五條客人需延遲退房時(shí)間,一律由接待處發(fā)出“接待通知書” (房租更改單),第一聯(lián)由接待處存檔,第二聯(lián)即送前臺(tái)收銀處,第三聯(lián)送前廳部辦公室,以便該部及時(shí)掌握客人退房情況以安排工作。
客人規(guī)章制度4
1、負(fù)責(zé)安排日常工作,監(jiān)督本崗位服務(wù)員的服務(wù)程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。
2、掌握重點(diǎn)賓客和團(tuán)隊(duì)的到離時(shí)間,做好迎送接待服務(wù),及時(shí)與相關(guān)部門互通信息。、協(xié)助大堂副理進(jìn)行客房狀態(tài)統(tǒng)計(jì)控制、結(jié)工作;負(fù)責(zé)前臺(tái)所需之耗用品的控制。
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)人事、考勤管理檢查,負(fù)責(zé)規(guī)章制度、儀表儀容及服務(wù)質(zhì)量的檢查管理。
5、與相關(guān)部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時(shí)溝通各種信息。
6、管理好前臺(tái)物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。
7、熟記集團(tuán)各領(lǐng)導(dǎo)的情況和資料,提供相應(yīng)服務(wù);及時(shí)征詢、記錄客人意見,隨時(shí)改進(jìn)服務(wù)。
8、隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各種工作。客房防火制度
1、部門內(nèi)設(shè)置一名安全檢查員(安全知識(shí)由保安部統(tǒng)一安排培訓(xùn))。
2、客房服務(wù)員要結(jié)合打掃整理房間及其它服務(wù)工作,隨時(shí)注意火源、火種,如發(fā)現(xiàn)未熄滅的煙頭,火柴棒等要及時(shí)熄滅后再倒入垃圾帶內(nèi)以防著火。
3、對(duì)房間內(nèi)配備的電器應(yīng)按規(guī)定及有關(guān)制度辦理,發(fā)現(xiàn)不安全因素如短路、漏電、接觸不良、超負(fù)荷用電等問題除及時(shí)采取措施外,要立即通知工程部檢修,并報(bào)保安部。
4、要?jiǎng)褡栀e客不要將易燃、易爆、化學(xué)毒劑和放射性物品帶進(jìn)樓層和房間,如有勸阻不聽或已帶入的客人,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部。
5、要及時(shí)清理房間的可燃物品,如:不用的廢紙、報(bào)紙、資料及木箱、紙箱(盒)等以便減少起火隱患。如果客人房間可燃物品較多,又不讓清理的`或不遵守公安部門制定的住宿防火規(guī)定的,要及時(shí)報(bào)告保安部。
6、樓層服務(wù)人要堅(jiān)守崗位,提高警惕注意樓層有無起火因素,要做到“五勤”(勤轉(zhuǎn),勤看,勤查,勤聞,勤說),尤其對(duì)飲酒過量的客人要特別注意,防止因吸煙、用電、用火不慎引起火災(zāi)。
7、服務(wù)員必須做到人人熟悉滅火器存放的位置,掌握滅火器的性能及使用方法,滅火器存放的位置不得隨意移動(dòng),并維護(hù)好轄區(qū)內(nèi)一切消防設(shè)施,設(shè)備。
8、在遇有火情時(shí),應(yīng)按應(yīng)急方案采取滅火行動(dòng),并按上級(jí)指令疏散客人,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。要做到逐房檢查,注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和客人的財(cái)產(chǎn)安全。
9、部門負(fù)責(zé)人為該部門安全第一責(zé)任人。
10、要認(rèn)真執(zhí)行酒店有關(guān)防火規(guī)章制度。散客入住之步驟當(dāng)客人在賓館門前下車,行李員應(yīng)主動(dòng)上前迎迓,并接過客人的行李,把客人引領(lǐng)來總臺(tái)進(jìn)行入住登記,領(lǐng)取鑰匙后,進(jìn)行房間休息,這一個(gè)簡(jiǎn)單的手續(xù),如能處理得好,定能使客人對(duì)酒店的服務(wù),倍具信心。
1、總臺(tái)接待員應(yīng)暫停原來的工作,向客人展露笑容,禮貌地詢問客人姓名如:“先生,早上好,歡迎你光臨長(zhǎng)城賓館,請(qǐng)問先生貴姓尊名,但愿我能幫您點(diǎn)忙。”
2、當(dāng)客人說出自己的名字后,應(yīng)說:“多謝先生”,然后在訂房架上拿出訂房卡,取出一張入住登記卡給客人填寫。
3、當(dāng)客人正在填寫入住登記卡時(shí),接待員應(yīng)馬上按照訂房卡上的資料,編排房間,填寫一本住客手冊(cè)注明客名、房號(hào)、遷出日期及房?jī)r(jià),另外再寫出一式三份的人名資料條子。
4、客人填妥入住登記卡后,應(yīng)查看客人有否遺漏了什么重要事項(xiàng),如:離去日期、證件號(hào)碼、國(guó)籍、付賬方式及簽名等。
5、查看客人的證件,核對(duì)編號(hào)有否填錯(cuò)。
6、如客人填寫遷出時(shí),將會(huì)用信用卡付賬,應(yīng)請(qǐng)客人出示信用卡,并壓出一張信用卡表,目的是方便客人在遷出時(shí)節(jié)省時(shí)間。
7、客人搬入是攜帶輕便行李,但又不使用信用卡,那么便要禮貌地請(qǐng)客人先付全部租金(包括服務(wù)費(fèi)及稅金)。
8、一切手續(xù)辦好后,便在客人面前展開住客手冊(cè),向客人解釋他的房號(hào),離開日期及房間的租金,然后將手冊(cè)給予客人,
客人常見問題回答
1、洗手間在哪里?
微笑,眼神的交流,禮貌,張開手臂指向洗手間的位置
您一直往前走,洗手間在走廊的左側(cè),墻上有標(biāo)識(shí)。.我?guī)^去。
2、西餐廳(早餐)在哪里?
微笑,眼神的交流,在2樓,您可以從這里(指示樓梯的方向)走上去就到了;
不要忘記帶上您的早餐券;
早餐的時(shí)間周一至周五是早晨7點(diǎn)至9點(diǎn),周六、周日是早晨7點(diǎn)至9點(diǎn)半;
住店客人的早餐價(jià)格是每位30元,非住店客人的早餐價(jià)格是每位48元,1.3米以下的兒 童半價(jià);
3、購(gòu)物中心怎么走?
微笑,眼神的交流,禮貌,張開手臂指向購(gòu)物中心的位置
您一直往前走,購(gòu)物中心在走廊的左側(cè),購(gòu)物中心的營(yíng)業(yè)時(shí)間是上午7點(diǎn)半至晚上10點(diǎn)半;
4、房間可以上網(wǎng)么?
微笑,眼神的交流,禮貌
可以,書桌側(cè)面有網(wǎng)口和網(wǎng)線,如果您需要更長(zhǎng)的網(wǎng)線,我們可以免費(fèi)為您提供;酒店每間房間都有“不間斷電源”,如果您離開房間取出取電牌,此電源仍然不斷電;
5、商務(wù)中心在哪里?
微笑,眼神的交流,禮貌
在3樓,您乘坐電梯到三樓,出電梯右轉(zhuǎn),在走廊盡頭的右側(cè)。.商務(wù)中心營(yíng)業(yè)時(shí)間7:00-23:00,我?guī)^去。
6、哪里可以訂票?
微笑,眼神的交流,禮貌
在3樓商務(wù)中心可以查詢訂購(gòu)。您乘坐電梯到三樓,出電梯向右,在走廊盡頭的右側(cè); 如需訂車,直接找禮賓部就可以了。禮賓部在一樓總臺(tái)旁邊。
7、在房間怎么打電話?如何收費(fèi)?
微笑,眼神的交流,禮貌
撥房間電話在房號(hào)前加7,市話加撥0,長(zhǎng)途加撥0和區(qū)號(hào)。
8、火車站怎么走?
微笑,眼神的交流,禮貌
在交通暢通的情況下,乘出租車,大約3公里,20分鐘車程,13元左右。乘地鐵約7分鐘,票價(jià)2元,地鐵站口離酒店走路只需要5分鐘,如果您有行李,我們可以安排行李員送您去地鐵站入口處。
9、機(jī)場(chǎng)怎么走?有接機(jī)服務(wù)么?
微笑,眼神的交流,禮貌
乘出租車150元左右,大約45公里,50分鐘左右的車程,安全起見,您最好提前2小時(shí)從酒店出發(fā)。或者您可以乘坐機(jī)場(chǎng)巴士,機(jī)場(chǎng)巴士的乘坐點(diǎn)在中華門長(zhǎng)途汽車站.從酒店出發(fā)打車大約15元左右,您也可以乘坐地鐵到中華門站下車,大約10分鐘,票價(jià)2元。機(jī)場(chǎng)巴士的工作時(shí)間是6:00—20:30,每半小時(shí)一班;票價(jià)是25元。
需要我?guī)湍A(yù)訂么?請(qǐng)問您一共有幾位,多少行李,航班時(shí)間?
10、中餐廳怎么走?
微笑,眼神的交流,禮貌
零點(diǎn)餐廳在1樓,營(yíng)業(yè)時(shí)間是11:30-14:00/17:30-21:00,包間在2樓;
需要我?guī)湍A(yù)訂么?
11、到客房的電梯在哪?
微笑,眼神的交流,禮貌,張開手臂指向電梯位置
乘坐兩部電梯均可直接到達(dá)樓層客房。
我?guī)^去。
12、酒店全稱、郵編和地址?
微笑,眼神的交流,禮貌
***酒店,地址:***。郵編:***
這張卡片上有酒店的名稱、郵編、地址和免費(fèi)訂房電話。
13、哪里可以寄存行李和貴重物品?
微笑,眼神的交流,禮貌
一樓禮賓部可以幫您寄存行李,貴重物品您可以到總臺(tái)使用貴重物品保險(xiǎn)箱免費(fèi)寄存,房間里也配有小保險(xiǎn)箱。
還有什么我可以幫助您的么?
14、附近有什么商場(chǎng)和超市?
微笑,眼神的交流,禮貌
離酒店一站路的路程有東方、新百、購(gòu)物中心。酒店斜對(duì)面有超市。營(yíng)業(yè)時(shí)間是9:30—晚上10:00。出酒店右手100米還有一家24小時(shí)蘇果便利店。
請(qǐng)問您需要購(gòu)買什么商品?
15、酒店房?jī)r(jià)是多少?
微笑,眼神的交流,禮貌
面積寬敞的普通標(biāo)準(zhǔn)間門市價(jià)打完折是*元,溫馨典雅的豪華大床間門市價(jià)打完折是*元。
請(qǐng)問您需要預(yù)定單人床還是雙人床的房間?
16、酒店哪里可以喝茶(喝咖啡)?
微笑,眼神的交流,禮貌
在酒店主樓2樓,營(yíng)業(yè)時(shí)間是7:00-凌晨12點(diǎn)。在酒店B座營(yíng)業(yè)時(shí)間是10:00-23:
00;
我?guī)^去。
17、在哪退房?可以延遲退房么?
微笑,眼神的交流,禮貌
您直接去總臺(tái)即可,我們?yōu)榱朔奖憧腿耍梢悦赓M(fèi)延遲退房到下午14:00,您的鑰匙到下午14:00之前都是有效的。
您需要延遲退房到幾點(diǎn)?
18、哪里可以復(fù)印和打印,如何收費(fèi)?
微笑,眼神的交流,禮貌
在3樓商務(wù)中心
19、酒店傳真號(hào)是多少?在哪發(fā)傳真,如何收費(fèi)?
微笑,眼神的交流,酒店傳真號(hào)碼是*,商務(wù)中心提供傳真服務(wù),傳真號(hào)碼是*;
商務(wù)中心營(yíng)業(yè)時(shí)間為早7點(diǎn)到晚10點(diǎn),其他時(shí)間您可以聯(lián)系總臺(tái)。
20、藥店在哪里?
微笑,眼神的交流,禮貌
藥店在金潤(rùn)發(fā)超市一樓,營(yíng)業(yè)時(shí)間是9:30—晚上10:00,周五、周六延遲半小時(shí)結(jié)束營(yíng)業(yè)。
您是哪里不舒服,需要我們陪您去醫(yī)院么?(然后立即通知大堂經(jīng)理客人的姓名、房號(hào)及情況)。
21、洗衣何時(shí)返回?有沒有加急服務(wù)?
微笑,眼神的交流,禮貌
當(dāng)天10:00以前打電話通知我們收取衣物,下午5:00即可返回。其他時(shí)間收取的衣物,第二天下午5:00前返回,早8點(diǎn)到晚6點(diǎn)之間提供加急服務(wù),收取雙倍的費(fèi)用。洗衣單及洗衣袋在房間行李柜的抽屜里。需要我們馬上過來收取您的洗衣么?
22、南京有哪些好玩的地方?
微笑,眼神的交流,禮貌
南京的主要景點(diǎn)有中山陵、明孝陵、總統(tǒng)府、夫子廟秦淮風(fēng)光帶等。您可以上午去中山陵和明孝陵、下午車游總統(tǒng)府,晚上領(lǐng)略夫子廟秦淮風(fēng)光帶的夜景。特色餐廳有:秦淮人家(夫子廟美食一條街大石壩街128號(hào),主要提供南京金陵小吃套餐,消費(fèi)80元起)獅王府(湖南路獅子橋5號(hào))特色酒吧有:1912酒吧一條街(南京太平北路)
23、酒店附近有沒有特色餐廳?
微笑,眼神的交流,禮貌
湖南路獅子橋5號(hào)的獅王府大酒摟是我們城市比較好的中餐餐館。離酒店不遠(yuǎn)的翠香閣以潮州菜和早茶聞名;王府大街上有很多餐廳,最具特色的有“毛家飯店”(以湘菜為主),“慧豐園”(以粵菜為主),“澳門豆?jié)场保ㄒ院ur為主),韓國(guó)料理、日本料理等。我們酒店有以淮揚(yáng)風(fēng)味為主的中餐廳。
需要我?guī)湍A(yù)定么?
24、酒店附近有什么銀行,哪里有自動(dòng)取款機(jī)?
微笑,眼神的交流,禮貌
酒店附近有工商銀行、建設(shè)銀行、招商銀行和中國(guó)銀行,非常方便。
出酒店后您向右走,大約2分鐘的路程您可以看見建行的自動(dòng)取款機(jī)。
25、在哪里可以借到雨傘?
微笑,眼神的交流,禮貌
如果需要,您只需出示簽單房卡,就可在一樓禮賓部免費(fèi)借用雨傘。
您需要去哪里,需要我?guī)湍熊噯幔?/p>
26、哪里可以給手機(jī)充電?
微笑,眼神的交流,禮貌
我們總臺(tái)有應(yīng)急的充電器,一元錢十分鐘;同時(shí)我們的客房中心也有一些型號(hào)的手機(jī)充電器。
請(qǐng)問您手機(jī)是什么型號(hào),需要送到您房間么?
27、在哪里可以買到手機(jī)充值卡?
微笑,眼神的交流,禮貌
商務(wù)中心提供手機(jī)充值卡,有聯(lián)通和移動(dòng)兩種,營(yíng)業(yè)時(shí)間:7:00-22:00。
您需要哪種,多少面值,需要送到您房間么?
28、哪里有地圖?
微笑,眼神的交流,禮貌
在您房間的《服務(wù)指南》里有免費(fèi)的地圖,3樓商務(wù)中心有詳細(xì)的南京旅游圖,一樓的總臺(tái)和禮賓部可以為您詳細(xì)介紹去各個(gè)地方的線路和信息。
29、在哪兒坐地鐵?
微笑,眼神的交流,禮貌
出酒店正門后向右,步行大約3分鐘,在馬路的另一側(cè)您可以看見一幢紅色的建筑和有
地鐵圖案的標(biāo)識(shí)。
30、怎樣上機(jī)場(chǎng)高速?
微笑,眼神的交流,禮貌
沿中山南路至龍?bào)粗新吠祥_,一直走就可以到祿口機(jī)場(chǎng)高速。
這是酒店免費(fèi)的地圖,您如果有問題可以隨時(shí)與我們聯(lián)系。
31、怎樣上滬寧高速?
微笑,眼神的交流,禮貌
沿著中山東路出中山門即可上滬寧高速。
這是酒店免費(fèi)的地圖,您如果有問題可以隨時(shí)與我們聯(lián)系。
32、酒店附近哪里有修車和洗車的地方?
在草場(chǎng)門轉(zhuǎn)盤附近有一家“好運(yùn)行”修車行,以修理中檔車為主;
在新莊立交附近有修理相對(duì)高檔車的車行;
離酒店最近的洗車點(diǎn),出門向右,沿慢車道,路過蘇果便利店就到了。
33、酒店附近最近的加油站在哪里?
沿著中山路往南走,過了新街口大約5分鐘,在您的右側(cè)有一個(gè)中國(guó)石化加油站;
34、酒店附近正規(guī)的按摩店(足療)在哪里?
手佳按摩,是在南京比較有名的盲人連鎖按摩店。在云南路15號(hào),打車過去只需要一
個(gè)起步價(jià)。咨詢電話是86630010,86637882。營(yíng)業(yè)時(shí)間是9:00—凌晨2:00。
35、酒店附近的商場(chǎng)在哪里?
酒店附近的購(gòu)物中心主要集中在新街口,距離酒店僅一站路車程,坐地鐵或乘公交車都
很方便,出酒店正門右轉(zhuǎn),步行大約3分鐘,沿途就有公交站臺(tái),在馬路的另一側(cè)地鐵大廈下面可以乘坐地鐵。
36、酒店附近的肯德基、麥當(dāng)勞、必勝客在哪里?
出酒店向右,步行大約5分鐘,第一個(gè)紅綠燈向左,在中山大廈一樓有麥當(dāng)勞;
出酒店正門過馬路,一直往前(東)走,步行大約5分鐘,在金潤(rùn)發(fā)超市一樓有肯德基;坐地鐵一站路到新街口,地鐵站出酒店正門后向右,步行大約3分鐘,在馬路的另一側(cè)
您可以看見一幢紅色的建筑和有地鐵圖案的標(biāo)識(shí)。出地鐵站,在大洋百貨一樓有必勝客;