第一篇:文史協會活動舉辦流程
文史協會活動舉辦流程
第一條:活動的產生。新鄉學院歷史文化研究協會所舉辦的活動最終節歸新鄉學院校團委及社團聯合會的指導。活動的確定:每學期初有團體各部門的部長聯系社員提出一些活動,最終有各部門部長共同討論確定,并留出一定比例交應對社會發生的事做活動及宣傳使用,同時社員可以通過聯系方式和社團通訊聯系方式反映自己的想法及各種見解及意見。
第二條:協會活動的舉辦的總負責機構。每次重大活動之前成立協會理事會,會員由各部部長及協會成員獨立選舉出來的人擔當。理事會擁有使用協會的最終解釋權。
第三條:理事會在活動舉辦之前舉行活動討論,各部門部長及時參加,討論各部門的任務及所需材料和各種費用的支配。
第四條:各部門做出經費預算并列出清單交由理事會討論并做出最終預算,結合財務部及外聯部商量最終確定外聯部所拉贊助費用。
第五條:理事會擁有全程監督權,監督各部門準備工作情況,及時處理各種問題,特別是各部門不能找到的材料均由理事會負責解決。
第六條:理事會在活動舉辦的過程中負責安全問題,和及時解決各種各樣突發問題。并負責接待重要嘉賓安排行程的任務。
第七條:各部門部長具有協調社員及理事會責任,積極調動大家的積極性,在快樂中學習進步。部長要負責傳達社員的意愿。
第八條:活動舉辦的各部門早要積極主動搜集材料做好準備工作,不能解決的問題要及時反映給理事會,不能耽誤活動的舉辦。
第九條:活動舉辦之后各部門均交費用清單,并列出費用清單表,有財務部統一核算報銷。
第十條,活動結束后理事會召開會議總結活動經驗,并行成書面文字,并進行下一次活動的討論,并有各部進行討論,最后理事會宣布解散。以后活動再行成立。
第二篇:文史協會章程
文史協會活動計劃書
1每月一期的主題不同的知識大比拼,用時兩三個小時,這作為一個常規活動將保持下去。通過不同的活動流程來說明問題。
2,舉辦新鄉學院歷史來源及歷史回顧,深入各院系好了解你其發展給我們以深刻的認識。3舉辦歷史圖片展,了解一些老歷史發揚其精神,還歷史其清白。
4,與其他的協會一起舉辦一些有特色的活動,如晚會,聯合舉辦一些有特色的活動,達到相互交流的目的。
5,舉辦每年一次的歷史文化節,廣泛聯系各方資源,爭取將活動舉辦的好,質量高,品質優。
6,舉辦故事說課會,讓同學們在講故事中學習,并評出優秀的參賽者,發獎狀。7,舉辦創新廣告大賽,讓同學們發揚創新精神,了解歷史及發展,并舉辦辯論賽。8,舉辦歷史研究會,每月一期,期期主題不同。增進大家交流了解更多的歷史文化。9,舉辦讀書交流活動,協會成立圖書流動室,向廣大會員免費出借。
10,舉辦集郵票展向廣大師生介紹郵票的發展歷程及聘請有關人士舉辦講座及舉辦知識競賽,增進了解。
11,舉辦為期兩天的活動節,規模郊小的一系列活動讓廣大會員參與其中,獲得快樂與收獲知識,發揮自己的創新與思維能力,獲得能力的提升。
12,經常到一些有歷史氣氛比較濃烈,具有歷史文化價值的地方旅游并做出工作,了解該地區的歷史及發展,做好相關工作。
13,舉辦法到劉莊參觀新農村,并與大家交流新農村的工作流程及平常如何運作,如做好大病治療的方法。
14,在一些空閑時間里找一些有研究意義的事件,作一些真人調查采訪并做好記錄工作保留檔案,積極參與,感同身受。
15,對一些好人好事的發掘及宣揚工作,深入校園各大院系,和新鄉市,發揚傳統美德,宣揚好人好事。
16,對一些沒落的文化美德進行挖掘并做好問卷調查工作,做好統計工作,得出相關結論并提交到相關部門一作為參考,協會并以此作為參考做一些活動。
17,在老師的指導下獨立完成一些課題的研究及投稿工作,提高工作效果。
18,深入各大小學,幼兒園宣傳歷史文化知識,名人已逝,豐富小學生的課外知識提高他們的辨思能力。
19,暑假寒假舉行尋找特色歷史文化暑期小分隊尋找各地的優秀文化,特色習俗方言等活動提高團隊意識及對文化的收集整理能力。
20,對新鄉市宣揚,深入新鄉市圖書館,及相關地方,采訪相關人士系統的了解新鄉市的歷史文化習俗,及發展,舉辦活動使更多的人了解新鄉,熱愛新鄉
第三篇:協會活動流程
社團聯合會 各協會申請活動流程
1.做好活動策劃書
? 策劃書內容詳細完整
? 格式正確
? 排版清晰
2.上交策劃書
? 交到策劃部領活動經費申請單、教室申請單。
? 申請單內填寫所要購買的各項物品方式如:(一等獎:電風扇25元/*1=25元)最后統計出所需金額。
? 首先社聯主席批準簽字,然后團委辦公室書記簽字。
3.活動開展
? 活動前寫邀請函(邀請函可申請到打印室打印)通知大學生通訊社。? 各個協會會長通知到位,沒事一定要過去參加,有事請假(包括大二的)。? 活動中各項事宜要安排清楚(如協會內部工作人員要穿正裝、提前打掃衛生等等),需要物品提前在申請單注明,部分可忽略另行解決。
4.活動后
? 到團委辦公室打印策劃書,一式三份,其中一份自己協會保留,剩下兩份交由秘書處和策劃部進行存檔。
? 進行活動總結。
? 活動使用經費要開正規發票
第四篇:各個協會活動流程
羽毛球協會暨十二屆成立大會流程表
一.主持人介紹嘉賓
二.進行視頻展播
三.協會成果展示
四.嘉賓發言,指導老師、上屆會長發言
五.新會員代表講話
六.協會各部門介紹
七.會長講話并進行開球儀式
八.成立大會結束
街舞協會活動流程
一.主持人介紹
二.第九屆會長發表致辭
三.第十屆會長發表講話
四.舞種介紹
五.各部門部長介紹部門職責
六.會長宣布干事選拔日期
七.大會結束,歡送嘉賓
八.會長副部長帶領全體會員到南負,讓成員熟悉跳舞的環境
我大概擬的流程
一.主持人介紹(嘉賓,兄弟協會,會員)
二.視頻展播
三.嘉賓發言,指導老師發言
四.第九屆會長發表講話
五.第十屆會長發表講話
六.新生代表講話
七.各部門部長介紹
八.會長講話并宣布成立
九.歡送嘉賓
十.會員留下做內部講話
第五篇:協會活動申請流程
策劃部
活動的申請:
活動舉辦前7個工作日,到院學社聯網站下載活動申請表模板,策劃案模板。按模板規范填寫內容(電子版+打印版)。電子版發到所屬院(系)學社聯策劃部郵箱,打印版(申請書x2、策劃案x1)交到所屬院(系)策劃部。等待審批。
活動審批:
策劃部審批完活動各項資料后,將返回一份審批過的活動申請表給該協會。
活動結束:
活動結束后7個工作日內需上交電子版,打印版各一份的活動總結(到學社聯網站下載活動總結表)
人力資源部
協會活動的跟蹤與活動質量反饋表的填寫:
1、協會向策劃部遞交活動的相關資料,經策劃部審批后進行活動
2、跟進活動前,首先聯系策劃部干事,與策劃部干事一齊跟進
3、在跟進活動過程中,與策劃部干事一齊認真填寫社團活動質量反饋表
4、跟進活動時,找現場6名參與者,對活動進行評分、提出建議
5、質量反饋表填寫好后及時上交,并在部門例會上匯報跟進情況,由學社聯人力資源部認真審批
備注:
1、此份社團質量反饋表作為年審依據之一
2、在填寫質量反饋表的時候對以下方面進行評估:(1)活動的前期工作是否充足。
(2)活動正式開始時間是否超過原計劃中的時間安排。
(3)大概的估算一下參與活動的人數,最重要的是對活動的開展質量進行評估。
素拓申請流程:
1、活動結束后的5個工作日內,上交《素拓項目申報書》、《素拓項目實施報表》和素拓主要負責人名字與聯系方式。電子版發到學社聯人力資源部郵箱,打印版交到學社聯人力資源部。
2、學社聯人力資源部會對《素拓項目申報書》的內容進行審核,了解活動情況(意義、參與人數、效果),對申報書的規范化進行審查
3、我部門審評通過的《素拓項目申報書》將交由素拓部審議
協會年審換屆流程:
1.、社團內部舉行換屆大會選出干部
2.、于換屆前七個工作日提交書面申請,并填寫《學生社團換屆申請表》、《學生社團第一負責人申請表》。
3、等待校學社聯(系分會)審批
4、召開換屆大會,填寫《學生社團換屆(換任)大會報告表》
5、產生新架構。
6、下載填寫《社團換屆個人簡歷表》《社團換屆(備案)表》《社團換屆財務物資清單》并于七個工作日內交到校學社聯辦公室(系分會辦公室)
備注:
1、在換屆選舉大會上前社團會長匯報社團內部的制度建設情況、任期期內社團干部培訓、活動總結。財務、和資產狀況等。
2、社團第一負責人候選人必須有兩名或是以上。
3、選舉大會的進行必須有社聯的工作人員在場進行監督。關于選舉大會的時間或是地點的改變要及時通知該工作人員。
4、參與選舉大會的人數要到達社團所有干部、干事與會員總有數的二分之一
協會年審、評優:
1、協會上交資料
2、總結工作情況,選出優秀社團
3、通過審批(上交老師審批)
4、社團總結大會通過,進行表彰
辦公室
在日常的工作中,辦公室負責社團各項重大事項的通知、社團活動所需物資的管理與借用、以及社團活動的獎狀蓋章與社團活動經費預算的審批。此外,辦公室每學年將對學生社團的財務進行檢查,并在學年末向全院公示。
物資借用:
帶上已審批的活動申請書提前一到兩天到學社聯的辦公室登記借用物資。物資需按時歸還
經費申請:
活動審批后,若是需要申請經費,則在社聯的網站上下載最新的經費預算表,清楚填寫后先把打印版交到辦公室,電版發到辦公室的郵箱。
可報銷項目:
1.2.3.4.5.6.1.2.宣傳類用品 車費
布置活動場地物品 單張類
關于活動所具體需要的物品。
礦泉水 學生類文具用品 食品
價格太低廉、難開發票的物品 不可報銷項目:
建議不申請報銷項目:
發票的要求:(要是打印版的發票,不是手寫發票)
1.上交的發票必須是定額發票
2.發票上有開據方的財務專用章或單位公章 3.發票背書應有證明人、經手人、外出購買物品時間
(注:證明人和經手人不能是同一人)
宣傳部
海報張貼申請:
下載海報張貼申請模板,如實填寫,然后交給機電系學社聯的宣傳部。(備注:海報只能張貼3天,3天后要自行清理干凈。如需續貼,要再上交海報張貼申請書。)
海報右下角要統一標注:
機電系學社聯分會
XX協會 X年X月X日
橫幅申請:
1、下載橫幅懸掛申請表一式兩份,如實填寫表內各項信息(系分會:分會指導老師簽名)
2、提前一天并附帶已經策劃部審批同意的活動申請書及噴畫或橫幅成品進行申請
3、校學社聯宣傳部負責人簽名,校學生會宣傳部負責人簽名及給予懸掛序號。申請成功后需在噴畫或橫幅中貼上申請表以示證明,否則當違規處理。(備注:校學社聯和校學生會在東區活動中心二樓)