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淺談對法務工作認識(推薦)

時間:2019-05-15 15:03:19下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《淺談對法務工作認識(推薦)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《淺談對法務工作認識(推薦)》。

第一篇:淺談對法務工作認識(推薦)

淺談我對法務工作的認識

時間過得很快,轉眼間我來到公司已近三個月。雖然時間不是很長,但在這三個月里,在領導以及同事們的悉心指導和幫助下,我漸漸的對自己的工作崗位有了很多新的認識和感觸。借此機會,結合崗位工作實際情況,談談對我公司法務工作的幾點認識。不足之處,懇請大家批評指正。

一、法務人員需具備的職業(yè)素質

作為公司的法務,除了需要具有精良的法律知識,較強的文字能力、穩(wěn)定的心理素質,還應當具備以下幾點職業(yè)素質能力:

(一)要具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力

沖突與矛盾,說到底就是利益的協(xié)調(diào)與取舍的過程,在一個沖突事件中,法務人員的職責就是要快速做出反應。這就需要積極發(fā)揮自己的協(xié)調(diào)溝通能力,縮小矛盾范圍,緩和各方情緒,最終要將己方利益維護到最佳化。

(二)要具有敏銳的觀察力和判斷能力

事情的發(fā)展與解決的階段不同,解決的方案也不同,作為一名法務人員,應當要盡可能在先前階段解決問題,不要拖入下一個階段。能綜合各種情況,對未來事物的發(fā)展作出預判,因此需要具備敏銳的觀察與判斷能力。

(三)要具有細心和高度的責任心

細心在企業(yè)法務工作中的要求顯得特別重要,對任何一個合同條款,只要稍有不在意就可能錯失先機或損失慘重,這就需要法務在審

查合同時高度細心,不能忽略每一合同條文的每一個字眼。同時,還敢于承擔責任,在企業(yè)有突發(fā)狀況時,要踴躍沖在前面,積極出謀劃策解決危機。

二、法務人員的工作內(nèi)容及職責

企業(yè)法務的工作內(nèi)容涉及面很廣。因此,我認為首先應當要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個法務工作體系,使法務工作有一套完整規(guī)范的運作流程。這不僅是企業(yè)法律文化建設的題中之意,并且這種體系的建立也有利于法務工作的順利開展,能大大提升辦事效率。從宏觀層面來說,法務工作體系主要從以下三大方面進行建設:

(一)建立并完善公司的規(guī)章制度

首先要熟悉公司總體架構的運行情況,并找出其中的弊端,尋求完善的解決方案,充分調(diào)動公司各單元的活力;其次要跟蹤研究新出臺的相關法律法規(guī),及時參與審核公司原有的規(guī)章制度并進行改進完善;再次,要協(xié)助領導及時修訂各部門、各崗位的工作職責,明確分工,責任到人,在法律許可的范圍內(nèi)最大限度的保障公司的利益。

(二)規(guī)范公司合同的監(jiān)督管理

法務工作內(nèi)容的基礎業(yè)務就是對公司各類業(yè)務合同以及法律文件的審查,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,力爭使公司合同以及各類事項都有規(guī)可依,有章可循,最大限度的規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風險。但這其實是一項需要各職能部門積極配合才能做好的工作。因此,我認為應該要建立嚴格的合同管理辦法,理順合同的簽訂流程,從各部門職責、合同的起草、合同的審查與審批、合同的簽

訂、合同的履行與監(jiān)控、合同的歸檔以及合同的監(jiān)督檢查這幾方面來進行規(guī)范管理,以使業(yè)務合同能夠順利的銜接并有效運行,避免出現(xiàn)合同倒簽、腐敗等違反企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的行為。同時,要結合公司實際情況,從法律的專業(yè)角度規(guī)范各類合同文本的要件,協(xié)助職能部門制定標準的合同文本,以備使用。

(三)建設法律培訓體系

為了提升各業(yè)務經(jīng)辦人員的法律防范意識,讓大家能夠樹立憲法和法律至上的理念并提高他們運用法律化解矛盾的能力,我認為應當要努力建設起公司的法律培訓體系。這不僅能夠提升公司員工整體的法律素質,緊跟時代步伐,也符合現(xiàn)代各國有企業(yè)依法辦事的要求。

三、結語

作為公司的一名新進法務人員,我需要不斷加強學習,努力提高自己的法務實操能力。在今后的工作中,我不僅要努力成為一個能及時解決法務問題的人,而且要努力成為一名能夠很好的防范法律風險的人。要做到與時俱進,與公司其他部門加強溝通聯(lián)系,打破陳規(guī)束縛,積極探索并創(chuàng)新新的時代背景下的法務工作新模式。真正實現(xiàn)為公司保駕護航的根本目的,保護企業(yè)健康成長。

第二篇:我對法理學的認識

我對法理學的認識

我覺得法理學是一個運用哲學方法研究法律基本問題的學術門類,法理學以思想探索為其學科特征,需要從以往的各種思想成果中獲得精神養(yǎng)料。法理學具有批判性和反思性,需要結合時代的條件對以往的知識確信進行挑戰(zhàn)。

法理學不可簡單地被界定為“法律是什么”。廣義上講,法理學可以被界定為法律的智慧,或者對“法律事業(yè)”的性質和語境的理解。我們不僅探求“這一事業(yè)是什么”,以及“人們?nèi)绾位卮鸱墒鞘裁础?,而且我們也在試圖弄清這些回答本身的含義。法律是一種爭議的態(tài)度?或形式?正統(tǒng)性是一種思維方式?廣義的法理學理論不應僅僅局限于一個或者另一個法律觀念,而應該探求這種多樣性是如何形成的。法理可以補充法律的不足,所以有些國家把法理作為最后適用的法源,即:法律無規(guī)定者,依習慣;無習慣者,依法理。有的西方國家法學者認為,當前法理有作為主要淵源的趨向;但也有的學者認為,法理本身并不具有法源的性質,只有依據(jù)法理所作的判決成為審理案件可以援引的判例時,才能成為法源。在社會主義法中,法理一般不作為法的淵源。中國司法實踐中,當遇有案件在法律上無明文規(guī)定時,一般以中國共產(chǎn)黨和國家制定的政策作為審判的依據(jù)。

法理學的研究對象有三個顯著的特點:一是它的普遍性。任何事物的發(fā)展都要受到一定規(guī)律的支配。法的現(xiàn)象的發(fā)展變化過程,也不可能超脫這些規(guī)律及其關系的制約。一定的法的現(xiàn)象發(fā)展的客觀規(guī)律,體現(xiàn)著法的現(xiàn)象的本質性特征,反映了法的現(xiàn)象發(fā)展過程中固有的、穩(wěn)定的、必然的和經(jīng)常重復的聯(lián)系和依存關系。因此,法的現(xiàn)象發(fā)展的規(guī)律是客觀存在的,是不以人的意志為轉移的,人們不能任意廢棄它們,而只能認識和利用它們。二是它的宏觀性。法理學是在一定的世界觀和方法論的指導下,以法和法律最一般的重大的宏觀性問題為研究對象的??v覽人類社會法的現(xiàn)象的歷史運動過程及其現(xiàn)實的法律生活,我們會發(fā)現(xiàn),法的現(xiàn)象世界中的法律問題確乎琳瑯滿目,復雜多樣。但是,構成法理學研究對象的法律問題,應當是那些能夠反映法的現(xiàn)象領域普遍規(guī)律的宏觀性的重大問題。三是它的基礎性。如上所述,既然法理學的基本任務在于揭示法的現(xiàn)象領域的普遍性規(guī)律,研究法的現(xiàn)象領域的宏觀性問題,那么,就必須形成科學的概念和范疇,建立起嚴整的法學理論體系。法理學要研究反映法的現(xiàn)象運動過程的基本概念、范疇之間的有機網(wǎng)絡的形成和發(fā)展過程。這是法理學成為一門科學的基本標志,也是法理學與其他學科相區(qū)別的一項基礎性工作。我認為,法理學是以法的現(xiàn)象運動的普遍性規(guī)律和最一般的宏觀問題為研究對象的科學,是認識和敘述法的現(xiàn)象辯證發(fā)展過程的概念與范疇體系,是法律科學體系這座宏偉建筑物的基礎性學科。

我覺得學習法理學不應該只是記住一些理論知識,而是通過法理學思維能力的培養(yǎng),幫助人們達到克服法律偏見、超越自身法律經(jīng)驗和常識的局限的作用。通常,我們認為最可靠的法律知識,實際上可能就是最需要反思的。

法理學的根本的意義和作用就是“啟蒙”。啟蒙就是幫助人們擺脫常識與偏見的束縛。一個人在從事法律工作或者進行法律學習之初,并不是帶著空白的頭腦進入法律知識領域的,他們是有文化的,經(jīng)過一定的知識考核的,甚至也通過一定的影視作品和其他文藝作品、傳媒對法律有一定了解的,或多或少具有一些“法律知識”的;在從事法律學習和法律工作的過程中,他還是作為具有一定的專門的法律知識的人存在的。這些都構成了他認識新的法律問題的先見或者偏見,其中許多知識對他而言都具有常識性的正確性。但是,這些我們用于學習法律和解決糾紛的知識究竟是否可靠呢?法理學的任務就是對此進行檢驗,或者說,為那些需要檢驗自己知識的可靠性的人們提供一個檢驗方案。也就是說,在許多情況下,我們都會認為自己關于法律的某些見解是毫無疑問可靠的,但是,實際上情況可能并非如此。伽達默爾曾經(jīng)指出,每個人都是帶著偏見去閱讀和接受新知識的,偏見本身就是理性的組成部分,是正當?shù)摹⒑戏ǖ?。他的觀點至少說明每個人都可能從偏見的角度看問題,都存在一定的認識上的局限性。

第三篇:我對法治理念教育的一點認識

社會主義法治理念是指社會主義法治的理想、信念和觀點,是社會主義法治的內(nèi)在要求,精神實質與基本原則的概括和反映。真正的社會主義法治理念包涵了人民性、政治性,法律性和先進性。這是我們政法干警必須認識到的深遠意義和實質。在深入開展社會主義法治理念教育活動中,我們要抓好三個方面工作:

一是在教育活動中抓好檢察隊伍

建設。緊密聯(lián)系我院實際,引導和教育全院干警牢固樹立依法治國、執(zhí)法為民、公平正義、服務大局、黨的領導的觀念,牢固樹立“八榮八恥”的社會主義榮辱觀,牢固樹立立檢為公、執(zhí)法為民的執(zhí)法觀,打牢公正執(zhí)法、一心為民的思想基礎,提高隊伍政治素質。加強隊伍建設,加強對干警的教育、管理和監(jiān)督,樹立為民、公正、廉潔的執(zhí)法形象。

二是依法履行法律監(jiān)督職能,切實維護建設發(fā)此文來源于xiexiebang.comwenmi114.com展穩(wěn)定大局。要以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檢察工作,深入實踐“強化法律監(jiān)督,維護公平正義”的檢察工作主題,落實“加大力度,提高執(zhí)法水平和辦案質量”的總體要求,全面正確履行法律監(jiān)督職能。

三是要積極穩(wěn)妥地推進檢察制度改革。進一步采取措施,把規(guī)范執(zhí)法行為活動引向深入。使社會主義法治理念容入到檢察業(yè)務、科技手段和管理模式之中,使社會主義法治理念教育活動溶化每名干警的行動中,使之與社會主義榮辱觀教育溶為一體,互為促進,形成效能與動力。

總之,我們?nèi)焊删谶@項教育活動中既到院要有服務意識,又要有過硬本領。要真正認識到法治是一種宏觀的治國方略;法治是一種理性的辦事原則;法治是一種民主的模式;法治是代表著一種文明的精神;法治是一種理想的社會狀態(tài)。

第四篇:對公司法務工作的幾點認識與設想

對公司法務工作的幾點認識與設想

轉貼自:華律網(wǎng)原作者:谷開利

一、對公司法務工作宏觀層面的幾點認識

1.法務工作的指導思想

公司的根本目的在于生產(chǎn)經(jīng)營,包括法務工作在內(nèi)的一切管理工作應當以一切服務于公司業(yè)務、服務于生產(chǎn)經(jīng)營為根本宗旨,以擴大服務范圍、提高服務水平作為根本任務。法務服務主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務活動提供法律支持、清除法律障礙。法律人員不但應知道哪些行為合法,哪些行為不合法,而且應知道怎樣盡可能將不規(guī)范、不合法的活動變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法;實在無法合法化時,向領導講清楚可能的后果以便決策。法務工作的指導思想應立足于“疏”,盡可能避免“堵”。

2.法務工作的方式、方法

法務工作的方式、方法應當充分體現(xiàn)服務于公司業(yè)務、服務于公司其他部門的指導思想。首先,應當注意與業(yè)務部門人員進行有效溝通,認真傾聽他們的想法與意圖,想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。其次,應當有充分的耐心將業(yè)務在法律上的判斷解釋清楚,讓業(yè)務人員真正感受到確實是在為他們考慮,得到他們發(fā)自心底的認同。只有當業(yè)務人員認為法律人員的介入確實讓其產(chǎn)生了實實在在的安全感時,法務部門與人員才算真正融入到公司的服務管理隊伍中。再次,法務人員應充分認識到企業(yè)效率的重要性,在保證規(guī)范的前提下,最大可能地提高工作效率。

3.法務工作的作風

法務工作滲透到公司業(yè)務的各個環(huán)節(jié),但有時并不易讓人察覺,或一時不易讓人理解,效果暫時不易得到體現(xiàn)。這就要求法務工作人員在工作作風上堅持虛心、細心、耐心、恒心:虛心請教業(yè)務人員,熟悉業(yè)務背景與流程,不能以偏蓋全,草率作出法律判斷;細心思考業(yè)務中可能面臨的風險,尋求最合適的規(guī)避方式,不能因為業(yè)務存在法律風險,法律人員將來可能承擔責任,而一概回絕;耐心解釋法律結論,說服業(yè)務人員充分考慮法律判斷,不能武斷、草率;持之以恒,腳踏實地,精益求精,做好每一件小事。

4.法務人員的培養(yǎng)與建設

一項工作開展的效果如何,起決定性作用的是人,法務工作自然不能例外,如何培養(yǎng)、建設法務人員以提高其業(yè)務水平與工作能力,就成為關系法務工作成敗的關鍵因素。一位合格的企業(yè)法務人員,不但應具有扎實的法律專業(yè)基礎,不說外行話,不做外行事;而且應時刻牢記理論聯(lián)系實際,平時注意學習經(jīng)濟管理、企業(yè)管理知識,深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)營程序與環(huán)節(jié),注重實現(xiàn)法律知識與公司業(yè)務知識的融會貫通,切實提高實際工作能力。

5.法務工作的范圍與機制

在公司集團化管理模式業(yè)已確定的背景下,法務工作也應以包括控股子公司在內(nèi)的整個集團為著眼點。從范圍上講,法務工作應當包括總部與子公司兩大塊。前者主要為總部研發(fā)、生產(chǎn)、投資、融資、計財?shù)葮I(yè)務提供法律支持與服務,后者主要以規(guī)范子公司管理、防范經(jīng)營風險為中心任務。從機制上講,總部法務部對各子公司的法務工作應當擁有確實的指導、監(jiān)督權。對于對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的事件與業(yè)務(包括標的額在一定數(shù)額以上的合同的簽訂、重大爭議事件、訴訟事件、資產(chǎn)重組事項等),各子公司法務人員必須報告總部法務部,共同處

理;對于一般法律事務,子公司的法務人員可以與總部法務部進行溝通、探討,法務部分工負責,對子公司的法務工作實現(xiàn)劃片指導、監(jiān)督。

二、對公司法務工作微觀層面的幾點設想

1.關于總部的法務工作

(1)合同審批。合同審批雖取得了一定成績,但距最大限度降低公司經(jīng)營風險的目標仍有差距。一些業(yè)務部門仍不注意對簽約對象資信情況以及履約能力的審查,防范風險的認識需要進一步統(tǒng)一。

(2)知識產(chǎn)權工作。關于專利工作。因為歷史的原因,目前公司的專利工作由科研人員辦理,法務部介入的力度較小。由于研究機構已劃歸總部,因此專利工作應逐步過度到由法務部直接辦理。當務之急,公司的有關部門應盡快研究制訂出發(fā)明專利激勵制度,提高公司申報專利的數(shù)量與質量。關于商標工作。馳名商標的認定申請規(guī)則與意義因新《商標法》的頒布實施產(chǎn)生了重大變化,是否還有必要繼續(xù)開展這項工作,應當重新研究。

(3)爭議案件(包括訴訟案件)的處理。爭議案件的處理難度一般都很大,應當群策群力,發(fā)揮集體智慧尋求解決方案。因此,不應當僅有少數(shù)人介入,全體法務人員都應對爭議案件出謀劃策,并從中得到鍛煉和提高。

(4)公司投資發(fā)展的法律支持。目前,在公司的投資發(fā)展業(yè)務中,法務部的介入主要體現(xiàn)在后期新公司設立合同、章程等規(guī)范文本的制作上,這是不夠的。實際上,在對一個投資項目進行可行性論證時,法務人員就應對項目公司的管理情況、重大法律事務以及是否存在潛在風險等進行實地了解并作出判斷,作為可行性論證的重要組成部分;在對項目公司的改制進行方案設計時,法務人員應當發(fā)表意見;這樣,也有利于提高后期規(guī)范文本的制作質量。

(5)公司融資證券事務的法律支持。為適應國家對上市公司監(jiān)管力度不斷加強的趨勢,法務人員應當與證券部門人員充分溝通,共同研究國家有關的監(jiān)管規(guī)則,規(guī)范審慎地出具有關文件。加強與顧問律師事務所的聯(lián)系,為配股融資減輕阻力。

(6)公司會計、審計工作的法律支持。公司的會計記錄與實際業(yè)務開展情況是否相符,如何對產(chǎn)生差異的原因進行規(guī)范、合理的解釋,帳目記載是否有充足的法律依據(jù),如何認定效力有瑕疵的重大合同,公司的產(chǎn)權是否清晰規(guī)范,等等,需要法律人員作出專業(yè)判斷。

(7)重大業(yè)務事項出具法律意見書。公司擬開展的重大業(yè)務是否合法、合規(guī),可選方案中哪個風險最小,如何運做等,已發(fā)生的可能要遭遇風險的業(yè)務如何規(guī)避、如何通過合法的手段達到公司目的,可以在意見書中列明。

(8)法律法規(guī)的出臺與修改對公司經(jīng)營的影響分析。去年以來,《上市公司治理準則》、新《商標法》、《藥品管理法》的修改等,都對公司產(chǎn)生了重大影響。法務部應指派專人關注新的法律法規(guī)政策走向,并聯(lián)系公司實際,及時作出分析,供公司領導與業(yè)務部門參考。

(9)法務培訓、宣傳與業(yè)務學習、交流。為提高公司領導、員工的法務意識,法務部應繼續(xù)組織不同形式、不同層次的法務培訓與宣傳;同時,為提高法務人員自身的專業(yè)水平與業(yè)務能力,應定期組織學習、交流。

(10)指導、監(jiān)控子公司的法務事務。具體內(nèi)容見附件1《子公司法務事務分類監(jiān)控體系》及附件2《集團法務事務管理指導意見》。

2.關于子公司的法務工作

(1)子公司法務部門與人員的設置。目前,各子公司法務人員的配備情況遠遠不能適應企業(yè)發(fā)展的需要。許多子公司根本沒有一名專職法務人員;配備了專職人員的,又多沒有相應的專業(yè)學歷與知識水平,無法勝任目前工作,這種狀況應當改變。建議按照專業(yè)化、年輕化的要求,在規(guī)模較大的子公司,設立專門的法務部門;規(guī)模較小的,可以暫設一兩名法務人員,歸屬辦公室或企管部門,待條件成熟時再設獨立部門,但絕不能不設法務人員。

(2)子公司法務工作的內(nèi)容??偛糠▌展ぷ鞯姆秶径紤斪鳛楦髯庸痉▌展ぷ鞯膬?nèi)容。從目前情況看,各子公司主要應開展以下幾方面的工作:第一,建立合同審批制度,規(guī)范合同管理,切實提高合同、尤其是重大合同的簽訂質量,明確各級人員的合同責任;第二,加強應收帳款清欠工作,依據(jù)帳齡、對方資信等情況對應收帳款進行分類,采取不同的法律手段確權;第三,加大打假力度,加強集團內(nèi)各子公司的聯(lián)系與配合,構建完善的打假網(wǎng)絡。

(3)子公司法務評價體系的設置。在對子公司進行業(yè)績考評時,法務評價應當作為重要內(nèi)容,為此,建議專門研究子公司法務評價體系的設置,不定期進行考核,督促各子公司提高依法經(jīng)營水平。

第五篇:對公司法務工作宏觀層面的幾點認識

、對公司法務工作宏觀層面的幾點認識

1.法務工作的指導思想

公司的根本目的在于生產(chǎn)經(jīng)營,包括法務工作在內(nèi)的一切管理工作應當以一切服務于公司業(yè)務、服務于生產(chǎn)經(jīng)營為根本宗旨,以擴大服務范圍、提高服務水平作為根本任務。法務服務主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務活動提供法律支持、清除法律障礙。法律人員不但應知道哪些行為合法,哪些行為不合法,而且應知道怎樣盡可能將不規(guī)范、不合法的活動變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法;實在無法合法化時,向領導講清楚可能的后果以便決策。法務工作的指導思想應立足于“疏”,盡可能避免“堵”。

2.法務工作的方式、方法

法務工作的方式、方法應當充分體現(xiàn)服務于公司業(yè)務、服務于公司其他部門的指導思想。首先,應當注意與業(yè)務部門人員進行有效溝通,認真傾聽他們的想法與意圖,想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。其次,應當有充分的耐心將業(yè)務在法律上的判斷解釋清楚,讓業(yè)務人員真正感受到確實是在為他們考慮,得到他們發(fā)自心底的認同。只有當業(yè)務人員認為法律人員的介入確實讓其產(chǎn)生了實實在在的安全感時,法務部門與人員才算真正融入到公司的服務管理隊伍中。再次,法務人員應充分認識到企業(yè)效率的重要性,在保證規(guī)范的前提下,最大可能地提高工作效率。

3.法務工作的作風

法務工作滲透到公司業(yè)務的各個環(huán)節(jié),但有時并不易讓人察覺,或一時不易讓人理解,效果暫時不易得到體現(xiàn)。這就要求法務工作人員在工作作風上堅持虛心、細心、耐心、恒心:虛心請教業(yè)務人員,熟悉業(yè)務背景與流程,不能以偏蓋全,草率作出法律判斷;細心思考業(yè)務中可能面臨的風險,尋求最合適的規(guī)避方式,不能因為業(yè)務存在法律風險,法律人員將來可能承擔責任,而一概回絕;耐心解釋法律結論,說服業(yè)務人員充分考慮法律判斷,不能武斷、草率;持之以恒,腳踏實地,精益求精,做好每一件小事。

4.法務人員的培養(yǎng)與建設

一項工作開展的效果如何,起決定性作用的是人,法務工作自然不能例外,如何培養(yǎng)、建設法務人員以提高其業(yè)務水平與工作能力,就成為關系法務工作成敗的關鍵因素。一位合格的企業(yè)法務人員,不但應具有扎實的法律專業(yè)基礎,不說外行話,不做外行事;而且應時刻牢記理論聯(lián)系實際,平時注意學習經(jīng)濟管理、企業(yè)管理知識,深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)營程序與環(huán)節(jié),注重實現(xiàn)法律知識與公司業(yè)務知識的融會貫通,切實提高實際工作能力。

5.法務工作的范圍與機制

在公司集團化管理模式業(yè)已確定的背景下,法務工作也應以包括控股子公司在內(nèi)的整個集團為著眼點。從范圍上講,法務工作應當包括總部與子公司兩大塊。前者主要為總部研發(fā)、生產(chǎn)、投資、融資、計財?shù)葮I(yè)務提供法律支持與服務,后者主要以規(guī)范子公司管理、防范經(jīng)營風險為中心任務。從機制上講,總部法務部對各子公司的法務工作應當擁有確實的指導、監(jiān)督權。對于對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的事件與業(yè)務(包括標的額在一定數(shù)額以上的合同的簽訂、重大爭議事件、訴訟事件、資產(chǎn)重組事項等),各子公司法務人員必須報告總部法務部,共同處理;對于一般法律事務,子公司的法務人員可以與總部法務部進行溝通、探討,法務部分工負責,對子公司的法務工作實現(xiàn)劃片指導、監(jiān)督。

二、對公司法務工作微觀層面的幾點設想

1.關于總部的法務工作

(1)合同審批。合同審批雖取得了一定成績,但距最大限度降低公司經(jīng)營風險的目標仍有差距。一些業(yè)務部門仍不注意對簽約對象資信情況以及履約能力的審查,防范風險的認識需要進一步統(tǒng)一。

(2)知識產(chǎn)權工作。關于專利工作。因為歷史的原因,目前公司的專利工作由科研人員辦理,法務部介入的力度較小。由于研究機構已劃歸總部,因此專利工作應逐步過度到由法務部直接辦理。當務之急,公司的有關部門應盡快研究制訂出發(fā)明專利激勵制度,提高公司申報專利的數(shù)量與質量。關于商標工作。馳名商標的認定申請規(guī)則與意義因新《商標法》的頒布實施產(chǎn)生了重大變化,是否還有必要繼續(xù)開展這項工作,應當重新研究。

(3)爭議案件(包括訴訟案件)的處理。爭議案件的處理難度一般都很大,應當群策群力,發(fā)揮集體智慧尋求解決方案。因此,不應當僅有少數(shù)人介入,全體法務人員都應對爭議案件出謀劃策,并從中得到鍛煉和提高。

(4)公司投資發(fā)展的法律支持。目前,在公司的投資發(fā)展業(yè)務中,法務部的介入主要體現(xiàn)在后期新公司設立合同、章程等規(guī)范文本的制作上,這是不夠的。實際上,在對一個投資項目進行可行性論證時,法務人員就應對項目公司的管理情況、重大法律事務以及是否存在潛在風險等進行實地了解并作出判斷,作為可行性論證的重要組成部分;在對項目公司的改制進行方案設計時,法務人員應當發(fā)表意見;這樣,也有利于提高后期規(guī)范文本的制作質量。

(5)公司融資證券事務的法律支持。為適應國家對上市公司監(jiān)管力度不斷加強的趨勢,法務人員應當與證券部門人員充分溝通,共同研究國家有關的監(jiān)管規(guī)則,規(guī)范審慎地出具有關文件。加強與顧問律師事務所的聯(lián)系,為配股融資減輕阻力。

(6)公司會計、審計工作的法律支持。公司的會計記錄與實際業(yè)務開展情況是否相符,如何對產(chǎn)生差異的原因進行規(guī)范、合理的解釋,帳目記載是否有充足的法律依據(jù),如何認定效力有瑕疵的重大合同,公司的產(chǎn)權是否清晰規(guī)范,等等,需要法律人員作出專業(yè)判斷。

(7)重大業(yè)務事項出具法律意見書。公司擬開展的重大業(yè)務是否合法、合規(guī),可選方案中哪個風險最小,如何運做等,已發(fā)生的可能要遭遇風險的業(yè)務如何規(guī)避、如何通過合法的手段達到公司目的,可以在意見書中列明。

(8)法律法規(guī)的出臺與修改對公司經(jīng)營的影響分析。去年以來,《上市公司治理準則》、新《商標法》、《藥品管理法》的修改等,都對公司產(chǎn)生了重大影響。法務部應指派專人關注新的法律法規(guī)政策走向,并聯(lián)系公司實際,及時作出分析,供公司領導與業(yè)務部門參考。

(9)法務培訓、宣傳與業(yè)務學習、交流。為提高公司領導、員工的法務意識,法務部應繼續(xù)組織不同形式、不同層次的法務培訓與宣傳;同時,為提高法務人員自身的專業(yè)水平與業(yè)務能力,應定期組織學習、交流。

(10)指導、監(jiān)控子公司的法務事務。具體內(nèi)容見附件1《子公司法務事務分類監(jiān)控體系》及附件2《集團法務事務管理指導意見》。

2.關于子公司的法務工作(1)子公司法務部門與人員的設置。目前,各子公司法務人員的配備情況遠遠不能適應企業(yè)發(fā)展的需要。許多子公司根本沒有一名專職法務人員;配備了專職人員的,又多沒有相應的專業(yè)學歷與知識水平,無法勝任目前工作,這種狀況應當改變。建議按照專業(yè)化、年輕化的要求,在規(guī)模較大的子公司,設立專門的法務部門;規(guī)模較小的,可以暫設一兩名法務人員,歸屬辦公室或企管部門,待條件成熟時再設獨立部門,但絕不能不設法務人員。

(2)子公司法務工作的內(nèi)容??偛糠▌展ぷ鞯姆秶径紤斪鳛楦髯庸痉▌展ぷ鞯膬?nèi)容。從目前情況看,各子公司主要應開展以下幾方面的工作:第一,建立合同審批制度,規(guī)范合同管理,切實提高合同、尤其是重大合同的簽訂質量,明確各級人員的合同責任;第二,加強應收帳款清欠工作,依據(jù)帳齡、對方資信等情況對應收帳款進行分類,采取不同的法律手段確權;第三,加大打假力度,加強集團內(nèi)各子公司的聯(lián)系與配合,構建完善的打假網(wǎng)絡。

(3)子公司法務評價體系的設置。在對子公司進行業(yè)績考評時,法務評價應當作為重要內(nèi)容,為此,建議專門研究子公司法務評價體系的設置,不定期進行考核,督促各子公司提高依法經(jīng)營水平。

附件一:

子公司法務事務分類監(jiān)控體系

(討論稿)

一、子公司上報—總部介入、參與型

? 性質

發(fā)生該類型事務的子公司,必須及時上報總部,由總部組織人員與子公司相關人員一起處理。

?種類

1.對集團市場形象產(chǎn)生實質影響的法務事件;

2.子公司的合并、分離、兼并以及極其重大的改制問題;

3.標的額達到1000萬元(人民幣,下同)的合同或協(xié)議;

4.標的額達到500萬元或其他重要的涉外合同或協(xié)議;

5.標的額達到500萬元的爭議或訴訟案件;

6.商標的授權許可以及發(fā)明專利的事宜;

7.子公司要求、總部領導批示介入、參與的其他事務。

二、子公司匯報—總部指導、監(jiān)督型

?性質

發(fā)生該類型事務的子公司,必須及時向總部匯報,由總部組織人員對該事務進行指導、監(jiān)督,子公司相關人員據(jù)此處理。

?種類

1.對子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響的法務事件;

2.子公司一般性資產(chǎn)重組、改制問題;

3.子公司與其他單位簽訂的重大合作合同或協(xié)議; 4.房地產(chǎn)、重要設備的租賃、買賣合同或協(xié)議;

5.標的額在500——1000萬元的合同或協(xié)議;

6.一般性涉外合同或協(xié)議;

7.標的額在200——500萬元的爭議或訴訟案件;

8.重要商標的注冊、實用新型專利申報;

9.重大打假案件的處理;

10.子公司要求、總部領導批示指導、監(jiān)督的其他事務。

三、子公司通報—總部記錄、備案型

?性質

發(fā)生該類型事務的子公司,必須及時向總部通報,由總部組織人員對該事務進行記錄、備案,子公司相關人員再行處理。

?種類

1.對子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生一定影響的法律事務;

2.標的額在200——500萬元的一般合同或協(xié)議;

3.標的額在200萬元以下的爭議或訴訟案件;

4.子公司的商標、專利等知識產(chǎn)權的權屬狀況;

5.子公司重大規(guī)章制度的制訂、修改;

6.一般打假案件的處理;

7.子公司認為應當通報、總部認為應當記錄、備案的其他事務。

四、子公司自決—總部督促、抽查型

?性質

該類型事務由子公司相關人員自行解決,總部進行督促、抽查。

?種類

上述三種類型以外的一般法務事務。

附件二:

集團法務事務管理指導意見

(討論稿)

一、總則

二、管理機構與人員

三、合同管理

四、知識產(chǎn)權管理

五、訴訟及爭議案件管理

六、債權、債務管理

七、其他事務管理

八、附則

一、總則 1.1為規(guī)范集團及所屬各控股子公司(以下簡稱企業(yè))的生產(chǎn)經(jīng)營活動,保障并維護企業(yè)的合法權益,根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定,制訂本意見。

1.2 本意見所稱的法務事務包括:

1.2.1 企業(yè)合同(協(xié)議)的起草、審批與履行監(jiān)督;

1.2.2 企業(yè)規(guī)章制度的制訂與修改;

1.2.3 企業(yè)商標、專利、字號等知識產(chǎn)權的保護;

1.2.4 企業(yè)訴訟及爭議案件的處理;

1.2.5 企業(yè)貨款以及其他應收賬款等債權的保護;

1.2.6 企業(yè)重大經(jīng)營活動的法律風險分析;

1.2.7 企業(yè)改制重組、資本運作以及會計審計等業(yè)務的法律支持;

1.2.8 企業(yè)法務的培訓與宣傳;

1.2.9 企業(yè)領導交辦的其他事務。

1.3 集團法律事務的管理應完成以下兩個轉變:

1.3.1 從分散、兼職負責向集中、專職管理轉變;

1.3.2 從事后被動救濟向事前主動參與轉變。

1.4總部法務部負責集團法務事務的宏觀管理,各企業(yè)法務部門或人員(以下統(tǒng)稱法務部門)負責本企業(yè)法律事務的微觀管理。

1.5集團實行法律事務監(jiān)控制度,各企業(yè)法務部門應按照《法務事務分類監(jiān)控體系表》的要求,處理本企業(yè)法律事務,接受總部法務部的指導與監(jiān)督。

二、管理機構與人員

2.1 各企業(yè)應當指派一名高級管理人員(副總經(jīng)理)負責法務事務的管理,行使對企業(yè)法務事務的領導決策權。

2.2 各企業(yè)應當按照知識化、專業(yè)化的要求,設置專門的機構或人員,集中處理企業(yè)的法務事務:

2.2.1 規(guī)模較大的企業(yè),設立專門的法務部門,配備專門人員;

2.2.2規(guī)模較小的企業(yè),暫設

一、兩名專職法務人員,歸屬辦公室或企管部門,待條件成熟時再設獨立部門。

2.3 各企業(yè)法務部門的職責:

2.3.1 對本企業(yè)法務事務做出客觀、獨立的判斷與處理;

2.3.2 行政上受本企業(yè)主管副總的領導,對其負責;

2.3.3 業(yè)務上受總部法務部的指導與監(jiān)督,確??偛繉Ρ酒髽I(yè)法務事務的有效監(jiān)控。

2.4 總部法務部依據(jù)分工負責的原則,與各企業(yè)法務部門建立有效的信息傳遞、溝通渠道,分類指導、監(jiān)督各企業(yè)的法律事務。

2.5 法務人員應具有扎實的法律專業(yè)基礎,注重經(jīng)濟管理、企業(yè)管理知識的學習,深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)營程序與環(huán)節(jié),切實提高實際工作能力。

三、合同管理

3.1企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動時,應盡可能簽訂書面合同,明確交易條件,明示交易時間、價格,防范暗箱操作。3.2 企業(yè)簽訂書面合同,應由業(yè)務經(jīng)辦人員填制《合同審批單》,經(jīng)有關人員簽字確認:

3.2.1 一般合同先由業(yè)務人員草擬,并由業(yè)務部門領導簽字確認,再經(jīng)法務部門修改完善并簽字確認后,方可正式簽訂;

3.2.2 重大合同(標的額較大、內(nèi)容復雜或對公司的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響)按照3.2.1款程序審批后,還應由分管法務的副總簽字確認,方可正式簽訂;

3.2.3 對于企業(yè)常用的合同(如銷售合同),法務部門應當制作格式合同,經(jīng)業(yè)務部門認可后,可以多次使用,不需重復審批。

3.3 企業(yè)簽訂合同時,應由業(yè)務經(jīng)辦人員在合同上簽字,并加蓋企業(yè)法人章或合同專用章。

3.4 企業(yè)法人章或合同專用章應由專人保管;簽訂合同時,未履行或未完全履行必要的審批程序的,印章保管人不得蓋章。

3.5 企業(yè)法務部門負責將已簽訂的合同分類歸檔,妥善保管。

3.6合同簽訂后,業(yè)務經(jīng)辦人員應關注合同的履行情況,并就履行過程中出現(xiàn)的問題,及時與法務部門溝通,以便酌情妥善處理。

四、知識產(chǎn)權管理

4.1 企業(yè)法務部門應與市場、研發(fā)等部門密切配合,為企業(yè)的知識產(chǎn)權工作提供充分的法律保障。

4.2 企業(yè)在確定了新產(chǎn)品名稱后,應由包裝設計部門提供圖樣,交由法務部門制作有關商標注冊申請文件資料,向工商行政管理總局申請注冊商標。

4.3 法務部門應負責企業(yè)注冊商標的使用監(jiān)督,確保使用行為符合有關法律法規(guī)的要求。

4.4 企業(yè)申請使用商標的,應由法務部門按照文件的規(guī)定,向總部法務部報送申請材料。

4.5企業(yè)研發(fā)部門認為新產(chǎn)品具有新穎性、創(chuàng)造性、實用性,具有申報專利價值的,可以與法務部門一起制作有關申報資料,向專利局申報專利。

4.6 法務部門應關注企業(yè)商標、專利、商號等知識產(chǎn)權的權益狀況,發(fā)現(xiàn)侵權行為及時匯報處理。

五、訴訟及爭議案件管理

5.1 企業(yè)合法權益可能或已經(jīng)受到侵害時,有關部門應與法務部門溝通,共同制訂保護權益的方案,非訴訟方式無法保護企業(yè)利益時,應考慮通過訴訟方式解決。

5.2 訴訟案件發(fā)生后,法務部門應研究起訴或應訴的策略方案,并據(jù)此制作相關文件準備訴訟。如有必要,企業(yè)可聘請律師事務所等專業(yè)機構提供服務。

5.3 法務部門應關注訴訟案件的審理、執(zhí)行等進展情況,并根據(jù)情況及時調(diào)整應對策略。

六、債權、債務管理

6.1 企業(yè)存在對其他單位的應收貨款等債權的,應盡早收回;暫時無法收回的,應盡早確權,以防止債權因訴訟時效的屆滿而無法收回。

6.2 法務部門可制作固定格式的催款函(通知書),由業(yè)務人員通過傳真、郵寄等方式送達債務人,并獲取對方簽收確認的書面憑證,作為債權確權的有效證據(jù)。

6.3 債權經(jīng)多次催繳仍無收回希望的,企業(yè)可考慮在時機成熟時,通過訴訟方式收回債權,法務部門應制作訴訟方案及相應文件起訴。6.4 法院作出債務人償還債務的判決后,債務人仍不履行的,企業(yè)可以考慮向法院申請強制執(zhí)行。

6.5 在訴訟及申請強制執(zhí)行階段,債務人提出結債務的方案時,企業(yè)分管法務的副總應充分聽取業(yè)務部門與法務部門的意見,綜合債務人的資信、實際履行能力等情況,作出是否接受方案的決定。

6.6 企業(yè)存在對其他單位的債務,債權人要求償還的,法務部門應核查該債務的合法性;確實合法的,應核查該債務是否存在同時履行抗辯權、質量瑕疵抗辯權、逾期交貨抗辯權等合法權利;確無合法抗辯權利而企業(yè)暫時又無法償還的,可與債權人商討和解方案,并盡可能不向對方出具確認債務的書面憑證。

七、其他事務管理

7.1 法務部門對企業(yè)重大經(jīng)營活動的法律風險進行分析時,應重點對其合法性、規(guī)范性、風險性進行分析,揭示風險,探尋對策,出具法律意見書供企業(yè)領導決策參考。

7.2 法務部門在企業(yè)規(guī)章制度的制訂與修改方面,應尊重各業(yè)務部門的實踐,由各業(yè)務部門根據(jù)實際情況起草相關規(guī)章制度。法務人員重點對企業(yè)規(guī)章制度體系的完整性及其合法性進行研究、完善,并負責規(guī)章制度的匯總。

7.3 企業(yè)法務的培訓與宣傳可以采取講座講課、競賽、書面宣傳等多種形式,以提高企業(yè)全體員工的法務意識與水平。

7.4 在對企業(yè)改制重組、資本運作以及會計審計等業(yè)務的法律支持方面,法務部門應以服務于企業(yè)的經(jīng)營活動為根本宗旨,揭示并防范法律風險,克服法律障礙,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的合法化、規(guī)范化。

八、附則

8.1 各企業(yè)應根據(jù)本意見的精神,制訂、修改、完善企業(yè)的相關規(guī)章制度,確保本意見的順利實施。

8.2 集團根據(jù)本意見制訂《企業(yè)法務管理評價體系表》,由總部人力資源部、法務部據(jù)此對各企業(yè)進行抽查、考評,并實施獎懲。

8.3 《法務事務分類監(jiān)控體系表》、《企業(yè)法務管理評價體系表》為本意見的附件。

8.4本意見自 年 月 日實施。

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